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二、臨租管理
臨租表示臨時租車,一般是一兩天都要進行歸還的租賃方式。其系統(tǒng)流程圖:  1、租車預訂 租車預訂是事先進行預訂車輛,也可以不進行預訂,預訂可以保障有車出租 (1)、客戶名稱:選擇是那個客戶進行預訂 (2)、客戶類型:是普通客戶還是會員客服,進行下拉選擇 (3)、會員卡號:可以選擇,也可以直接通過讀卡器直接讀取,以及會員其他相關信息 (4)、業(yè)務員:默認為自己,也可以選擇其他的人員 (5)、駕駛證號:是租車客戶的駕駛證號 (5)、駕駛證類型:是屬于什么牌照的駕駛證 (6)、營造時間:該客戶領駕駛證的時間 (7)、車牌號:是準備租那一輛車給客戶,對應的車牌號,點擊進行選擇,選擇好后,同時系統(tǒng)帶出關于此車輛的其他相關,如車輛品牌,車輛檔次,座位數(shù)等 (8)、租車時間:客戶預計什么時間用車 (9)、預定方式:下拉選擇,是電話,微信或現(xiàn)場等等 (10)、預定日期:表示是哪一天預定的,默認為今天 (11)、客戶來源:下拉選擇表示客戶是從哪方面得知此信息 (12)、預定類型:下拉選擇,臨時性預定,確定性預定,保證性約定,保證性預定是需要收預收費用 (13)、預定狀態(tài):下拉選擇,我認為已預定,取消預定,已租車等,如果我們在租車的時候,這個狀態(tài)會自動改變成已租車 (14)、租車類型:下拉選擇按時出租或按天出租 (15)、預定收款金額:表示客戶在預定,預先交納的費用 (16)、所屬機構所屬部門:表示此預定是哪個機構,哪個部門的業(yè)務單據(jù) (17)、收費項目:點擊選擇,就能選擇多個收費的項目,按照單價數(shù)量,就會自動計算出金額 2、租車管理 租車管理也相當是臨時出租車輛的一個合同,進入了租車的費用,以及預收款多少金額,以及出車前的驗車情況,以返還車時出現(xiàn)前后不對應,因為臨時出租不會很長時間,不會像長租那樣,還要單獨去做驗車,所以不會很仔細去操作,就在租時驗車一相就可以了,這里操作跟租車預訂類似,只是表示正式租車。這里操作可以添加,也可以引導租車預訂。 (1)、租車編號:系統(tǒng)自動生成唯一編號 (2)、當前里程:出租車時,車的里程數(shù) (3)、當前油表:出租車時,車的油表是多少 (4)、預定收款金額:提前收款金額,估計租車的費用 (5)、租車押金:租車時提供押金金額 (6)、預收款金額:現(xiàn)在預收款金額 (7)、收費項目:另外要收的附加項目費用,點擊選擇對應的項目,顯示出單價,數(shù)量,金額 (8)、驗車屬性:點擊進行選擇,需要進那些項目的驗車的,驗車情況,驗車結果是怎么樣。 (9)、上傳附件:可以進行上傳憑證 3、還車管理 還車管理就是客戶用完車后,來進行歸還,用了多少里程,用了多少油耗,以及產生了多少費用 (1)、驗車屬性:結合租車的驗車,根據(jù)驗車的項目,提車的情況以及還車時的情況,主要看看車輛有沒有出現(xiàn)問題。 (2)、租車驗車人員:表示出車驗車是誰驗車的 (3)、租車驗車說明:租車時對驗車的情況進行說明 (4)、租車驗車結果:租車驗車的結果是什么 (5)、還車驗車人員:還車時是誰進行驗車的 (6)、還車驗車時間:還車驗車時間 (7)、還車驗車結果:還車驗車結果是否完好 (8)、未處理違章總數(shù):客戶租車期間有多個違章沒有進行處理 (9)、未處理總罰款金額:罰款單有多少個單未處理 (10)、未處理扣分:違章時,駕照有沒有未處理扣分 (11)、代辦違章費:代理辦理違章費用,客戶不愿意去辦理違章數(shù)據(jù) (12)、代辦罰款費:客戶違章罰款的費用 (13)、代辦扣分金額:幫助辦理扣費的金額,不扣客戶駕照的分數(shù) (14)、車損金額:是否有車輛損壞,需要進行賠償?shù)馁M用 (15)、維修金額:車輛需要維修的費用 (16)、其他費用:是否還有其他的費用,直接填寫 (17)、還車驗車說明:還車時進行驗車情況說明 4、租車結算  租車結果是對租車完成進行費用結算,結算完成后租車就完成了。這里只能引導還車管理,因為還車時,可能車輛有問題,或駕駛過程有違章,需要對違章進行處理后,再進行結算。 (1)、租車編號:是租車前通用的編號 (2)、未處理總罰款金額,未處理總扣分,車損金額,維修金額,驗車其他費用,代辦違章費,代辦罰款費,代辦扣分金額:這些參數(shù),都是從還的數(shù)據(jù)帶過來 (3)、結算方式:是那種方式進行收款方式 (4)、收款賬戶:收到那個賬戶里 (5)、結算總金額:與客戶租車后進行收款的金額,當然這個收款也有可能有負數(shù),因為在租車時可能提前多收了費用,租車沒有用完。
三、代駕包車 代駕包車跟臨租非常類似,只是車輛駕駛不是由租車人駕駛,由公司提供駕駛人員給駕駛,當然租車的費用相對于要高一些,還要計算出人工費用在里面。這里介紹只介紹不同的地方,其他的參考臨租管理;其系統(tǒng)流程圖為  一、包車預訂 包車預訂是為了更充分的包車時有車出,最好是先預訂,如果沒有預訂,可能在業(yè)務繁忙時,沒有車出了,這樣就耽誤了客戶的時間,出車的方便性了。 (1)、代駕人員:默認為自己,也可以選擇其他的駕駛人員 (2)、上傳附件:上傳相關租車的憑證 (3)、收費項目:額外附加的收費項目 (4)、預定收款金額:預定時表示收款多少錢 2、包車管理 包車管理表示包車時的包車合同,粗略計算包車的費用 這里跟臨時租車一樣,只是增加了一個代駕人員,當然這里面的機會也是有所不同,價格比臨時租車要貴一些 2、包車回廠 包車回廠就是客戶包車用完后,駕駛員把車開回到廠里面表示租車完成進行車輛檢驗,這里檢車一樣要檢測車輛是否有損壞,還要看在行駛過程中有沒有違章,有沒有進行罰款?駕駛證有沒有扣分?因為這些都會關聯(lián)的一個費用的問題,再一個代駕人員有可能是本公司的,也有可能是其他的代駕人員,也會要相應的人員進行負責相關的費用,如交通罰款,駕駛證扣分,車輛損壞。 4、包車結算
對包車完成后就要對包車業(yè)務進行結算,那么這里需要注意一下,因為客戶只承擔包車的費用,不承擔駕駛過程中的違章,罰款,駕駛證扣分,以及車輛發(fā)生故障的維修費用,那么在結算時,哪部分費用由駕駛員承擔,要注意劃分好
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