摘要：近10年來(lái)信息技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，高校房地產(chǎn)管理工作面臨著信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的強(qiáng)烈沖擊，房地產(chǎn)管理信息化已成為必然趨勢(shì)。山充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、GIS等現(xiàn)代信息技術(shù)，打造高校一體化房地產(chǎn)資源管理工作平臺(tái)，以期實(shí)現(xiàn)高校房地產(chǎn)的進(jìn)一步精細(xì)化動(dòng)態(tài)化管理、全生命周期管理和全時(shí)空管理，提高房地產(chǎn)管理水平和房地產(chǎn)資源服務(wù)質(zhì)量。

        一、高校房地產(chǎn)管理信息化的必要性

        自2006年至今的十年是信息技術(shù)日新月異、突飛猛進(jìn)的十年。傳統(tǒng)技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等持續(xù)進(jìn)步，大量新技術(shù)，如物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、wifi、4G、移動(dòng)終端APP層出不窮地涌現(xiàn)。高校房地產(chǎn)管理工作面臨著信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的強(qiáng)烈沖擊，房地產(chǎn)管理信息化已成為必然趨勢(shì)。

        另外，在高校資產(chǎn)管理中，公用房的管理占有很大的比重，從立項(xiàng)、論證、招標(biāo)、施工到驗(yàn)收、房間分配（出租）、日常管理、維護(hù)、維修直至最后拆除等，整個(gè)生命周期的管理非常復(fù)雜、難度非常大。在傳統(tǒng)手工管理方式下，房屋空置、超標(biāo)準(zhǔn)用房與用房緊張并存、過(guò)度裝修維修與維護(hù)不及時(shí)并存，管理工作量大、效率低、使用者不滿(mǎn)意等情況持續(xù)存在。而且高校校園建筑面積大，建筑物分布錯(cuò)綜復(fù)雜，校園內(nèi)的公共用房種類(lèi)不少，數(shù)量甚多，用戶(hù)信息量大而雜，更新速度快，再加上學(xué)校建設(shè)的不斷發(fā)展，規(guī)模的不斷擴(kuò)大，招生人數(shù)的增多，老的樓棟或房屋的翻新、裝修、改造、拆除，新的樓棟等建筑樓的修建，這些都大大地加速了校園內(nèi)的公用設(shè)施的變化發(fā)展，這其中變化最大的莫過(guò)于各公共用房及其相關(guān)信息。隨著這些信息量變得越來(lái)越龐大，利用傳統(tǒng)資料和傳統(tǒng)管理方式很難再高效便捷地對(duì)高校房地產(chǎn)進(jìn)行管理。

        因此，綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)管理活動(dòng)，再造公用房管理業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)制度建設(shè)，落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對(duì)高校房產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化監(jiān)管，推進(jìn)房產(chǎn)的合理配置、適度維修維護(hù)和有效利用，提高工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量，是加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的必要保障。

        二、運(yùn)用現(xiàn)代最新信息技術(shù)手段，建立動(dòng)態(tài)化精細(xì)化高校一體化房地產(chǎn)資源管理工作平臺(tái)

        高校房地產(chǎn)資源是各校賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)資源，是廣大師生學(xué)習(xí)、工作、生活的重要場(chǎng)所，房地產(chǎn)管理與高校教學(xué)、科研、辦公以及廣大師生的生活息息相關(guān)，是高校管理工作中的一項(xiàng)重要工作。而且隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，高校招生人數(shù)和辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)校占有和使用的房地產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成也日趨復(fù)雜，管理難度越來(lái)越大，高校房產(chǎn)管理信息化變革已迫在眉睫。因此，建立房地產(chǎn)綜合管理平臺(tái)，推進(jìn)房地產(chǎn)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，促進(jìn)學(xué)校各類(lèi)房地產(chǎn)的優(yōu)化配置和有效使用，實(shí)現(xiàn)高校房地產(chǎn)管理的進(jìn)一步精細(xì)化動(dòng)態(tài)化將成為必然。

