第一部人事信息管理

        第1章

        人事信息管理系統(tǒng)主要功能：

        基礎(chǔ)設(shè)置：包括信息結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)檔案、模板管理、校驗(yàn)規(guī)則設(shè)置、工資類(lèi)別設(shè)置    職務(wù)職能：包括部門(mén)管理、職務(wù)管理、崗位管理和人員編制管理

        人員信息管理：人員信息采集、新員工登記和信息維護(hù)

        人員調(diào)配：系統(tǒng)支持對(duì)人員調(diào)配的管理

        人員離職：包括人員正常離職和人員異常離職

        統(tǒng)計(jì)分析：系統(tǒng)支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作管理及綜合分析

        第2章

        此次發(fā)版的人事信息管理系統(tǒng)與U8ERP的接口部分包括部門(mén)檔案共享，人事信息管理系統(tǒng)的人員數(shù)據(jù)與工資人員數(shù)據(jù)共享。

        【業(yè)務(wù)描述】

        人事信息管理產(chǎn)品和工資管理產(chǎn)品：

        部門(mén)檔案共享

        工資中增加的部門(mén)信息可在人事管理中查看，批準(zhǔn)文號(hào)、批準(zhǔn)單位名稱(chēng)、成立日期、主管單位名稱(chēng)等必錄項(xiàng)為空，但對(duì)人事管理系統(tǒng)的后續(xù)操作沒(méi)有影響，但在部門(mén)管理模塊中若要維護(hù)這些部門(mén)信息得補(bǔ)全以上各必錄項(xiàng)才可進(jìn)行操作。

        人員檔案共享

        初次使用人事信息管理系統(tǒng)時(shí)，如果工資中已經(jīng)有人員數(shù)據(jù)，在設(shè)置工資類(lèi)別對(duì)照后，把工資中的人員的基本信息導(dǎo)入人事的基本信息中，其中包括人員編碼、姓名、部門(mén)；若人事管理系統(tǒng)中已經(jīng)有人員數(shù)據(jù)，可通過(guò)工資管理系統(tǒng)的[同步]功能實(shí)現(xiàn)人員信息從人事管理系統(tǒng)中引入。 工資使用時(shí)如果已經(jīng)啟用了人事信息管理系統(tǒng)，則工資的人員檔案使用人事信息管理系統(tǒng)的人員數(shù)據(jù)，并且不能夠再增加、刪除人員，修改的人員信息不向人事信息管理系統(tǒng)中同步，利用工資管理系統(tǒng)中的[同步]完成從人事信息管理系統(tǒng)向工資系統(tǒng)中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，同時(shí)工資中數(shù)據(jù)被覆蓋。

        [詳細(xì)說(shuō)明]：

        人事管理只對(duì)應(yīng)工資管理的一個(gè)工資類(lèi)別，工資管理中可以使用多個(gè)工資類(lèi)別。

        由工資人員表向人事同步數(shù)據(jù)時(shí)，只同步人員編碼，人員姓名和人員所在部門(mén)。

        工資中增加的人員，在啟用人事管理運(yùn)行工資類(lèi)別設(shè)置后，相應(yīng)工資類(lèi)別下的人員進(jìn)入信

        息維護(hù)模塊，默認(rèn)人員類(lèi)別為[在職]，登記類(lèi)別為[0]，人員檔案為未審核入庫(kù)。

        先啟用工資，工資中可以進(jìn)行部門(mén)人員信息的增刪改操作，一旦啟用人事管理后對(duì)應(yīng)工資

        類(lèi)別中人員的增加、刪除操作只能在人事管理中進(jìn)行，工資管理中可以修改除人員編碼、人員姓名和所在部門(mén)以外的其它人員信息。

        工資管理系統(tǒng)中的[同步]功能中提供人事管理中已經(jīng)入庫(kù)且所屬部門(mén)為對(duì)應(yīng)工資類(lèi)別所屬

        部門(mén)的人員列表，由工資選擇同步人員，同時(shí)提供人事管理中人員信息與工資管理人員輔助信息對(duì)應(yīng)設(shè)置功能。

        由人事向工資同步人員信息時(shí)，同步人員編碼、人員姓名、所在部門(mén)；通過(guò)設(shè)置還可以同

        步性別、婚姻狀況、年齡、出生日期、身份證號(hào)、民族等信息項(xiàng)；同步后這些人的人員類(lèi)別默認(rèn)為無(wú)類(lèi)別。

        同步的[同步設(shè)置]功能可以實(shí)現(xiàn)人事管理中性別、婚姻狀況、年齡、出生日期、身份證號(hào)、

        民族信息與工資管理中人員附加信息性別、婚否、技術(shù)職稱(chēng)、學(xué)歷、職務(wù)、年齡、身份證號(hào)、出生年月、民族同步對(duì)應(yīng)關(guān)系。可以任意設(shè)置信息項(xiàng)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，同步后所有信息都為字符形式顯示。

        先啟用人事管理，后啟用工資管理，工資管理中增加的工資類(lèi)別編碼為001的工資類(lèi)別與

        人事管理對(duì)應(yīng)。人事系統(tǒng)中已有的人員信息只有其檔案審核入庫(kù)后才能執(zhí)行[同步]操作，被工資管理引用。

        人事管理與工資管理都啟用后人員的增加、刪除操作只能在人事管理中進(jìn)行，工資管理

        只能修改除人員編碼、人員姓名和所在部門(mén)以外的其它人員信息。人事管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)人員信息的維護(hù)操作，兩個(gè)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性維護(hù)由[同步]功能實(shí)現(xiàn)。

        在兩個(gè)系統(tǒng)使用過(guò)程中，當(dāng)工資管理中對(duì)應(yīng)的工資類(lèi)別部門(mén)對(duì)照發(fā)生變化時(shí)，增加的部門(mén)

        所屬人員信息可以通過(guò)[同步]功能實(shí)現(xiàn)從人事管理系統(tǒng)進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。

        在兩個(gè)系統(tǒng)使用過(guò)程中，[同步]功能實(shí)現(xiàn)將人事系統(tǒng)中對(duì)人員信息的修改操作結(jié)果同步到工

        資管理中，而不能實(shí)現(xiàn)將工資管理中對(duì)人員信息的修改操作結(jié)果同步到人事管理中。工資管理對(duì)人員信息所作的修改操作在下一次執(zhí)行[同步]操作時(shí)被人事管理中的相應(yīng)信息所履蓋。

        每次執(zhí)行[同步]功能，人員編碼、人員姓名、所在部門(mén)是必同步的內(nèi)容。

        第3章

        為使本系統(tǒng)各模塊的功能被充分地利用,用戶需要從以下幾個(gè)方面做好應(yīng)用前的準(zhǔn)備工作：

        . 組織結(jié)構(gòu)：根據(jù)核心業(yè)務(wù)需要，明晰組織結(jié)構(gòu)，理順層次的劃分及歸屬，并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編

        碼

        . 制度建設(shè)：結(jié)合系統(tǒng)的設(shè)置，進(jìn)一步補(bǔ)充和完善各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的規(guī)章制度，如培訓(xùn)制度、人

        員調(diào)配制度、崗位管理制度等，使系統(tǒng)各模塊的運(yùn)行有章可循

        . 業(yè)務(wù)流程：梳理人力資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，使其進(jìn)一步的簡(jiǎn)化和規(guī)范，明確責(zé)任、保證質(zhì)量、

        提高工作效率

        . 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：為使系統(tǒng)正常運(yùn)行，需要對(duì)數(shù)據(jù)及資料進(jìn)行編制、整理及標(biāo)準(zhǔn)化，以滿足系統(tǒng)

        對(duì)基礎(chǔ)信息的需要并支持系統(tǒng)高層次功能的運(yùn)行

        第4章

        一、新用戶操作流程

        二、老用戶操作流程

        三、操作步驟說(shuō)明：

        .

