1.引言

        1.1 編寫目的

        本需求規(guī)格說明書是為了開發(fā)企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)而編寫。

        1.2 讀者對(duì)象

        本文檔主要面向系統(tǒng)分析員、程序員、測(cè)試員和最終用戶。

        1.3 軟件項(xiàng)目概述

        項(xiàng)目名稱：人事管理信息系統(tǒng)；簡(jiǎn)稱：人事系統(tǒng)；代號(hào)：RS001

        用戶單位：湖南省天然氣公司

        開發(fā)單位：國(guó)防科技大學(xué)軟件學(xué)院

        軟件項(xiàng)目的大致功能和性能要求：該系統(tǒng)是用戶單位用來管理員工信息、工資信息、考勤和工作考核信息的信息化管理平臺(tái)，能夠規(guī)范企業(yè)員工的人事檔案，提高人事管理效率，并能方便地快捷地查詢各類信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

        1.4 文檔概述

        該文檔是借助于數(shù)據(jù)流圖導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型，解決整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)的“做什么”的問題。在這里，對(duì)于開發(fā)技術(shù)并沒有涉及，而主要是通過建立模型的方式來描述用戶的需求，為客戶、用戶、開發(fā)方等不同參與方提供一個(gè)交流的渠道。

        1.5 定義

        HR-----Human Resource（人力資源管理）的縮寫。

        1.6 參考資料

        以列表或排序的方式給出重要的參考資料的名稱、作者、單位、出版日期等信息。

        [1] 《軟件工程》第二版齊治昌等國(guó)防科技大學(xué)2004年4月

        [2] 《數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論》第四版王珊等中國(guó)人民大學(xué)2006年5月

        2.一般性描述

        2.1軟件產(chǎn)品與其環(huán)境之間的關(guān)系

        系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：

        系統(tǒng)運(yùn)行硬件環(huán)境：

        客戶機(jī)：普通PC

        CPU：P4 1.8GHz

        內(nèi)存：256MB以上

        分辨率：推薦使用1024*768像素

        數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器

        CPU：P4 1.8GHz

        內(nèi)存：256MB以上

        系統(tǒng)運(yùn)行軟件環(huán)境

        ●操作系統(tǒng)：Windows XP

        ●數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server 2005

        ●開發(fā)工具包：VB6.0

        ●瀏覽器：IE6.0

        2.2 用戶特征

        本項(xiàng)目是為長(zhǎng)沙天然氣公司開發(fā)的一個(gè)人事管理系統(tǒng)，由于這個(gè)公司的規(guī)模比較大，部門比較多，人員流動(dòng)性比較大，且公司分部比較分散，這都為人力資源部的工作人員帶來很多的工作量。為此公司希望有一個(gè)自動(dòng)化的人事管理系統(tǒng)能夠給他們帶來工作的便利，提高工作效率。

        2.3限制與約束

        軟件不能對(duì)員工職稱評(píng)定、職工培訓(xùn)等情況進(jìn)行管理。

        2.4假設(shè)與前提條件

        使用人員需要熟悉相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，并能熟悉電子商務(wù)的相關(guān)工作。公司人員的基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)需要建立。

        3.功能需求描述

        3.1系統(tǒng)總體功能

        1．記錄公司內(nèi)部員工基本檔案信息，提供便捷的查詢功能。

        2．管理公司的工資信息，使計(jì)發(fā)工資與員工的工資標(biāo)準(zhǔn)、考勤和工作考核相聯(lián)系。

        3．有效管理員工的考勤和工作考核信息，促進(jìn)獎(jiǎng)懲機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。

        4．減少人工的參與和和信息的錄入，減輕管理人員的工作任務(wù)，降低管理成本。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)具有良好的自治功能和信息循環(huán)。

        5．有效地完成企業(yè)的日常人事管理工作。

        系統(tǒng)的功能模塊關(guān)系：

        3.2 職能設(shè)置模塊

        主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)的部門信息和職務(wù)信息。主要包括部門的信息和職務(wù)信息，其功能模塊如圖：

