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          OA辦公系統(tǒng)的詳細(xì)介紹

          OA辦公系統(tǒng)就是采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流概念,知識(shí)管理,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、處理,為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率提高,更重要的是可實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。憑借網(wǎng)絡(luò),采用多操作方式,PC端,IPAD,手機(jī)APP,企業(yè)微信端,實(shí)時(shí)交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成。高效協(xié)同效率是常規(guī)辦同的幾十倍。所以每個(gè)企業(yè)都離不開(kāi)OA辦公系統(tǒng)的使用!

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          一、OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展歷史

          目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始注重對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的使用。我國(guó)辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展可分為五個(gè)階段:

          第一階段:1980-1999年,文件型辦公自動(dòng)化。最早的辦公自動(dòng)化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開(kāi)始,實(shí)現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變,在當(dāng)時(shí)被稱(chēng)作“無(wú)紙化辦公”。一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。

          第二階段:2000-2005年,協(xié)同型辦公自動(dòng)化。這一階段主要以工作流為中心,在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理等實(shí)用功能。在實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)上,該階段的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完善了各個(gè)職能部門(mén)之間的溝通和信息共享機(jī)制,建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境,將辦公自動(dòng)化拓展到企業(yè)的全部辦公機(jī)構(gòu),確保所有員工均可實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息,完成自己的工作任務(wù)。

          第三階段:2006-2010年,知識(shí)型辦公自動(dòng)化。隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入,企業(yè)和用戶(hù)的要求也不斷提高,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展也隨之派生出全新氣象,形成了以“知識(shí)管理”為主要思想、以“協(xié)同”為工作方式、以“門(mén)戶(hù)”為技術(shù)手段、整合了企業(yè)內(nèi)信息資源的“知識(shí)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”。從這個(gè)意義上說(shuō),辦公實(shí)際上是一個(gè)管理過(guò)程,電子商務(wù)時(shí)代帶來(lái)的企業(yè)事務(wù)處理對(duì)象瞬息萬(wàn)變,這就要求作為企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠提供足夠的靈活應(yīng)變和開(kāi)放交互能力。

          第四階段:2011-2018年,智能型辦公自動(dòng)化。隨著企業(yè)組織流程的不斷固化和改進(jìn)、知識(shí)的積累和應(yīng)用以及技術(shù)的創(chuàng)新和提升,最終的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將會(huì)全面脫胎換骨,全新的“智能型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”將成為未來(lái)的發(fā)展方向,智能型OA能夠提供決策支持、知識(shí)挖掘、商務(wù)智能等服務(wù),并且更關(guān)注企業(yè)的決策效率

               第五階段:2019年后,OA辦公系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化,在這個(gè)信息化飛快發(fā)展階段,現(xiàn)代企業(yè)變化經(jīng)營(yíng)模式變化很快,轉(zhuǎn)型很快;按傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念,產(chǎn)品型的OA辦公系統(tǒng)還沒(méi)有讓用戶(hù)使用起來(lái),或剛使用起來(lái),那么這個(gè)就有可能用不上了,因?yàn)槠髽I(yè)需求變化了,如果OA辦公系統(tǒng)不能平臺(tái)化,不能隨時(shí)進(jìn)行快速二次定制化功能模塊的開(kāi)發(fā),基本上都被這個(gè)社會(huì)淘汰,那么什么是平臺(tái)化軟件,就是可以快速靈活變動(dòng),二次開(kāi)發(fā)起來(lái),不需要作更多的代碼級(jí)開(kāi)發(fā),都是通過(guò)點(diǎn)鼠標(biāo)進(jìn)行配置而成,從而降低開(kāi)發(fā)難度,開(kāi)發(fā)的周期!還要有更多系統(tǒng)的擴(kuò)張,與其他系統(tǒng)的快速集成等 

           

          二、OA辦公系統(tǒng)的主要功能

          軟件安裝

          傻瓜化向?qū)桨惭b,自動(dòng)智能配置,無(wú)需專(zhuān)人指導(dǎo)和配置
            客戶(hù)端電腦無(wú)需安裝任何軟件,使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公

          權(quán)限控制

          權(quán)限管理支持三員管理機(jī)制
            根據(jù)角色控制菜單權(quán)限
            可按模塊根據(jù)部門(mén)、角色設(shè)置管理范圍
            各模塊根據(jù)具體情況內(nèi)置權(quán)限,權(quán)限控制更加靈活
            通過(guò)角色排序號(hào),管理范圍設(shè)置,確保管理層次有序精確
            支持設(shè)置輔助角色,方便為特殊用戶(hù)開(kāi)放特定權(quán)限
            支持批量添加/刪除權(quán)限,使系統(tǒng)初始化工作更簡(jiǎn)捷

