一、解決方案

            統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)路線、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，采用統(tǒng)一的身份認(rèn)證以及完善的安全保障體系，基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)、通過統(tǒng)一的信息門戶與公共數(shù)據(jù)交換，集成與實(shí)驗(yàn)室管理相關(guān)的各個(gè)軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)流程共享，打造一體化的實(shí)驗(yàn)室管理與服務(wù)的統(tǒng)一工作平臺(tái)，為高校、科研機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室管理部門提高管理水平，高效率、高質(zhì)量地為廣大師生的教學(xué)、科研提供服務(wù)，為社會(huì)提供服務(wù)，為單位各項(xiàng)事業(yè)的順利發(fā)展提供決策支持和保障。

            實(shí)驗(yàn)室管理與服務(wù)一體化工作平臺(tái)包括：實(shí)驗(yàn)室管理信息化標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證、共享數(shù)據(jù)庫、各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)與平臺(tái)的集成以及建立在系統(tǒng)集成之上的共享平臺(tái)、統(tǒng)計(jì)分析、決策支持等功能。

            實(shí)驗(yàn)室管理與服務(wù)一體化工作平臺(tái)涵蓋了實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、日常管理、運(yùn)行過程管理、對(duì)外服務(wù)等主要業(yè)務(wù)，能夠滿足普通高校、高職中職學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室的對(duì)外形象展示和宣傳、本科教學(xué)水平評(píng)估、示范校建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)上報(bào)等工作需要。

            平臺(tái)嚴(yán)格以教育部《教育信息化標(biāo)準(zhǔn)》為元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃中心數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)共享與交換規(guī)則，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的快速集成，與學(xué)校其他軟硬件系統(tǒng)的集成，與學(xué)校數(shù)字化校園平臺(tái)的集成。

            實(shí)驗(yàn)室管理與服務(wù)一體化工作平臺(tái)是一個(gè)可以運(yùn)行在校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)上的管理系統(tǒng)，可以由實(shí)驗(yàn)室各級(jí)管理人員在網(wǎng)上施行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，傳遞管理信息，提供業(yè)務(wù)服務(wù)。服務(wù)的對(duì)象可以包括教師、學(xué)生、科研工作者、社會(huì)公眾。管理的對(duì)象涵蓋實(shí)驗(yàn)室的各類設(shè)施、教學(xué)科研儀器、設(shè)備、辦公設(shè)備、材料消耗品、實(shí)驗(yàn)用房、技術(shù)資料、成品、廢棄品等。管理的業(yè)務(wù)包括了實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、立項(xiàng)、組織機(jī)構(gòu)、人員、教學(xué)科研計(jì)劃、預(yù)約、成績(jī)管理、收費(fèi)、考試、大型儀器設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控、安全管理、實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、績(jī)效考核、數(shù)據(jù)上報(bào)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)分析等幾乎實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有十分強(qiáng)大的功能。 

            信息門戶不僅是實(shí)驗(yàn)室管理人員、教師、學(xué)生、公眾等進(jìn)入平臺(tái)的通道，而且將分散的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)和信息資源進(jìn)行聚合，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源、非結(jié)構(gòu)化文檔和互聯(lián)網(wǎng)資源、各種應(yīng)用系統(tǒng)的無縫接入和集成，提供一個(gè)支持信息訪問、傳遞以及協(xié)作的集成化環(huán)境。同時(shí)，作為實(shí)驗(yàn)室的門戶網(wǎng)站，也是對(duì)外展示形象、發(fā)布新聞和公告、介紹實(shí)驗(yàn)室功能和特色、公布規(guī)章制度、交流經(jīng)驗(yàn)、探討學(xué)術(shù)、解決問題等內(nèi)容的園地。

            二、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和項(xiàng)目管理系統(tǒng) 

