在OA市場的大環(huán)境的影響下，很多OA廠商為了打造自己的OA品牌，都紛紛推出了免費(fèi)OA系統(tǒng)，但是，好用的就不多了。免費(fèi)的不一定好用，主要還是看適不適合自己企業(yè)辦公需求和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需要，滿足就是好用。適合的就是最好的。眾所周知，企業(yè)經(jīng)營的目的就是盈利，免費(fèi)辦公軟件也是由廠商創(chuàng)造的，廠商不會也不能放任免費(fèi)軟件搶占自家盈利空間，在免費(fèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)上必定有所保留，同時(shí)數(shù)據(jù)泄露引發(fā)的企業(yè)生存危機(jī)。

        一、選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)

        　　很多時(shí)候，免費(fèi)行為表現(xiàn)的是一種速食主義，強(qiáng)調(diào)當(dāng)下、不顧未來。也許會獲得一時(shí)愉悅，卻無法長久。免費(fèi)的協(xié)同辦公軟件具備全面的功能布局、簡單的操作體驗(yàn)，更重要的是不勞而獲的心理誘惑，讓使用者先嘗到甜頭，再后續(xù)購買。免費(fèi)的辦公軟件總能給人以良好的初印象，如果企業(yè)需要選擇免費(fèi)OA也應(yīng)從以下六個(gè)層面了解：

        　　1、目的性

        　　因?yàn)槊赓M(fèi)OA用于無紙化辦公，重在協(xié)同管理，強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，是企業(yè)的工作審批和知識管理平臺。具體是指所上的免費(fèi)OA的實(shí)用功能能否滿足企業(yè)自身的需求。作為平臺型OA系統(tǒng)，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的功能是全開放的，不限用戶數(shù)，并且是真的永久免費(fèi)的，基本滿足中小企業(yè)的管理需求，從而徹底滿足用戶信息化需求。

        　　2、軟件的易用性

        　　如果用戶能很容易熟練操作OA系統(tǒng)，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。OA系統(tǒng)對于企業(yè)管理主要涉及公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)等模塊，而使用的人員也比較廣泛，另外有很多的員工未必對電腦操作很熟悉，所以在選擇免費(fèi)OA系統(tǒng)時(shí)，軟件的易用性也是比較重要的一點(diǎn)，如果需要企業(yè)專門花時(shí)間去培訓(xùn)免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件操作，那邊無疑是增加了成本

        　　3、免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)

        　　免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的技術(shù)架構(gòu)好比是汽車的發(fā)動機(jī)一樣，直接決定著該軟件能夠拓展的寬度和深度?，F(xiàn)在的免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件大部分都是采用了B/S架構(gòu)模式，這個(gè)模式比起C/S架構(gòu)訪問更加快捷方便，安裝也比較簡單，對于升級OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件來說是一款最新的發(fā)動機(jī)。

        　　4、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度

        　　軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個(gè)重要指標(biāo)，也是反映企業(yè)OA系統(tǒng)廠商實(shí)力差距的一個(gè)例證。因?yàn)檐浖姆€(wěn)定性和產(chǎn)品的成熟度，是在用戶不斷反饋與企業(yè)自身不斷改進(jìn)后一個(gè)循序漸進(jìn)的進(jìn)程，這是一個(gè)長期的過程。所以企業(yè)在選擇免費(fèi)OA系統(tǒng)時(shí)，不僅要看功能是否符合自身的需求，還需要看該OA廠商成立的時(shí)間的長短，另外有沒有根據(jù)用戶使用反饋的情況對免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化。

        　　5、產(chǎn)品性價(jià)比

        　　通過對軟件產(chǎn)品的功能、穩(wěn)定性、成熟度，售后服務(wù)、技術(shù)架構(gòu)和易用性綜合比較，可以衡量出不同軟件廠商具體在性價(jià)比上的一個(gè)差別，客觀的反映出各軟件產(chǎn)品在同類產(chǎn)品中的一個(gè)客觀排名。

        　　6、軟件廠商的售后服務(wù)