        . 啟用系統(tǒng) 基礎(chǔ)設(shè)置

        ) 信息集、信息項(xiàng)設(shè)置。對(duì)于參照型的信息項(xiàng)，需要參照基礎(chǔ)檔案，如果沒(méi)有相應(yīng)的檔案項(xiàng)，

        到基礎(chǔ)檔案模塊內(nèi)增加檔案類(lèi)及檔案項(xiàng)。

        對(duì)于系統(tǒng)的信息集、信息項(xiàng)不能修改和刪除。

        對(duì)于自定義的信息項(xiàng)，修改參照對(duì)象時(shí)需檢查該字段是否已經(jīng)有數(shù)據(jù)，如果有不能修改。

        3. 增加、刪除檔案項(xiàng)后需要重新維護(hù)與該信息項(xiàng)相關(guān)的單據(jù)模板、卡片模板、花名冊(cè)模板。 業(yè)務(wù)信息定制：用戶配置與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)處理信息。 b) 檔案類(lèi)、檔案項(xiàng)維護(hù)：對(duì)于系統(tǒng)的檔案類(lèi)、檔案項(xiàng)不能修改和刪除，對(duì)于已引用的檔案類(lèi)不能刪除，對(duì)于引用該檔案類(lèi)的信息項(xiàng)有對(duì)應(yīng)值的檔案項(xiàng)不能刪除。 c) 模板設(shè)置 設(shè)置系統(tǒng)常用的單據(jù)、卡片、花名冊(cè)模板。模板與業(yè)務(wù)相關(guān)。 職務(wù)職能管理

        ) 設(shè)置部門(mén)

        ) 設(shè)置職務(wù)

        ) 設(shè)置崗位

        崗位可與職務(wù)關(guān)聯(lián)也可以不關(guān)聯(lián)。關(guān)聯(lián)時(shí)，職務(wù)的信息帶到崗位對(duì)應(yīng)的屬性。

        崗位隸屬于部門(mén)，設(shè)置時(shí)只是為避免重復(fù)操作，錄入后就沒(méi)有必然關(guān)系。

        ) 編制管理

        設(shè)置單位的年度編制，部門(mén)、崗位的年度編制。編制，部門(mén)、崗位之間有相互制約關(guān)系，

        即同年度的部門(mén)的編制之和不大于單位的編制（只提示），同年度部門(mén)下的崗位編制之和

        不大于部門(mén)的編制（只提示）。

        缺超編計(jì)算：根據(jù)實(shí)際人數(shù)計(jì)算部門(mén)、崗位的缺超編人數(shù)。

        . 人事信息處理

        ) 人員信息采集

        前提：設(shè)置信息采集的信息項(xiàng)、錄入單據(jù)，輸出卡片和花名冊(cè)模板。

        ）增加人員：人員編碼唯一，增加在最末級(jí)部門(mén)。

        ）修改人員：人員編碼不可修改可修改其他所有信息。

        ）刪除人員：刪除與人員相關(guān)的所有信息

        ) 新員工登記

        前提：設(shè)置新員工登記的信息項(xiàng)、錄入單據(jù)，輸出卡片和花名冊(cè)模板。

        ）新增登記人員

        ）修改登記的人員信息

        ）刪除：未審批或?qū)徟赐ㄟ^(guò)的才可以刪除

        ）輸出登記表：須在模板管理中設(shè)置模板

        ）審批：審批通過(guò)后進(jìn)入人員信息維護(hù)中進(jìn)行維護(hù)和審核。

        ) 信息維護(hù)

        ）未入庫(kù)人員的審核（包括采集的和從工資中轉(zhuǎn)入的人員）

        數(shù)據(jù)校驗(yàn)

        審核入庫(kù)

        ）審核后人員信息的修改：只能修改有權(quán)限并且可維護(hù)的人員信息。

        ）信息查詢(xún)：可按各種方式查詢(xún)，并提供3種顯示方式：列表、部門(mén)樹(shù)和崗位樹(shù)。

        輸出花名冊(cè)、信息卡片（須在模板管理中設(shè)置模板）

        . 人員調(diào)配

        前提：設(shè)置調(diào)配申請(qǐng)單的信息項(xiàng)、錄入單據(jù)，卡片和花名冊(cè)模板。

        ) 申請(qǐng)：只有審核入庫(kù)的在職人員，并且沒(méi)有調(diào)配和離職當(dāng)前有效申請(qǐng)的才可申請(qǐng)

        ) 修改：修改申請(qǐng)單中的相關(guān)信息

        ) 刪除：刪除申請(qǐng)記錄，只有未審批的方可刪除

        ) 審批：對(duì)單據(jù)進(jìn)行審批

        ) 執(zhí)行調(diào)配：只有審批通過(guò)的才能執(zhí)行調(diào)配

        . 人員離職

        ) 正常離職

        前提：設(shè)置離職申請(qǐng)單的信息項(xiàng)、錄入單據(jù)，卡片和花名冊(cè)模板。

        ）申請(qǐng)：只有審核入庫(kù)的在職人員，并且沒(méi)有離職和調(diào)配的當(dāng)前有效申請(qǐng)的才可申請(qǐng)

        ）修改：修改申請(qǐng)單中的相關(guān)信息

        ）刪除：刪除申請(qǐng)記錄，只有未審批的方可刪除

        ）審批：對(duì)單據(jù)進(jìn)行審批

        ）執(zhí)行離職：只有審批通過(guò)的才能執(zhí)行

        7. b) 異常離職 1）選擇人員：只能選擇在職人員，并且沒(méi)有離職和調(diào)配的當(dāng)前有效申請(qǐng) 2）執(zhí)行離職：維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)。 統(tǒng)計(jì)分析

        ）統(tǒng)計(jì)報(bào)表

        ）設(shè)計(jì)表樣：當(dāng)有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)不能刪除

        ）執(zhí)行統(tǒng)計(jì)

        ）綜合分析

        ）設(shè)置分析條件

        ）按條件進(jìn)行分析并顯示分析結(jié)果

        第5章

        .1 信息結(jié)構(gòu)

        信息結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，信息集為實(shí)際應(yīng)用表,由若干信息項(xiàng)組成。U8人力資源系統(tǒng)中信息集分為人員、部門(mén)、職務(wù)、崗位、考勤和其它五大類(lèi),各類(lèi)中由若干信息集組成；信息項(xiàng)是對(duì)應(yīng)實(shí)際應(yīng)用表的字段。點(diǎn)擊[基礎(chǔ)設(shè)置]菜單下的[信息結(jié)構(gòu)]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、增加信息集、信息項(xiàng)

        點(diǎn)擊〖增加〗下的〖增加信息集〗按鈕,或點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵〖增加信息集〗可根據(jù)需要增加信息

        集

        增加信息集界面選項(xiàng)介紹

        信息集類(lèi)型：

        ）單當(dāng)前記錄：只有一條為當(dāng)前記錄，其他為歷史記錄

        ）多當(dāng)前記錄：可同時(shí)有多條當(dāng)前有效記錄

        在左側(cè)選定信息集，點(diǎn)擊〖增加〗下的〖增加信息項(xiàng)〗按鈕或點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵〖增加信息項(xiàng)〗，

        可根據(jù)需要增加信息項(xiàng)。

        、修改信息集、信息項(xiàng)

        在左側(cè)選定信息集，點(diǎn)擊〖修改〗下的〖修改信息集〗按鈕,或點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵〖修改信息集〗,

        可對(duì)選中的信息集進(jìn)行修改。

        在左側(cè)選定自定義信息集，在右側(cè)選定信息項(xiàng)，點(diǎn)擊〖修改〗下的〖修改信息項(xiàng)〗按鈕,

        或點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵〖修改信息項(xiàng)〗,可對(duì)選中的信息項(xiàng)進(jìn)行修改。

        、刪除信息集、信息項(xiàng)

        在左側(cè)選定信息集，點(diǎn)擊〖刪除〗下的〖刪除信息集〗按鈕,或點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵〖刪除信息集〗,

        可對(duì)選中的信息集進(jìn)行刪除.