          組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

          支持單位信息管理,支持企業(yè)理念展示
            支持任意多級(jí)部門(mén)設(shè)置,充分支持大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用
            支持分支機(jī)構(gòu)(及分公司)設(shè)置
            支持公共自定義組設(shè)置
            完美版與平臺(tái)版產(chǎn)品不限制用戶(hù)數(shù),使得軟件應(yīng)用規(guī)模不受制約,更無(wú)須按點(diǎn)付費(fèi)承擔(dān)高昂的授權(quán)費(fèi)用,節(jié)省數(shù)十萬(wàn)的投入
            部門(mén)排序號(hào)、角色排序號(hào)、用戶(hù)排序號(hào)機(jī)制,可實(shí)現(xiàn)人為定義組織架構(gòu)中的部門(mén)與用戶(hù)排序,確保符合單位需要
            支持離職/外部人員管理
            通過(guò)用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)控制設(shè)置,將OA系統(tǒng)擴(kuò)展至外部應(yīng)用,可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道,并實(shí)現(xiàn)對(duì)無(wú)OA使用權(quán)限人員的管理
            支持用戶(hù)導(dǎo)入導(dǎo)出、與RTX集成,空密碼用戶(hù)提示
            支持批量用戶(hù)個(gè)性設(shè)置,統(tǒng)一用戶(hù)界面,規(guī)范企業(yè)形象

          系統(tǒng)安全

          支持用戶(hù)賬號(hào)綁定符合公安部安全標(biāo)準(zhǔn)的USB Key、動(dòng)態(tài)密碼卡、指紋驗(yàn)證等硬件設(shè)備
            密碼存儲(chǔ)單向加密,保證密碼不會(huì)泄露
            可設(shè)定用戶(hù)密碼的強(qiáng)度、密碼定時(shí)過(guò)期,密碼錯(cuò)誤禁止登錄一段時(shí)間,并記錄日志
            系統(tǒng)登錄支持和域帳號(hào)綁定,從Windows域驗(yàn)證登錄帳號(hào)和密碼

          界面與門(mén)戶(hù)

          產(chǎn)品基于開(kāi)放性理念,使得用戶(hù)無(wú)需為界面定制付費(fèi)
            登錄界面模板化,支持用戶(hù)自定義登錄界面模板和個(gè)性化設(shè)置布局排版
            允許自定義IE瀏覽器標(biāo)題和主界面頂部文字和企業(yè)LOGO
            企業(yè)門(mén)戶(hù)模塊獨(dú)立化,允許自行設(shè)計(jì)桌面模塊,提供無(wú)限擴(kuò)充可能
            內(nèi)置多套界面主題,用戶(hù)可自由選擇并進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置
            界面簡(jiǎn)潔實(shí)用,易于操作,無(wú)需專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)即可掌握使用方法
            獨(dú)特的在線(xiàn)人員列表,方便即時(shí)交流
            采用無(wú)刷新技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部消息與在線(xiàn)人數(shù)顯示
            支持多個(gè)門(mén)戶(hù)切換
            支持觸屏客戶(hù)端滑動(dòng)操作,支持分屏設(shè)置

          菜單

          超強(qiáng)的自定義菜單功能,允許用戶(hù)調(diào)整菜單名稱(chēng)、位置、刪除和添加菜單項(xiàng),充分體驗(yàn)靈活定義的樂(lè)趣,為產(chǎn)品二次開(kāi)發(fā)與擴(kuò)展提供最大可能
            允許菜單調(diào)用外部網(wǎng)址和Windows可執(zhí)行程序
            雙菜單機(jī)制,允許同時(shí)執(zhí)行多模塊功能
            快捷組功能,便于個(gè)性化定義常用菜單項(xiàng)與應(yīng)用程序
            三級(jí)樹(shù)狀菜單,根據(jù)角色權(quán)限定義,自動(dòng)顯示有權(quán)操作的菜單項(xiàng)
            提供菜單備份與恢復(fù)功能
            支持多行滾動(dòng),允許無(wú)限擴(kuò)展

          個(gè)人事務(wù)

