|
摘要:面對互聯(lián)網(wǎng) 和高等院校的活躍創(chuàng)新群體,本文通過深入分析和總結(jié)高等院校在歷經(jīng)二十多年的數(shù)字化校園建設(shè)歷程,梳理和整理出目前數(shù)字化校園建設(shè)過程中六個方面的問題。結(jié)合作者多年數(shù)字化校園實施的經(jīng)驗和對教育信息建設(shè)的研究,文中提出了互聯(lián)網(wǎng) 時代數(shù)字化校園建設(shè)的演進技術(shù)思路,并從數(shù)字化校園建設(shè)全流程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制定、業(yè)務(wù)流程梳理及數(shù)據(jù)字典制定、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)碎片化及服務(wù)化處理、數(shù)據(jù)的綜合深度融合處理展現(xiàn)等四個方面進行了對策研究。 一、引言 經(jīng)過多年的信息化建設(shè),目前大部分高等院校完成了校園骨干網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、公共數(shù)字平臺建設(shè)[1-2]。這些信息化建設(shè)內(nèi)容在學(xué)校取得了許多很好的實際應(yīng)用效果,也為學(xué)校的信息化建設(shè)提供了良好的環(huán)境,然而,梳理數(shù)字化校園建設(shè)的歷程,存在林林總總的問題[3-5]。面向“互聯(lián)網(wǎng) ”時代,數(shù)字化校園該如何建才能滿足校園用戶日益對校園信息化建設(shè)的需求,在此過程中,既要學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外高校信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗,同時也要考慮學(xué)校的特點和實際情況,從而保證建設(shè)的數(shù)字化校園符合學(xué)校自身的發(fā)展要求。本文擬從數(shù)字化校園建設(shè)的背景與歷程、建設(shè)過程中的問題梳理及下一步建設(shè)的思考和對策進行論述。 二、數(shù)字化校園建設(shè)的問題梳理 1.信息化建設(shè)缺少全過程評價指標(biāo)、信息化從業(yè)人員積極性不高 數(shù)字化校園建設(shè)過程一度出現(xiàn)兩種現(xiàn)象:一種是為建設(shè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)而建設(shè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),僅僅是滿足考核或者上級部門要求;一種是為解決日常工作過程中的問題,比如人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等等專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。那么在建設(shè)過程中,如何立項、如何建設(shè)該業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),該業(yè)務(wù)系統(tǒng)涵蓋那些功能、能支撐學(xué)校哪部分數(shù)據(jù),需要外部交換哪些數(shù)據(jù),需要為外部提供哪些數(shù)據(jù),建成之后如何評價系統(tǒng)建設(shè)效果、信息化從業(yè)人員工作量等等這些問題,在學(xué)校都沒有給出具體的全過程評價指標(biāo),也未為信息化從業(yè)人員帶來在職業(yè)生涯發(fā)展歷程中有益一面,從而也是困擾信息化從業(yè)人員個人發(fā)展的很大問題。 2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)承載相互混合、出現(xiàn)門外漢領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行現(xiàn)象 數(shù)字化校園是一項全校性的基礎(chǔ)工作,以往提到數(shù)字化校園建設(shè),人們心中往往想到是這是學(xué)校信息主管部門的事情,其應(yīng)牽頭組織實施,同時國內(nèi)高校里面的信息主管部門往往是一個技術(shù)服務(wù)部門,一方面對牽涉人事、學(xué)工、教務(wù)等專業(yè)業(yè)務(wù)不太熟悉,另一方面其作為學(xué)校服務(wù)支撐部門很難協(xié)調(diào)和調(diào)用學(xué)校的其他資源。因此往往學(xué)校信息主管部門牽頭實施的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)在學(xué)校實施過程中不盡理想,多數(shù)被變?yōu)榻┦到y(tǒng)。 3.