1.系統(tǒng)架構(gòu)

        人力資源管理是關(guān)系到企業(yè)全局的業(yè)務(wù)，所以人力資源管理的信息也是要和企業(yè)總體信息化相匹配。根據(jù)溫州股份有限公司對于人力資源資源系統(tǒng)定位，所需要的功能等。溫州易天科技為股份有限公司提供

        一個系統(tǒng)的解決方案，總體構(gòu)架圖如下：

        總體構(gòu)架中涉及的各個子系統(tǒng)可以根據(jù)需要進(jìn)行組合，下面的我們對各個部分進(jìn)行介紹：

        1)核心人力資源管理子系統(tǒng)：包含人力資源六大業(yè)務(wù)模塊，為企業(yè)中人力資源部門和相關(guān)的管理人員提供專業(yè)的業(yè)務(wù)平臺，提高業(yè)務(wù)處理效率，降低業(yè)務(wù)處理成本?？紤]到安全性、界面友好和高效運算，我們采用成熟的Microsoft .NET 4.0 Client/Server（C/S）架構(gòu)實現(xiàn)這個子系統(tǒng)。

        2)行政后勤管理子系統(tǒng)：包含辦公物品領(lǐng)用、住宿管理和智能一卡通（考勤、消費、門禁）管理等功能，總體上輔助完成員工的吃、住、行、用等方面的工作，保障員工的后勤工作。針對一些一卡通設(shè)備我們直接和原廠家提供的軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，不直接訪問硬件。

        3)HR自助門戶子系統(tǒng)：員工可以通過自助門戶查詢到自己相關(guān)的信息，主管人員可以通過自助門戶

        查詢到管轄范圍內(nèi)的人力資源信息，高層領(lǐng)導(dǎo)可以查詢到整個企業(yè)的人力資源信息。同時所有人可以通過自助平臺完成一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如考核、排班、考勤等等）的提交和查看。自助平臺采用Microsoft .NET 4.0 Browse/Server（B/S）架構(gòu)實現(xiàn)，滿足了隨時隨地登錄使用的要求。

        4)HR報表引擎：系統(tǒng)基于水晶報表構(gòu)建了一個實用的報表引擎，設(shè)計好的報表可以嵌入到各個業(yè)務(wù)

        功能模塊，同時可以建立決策支持的報表庫，供決策者使用。本報表引擎主要基于人力資源管理業(yè)務(wù)構(gòu)造，用戶可以根據(jù)需要選擇更加專業(yè)的第三方報表系統(tǒng)。

        5)HR流程引擎：系統(tǒng)提供一個基于人力資源管理業(yè)務(wù)的流程審批引擎，實現(xiàn)入職、請假、出差、異動、離職等等流程。這個流程引擎可以替換成更加專業(yè)的第三方流程引擎（如OA等等）。

        6)HR數(shù)據(jù)訪問接口：作為一個專業(yè)的人力資源軟件，和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合也是我們非常關(guān)注的內(nèi)容，易天提供數(shù)據(jù)接口，讓除了核心業(yè)務(wù)模塊以外的報表引擎、流程引擎等可以由第三方產(chǎn)品來完成，并且和易天核心業(yè)務(wù)模塊形成無縫的數(shù)據(jù)連接。接口以Web Service和數(shù)據(jù)字典兩種方式對外開放。

        7)數(shù)據(jù)庫支持*：系統(tǒng)主版本主要支持Microsoft SQL Server、Oracle數(shù)據(jù)庫。

        8)硬件支持：為了滿足企業(yè)軟硬件一體化的信息化要求，易天科技提供完善的HR硬件

        解決方案，推出指紋考勤機(jī)、人臉考勤機(jī)、刷卡考勤機(jī)、身份證讀取器、自助查詢一體機(jī)和智能掃描儀等等產(chǎn)品，結(jié)合軟件的優(yōu)勢，硬件產(chǎn)品功能可以得到更加淋漓盡致的發(fā)揮。

        2.系統(tǒng)功能及特點

        2.1 核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)

        現(xiàn)代人力資源管理已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的模式，把人上升到資源的角度進(jìn)行配置和管理，理論上，人力資源管理業(yè)務(wù)分為六大模塊：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、

        薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理，如圖所示：

        作為這個有效體系的構(gòu)成部分，人力資源各大模塊體系的完善和工作的展開都是非常重要的。針對這些模塊，易天核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)在人力資源六大模塊的基礎(chǔ)上，根據(jù)國內(nèi)企業(yè)單位的特點，加入勞動時間管理、后勤住宿和物資領(lǐng)用、智能一卡通管理等三大模塊，形成了更加完整

        的人力資源功能體系，如圖所示：

        2.1.1組織結(jié)構(gòu)管理

        組織結(jié)構(gòu)管理屬于人力資源規(guī)劃的一部分，組織結(jié)構(gòu)對人力資源管理的定位起著決定性的作用，組織結(jié)構(gòu)管理的功能主要體現(xiàn)在：

        1)設(shè)置企業(yè)基本信息，包括企業(yè)名稱、組織代碼和聯(lián)系方式等信息

        2)配置組織等級，建立部門上下級關(guān)系，為同級部門排序，同時為部門設(shè)置主管

        3)配置部門下面的崗位信息，建立崗位人員編制，產(chǎn)生崗位編制報表（超編紅色顯示），

        并且可以將崗位設(shè)定為自動招聘（離職的時候自動控制）或超編預(yù)警（入職的時候進(jìn)行限制）

        4)部門工號規(guī)則配置，可以為整個公司統(tǒng)一自動重編工號，分析未使用的工號列表

        5)根據(jù)要求對部門下屬的人員順序的進(jìn)行移動和順序保存

        6)可以選中一個部門自動生成組織結(jié)構(gòu)圖，組織機(jī)構(gòu)圖中可以顯示總?cè)藬?shù)、部門主管等

        信息。

        2.1.2員工招聘管理

        員工招聘管理包括崗位編制管理、招聘計劃管理、網(wǎng)絡(luò)招聘管理和人才庫管理等四個功能，具體實現(xiàn)功能如下：

        1)配置部門崗位基本信息、崗位要求、崗位培訓(xùn)課程、崗位招聘指標(biāo)、考核指標(biāo)等等信

        息，生成崗位說明書

        2)配置企業(yè)崗薪等級，為各個崗位設(shè)置級別

        3)根據(jù)缺編崗位生成招聘計劃，為每個招聘計劃設(shè)置招聘渠道和招聘費用，可以查看和

        選入收到的簡歷信息到招聘計劃中，最終分組統(tǒng)計招聘的投入產(chǎn)出比

        4) 配置網(wǎng)絡(luò)招聘接口，把與企業(yè)合作的人才招聘網(wǎng)上的簡歷信息下載到本地人才庫，以

        供離線查詢和打印

        5) 現(xiàn)場人才信息可以通過讀取二代身份證信息自動保存到人才庫，方便一些主要信息的

        錄入，避免錄入錯誤

        身份證識別接口

        6) 簡歷信息也可以通過固定的Excel 格式導(dǎo)入到人才庫中

        7) 對于人才庫中的簡歷，可以新增評審，記錄筆試或者面試的結(jié)果，人力資源部門可以

        根據(jù)最終的需要短信通知錄用或者通知不錄用，短信內(nèi)容可以預(yù)先保存成模板

        8) 簡歷相關(guān)的證件信息可以以附件的形式和人才關(guān)聯(lián)

        9) 錄用的人員可以直接通過人才庫記錄編入到員工庫中，免去重復(fù)錄入，同時原來的簡

        歷信息還是保留在人才庫中（在簡歷庫中標(biāo)示為內(nèi)部人才）。

        2.1.3人事檔案管理

        1)通過讀取二代身份證新增員工信息，防止假身份，同時讀入身份證信息和照片信息，

        如果員工庫中有相同身份的人，自動提示，并且可以打開查看現(xiàn)有的這個人員信息，如果此人被設(shè)置成黑名單了，系統(tǒng)會阻止人員信息的錄入，如果已離職，可以直接復(fù)職

