HR軟件-人力資源及行政后勤(IC卡一卡通eHR V8)管理系統(tǒng)介紹概述

        HR人力資源管理系統(tǒng)是由眾多資深的人力咨詢顧問和從實踐中磨練出來的實戰(zhàn)專家設(shè)計的，集現(xiàn)代先進的人力資源管理理念和近1000家中外企業(yè)的現(xiàn)代管理思想于一身。它采用各種先進的設(shè)計思想和軟件技術(shù)，能滿足客戶的各個管理層在實際人力資源管理中長期發(fā)展的需要。使人力資源部門從薪資福利與人力資源信息管理的繁瑣重復(fù)的日常工作中解脫出來，有更多的精力投入到更高層次的人力資源管理中去。它還能提供全方位的信息參考和預(yù)測，輔助決策，從而使企業(yè)戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。

        系統(tǒng)整合了人力資源管理部門密切相關(guān)的行政后勤管理和一卡通管理系統(tǒng)，開放與產(chǎn)能、品質(zhì)、物控、成本核算等信息系統(tǒng)的接口，為高層管理決策及時提供更全面的數(shù)據(jù)支持，提升決策能力。

        一、系統(tǒng)預(yù)期效益

        HR系統(tǒng)給企業(yè)帶來的預(yù)期效益總概括起來一句話：五省，一優(yōu)，二提高。

        . 省錢：提高人力資源管理的透明度，節(jié)約人力資源使用成本1-5%以上。通過系統(tǒng)計算與控制避免手

        工計算類錯誤，通過對離職、加班等控制減少可能出現(xiàn)的漏洞成本。通過崗位規(guī)劃，工作量分析，人員定編，人力成本的調(diào)查、規(guī)劃、預(yù)算、審核讓人力成本更合理。讓組織規(guī)劃更合理、高效，激發(fā)員工潛力，使人力資本投入產(chǎn)生更高效益。通過系統(tǒng)對培訓(xùn)、福利、激勵投入等效益分析，讓人力資本投入方向更明確；

        . 省事：資源整合，信息共享，減少信息傳遞失真，避免信息孤島與重復(fù)工作，提升企業(yè)形象與綜合實力，增強員工愛廠意識；

        . 省力：讓人力資源主管人員從事務(wù)工人中解脫出來，參與企業(yè)管理與決策，讓企業(yè)戰(zhàn)略更全面，讓人力資源部門更多精力投入管理控制中，讓管理更規(guī)范，降低管理風(fēng)險；

        . 省時：提高數(shù)據(jù)準確及時性，及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，給決策者準確的依據(jù)，讓決策更合理；

        . 省人：提高管理效率，減少事務(wù)工作量，事務(wù)性工作由系統(tǒng)自動統(tǒng)計分析，節(jié)約人手；

        . 優(yōu)化管理：讓管理規(guī)范化、標準化、流程化、制度化，規(guī)范員工與組織行為，使之成為習(xí)慣，塑造

        優(yōu)秀的企業(yè)文化；

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        7. 提高企業(yè)競爭力：通過培訓(xùn)、激勵，增強團隊創(chuàng)造力與學(xué)習(xí)力，增強企業(yè)凝聚力與員工忠誠度，加

        強企業(yè)核心競爭能力；

        . 提高管理：企業(yè)內(nèi)外管理的系統(tǒng)化、流程化、科學(xué)化、信息化，極大的提高了管理工作的執(zhí)行力和

        風(fēng)險防范能力。

        二、eHR V8產(chǎn)品系列

        為了滿足不同層面不同需求的客戶需求，《HR人力資源EHR2004V8》系統(tǒng)，按功能和價格細分為三大系列產(chǎn)品并可進行點菜式消費，這樣可以滿足不同性質(zhì)、不同消費水平、不同需求的客戶需求：

        V8精裝版：主要包括了人事考勤食堂門禁這幾個模塊的基本功能，適用于對人力資源要求不高，企業(yè)規(guī)模不大，重點規(guī)范考勤食堂門禁這些基礎(chǔ)事務(wù)性的客戶。

        V8企業(yè)版：主要包括了組織人事管理、人員異動管理、合同管理、宿舍管理、行政事務(wù)管理、考勤薪酬管理、計件工資計算、消費、門禁、簡單審批流程、人力分析、二次開發(fā)等功能模塊，適用于對人力資源行政后勤管理有較高要求，有一定的人力資源系統(tǒng)運用基礎(chǔ)的規(guī)模企業(yè)用戶。