          電子郵件:
            一體化電子郵箱,支持內(nèi)外部郵件的同時(shí)收發(fā)、實(shí)時(shí)提醒,支持標(biāo)準(zhǔn)POP3協(xié)議收取內(nèi)部郵件
            無(wú)需配置郵箱,新建用戶(hù)后,該用戶(hù)即可收發(fā)內(nèi)部郵件
            簡(jiǎn)單實(shí)用,內(nèi)部郵件即發(fā)即收,沒(méi)有延遲
            已發(fā)送郵件、待發(fā)郵件、已刪除郵件和自建郵件箱管理
            獨(dú)特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),使得群發(fā)內(nèi)部郵件時(shí)的存儲(chǔ)空間占用極小,發(fā)幾百封郵件,只占用一份附件空間,極大的節(jié)約了服務(wù)器資源,提高了發(fā)送速度
            實(shí)現(xiàn)了郵件反悔功能,收件人未讀情況下,發(fā)件人有權(quán)刪除郵件
            支持郵件內(nèi)容定時(shí)自動(dòng)保存
            支持郵件的抄送與密送
            允許選擇郵件的重要程度
            支持自定義郵件箱,并允許設(shè)置郵箱整理規(guī)則,由系統(tǒng)將郵件自動(dòng)歸類(lèi)
            支持郵件關(guān)鍵詞提取
            支持郵件簽名設(shè)置
            允許管理員設(shè)置每個(gè)用戶(hù)郵箱空間
            每個(gè)用戶(hù)均可設(shè)置多個(gè)互聯(lián)網(wǎng)郵箱,且OA收取外部郵件只需服務(wù)器連網(wǎng),對(duì)客戶(hù)端網(wǎng)絡(luò)無(wú)要求
            消息管理:
            微訊支持文字、語(yǔ)音傳輸
            微訊支持網(wǎng)頁(yè)、PC客戶(hù)端、移動(dòng)客戶(hù)端之間的發(fā)送和查閱
            實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能模塊的實(shí)時(shí)短信提醒功能,無(wú)發(fā)送費(fèi)用,支持一鍵已閱、一鍵查看所有提醒詳情
            支持離線(xiàn)文件管理
            支持即時(shí)通訊群組以及臨時(shí)討論組管理
            智協(xié)同:
            可實(shí)現(xiàn)臨時(shí)性任務(wù)建立,任務(wù)分解與監(jiān)控
            提供不同任務(wù)狀態(tài)的任務(wù)列表
            支持任務(wù)進(jìn)度的更新
            支持任務(wù)的回收站功能
            支持任務(wù)掛起
            支持任務(wù)星標(biāo)
            支持任務(wù)的甘特圖顯示
            支持任務(wù)在線(xiàn)討論
            支持用戶(hù)自定義任務(wù)類(lèi)別
            建立日程安排,實(shí)現(xiàn)適時(shí)提醒,提高工作效率
            通過(guò)工作日志和個(gè)人日志,記錄思想、匯報(bào)工作
            通過(guò)個(gè)人通訊簿管理個(gè)人聯(lián)系人
            通過(guò)個(gè)人文件柜管理個(gè)人私有文檔,且可選擇性共享給他人
            控制面板滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化設(shè)置需求,可對(duì)系統(tǒng)界面進(jìn)行部分調(diào)整

          工作流

          智能表單設(shè)計(jì),支持在線(xiàn)設(shè)計(jì)表單,包含十八種表單控件,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)的錄入,設(shè)計(jì)思想處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位
            支持外部數(shù)據(jù)源
            支持表單網(wǎng)頁(yè)手寫(xiě)簽章,一經(jīng)授權(quán),不限點(diǎn)數(shù)
            支持表單版本管理
            支持表單與流程的分類(lèi)管理
            支持表單與流程的導(dǎo)入導(dǎo)出操作
            支持自由流程與固定流程
            支持自動(dòng)生成工作名稱(chēng)/文號(hào),支持自定義工作名稱(chēng)/文號(hào)的生成規(guī)則
            設(shè)計(jì)向?qū)J?,提供設(shè)計(jì)思路,簡(jiǎn)化工作流設(shè)計(jì)過(guò)程
            圖形化流程制作頁(yè)面,無(wú)需代碼基礎(chǔ),即可完成流程制作
            支持流程分支設(shè)置,支持通過(guò)條件自由控制流程走向
            支持流程并發(fā)與合并的設(shè)置
            支持子流程設(shè)置
            包含流程數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能
            支持流程附帶公共附件,并允許設(shè)置對(duì)公共附件的詳細(xì)權(quán)限
            支持流程權(quán)限設(shè)置,包括管理權(quán)限、監(jiān)控權(quán)限、查詢(xún)權(quán)限、點(diǎn)評(píng)權(quán)限
            支持流程查詢(xún)模板定義
            支持版式文件應(yīng)用,可實(shí)現(xiàn)精確打印與套打
            支持流程定時(shí)發(fā)起
            允許按人員、部門(mén)、角色設(shè)定經(jīng)辦權(quán)限
            允許針對(duì)每個(gè)步驟設(shè)置可寫(xiě)字段
            支持流程自動(dòng)選人
            支持流程插件,為工作流與其他模塊的數(shù)據(jù)交互提供平臺(tái)
            支持會(huì)簽,會(huì)簽人可以填寫(xiě)各自的會(huì)簽意見(jiàn)和上傳私有附件
            支持流程委托,可進(jìn)行手動(dòng)委托或提前委托
            可監(jiān)控流程的辦理過(guò)程,查看各步驟辦理狀態(tài)和辦理時(shí)間
            傳遞流程,支持由首先接收者辦理
            流轉(zhuǎn)過(guò)程可通過(guò)內(nèi)部事務(wù)提醒、手機(jī)短信,Internet郵件提醒辦理人
            提供對(duì)流程數(shù)據(jù)的多種統(tǒng)計(jì)方式,Excel統(tǒng)計(jì)和報(bào)表統(tǒng)計(jì)
            全面的流程數(shù)據(jù)管理,支持表單與數(shù)據(jù)同步調(diào)整,適應(yīng)發(fā)展變化
            允許將某一工作流程定義為獨(dú)立的系統(tǒng)菜單,便于操作
            支持工作流超時(shí)提示與催辦提醒
            支持超時(shí)工作統(tǒng)計(jì)分析
            支持工作流數(shù)據(jù)歸檔與歸檔流程查詢(xún),提升操作速度
            業(yè)務(wù)引擎實(shí)現(xiàn)工作流與系統(tǒng)內(nèi)置部分模塊數(shù)據(jù)的整合
            數(shù)據(jù)源為提取常用數(shù)據(jù)開(kāi)放了便捷的通道
            所有對(duì)流程的操作都寫(xiě)入日志記錄

