一、概述

        Free倉儲管理系統(tǒng)安裝及使用手冊，文檔版本號：V 1.2.4，修改日期2011年4月8日。

        二、安裝及系統(tǒng)要求（Free倉儲管理系統(tǒng)，即可以安裝為單機版，又可以安裝為網(wǎng)絡版。）

        1、系統(tǒng)要求：

        操作系統(tǒng)為Windows 95/98/ME/NT 3.51/NT 4.0/2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7/Server 2008 R2中的任何一種，必須安裝有Microsoft Excel軟件。

        2、到官方論壇查詢免費安裝序列號，安裝過程中選擇你要安裝的版本，安裝程序會自動根據(jù)你的要求完成軟件安裝，單機版安裝完成后即可使用，網(wǎng)絡版客戶端安裝完成后請從開始菜單中運行“設置軟件數(shù)據(jù)源”工具，設置好數(shù)據(jù)源后即可使用。

        安裝步驟：

        1）鼠標雙擊安裝程序包，打開如下窗口，按“確定”按鈕繼續(xù)安裝。

        2）來到歡迎界面，請查看是否是您要安裝的版本（建議到官方網(wǎng)站下載并安裝最新版本），按“下一步”繼續(xù)安裝過程。

        3）來到協(xié)議界面，選擇“我同意該許可協(xié)議的條款”，按“下一步”繼續(xù)。

        4）來到如下界面，按“下一步”繼續(xù)安裝過程。

        5）提示輸入序列號，把從官方論壇上查詢到的序列號輸入文本框，按“下一步”繼續(xù)。

        6）選擇安裝類型，如果你要安裝單機版，請選擇單機版；你想要建立一個專用服務器，請選擇網(wǎng)絡版服務器端；你想增加連入客戶端，請選擇網(wǎng)絡版客戶端。單機版安裝Free倉儲管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡版服務器端只安裝數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡版客戶端只安裝Free倉儲管理系統(tǒng)。選擇后，按“下一步”繼續(xù)安裝過程。

        7）來到安裝路徑選擇界面，默認安裝路徑不變，按“下一步”繼續(xù)。

        8）提示選擇快捷方式文件夾，默認即可，按“下一步”繼續(xù)。

        9）來到如下界面，按“下一步”繼續(xù)。即開始安裝過程，直到安裝完成為止，如果你安裝的是單機版，安裝完成后既可以登錄軟件，如果提示“連接數(shù)據(jù)庫主機失敗，請檢查網(wǎng)絡”，請重新啟動操作系統(tǒng)再試。如果你安裝的是服務器端，請配置好網(wǎng)絡和防火墻，然后重啟操作系統(tǒng)。如果你安裝的是客戶端，還請繼續(xù)看第10條。

        10）如果安裝單機版和網(wǎng)絡版服務器端，此步驟省略。從開始菜單-〉程序-〉Free倉儲管理系統(tǒng)-〉設置軟件數(shù)據(jù)源，打開如下窗口，在主機名稱里填寫服務器IP地址，然后按“設置”即可。到此軟件安裝即易完成。

        安裝過程中碰到問題還可以到官方網(wǎng)站上交流。

        3、當碰到“連接數(shù)據(jù)庫主機失敗，請檢查網(wǎng)絡”的錯誤時，檢查數(shù)據(jù)庫是否正常的方法：

        步驟1、檢查數(shù)據(jù)庫程序是否已經(jīng)安裝好（如果是網(wǎng)絡版，請在服務器上進行該步驟）

        打開控制面板-》管理工具-》服務
看里面是否有一個名稱叫mysql的服務。如果有說明mysql數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成功安裝，否則說明數(shù)據(jù)庫安裝失敗。數(shù)據(jù)庫安裝失敗，請重新進行安裝。

        步驟2、檢查數(shù)據(jù)庫是否已經(jīng)成功啟動（如果是網(wǎng)絡版，請在服務器上進行該步驟）

        開始菜單-》運行
在輸入框中輸入“cmd”打開命令行提示符窗口。
輸入：net stop mysql
提示：
The MySQL service is stopping...
The MySQL service was stopped successfully.
如上說明數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成功啟動，否則說明數(shù)據(jù)庫未啟動。

        啟動數(shù)據(jù)庫命令：net start mysql（命令提示符窗口）

步驟3、檢查數(shù)據(jù)源是否安裝好
控制面板-》管理工具-》數(shù)據(jù)源，是否有一個叫erp的數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)源的參數(shù)是否正確?；蛑匦略O置數(shù)據(jù)源。

