1、項目簡介

        撫順鋁廠是中國大陸版圖上的第一家鋁廠，被稱為中國鋁業(yè)的搖籃。2003年10月，撫順鋁廠第二電解鋁廠，該項目被列為東北老工業(yè)基地第一批國債項目計劃，2006年中國鋁業(yè)股份有限公司決定全資收購撫順鋁業(yè)有限公司，對撫順鋁業(yè)有限公司投資改造。本次撫順電解鋁二期改造工程，實施EPC模式的工程總承包，由中鋁國際沈陽院進行設(shè)計、招標(biāo)、施工。

        中鋁國際工程有限責(zé)任公司（簡稱中鋁國際）是中國鋁業(yè)公司的子公司，是國內(nèi)鋁行業(yè)最具實力、唯一擁有自主知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)的國際型工程公司。公司總部在北京，旗下的沈陽鋁鎂設(shè)計研究院、貴陽鋁鎂設(shè)計研究院，是我國早期建立的以輕金屬冶煉為主的國家級大型綜合性設(shè)計研究單位。公司面向國內(nèi)外市場開展工程咨詢、勘察設(shè)計、工程建設(shè)總承包、建設(shè)監(jiān)理、招標(biāo)采購、建筑安裝、技術(shù)研究及應(yīng)用、中介服務(wù)等業(yè)務(wù)。近三年來，公司資產(chǎn)和利潤每年都以20%以上的增長率高速發(fā)展，2006年計劃完成總承包工程建設(shè)投資40億元。項目分布在廣西、貴州、重慶、河南、甘肅等地以及伊朗、印度等國家。

        2、遇到的問題

        中鋁撫順規(guī)模迅速壯大，但公司目前的信息化建設(shè)主要以部門和單項專業(yè)軟件為主，形成“信息孤島”，沒有發(fā)揮信息化的優(yōu)勢；對于項目進度控制、合同管理、質(zhì)量安全監(jiān)督等方面，信息化也還都是空白，這對于公司的長期、持續(xù)和健康發(fā)展是很不利的。具體存在問題如下：

        1. 參與建設(shè)單位數(shù)量眾多，分布在不同的地區(qū)，組織關(guān)系和合同關(guān)系復(fù)雜, 溝通渠道不暢，造成工作延誤；

        2. 工作流程復(fù)雜，文件傳遞及分發(fā)過程多，部門之間依賴性強且部門之間職責(zé)不太明確，扯皮現(xiàn)象比較嚴(yán)重；

        3.項目投資額大，工程工期長，在項目實施過程中進度和費用變化因素多，干擾因素多，不易控制，造成項目進度有偏差，費用超出預(yù)算，項目部高層不能及時了解實際進度和實際支出；

        4.工程建設(shè)周期長，產(chǎn)生文檔多而復(fù)雜，缺乏科學(xué)有效得管理，經(jīng)常發(fā)生丟失文檔、查找文檔困難的現(xiàn)象。

        5.針對工程建設(shè)的可變因素多、難度大等復(fù)雜管理問題，依靠傳統(tǒng)的人工管理已顯得力不從心。迫切需要利用信息技術(shù)對項目的整個生命周期進行管理，提高項目的科學(xué)管理水平，確保按計劃實現(xiàn)工程項目的建設(shè)目標(biāo)。

        3、中鋁國際與PM軟件合作構(gòu)建項目管理信息平臺

        經(jīng)過多方考察和篩選。中鋁國際最終選擇了PM鋁工業(yè)EPC項目管理信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)管理瓶頸上的突破。PM通過對中鋁國際撫順項目部的深入調(diào)研，以最大限度的滿足企業(yè)需求為目標(biāo)，使中鋁國際撫順項目部各職能部門和項目部人員能夠更好的使用系統(tǒng)，對項目管理系統(tǒng)進行了全面的規(guī)劃設(shè)計。從而通過各系統(tǒng)模塊的上線實施解決中鋁國際撫順項目部目前棘手的問題。