          行政辦公

          公告通知:
            支持設(shè)置公告的審批規(guī)則
            支持公告置頂
            支持多種公告通知格式
            支持按人員、部門(mén)、角色多種方式確定發(fā)布范圍
            允許設(shè)置附件的下載打印權(quán)限
            允許設(shè)置公告有效期
            支持提取關(guān)鍵字,并通過(guò)關(guān)鍵字查看相關(guān)公告、新聞、郵件、文件柜相關(guān)信息
            支持查看查閱情況
            支持按公告通知類(lèi)型設(shè)置是否需要審批
            新聞:
            支持新聞置頂
            支持多種新聞發(fā)布格式
            支持按人員、部門(mén)、角色多種方式確定發(fā)布范圍
            支持定時(shí)發(fā)布
            支持評(píng)論,包含實(shí)名評(píng)論和匿名評(píng)論
            支持提取關(guān)鍵字,并通過(guò)關(guān)鍵字查看相關(guān)公告、新聞、郵件、文件柜相關(guān)信息
            投票:
            支持投票置頂
            支持子投票
            支持有效期設(shè)置
            支持匿名投票
            支持投票數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與導(dǎo)出
            允許管理人員查詢(xún)員工日程安排并安排工作
            允許管理人員查詢(xún)員工工作日志并點(diǎn)評(píng)與共享
            通過(guò)管理駕駛艙展示系統(tǒng)各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)概況
            提供工作計(jì)劃管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)、圖書(shū)管理、資源申請(qǐng)與管理、會(huì)議申請(qǐng)與安排、車(chē)輛申請(qǐng)與安排、公共通訊簿等行政辦公管理模塊
            提供組織機(jī)構(gòu)信息查詢(xún)平臺(tái)

          知識(shí)管理

          提供兩個(gè)各具特點(diǎn)的公共文檔管理模塊:公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)
            均支持任意多級(jí)目錄層次
            均支持全局搜索
            均支持多媒體文件播放與瀏覽
            均支持權(quán)限控制,公共文件柜還可以指定任一層次目錄的訪(fǎng)問(wèn)及操作權(quán)限
            網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)管理的文件是磁盤(pán)中實(shí)際存儲(chǔ)的文件,不僅可以支持局域網(wǎng)文件共享,還可以支持廣域網(wǎng)文件共享
            通過(guò)圖片瀏覽可對(duì)公司共享的圖片文件進(jìn)行統(tǒng)一管理
            OA知道可實(shí)現(xiàn)問(wèn)題交流、內(nèi)部互動(dòng)
            維基百科提供了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部所有用戶(hù)均能平等瀏覽、創(chuàng)造、完善內(nèi)容的平臺(tái)
            文檔檢索中心提取公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)內(nèi)文件的關(guān)鍵詞形成詞匯云,可進(jìn)行快速檢索

          人力資源

          人事檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案信息管理與統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)離職與復(fù)職管理
            合同到期、員工轉(zhuǎn)正、退休的預(yù)警
            獎(jiǎng)懲、證照、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會(huì)關(guān)系、職稱(chēng)評(píng)定、員工關(guān)懷的電子化管理及信息到期的提醒
            考勤管理,實(shí)現(xiàn)上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記,支持設(shè)置排班類(lèi)型、考勤管理人員、免簽人員、上下班登記時(shí)間段、公休日、節(jié)假日,提供考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與管理,默認(rèn)集成中控考勤機(jī),將考勤機(jī)軟件中上下班數(shù)據(jù)同步到OA的上下班登記中
            支持輪班,倒班設(shè)置
            積分管理,根據(jù)OA使用情況自動(dòng)計(jì)算積分,積分項(xiàng)可自定義,生成積分榜
            薪酬管理,允許設(shè)置工資項(xiàng)目、定義計(jì)算公式,通過(guò)管理工資流程,實(shí)現(xiàn)部門(mén)效益工資上報(bào)、財(cái)務(wù)錄入、統(tǒng)計(jì)分析、工資條通過(guò)內(nèi)部郵件和手機(jī)短信發(fā)放
            人員考核,支持考核指標(biāo)集定義、考核任務(wù)管理,有助于將員工考核、管理人員考核日?;栽u(píng)選項(xiàng)
            員工自助查詢(xún),可以查到與當(dāng)前用戶(hù)相關(guān)的人事、薪酬、考核等信息
            在線(xiàn)考試,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部培訓(xùn)考核,支持單選、多選與主觀題,支持重考,支持自動(dòng)選題

          公文管理

          實(shí)現(xiàn)行政機(jī)關(guān)公文收發(fā)的過(guò)程,使用固化流程并引入版式文件,實(shí)現(xiàn)對(duì)打印的精確控制以及對(duì)印章的有效管理
            支持多次核稿及多人依次核稿
            支持按公文類(lèi)別綁定套紅模板
            支持公文歸檔
            支持版式文件,防篡改,保證公文安全性
            支持自動(dòng)編號(hào)