        2)照片可以從身份證讀取、攝像頭拍照或者直接選取圖片作為照片，身份證讀取的照片

        可以打印成身份證掃描件的樣式。

        3)員工工號自動產(chǎn)生，只要設(shè)計好工牌報表，就可以快速打印出擁有照片的員工工牌，

        根據(jù)需要可以設(shè)計多種工牌，如行政工牌、高管工牌和車間工牌等等

        4)員工入職過程中，可以打印入職流程表、員工完整的簡歷表等等報表，經(jīng)過各部門簽

        字，在人力資源部門備案，有助于員工規(guī)范的入職

        5)員工檔案庫中可以為員工生成陰歷生日日期，有助于給員工提供人性化的祝福，自動

        按年或者按月計算員工工齡，為工齡工資提供數(shù)據(jù)支持

        6)員工檔案中的不同狀態(tài)的員工可以以不同的顏色標(biāo)示，比如試用員工顯示為綠色，方

        便區(qū)分

        7)員工檔案庫中也提供短信接口，可以選擇給符合條件的員工發(fā)送一些短信提醒或者祝

        福

        8)所有員工檔案的信息和子集可以導(dǎo)出到成一個統(tǒng)一的表格，有助于信息的統(tǒng)一查看

        9)導(dǎo)入更新的功能可以將導(dǎo)出的人事檔案信息Excel文件進(jìn)行批量修改以后通過工號對

        應(yīng)重新導(dǎo)入系統(tǒng)，更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)

        10)對于已經(jīng)完善的員工信息可以鎖定入司日期，避免入司日期修改造成的錯誤

        11)獨立的勞動合同管理功能可以對于未簽合同或者合同失效的員工進(jìn)行提示，并且紅色

        顯示，避免合同遺漏帶來的風(fēng)險

        12)員工工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、家庭關(guān)系、關(guān)聯(lián)文檔、獎罰信息等等信息都是員工檔案的

        子集，可以選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)，并且可以根據(jù)需要自定義員工子集，建立如員工體檢記錄、節(jié)日福利發(fā)放等等子集，增加的自己在員工詳細(xì)信息中以多頁的方式或者單頁的方式一次性展示

        13)員工調(diào)動又稱為員工異動，可以記錄人員入職以后的任何變動，包括崗位、部門的調(diào)

        動，以及任何員工重要的信息的異動都可以通過員工異動來記錄，離職和復(fù)職會自動產(chǎn)生調(diào)動記錄

        14)人員完成在企業(yè)內(nèi)的職業(yè)生命周期以后，進(jìn)入員工離職庫中進(jìn)行統(tǒng)一管理，離職之前

        可以選擇一段時間作為登記離職的過程，滿足部分崗位的交接過程（登記離職以后，不再受人員編制限制），離職過程中可以選擇工號是否重用，以及考勤截止日

        15)根據(jù)需要管理人員可以設(shè)置針對日期的提醒內(nèi)容，如本年、本月或者幾天內(nèi)的入職、

        轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、合同到期、生日的人員，在打開系統(tǒng)時候給予提示

        16)員工統(tǒng)計分析可以為管理人員提供結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析，并產(chǎn)生圖表，統(tǒng)計的項目可以

        自己配置，統(tǒng)計的結(jié)果可以進(jìn)一步定位到員工

        17)員工異動分析可以回溯到系統(tǒng)的任何一個歷史時期，統(tǒng)計一段時間內(nèi)的人員異動情況，

        根據(jù)不同等級的組織來統(tǒng)計離職率和人員異動情況

        18)員工離職分析可以統(tǒng)計和分析員工的離職原因和離職人員的結(jié)構(gòu)組成等等信息

        1)管理企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)資源，包括導(dǎo)師和培訓(xùn)課程，導(dǎo)師和培訓(xùn)課程可以建立起對應(yīng)關(guān)

        系

        2)根據(jù)崗位的培訓(xùn)需求，結(jié)合已經(jīng)培訓(xùn)的記錄，自動產(chǎn)生還未參與培訓(xùn)人員的培訓(xùn)需求，

        管理人員可以參考培訓(xùn)需求建立培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)計劃可以批量選定多個課程和多個參與人員，設(shè)置培訓(xùn)費用、培訓(xùn)服務(wù)合同等等內(nèi)容，有助于統(tǒng)計培訓(xùn)成本，通過培訓(xùn)協(xié)議對員工進(jìn)行約束

        3)培訓(xùn)計劃經(jīng)過審核以后就可以開始執(zhí)行，執(zhí)行過程中可以記錄每個參與人員的培訓(xùn)參

        與時間、培訓(xùn)考核結(jié)果以及獲取證書的情況，最終記錄到員工培訓(xùn)記錄中

        1)可以根據(jù)需要選擇開始日期和結(jié)束日期新建一個考勤計算周期，一般都是以月份為單

        位，過去考勤數(shù)據(jù)可以通過管理員批量的刪除

        2)支持的考勤機(jī)品牌多樣，目前支持易思考勤機(jī)（易天自有品牌）、中控考勤機(jī)、漢王考

        勤機(jī)和依時利考勤機(jī)等，其他考勤機(jī)可以根據(jù)需要通過開發(fā)驅(qū)動接入

        3)考勤機(jī)以TCP/IP接入為主，也支持串口和USB口接入，U盤采集的數(shù)據(jù)也可以靈活

        的導(dǎo)入系統(tǒng)

