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          保險管理辦法

                  1  目的

                  規(guī)范公司商業(yè)保險(簡稱“保險”)管理活動,識別、控制、防范和轉(zhuǎn)嫁工程建設(shè)與生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。

                  2  適用范圍

                  山東?;ㄖú挠邢薰炯八鶎賳挝?。

                  3  編制依據(jù)

                  3.1  《中華人民共和國保險法》(2009),第十一屆全國人民代表大會常務(wù)委員會。

                  3.2  全國人民代表大會及其常務(wù)委員會頒布的其他相關(guān)法律。

                  3.3  政府相關(guān)部門頒布的有效適用期內(nèi)的其他相關(guān)法規(guī)文件。

                  3.4《中國海洋石油總公司保險管理辦法》(FC-01-11),總公司。

                  3.5《山東海化集團(tuán)保險管理辦法》,海油魯?;諿2012]170號。

                  4釋義

                  4.1  總公司par

                  指中國海洋石油總公司

                  4.2  事業(yè)部

                  指中海石油煉化與銷售事業(yè)部

                  4.3  集團(tuán)

                  指山東?;瘓F(tuán)有限公司

                  4.4  公司

                  指山東?;ㄖú挠邢薰?/p>

                  4.5  所屬單位

                  指山東?;ㄖú挠邢薰舅鶎賳挝弧?/p>

                  5  保險管理規(guī)定

                  5.1  保險管理指對公司及所屬單位的風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險處理策略、保險方案制定、保險安排、出險索賠、與保險人的關(guān)系及其它保險活動的管理,以及與上述保險管理活動相關(guān)風(fēng)險的有效控制等。

                  5.2  公司保險實行集中管理,由公司企財部根據(jù)集團(tuán)財務(wù)部統(tǒng)一制定的保險方

                  案,安排各單位的保險,組織保險策劃、投保、索賠及保險后續(xù)服務(wù),所屬單位應(yīng)指定專人配合公司與集團(tuán)開展工作。

                  5.3  除機(jī)動車輛保險及集團(tuán)批準(zhǔn)由公司自行安排的零星保險項目外,其余保險一律由企財部報集團(tuán)統(tǒng)一安排。

                  5.4  各所屬單位對需要控制和轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險的資產(chǎn)應(yīng)足額投保。

                  5.5各所屬單位在投保項目尚未與保險公司簽暑保單前,不得進(jìn)行開工建設(shè)和投產(chǎn)營運。

                  5.6  公司在編制年度保險預(yù)算和建造項目預(yù)算時,應(yīng)提前征求集團(tuán)財務(wù)部的意見。

                  5.7  公司對于出現(xiàn)的保險相關(guān)事項,應(yīng)根據(jù)公司章程和集團(tuán)保險管理的有關(guān)規(guī)定向董事會、股東、集團(tuán)報告保險事項。

                  6  職責(zé)分工

                  6.1  公司企財部

                  a)貫徹、執(zhí)行國家的保險法律、法規(guī)和規(guī)章;

                  b)依據(jù)國家的保險法律、法規(guī)、規(guī)章和集團(tuán)的保險管理制度制定公司保險

                  管理辦法,建立和完善保險管理體系;

                  c)貫徹、執(zhí)行集團(tuán)公司集中保險管理的政策;

                  d)組織開展公司各所屬單位與保險相關(guān)的風(fēng)險評估及績效評價;

                  e)指導(dǎo)各所屬單位建立相應(yīng)的風(fēng)險控制策略;

                  )向各所屬單位提出保險建議和保險安排;

                  g)協(xié)調(diào)各所屬單位與保險公司之間的關(guān)系,處理公司的保險事項;

                  h)統(tǒng)計、分析公司的保險信息,為公司管理提供保險信息支持;

                  i)接受集團(tuán)公司的保險指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;

                  j)為各所屬單位提供保險咨詢、出險索賠服務(wù),指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各所屬單位的保險工作;

                  k)統(tǒng)計整理保險資料,妥善保管保險檔案。

                  6.2  所屬單位

                  a)貫徹、執(zhí)行國家的保險法律、法規(guī)、規(guī)章和公司的保險管理制度;