          檔案管理

          實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理,提高檢索效率,檔案的借閱與審核也都在系統(tǒng)中完成,提升工作效率
            支持卷庫(kù)、案卷、文件的層級(jí)管理,案卷管理具有組卷和封卷功能
            支持案卷借閱,借閱審批的權(quán)限管理
            支持檔案統(tǒng)計(jì),可統(tǒng)計(jì)借閱次數(shù)
            支持檔案銷(xiāo)毀
            可支撐其他模塊數(shù)據(jù)的歸檔管理

          CRM系統(tǒng)

          客戶(hù)信息、客戶(hù)聯(lián)系人、客戶(hù)活動(dòng)、客戶(hù)關(guān)懷管理
            銷(xiāo)售機(jī)會(huì)、報(bào)價(jià)單、訂單等產(chǎn)品出庫(kù)管理
            產(chǎn)品管理與倉(cāng)庫(kù)管理
            客戶(hù)服務(wù)記錄管理
            供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)系人、采購(gòu)訂單等產(chǎn)品入庫(kù)管理
            CRM數(shù)據(jù)報(bào)表分析與統(tǒng)計(jì)

          項(xiàng)目管理

          實(shí)現(xiàn)且不只實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目計(jì)劃管理,還實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目知識(shí)管理、項(xiàng)目文檔共享和項(xiàng)目流程管理
            項(xiàng)目立項(xiàng)支持一級(jí)審批和免審批立項(xiàng)
            支持項(xiàng)目任務(wù)分解
            支持項(xiàng)目文檔分權(quán)限管理
            項(xiàng)目立項(xiàng)支持套用模版
            支持自定義項(xiàng)目類(lèi)型、項(xiàng)目角色類(lèi)型、項(xiàng)目費(fèi)用類(lèi)型
            實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理與工作流的結(jié)合

          交流園地

          提供微訊分享、討論區(qū)、論壇、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、聊天室等多種交流渠道
           
            微訊分享:
            支持用戶(hù)發(fā)布分享信息、支持@人、插入表情等
            支持信息的刪除、轉(zhuǎn)播
            支持主題創(chuàng)建、查看、以及參與討論
            可以選擇關(guān)心的用戶(hù)查看個(gè)人分享主頁(yè)
           
            文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議
            支持多人在一個(gè)文本窗口進(jìn)行會(huì)議
            支持悄悄話(huà)功能,能設(shè)置字體顏色,可以查看歷史記錄
           
            專(zhuān)業(yè)視頻會(huì)議
            實(shí)現(xiàn)視頻、語(yǔ)音、文字交流、文檔共享、白板共享、視頻錄制、會(huì)議主持等功能
            實(shí)現(xiàn)支持白板功能,可同時(shí)操作
            支持多人同時(shí)標(biāo)注、勾畫(huà)等操作
            支持各種音視頻的媒體文件通過(guò)視頻窗口播放給會(huì)議用戶(hù),不用等待,實(shí)時(shí)播放

          智能開(kāi)發(fā)平臺(tái)

          為CRM系統(tǒng)提供后臺(tái)設(shè)置,可對(duì)CRM模塊字段、布局等進(jìn)行調(diào)整
            提供可由用戶(hù)掌握的快速開(kāi)發(fā)工具,不用寫(xiě)代碼,就能構(gòu)建類(lèi)似CRM這種復(fù)雜度的功能模塊
            支持自定義模塊,支持自定義字段及表單布局
            支持自定義模塊相關(guān)報(bào)表
            支持自定義權(quán)限設(shè)置
            支持定義兩個(gè)模塊之間的引用關(guān)系
            提供回收站功能,為誤刪提供恢復(fù)可能
            包含驗(yàn)重功能,支持自定義驗(yàn)重規(guī)則
            支持字段追蹤,方便跟蹤記錄的修改歷史

          系統(tǒng)管理

          系統(tǒng)安全控制:
            根據(jù)角色權(quán)限設(shè)置,全部程序頁(yè)面自動(dòng)檢查模塊權(quán)限,提供高度安全保障
            完備的系統(tǒng)日志管理,提供訪(fǎng)問(wèn)量年度、月、日統(tǒng)計(jì)報(bào)表,重要操作日志的查詢(xún)管理
            通過(guò)系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)控制,設(shè)置IP訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,對(duì)登錄與考勤做出限制,提高訪(fǎng)問(wèn)安全性
            提供系統(tǒng)安全設(shè)置選項(xiàng),包括密碼強(qiáng)度、USB用戶(hù)KEY設(shè)置、動(dòng)態(tài)密碼卡、指紋驗(yàn)證、域用戶(hù)綁定
            提供三員管理組件,可有效的加強(qiáng)涉密信息系統(tǒng)保密管理,減少泄密風(fēng)險(xiǎn)
           
