一、CRM軟件定義

　　CRM軟件是什么？CRM即客戶關(guān)系管理，是指企業(yè)用CRM技術(shù)來(lái)管理與客戶之間的關(guān)系。在不同場(chǎng)合下，CRM可能是一個(gè)管理學(xué)術(shù)語(yǔ)，可能是一個(gè)軟件系統(tǒng)。通常所指的CRM，指用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化分析銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)以及應(yīng)用等流程的軟件系統(tǒng)。它的目標(biāo)是通過(guò)提高客戶的價(jià)值、滿意度、贏利性和忠實(shí)度來(lái)縮減銷售周期和銷售成本、增加收入、尋找擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需的新的市場(chǎng)和渠道。CRM是選擇和管理有價(jià)值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略，CRM要求以客戶為中心的企業(yè)文化來(lái)支持有效的市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售與服務(wù)流程。

　　1、CRM是信息行業(yè)用語(yǔ)，指有助于企業(yè)有組織性地管理客戶關(guān)系的方法、軟件以至互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施。譬如說(shuō)，企業(yè)建造一個(gè)客戶數(shù)據(jù)庫(kù)充分描述關(guān)系。因此管理層、營(yíng)業(yè)員、服務(wù)供應(yīng)人員甚至客戶均可獲得信息，提供合乎客戶需要的產(chǎn)品和服務(wù)，提醒客戶服務(wù)要求并可獲知客戶選購(gòu)了其它產(chǎn)品。

　　2、CRM 是 Customer Relationship Management(客戶關(guān)系管理)的縮寫，它是一項(xiàng)綜合的IT技術(shù)，也是一種新的運(yùn)作模式，它源于“以客戶為中心”的新型商業(yè)模式，是一種旨在改善企業(yè)與客戶關(guān)系的新型管理機(jī)制。是一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，企業(yè)據(jù)此贏得客戶，并且留住客戶，讓客戶滿意。通過(guò)技術(shù)手段增強(qiáng)客戶關(guān)系，并進(jìn)而創(chuàng)造價(jià)值，最終提高利潤(rùn)增長(zhǎng)的上限和底線，是客戶關(guān)系管理的焦點(diǎn)問(wèn)題。當(dāng)然 CRM 系統(tǒng)是否能夠真正發(fā)揮其應(yīng)用的功效，還取決于企業(yè)是否真正理解了 " 以客戶為中心 " 的CRM理念，這一理念是否貫徹到了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中，是否真正提高了用戶滿意度等等。

　　3、CRM是關(guān)于發(fā)展和推廣營(yíng)商策略和支持科技以填補(bǔ)企業(yè)在獲取、增長(zhǎng)和保留客戶方面的缺口。它可為企業(yè)做什么?CRM改善資產(chǎn)回報(bào)，在此，資產(chǎn)是指客戶和潛在客戶基礎(chǔ)。

　　4、CRM是一種基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)。它通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組來(lái)整合用戶信息資源，以更有效的方法來(lái)管理客戶關(guān)系，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享，從而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，為客戶提供更經(jīng)濟(jì)、快捷、周到的產(chǎn)品和服務(wù)，保持和吸引更多的客戶，以求最終達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化的目的。

　　5、客戶關(guān)系管理(CRM)：是企業(yè)為提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到競(jìng)爭(zhēng)制勝，快速成長(zhǎng)的目的，樹(shù)立客戶為中心的發(fā)展戰(zhàn)略，并在此基礎(chǔ)上展開(kāi)的包括判斷、選擇、爭(zhēng)取、發(fā)展和保持客戶所需的全部商業(yè)過(guò)程;是企業(yè)以客戶關(guān)系為重點(diǎn)，通過(guò)開(kāi)展系統(tǒng)化的客戶研究，通過(guò)優(yōu)化企業(yè)組織體系和業(yè)務(wù)流程，提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度，提高企業(yè)效率和利潤(rùn)水平的工作實(shí)踐;也是企業(yè)在不斷改進(jìn)與客戶關(guān)系的全部業(yè)務(wù)流程，最終實(shí)現(xiàn)電子化、自動(dòng)化運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的過(guò)程中，所創(chuàng)造并使用的先進(jìn)的信息技術(shù)、軟硬件和優(yōu)化管理方法、解決方案的總和。