            實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)和管理是實(shí)驗(yàn)室科學(xué)、健康發(fā)展的基礎(chǔ)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、科學(xué)的流程、規(guī)范的審批，是保障項(xiàng)目建設(shè)的條件。

            主要功能 

            ?實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理： 

            ?實(shí)驗(yàn)技術(shù)研究項(xiàng)目管理： 

            立項(xiàng)管理、審核管理、實(shí)施管理、驗(yàn)收管理、評(píng)估評(píng)價(jià)管理，采購審核，入賬。 

            ?實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目庫管理： 

            實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目增加、考核、減少管理。 

            ?實(shí)驗(yàn)教改項(xiàng)目管理： 

            實(shí)驗(yàn)教改項(xiàng)目申報(bào)，實(shí)驗(yàn)教改項(xiàng)目審批。 

            ?項(xiàng)目專項(xiàng)資金管理： 

            專項(xiàng)資金項(xiàng)目的計(jì)劃執(zhí)行，審核以及完成情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控。 

            ?進(jìn)口設(shè)備審批管理： 

            主要負(fù)責(zé)進(jìn)口儀器設(shè)備審批、免稅辦理等相關(guān)工作。 

            ?查詢和統(tǒng)計(jì)分析。 

            三、實(shí)驗(yàn)室信息綜合管理系統(tǒng) 

            實(shí)驗(yàn)室是保證學(xué)校教學(xué)、科研和培養(yǎng)高層次人才、專業(yè)人才的物質(zhì)基礎(chǔ)和重要條件。 

            通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備使用的全過程管理，減輕對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理的工作負(fù)擔(dān)，提供工作效率和對(duì)外服務(wù)水平。

            1、主要功能 

            ?實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)信息管理： 

            實(shí)驗(yàn)室分類，實(shí)驗(yàn)室名稱、介紹、所屬部門、獲獎(jiǎng)情況、開設(shè)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)備情況、實(shí)驗(yàn)室位置、用房面積、實(shí)驗(yàn)室年度低耗品經(jīng)費(fèi)等。 

            ?實(shí)驗(yàn)室人員信息管理： 

            專職、兼職實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員檔案信息，實(shí)驗(yàn)教師檔案信息，任職崗位管理，培訓(xùn)管理、成果管理。 

            ?實(shí)驗(yàn)室人員工作管理： 

            實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員和實(shí)驗(yàn)教師的工作業(yè)績(jī)、成果的實(shí)時(shí)管理、統(tǒng)計(jì)，工作績(jī)效考核管理。 

            ?專家?guī)旃芾恚?nbsp;

            實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目專家增加、考核、減少管理。 

            ?規(guī)章制度管理： 

            國家、省市相關(guān)法律法規(guī)，學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，實(shí)驗(yàn)室工作職責(zé)、管理制度、工作流程等內(nèi)容。 

            ?公房管理： 

            實(shí)驗(yàn)室用房管理和統(tǒng)計(jì)，管理用房管理和統(tǒng)計(jì)。 

            ?實(shí)驗(yàn)室評(píng)估和預(yù)警： 

            實(shí)驗(yàn)室評(píng)價(jià)評(píng)估指標(biāo)管理，自評(píng)管理，評(píng)價(jià)評(píng)估管理，指標(biāo)預(yù)警管理。 

            ?教學(xué)儀器設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理數(shù)據(jù)上報(bào)管理。 

            ?查詢和統(tǒng)計(jì)分析。 

            四、實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理系統(tǒng) 

            實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)室教學(xué)活動(dòng)的整個(gè)流程和全部環(huán)節(jié)，確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量和秩序。

            主要功能 

            ?實(shí)驗(yàn)教學(xué)基礎(chǔ)信息管理： 

            設(shè)置并維護(hù)與實(shí)驗(yàn)相關(guān)的學(xué)期信息、專業(yè)信息、班級(jí)信息、學(xué)生信息等。 

            ?儀器設(shè)備管理： 

            對(duì)任一實(shí)驗(yàn)室、任一實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目所使用的儀器設(shè)備進(jìn)行管理和信息分類維護(hù)，并可以分類設(shè)置收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 