        4)考勤設(shè)備管理支持批量的檢查在線情況和設(shè)置當(dāng)前時間的功能

        5)自動采集功能支持定時采集考勤機(jī)數(shù)據(jù)，并且自動產(chǎn)生日報表和月報表，對于一些型

        號的考勤機(jī)，系統(tǒng)支持實時監(jiān)控功能，管理人員可以實時看到員工的簽卡情況

        6)考勤數(shù)據(jù)采集過來以后，考勤機(jī)上不自動刪除，采集成功的考勤記錄以xml文件的格

        式保留一份在程序安裝目錄下的attdata目錄中，同時在數(shù)據(jù)庫中也保存兩份，多重保證考勤數(shù)據(jù)不會丟失

        7)考勤記錄中如果有照片信息，會保存在attdata目錄下，在選中考勤記錄的時候

        自動打開照片，系統(tǒng)不會自動清除照片

        8)以時間段為最小單位設(shè)置班次規(guī)律，可以跨天，分別以多天、多周、多月為周期進(jìn)行

        規(guī)律排班，覆蓋所有班次規(guī)律

        9)班次類型可以分為規(guī)律班次、智能排班、智能班組和自由排班，可以滿足最復(fù)雜的排

        班需求

        a)規(guī)律班次：最常用的類型，解決規(guī)律的排班需求，條件是管理人員可以在計算考

        勤的時候知道員工的上下班時間安排

        b)智能排班：對于管理人員不能準(zhǔn)確地了解員工的上下班時間，并且可能多個時段

        的不同組合，選擇智能排班，智能排班可以通過參數(shù)設(shè)置沒有簽卡是否算曠工

        c)智能班組：從幾組固定的時間段組合中自動匹配，系統(tǒng)根據(jù)匹配的時間點最多，

        不匹配的時間點最少的原則，智能選擇最佳時間段組合，節(jié)約排班時間

        d)自由排班：對于上下班時間不固定，可以在任何時間簽卡，只計算兩次打卡的時

        間差的員工進(jìn)行的排班

        10)可以給員工建立分時期的排班計劃，系統(tǒng)生成員工每天的上下班時間，可以進(jìn)行手工

        的臨時調(diào)整，或者導(dǎo)入批量調(diào)整臨時排班情況

        11)員工請假可以包含事假、病假、出差、年休、婚嫁、產(chǎn)假等等類型，在類型的配置中

        可以設(shè)置工時比率，根據(jù)工時比率來分別計算請假期間的工資，請長假的情況可以直接生成一條異動記錄來改變員工的狀態(tài)

        12)員工加班可以設(shè)置為平時加班、周休加班和節(jié)假日加班，根據(jù)工時比率的不同來計算

        加班工資

        13)員工調(diào)班用來處理記錄一些批量的臨時加班、調(diào)班、調(diào)休等等情況，節(jié)假日的調(diào)休就

        可以這樣實現(xiàn)

        14)補(bǔ)簽管理可以為批量員工的多個日期，多個時間點進(jìn)行補(bǔ)簽，補(bǔ)簽可以設(shè)置成通過審

        核以后才產(chǎn)生簽卡記錄

        15)節(jié)假日管理可以設(shè)置整個年度的節(jié)假日休假情況，節(jié)假日加班的情況可以通過調(diào)班或

        者臨時排班的形式進(jìn)行調(diào)整

        16)系統(tǒng)最終會根據(jù)排班、請假、加班、節(jié)假日、簽卡記錄、補(bǔ)簽記錄、員工入司日期、

        考勤截止日等等因素生成員工考勤日報表，考勤日報中考勤項目可以根據(jù)管理的需要進(jìn)行配置，比如可以配置遲到次數(shù)，也可以配置遲到10分鐘以上的次數(shù)，設(shè)置各個項