        V8集團版：在企業(yè)版的基礎(chǔ)上增加了人力資源規(guī)劃、招聘培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系管理、文控管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢、員工自助查詢、多級授權(quán)、多套賬、二次開發(fā)、自定義工作審批流程等方面功能，所有功能并按照集團化、多種核算體系、多級授權(quán)等管理的要求進行了強化。適用于企業(yè)規(guī)模較大，人力資源管理水平高，需要全面規(guī)范和整合人力企業(yè)下屬單位人事行政后勤管理體系的集團性企業(yè)。

        三、eHR V8組成示意圖

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        四、EHR V8模塊功能一覽表

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        五、產(chǎn)品設(shè)計目標

        . 設(shè)計思想

        分析企業(yè)管理的最根本最重要的管理問題：人力資源管理。分析企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略根本管理矛盾：人與事的量矛盾、目標與個人素質(zhì)矛盾、事的結(jié)構(gòu)與人的結(jié)構(gòu)矛盾。從人力資源角度，研究人力資源管理對企業(yè)戰(zhàn)略、供應(yīng)、營銷、創(chuàng)新開發(fā)、生產(chǎn)、控制、服務(wù)、財務(wù)、審核等各個供銷鏈的競爭環(huán)節(jié)，通過流程設(shè)計、權(quán)責(zé)設(shè)計、培訓(xùn)、考核、激勵等工具，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，塑造文化品牌，達成經(jīng)營目標。

        . 人力資源管理目標

        通過對人個體的感性認知、理性判斷、潛意識、超意識特點培訓(xùn)，同企業(yè)理念形成統(tǒng)一，凝集個人意識與能力，增強企業(yè)團隊意識與提高組織效益。通過數(shù)據(jù)流程與系統(tǒng)思想信息化協(xié)助管理者進行人本管理，在選人、育人、留人、開發(fā)、激勵等方面運用更科學(xué)快捷的工具。

        . 人力資源功能組織信息化

        通過人力資源各功能模塊，貫穿企業(yè)戰(zhàn)略與目標設(shè)定，高效的組織體系設(shè)定,各基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)，精益生產(chǎn)環(huán)節(jié)，企業(yè)文化建設(shè)。追求合理高效的架構(gòu)、制度，通過公平公正考核、激勵，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，形成卓越的精神力量與理念，堅持不懈的去執(zhí)行公司制定的工作任務(wù)，達致目標。

        4. 通過系統(tǒng)加強自主執(zhí)行力與持續(xù)改善

        通過人力資源各功能模塊實施，可固化企業(yè)工作流程、政策、制度，保證人力資源政策得以切實有效的執(zhí)行，并檢核效果，不斷完善，使政策、制度等具有可持續(xù)完善改進的平臺，鞏固管理變革的成果；不因為人員流動或其它因素造成重復(fù)建設(shè)與不可持續(xù)，避免管理效果不佳，有令難行的局面。

        . 保證事務(wù)層數(shù)據(jù)及時準確，節(jié)約人力成本，防止管理漏洞成本

        通過對人事、考勤、工資基礎(chǔ)模塊實施，提高工作效率，保證人力成本預(yù)算與工資計算等人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確性，提供決策需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與報表。

        . 做到規(guī)劃、預(yù)算、企業(yè)風(fēng)險控制

        在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確及時的基礎(chǔ)上實現(xiàn)流程控制，實現(xiàn)人力資源管理工作流流程重組，例如對人力編制成本、加班控制、招聘、事務(wù)管理審批等做到標準化、流程化，做到預(yù)測、控制、審核、反饋、完善的人力資源工作流程；讓標準化關(guān)注細節(jié)，避免失誤。

        . 配合企業(yè)戰(zhàn)略，達成文化競爭

        在流程基本標準化后，實施人力資源成本核算、績效、培訓(xùn)管理，用管理理念實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程。例如流失率、出勤率是員工滿意度的反映值等，針對反映的問題改善人力資源管理系統(tǒng)，以達到招聘、

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        培訓(xùn)、考核、提高、認知、感恩、忠誠的和諧企業(yè)文化。

        . 專業(yè)、專注

        專注于人力資源、行政事務(wù)和客戶關(guān)系管理的信息化建設(shè)，為企業(yè)戰(zhàn)略決策管理實時快速地提供第一手真實信息資料；遵循快速、適用、規(guī)范、安全、穩(wěn)定的開發(fā)原則。