            ?實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究管理： 

            專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃管理，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開設(shè)，實(shí)驗(yàn)課程大綱管理，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書管理。 

            ?實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃管理和預(yù)約管理： 

            設(shè)置實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目，制定實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃，安排實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師，實(shí)驗(yàn)預(yù)約管理，實(shí)驗(yàn)排課，生成實(shí)驗(yàn)計(jì)劃表和課程表。 

            ?實(shí)驗(yàn)考勤管理： 

            對(duì)實(shí)驗(yàn)學(xué)生和指導(dǎo)教師進(jìn)行考勤，可以手工考勤，也可以連接考勤機(jī)，直接讀入考勤機(jī)數(shù)據(jù)，自動(dòng)分配并記錄實(shí)驗(yàn)機(jī)（臺(tái)）位，自動(dòng)生成缺勤人員名單。 

            ?實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理： 

            對(duì)每一個(gè)實(shí)驗(yàn)學(xué)生過程進(jìn)行監(jiān)督和打分，實(shí)驗(yàn)學(xué)生生成錄入實(shí)驗(yàn)報(bào)告，教師可以對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行審閱和打分，對(duì)實(shí)驗(yàn)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行管理，自動(dòng)生成實(shí)驗(yàn)消耗的物資數(shù)量和費(fèi)用。 

            ?實(shí)驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)考試系統(tǒng)： 

            開放式網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)與網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng)，可以提前錄入各課程題庫，可以自動(dòng)生成考卷，學(xué)生在線考試，自動(dòng)閱卷生成分?jǐn)?shù)，對(duì)考試成績(jī)進(jìn)行管理。 

            ?查詢和統(tǒng)計(jì)分析。 

            五、實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng) 

            做好實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)安全、環(huán)境保護(hù)是關(guān)系到人身和財(cái)產(chǎn)安全的大事，是確保學(xué)校教學(xué)、科研工作正常進(jìn)行的前提條件。 

            主要功能 

            ?規(guī)章制度管理： 

            國家、省市相關(guān)法律法規(guī)，學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，實(shí)驗(yàn)室管理制度、工作流程等內(nèi)容的管理。 

            ?安全教育管理： 

            安全教育制度，安全知識(shí)管理，實(shí)驗(yàn)教師安全教育管理，實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員安全教育管理，學(xué)生安全教育管理。 

            ?實(shí)驗(yàn)室安全管理： 

            安全分類，危險(xiǎn)品分類，安全事故預(yù)案管理，日常安全管理，安全檢查管理，安全事故備案。 

            ?危險(xiǎn)品申購管理： 

            實(shí)驗(yàn)室購置申請(qǐng)?zhí)顚憽段ｋU(xiǎn)化學(xué)品購買申請(qǐng)表》，部門領(lǐng)導(dǎo)審批，保衛(wèi)處審批備案，主管部門審批，公安部門備案。對(duì)于管制類危險(xiǎn)化學(xué)品同時(shí)提交安全責(zé)任承諾書、操作規(guī)程、安全措施、安全應(yīng)急處理預(yù)案以及有資質(zhì)供應(yīng)廠商情況等。 

            ?危險(xiǎn)品庫存管理： 

            庫存管理制度和保存要求，庫房檢查管理，入庫登記，庫存管理，出庫登記，清查盤點(diǎn)。 

            ?危險(xiǎn)品領(lǐng)用管理： 

            領(lǐng)用申請(qǐng)，領(lǐng)用審核，倉庫審核，使用記錄，使用核查。 

            ?危險(xiǎn)廢棄物管理： 

            回收登記，處理記錄，檢查管理。 

            ?放射衛(wèi)生管理： 

            領(lǐng)用申請(qǐng)，領(lǐng)用審核，倉庫審核，使用記錄，使用核查，檢查管理。 

            ?特種設(shè)備管理： 

            使用申請(qǐng)，使用審核，使用記錄，使用核查，檢查管理。 

            ?查詢和統(tǒng)計(jì)分析。 

            六、大型儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、專家共享平臺(tái) 