        在左側(cè)選定信息集，右側(cè)選定信息項(xiàng)，點(diǎn)擊〖刪除〗下的〖刪除信息項(xiàng)〗按鈕或點(diǎn)鼠標(biāo)右

        鍵〖刪除信息項(xiàng)〗,可對(duì)選中的信息項(xiàng)進(jìn)行刪除。

        、業(yè)務(wù)定制

        點(diǎn)擊〖業(yè)務(wù)定制〗按鈕，可按業(yè)務(wù)設(shè)置所需要維護(hù)的信息集。本版暫提供人員信息采集和

        新員工登記兩個(gè)業(yè)務(wù)，在后續(xù)版本中可擴(kuò)展業(yè)務(wù)。

        、定位

        點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，按提示填寫(xiě)查詢(xún)條件，按確定，焦點(diǎn)定位在查詢(xún)結(jié)果的第一條記錄上

        .2  基礎(chǔ)檔案

        基礎(chǔ)檔案作為常用信息錄入的參照信息，用以標(biāo)準(zhǔn)化用戶的信息錄入。點(diǎn)擊[基礎(chǔ)設(shè)置]菜單下的

        [基礎(chǔ)檔案]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、增加檔案類(lèi)、檔案項(xiàng)

        點(diǎn)擊〖增加〗下的〖增加檔案類(lèi)〗按鈕或點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵〖增加檔案類(lèi)〗，可根據(jù)需要增加檔

        案類(lèi)

        在左側(cè)選定檔案類(lèi)，點(diǎn)擊〖增加〗下的〖增加檔案項(xiàng)〗按鈕或點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵〖增加檔案項(xiàng)〗,

        可根據(jù)需要增加該檔案類(lèi)的檔案項(xiàng)。

        、修改檔案類(lèi)、檔案項(xiàng)

        在左側(cè)選定檔案類(lèi)，點(diǎn)擊〖修改〗下的〖修改檔案類(lèi)〗按鈕或點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵〖修改檔案類(lèi)〗,

        可對(duì)選中的檔案類(lèi)進(jìn)行修改

        在左側(cè)選定檔案類(lèi)，在右側(cè)選定自定義檔案項(xiàng)，點(diǎn)擊〖修改〗下的〖修改檔案項(xiàng)〗按鈕或

        點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵〖修改檔案項(xiàng)〗,可對(duì)選中的檔案項(xiàng)進(jìn)行修改。

        、刪除檔案類(lèi)、檔案項(xiàng)

        在左側(cè)選定檔案類(lèi)，點(diǎn)擊〖刪除〗下的〖刪除檔案類(lèi)〗按鈕或點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵〖刪除檔案類(lèi)〗,

        可對(duì)選中的檔案類(lèi)進(jìn)行刪除。

        在左側(cè)選定檔案類(lèi)，右側(cè)選定檔案項(xiàng)，點(diǎn)擊〖刪除〗下的〖刪除檔案項(xiàng)〗按鈕或點(diǎn)鼠標(biāo)右

        鍵〖刪除檔案項(xiàng)〗,可對(duì)選中的檔案項(xiàng)進(jìn)行刪除。

        、如何定位基礎(chǔ)檔案

        點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，按提示填寫(xiě)查詢(xún)條件，點(diǎn)擊〖確定〗，焦點(diǎn)放在查詢(xún)結(jié)果的第一條記

        錄

        .3  模版管理

        .3.1  卡片模版

        卡片模版是對(duì)系統(tǒng)輸出表格模版的統(tǒng)一管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)模塊使用模版的維護(hù)。點(diǎn)擊[基礎(chǔ)設(shè)置]----[模版管理]----[卡片模版]，進(jìn)入功能界面。

        【操作步驟】

        、如何增加卡片模版

        選中左側(cè)某一類(lèi)別卡片，點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，即可增加該類(lèi)別卡片模版。系統(tǒng)用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇設(shè)計(jì)模版的信息項(xiàng)。

        卡片設(shè)置操作規(guī)程

        點(diǎn)擊[增加]按鈕后,出現(xiàn)的界面分為模版設(shè)計(jì)區(qū)及信息集信息項(xiàng)的選擇區(qū)。先在設(shè)計(jì)區(qū)畫(huà)好

        樣表,再選中目標(biāo)位置，到選擇區(qū)雙擊所需信息集的信息項(xiàng)，該信息項(xiàng)即可出現(xiàn)在目標(biāo)位置。

        默認(rèn)模版只能有一個(gè)。

        卡片設(shè)置方法

        、多子集條件的顯示。在定義條件時(shí)，可以在需要擴(kuò)展顯示行數(shù)的子集條件后加以中括

        號(hào)包圍的數(shù)字([數(shù)字])來(lái)指明在卡片輸出時(shí)該條件需要擴(kuò)展的行數(shù)。例如：聯(lián)系方式.

        手機(jī)[3]。在輸出卡片時(shí)將會(huì)顯示最多三條的當(dāng)前聯(lián)系方式的手機(jī)內(nèi)容。

        、合并行的處理。建議用戶在卡片模版定義時(shí)盡量不要直接在模版中合并行。需要合并

        的行數(shù)請(qǐng)使用中括號(hào)包圍的數(shù)字來(lái)指明在卡片輸出時(shí)需要合并的行數(shù)。例如：教育背

        景[4]。在輸出卡片時(shí)將會(huì)合并自教育背景單元格向下的4行單元格。

        、照片的處理。人員信息基本表中的照片在定義條件后如果需要進(jìn)行合并行的處理，也

        可按上面方法定義。不過(guò)在輸出照片時(shí)，定義的擴(kuò)展行數(shù)既被擴(kuò)展又被合并。

        、如果一行中帶有擴(kuò)展行定義的條件多于一個(gè)，則以該行最大的擴(kuò)展行為準(zhǔn)進(jìn)行擴(kuò)展。

        總結(jié)：條件單元格使用[數(shù)字]擴(kuò)展行，非條件單元格使用[數(shù)字]合并行，照片使用[數(shù)字]既擴(kuò)展行又合并行。

        條件單元格:定義卡片模板時(shí),引用了右側(cè)所列信息項(xiàng)的單元格.