業(yè)務(wù)流程不夠規(guī)范、內(nèi)部管理流程變革相對較快 高校的信息化建設(shè)和管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,同時學(xué)校的管理業(yè)務(wù)流程不夠規(guī)范,管理業(yè)務(wù)流程之間的邊界模糊,沒有清晰的邊界界限,在信息系統(tǒng)建設(shè)之初,沒有進行業(yè)務(wù)流程梳理和業(yè)務(wù)邊界定義,從而導(dǎo)致開發(fā)的軟件應(yīng)用知識滿足局部應(yīng)用,缺少資源的有效整合,導(dǎo)致信息技術(shù)為學(xué)校業(yè)務(wù)工作的服務(wù)能力和水平都難以提高。各類信息應(yīng)用系統(tǒng)常常是相互隔離,協(xié)同難度大,出現(xiàn)了信息應(yīng)用不僅沒能提高業(yè)務(wù)工作的效率,反而導(dǎo)致原有業(yè)務(wù)工作的成本增加、原來工作流程也變得復(fù)雜和煩瑣的現(xiàn)象出現(xiàn)。 4.信息化從業(yè)人員的職業(yè)規(guī)劃不夠清晰、技術(shù)素養(yǎng)有待提高 國內(nèi)高等院校的信息化建設(shè)主管部門很難招攬到相對比較優(yōu)秀的、愿意踏踏實實一直從事信息化建設(shè)的專門人員,好多人員在進入學(xué)校的信息化建設(shè)部門之前甚至沒有做過網(wǎng)線、見過光纜、學(xué)習(xí)過軟件開發(fā)語言。同時,從業(yè)之后,在職稱評審、年終考核、工資待遇、學(xué)校內(nèi)部上升渠道等各個方面不如學(xué)校的管理部門和專任教師,從而在信息化從業(yè)人員的整個職業(yè)規(guī)劃都受阻。 5.信息化建設(shè)注重建設(shè)過程、輕視后期管理和運維保障 業(yè)務(wù)部門管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中主要解決部門內(nèi)部的流程及管理數(shù)據(jù)的積累,原有模式按照管理信息化系統(tǒng)和教學(xué)信息化系統(tǒng)的分類來投資和組織實施教育信息化工程項目。 “技術(shù)導(dǎo)向”的思維模式,在實施過程中表現(xiàn)出明顯的“重建設(shè)、輕應(yīng)用”偏向,不僅導(dǎo)致教育信息化投資效率不高,而且對促進教育改革、推動學(xué)習(xí)方式變革、提高教育質(zhì)量影響不大。 疏忽了領(lǐng)導(dǎo)的決策分析服務(wù)、師生的教學(xué)服務(wù)、生活服務(wù)。 6.信息系統(tǒng)建設(shè)不夠規(guī)范、無統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)及建設(shè)規(guī)范 學(xué)校多年的信息化建設(shè)中各部門已經(jīng)建立了自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)同步、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交換一直困擾著學(xué)校各部門的業(yè)務(wù)處理。隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展業(yè)務(wù)部門間的協(xié)作工作日益增加,系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享問題也逐步的體現(xiàn)出來。數(shù)據(jù)缺乏唯一性和權(quán)威性。經(jīng)常會出現(xiàn)從不同的業(yè)務(wù)部門上報上來的同一個數(shù)據(jù)項,數(shù)值卻不一致的情況。解決數(shù)據(jù)的唯一性是學(xué)校目前急需解決的問題。 三、數(shù)字化校園建設(shè)的背景及歷程 在國家教育行業(yè)信息化的政策背景下,數(shù)字校園的建設(shè)水平體現(xiàn)了高校教育信息化的程度,也反映了決策者的對現(xiàn)代教育發(fā)展趨勢高瞻遠矚的水平[6];更是衡量學(xué)校辦學(xué)能力和教學(xué)科研水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。數(shù)字化校園建設(shè)從九十年代初起步,歷經(jīng)多年的建設(shè)和摸索,回顧高校信息化建設(shè)的發(fā)展歷程[7-8],大致可以劃分為如下三個階段: 第一階段建設(shè):網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),壘煙囪式建設(shè),無邊界,邊界可大可小,形成林林總總的數(shù)據(jù)孤島,數(shù)據(jù)之間無法進行溝通、協(xié)調(diào),相互之間不理解,同時一些業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)只是軟件公司在初步了解學(xué)校需求的基礎(chǔ)之上進行的開發(fā),并未完全了解用戶的需求,同時用戶還按照以前的慣性思維,按照買產(chǎn)品的思路進行軟件產(chǎn)品的購買,一方面造成軟件公司開發(fā)出來的產(chǎn)品或者出廠的產(chǎn)品不符合用戶需求,另一方面用戶在看到、使用實際產(chǎn)品時覺得不是自己想要的功能,從而造成雙方理解差異的落差,使得業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)推行困難重重,同時學(xué)校的業(yè)務(wù)流程也在變革,造成大部分的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用不起來,或者只能使用部分的軟件功能。 