            隨著高校迅速的發(fā)展，學(xué)校投入巨資購置了大量的儀器設(shè)備，建設(shè)了許多先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室，培養(yǎng)和引進(jìn)了一大批知名的專家和學(xué)者。然而，儀器設(shè)備重復(fù)購置、共用共享程度低、使用效率不高等問題成為困擾資產(chǎn)管理部門的亟待解決的問題。 

            為了提高儀器設(shè)備的利用率，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，推動(dòng)大型科學(xué)儀器設(shè)備資源、先進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的共用共享，建立一個(gè)大型儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、專家共享平臺(tái)，為學(xué)校的師生服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)，為企業(yè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)，不失為一個(gè)有益的嘗試。

            主要功能 

            ?根據(jù)價(jià)值條件和種類條件，自動(dòng)生成共享共用的大型儀器設(shè)備清單。 

            ?對(duì)共享共用的大型儀器設(shè)備信息進(jìn)行管理和維護(hù)，公開設(shè)備的資產(chǎn)信息、技術(shù)參數(shù)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、服務(wù)范圍、服務(wù)時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，等等。 

            ?對(duì)可以共享使用的實(shí)驗(yàn)室的信息進(jìn)行管理和維護(hù)，公開實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)信息、儀器設(shè)備情況技術(shù)參數(shù)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、服務(wù)范圍、服務(wù)時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，等等。 

            ?建設(shè)和管理知名專家?guī)欤瑸榭蒲?、?shí)驗(yàn)、設(shè)備應(yīng)用提供咨詢服務(wù)，為科學(xué)研究提供方案，為設(shè)備維修和維護(hù)提供幫助和指導(dǎo)。 

            ?對(duì)學(xué)生、教師、校外人員三類不同角色的使用人員進(jìn)行注冊(cè)、審核和管理。 

            ?依托互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、知名專家信息公開透明和網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)?？梢园戳鞒踢M(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)、預(yù)約審批管理。 

            ?借助技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)大型儀器設(shè)備的使用、實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行實(shí)時(shí)精確監(jiān)控。 

            ?對(duì)收費(fèi)進(jìn)行管理，可以與校園一卡通進(jìn)行對(duì)接。 

            ?建立績(jī)效考核體系。

            七、大型儀器設(shè)備運(yùn)行管理系統(tǒng) 

            近年來學(xué)校購置了大量大型儀器設(shè)備，培養(yǎng)出大量專業(yè)技術(shù)人才。同時(shí)，大型儀器設(shè)備管理的問題仍然很多，某些大型貴重儀器設(shè)備資源仍相對(duì)緊缺，某些儀器設(shè)備緊缺與閑置并存，安裝放置更為分散導(dǎo)致管理跟不上，設(shè)備故障得不到及時(shí)處置。本系統(tǒng)將管理機(jī)制創(chuàng)新、軟件技術(shù)、硬件技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)和Internet有機(jī)結(jié)合起來，從大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化實(shí)時(shí)管理、儀器分管共享、開放預(yù)約、科學(xué)管理、經(jīng)費(fèi)結(jié)算、效益評(píng)估等多方面入手，建立起一套完整的儀器設(shè)備綜合管理系統(tǒng)，學(xué)校實(shí)現(xiàn)對(duì)大型儀器設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理和使用績(jī)效管理，節(jié)省人力資源投入，提高工作效率和管理效益。