            系統(tǒng)資源管理:
            允許指定郵箱和個(gè)人文件柜空間限制
            系統(tǒng)資源監(jiān)控與回收,刪除過(guò)期數(shù)據(jù),提高空間利用效率
            數(shù)據(jù)歸檔與數(shù)據(jù)壓縮可降低服務(wù)器數(shù)據(jù)占用空間,提高訪(fǎng)問(wèn)速度
            支持Office文檔備份管理
            支持IM資源管理

          文檔在線(xiàn)閱讀與編輯

          支持Office文檔(Word、Excel、Power Point文檔)在線(xiàn)編輯,無(wú)需下載,自動(dòng)上傳
            支持痕跡保留
            支持手寫(xiě)簽名與電子印章,配備電子印章驗(yàn)證功能,確保文檔安全,通過(guò)公安部認(rèn)證
            支持pdf文件在線(xiàn)閱讀,客戶(hù)端無(wú)需安裝pdf閱讀器

          客戶(hù)端工具

          除瀏覽器登錄外,提供OA精靈客戶(hù)端工具,實(shí)現(xiàn)開(kāi)機(jī)自動(dòng)登錄OA
            支持內(nèi)外網(wǎng)地址快速切換
            提供多套皮膚可供選擇
            支持天氣預(yù)報(bào)顯示,可查看3日天氣詳情
            支持類(lèi)似QQ的閃動(dòng)效果與精靈動(dòng)畫(huà)提示

          即時(shí)通訊

          即時(shí)通訊可選組件,提供企業(yè)內(nèi)部QQ功能,可實(shí)現(xiàn)用戶(hù)之間的實(shí)時(shí)通訊、文件及文件夾傳輸
            支持即時(shí)通訊群組設(shè)置
            支持自定義臨時(shí)討論組
            支持視頻及遠(yuǎn)程協(xié)助
            支持查看最近聯(lián)系人
            支持名片顯示對(duì)方請(qǐng)假、外出、出差等狀態(tài)信息,快速了解對(duì)方所處狀態(tài)

          OA同步助手

          實(shí)現(xiàn)日程安排、工作日志和通訊簿的數(shù)據(jù)同步到客戶(hù)端存儲(chǔ)
            實(shí)現(xiàn)離線(xiàn)瀏覽日程安排、工作日志和通訊簿信息
            支持多用戶(hù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ),保護(hù)用戶(hù)的隱私和數(shù)據(jù)安全

          智能診斷機(jī)器人

          TCP連接數(shù)檢測(cè),防止系統(tǒng)連接數(shù)過(guò)多影響系統(tǒng)性能
            磁盤(pán)空間檢測(cè),防止OA目錄和附件目錄空間不足
            網(wǎng)絡(luò)環(huán)境監(jiān)測(cè),查看網(wǎng)絡(luò)是否正常
            加密鎖檢測(cè),是否存在OA的加密鎖,加密鎖讀寫(xiě)是否正常
            文件缺失檢測(cè),OA核心文件是否完整檢測(cè)
            目錄權(quán)限檢測(cè),OA需要讀寫(xiě)的目錄是否能夠有相應(yīng)的權(quán)限。
            OA服務(wù)檢測(cè),OA包含的服務(wù)是否存在
            日志文件檢測(cè),日志是否過(guò)大檢測(cè),如果過(guò)大說(shuō)明系統(tǒng)存在問(wèn)題
            MySQL數(shù)據(jù)表檢測(cè),OA的數(shù)據(jù)庫(kù)是否完整檢測(cè)
            常見(jiàn)參數(shù)檢測(cè),OA配置參數(shù)是否在合理范圍
            安全軟件檢測(cè),檢測(cè)服務(wù)器安裝的防護(hù)和殺毒軟件,判斷是否會(huì)對(duì)OA造成影響
            自動(dòng)生成檢測(cè)報(bào)告

          任務(wù)中心

          支持快速創(chuàng)建OA系統(tǒng)中的各種工作任務(wù)
            定時(shí)任務(wù)更新任務(wù)中心內(nèi)容
            支持按照事件緊急程度、時(shí)間順序查看、辦理任務(wù)
            支持對(duì)任務(wù)進(jìn)行推遲和忽略操作
            支持對(duì)已經(jīng)忽略的任務(wù)恢復(fù)及刪除
            支持對(duì)已經(jīng)推遲的任務(wù)恢復(fù)及再推遲
            集直觀美觀于一體的現(xiàn)代風(fēng)格倒計(jì)時(shí)牌顯示

          手機(jī)短信

          配合通達(dá)短信服務(wù)器軟件,使用專(zhuān)用短信mao設(shè)備發(fā)送短信,快速穩(wěn)定,無(wú)需聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)使用
            支持群發(fā)手機(jī)短信,后臺(tái)發(fā)送,前臺(tái)可執(zhí)行其他操作,無(wú)需等待發(fā)送完畢
            支持手機(jī)短信回復(fù)到OA系統(tǒng),可按指定格式轉(zhuǎn)化為內(nèi)部短信
            與OA主要模塊關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)郵件、通知、工作流、工資條等模塊的手機(jī)短信提醒
            統(tǒng)一管理發(fā)送與接收到的短信,可作為短信呼叫中心使用