        目的異常條件

        17)對于異常的日報表數(shù)據(jù)，可以設(shè)置成紅色顯示，隱藏正常項或者正常記錄，通過日報

        表管理可以直接對異常的記錄進(jìn)行補(bǔ)簽、請假、加班、調(diào)班等等操作，方便快捷地完成考勤異常的處理

        18)日報表有鎖定日期的功能，鎖定已經(jīng)完成處理的日報表記錄，避免一些錯誤的修改

        19)日報表的統(tǒng)計結(jié)果生成考勤月報表，月報表的項目可以根據(jù)需要進(jìn)行配置，數(shù)據(jù)異常

        可以紅色提示，雙擊可以查看到整個月的日報表明細(xì)，再雙擊可以查看當(dāng)前日期的打卡記錄

        20)考勤月報表可以直接被工資公式中引用，實現(xiàn)考勤工資的計算

        21)集團(tuán)化的考勤解決方案，通過結(jié)合先進(jìn)的P2P考勤機(jī)，總部可以下發(fā)考勤人員到任何

        分支機(jī)構(gòu)的考勤機(jī)，并且可以直接采集數(shù)據(jù)到總部，生成考勤報表，分部可以通過自助平臺查詢本部門的考勤結(jié)果，示意圖如下：

        2.1.6員工工資管理

        1)工資帳套管理可以為整個公司設(shè)置多個工資帳套，每個帳套就是一套工資算法，適用

        于不同類型的人員（如銷售人員和行政人員工資就是不同的），滿足于復(fù)雜的工資計算方式

        2)工資項目可以由基本項、繼承上月項和計算項組成：

        a)基本項：可以設(shè)定一個固定值，不設(shè)置的話，默認(rèn)為0，比如基本工資、崗位工資

        等項目可以設(shè)置成基本項

        b)繼承上月項：繼承自最近已結(jié)算的歷史工資記錄，可以選擇繼承自本項目或者其

        它項目，比如社?？劭睢⒆》垦a(bǔ)貼可以設(shè)置成繼承自項目本身，上月結(jié)余項目可

        以繼承自上個月的結(jié)余項目

        c)計算項：通過引用員工檔案信息、考勤信息、考核信息、住宿信息等等項目計算

        而得，或者通過基于標(biāo)準(zhǔn)SQL的語法從數(shù)據(jù)庫提取任何需要的數(shù)據(jù)，比如工齡工

        資、考勤扣款、銷售提成等等

        3)也可以為工資配置文本項目，方便于一些文本值的保存，比如工資發(fā)放的貨幣類型、

        區(qū)域等等內(nèi)容，文本項目也可以由配置公式計算而得

        4)在員工工資初始化的時候為員工設(shè)置帳套和帳套開始生效的日期，并且配置帳套中一

        些基本項目的值

        5)工資調(diào)薪記錄可以在系統(tǒng)中進(jìn)行保存，并且在調(diào)薪日期到來的時候自動生效，避免人

        為的遺忘

        6)社保登記管理也屬于薪酬福利管理的一部分，這里可以根據(jù)不同地區(qū)的要求配置社保

        繳納比例和金額，登記員工的社保繳納情況，同時也可以登記一些企業(yè)為員工提供的商業(yè)保險

        7)工資以月為周期進(jìn)行新開，可以選擇分部門結(jié)算或者反結(jié)算，結(jié)算以后的工資就不能

        修改了，被結(jié)算工資月份使用的工資帳套也不能刪除，只能進(jìn)行停用

        8)在做當(dāng)前月份工資的時候可以根據(jù)需要給同一個員工在不同帳套中開出多條記錄，并

        且可以給調(diào)到其它部門的人員、離職人員和兼職人員開出工資

        9)一些分部分上報過來的工資結(jié)果可以通過導(dǎo)入更新進(jìn)入系統(tǒng)

        10)通過工資記錄可以反查員工信息，以及員工所有歷史工資記錄，對比員工的工資變化

        11)可以為工資記錄設(shè)置“已結(jié)算”或者其它狀態(tài)，并且以不同的顏色標(biāo)示，“已結(jié)算”狀

        態(tài)的員工工資不能再做修改，除非把狀態(tài)修改成其它

        12)員工銀行賬號信息可以通過Excel文件導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)可以根據(jù)賬號信息和應(yīng)發(fā)工資等