            主要功能 

            ?日常管理： 

            方便管理儀器設(shè)備的基本技術(shù)資料、分布和使用情況。 

            ?運(yùn)行過程管理： 

            大型儀器設(shè)備考勤與運(yùn)行監(jiān)控管理，多渠道運(yùn)行監(jiān)控。 

            ?績(jī)效管理： 

            對(duì)大型儀器設(shè)備的日常使用績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控和管理。 

            ?收費(fèi)管理： 

            進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約使用和財(cái)務(wù)結(jié)算，實(shí)時(shí)了解使用計(jì)費(fèi)情況。 

            ?運(yùn)行跟蹤記錄： 

            對(duì)課題實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的分配和授權(quán)，實(shí)時(shí)了解課題組成員的經(jīng)費(fèi)使用情況和大型儀器使用進(jìn)度。 

            ?教學(xué)工作量考核： 

            對(duì)于教師工作量考核提供依據(jù)。 

            ?數(shù)據(jù)上報(bào)： 

            自動(dòng)生成教育主管部門對(duì)于大型儀器設(shè)備的有關(guān)報(bào)表。 

            ?決策輔助支持： 

            為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。

            八、物資與低值易耗品管理系統(tǒng) 

            為了提高資金使用效益，杜絕浪費(fèi)，多數(shù)高校都對(duì)常用物資進(jìn)行集中采購和庫存管理。物資與低值易耗品管理系統(tǒng)就是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校低值易耗品、辦公用品、勞保用品、化學(xué)試劑、藥品等物品的采購和出入庫管理。

            主要功能 

            ?采購計(jì)劃管理： 

            各部門根據(jù)工作需要，填寫采購計(jì)劃單，相關(guān)部門工作人員對(duì)各部門提交的采購計(jì)劃單進(jìn)行審核，并對(duì)通過審核的采購計(jì)劃執(zhí)行采購。 

            ?庫存管理: 

            管理員對(duì)新采購的物資填寫詳細(xì)入庫單，進(jìn)行驗(yàn)收入庫。可以進(jìn)行倉庫調(diào)撥，可以進(jìn)行庫存盤點(diǎn)?？梢赃M(jìn)行退貨管理。 

            倉庫可以是實(shí)庫，也可以是虛擬倉庫，并且可以對(duì)學(xué)校多個(gè)倉庫分別獨(dú)立管理。 

            ?物品領(lǐng)用： 

            領(lǐng)用人登陸系統(tǒng)填寫領(lǐng)用單；填寫完成的領(lǐng)用單提交倉庫管理員審核，審核通過后打印領(lǐng)用單，可根據(jù)管理需要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后或直接到倉庫領(lǐng)用所需物品。 

            物資物品領(lǐng)用可以直接與部門預(yù)算相結(jié)合，用部門經(jīng)費(fèi)控制領(lǐng)用的申請(qǐng)和審批。 

            ?出庫管理： 

            倉庫管理員根據(jù)已審批的領(lǐng)用單，發(fā)放物資。對(duì)于需要?dú)w還的物資要填寫預(yù)計(jì)歸還日期，對(duì)于逾期未歸還的物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成催還記錄。出庫操作可以分為先入先出、后入先出、選擇出庫、無要求等方式。 

            ?物品歸還： 

            使用人把已使用完的物品歸還倉庫，倉庫管理員接收并檢查物品的完損狀況，對(duì)于與領(lǐng)用時(shí)完損狀況不符的物品根據(jù)管理?xiàng)l例處理，并對(duì)信息實(shí)時(shí)記錄更新。 

            ?費(fèi)用管理： 

            按部門或按領(lǐng)用人核算領(lǐng)用物資費(fèi)用?？梢耘c部門預(yù)算相結(jié)合。 

            ?預(yù)警管理： 

            可以對(duì)某些物資設(shè)置庫存底限警報(bào)；可以對(duì)某些物資設(shè)置有效期警報(bào)。 

            ?查詢與統(tǒng)計(jì)分析

            九、資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng) 