        作為長(zhǎng)期專(zhuān)注于教育領(lǐng)域軟件研發(fā)與服務(wù)的軟件公司，山發(fā)揮所長(zhǎng)，緊密結(jié)合高校房地產(chǎn)管理的實(shí)際需求及相關(guān)制度規(guī)定，開(kāi)發(fā)了高校一體化房地產(chǎn)資源管理工作平臺(tái)。該平臺(tái)采用最新的虛擬三維空間數(shù)字技術(shù)，結(jié)合GIS、CAD、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，構(gòu)建了一個(gè)動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化的管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)房屋土地資源從購(gòu)建、入賬，到辦公用房配置管理、有償使用管理，到日常修繕養(yǎng)護(hù)，到部分資源的出租出借，直到房屋土地最終被處置的全生命周期的管理，且單位內(nèi)部財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、教務(wù)、實(shí)驗(yàn)室、紀(jì)檢等部門(mén)可以對(duì)整個(gè)管理過(guò)程和數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警、抽查、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析，做到實(shí)時(shí)的賬賬、賬實(shí)、賬事相符，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)“保障履職、配置科學(xué)、使用有效、處置規(guī)范、監(jiān)督到位”的管理新目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理的圖形化和信息化。

        一體化房地產(chǎn)資源管理工作平臺(tái)是一個(gè)綜合管理平臺(tái)，管理對(duì)象包括土地、建筑物及其附屬設(shè)施、房間、人防工程、綠化設(shè)施、職工住宅、停車(chē)場(chǎng)等；系統(tǒng)的功能覆蓋房屋土地管理的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括購(gòu)建、入賬、確權(quán)、分配、日常使用、公房配置標(biāo)準(zhǔn)、公房分配、檢修修繕、出租出借、對(duì)外投資、合同管理、收費(fèi)、物業(yè)、資產(chǎn)評(píng)估、處置、數(shù)字地圖、分布、清查、審批、預(yù)警、統(tǒng)計(jì)分析等等。在此，重點(diǎn)闡述土地管理、房產(chǎn)管理、職工住宅管理、虛擬三維數(shù)字地圖、辦公用房分配與定額核算管理、預(yù)警管理和查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析等功能：

        1.預(yù)警管理和查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析

        預(yù)警管理可實(shí)現(xiàn)對(duì)敏感信息觸發(fā)條件自動(dòng)報(bào)警。通過(guò)針對(duì)不同類(lèi)型的預(yù)警預(yù)設(shè)不同條件，實(shí)現(xiàn)開(kāi)機(jī)預(yù)警、系統(tǒng)預(yù)警、手機(jī)短信預(yù)警等功能。系統(tǒng)內(nèi)置了辦公用房超標(biāo)配置預(yù)警、房間空置預(yù)警、出租不上報(bào)預(yù)警、合同到期預(yù)警、租金均價(jià)過(guò)低預(yù)警、收入不及時(shí)入庫(kù)預(yù)警、審批流程預(yù)警、修繕費(fèi)用過(guò)高預(yù)警、短期內(nèi)重復(fù)修繕預(yù)警等功能。

        2.職工住宅管理

        對(duì)單位的房改房、集資房、人才房、公寓房、周轉(zhuǎn)房等進(jìn)行使用管理，包括房源、價(jià)格評(píng)估、評(píng)分排隊(duì)、申請(qǐng)審批、分配或銷(xiāo)售或出租、調(diào)換、合同、收費(fèi)、物業(yè)、設(shè)施、貨幣化補(bǔ)貼等方面?？蓮摹胺课莺妥?hù)”的不同角度實(shí)現(xiàn)全方位和可分類(lèi)的精細(xì)管理。

        3.土地管理

        依據(jù)國(guó)家有關(guān)土地管理方面的法律法規(guī)和政策，結(jié)合土地管理的業(yè)務(wù)運(yùn)行模型，實(shí)現(xiàn)土地管理的信息采集、存儲(chǔ)、處理、分析，滿(mǎn)足土地流程化管理的工作需求。