        等項目導(dǎo)出銀行需要的工資發(fā)放文件

        13)工資項目可以根據(jù)需要進(jìn)行分組，可以為各個項目組設(shè)置權(quán)限，限制可以訪問的角色，

        同時項目組也能實現(xiàn)工資的多次發(fā)放的功能，可以為每個項目組配置一個應(yīng)發(fā)項，當(dāng)選中一個項目組，進(jìn)行工資發(fā)放以后，應(yīng)發(fā)工資就會累加到工資記錄的已發(fā)工資項目中

        14)制作完成的工資記錄可以打印成工資表，供財務(wù)和公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，工資記錄也可

        以導(dǎo)出成工資條格式的Excel文件，方便打印出來發(fā)放給所有員工

        15)通過郵件或者短信給部分員工發(fā)送工資條信息也是把工資詳細(xì)信息傳遞給員工的有效

        途徑

        16)當(dāng)月工資記錄可以根據(jù)多級部門、員工類型、級別等等信息進(jìn)行統(tǒng)計分析，生成統(tǒng)計

        分析表

        17)計算以后的工資記錄進(jìn)入歷史工資檔案供以后查詢和統(tǒng)計，可以選擇統(tǒng)計過去整年或

        者多個月的工資，對比整個部門或者某個員工一段時間內(nèi)的工資變化趨勢

        18)計件工資管理是生產(chǎn)制造企業(yè)的重要組成部分，默認(rèn)實現(xiàn)的是個人計件功能，只要產(chǎn)

        品工價確定，就可以為每個員工錄入計件數(shù)量，自動計算出計件工資，統(tǒng)計到工資月報表

        19)對于一些專門的行業(yè)，如汽配、鞋服等等，系統(tǒng)提供一些開放的接口，可以定制解決

        計件管理問題，或者從ERP等其它系統(tǒng)中取得計件的結(jié)果信息

        2.1.7員工后勤管理

        1)可視化的員工宿舍配置，配置宿舍樓、房間以及床位等信息，記錄房間中的設(shè)備和榮

        譽(yù)等信息

        2)方便地設(shè)置人員到各個房間床位，通過床位又可以查詢到人，有權(quán)限的人員可以查看

        到人員的詳細(xì)信息

        3)設(shè)置水電費的單價，通過設(shè)置房間中的用水用電的月初和月末值，自動計算當(dāng)月的水

        電費總額，根據(jù)入住的天數(shù)分?jǐn)偟椒块g最好的每個人身上，可以選擇從工資中扣除

        4)人事檔案管理中可以發(fā)起入住申請，在宿舍管理中可以進(jìn)行審核入住，記錄人員入住

        和搬出的精確時間，形成住宿歷史信息以供查詢

        5)及時的住宿信息的更新和宿舍的入住率統(tǒng)計可以幫助企業(yè)充分的利用宿舍的利用率

        6)辦公用品的領(lǐng)用管理可以記錄辦公用戶的使用情況，記錄和統(tǒng)計使用數(shù)量，更新物品

        的庫存

        7)記錄需要歸還的物品的信息可以幫助企業(yè)保管一些貴重的物品，在員工離職的時候給

        予提示，保證物品不會丟失

        2.1.8系統(tǒng)配置管理

        1)數(shù)據(jù)操作功能，可以備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)，并且提供對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢分析的功能，為信

        息管理部門提供簡便的數(shù)據(jù)訪問功能

        2)通用的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，為系統(tǒng)初始化之前的原始數(shù)據(jù)提供一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)入口，提供

        一些技巧可以導(dǎo)入員工的子集

        3)外部數(shù)據(jù)庫功能，可以把人事檔案信息和一些外部數(shù)據(jù)庫進(jìn)行綁定，當(dāng)系統(tǒng)增加或者

        減少人員或者部門的時候，綁定的系統(tǒng)也做相應(yīng)的操作，外部數(shù)據(jù)庫必須是指定的，如果需要增加，需要做二次開發(fā)

        4)用戶和角色管理中可以為一個用戶設(shè)置為一個或者多個角色，滿足一個用戶多個職能

        的情況，同時，可以限制用戶的管轄部門，使其不能超出范圍的查看或者操作

        5)通過用戶詳細(xì)信息中的密碼保密選項，可以使所有用戶的密碼以加密的形式保存在數(shù)