            資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校房屋及構(gòu)筑物、教學(xué)科研儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備、圖書及文物陳列品等各類固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、增加、處置、變動(dòng)、分布、清查、統(tǒng)計(jì)、分析、賬表等業(yè)務(wù)的全面管理。 

            主要功能 

            ?固定資產(chǎn)的增加 

            采購部門填寫驗(yàn)收單，生成資產(chǎn)卡片，打印出規(guī)范的驗(yàn)收單、卡片、條碼標(biāo)簽，在校園網(wǎng)上自動(dòng)提交不同的歸口部門審核和財(cái)務(wù)部門審核與記賬，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。不同種類的資產(chǎn)對(duì)應(yīng)有不同的物質(zhì)屬性，支持分散采購和集中采購模式。提供智能的資產(chǎn)分類查詢，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)換對(duì)應(yīng)的財(cái)政分類。 

            ?資產(chǎn)日常變動(dòng)和處置管理 

            使用部門對(duì)資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用單位、使用人、使用方向、存放地點(diǎn)、單價(jià)等進(jìn)行管理。選擇要變動(dòng)的資產(chǎn)，填寫并打印變動(dòng)報(bào)告單，經(jīng)過歸口部門審核，完成變動(dòng)。 

            對(duì)于要報(bào)廢、報(bào)損、出售、無償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，填寫并打印處置報(bào)告單，提交歸口部門評(píng)估、審核，再經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核，記賬，完成資產(chǎn)處置。 

            可以支持固定資產(chǎn)卡片分拆，以滿足資產(chǎn)部分變動(dòng)和部分處置。 

            ?原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入 

            在系統(tǒng)啟用時(shí)，學(xué)校原有的固定資產(chǎn)信息，經(jīng)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)后，逐條錄入系統(tǒng)，經(jīng)過歸口部門和財(cái)務(wù)部門的兩級(jí)審核并記賬，進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫中；如果學(xué)校原已經(jīng)使用軟件管理固定資產(chǎn)，可以將原有電子信息導(dǎo)入本系統(tǒng)加以檢查、整理、完善。 

            ?財(cái)務(wù)管理 

            可以自動(dòng)生成符合財(cái)務(wù)規(guī)范的各類賬表，如固定資產(chǎn)總分類賬、分類、分戶、明細(xì)賬等，并在國家教育部十六大類基礎(chǔ)上，自動(dòng)生成財(cái)政部十大類、六大類固定資產(chǎn)總分類賬。根據(jù)管理需要生成各類財(cái)務(wù)分析圖表。 

            ?查詢與分析圖表 

            以簡(jiǎn)單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設(shè)定，可以直接得到日常管理活動(dòng)中最常用的按使用單位、使用人、存放地點(diǎn)的查詢表。查詢結(jié)果可以直接輸出到常用數(shù)據(jù)庫、Excel表。支持資產(chǎn)時(shí)間回滾查詢功能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的時(shí)態(tài)化管理。 

            利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設(shè)定各類條件，可以對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和賬表，直觀實(shí)用，用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。

            十、儀器設(shè)備維修維護(hù)管理系統(tǒng) 

            報(bào)修維修管理模塊實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理部門對(duì)設(shè)備維修維護(hù)的管理，合理安排維修維護(hù)計(jì)劃與活動(dòng),優(yōu)化學(xué)校維修資源。通過提高設(shè)備的可利用率以增加效益，通過控制維修費(fèi)用以降低成本，通過方便使用（保管）人員與實(shí)驗(yàn)室管理部門之間的信息傳遞以提高服務(wù)質(zhì)量。

            主要功能 

            ?報(bào)修管理： 

            實(shí)驗(yàn)室使用（保管）人員根據(jù)工作需要，填寫資產(chǎn)的維修、維護(hù)、保養(yǎng)申請(qǐng)單；自動(dòng)上報(bào)相應(yīng)部門審批。 

