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一、 首先是它的創(chuàng)新設(shè)計理念,創(chuàng)新設(shè)計理念包含8大亮點。 .B/S 架構(gòu)技術(shù) 系統(tǒng)采用基于.net技術(shù)架構(gòu)設(shè)計的多層B/S結(jié)構(gòu),實現(xiàn)集中化管理和維護,客戶端的免安裝和零維護,極大地降低了企業(yè)的維護成本。系統(tǒng)升級只需在企業(yè)服務(wù)器上安裝一次,其它客戶端無需安裝程序。所以本系統(tǒng)維護方便,使用簡單。只要能上網(wǎng)的地方就可以進行辦公操作。 .無紙化辦公流程 iHRP 5.0系統(tǒng)在人力資源管理各個環(huán)節(jié)都可以實行電腦化操作,形成了以員工數(shù)據(jù)管理、員工考勤管理和薪資自動結(jié)算管理為主的一整套電子化辦公流程,給企業(yè)人力資源管理工作帶來極大的便利,并為企業(yè)開源節(jié)流、節(jié)省資源作出貢獻。 .移動化辦公 移動辦公體現(xiàn)在兩方面,其一是員工可以在網(wǎng)上提交請假、休假和加班的申請,省去以往用紙和筆書寫請假單的麻煩。其二、主管也只需要在網(wǎng)上登陸系統(tǒng)審批即可。這種便利不受地域的限制,當(dāng)主管出差在外或者在非辦公區(qū)域,比如在酒店、咖啡廳、家里,他只需要找到能上網(wǎng)的計算機,登陸系統(tǒng)就可以審批員工請假申請,所以系統(tǒng)真正的做到了移動化辦公的目的。 .人性化管理 用于支持iHRP 5.0系統(tǒng)運行的硬設(shè)備中我們采用智能化人性化的設(shè)計。員工在上下班和出入大門打卡或按指紋驗證身份的時候,負責(zé)信號傳輸?shù)牟势翙C會有相關(guān)語音提醒。早上上班打卡,彩屏機會播出“早上好”的溫馨話語;員工在自己生日的那天打卡,彩屏機發(fā)出“祝你生日快樂”的祝福語,同時顯示一副溫馨的“生日快樂”的圖片,讓人感覺親切溫暖、關(guān)懷備至。 .智能提醒 又一特色是智能提醒,智能提醒, 系統(tǒng)透過常用的外部郵箱如: MS outlook , Foxmail等發(fā)送相關(guān)的提醒訊息包括:員工試用期到期提醒、合同到期提醒、加班超時提醒、用戶自定義提醒。 .二代身份證識別技術(shù) 二代身份證識別技術(shù)是系統(tǒng)的又一大應(yīng)用亮點,配合一個八達馬讀卡器。系統(tǒng)能夠讀取身份證上的各種信息并辨別身份證的真?zhèn)巍?/p> .操作界面友好 采用OFFICE、資源管理器等流行的圖形界面,截面簡潔、生動有趣;表格設(shè)計融合了EXCL、WPS等軟件的優(yōu)點,使得擁有“所想即所見,所見即所得”。如部門組織結(jié)構(gòu)圖。 .多公司、集團化綜合報表管理 強大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),能夠管理上千家子公司、超過十萬名員工的信息,為集團化企業(yè)帶來整體性的管理效益。各分公司將各種數(shù)據(jù)報表通過系統(tǒng)自動生成匯總報表,發(fā)送至集團總部,總部可以高效地整理出匯總好的信息、數(shù)據(jù),并保存,作為下一步工作以及制定決策的依據(jù)。 除了系統(tǒng)的創(chuàng)新設(shè)計理念的8大亮點以外,系統(tǒng)的三大主要功能模塊也各有特點。 二、模塊特點 人事模塊 1 、新入職員工的人事檔案建立,采用兩種錄入方式 (1)批量導(dǎo)入,對于事先就已編輯好的人事資料可以通過EXCEL表的方式直接導(dǎo)入到系統(tǒng).無需重新錄入. (2) 單個錄入,可結(jié)合八達馬的硬件設(shè)備 “二代身份證閱讀器”,只需將身份證放在機器上,不僅可以識別身份證的真?zhèn)?,還可將身份證上記錄的如:姓名、戶籍、長串的身份證號碼、戶籍地址等訊息,直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中,免去了人工錄入相關(guān)信息的麻煩,從而降低錄入錯誤率,節(jié)省了工作時間。 (3)用戶可根據(jù)自己的使用習(xí)慣,增減人事檔案中的欄目,比如:QQ號碼欄等。其次為便于員工資料查找,還可增加員工流水號。 2 、人事調(diào)動(異動),系統(tǒng)支持集團內(nèi)部員工跨地區(qū)、跨公司、跨部門、跨崗位的工作調(diào)動,無需二次人事資料的辦理。 