        PM鋁工業(yè)EPC項目管理信息系統(tǒng)融合了國際先進的項目管理思想和方法論，依據(jù)EVC原理，結(jié)合WBS編碼作為項目管理的模型，符合現(xiàn)代PMP項目管理理念。系統(tǒng)設(shè)計結(jié)合了國內(nèi)鋁工業(yè)工程建設(shè)項目管理的實踐經(jīng)驗，建立在用戶的實際需要之上，憑借PM軟件多年來的成功案例經(jīng)驗進行研制開發(fā)。適合中國國情，特別適用于中國鋁行業(yè)建設(shè)項目的管理需要。

       PM 鋁工業(yè)EPC項目管理信息系統(tǒng)的實施不僅很好的解決了項目管理中的問題，而且對工程建設(shè)進行科學(xué)的信息化管理。通過信息化的手段及時反饋關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)，以便決策人員對工程建設(shè)進行有效的監(jiān)督、控制和調(diào)整，并可在計劃制定期間優(yōu)化資源成本，在計劃執(zhí)行過程中節(jié)約勞力、降低消耗，從而達到縮短項目建設(shè)工期，提高效率的目的，為項目預(yù)定目標(biāo)的實現(xiàn)提供了高效的管理手段。

        4、解決方案

        系統(tǒng)按照國際通行的項目管理模式、程序和方法進行開發(fā)，根據(jù)贏得值原理（earned value concept-EVC），通過贏得值與計劃值的比較，可以確切反映項目的進度偏差，通過贏得值與實際消耗的比較，可以確切反映項目的費用偏差。這是目前國際上項目管理中普遍采用的費用/進度控制的先進技術(shù)。以贏得值原理作為管理模型的基礎(chǔ)，用戶很容易根據(jù)需要靈活的建立自己的項目WBS分解層級結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)在設(shè)計上充分參考了ＰＭＢＯＯＫ（項目管理知識體系結(jié)構(gòu)）并結(jié)合中國鋁工業(yè)工程建設(shè)特點，融入了先進的項目管理理念。系統(tǒng)完成對建設(shè)工程項目的計劃、設(shè)計、招標(biāo)、采購、合同、庫房、施工、質(zhì)量、結(jié)算等主要業(yè)務(wù)過程的進度、費用、資料等的綜合管理，涉及項目建設(shè)的主要生命周期。采用本系統(tǒng)可以及時、準(zhǔn)確、完整地對項目管理的各類信息進行收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā)。為迅速決策采取措施提供切實可靠的依據(jù)。

        PM.EPC系統(tǒng)是針對鋁工業(yè)項目管理業(yè)務(wù)設(shè)計，完全基于Internet網(wǎng)絡(luò)、B/S三層結(jié)構(gòu)開發(fā)，是企業(yè)信息化管理的有機組成部分。PM.EPC集系統(tǒng)管理、日常辦公、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、綜合管理、控制管理、設(shè)計管理、采購管理、庫房管理、施工管理、統(tǒng)計分析等功能于一體，對工程建設(shè)項目從立項、計劃、實施、直到竣工、驗收等環(huán)節(jié)進行過程控制和跟蹤管理。實時提供項目建設(shè)過程的輔助決策數(shù)據(jù)，提高資金有效利用率，保證項目進度。

        PM.EPC系統(tǒng)從計劃、進度、費用、質(zhì)量、安全、風(fēng)險等方面對建設(shè)項目進行全面而詳盡的管理和控制。對投資方、設(shè)計方、開發(fā)方、施工方、供貨方等項目相關(guān)人員所關(guān)心的數(shù)據(jù)進行匯總與分析， 并以相應(yīng)的報表形式表達出來，使人一目了然。使項目管理人員可以根據(jù)項目的現(xiàn)狀迅速做出正確的決策，從而保障項目的進展在可控的范圍之內(nèi)。

        PM.EPC系統(tǒng)不僅能夠及時準(zhǔn)確的實現(xiàn)企業(yè)對項目建設(shè)過程的監(jiān)控、生成各類過程數(shù)據(jù)和分析報表，而且能夠為企業(yè)搜集項目信息、下達管理決策等提供有效暢通的信息溝通渠道，方便決策層掌握最新的項目信息，并在此基礎(chǔ)上組建數(shù)據(jù)倉庫，進行數(shù)據(jù)深度挖掘，從而實現(xiàn)輔助決策的目的。