第二階段建設(shè):意識到數(shù)據(jù)孤島問題,進行數(shù)據(jù)集成,制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建立共享庫,試圖從數(shù)據(jù)層面、認證層面、門戶層面做到數(shù)據(jù)集成、訪問的統(tǒng)一入口、信息的統(tǒng)一展示,然而愿望是美好的,造成集成困難,數(shù)據(jù)集成、認證集成、門戶集成改造費時費力費錢,新的集成建設(shè)造成全校師生的不理解,增加工作量,建設(shè)效果不理想,門戶訪問量有限、信息展示有限。 第三階段建設(shè):各高校意識到校園信息化建設(shè)存在的問題,一類高校不再依托共享數(shù)據(jù)庫或者依托共享數(shù)據(jù)庫建設(shè)綜合性的平臺,比如教職工綜合檔案/服務(wù)平臺、學(xué)生綜合檔案/服務(wù)平臺、迎新綜合服務(wù)系統(tǒng)、離校綜合服務(wù)系統(tǒng)等所謂的綜合平臺,其實這些綜合平臺大多又是重復(fù)第二階段的內(nèi)容,采用數(shù)據(jù)集成的方式從各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)過數(shù)據(jù)抽取、清洗、轉(zhuǎn)換方式建立數(shù)據(jù)的綜合服務(wù),這種解決方式的優(yōu)點是可以快速的建立軟件系統(tǒng),然而一旦原業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行了業(yè)務(wù)調(diào)整或者出現(xiàn)部分功能不可用將會影響整個綜合服務(wù)平臺的運行;另一類高校在建設(shè)第二階段基礎(chǔ)之上,嘗試建立一些輕應(yīng)用,針對原來業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)大而全的特點,進行一些補充,比如排課模塊、選課模塊、課程管理、教室占用、成績查詢等一些小的模塊與原有應(yīng)用系統(tǒng)對接,并不改變原有應(yīng)用系統(tǒng),只是對原有應(yīng)用系統(tǒng)進行補充和擴展,并進行功能豐富,可以采用原廠家產(chǎn)品或者新的開發(fā)公司的產(chǎn)品,這些輕應(yīng)用的嘗試也是高??吹搅嘶蛘哂龅搅藢嶋H使用過程存在的問題,然而這種模式為信息化的運維帶來了繁重的工作。 面對“互聯(lián)網(wǎng) ”時代,用戶的需求更加豐富,更具有個性,如何滿足高校校園知識和思想十分活躍的群體的校園信息化應(yīng)用和使用訴求,是我們各位教育信息化從業(yè)者需要冷靜思考、認真考慮的問題。 四、數(shù)字化校園建設(shè)的思考及對策 根據(jù)教育部《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》關(guān)于“加強高校數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用。利用先進網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),整合資源,構(gòu)建先進、高效、實用的高等教育信息基礎(chǔ)設(shè)施”的要求,面向“互聯(lián)網(wǎng) ”時代,為實現(xiàn)學(xué)校信息化跨越式發(fā)展,充分提升學(xué)校的管理和服務(wù)能力。高校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)劃,以人為本、面向服務(wù)、信息互通、數(shù)據(jù)共享,能提供及時、準(zhǔn)確、高效、隨時隨地的校園信息化服務(wù),“提供滿足跨部門的業(yè)務(wù)管理、面向全校用戶便捷的信息服務(wù)”,以期實現(xiàn)融合化、服務(wù)化、智能化、移動化和泛在化的數(shù)字化校園應(yīng)用環(huán)境及場景。通過數(shù)字化校園建設(shè)“管理化 服務(wù)化”的思路幫助學(xué)校實現(xiàn)由傳統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)以管理為核心,轉(zhuǎn)向前端以服務(wù)為核心。實現(xiàn)學(xué)校各類資源的整合和配置優(yōu)化,提高學(xué)校的管理水平和辦學(xué)效率,使高校信息化應(yīng)用達到較高水平。 根據(jù)以上目標(biāo),我們設(shè)計的互聯(lián)網(wǎng) 時代數(shù)字化校園建設(shè)的思路如圖1所示。  綜合以上問題提出的數(shù)字化校園建設(shè)思路,為改變學(xué)校目前的信息化建設(shè)現(xiàn)狀,朝著有利于提高學(xué)校教學(xué)、科研和管理水平方向發(fā)展,從以下幾個方面對數(shù)字化校園進行梳理: 1.