        4.辦公用房分配與定額核算管理

        從系統(tǒng)中可以清晰地分析人均辦公用房面積，最大辦公面積及最小辦公面積，根據(jù)不同級(jí)別的配置標(biāo)準(zhǔn)可分析出超標(biāo)配備辦公用房或低于平均水平的部門(mén)和人員，并按標(biāo)準(zhǔn)收取或補(bǔ)貼費(fèi)用。當(dāng)某些部門(mén)申請(qǐng)?jiān)雠湫碌霓k公區(qū)域時(shí)，就可以有所依據(jù)進(jìn)行審批，也可以從閑置的房屋中進(jìn)行合理調(diào)劑。

        5.房產(chǎn)管理

        基于虛擬三維數(shù)字地圖，以三維空間展示形式，可以從整棟樓房形象地管理到樓層，從樓層形象地管理到房間，從房間形象地管理到房間內(nèi)的人員和資產(chǎn)。與CAD技術(shù)相結(jié)合，重點(diǎn)建立房間的三維空間模型，為房間的優(yōu)化使用奠定基礎(chǔ)。從樓棟到樓層到房間，建立詳細(xì)的數(shù)據(jù)模型，逐級(jí)細(xì)化管理。管理到各類(lèi)詳細(xì)信息，如房屋用途、房屋使用狀態(tài)、房產(chǎn)證信息、供暖情況、建筑面積、使用面積；甚至可以詳細(xì)到內(nèi)墻面積、外墻面積、門(mén)窗數(shù)、門(mén)窗類(lèi)型等信息。

        6.虛擬三維數(shù)字地圖

        虛擬三維數(shù)字地圖具有多維信息處理、表達(dá)和分析的特點(diǎn)，能夠?qū)@區(qū)房屋、土地、環(huán)境、設(shè)施、人文進(jìn)行直觀、形象表現(xiàn)，平臺(tái)全面支持虛擬三維數(shù)字地圖與二維數(shù)字地圖的相互切換。

        利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)發(fā)手機(jī)端或平板電腦的應(yīng)用，可以隨時(shí)隨地知道100米或200米范圍內(nèi)的房屋土地分布情況、占有使用情況、出租出借情況，并可以進(jìn)行抽查。綜合利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析理念和分析技術(shù)，以數(shù)據(jù)、地圖、圖片等多維展現(xiàn)形式，對(duì)單位的房屋、土地、住宅等各相關(guān)資源的占有、使用、辦公用房分配、出租、修繕等信息進(jìn)行多角度多維度的分析，幫助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研判，把握需求變化，提供決策支持。系統(tǒng)還內(nèi)置了常用的各種查詢(xún)、匯總、統(tǒng)計(jì)分析，支持自定義方式的匯總與統(tǒng)計(jì)分析。

        三、高質(zhì)量的管理平臺(tái)提高管理水平、提升服務(wù)質(zhì)量

        一體化房地產(chǎn)資源管理工作平臺(tái)綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校房地產(chǎn)的全面、動(dòng)態(tài)、精細(xì)管理，推進(jìn)資產(chǎn)的合理配置和有效利用，保障資產(chǎn)的完全完整，同時(shí)全面提高房地產(chǎn)管理水平和房地產(chǎn)資源的服務(wù)質(zhì)量。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

        1.實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案電子化，提升房地產(chǎn)管理中檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

        隨著高校房地產(chǎn)情況的不斷變化，房地產(chǎn)檔案數(shù)量和種類(lèi)也不斷變化和增加，房地產(chǎn)檔案的收集、整理工作變得更加復(fù)雜。不僅要收集常規(guī)的紙質(zhì)檔案、電子檔案，還要及時(shí)更新有變化的檔案。依靠傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理手段，已不能適應(yīng)房地產(chǎn)管理中檔案收集的真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性要求，運(yùn)行房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化之后，相關(guān)管理者就可以將各種紙質(zhì)的檔案資料通過(guò)電子技術(shù)轉(zhuǎn)化成電子文檔、影像資料等，分門(mén)別類(lèi)地整理到房地產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化中，這種利用新技術(shù)進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)無(wú)疑會(huì)使得檔案的利用更加方便和準(zhǔn)確。