        卡片設(shè)置功能菜單說(shuō)明

        功能鍵介紹:

        . 插入列：選定單元格，點(diǎn)擊[插入列]，在所選單元格所在列前增加一列

        . 插入行：選定單元格，點(diǎn)擊[插入行]，在所選單元格所在行上方增加一行

        . 追加列：選定單元格，點(diǎn)擊[追加列]，在所選單元格所在列后增加一列

        . 追加行：選定單元格，點(diǎn)擊[追加行]，在所選單元格所在行下方增加一行

        . 刪除列：選定單元格，點(diǎn)擊[刪除列]，刪除選定單元格所在列

        . 刪除行：選定單元格，點(diǎn)擊[刪除行]，刪除選定單元格所在行

        . 表頁(yè)尺寸：將光標(biāo)定位在單元格,點(diǎn)擊[表頁(yè)尺寸]，系統(tǒng)根據(jù)單元格前邊框和下邊框定義

        表頁(yè)大小，限定可視范圍

        . 組合單元：選定要組合的單元范圍，點(diǎn)擊[組合單元]按鈕，可將單元范圍內(nèi)的表格線去

        除

        . 取消組合單元：選定要取消組合的單元范圍，點(diǎn)擊[取消組合單元]按鈕，可恢復(fù)單元范

        圍內(nèi)的表格線

        . 行組合：選定要組合的整個(gè)行，點(diǎn)擊[行組合]按鈕，可將選定范圍內(nèi)的表格線去除

        . 列組合：選定要組合的整個(gè)列，點(diǎn)擊[列組合]按鈕，可將選定范圍內(nèi)的表格線去除

        . 序列填充：選擇序列填充范圍（一行或一列的一部分），點(diǎn)擊[序列填充]，選擇需要

        的序列號(hào)，即可填充選定范圍

        . 設(shè)置日期：在選定單元格輸入系統(tǒng)承認(rèn)的日期格式數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊[設(shè)置日期]按鈕，選擇

        需要格式，原日期格式變?yōu)樾碌娜掌诟袷?/p>

        . 設(shè)置時(shí)間：在選定單元格輸入系統(tǒng)承認(rèn)的時(shí)間格式數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊[設(shè)置時(shí)間]按鈕，選擇

        需要格式，原時(shí)間格式變?yōu)樾碌臅r(shí)間格式

        . 背景色：選定表的范圍，點(diǎn)擊[背景色]按鈕，可選定表的背景顏色

        . 前景色：選定表的范圍，點(diǎn)擊[前景色]按鈕，可選定表中字體顏色

        . 折行顯示：選定表的范圍，點(diǎn)擊[折行顯示]按鈕，選定單元中的文字折行顯示

        . 居左對(duì)齊：選定表的范圍，點(diǎn)擊[居左對(duì)齊]按鈕，選定范圍中的文字居左對(duì)齊

        . 水平居中對(duì)齊：選定表的范圍，點(diǎn)擊[水平居中對(duì)齊]按鈕，選定范圍中的文字水平居

        中對(duì)齊

        . 居右對(duì)齊：選定表的范圍，點(diǎn)擊[居右對(duì)齊]按鈕，選定范圍中的文字居右對(duì)齊

        . 居上對(duì)齊：選定表的范圍，點(diǎn)擊[居上對(duì)齊]按鈕，選定范圍中的文字居上對(duì)齊

        22. 垂直居中對(duì)齊：選定表的范圍，點(diǎn)擊[垂直居中對(duì)齊]按鈕，選定范圍中的文字垂直居

        中對(duì)齊

        . 居下對(duì)齊：選定表的范圍，點(diǎn)擊[居下對(duì)齊]按鈕，選定范圍中的文字居下對(duì)齊

        . 邊框類(lèi)型：選定表的范圍，點(diǎn)擊[邊框類(lèi)型]按鈕，可對(duì)選定范圍內(nèi)的邊框類(lèi)型進(jìn)行選

        擇

        . 畫(huà)網(wǎng)格線：選定表的范圍，點(diǎn)擊[畫(huà)網(wǎng)格線]按鈕，可對(duì)選定范圍進(jìn)行網(wǎng)格線的設(shè)置

        . 抹網(wǎng)格線：選定表的范圍，點(diǎn)擊[抹網(wǎng)格線]按鈕，可對(duì)選定范圍進(jìn)行網(wǎng)格線的去除

        . 貨幣符號(hào)：選定目標(biāo)范圍，點(diǎn)擊[貨幣符號(hào)]按鈕，在目標(biāo)范圍可設(shè)置貨幣符號(hào)格式

        . 百分號(hào)：選定目標(biāo)范圍，點(diǎn)擊[百分號(hào)]按鈕，在目標(biāo)范圍可設(shè)置百分號(hào)格式

        . 千分位：選定目標(biāo)范圍，點(diǎn)擊[千分位]按鈕，在目標(biāo)范圍可設(shè)置千分號(hào)格式

        . 背景網(wǎng)格線：選定目標(biāo)表格，點(diǎn)擊[背景網(wǎng)格線]按鈕，可在顯示與不顯示背景網(wǎng)格線

        之間進(jìn)行切換

        . 垂直分頁(yè)符：選定目標(biāo)表格，點(diǎn)擊[垂直分頁(yè)符]按鈕，可在所選單元格前邊框出現(xiàn)垂

        直分頁(yè)符，再點(diǎn)擊此按鈕，可取消垂直分頁(yè)符

        . 水平分頁(yè)符：選定目標(biāo)表格，點(diǎn)擊[水平分頁(yè)符]按鈕，可在所選單元格上邊框出現(xiàn)水

        平分頁(yè)符，再點(diǎn)擊此按鈕，可取消水平分頁(yè)符

        . 顯示/隱藏分頁(yè)符：點(diǎn)擊[顯示/隱藏分頁(yè)符]，可在顯示/隱藏分頁(yè)符之間進(jìn)行切換

        、如何修改卡片模版

        在左側(cè)選擇卡片模版類(lèi)別,在右側(cè)選中需要修改的卡片模版,點(diǎn)擊〖修改〗按鈕,即可對(duì)卡片

        模版的內(nèi)容進(jìn)行修改。具體操作參看新增模版中相關(guān)介紹。

        、如何刪除卡片模版

        在左側(cè)選擇卡片模版類(lèi)別, 在右側(cè)選中需要修改的卡片模版,點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕,完成操作。

        .3.2  花名冊(cè)模版

        通過(guò)自定義報(bào)表來(lái)實(shí)現(xiàn)花名冊(cè)的輸出，按模版格式輸出查詢(xún)結(jié)果。點(diǎn)擊[基礎(chǔ)設(shè)置]----[模版管理]----[花名冊(cè)模版]，進(jìn)入功能界面。

        【操作方法】

        、增加/刪除花名冊(cè)模版

        在左側(cè)樹(shù)中選擇[自定義報(bào)表]，激活按鈕，點(diǎn)擊[增加]/[刪除]按鈕，完成操作。

        、如何打開(kāi)報(bào)表

        在左側(cè)樹(shù)中選中報(bào)表，激活按鈕，點(diǎn)擊[打開(kāi)]按鈕，完成操作。

        、如何使用格式

        在左側(cè)樹(shù)中選中報(bào)表，激活按鈕，點(diǎn)擊[格式]按鈕，完成相應(yīng)設(shè)置。

        .3.3 單據(jù)模版

        人力資源的信息結(jié)構(gòu)是靈活的，為了使單據(jù)滿足用戶需求，系統(tǒng)提供在U8基礎(chǔ)上對(duì)單據(jù)重建功能，以便能夠自動(dòng)添加或移除信息項(xiàng)，形成缺省格式的模版。用戶可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整，作為系統(tǒng)錄入的界面。

        .3.3.1  單據(jù)類(lèi)型設(shè)置

        根據(jù)人事管理的需要，系統(tǒng)預(yù)置了各種業(yè)務(wù)單據(jù)類(lèi)型，可修改單據(jù)名稱(chēng)，由于信息結(jié)構(gòu)變化可對(duì)單據(jù)模版進(jìn)行重新構(gòu)建等操作。點(diǎn)擊[基礎(chǔ)設(shè)置]----[模版管理]----[單據(jù)模版]----[單據(jù)類(lèi)型設(shè)置]，進(jìn)入功能界面。

        【操作步驟】

        、如何修改單據(jù)類(lèi)型

        點(diǎn)擊〖單據(jù)類(lèi)型設(shè)置〗進(jìn)入用戶界面，點(diǎn)〖修改〗按鈕，可對(duì)[類(lèi)型編碼]和[類(lèi)型名稱(chēng)]進(jìn)