        　　做軟件便是做服務(wù)，尤其是在免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件這種蘊(yùn)含管理思想的軟件中，服務(wù)更是重中之重。其實(shí)用戶使用該免費(fèi)OA系統(tǒng)，最主要的還是售后服務(wù)，因?yàn)橛脩粼谑褂玫倪^程中會遇到很多的操作上的問題，需要從售后客戶中得到解決的方法。另外，用戶還能通過對OA系統(tǒng)產(chǎn)品更新、升級和維護(hù)等問題，進(jìn)而判斷該軟件廠商是否專業(yè)。

        二、免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的缺點(diǎn) 

        1、個(gè)性化不足

        免費(fèi)OA系統(tǒng)提供的功能往往是最簡單、最通用的，對于不同行業(yè)、不同單位、不同領(lǐng)導(dǎo)、不同企業(yè)不同階段的個(gè)性化管理需求根本無暇顧及，在“適用性”上大打折扣。

        2、功能不全面

        免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件因?yàn)槌杀究刂坪烷_發(fā)精力有限，功能往往非常簡單，無法滿足企業(yè)管理的全面需求。實(shí)際應(yīng)用中會發(fā)現(xiàn)免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件形同虛設(shè)，最后棄之不用的比比皆是，不但起不到促進(jìn)信息化管理的作用，反而大大打擊了企業(yè)實(shí)施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的信心。

        3、二次開發(fā)可能性不大

        OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件使用一段時(shí)間后，隨著企業(yè)不斷發(fā)展必然產(chǎn)生新的管理需求，免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件很難實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的二次開發(fā)，如果換一個(gè)OA，不僅成本加大，原有的數(shù)據(jù)也要調(diào)出處理，結(jié)果浪費(fèi)時(shí)間、人力和財(cái)力。

        4、不能體現(xiàn)企業(yè)重要的工作流程

        工作流是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的核心，免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件往往以信息發(fā)布，文件傳遞等為主要內(nèi)容，無法滿足企業(yè)工作流管理的需求，這也是免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件最明顯的劣勢之一。

        5、安全性和穩(wěn)定性不高

        既然是免費(fèi)的，就談不上后續(xù)服務(wù)了，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的安全性和穩(wěn)定性得不到保障，這對企業(yè)來說無疑是不好的現(xiàn)象。

        三、購買付費(fèi)的OA協(xié)同辦公軟件正確選型：

        1、最后很關(guān)鍵的一點(diǎn)，能不能免費(fèi)到底，是不是一開始打著免費(fèi)的幌子，在實(shí)施中，服務(wù)中埋著收費(fèi)的陷阱。所以說單以價(jià)格論系統(tǒng)好壞是錯誤的想法。

        真正好用的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件，是產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等各方面綜合體。真正的高效發(fā)揮辦公系統(tǒng)的作用就需要企業(yè)選型時(shí)需求清晰、實(shí)施中需求明確，并結(jié)合企業(yè)用戶使用得當(dāng)，不能只看價(jià)格。

        2、確保企業(yè)信息安全，免費(fèi)的OA一般屬于云OA范圍，云OA的公共安全以及數(shù)據(jù)遷移是一個(gè)需要考慮的問題；

        3、滿足企業(yè)需求，包括企業(yè)現(xiàn)階段的需求以及未來一段時(shí)間的需求，確認(rèn)是否可以升級拓展；

        4、確保正常的服務(wù)和售后，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的實(shí)施、服務(wù)、售后占據(jù)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件選型的很大比例，打著免費(fèi)旗號被企業(yè)選中，后期沒有服務(wù)和售后的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件使用起來會非常痛苦；

        總結(jié)以上就是在選擇免費(fèi)OA時(shí)需要注意的幾點(diǎn)，如果說不能滿足的這幾點(diǎn)，還是建議購買正版的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件，畢竟免費(fèi)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件只是各大廠商制造的噱頭，即使有免費(fèi)的OA系統(tǒng)也有可能是商家為了培育市場，拉攏潛在客戶，這種免費(fèi)OA不可能是毫無限制的，要么是限制用戶數(shù)(比如20人以下)，要么是限制功能(比如只提供最基本的功能)，不能享受持續(xù)的升級和完善工作，數(shù)據(jù)安全也沒有保障，還有就是破解版的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件，這類的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件也有可能隨時(shí)出現(xiàn)崩潰的情況。其實(shí)企業(yè)OA在市場上做了這么多年，常規(guī)的功能每一家都做的很好了，只要買都不會太差，最重要的是合適企業(yè)自身使用。