　　6、CRM是Customer Relationship Management的簡(jiǎn)寫，即客戶關(guān)系管理。CRM的主要含義就是通過(guò)對(duì)客戶詳細(xì)資料的深入分析，來(lái)提高客戶滿意程度，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的一種手段。客戶關(guān)系是指圍繞客戶生命周期發(fā)生、發(fā)展的信息歸集?？蛻絷P(guān)系管理的核心是客戶價(jià)值管理，通過(guò)“一對(duì)一”營(yíng)銷原則，滿足不同價(jià)值客戶的個(gè)性化需求，提高客戶忠誠(chéng)度和保有率，實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值持續(xù)貢獻(xiàn)，從而全面提升企業(yè)盈利能力。

　　7、CRM是一項(xiàng)營(yíng)商策略，透過(guò)選擇和管理客戶達(dá)至最大的長(zhǎng)期價(jià)值。CRM需要用以客戶為中心的營(yíng)商哲學(xué)和文化來(lái)支持有效的市場(chǎng)推廣、營(yíng)銷和服務(wù)過(guò)程。企業(yè)只要具備了合適的領(lǐng)導(dǎo)、策略和文化，應(yīng)用CRM可促成具效益的客戶關(guān)系管理。

　　二、CRM軟件四個(gè)子系統(tǒng)

　　集成了客戶關(guān)系管理思想和先進(jìn)技術(shù)成果的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)以客戶為中心戰(zhàn)略導(dǎo)向的有力助手。一個(gè)完整、有效的CRM系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包含以下四個(gè)子系統(tǒng)。

　　1、信息技術(shù)管理系統(tǒng)

　　由于客戶關(guān)系管理的各功能模塊和相關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行都由先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行保障，因此對(duì)于信息技術(shù)的管理也成為CRM系統(tǒng)成功實(shí)施的關(guān)鍵。

　　2、業(yè)務(wù)操作管理系統(tǒng)

　　企業(yè)中每個(gè)部門都需要與客戶進(jìn)行接觸，而市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、客戶服務(wù)部門與客戶的接觸最為頻繁，因此，客戶關(guān)系管理系統(tǒng)需要對(duì)這些部門提供支持，業(yè)務(wù)操作管理系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。業(yè)務(wù)操作管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、客戶服務(wù)與支持等三種基本功能。

　　3、客戶合作管理系統(tǒng)

　　客戶關(guān)系管理系統(tǒng)要突出以客戶為中心的理念，首先應(yīng)當(dāng)使客戶能夠以各種方式與企業(yè)進(jìn)行溝通交流，而客戶合作管理系統(tǒng)就具備這項(xiàng)功能。

　　4、數(shù)據(jù)分析管理系統(tǒng)

　　數(shù)據(jù)分析管理系統(tǒng)中，將實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)集市、數(shù)據(jù)挖掘等工作，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)商業(yè)智能和決策分析。此系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)收集、存儲(chǔ)和分析市場(chǎng)、銷售、服務(wù)及整個(gè)企業(yè)的各類信息，對(duì)客戶進(jìn)行全方位的了解，為企業(yè)市場(chǎng)決策提供依據(jù)，從而理順企業(yè)資源與客戶需求之間的關(guān)系，提高客戶滿意度，實(shí)現(xiàn)挖掘新客戶、支持交叉銷售、保持和挽留老客戶、發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)客戶、支持面向特定客戶的個(gè)性化服務(wù)等目標(biāo)。

　　三、使用CRM軟件作用

　　1、維護(hù)老客戶，尋找新客戶

　　研究表明，開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶付出的成本是維護(hù)一個(gè)老客戶的5倍，而企業(yè)通過(guò)建立CRM系統(tǒng)能夠?qū)蛻粜畔⑦M(jìn)行收集、整理和分析，并實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享，能有效提高服務(wù)水平，保持與老客戶的關(guān)系。并且，CRM系統(tǒng)依托于先進(jìn)的信息平臺(tái)和數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，能夠幫助企業(yè)分析潛在客戶群和預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展需求，有助于企業(yè)尋找目標(biāo)客戶、及時(shí)把握商機(jī)和占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額，是企業(yè)不斷開(kāi)拓新客戶和新市場(chǎng)的重要幫手。