                  b)按照公司有關(guān)保險制度和程序要求,配合公司開展的與保險相關(guān)的風(fēng)險評估和績效評價;

                  c)根據(jù)風(fēng)險評估和績效評價情況制定本單位與保險相關(guān)的風(fēng)險控制策略;

                  d)根據(jù)公司保險集中管理的要求,按公司統(tǒng)一安排的保險組織保險投保;

                  e)按照公司有關(guān)保險制度和程序要求,辦理保險事故出險索賠;

                  f)在規(guī)定時間內(nèi)向公司報告本單位的重大保險事項;

                  g)接受公司的保險指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;

                  h)提出對本管理辦法實施的反饋意見及修改建議。

                  7  風(fēng)險控制

                  7.1  主要應(yīng)對的風(fēng)險

                  7.1.1  生產(chǎn)經(jīng)營活動中面臨的通過保險可以轉(zhuǎn)移的風(fēng)險,包括自然災(zāi)害、意外事故等造成的物質(zhì)損失、費用損失、人身傷亡和法律責(zé)任等風(fēng)險。產(chǎn)生這些風(fēng)險的經(jīng)營活動包括生產(chǎn)設(shè)施和裝備、建造施工項目、雇傭員工、經(jīng)營承包合同約定對合同方的違約行為和生產(chǎn)經(jīng)營活動對第三方的侵權(quán)行為等。

                  7.1.2  風(fēng)險評估不合理的風(fēng)險,指不能正確和全面的風(fēng)險評估,包括對風(fēng)險損失程度和對經(jīng)營危害程度沒有正確評估以及遺漏等。

                  7.1.3  風(fēng)險財務(wù)處理策略制定不合理的風(fēng)險,指不能根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果做出合理的財務(wù)處理策略,包括風(fēng)險自留的種類和金額不合理、運用自保的種類和金額不合理、保險轉(zhuǎn)嫁的種類和金額不合理等。

                  7.1.4  保險安排不及時的風(fēng)險,指保險安排生效時間晚于風(fēng)險的存在時間。

                  7.2  風(fēng)險控制原則

                  7.2.1  各所屬單位組織本單位的生產(chǎn)設(shè)施和裝備、施工建造項目、雇傭員工、重大合同等行為和事項,分析生產(chǎn)經(jīng)營活動可能面臨的物質(zhì)損失、費用損失、雇員人身傷害和違約、侵權(quán)法律責(zé)任等風(fēng)險發(fā)生的可能性和損失嚴(yán)重性,并對其相應(yīng)承受各類風(fēng)險的能力進(jìn)行評估。

                  7.2.2  保險績效評價重點分析評價保險保障是否與本單位承擔(dān)風(fēng)險的能力相適應(yīng)。由公司企財部組織對各所屬單位開展風(fēng)險應(yīng)對型保險績效評價,充分分析風(fēng)險承受能力,制定合理的風(fēng)險自留及轉(zhuǎn)嫁策略,保證長期穩(wěn)定的保險策略和風(fēng)險成本,主動應(yīng)對風(fēng)險,提高保險效率。

                  7.2.3對于生產(chǎn)經(jīng)營活動中面臨的自然災(zāi)害、意外事故等風(fēng)險造成的物質(zhì)損失、費用損失、雇員人身傷害和法律責(zé)任等,根據(jù)績效評價結(jié)果及時安排保險,保證保險生效時間早于風(fēng)險發(fā)生時間。

                  7.3  各所屬單位應(yīng)積極協(xié)調(diào)、采取有效措施控制和轉(zhuǎn)嫁工程建設(shè)、施工與生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險,確保本單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行。

                  8保險管理范圍

                  公司適用的保險種類包括但不限于生產(chǎn)經(jīng)營中的財產(chǎn)一切險、機(jī)器損壞險、公共責(zé)任險、雇主責(zé)任險、貨物運輸險以及工程建設(shè)中的建筑工程一切險、安裝工程一切險、第三者責(zé)任險、延遲完工險以及人身意外傷害險和機(jī)動車輛保險等。