        行修改。點(diǎn)〖保存〗按鈕，保存當(dāng)前操作。

        2、如何重建單據(jù)類(lèi)型

        點(diǎn)擊〖單據(jù)類(lèi)型設(shè)置〗進(jìn)入用戶界面，點(diǎn)〖重建〗按鈕，可根據(jù)現(xiàn)有信息項(xiàng)的屬性重新生

        成單據(jù)。點(diǎn)〖保存〗按鈕，保存當(dāng)前操作。

        .3.3.2  單據(jù)格式設(shè)計(jì)

        點(diǎn)擊[基礎(chǔ)設(shè)置]----[模版管理]----[單據(jù)模版]----[單據(jù)格式設(shè)計(jì)]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、如何修改單據(jù)格式

        選中界面左側(cè)的“單據(jù)目錄分類(lèi)”的目錄樹(shù)下的一個(gè)具體類(lèi)型的單據(jù)，單擊功能菜單[編

        輯]--[表頭項(xiàng)目]，系統(tǒng)彈出“表頭項(xiàng)目”對(duì)話框，用戶可以根據(jù)需要選擇單據(jù)的顯示信息

        項(xiàng)及信息項(xiàng)的屬性，按[確認(rèn)]顯示編輯結(jié)果，按[取消]放棄編輯結(jié)果。

        、如何設(shè)置單據(jù)顯示效果

        選中界面左側(cè)的“單據(jù)目錄分類(lèi)”的目錄樹(shù)下的一個(gè)具體類(lèi)型的單據(jù)，單擊功能菜單[工

        具]--[單據(jù)屬性]， 系統(tǒng)彈出“表頭項(xiàng)目”對(duì)話框，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置單據(jù)的顯示效果，

        按[確認(rèn)]顯示編輯結(jié)果，按[取消]放棄編輯結(jié)果。

        .4  校驗(yàn)規(guī)則設(shè)置

        校驗(yàn)規(guī)則是為了校驗(yàn)異常數(shù)據(jù)而設(shè)立的規(guī)則。

        為了保證數(shù)據(jù)的正確性和業(yè)務(wù)操作的正常執(zhí)行，需要對(duì)錄入的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)操作的數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫(kù)前或操作后的數(shù)據(jù)校驗(yàn)。數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)則因用戶需求的不同而不同。通過(guò)校驗(yàn)，篩選出異常數(shù)據(jù)，進(jìn)行修正和維護(hù)。點(diǎn)擊[基礎(chǔ)設(shè)置]----[校驗(yàn)規(guī)則設(shè)置]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、如何增加校驗(yàn)規(guī)則

        在界面左側(cè)選中規(guī)則類(lèi)別，點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，輸入規(guī)則名稱(chēng)和提示內(nèi)容，點(diǎn)擊[定義規(guī)

        則]，進(jìn)入“校驗(yàn)規(guī)則設(shè)計(jì)器”界面，建立規(guī)則，點(diǎn)擊〖確定〗返回主界面，點(diǎn)擊〖保存〗

        按鈕，保存新建規(guī)則 ；

        校驗(yàn)規(guī)則設(shè)計(jì)器的具體使用

        . 用戶界面:左側(cè)上部為查詢(xún)條件框,中間是常用符號(hào),下面是對(duì)查詢(xún)條件框中的條件驗(yàn)證、確定和取消的按鈕；右邊是內(nèi)部函數(shù)、運(yùn)算符、其它符號(hào)、檔案信息、表和字段及常用查詢(xún)。

        （注：內(nèi)部函數(shù)、運(yùn)算符、其它符號(hào)和常用查詢(xún)?cè)邳c(diǎn)擊其末級(jí)節(jié)點(diǎn)時(shí)，在下面的說(shuō)明框中

        有相應(yīng)的使用格式說(shuō)明）

        . 綜合查詢(xún)運(yùn)用舉例說(shuō)明：例如要在人員管理中設(shè)置一個(gè)校驗(yàn)規(guī)則,查出已超出退休年齡但仍然沒(méi)辦理退休手續(xù)的女職員。在右邊的選擇框中選擇內(nèi)部函數(shù)下日期函數(shù)中年齡函數(shù)，雙

        擊年齡函數(shù)，年齡函數(shù)自動(dòng)跳到左邊查詢(xún)條件框中；將光標(biāo)定位在年齡函數(shù)括號(hào)中逗號(hào)的

        前邊，再選定表和字段項(xiàng)下人員基本信息輔助表中的出生日期項(xiàng)并雙擊，出生日期自動(dòng)跳

        到年齡函數(shù)括號(hào)中，在右邊運(yùn)算符中選擇比較運(yùn)算符中的大于或在左邊常用符號(hào)框中選擇，再輸入55。至此，年齡大于55歲的條件錄入完畢。再錄入性別為女的條件。在檔案信息下

        選擇自定義檔案中的性別項(xiàng)并雙擊，性別自動(dòng)跳到左邊查詢(xún)條件框中，在右邊運(yùn)算符中選

        擇比較運(yùn)算符中的等于或在左邊常用符號(hào)框中選擇，再雙擊性別項(xiàng)下的女，女的編號(hào)自動(dòng)

        跳到左邊查詢(xún)條件框中，這兩個(gè)條件間是并且的關(guān)系，可在右邊運(yùn)算符中選擇邏輯運(yùn)算符

        中的并且或在左邊常用符號(hào)框中選擇。這樣條件全部錄入完畢。點(diǎn)擊[驗(yàn)證]按鈕，檢查條件

        錄入是否正確，若正確可點(diǎn)擊[確定]按鈕，顯示查詢(xún)結(jié)果。另外還可以利用[保存]按鈕，把

        設(shè)置好的條件保存到常用查詢(xún)中，以后在常用查詢(xún)中直接調(diào)用。返回主界面后點(diǎn)擊[保存]，保存建立的校驗(yàn)規(guī)則

        2、如何修改校驗(yàn)規(guī)則

        在左側(cè)選中要修改的規(guī)則，點(diǎn)擊〖修改〗按鈕，可對(duì)規(guī)則名稱(chēng)和提示內(nèi)容進(jìn)行修改；點(diǎn)擊

        〖定義規(guī)則〗，進(jìn)入“校驗(yàn)規(guī)則設(shè)計(jì)器”界面，可對(duì)條件進(jìn)行修改，點(diǎn)[確定]返回主界面；

        點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，保存修改規(guī)則。

        、如何刪除校驗(yàn)規(guī)則

        在左側(cè)選中要?jiǎng)h除的規(guī)則，點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕，完成操作。

        .5  工資類(lèi)別設(shè)置

        為了保證人事系統(tǒng)的人員數(shù)據(jù)與工資系統(tǒng)的人員檔案數(shù)據(jù)的集成，需要設(shè)置人員的默認(rèn)工資類(lèi)別。在沒(méi)有人員使用該工資類(lèi)別條件下，可修改工資類(lèi)別設(shè)置。目前存在兩種情況：1、人事系統(tǒng)先運(yùn)行工資類(lèi)別設(shè)置，工資系統(tǒng)后運(yùn)行啟用向?qū)В?、工資系統(tǒng)先運(yùn)行啟用向?qū)?，人事系統(tǒng)后運(yùn)行工資類(lèi)別設(shè)置。點(diǎn)擊[基礎(chǔ)設(shè)置]----[工資類(lèi)別設(shè)置]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、初次設(shè)置:

        從工資類(lèi)別下拉框選擇類(lèi)別，如果沒(méi)有，系統(tǒng)生成001，人員編碼長(zhǎng)度錄入1到10的整數(shù)。如果已有工資類(lèi)別，選擇工資類(lèi)別，人員編碼長(zhǎng)度自動(dòng)顯示；