完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)、學(xué)校三大平臺建設(shè),挖掘數(shù)據(jù)進行綜合、融合、深度利用 完善的用戶體驗離不開基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),學(xué)校在進行數(shù)字化校園建設(shè)過程,通過流程梳理和數(shù)據(jù)字典的制定,應(yīng)夯實學(xué)?!叭脚_一中心”(數(shù)據(jù)交換平臺、統(tǒng)一身份認證平臺、門戶平臺和共享數(shù)據(jù)中心)的建設(shè),同時加強和完善校內(nèi)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),通過校內(nèi)業(yè)務(wù)流程數(shù)字化、基礎(chǔ)平臺共享化建設(shè)之后,利用數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)分析、云平臺支撐等手段和工具平臺,結(jié)合數(shù)據(jù)治理,將低階、粗燥的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為高質(zhì)量的數(shù)據(jù),形成以學(xué)校人、財、事、物等四個方面和一個交叉分析應(yīng)用場景的數(shù)據(jù)模型,為校園網(wǎng)用戶提供深度、融合、綜合的利用及展現(xiàn)。 2.梳理學(xué)校業(yè)務(wù)流程、定義業(yè)務(wù)邊界,發(fā)布全校業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)字典,完善數(shù)據(jù)治理 全面梳理學(xué)校的業(yè)務(wù)流程,定義業(yè)務(wù)流程邊界,交叉邊界的數(shù)據(jù)傳遞規(guī)則及數(shù)據(jù)交換方式,通過業(yè)務(wù)流程梳理和邊界的制定,發(fā)布全校的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)字典,并將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)字典對應(yīng)到每個業(yè)務(wù)流程,形成最低要求,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)在建設(shè)過程中必須遵照并提供數(shù)據(jù)字典要求,按照至少全部滿足數(shù)據(jù)字典的要求,同時該項作為系統(tǒng)驗收的必要條件。根據(jù)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)字典,制定責(zé)任部門及責(zé)任人,完善數(shù)據(jù)治理,形成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)中心。 3.按需進行業(yè)務(wù)流程碎片化處理,進行服務(wù)式、組件式系統(tǒng)建設(shè) 經(jīng)過業(yè)務(wù)流程的梳理,借鑒云計算的思想架構(gòu):基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS)、平臺即服務(wù)(PaaS)、軟件即服務(wù)(SaaS)等先進的理念,將數(shù)字化校園建設(shè)從基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)資源、服務(wù)與應(yīng)用、業(yè)務(wù)與價值等四個方面,全面進行碎片化、容器化、組件化處理,形成在業(yè)務(wù)上可以串在一起的松耦合關(guān)系,某一部分問題或者故障不影響全局性的應(yīng)用,讓用戶能夠體驗到數(shù)字化校園建設(shè)的融合、服務(wù)、智能、移動和泛在的體驗。 4.信息化建設(shè)管理規(guī)范規(guī)章制度建設(shè)、規(guī)范信息化建設(shè)流程 針對校園網(wǎng)內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境不同、運行模式各異的現(xiàn)實情況,數(shù)字化校園建設(shè)從立項、調(diào)研、技術(shù)指標(biāo)制定、招標(biāo)、實施、運行、維護全過程的規(guī)范制度建設(shè),規(guī)范數(shù)字化校園建設(shè)流程。另外從學(xué)校的人、財、物、事、文等方面信息及數(shù)據(jù)資源著手制定學(xué)校的信息化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃統(tǒng)一學(xué)校的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),加深信息化在學(xué)校中的推廣、普及工作,通過對校園信息化標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一建設(shè),全面推動校園內(nèi)部的信息共享能力,從而提升對管理信息化方面的輔助決策能力。
信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://m.jetlc.com
|