        據(jù)庫中，防止密碼泄露

        6)完善的權(quán)限設(shè)置，可以為角色設(shè)置模塊權(quán)限、操作權(quán)限和列權(quán)限，根據(jù)用戶或者崗位

        設(shè)置權(quán)限范圍（以部門為單位），每個用戶的所有對應(yīng)的權(quán)限都可以導(dǎo)出成一個Excel 文件以供查看，方便權(quán)限的分配

        7)分布式升級服務(wù)，任何一個客戶端更新到最新版本，都可以上傳到服務(wù)器，讓所有連

        接到服務(wù)器的客戶端更新成最新版本

        8)系統(tǒng)的任何操作都形成操作日志以備查看，同時，所有程序運行的錯誤信息都保存到

        系統(tǒng)App_Data目錄下的log.txt文件

        2.1.9輔助功能管理

        1)對公司的規(guī)章制度文檔進(jìn)行分類管理，形成一個知識庫

        2)根據(jù)需要配置一些輔助表格，包括崗位職級定義等等，為人力資源核心業(yè)務(wù)模塊的正

        常運轉(zhuǎn)提供一些輔助數(shù)據(jù)支持

        2.2HR報表引擎和HR流程引擎

        HR報表引擎基于SAP Crystal Report（水晶報表）的設(shè)計技術(shù)，水晶報表作為世界上應(yīng)用最廣泛的報表引擎之一，功能強(qiáng)大，設(shè)計可視化，設(shè)計工具可以選擇Visual Studio或者水晶報表專業(yè)版軟件。HR流程引擎是一套基于的Web應(yīng)用系統(tǒng)，可以自定義流程節(jié)點和各個節(jié)點的控制。

        2.2.1模塊報表配置

        1)為核心業(yè)務(wù)功能的各個模塊設(shè)計表單或者報表，嵌入到各個模塊，在列表的右鍵菜單

        中顯示，如工牌、簡歷表和員工統(tǒng)計表等等，報表可以根據(jù)角色設(shè)置權(quán)限

        2)模塊報表中也可以選擇嵌入針對性二次開發(fā)的一些窗體功能，導(dǎo)出一些復(fù)雜的Excel

        格式文檔

        2.2.2全局報表配置

        根據(jù)高層領(lǐng)導(dǎo)管理需要設(shè)計一些全局報表，如員工異動統(tǒng)計表、員工結(jié)構(gòu)分析、員工成本

        構(gòu)成等等報表，根據(jù)一定的用戶角色權(quán)限開放給相關(guān)的高層領(lǐng)導(dǎo)。

        2.2.3訂閱中心

        1)全局報表可以通過訂閱的方式定期地自動發(fā)送到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的郵箱，讓其及時了解

        企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀，以便做出正確的決策

        2)系統(tǒng)中的一些事件可以通過短信訂閱的方式發(fā)送給相關(guān)的人員，這些事件可以是合同

        到期、員工轉(zhuǎn)正和員工合同等等

        3)通過定期的執(zhí)行一些數(shù)據(jù)庫語句，來定期的更新數(shù)據(jù)庫中的而一些信息，滿足數(shù)據(jù)同

        步、動態(tài)變更等等需求

        2.2.4HR流程引擎

        針對已經(jīng)擁有OA的股份有限公司，人力資源管理系統(tǒng)不提供流程引擎，但是系統(tǒng)提供對外的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)訪問接口，數(shù)據(jù)接口以Web Service的方式提供。如圖：

        2.3HR自助門戶

        HR自助門戶通過Web平臺和自助查詢機(jī)讓普通員工和各職能部門經(jīng)理進(jìn)行自助查詢?nèi)肆Y源相關(guān)信息，為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供人力資源統(tǒng)計報表和戰(zhàn)略決策支持所需數(shù)據(jù)。人力資源服務(wù)通過自助的形式提供出來，可以讓所有人員積極的參與到管理當(dāng)中，擴(kuò)大了人力資源部門的服務(wù)范圍，減低服務(wù)成本。

        2.3.1自助門戶

        1)對于可以使用電腦瀏覽器的員工，提供一個統(tǒng)一的HR門戶入口頁面，員工可以通過

        分配的用戶名密碼訪問自己的信息，包括個人檔案信息、考勤信息、薪酬歷史、培訓(xùn)信息、合同信息、教育工作經(jīng)歷、調(diào)崗信息、物品領(lǐng)用信息、獎罰信息和家庭關(guān)系等等。