        四、推薦免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)平臺

        1、釘釘

        釘釘是這一年間推出來的產(chǎn)物，畢竟是阿里云旗下的，所以網(wǎng)絡(luò)上到處都是廣告，可以說是網(wǎng)紅產(chǎn)品。

        優(yōu)點(diǎn)：

        （1）、功能的種類也是比較多的，企業(yè)需要用到的基礎(chǔ)功能都有。

        （2）、基本免費(fèi)；因?yàn)橛行┕δ芎偷谌郊稍谝黄?，所以有些功能?yīng)該是要付費(fèi)的。

        缺點(diǎn)：

        （1）、前身似乎是阿里的來往，本質(zhì)上就一IM工具，大部分功能第三方接入，如任務(wù)這塊是Tower團(tuán)隊(duì)做的，各個(gè)環(huán)節(jié)之間使用體驗(yàn)存在斷裂，并且Tower的任務(wù)太簡單了點(diǎn)，基本就是個(gè)Todolist。

        （2）、并沒有提供很好的免費(fèi)售后服務(wù)，軟件使用自己琢磨。

        （3）、上下級管控性太強(qiáng)，已讀回執(zhí)、Ding一下反人類，員工不一定愛用。

        2、名易OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件

        名易OA不光一個(gè)OA軟件產(chǎn)品，還是一個(gè)快速開發(fā)平臺，靈活性很強(qiáng)，功能模塊很豐富，權(quán)限控制到每個(gè)字段每個(gè)按鈕

        優(yōu)點(diǎn)：

        （1）、永久免費(fèi)，但有并發(fā)用戶數(shù)限制，只3個(gè)并發(fā)用戶數(shù)，加用戶收費(fèi)版價(jià)格也很便宜

        （2）、功能模塊沒有限制，所有功能模塊均可以使用

        （3）、移動端APP，移動WEB端，企業(yè)微信端都可以使用，沒有限制

        （4）、就連開發(fā)平臺都是免費(fèi)開放的，用戶開發(fā)的代碼都是開源的

        （5）、官網(wǎng)還有詳細(xì)的教學(xué)文檔，視頻，還有詳細(xì)開發(fā)的視頻教程

        缺點(diǎn)：

        （1）、由于功能模塊比較多，掌握起來需要花一些時(shí)間

        （2）、完全沒有開發(fā)技術(shù)人員很難完全掌握二次開發(fā)

        3、今目標(biāo)

        挺老牌的，但是曝光同樣不是很多，總有種low的感覺。

        優(yōu)點(diǎn)：

        （1）、功能較全；但是免費(fèi)版的功能是有所限制的，只有付費(fèi)了才是使用全套功能。

        （2）、免費(fèi)使用，但是是有人數(shù)限制，限20用戶以下才能免費(fèi)使用。

        缺點(diǎn)：

        （1）、功能結(jié)構(gòu)比較亂。

        （2）、界面操作不夠靈活，需要多次點(diǎn)擊才能真正進(jìn)入到所需功能頁面。

        4、點(diǎn)晴OA

        點(diǎn)晴OA是很早做免費(fèi)OA平臺，有很多中小企業(yè)都選擇這款免費(fèi)OA平臺，而且使用之后都對點(diǎn)晴OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的功能贊不絕口。

        優(yōu)點(diǎn)：

        （1）、永久免費(fèi)，不限用戶數(shù)。

        （2）、提供免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件安裝指導(dǎo)、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件使用答疑、系統(tǒng)故障解決等；同時(shí)提供OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件持續(xù)免費(fèi)升級。

        （3）、工作流是可以自行根據(jù)企業(yè)需求來設(shè)計(jì)流程和模版，更加貼近企業(yè)的管理需求。

        （4）、不限功能模塊，并且功能非常全面，產(chǎn)品包含200多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的功能組件，覆蓋企業(yè)管理需求的95%以上的功能模塊需求，是適合所有行業(yè)企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。

        缺點(diǎn)：

            操作界面風(fēng)格還是比較守舊，但是并不影響使用，而且操作界面簡單明了，讓員工可以快速上手，小編還聽說最近他們好像會對操作界面進(jìn)行大改動，非常期待他們新版本界面的推出。