        步驟4、如果是安裝的網(wǎng)絡版，檢查網(wǎng)絡是否暢通，服務器、客戶端防火墻（建議關(guān)閉防火墻）是否設置阻止了服務，在這里不再贅述，請查詢Internet。

        免責申明：

        MySQL數(shù)據(jù)庫服務器軟件系MySQL AB公司的產(chǎn)品，你只能在遵循GPL授權(quán)協(xié)議的情況下免費使用MySQL軟件，侵權(quán)使用MySql軟件與本組織無關(guān)。

        三、系統(tǒng)備份和恢復

        1、系統(tǒng)備份

        采用直接備份數(shù)據(jù)庫文件的方法備份數(shù)據(jù)，到單機版或網(wǎng)絡版服務器端計算機上停止Mysql數(shù)據(jù)庫服務器程序（默認路徑：開始->程序->Free倉儲管理系統(tǒng)->停止數(shù)據(jù)庫），然后直接備份數(shù)據(jù)庫目錄erp即可（默認目錄：c:Program FilesFree倉儲管理系統(tǒng)dbdataerp）。

        2、數(shù)據(jù)恢復

        停止Mysql數(shù)據(jù)庫服務器程序，方法同系統(tǒng)備份節(jié)，將備份的erp目錄直接覆蓋默認數(shù)據(jù)庫文件目錄erp即可。

        四、系統(tǒng)升級

        注意：升級前請自行備份好數(shù)據(jù)。

        1、從4.3.3版升級到4.4.1或4.6.1版：

        ① 運行setup覆蓋安裝Free倉儲管理系統(tǒng)。

        ② 從“數(shù)據(jù)庫文件erp”目錄下拷貝gongyingshang.MYI、gongyingshang.MYD、gongyuingshang.frm三個文件到本機數(shù)據(jù)庫目錄下，默認為"D:mysqldataerp”或“c:Program FilesMySQLMySQL Server 5.0dataerp”。

        2、從4.4.1或4.6.1版升級到4.7.2版：

        運行setup覆蓋安裝Free倉儲管理系統(tǒng)。

        3、從4.7.2版升級到4.8.2版：

        運行setup覆蓋安裝Free倉儲管理系統(tǒng)。

        4、從4.8.2版升級到4.8.8版：

        運行setup覆蓋安裝Free倉儲管理系統(tǒng)。

        5、從4.8.8版升級到4.9.0版：

        運行setup覆蓋安裝Free倉儲管理系統(tǒng)。

        6、從4.9.0版升級到4.9.1版：

        運行setup，安裝類型選擇“網(wǎng)絡版客戶端”（數(shù)據(jù)庫軟件及數(shù)據(jù)庫無需升級），覆蓋安裝Free倉儲管理系統(tǒng)。

        7、從4.9.1版升級到4.9.5版：

        運行setup，安裝類型選擇“網(wǎng)絡版客戶端”（數(shù)據(jù)庫軟件及數(shù)據(jù)庫無需升級），覆蓋安裝Free倉儲管理系統(tǒng)。

        8、5.0.0后續(xù)版本升級

        不再建議客戶自行升級，因為可能會碰到難以預料的問題，建議購買服務。

        五、使用說明

        1、系統(tǒng)登陸

            啟動軟件來到如下界面，輸入用戶名和密碼（初始用戶名和密碼均為“admin”）,點擊確定完成登陸，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到軟件主界面。

        圖1：用戶登錄界面

        圖2：Free倉儲管理系統(tǒng)主界面

        名詞解釋：

        編碼：該貨物的物料編碼，一般是一段數(shù)字或字母序列，具有一定的意義。

        圖號及型號：內(nèi)部設計時必定有設計圖號，外購的標準產(chǎn)品必定有標準型號。

        名稱：該貨物的名稱。

        區(qū)、架、層和位：該貨物的定置信息。

        數(shù)量：只反映該貨物的現(xiàn)有庫存量。

        單價：該貨物的計劃單價。

        備注：需要注明的一些信息。

        入庫、出庫：貨物的出入庫操作入口。

        單號記錄：入出庫以單號作為一次操作的唯一標識，單號記錄中列表所有歷史入出庫操作。

        盤底計算：每次輸出庫存盤底表前，必須進行一次盤底計算，輸出的盤底表才是當前的盤底表，同時盤底表數(shù)據(jù)進行緩存，以便今后調(diào)用，請注意盤底計算需每月固定日期。