            ?維修、維護(hù)、保養(yǎng)工作計(jì)劃與安排： 

            完成審核流程的申請(qǐng)單被自動(dòng)提交到實(shí)驗(yàn)室的維修維護(hù)部門，制定工作計(jì)劃，進(jìn)行維修、維護(hù)、保養(yǎng)工作安排。 

            ?維修、維護(hù)、保養(yǎng)工作實(shí)施記錄： 

            記錄維修、維護(hù)、保養(yǎng)工作實(shí)施過程,及維修的評(píng)價(jià)問卷情況。 

            ?費(fèi)用核算： 

            核算維修、維護(hù)、保養(yǎng)費(fèi)用。 

            ?報(bào)表 

            ?查詢、統(tǒng)計(jì)分析 

            十一、儀器設(shè)備與管理數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng) 

            嚴(yán)格按照教育部高等教育司《關(guān)于報(bào)送高校實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)盤及報(bào)表的通知》規(guī)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文件格式，生成需要上報(bào)的有關(guān)教學(xué)科研儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)文件和報(bào)表，順利完成上報(bào)上級(jí)部門數(shù)據(jù)任務(wù)。  

            主要功能 

            ?數(shù)據(jù)生成：系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成上報(bào)數(shù)據(jù)和報(bào)表，省時(shí)省力。能夠自動(dòng)生成的報(bào)表主要有： 

            《教學(xué)科研儀器設(shè)備表》數(shù)據(jù)盤 

            《教學(xué)科研儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況表》數(shù)據(jù)盤及表格 

            《貴重儀器設(shè)備表》數(shù)據(jù)盤及表格 

            《實(shí)驗(yàn)室基本情況表》數(shù)據(jù)盤 

            《教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表》數(shù)據(jù)盤 

            《專任實(shí)驗(yàn)室人員表》數(shù)據(jù)盤 

            《實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)情況表》數(shù)據(jù)盤 

            ?數(shù)據(jù)調(diào)整：系統(tǒng)支持對(duì)數(shù)據(jù)的手工調(diào)整、保存，可以實(shí)現(xiàn)和上一年度上報(bào)數(shù)據(jù)的比較（如果系統(tǒng)中保存有上一年度的數(shù)據(jù)）。 

            ?數(shù)據(jù)檢測(cè)：按照數(shù)據(jù)上報(bào)的要求和規(guī)則，使用專用的檢測(cè)軟件，對(duì)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)，以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和邏輯錯(cuò)誤。 

            ?數(shù)據(jù)上報(bào)：經(jīng)過上百所高校十幾年的使用和完善，教學(xué)儀器設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理數(shù)據(jù)上報(bào)功能已經(jīng)完全成熟穩(wěn)定。 

            ?查詢、統(tǒng)計(jì)分析。

            十二、閑置與待報(bào)廢資產(chǎn)設(shè)備調(diào)劑與處置平臺(tái) 

            加強(qiáng)對(duì)閑置和待報(bào)廢資產(chǎn)的處置管理，建立和完善高校資產(chǎn)的處置管理制度，是加強(qiáng)和完善預(yù)算管理，提高資金使用效益，有效防止國有資產(chǎn)流失的客觀需要，也是強(qiáng)化高校資產(chǎn)管理的有效措施。財(cái)政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定：“事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、公平的原則。” 

            因此，建立閑置與待報(bào)廢資產(chǎn)調(diào)劑與處置平臺(tái)，是加強(qiáng)高校內(nèi)部部門之間資產(chǎn)調(diào)劑、合理資產(chǎn)配置、提高資產(chǎn)使用效率的需要；是規(guī)范資產(chǎn)處置行為、防止資產(chǎn)流失與浪費(fèi)、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化的需要；也是建立國有資產(chǎn)績(jī)效考核制度的需要。 