　　2、避免客戶資源過(guò)于分散引起的客戶流失

　　很多企業(yè)的客戶資源是分散積累的，這直接導(dǎo)致客戶信息記錄的不完整，價(jià)值不高。同時(shí)由于銷售人員的流動(dòng)，客戶資源會(huì)不斷流失。而CRM系統(tǒng)能夠幫助決策人準(zhǔn)確得知客戶整體推進(jìn)狀況和存在的問(wèn)題，從而及時(shí)開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和策略調(diào)整，避免客戶無(wú)故流失。

　　3、客戶細(xì)分

　　合理的客戶細(xì)分對(duì)于有效實(shí)施客戶關(guān)系管理起著至關(guān)重要的作用，而對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分的依據(jù)通常是客戶價(jià)值，但對(duì)于不同行業(yè)不同產(chǎn)品而言，對(duì)客戶價(jià)值評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的行業(yè)和產(chǎn)品特點(diǎn)，制定出適合自己的客戶價(jià)值評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)?？蛻魞r(jià)值指客戶的終生價(jià)值客戶終生價(jià)值包括歷史價(jià)值、當(dāng)前價(jià)值和潛在價(jià)值三個(gè)部分。通過(guò)客戶細(xì)分，可以從眾多的客戶中找出哪些是老客戶，哪些是現(xiàn)有客戶，哪些是潛在客戶。一般按照客戶價(jià)值可將企業(yè)客戶分為四類：

　　第一類是重要客戶，這部分是給企業(yè)帶來(lái)較大利潤(rùn)、對(duì)企業(yè)有很高的滿意度、忠誠(chéng)度和信任度的客戶。

　　第二類是主要客戶，這部分客戶能給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)，對(duì)于企業(yè)有一定的滿意度、忠誠(chéng)度和信任度。

　　第三類是一般客戶，這些客戶對(duì)企業(yè)利潤(rùn)貢獻(xiàn)不大，只是出于某些原因偶爾購(gòu)買企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)。

　　第四類是風(fēng)險(xiǎn)客戶，指那些對(duì)企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)不盡滿意甚至有可能使企業(yè)受到損失的客戶。

　　4、資源分配

　　根據(jù)分類結(jié)果，企業(yè)對(duì)于不同的客戶應(yīng)給予相應(yīng)的資源分配，可以更加有針對(duì)性地投放一些宣傳手冊(cè)、廣告等。對(duì)于重要客戶，要投入充足的人力、物力、財(cái)力等資源，與之建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。對(duì)于主要客戶，應(yīng)投入較多的資源用于與其建立穩(wěn)定、和諧的關(guān)系。對(duì)于一般客戶，不必投入過(guò)多的資源，而對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)客戶，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況謹(jǐn)慎投入。

　　5、客戶關(guān)系發(fā)展

　　對(duì)于不同類型的客戶應(yīng)分別采用不同的與之相適應(yīng)的服務(wù)與營(yíng)銷策略。對(duì)于重要客戶，由于其對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，應(yīng)與之建立密切、長(zhǎng)期、穩(wěn)定的關(guān)系。對(duì)于主要客戶，因?yàn)樗麄兪瞧髽I(yè)主要的利潤(rùn)來(lái)源，所以應(yīng)與其建立穩(wěn)定、和諧的關(guān)系。對(duì)于一般客戶，由于他們對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)較小，只需在維持現(xiàn)有交易關(guān)系的基礎(chǔ)之上盡力使其發(fā)展為主要客戶。而對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)客戶，不能一概而論，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施。

　　6、增強(qiáng)對(duì)客戶的關(guān)懷

　　通過(guò)郵件、QQ信息、微信、MSN等信息傳輸工具與客戶即時(shí)地溝通，加強(qiáng)與客戶的交流、互動(dòng)，了解客戶對(duì)于產(chǎn)品或服務(wù)的想法、需求、意見(jiàn)或建議，做出快速及時(shí)的市場(chǎng)反應(yīng)，這是提高客戶滿意度和信任感的一種有效方式，也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身問(wèn)題、切實(shí)了解客戶需求，從而改進(jìn)生產(chǎn)管理的一種重要途徑?！п摾纾皶r(shí)給客戶發(fā)送生日祝福賀卡、有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的提醒或建議等，這些細(xì)微的舉動(dòng)可以給客戶一種親切感，有助于和客戶建立良好、友善的關(guān)系。