3、物料管理:員工入職時所領(lǐng)的各類物品如辦公用品、生活用品等,在員工離職時需要歸還的,系統(tǒng)會自動提醒相關(guān)人員,督促其進行歸還。 4 、培訓(xùn)費用管理:有些大的企業(yè)會給員工提供學(xué)習(xí)深造的機會,但是需要達到一定的服務(wù)年限,企業(yè)才會承擔(dān)所需的費用,如果員工沒有按照約定達到服務(wù)期限,系統(tǒng)也會提醒其歸還一定的費用. 5、對于員工在企業(yè)內(nèi)的獎懲情況也可以詳細的在系統(tǒng)中記錄體現(xiàn). 6、待離職功能:對于確定要離職但還沒有完成交接手續(xù)的員工,系統(tǒng)可將其設(shè)為待離職狀態(tài),期間可正常記錄其考勤、人事等相關(guān)信息。 7、黑名單:對于一些品行有問題、或是違反公司制度的員工,企業(yè)可在其離職后將其設(shè)為黑名單,即使企業(yè)人事部門人員有變動,系統(tǒng)也會自動提醒新的招聘人員不得再錄用此類員工。 .系統(tǒng)可將各員工合同直接打印出來。 考勤模塊 1、最為突出的特點是:ARE智能抓班系統(tǒng) 一般企業(yè)內(nèi)的調(diào)班是很常見的,幾千人的企業(yè)如用人工調(diào)整是很繁瑣的事情。那5.0系統(tǒng)可根據(jù)員工實際的刷卡數(shù)據(jù)來辨別歸屬他的班次,自動計算出遲到、早退的時間。 2 、加班核準(zhǔn):加班申請與實際刷卡有沖突時,系統(tǒng)會按實際刷卡數(shù)據(jù)來判斷員工的加班時間,而且是以小單位時間為準(zhǔn)的原則。比如:某員工已申請了加班2小時,但因物料不足,實際只加班1個小時,那么系統(tǒng)會根據(jù)他實際的刷卡數(shù)據(jù),判斷他只加班1小時。 3 、異??记冢寒?dāng)有忘打卡、補卡等考情異常情況時,系統(tǒng)會以特別的方式顯示,以區(qū)別于正常的刷卡數(shù)據(jù)。同時系統(tǒng)還支持考勤異常情況的提醒及歸類匯總查詢。如:遲到20分鐘人員提醒。 4 、電腦化管理流程:員工的事假、病假、出差等申請都可以直接在個人平臺上進行填寫,申請數(shù)據(jù)會直接轉(zhuǎn)入下一個審批管理流程。 5、排班,企業(yè)可通過EXCEL表格,將事先已排好的班次直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中,省去重新設(shè)定的麻煩。 6、凍結(jié)功能:財會部門在核算工資前,可先將系統(tǒng)中考勤數(shù)據(jù)凍結(jié),避免人為更改,以便更加準(zhǔn)確的進行員工工資的核算。 7、年假計算:系統(tǒng)可自動計算出不同職位、不同級別、不同工齡員工的年假情況,還可根據(jù)企業(yè)情況將上一年年假進行自動清零或累積處理。 薪資模塊 靈活性 1、可根據(jù)用戶不同的薪資制度,設(shè)定符合邏輯、符合制度的計算公式來計算薪資。(例如遲到扣薪或不扣薪,超過某時段才扣薪等)薪資公式中包含的項目有:基本工資、個人所得稅、社保、加項工資(如加班費、個人提成)減項工資(如遲到早退扣款、曠工事假)等均可根據(jù)用戶使用習(xí)慣定義及設(shè)定。 2 、系統(tǒng)可生成工資報表與銀行連接,達到自動發(fā)放工資的目地。 3 、人工成本計算 (可根據(jù)數(shù)據(jù)的生效日期進行匯總,以滿足薪資計算的準(zhǔn)確性) 比如,某員工上半月在A車間工作,下半月在B車間工作,那他的工資情況則會體現(xiàn)為,上半月以A車間工資標(biāo)準(zhǔn)計算,下半月按B車間工資標(biāo)準(zhǔn)計算,最后再匯總,這樣可以準(zhǔn)確得出該員工的工資投入情況。 三、其他特點 上述以外系統(tǒng)還具有 1 、權(quán)限設(shè)定 為了提高企業(yè)管理的安全及信息的保密度,系統(tǒng)可針對不同的使用人員,按級別發(fā)放不同的使用權(quán)限。比如:企業(yè)老板可以管理、查閱任何模塊,人事部則只需要給予人事相關(guān)模塊的使用權(quán)力,。 2、日志記錄 系統(tǒng)會將進入系統(tǒng)內(nèi),任何人的任何操作情況都自動記錄下來,以便后期管理查詢。 3 、系統(tǒng)具有高度的開放性,可根據(jù)客戶的需求情況,開發(fā)增加新的功能模塊,如訪客管理、車輛管理等。
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