        2、臺帳初始化

            點擊菜單“臺帳”中的登記，彈出貨物登記窗口，在該窗口相應欄中輸入貨物信息，然后點擊保存按鈕來初始化倉庫臺帳信息。保存后，系統(tǒng)會讓你繼續(xù)輸入新貨物，如果已經(jīng)完成輸入工作，則關(guān)閉該窗口即可。

            系統(tǒng)還提供臺帳的編輯和刪除功能。

        圖3：貨物登記窗口

        名詞解釋：

        倉庫名稱：多倉庫時進行貨物登記，必須指定倉庫名稱。

        再訂貨點：就是庫存的最低數(shù)量，低于這個數(shù)量時就需要進貨了，為“0”時表示無限制。庫存預警功能中以此數(shù)字來判斷是否進行報警。

        最高限額：就是庫存的最高數(shù)量，高于這個數(shù)量時就不能再進貨了，為“0”時表示無限制。庫存預警功能中以此數(shù)字來判斷是否進行報警。

        單位：就是該物料的數(shù)量單位，在“單位維護”功能中可以進行定制。

        物資分類：就是根據(jù)該物料的特性進行的分類，在“物資分類”功能中可以進行定制。

        3、出入庫操作

        點擊入庫按鈕，打開入庫窗口，如下圖所示：

        圖4：入庫操作窗口

        在相應的欄目中輸入信息，在準備貨物列表中加入你本次要入庫的項目，可以單條入庫，也可以多條入庫。點擊保存按鈕，即出現(xiàn)打印按鈕，點擊打印按鈕即生成入庫單，如下圖：

        名詞解釋：

        單號：一次入出庫的唯一標識，該標識有系統(tǒng)自動產(chǎn)生，且不能修改。

        操作時間：該入出庫的具體操作時間，精確到秒，在報表功能中，按時段統(tǒng)計時就使用該操作時間進行運算。

        操作員：系統(tǒng)自動根據(jù)登錄的用戶填入操作員的姓名。

        憑證編號：入出庫的原始憑證號，以便日后對帳用。

        工號：該入出庫的生產(chǎn)工單號。

        供應商：屬采購入庫時則必須填寫供應商，該供應商在“供應商”功能中維護，此處采取點選得方式錄入。

        是否沖賬：標識當前業(yè)務是一筆正常的業(yè)務還是因為誤操作而引發(fā)的沖賬動作。比如：因多出庫而引起的入庫沖回等。

        準備貨物列表：一筆業(yè)務中可以進行多個貨物的入出庫，但所有貨物要么全部是出庫，要么全部是入庫。

        圖5：入庫單界面

        名詞解釋：

        計劃員：一般為生產(chǎn)計劃員簽字。

        保管員：一般情況下倉庫管帳與發(fā)料人員是分開的，此處要求發(fā)料員簽字。

        領(lǐng)料人：出庫時由領(lǐng)料人簽字，入庫時由送料人簽字。

        出庫操作與入庫操作類似，但數(shù)量方向相反。

        4、物資分類的管理

        圖6：物資分類窗口

        物資分類可以根據(jù)用戶情況，在此“物資分類”窗口中進行定制。

        5、生產(chǎn)工號數(shù)據(jù)的預設

        圖7：生產(chǎn)工號記錄

        生產(chǎn)工號數(shù)據(jù)可以根據(jù)用戶情況，在此“生產(chǎn)工號記錄”窗口中進行定制。

        6、用戶管理

            在“管理”菜單中單擊用戶管理菜單，打開“用戶管理”窗口，如下圖：

        圖8：用戶管理窗口

        在該窗口中進行用戶的登記、編輯和刪除操作。注意：單新建一個倉庫時，必須為該倉庫配置一個用戶，該倉庫才能被訪問。

        名詞解釋：

        姓名：必須填入真實姓名，姓名將在系統(tǒng)中用到。

        倉庫：點選為該用戶授權(quán)訪問的倉庫。

        等級：授予該用戶的權(quán)利登記，1：管理員；2：倉管員；3：查看用戶，管理員具有所有倉庫全局訪問權(quán)利，倉管員只能訪問授權(quán)倉庫，查看用戶只能查看授權(quán)倉庫的數(shù)據(jù)和報表等。