          移動(dòng)客戶(hù)端

          移動(dòng)版客戶(hù)端(Android/iOS),實(shí)現(xiàn)無(wú)線(xiàn)移動(dòng)辦公
            提供郵件、公告、工作流、微訊等模塊功能,隨時(shí)查閱辦公數(shù)據(jù)
            支持自定義多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,快捷切換,使用方便
            采用全新的網(wǎng)絡(luò)交互技術(shù),提高訪(fǎng)問(wèn)速度,大幅節(jié)約流量
            支持新建工作,工作流轉(zhuǎn)交、辦理、會(huì)簽及表單查看等功能,移動(dòng)辦公簡(jiǎn)單可靠
            Android手機(jī)版支持消息推送,移動(dòng)辦公更加及時(shí)
            Android手機(jī)版支持寫(xiě)郵件寫(xiě)日志時(shí)上傳圖片、附件功能,信息交流更加豐富
            Android手機(jī)版支持手機(jī)簽章,辦理工作更加安全可靠
            iOS手機(jī)版支持圖片、Office文檔在線(xiàn)閱讀,Android手機(jī)版支持圖片、Office文檔本地下載

          Pad HD

          完美實(shí)現(xiàn)OA中電子郵件、公告通知、工作流、日程安排、工作日志、微訊等基本功能,與PC版OA無(wú)縫對(duì)接,輕松實(shí)現(xiàn)3A辦公
            針對(duì)大屏手持設(shè)備設(shè)計(jì),界面簡(jiǎn)潔美觀,操作人性化,容易上手,可以為平板用戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的移動(dòng)辦公體驗(yàn)
            重新設(shè)計(jì)模塊的交互方式,無(wú)刷新切換模塊,新信息即時(shí)提醒,提示信息友好
            電子郵件支持收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、廢紙簍四種視圖,可轉(zhuǎn)發(fā)或回復(fù)郵件,支持郵件的批量刪除功能
            工作流支持新建、查看、辦理、轉(zhuǎn)交、會(huì)簽等功能,功能更完善,使用更方便
            微訊功能體現(xiàn)統(tǒng)一通訊理念,借助通達(dá)云數(shù)據(jù)中心技術(shù),與OA及IM信息保持同步,用戶(hù)可以隨時(shí)切換不同設(shè)備,并查看消息歷史記錄
            日程安排可安排任意時(shí)間段的任務(wù)計(jì)劃,支持月視圖
            消息提醒、公告通知和內(nèi)部新聞模塊,保證您不漏掉任何一條新消息
            定制的選人及日期控件,給您不一樣的體驗(yàn)
            系統(tǒng)預(yù)置多套高清皮膚,移動(dòng)辦公不再單調(diào)

          企業(yè)社區(qū)

          支持正式用戶(hù)服務(wù)區(qū)賬號(hào)綁定登錄
            支持一鍵注冊(cè)登錄
            支持發(fā)送文字、表情信息
            發(fā)布信息時(shí)支持@人員、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)
            支持在形象墻中上傳自己的公司形象LOGO
            用戶(hù)之間可以發(fā)送私信進(jìn)行聯(lián)系
            用戶(hù)可以在行業(yè)論壇中查看相關(guān)行業(yè)的資訊,可以在企業(yè)家在說(shuō)中查看企業(yè)家發(fā)表的信息
            用戶(hù)的個(gè)人社區(qū)展示界面
            支持用戶(hù)編輯基本資料、添加單位信息、以及申請(qǐng)認(rèn)證
            用戶(hù)界面可以顯示其對(duì)應(yīng)的尊貴VIP服務(wù)等級(jí)

          開(kāi)放性設(shè)計(jì)與二次開(kāi)發(fā)

          通達(dá)OA采用開(kāi)放性的系統(tǒng)架構(gòu),提供全面擴(kuò)展可能
            向正式用戶(hù)開(kāi)放大量程序源代碼,完美平臺(tái)版開(kāi)放70%源碼,其他版本開(kāi)放30%源碼
            開(kāi)放全部數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵接口,方便用戶(hù)在此基礎(chǔ)上的二次開(kāi)發(fā),也可以與其他應(yīng)用系統(tǒng)整合
            通過(guò)網(wǎng)站OA知識(shí)庫(kù),提供二次開(kāi)發(fā)手冊(cè)和大量技術(shù)資料,通達(dá)技術(shù)支持人員對(duì)正式用戶(hù)提供免費(fèi)開(kāi)發(fā)指導(dǎo)
            針對(duì)OA系統(tǒng),提供對(duì)其各個(gè)模塊的定制開(kāi)發(fā)服務(wù)
            二次開(kāi)發(fā)服務(wù)包括OA與其他系統(tǒng)的集成開(kāi)發(fā),OA模塊功能改進(jìn),基于OA平臺(tái)的新業(yè)務(wù)模塊開(kāi)發(fā)、新信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
            OA與其他系統(tǒng)的集成開(kāi)發(fā)主要解決常用的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息,統(tǒng)一到OA平臺(tái)中,比如其他系統(tǒng)的待辦工作納入OA系統(tǒng)中,登錄OA系統(tǒng)同時(shí)登錄其他系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄等,這些集成整合方便用戶(hù)對(duì)多套系統(tǒng)的使用,提高工作效率
            OA模塊功能改進(jìn)是對(duì)現(xiàn)有OA功能模塊,按用戶(hù)的要求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā),以滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化需求,包括工作流的辦理情況統(tǒng)計(jì)、預(yù)警、其他業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)權(quán)限的控制等
            基于OA平臺(tái)的新業(yè)務(wù)模塊開(kāi)發(fā)是現(xiàn)有OA系統(tǒng)模塊無(wú)法完成單位的業(yè)務(wù)需要,需要重新設(shè)計(jì)一個(gè)全新的功能,來(lái)管理單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。如施工企業(yè)的項(xiàng)目管理、預(yù)算控制管理等
            除了OA系統(tǒng)外,基于云計(jì)算技術(shù)的云公文、政務(wù)云、業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)等系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)實(shí)施,以滿(mǎn)足政府、集團(tuán)公司等單位的云計(jì)算需求
            提供單位信息化咨詢(xún)與規(guī)劃服務(wù),并就相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)提供解決方案