        2.與高校其他管理系統(tǒng)可無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄和信息共享。

        一體化房地產(chǎn)資源管理工作平臺(tái)與國(guó)內(nèi)主流或自行研發(fā)的數(shù)字化校園信息平臺(tái)、資產(chǎn)管理綜合系統(tǒng)、OA、財(cái)務(wù)、人事均能無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄和信息共享，并將各種信息、消息、功能集成在學(xué)校的信息門(mén)戶(hù)上，方便學(xué)校老師進(jìn)行各種操作。同時(shí)，還有利于各高校房地產(chǎn)管理部門(mén)之間適時(shí)建立網(wǎng)上鏈接，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)了解和學(xué)習(xí)別的學(xué)校的管理模式，積極溝通和交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)，共同推進(jìn)整個(gè)高校房地產(chǎn)管理工作的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)最大范圍的房地產(chǎn)管理信息資源共享。

        3.實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化和透明化，進(jìn)一步提高高校房地產(chǎn)資源服務(wù)質(zhì)量

        一體化房地產(chǎn)資源管理工作平臺(tái)利用空間管理功能，對(duì)現(xiàn)有空間進(jìn)行規(guī)劃分析，優(yōu)化使用，可以更好地開(kāi)展房地產(chǎn)規(guī)劃建設(shè)工作，充分利用校園內(nèi)的土地、基礎(chǔ)設(shè)施資源，做好房地產(chǎn)資源的規(guī)劃、建設(shè)、分配等工作，從整體上把握學(xué)校的房地產(chǎn)資源，再根據(jù)學(xué)校師生的教學(xué)、生活的基本情況，合理分配房地產(chǎn)資源，最大限度地服務(wù)教學(xué)科研和廣大師生，為房地產(chǎn)管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)由“靜態(tài)服務(wù)向動(dòng)態(tài)服務(wù)，被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)”轉(zhuǎn)變提供了全新的途徑，進(jìn)一步提高高校房地產(chǎn)資源服務(wù)質(zhì)量。

        4.實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)便捷化，提高高校房地產(chǎn)管理工作效率

        一體化房地產(chǎn)資源管理工作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢(xún)、移動(dòng)終端審批；引入消息機(jī)制，手機(jī)短信、郵件等溝通方式，可以為廣大教職工提供房地產(chǎn)信息查詢(xún)、信息交流平臺(tái)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)查詢(xún)學(xué)校房地產(chǎn)資源的基本情況，制定出合適的管理方法和措施，高校各二級(jí)單位與房地產(chǎn)管理部門(mén)可以隨時(shí)互通信息，為房地產(chǎn)管理部門(mén)的日常工作提供了更為便捷的工作程序，變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理，使管理逐步規(guī)范化，可以有效提高房地產(chǎn)管理的工作效率。

        四、結(jié)論

        高校房地產(chǎn)管理是高等學(xué)校管理工作的重要組成部分。在如今快速發(fā)展的信息化時(shí)代，高校房地產(chǎn)管理工作面臨著迅猛發(fā)展的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的沖擊，管理的科學(xué)與否直接關(guān)系到學(xué)校的發(fā)展能否適應(yīng)信息社會(huì)的要求和高等教育自身發(fā)展及教育系統(tǒng)內(nèi)部體制改革的需要。在此情形下，高校房地產(chǎn)管理信息化成為必然的趨勢(shì)，而建立一套成熟的高校房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是高校房地產(chǎn)管理信息化的必要條件。運(yùn)用這一系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高校房地產(chǎn)管理信息化，不僅能提高房地產(chǎn)資源的利用率，體現(xiàn)其使用價(jià)值，而且能更好地保存高校的房地產(chǎn)資料，更能極大地提高房地產(chǎn)管理的效率，使高校房地產(chǎn)管理工作更好地適應(yīng)高校房地產(chǎn)管理改革的發(fā)展趨勢(shì)和要求，為高等學(xué)校的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持和保障。