        3.2．1 部門設(shè)置模塊

        部門設(shè)置模塊負(fù)責(zé)維護(hù)部門信息，提供增加、修改、刪除和查詢部門信息的功能，部門信息主要包括部門代號(hào)、部門名稱、部門領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簡(jiǎn)介等。

        3.2.2 職務(wù)設(shè)置模塊

        職務(wù)設(shè)置模塊負(fù)責(zé)維護(hù)職務(wù)信息，主要提供初始化、增加、修改、刪除和查詢職務(wù)信息的功能。職務(wù)信息模塊主要包括職務(wù)代號(hào)、職務(wù)名稱、工資等級(jí)、工資上限、工資下限、簡(jiǎn)介等。

        3.3 員工信息管理

        員工信息管理模塊主要用來管理員工信息，包括員工錄用信息、員工基本信息和花名冊(cè)。其功能模塊如下：

        數(shù)據(jù)流程如圖：

        3．3.1 員工錄用模塊

        員工錄用模塊主要負(fù)責(zé)維護(hù)員工的錄用信息。員工一經(jīng)錄用，便應(yīng)填寫錄用

        信息。每次發(fā)生人員錄用、續(xù)聘、解聘，都應(yīng)對(duì)其錄用信息進(jìn)行修改。錄用信息主要包括簽約合同號(hào)、員工ID、姓名、簽約日期、合同到期日期、合同類型、受聘部門、受聘職務(wù)、聘用標(biāo)志（錄用、續(xù)聘、解聘）、備注等。

        3.3．2 員工基本信息模塊

        員工基本信息模塊負(fù)責(zé)維護(hù)員工的人事信息，主要應(yīng)具有增加、修改、刪除和查詢功能。員工基本信息主要包括如下項(xiàng)：

        個(gè)人信息：?jiǎn)T工ID號(hào)、姓名、性別、出生日期、籍貫、民族、身份證號(hào)、政治面貌。

        工作信息：所屬部門ID、進(jìn)入部門日期、職務(wù)、職稱、起薪日期。

        工作簡(jiǎn)歷：原企業(yè)、原職稱、原職務(wù)。

        教育背景：畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)日期、學(xué)歷、專業(yè)、外語。

        聯(lián)系方式：地址、電話、郵箱。

        在崗狀態(tài)：有在職、離職退休、返聘和在職培訓(xùn)四種狀態(tài)。

        3．3．3 花名冊(cè)模塊

        花名冊(cè)模塊提供按條件查詢員工花名冊(cè)的功能?；麅?cè)主要包括姓名、性別、出生日期、籍貫、民族、身份證號(hào)、政治面貌、部門名稱、進(jìn)入部門日期、職務(wù)名稱、職稱、電話、郵箱、在崗狀態(tài)等。

        3.4 工資管理

        工資管理模塊主要用來管理員工的工資信息、包括設(shè)定工資標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行工資計(jì)發(fā)，以及產(chǎn)生工資報(bào)表。其功能模塊如下圖所示：

        其數(shù)據(jù)流程圖如下：

        3．4．1工資標(biāo)準(zhǔn)模塊

        工資標(biāo)準(zhǔn)模塊負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn)。工資標(biāo)準(zhǔn)信息包括以下幾項(xiàng)：

        標(biāo)準(zhǔn)信息：工資等級(jí)ID、等級(jí)名稱。

        基本工資：底薪、補(bǔ)貼、資金、車補(bǔ)、房補(bǔ)。

        代扣項(xiàng)目：養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金。

        3．4．2工資計(jì)發(fā)模塊

        工資計(jì)發(fā)模塊負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資。財(cái)務(wù)人員選擇員工，系統(tǒng)將自動(dòng)得到工資標(biāo)準(zhǔn)信息。財(cái)務(wù)相關(guān)人員可以修改補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、車補(bǔ)、房補(bǔ)、扣考核和加班費(fèi)等項(xiàng)目。每次計(jì)發(fā)工資時(shí)都會(huì)產(chǎn)生一條工資計(jì)發(fā)信息。工資計(jì)發(fā)信息包括以下幾項(xiàng)。