        . 建立工資類(lèi)別設(shè)置后，本系統(tǒng)中的人員編碼長(zhǎng)度與工資管理系統(tǒng)中同工資類(lèi)別的人員編碼長(zhǎng)度保持一致。

        . 如果工資系統(tǒng)已經(jīng)有人員，在本系統(tǒng)的未入庫(kù)人員中能看到對(duì)應(yīng)工資類(lèi)別下的人員，如果本系統(tǒng)中采集了人員數(shù)據(jù)或新員工登記，審核通過(guò)后，才能被工資系統(tǒng)引用。

        . 本系統(tǒng)能增加、修改和刪除人員信息，增加、刪除人員的規(guī)則遵循系統(tǒng)業(yè)務(wù)和工資業(yè)務(wù)的要求。工資系統(tǒng)只能修改人員信息，不能增加、刪除人員數(shù)據(jù)，工資系統(tǒng)人員檔案的【修

        改】不能修改[人員編號(hào)]、[人員名稱(chēng)]、[部門(mén)編號(hào)]、[部門(mén)名稱(chēng)]，其他信息均可修改。

        數(shù)據(jù)接口方案：

        . 工資系統(tǒng)先運(yùn)行啟用向?qū)У那闆r，人事系統(tǒng)后運(yùn)行工資類(lèi)別設(shè)置。

        將工資系統(tǒng)人員檔案中對(duì)應(yīng)的工資類(lèi)別下的人員數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入人事系統(tǒng)信息維護(hù)中，默認(rèn)

        人員檔案類(lèi)別為在職人員，登記類(lèi)型為 0（從其他系統(tǒng)中導(dǎo)入采集人員數(shù)據(jù)）， 在

        人事系統(tǒng)的信息維護(hù)模塊中進(jìn)行審核。

        人事系統(tǒng)審核入庫(kù)后的人員才能進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，即工資中引用的人員為審核入庫(kù)的人

        員數(shù)據(jù)，不能引用未入庫(kù)的人員數(shù)據(jù)。

        工資與人事系統(tǒng)中對(duì)對(duì)應(yīng)工資類(lèi)別下的人員檔案的修改應(yīng)保持雙向同步，即工資或者

        人事系統(tǒng)對(duì)人員檔案所作的相應(yīng)修改，在對(duì)方應(yīng)可看到。

        人事系統(tǒng)啟用后，工資中對(duì)應(yīng)的工資類(lèi)別不能再進(jìn)行增加、刪除人員檔案、人員調(diào)動(dòng)

        等業(yè)務(wù)操作。

        . 人事系統(tǒng)先運(yùn)行工資類(lèi)別設(shè)置，工資系統(tǒng)后運(yùn)行啟用向?qū)У那闆r。

        工資類(lèi)別默認(rèn)為001，人員編碼長(zhǎng)度在1到10位之間，默認(rèn)為10。

        人事系統(tǒng)先啟用,增加人員檔案寫(xiě)入人事系統(tǒng)的人員檔案主表，審核通過(guò)后，人員數(shù)據(jù)

        正式入庫(kù)；

        工資系統(tǒng)運(yùn)行建賬向?qū)r(shí)，必須增加工資類(lèi)別001，對(duì)應(yīng)的人員編碼長(zhǎng)度為人事系統(tǒng)

        設(shè)置工資類(lèi)別時(shí)的人員編碼長(zhǎng)度，不允許修改，用戶需要到人事系統(tǒng)的工資類(lèi)別設(shè)置

        中修改該類(lèi)工資類(lèi)別對(duì)應(yīng)的人員編碼長(zhǎng)度；

        工資系統(tǒng)啟用前，人事系統(tǒng)中錄入的審核入庫(kù)的人員信息，在工資系統(tǒng)啟用后在人員

        檔案中可以查看到相應(yīng)人員的信息。   

        、修改設(shè)置：

        當(dāng)設(shè)置的工資類(lèi)別下沒(méi)有人員時(shí)可修改該設(shè)置值，如果已經(jīng)有人員，該工資類(lèi)別對(duì)照不能

        修改。

        第6章

        .1  部門(mén)管理

        實(shí)現(xiàn)對(duì)公司部門(mén)的管理，提供新建、修改、刪除部門(mén)信息、輸出部門(mén)一覽表功能。點(diǎn)擊[職務(wù)職能設(shè)置]----[部門(mén)管理]，進(jìn)入功能界面。

        【操作方法】

        、打印：

        在左側(cè)選中部門(mén)節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊〖打印〗按鈕，可打印出相應(yīng)部門(mén)基本信息

        、預(yù)覽：

        在左側(cè)選中部門(mén)節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊〖預(yù)覽〗按鈕，可預(yù)先查看部門(mén)基本信息

        、輸出：

        在左側(cè)（或右側(cè)）選中部門(mén),點(diǎn)擊〖輸出〗按鈕,輸出部門(mén)卡片

        、增加部門(mén)信息

        點(diǎn)擊[增加]按鈕,錄入部門(mén)主集信息,若確定無(wú)誤,點(diǎn)〖保存〗按鈕,否則點(diǎn)〖放棄〗按鈕。也可在信息錄入界面點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，增加記錄并選擇點(diǎn)擊〖保存〗或〖放棄〗按鈕。

        、修改部門(mén)信息

        在左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)中定位要修改的部門(mén)，點(diǎn)擊〖修改〗按鈕，修改指定部門(mén)主集或子集信息，修改主集信息時(shí)，直接在顯示界面上修改，修改子集信息時(shí)，需要先選擇子集，再點(diǎn)擊〖增行〗按

        鈕增加子集記錄或選擇子集記錄點(diǎn)擊〖刪行〗按鈕刪除子集記錄。修改后可點(diǎn)擊〖保存〗或〖放棄〗按鈕，實(shí)現(xiàn)對(duì)修改后信息的保存或放棄修改內(nèi)容。點(diǎn)擊〖上一個(gè)〗或〖下一個(gè)〗按鈕可顯示/修改上一條或下一條部門(mén)信息。

        、刪除部門(mén)信息

        選定要?jiǎng)h除的部門(mén)，點(diǎn)〖刪除〗按鈕，確認(rèn)后可刪除定位的主集記錄。部門(mén)刪除后，部門(mén)基本情況表以及其它部門(mén)相關(guān)子集均被刪除。

        、變更部門(mén)名稱(chēng)

        選定要更名的部門(mén)，點(diǎn)擊〖更名〗按鈕，對(duì)指定部門(mén)名稱(chēng)進(jìn)行變更，部門(mén)名稱(chēng)變更需要記錄機(jī)構(gòu)沿革信息。

        、校驗(yàn)：

        對(duì)查詢(xún)結(jié)果數(shù)據(jù)按校驗(yàn)規(guī)則進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)符合規(guī)則的異常數(shù)據(jù)給出提示

        、查詢(xún)：

        過(guò)濾出符合條件的部門(mén)

        綜合查詢(xún)：對(duì)各字段按條件進(jìn)行組合查詢(xún)。

        用戶界面:左側(cè)上部為查詢(xún)條件框,中間是常用符號(hào),下面是對(duì)查詢(xún)條件框中的條件保存、驗(yàn)

        證、確定和取消的按鈕；右邊是內(nèi)部函數(shù)、運(yùn)算符、其它符號(hào)、檔案信息、表和字段及常

        用查詢(xún)。（注：內(nèi)部函數(shù)、運(yùn)算符、其它符號(hào)和常用查詢(xún)?cè)邳c(diǎn)擊其末級(jí)節(jié)點(diǎn)時(shí)，在下面的