            主要功能 

            ?對(duì)閑置和待報(bào)廢資產(chǎn)自動(dòng)上網(wǎng)公開，以進(jìn)行內(nèi)部部門的調(diào)劑或處置。 

            ?對(duì)閑置和待報(bào)廢資產(chǎn)的調(diào)劑或處置信息進(jìn)行管理維護(hù)。 

            ?對(duì)需要調(diào)劑或處置的資產(chǎn)信息進(jìn)行管理維護(hù)。 

            ?輔助實(shí)現(xiàn)內(nèi)部部門之間的資產(chǎn)調(diào)劑。 

            ?逐步建立報(bào)價(jià)與交易體系，以實(shí)現(xiàn)處置資產(chǎn)的網(wǎng)上公開競(jìng)價(jià)拍賣。 

            十三、LabMIS試驗(yàn)分析管理信息系統(tǒng) 

            LabMIS試驗(yàn)分析管理信息系統(tǒng)是一個(gè)完善的實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)，適合各級(jí)各類承擔(dān)試驗(yàn)、檢測(cè)、化驗(yàn)、分析任務(wù)的實(shí)驗(yàn)室，如水質(zhì)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室、疾控實(shí)驗(yàn)室、貴金屬檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室、醫(yī)院化驗(yàn)室等。 

            主要功能 

            ?接受檢測(cè)任務(wù)。簽訂委托檢測(cè)協(xié)議，登記檢測(cè)樣品，簽發(fā)檢測(cè)任務(wù)單。 

            ?試驗(yàn)、檢測(cè)、化驗(yàn)。專業(yè)試驗(yàn)人員，通過專業(yè)儀器設(shè)備和流程，對(duì)樣品進(jìn)行試驗(yàn)、檢測(cè)、化驗(yàn)，并輸出結(jié)果數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可以對(duì)提供了標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口的儀器設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)接，完成試驗(yàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)獲取。 

            ?收費(fèi)。對(duì)收費(fèi)試驗(yàn)、檢測(cè)項(xiàng)目，按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程，由財(cái)務(wù)人員收取費(fèi)用。 

            ?試驗(yàn)數(shù)據(jù)的審核和分析。專業(yè)人員對(duì)試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，分析試驗(yàn)結(jié)果，并填寫分析結(jié)論。 

            ?生成試驗(yàn)報(bào)告。系統(tǒng)按預(yù)定的格式、內(nèi)容自動(dòng)生成試驗(yàn)報(bào)告。 

            ?審核和簽發(fā)試驗(yàn)報(bào)告單。由指定人員對(duì)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行審核，審核無誤后簽字蓋章和發(fā)送。 

            ?領(lǐng)取試驗(yàn)報(bào)告單。試驗(yàn)委托人領(lǐng)取試驗(yàn)報(bào)告單，可以窗口領(lǐng)取，也可以自助打印。

            十四、統(tǒng)計(jì)分析與決策支持系統(tǒng) 

            科學(xué)的管理和決策離不開及時(shí)、準(zhǔn)確的信息和對(duì)信息的綜合分析。 

            眾多的管理系統(tǒng)經(jīng)過長期的應(yīng)用，積累了十分豐富的、重要的數(shù)據(jù)資源。每一個(gè)管理系統(tǒng)都有一些有針對(duì)性的查詢、匯總、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，但原來孤立的這些系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)綜合性、全局性的分析查詢功能。經(jīng)過本平臺(tái)的整合和集成，這些海量的數(shù)據(jù)被集合到了一起，為綜合分析和決策支持提供了可能。 

            統(tǒng)計(jì)分析和決策支持模塊，針對(duì)不同高校資產(chǎn)管理的不同應(yīng)用系統(tǒng)和不同特點(diǎn)，充分歸集各個(gè)系統(tǒng)的信息，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)地對(duì)大量詳盡真實(shí)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合提煉和分析，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握和分析全校資產(chǎn)現(xiàn)狀，科學(xué)地預(yù)測(cè)變化趨勢(shì)，為教學(xué)與科研服務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有效依據(jù)。