        5、實施過程

        為使系統(tǒng)更好的適應(yīng)工程項目管理的需要，結(jié)合工程建設(shè)的情況制定如下實施計劃：

        1.需求調(diào)研分析階段：該階段針對管理部門的業(yè)務(wù)流程管理辦法等進行調(diào)研分析。

        2.功能設(shè)計階段：該階段對PM.EPC中不能滿足需求的部分模塊或新增模塊進行分析設(shè)計。

        3.功能開發(fā)階段：該階段對變更和新增需求部分進行開發(fā)定制。

        4.測試階段：該階段對軟件整體進行性能、功能方面的測試，用以保證其穩(wěn)定、可靠、高效率的運行。

        5.項目實施培訓(xùn)階段：該階段對AIPM的用戶使用進行培訓(xùn)。

        6.試運行階段：進行數(shù)據(jù)的初始化，軟件進入試運行維護期。

        由于項目管理本身的復(fù)雜性和各地情況的不同，項目管理是沒有一成不變的模式的，在PM.EPC系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)實現(xiàn)的支持上，依靠我們優(yōu)秀的實施團隊和眾多項目的實施經(jīng)驗，對用戶個性化的需求進行修改和定制。進一步明確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的責(zé)任部門，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。由甲乙雙方共同組成系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)整個系統(tǒng)的開發(fā)、應(yīng)用及相關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)研的過程。每個部門設(shè)立負責(zé)人員，保證系統(tǒng)的正常使用。建立配套的信息化規(guī)章制度，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，規(guī)范系統(tǒng)使用 。

        6、預(yù)期目標(biāo)

        實施信息化建設(shè)是實現(xiàn)現(xiàn)代工程管理模式的必要手段，更是企業(yè)增強核心競爭力的重大舉措。這項建設(shè)本身是一項龐大的系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)硬、軟件方面需要較大的投資，一旦系統(tǒng)投入運行，產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效益如下：

        1.整個系統(tǒng)建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，借助互連網(wǎng)實現(xiàn)投資管理相關(guān)業(yè)務(wù)和信息管理；

        2.PM.EPC集系統(tǒng)管理、日常辦公、設(shè)計管理、招標(biāo)管理、采購管理、施工管理、質(zhì)量安全管理、預(yù)結(jié)算管理、綜合查詢、統(tǒng)計分析等功能于一體，對工程建設(shè)項目從立項、計劃、實施、直到竣工、驗收等環(huán)節(jié)進行過程控制和跟蹤管理，提高資金有效利用率，對項目的質(zhì)量、進度、成本、環(huán)境及職業(yè)健康安全實現(xiàn)全面管理。實時提供項目建設(shè)過程的輔助決策數(shù)據(jù)，提高管理效率和管理效能。

        3.固化企業(yè)法定流程，杜絕違規(guī)操作行為。

        中鋁撫順的信息化工作，是以資金與進度的控制為核心、以合同管理為基礎(chǔ)、以成本控制為中心、通過信息協(xié)同平臺而展開的，涉及項目的資金、成本、合同、招標(biāo)與采購、進度控制、工作計劃與考核等各個側(cè)面統(tǒng)一的管理，實現(xiàn)各個部門的協(xié)同工作。積極推進信息技術(shù)的發(fā)展和信息化的進程，應(yīng)用科學(xué)的管理方法與管理工具，將對項目整體進行更好的宏觀把握和風(fēng)險防范。同時，建設(shè)了一條信息化程度高、預(yù)算控制好、資源消耗低、確保工期和進度建設(shè)管理道路，極大地提高了管理水平、管理效率。只有充分認識到工程項目管理的信息化重要性，掌握了工程項目管理的信息化發(fā)展趨勢，才能提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為建設(shè)工程項目管理發(fā)揮積極作用。