        2)員工對于一些考勤工資或者其它方面的異常信息可以進(jìn)行在線申訴，也可以在線報名

        參加培訓(xùn)，還可以參與公司發(fā)布的員工滿意度調(diào)查活動。

        3)員工可通過自助門戶進(jìn)行在線考試，系統(tǒng)自動對考試題目進(jìn)行閱卷。

        4)員工可通過自助門戶對個人績效及同事進(jìn)行績效進(jìn)行考核打分、考核申訴。

        5)經(jīng)理或主管登錄系統(tǒng)可以查看到所有下屬人員的基本信息資料、考勤情況報表、薪酬

        情況、申訴情況、請假單、加班單等等內(nèi)容。

        6)高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過登錄自助門戶查看整個公司的人力資源信息，同時可以查看到一些

        設(shè)計好的全局報表。

        2.4第三方系統(tǒng)整合

        HR系統(tǒng)在部署上線成功后，為了避免成為企業(yè)內(nèi)部獨立系統(tǒng)，增加內(nèi)部數(shù)據(jù)信息流的流轉(zhuǎn)，必須與企業(yè)內(nèi)部其他第三方系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成，如OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等等，目前易天HR系統(tǒng)提供目前系統(tǒng)最流行的標(biāo)準(zhǔn)化web service接口程序。

        2.4.1 OA與HR集成

        1)單點登錄：通過OA系統(tǒng)的賬號可以直接登錄HR系統(tǒng)，避免使用多套賬號重復(fù)登錄；

        2)數(shù)據(jù)同步：HR系統(tǒng)中架構(gòu)信息發(fā)生變化時，可利用該接口實現(xiàn)OA系統(tǒng)與HR系統(tǒng)數(shù)

        據(jù)的自動同步，避免基礎(chǔ)信息在多套系統(tǒng)中的重復(fù)維護(hù)；

        3)流程對接：在OA平臺中處理完的人事異動相關(guān)業(yè)務(wù)（入職、異動、離職、請假、加

        班、出差、補(bǔ)簽）時，所需變更的基礎(chǔ)信息，可以利用該接口使OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)直接推送HR系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模板中，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理與數(shù)據(jù)變更的無縫對接；

        4)HR每個月生成的工資結(jié)果，每個人可以通過OA進(jìn)行查看自己的薪資結(jié)果。

        2.4.2考勤與HR、OA集成

        1)每天定時抽取考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入HR，作為考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

        2)結(jié)合OA中的請假、加班、外出等結(jié)果以及日?？记跈C(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，計算出人員考勤異常報表，可以作為薪資核算依據(jù)；

        3)在HR中每天定時計算出的考勤異常結(jié)果，能在OA進(jìn)行調(diào)用展現(xiàn)該報表給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查看；對于有考勤異常的（未打卡，也無請假手續(xù)的），則給該員工在OA中進(jìn)行提示（如發(fā)OA郵件或者消息提醒）。

        2.4.3 HR與SAP集成

        1)HR系統(tǒng)與SAP的集成，主要是以HR為源頭導(dǎo)入到SAP中，導(dǎo)入實現(xiàn)方式為：系統(tǒng)

        實時導(dǎo)入和手工導(dǎo)入兩種方式。

        2)HR系統(tǒng)中組織架構(gòu)與SAP系統(tǒng)同步（含增、刪、改，以HR為源頭，向SAP中傳輸）；

        3)HR系統(tǒng)中的人員基礎(chǔ)信息與SAP系統(tǒng)同步（HR向SAP中傳輸，包括人員異動）；

        4)HR系統(tǒng)每月計算的薪資結(jié)果導(dǎo)入SAP中；

        5)HR系統(tǒng)中生成發(fā)送日志信息，SAP中生成并返回更新日志信息。

        2.4.4后續(xù)系統(tǒng)擴(kuò)展

        1)易天HR系統(tǒng)內(nèi)置水晶報表及excel報表開發(fā)平臺，保證后續(xù)上線后新的個性化報表需求均能得到實現(xiàn)。

        2)易天HR系統(tǒng)內(nèi)置二次開發(fā)應(yīng)用開發(fā)平臺，保證后續(xù)上線后新的功能應(yīng)用需求均能得到實現(xiàn)。

        3)易天HR系統(tǒng)內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)化的webservcie接口程序，保證后續(xù)上線其他第三方系統(tǒng)涉及到與HR系統(tǒng)做對接的，均能實現(xiàn)無縫整合