　　7、提高客戶忠誠(chéng)度和滿意度

　　CRM系統(tǒng)可以幫助企業(yè)詳細(xì)地了解客戶的資料，促進(jìn)企業(yè)與客戶的交流，協(xié)調(diào)客戶服務(wù)資源，給客戶最及時(shí)和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)能夠幫助建立起與客戶長(zhǎng)久且穩(wěn)固的互惠互利關(guān)系，對(duì)提高客戶忠誠(chéng)度和滿意度作用明顯。

　　8、降低營(yíng)銷成本

　　企業(yè)通過(guò)CRM系統(tǒng)對(duì)內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，優(yōu)化合作流程，對(duì)外能夠增加對(duì)市場(chǎng)的了解，有效預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，不僅能夠提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，而且能極大降低運(yùn)營(yíng)成本。

　　9、掌握銷售人員工作狀態(tài)

　　移動(dòng)CRM系統(tǒng)能夠使負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確掌握銷售人員的位置、工作狀態(tài)，防止出現(xiàn)偷奸?；?、做私事的情況，有利于企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核，提高銷售人員工作效率。

　　四、CRM軟件優(yōu)勢(shì)

　　1、防止出錯(cuò)

　　由于CRM系統(tǒng)詳細(xì)的規(guī)定了符合企業(yè)特色的流程，并對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制，可以有效的防止企業(yè)人員犯錯(cuò)。比如：很多銷售人員常犯的錯(cuò)誤就是內(nèi)部成本還沒(méi)有核算就給客戶報(bào)價(jià)，易導(dǎo)致公司項(xiàng)目的情況，通過(guò)CRM系統(tǒng)可以設(shè)定內(nèi)部成本沒(méi)有核算，無(wú)法進(jìn)行報(bào)價(jià)的流程，從而防止出錯(cuò)。

　　2、產(chǎn)生更多的生意機(jī)會(huì)

　　通過(guò)CRM系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)分析客戶等級(jí)，將有限的資源用到重要的客戶身上，挖掘二次營(yíng)銷或大訂單的機(jī)會(huì)。通過(guò)CRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，可以幫助企業(yè)找到客戶的關(guān)注點(diǎn)和購(gòu)買習(xí)慣，改善我們的服務(wù)內(nèi)容，提升客戶滿意度和新訂單的商機(jī)。

　　3、傳遞優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范企業(yè)流程

　　通過(guò)CRM系統(tǒng)，可以把企業(yè)優(yōu)秀銷售人員管理客戶的流程整理出來(lái)，通過(guò)系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化到系統(tǒng)流程中，從而可以使得每個(gè)人員能夠掌握最好的銷售流程。

　　4、減少培訓(xùn)工作

　　CRM系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)銷售管理相關(guān)所有的流程，新的員工或者崗位調(diào)動(dòng)的員工只要按照系統(tǒng)的流程來(lái)做就可以很快熟悉新的崗位，從而降低了企業(yè)培訓(xùn)的工作，提高了員工上崗的速度。

　　5、積累客戶經(jīng)驗(yàn)于企業(yè)自身

　　通過(guò)CRM系統(tǒng)的使用，可以記錄公司所有人員與客戶接觸以及與客戶所有的交易往來(lái)記錄，從而可以系統(tǒng)的把客戶相關(guān)知識(shí)記錄到系統(tǒng)中來(lái)，這樣只要公司授權(quán)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，就可以全面了解客戶的喜好和客戶的過(guò)去，從而及時(shí)上手。

　　6、提升銷售，項(xiàng)目管理能力和結(jié)案率

　　通過(guò)CRM系統(tǒng)，可以給企業(yè)銷售管理流程設(shè)定關(guān)鍵管理點(diǎn)，促使銷售管理者能夠及時(shí)提供相關(guān)支持，幫助銷售人員更好的管理銷售流程，提高客戶滿意度和銷售結(jié)案率。