        . 系統(tǒng)模塊設(shè)計實施層次化

        系統(tǒng)模塊化設(shè)計，各模塊可獨立分權(quán)運作，數(shù)據(jù)共享，整合分析。員工參與、事務(wù)性層面、工作流、人力資源戰(zhàn)略體系建立，咨詢服務(wù)與軟件產(chǎn)品開發(fā)與實施都按四個層次規(guī)劃執(zhí)行，保證理論體系的合理，實施過程合理性與循序漸進，以保證項目成功率。

        . 功能全面整合性

        提供全面一站式的軟件功能模塊與解決方案；避免各子系統(tǒng)由多個不同供應(yīng)商提供，產(chǎn)生多次評估、多次投入、數(shù)據(jù)不能整合等負面作用，并提供多種硬件、軟件接口，方便企業(yè)內(nèi)外資源整合，盡量用好已投入成本。

        . BI智能性與二次開發(fā)平臺

        提供靈活的數(shù)據(jù)維護設(shè)計界面，精細的系統(tǒng)參數(shù)，供多種應(yīng)用選擇。自主的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義、計算公式定義、外掛開發(fā)、報表定義讓用戶可以在系統(tǒng)平臺上自主擴充功能，或根據(jù)制度的改變自主設(shè)計考勤、薪酬等計算體系。

        豐富的管理指標，通過自定義計算邏輯、不同管理目標的報表與預(yù)警功能，智能化輔助決策；

        . 標準化開發(fā)

        各子系統(tǒng)及功能模塊之間，分類合理科學(xué)，符合管理需要。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)合理，可擴展性強，數(shù)據(jù)關(guān)系科學(xué)精簡。滿足客戶需求的個性化，實現(xiàn)有效結(jié)合和統(tǒng)一。

        . 優(yōu)秀的系統(tǒng)架構(gòu)

        HR系統(tǒng)因使用范圍和環(huán)境，采用C/S和B/S兩種架構(gòu)，兼顧B/S網(wǎng)絡(luò)辦公方便性優(yōu)勢，C/S大數(shù)據(jù)量計算與安全性優(yōu)勢。

        . 數(shù)據(jù)存儲及備份

        隨著網(wǎng)絡(luò)的深入應(yīng)用與普及，系統(tǒng)內(nèi)的域服務(wù)器、數(shù)據(jù)或文件應(yīng)用服務(wù)器擔(dān)負著企業(yè)的關(guān)鍵應(yīng)用，存儲著重要的信息和數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)及決策部門提供綜合信息查詢的服務(wù)，為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的大量客戶機提供快速高效的信息查詢、數(shù)據(jù)處理和internet等的各項服務(wù)。因此，建立可靠的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，保護關(guān)鍵應(yīng)用的數(shù)據(jù)安全是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要任務(wù)，在發(fā)生人為或自然災(zāi)難的情況下，保證數(shù)據(jù)不丟失。

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        上線系統(tǒng)為《人力資源管理系統(tǒng)》，關(guān)鍵數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，根據(jù)服務(wù)器配置建議與備份成本考量，系統(tǒng)采用二個系統(tǒng)盤做陣列一，三個數(shù)據(jù)盤做陣列五，數(shù)據(jù)盤按備份策略與日程表存放當(dāng)前數(shù)據(jù)與備份，能基本保證平時數(shù)據(jù)安全與容錯。必要時數(shù)據(jù)庫可以每日循環(huán)備份一次最新數(shù)據(jù)庫到系統(tǒng)盤，如公司已有其它備份系統(tǒng)，可定期備份一份到其它介質(zhì)存放于其它建筑物或位于其它建筑物的電腦中。

        六、技術(shù)架構(gòu)

        采用C/S與B/S結(jié)構(gòu)的有機結(jié)合,充分的利用了各個架構(gòu)的特點.把有大量數(shù)據(jù)處理和計算的程序放在C/S上運行,而重要的能為管理者提供決策支持的數(shù)據(jù)放在B/S上運行，使整個架構(gòu)健壯,穩(wěn)定,易于維護，可以在Internet/Intranet 環(huán)境運行。

        系統(tǒng)結(jié)構(gòu)拓撲圖

        七、系統(tǒng)運行環(huán)境要求

        系統(tǒng)的軟件環(huán)境： 

        系統(tǒng)的硬件環(huán)境：

        注：以上配置為基礎(chǔ)運行配置，針對具體客戶數(shù)據(jù)量，運行環(huán)境要求，HR將為客戶提供具體建議。