           

          三、OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值

          1、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化

          首先,OA辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,其能解決流程工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控和崗位、部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)高效率的工作銜接和企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。部門(mén)內(nèi)部和部門(mén)之間都存在著大量流程性工作,在公文處理、收發(fā)文、行政審批等方面,都能通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高部門(mén)之間的協(xié)同效率。

          2、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

          其次,OA辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同辦公。OA系統(tǒng)的發(fā)展就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大的發(fā)展,跨部門(mén)、區(qū)域的辦公要求變得越來(lái)越迫切,OA系統(tǒng)的應(yīng)用使得相關(guān)人員能夠有效的獲得整體信息,提高企業(yè)的反應(yīng)速度和決策能力。

          3、實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化的架構(gòu)

          再次,OA辦公平臺(tái)能夠建立一個(gè)有效的信息發(fā)布平臺(tái),公告、論壇、新聞等信息發(fā)布溝通平臺(tái)的建立,使得企業(yè)文化、政策、戰(zhàn)略能夠在企業(yè)內(nèi)部和員工之間實(shí)現(xiàn)廣泛的傳播,使員工能夠隨時(shí)了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)和未來(lái)的企業(yè)規(guī)劃。

          5、處理各項(xiàng)事務(wù)自動(dòng)化

          在企業(yè)及單位的辦公管理中,都會(huì)涉及到秘書(shū)與行政要?jiǎng)?wù),辦公自動(dòng)化的應(yīng)用,能夠及時(shí)的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系,確保事務(wù)處理更加準(zhǔn)確。

          6、實(shí)現(xiàn)知識(shí)的自動(dòng)化管理

          OA辦公系統(tǒng)還能夠進(jìn)行知識(shí)的自動(dòng)化管理,OA辦公自動(dòng)化能使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過(guò)數(shù)據(jù)的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,這樣既可以保證數(shù)據(jù)信息的安全,也能在有需要時(shí),隨時(shí)調(diào)取相關(guān)信息,提高工作效率,減少不必要的環(huán)節(jié)。

          7、處理文件自動(dòng)化

          在傳統(tǒng)的辦公管理中,每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析、解讀,以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改,這樣不僅降低了工作效率,也使員工的工作量增多,同時(shí)也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問(wèn)題,致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動(dòng)化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的管理各類(lèi)文件。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)和統(tǒng)一的傳輸,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建議。同時(shí)企業(yè)必須要對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并要求工作者通過(guò)身份驗(yàn)證才能夠登錄系統(tǒng),并查看所需要的文件資料,有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。

          8、及時(shí)且到位地完成任務(wù)

          通過(guò)OA辦公系統(tǒng)將任務(wù)分配給相關(guān)的員工之后,可以為該任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)、到期日期和提醒的設(shè)置。通過(guò)這樣的任務(wù)描述,員工就可以了解到上級(jí)分配給他的任務(wù)緊急情況和最后期限。

          9、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題且能解決

          通過(guò)OA辦公系統(tǒng)所做的任務(wù)分發(fā),都會(huì)有所記錄,進(jìn)而生成日志。一旦員工開(kāi)始工作,管理者就可隨時(shí)了解任務(wù)進(jìn)程,既可以及時(shí)的解答員工的問(wèn)題,又可以隨時(shí)地監(jiān)督任務(wù)的進(jìn)度。

          10、提升管理效能

          通過(guò)OA辦公系統(tǒng),提高審批效率,移動(dòng)式協(xié)作更促進(jìn)溝通的便捷與暢通,無(wú)紙化文檔存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)資源、知識(shí)的快速共享與復(fù)制,最終提升了管理效能。各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,節(jié)省了大量的寶貴時(shí)間,同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)出個(gè)性化的流程,一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。

          11、節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

          OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最主要特色之一就是無(wú)紙化辦公,無(wú)紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間,節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話(huà)費(fèi)及差旅費(fèi)用。

          12、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化決策

          在企業(yè)管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ),使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行核對(duì),如人事關(guān)系、財(cái)務(wù)賬目等。而辦公自動(dòng)化可以對(duì)涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度


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