        說(shuō)明框中有相應(yīng)的使用格式說(shuō)明）

        綜合查詢(xún)運(yùn)用舉例說(shuō)明：例如要查詢(xún)年齡在30歲到40歲之間的人員。在右邊的選擇框中

        選擇內(nèi)部函數(shù)下日期函數(shù)中年齡函數(shù)，雙擊年齡函數(shù)，年齡函數(shù)自動(dòng)跳到左邊查詢(xún)條件框

        中；將光標(biāo)定位在年齡函數(shù)括號(hào)中逗號(hào)的前邊，再選定表和字段項(xiàng)下人員基本信息輔助表

        中的出生日期項(xiàng)并雙擊，出生日期自動(dòng)跳到年齡函數(shù)括號(hào)中，在右邊運(yùn)算符中選擇比較運(yùn)

        算符中的大于等于或在左邊常用符號(hào)框中選擇，再輸入30。至此，年齡大于等于30歲的

        條件錄入完畢。按同樣的方法，錄入年齡小于等于40歲的條件，這兩個(gè)條件間是并且的

        關(guān)系，可在右邊運(yùn)算符中選擇邏輯運(yùn)算符中的并且或在左邊常用符號(hào)框中選擇。這樣條件

        全部錄入完畢。點(diǎn)擊[驗(yàn)證]按鈕，檢查條件錄入是否正確，若正確可點(diǎn)擊[確定]按鈕，顯

        示查詢(xún)結(jié)果。另外還可以利用[保存]按鈕，把設(shè)置好的條件保存到常用查詢(xún)中，以后在常

        用查詢(xún)中直接調(diào)用。

        、定位：

        在當(dāng)前列表內(nèi)通過(guò)單個(gè)字段搜索并定位到符合條件的部門(mén)；參見(jiàn)界面[定位]，按F3可以連續(xù)定位到下一個(gè)符合條件的部門(mén)。

        、刷新：

        刷新界面顯示

        、幫助：

        顯示本模塊的幫助

        、退出：

        返回主界面

        .2  職務(wù)管理

        實(shí)現(xiàn)對(duì)公司職務(wù)的管理，提供新建、修改、刪除職務(wù)，編輯職務(wù)的任職資格、職務(wù)工作描述等，輸出職務(wù)一覽表功能。點(diǎn)擊[職務(wù)職能設(shè)置]----[職務(wù)管理]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、打?。?/p>

        點(diǎn)擊〖打印〗按鈕，可打印出職務(wù)基本信息

        、預(yù)覽：

        點(diǎn)擊〖預(yù)覽〗按鈕，可預(yù)先查看職務(wù)基本信息

        、輸出：

        在職務(wù)信息中選中職務(wù),點(diǎn)擊〖輸出〗按鈕,輸出職務(wù)卡片

        、增加職務(wù)信息

        點(diǎn)擊〖增加〗按鈕,錄入職務(wù)主集信息,若確定無(wú)誤,點(diǎn)〖保存〗按鈕,否則點(diǎn)〖放棄〗按鈕。也可在信息錄入界面點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，增加記錄并選擇點(diǎn)擊〖保存〗或〖放棄〗按鈕。

        職務(wù)編碼、職務(wù)名稱(chēng)必須唯一，職務(wù)編碼不分層次、編碼長(zhǎng)度必須一致

        、修改職務(wù)信息

        選定要修改的職務(wù)信息記錄，點(diǎn)擊〖修改〗按鈕，修改指定職務(wù)的主集信息，根據(jù)需要點(diǎn)〖保存〗或〖取消〗按鈕。也可在信息修改界面點(diǎn)擊〖修改〗按鈕，修改記錄并選擇點(diǎn)擊〖保存〗或〖放棄〗按鈕。

        職務(wù)編碼、記錄序號(hào)（不可見(jiàn)）不能修改

        、刪除職務(wù)信息

        選定要?jiǎng)h除的職務(wù)記錄，點(diǎn)〖刪除〗按鈕，可刪除定位的職務(wù)記錄。

        刪除的前提是沒(méi)有任何崗位引用該職務(wù)；執(zhí)行后，在職務(wù)基本信息表、職務(wù)描述（任職資格）等職務(wù)相關(guān)子集里刪除所有該職務(wù)的記錄。

        、校驗(yàn)：

        對(duì)查詢(xún)結(jié)果數(shù)據(jù)按校驗(yàn)規(guī)則進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)符合規(guī)則的異常數(shù)據(jù)給出提示

        8、定位：

        在當(dāng)前列表內(nèi)通過(guò)單個(gè)字段搜索并定位到符合條件的職務(wù)；參見(jiàn)[定位]界面，按F3可以連續(xù)定位到下一個(gè)符合條件的職務(wù)。

        、查詢(xún)：

        綜合查詢(xún)：對(duì)各字段按條件進(jìn)行組合查詢(xún)(詳見(jiàn)6.1部門(mén)管理中的說(shuō)明)。

        、刷新：

        刷新界面顯示

        、幫助：

        顯示本模塊的幫助

        、退出：

        返回主界面

        .3 崗位管理

        實(shí)現(xiàn)對(duì)公司各個(gè)崗位的管理。提供新建、修改、撤銷(xiāo)、刪除崗位，編輯崗位的基本情況、工作目標(biāo)、崗位職責(zé)、監(jiān)督信息、接觸情況、工作權(quán)限、考核指標(biāo)、任職資格、素質(zhì)指標(biāo)、崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、崗位發(fā)展計(jì)劃，自定義信息集，輸出崗位信息表。點(diǎn)擊[職務(wù)職能設(shè)置]----[崗位管理]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、打?。?/p>

        點(diǎn)擊〖打印〗按鈕，可打印出崗位基本信息

        、預(yù)覽：

        點(diǎn)擊〖預(yù)覽〗按鈕，可預(yù)先查看崗位基本信息

        、輸出：

        在職務(wù)信息中選中崗位,點(diǎn)擊〖輸出〗按鈕,輸出崗位卡片

        4、增加崗位信息

        選定左側(cè)部門(mén)分類(lèi)樹(shù)中要增加崗位的部門(mén),點(diǎn)擊〖增加〗按鈕,錄入崗位主集信息,若確定無(wú)誤,點(diǎn)〖保存〗按鈕,否則點(diǎn)〖放棄〗按鈕。也可在信息錄入界面點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，增加記錄并選擇點(diǎn)擊〖保存〗或〖放棄〗按鈕

        、修改崗位信息

        選定左側(cè)部門(mén)分類(lèi)樹(shù)中要修改崗位的部門(mén),在右側(cè)選定要修改的崗位，點(diǎn)擊〖修改〗按鈕，修改指定崗位主集信息，根據(jù)需要點(diǎn)〖保存〗或〖放棄〗按鈕。也可在信息修改界面點(diǎn)擊〖修改〗按鈕，修改記錄并選擇點(diǎn)擊〖保存〗或〖放棄〗按鈕。崗位編碼，直接上級(jí)崗位等級(jí)字段不能修改。

        、撤銷(xiāo)崗位信息

        崗位在運(yùn)行一段時(shí)間后，被撤銷(xiāo)或被合并，但該崗位記錄仍被保留。選定左側(cè)部門(mén)分類(lèi)樹(shù)中要撤銷(xiāo)崗位的部門(mén),在右側(cè)選定要撤銷(xiāo)的崗位，點(diǎn)擊〖撤銷(xiāo)〗按鈕可撤銷(xiāo)指定崗位信息。被撤銷(xiāo)崗位下不能存在在職員工或兼職員工，不能存在有效的下屬崗位。