        標(biāo)識(shí)信息：?jiǎn)T工ID、姓名、工資等級(jí)ID。

        基本工資：底薪、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、車補(bǔ)、房補(bǔ)、扣考核、加班費(fèi)。

        代扣項(xiàng)目：養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金。

        工資合計(jì)：稅前小計(jì)、所得稅、應(yīng)發(fā)工資、計(jì)發(fā)日期。

        3．4．3工資報(bào)表模塊

        工資報(bào)表模塊主要負(fù)責(zé)產(chǎn)生員工的工資報(bào)表，內(nèi)容包括工資明細(xì)表和工資統(tǒng)計(jì)。

        3.5 員工考勤管理

        員工考勤管理模塊主要負(fù)責(zé)員工考勤，包括考勤錄入、考勤查詢和考勤考核等功能。其功能模塊如下圖：

        其數(shù)據(jù)流程圖如下

        3．5．1 考勤錄入模塊

        考勤錄入模塊負(fù)責(zé)提供考勤錄入功能?？记谛畔记贗D、員工ID、考勤日期、考勤類型、天數(shù)、備注?？记陬愋桶ü菁偃铡⒄３銮?、正常請(qǐng)假、

        假日加班、其他加班。

        3．5．2 考勤查詢模塊

        考勤查詢模塊提供對(duì)各種考勤信息的查詢功能。同時(shí)，管理人員可以按員工對(duì)考勤信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

        3．5．3 考勤考核模塊

        考勤考核模塊用來對(duì)員工的考勤狀況進(jìn)行考核，填寫加班費(fèi)和折扣考核信息?？记诳己诵畔?yīng)用于工資計(jì)發(fā)。

        3.6 工作考核管理

        工作考核管理模塊主要負(fù)責(zé)員工的工作考核，包括錄入、考核查詢和考核單生成功能。其功能模塊如下圖：

        3．6．1 考核錄入模塊

        考核錄入模塊負(fù)責(zé)工作考核信息的錄入。工作考核信息包括員工ID、姓名、考核日期、工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、考核結(jié)論、備注等。

        3．6．2 考核查詢模塊

        考核查詢模塊負(fù)責(zé)按部門或員工查詢考核情況。

        3．6．3考核單生成模塊

        考核單生成用來生成各員工的考核單。考核單信息包括員工ID、姓名、考核日期、工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、考核結(jié)論、備注等。

        3.7 系統(tǒng)管理

        系統(tǒng)管理模塊主要用于用戶權(quán)限管理，包括用戶管理、密碼維護(hù)、權(quán)限設(shè)置和重新登錄。其功能模塊如下圖：

        3．7．1用戶管理模塊

        用戶管理模塊負(fù)責(zé)管理用戶信息。用戶信息包括用戶ID、用戶名稱、用戶類別、密碼、權(quán)限、身份證號(hào)、地址、電話、郵箱等。用戶類別為員工和管理人員。本系統(tǒng)只對(duì)一級(jí)模塊進(jìn)行權(quán)限管理，沒有細(xì)分到二級(jí)模塊。

        3．7．2密碼維護(hù)模塊

        密碼維護(hù)模塊負(fù)責(zé)維護(hù)用戶（包括員工和管理人員）的密碼信息。3．7．3重新登錄模塊

        重新登陸模塊主要給用戶提供重新登錄功能，重新登錄時(shí)將檢查用戶的權(quán)限。

        4.其它需求描述4.1 性能要求

        無

        4.2 設(shè)計(jì)約束

        無

        4.3 界面要求

        無

        4.4 進(jìn)度要求

        無

        4.5 交付要求

        無

        4.6 驗(yàn)收要求勤勞的蜜蜂有糖吃

        無

        5.附錄