                  9  風(fēng)險識別與評估

                  9.1  各所屬單位應(yīng)定期開展風(fēng)險識別,由生產(chǎn)、工程、安全、供應(yīng)、銷售等部門針對生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)備、工程建設(shè)(施工)項目、外部環(huán)境、雇員狀況以及生產(chǎn)工藝、原材料供應(yīng)、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)查找存在的各種風(fēng)險隱患,有效識別工程建設(shè)(施工)和生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。

                  9.2  各所屬單位每年10月份對工程建設(shè)(施工)和生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)險識別做出專項分析,作為本單位風(fēng)險評估的依據(jù),并將風(fēng)險識別分析報告于10月15日前報公司企財部。

                  9.3  公司企財部牽頭組織各所屬單位對生產(chǎn)設(shè)施和裝備、工程建設(shè)(施工)項目、雇傭員工、重大合同等行為和事項進(jìn)行評估,分析經(jīng)營活動可能面臨的物質(zhì)損失、費用損失、雇員人身傷害和違約、侵權(quán)法律責(zé)任等風(fēng)險發(fā)生的可能性和損失嚴(yán)重性,并對其相應(yīng)承受各類風(fēng)險的能力進(jìn)行評估。

                  9.4 公司企財部組織各所屬單位研究制定合理的風(fēng)險處理策略。針對各類風(fēng)險發(fā)生頻率和發(fā)生損失后對各所屬單位財務(wù)狀況影響情況,制定符合各所屬單位單獨或配合使用風(fēng)險自留、保險轉(zhuǎn)嫁的策略。

                  10  保險投保管理

                  10.1  各所屬單位應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有保險項目、下年度預(yù)計新投產(chǎn)項目、新開工項目等實際情況,于每年10月底前向公司企財部報送下年度的保險計劃及投保資料,企財部匯總報領(lǐng)導(dǎo)審核后上報集團(tuán)財務(wù)部。

                  10.2  各所屬單位在現(xiàn)有保險到期或新項目投保前30天將保險公司要求提供的保險投保資料,并填寫《投保審批單》報公司企財部,由公司企財部一并報集團(tuán)財務(wù)部,按投保審批流程批準(zhǔn)后執(zhí)行。

                  10.3 投保審批流程

                  各所屬單位保險管理人員填寫投保審批單—> 各所屬單位單位負(fù)責(zé)人審核

                  —>企財部審核—>公司單位負(fù)責(zé)人審核—>  集團(tuán)財務(wù)部稅收保險科—> 集團(tuán)財務(wù)部經(jīng)理—> 集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)

                  10.4 車輛保險,按集團(tuán)公司規(guī)定實施詢價、招標(biāo)、議標(biāo)、評價,選擇投保。黨政辦公室應(yīng)按月向集團(tuán)公司黨政辦公室報送機(jī)動車輛保險統(tǒng)計資料。

                  11  保險索賠管理

                  11.1  保險標(biāo)的出險后,現(xiàn)場人員應(yīng)采取一切必要的施救措施,防范損失擴(kuò)大,做好出險現(xiàn)場的保護(hù)和取證(拍照和錄相等)。同時應(yīng)立即通知公司相關(guān)部室并于8小時內(nèi)書面通知公司保險管理人員。

                  11.2  公司保險管理人員應(yīng)在事故發(fā)生24小時內(nèi)通知保險公司,同時按要求編制《出險通知書》報告企財部,由企財部上報集團(tuán)財務(wù)部。

                  11.3  公司應(yīng)根據(jù)保險公司的要求及時提供索賠相關(guān)的資料數(shù)據(jù),并解釋有關(guān)技術(shù)問題,協(xié)調(diào)索賠中出現(xiàn)的問題,向保險公司提供的索賠資料,必須由公司負(fù)責(zé)人簽字和蓋章,對于重要的證據(jù)、附件,應(yīng)由相關(guān)人員(當(dāng)事人、目擊者、提供人、整理人等)簽字確認(rèn)。

                  11.4  如果發(fā)生的事故牽扯到第三者,公司應(yīng)在追償有效期內(nèi)向負(fù)有責(zé)任的第三者提出索賠照會;若保險公司先行賠付,則代位追償權(quán)移交給保險公司,公司應(yīng)協(xié)助追償。

                  


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