        、刪除崗位信息

        選定左側(cè)部門(mén)分類(lèi)樹(shù)中要?jiǎng)h除崗位的部門(mén),在右側(cè)選定要?jiǎng)h除的崗位，點(diǎn)〖刪除〗按鈕，可刪除定位的主集記錄。刪除崗位時(shí)，該崗位不能存在下屬崗位；員工的任職情況表中，不能存在關(guān)于此崗的員工記錄；刪除崗位，在崗位基本信息、崗位任職資格等子表中，刪除指定崗位的相關(guān)記錄。

        、校驗(yàn)：

        對(duì)查詢(xún)結(jié)果數(shù)據(jù)按校驗(yàn)規(guī)則進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)符合規(guī)則的異常數(shù)據(jù)給出提示

        、定位：

        在當(dāng)前列表內(nèi)通過(guò)單個(gè)字段搜索并定位到符合條件的崗位；參見(jiàn)界面[定位]，按F3可以連續(xù)定位到下一個(gè)符合條件的崗位。

        、查詢(xún)：

        過(guò)濾出符合條件的崗位（詳見(jiàn)6.1部門(mén)管理中的說(shuō)明）

        、刷新：

        刷新界面顯示

        、幫助：

        顯示本模塊的幫助

        、退出：

        返回主界面

        .4  人員編制管理

        實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)各部門(mén)、崗位編制情況的管理，計(jì)算超缺編信息，編制計(jì)劃按年度制訂。部門(mén)編制、崗位編制是業(yè)務(wù)表，只能在編制管理模塊進(jìn)行增、刪、改操作，在部門(mén)管理、崗位管理模塊只能瀏覽。點(diǎn)擊[職務(wù)職能設(shè)置]----[人員編制管理]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、打?。?/p>

        選定左側(cè)根節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)〖打印〗按鈕打印全部部門(mén)編制計(jì)劃；選定崗位（或部門(mén)）節(jié)點(diǎn)，打印相應(yīng)崗位(含下級(jí)崗位)編制計(jì)劃

        、預(yù)覽：

        選定左側(cè)根節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)〖預(yù)覽〗按鈕預(yù)覽全部部門(mén)編制計(jì)劃；選定崗位（或部門(mén)）節(jié)點(diǎn)，預(yù)覽相應(yīng)崗位(含下級(jí)崗位)編制計(jì)劃

        、增加編制計(jì)劃

        增加新的年度編制計(jì)劃，制訂該年度的部門(mén)編制計(jì)劃、崗位編制計(jì)劃

        年度編制：在左側(cè)選擇根節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊〖年度編制〗按鈕，可增加年度編制，點(diǎn)擊〖保存〗按

        鈕

        部門(mén)編制：在左側(cè)選定部門(mén)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊〖部門(mén)編制〗按鈕，可增加部門(mén)編制，點(diǎn)擊〖保存〗

        按鈕完成操作（在右側(cè)上部錄入）

        崗位編制：在左側(cè)選定崗位末節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊〖崗位編制〗按鈕，可增加崗位編制，點(diǎn)擊〖保

        存〗按鈕完成操作（在右側(cè)下部錄入）

        、修改編制計(jì)劃

        修改已存在的年度編制計(jì)劃，部門(mén)編制計(jì)劃和崗位編制計(jì)劃（所選年度的計(jì)劃沒(méi)有被封存）    年度編制：在年度下拉菜單中選定要修改的年度，在左側(cè)選中部門(mén)分類(lèi)根節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊〖年

        度編制〗按鈕，可修改年度編制，點(diǎn)〖保存〗按鈕完成操作

        部門(mén)編制：在左側(cè)選定部門(mén)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊〖部門(mén)編制〗按鈕，可修改部門(mén)編制，點(diǎn)〖保存〗

        按鈕完成操作

        崗位編制：在左側(cè)選定崗位節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊〖崗位編制〗按鈕，可修改崗位編制，點(diǎn)〖保存〗

        按鈕完成操作

        、刪除編制計(jì)劃

        刪除已存在的年度編制計(jì)劃，部門(mén)編制計(jì)劃和崗位編制計(jì)劃

        年度編制：在年度下拉菜單中選定要?jiǎng)h除的年度，在左側(cè)選中部門(mén)分類(lèi)根節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊〖年度編制〗按鈕，可刪除年度編制 部門(mén)編制：在左側(cè)選定部門(mén)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊〖部門(mén)編制〗按鈕，可刪除部門(mén)編制 崗位編制：在左側(cè)選定崗位節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊〖崗位編制〗按鈕，可刪除崗位編制

        、封存：

        編制計(jì)劃制訂完成以后，如果不需要修改，可點(diǎn)擊〖封存〗按鈕，將該年度的計(jì)劃封存

        、解封：

        已經(jīng)封存的編制計(jì)劃，如果需要重新編輯，點(diǎn)擊〖解封〗按鈕，解除封存

        、缺超編：

        選擇相應(yīng)部門(mén)節(jié)點(diǎn)或崗位節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊〖超缺編〗按鈕，可顯示相應(yīng)節(jié)點(diǎn)(含下級(jí))人員編制計(jì)算結(jié)果的信息

        第7章

        .1  人員信息采集

        人員信息采集提供的主要功能是錄入人員信息，將人員的基礎(chǔ)檔案信息采集入庫(kù)，并輸出員工花名冊(cè)、員工登記卡。并查詢(xún)、定位員工信息。采集的信息項(xiàng)是信息結(jié)構(gòu)中業(yè)務(wù)定制的內(nèi)容。點(diǎn)擊

        [人員信息管理]----[人員信息采集]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、增加人員信息

        點(diǎn)擊[增加]按鈕，在界面上增加一個(gè)人員，可錄入人員主集信息。

        單據(jù)中各數(shù)據(jù)項(xiàng)處在編輯狀態(tài)，工具欄中[放棄]、[保存]、[增行]、[刪行]、 [刷新]、[幫助]、[退出]按鈕沒(méi)有置灰可以正確使用。錄入各數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容，保存時(shí)按規(guī)則校驗(yàn)，不符合要求的不能保存成功，符合的則保存成功,完成操作。

        前提條件：有此按鈕功能權(quán)限的用戶才可進(jìn)行此項(xiàng)操作，若沒(méi)有權(quán)限，點(diǎn)擊后給出提示[沒(méi)

        有權(quán)限]。

        數(shù)據(jù)規(guī)則：

        人員編碼、人員姓名、人員類(lèi)別、部門(mén)、性別、出生日期、參加工作時(shí)間不能為空，

        其它數(shù)據(jù)項(xiàng)可為空。

        人員編碼長(zhǎng)度取工資類(lèi)別設(shè)置中的編碼長(zhǎng)度，且在系統(tǒng)中唯一，最長(zhǎng)10位。

        人員姓名最長(zhǎng)支持40位。

        人員類(lèi)別只能參照錄入最底層。    部門(mén)只能參照、錄入末級(jí)部門(mén)。    身份證號(hào)長(zhǎng)度只能為15位或18位，只可錄入1-9數(shù)字和a-z字母。    社會(huì)保障號(hào)長(zhǎng)度25位，只能錄入0-9數(shù)字，具有唯一性。    戶籍只能參照錄入最底層檔案內(nèi)容。    錄入的各數(shù)據(jù)項(xiàng)（人員編碼、人員姓名、曾用名）在保存時(shí)要進(jìn)行非法字符的校驗(yàn)。    對(duì)于參照錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)支持手工錄入。手工錄入編碼，焦點(diǎn)離開(kāi)后自動(dòng)帶出名稱(chēng)；或直接錄入名稱(chēng)。 其它規(guī)則：各信息子集通過(guò)[增行]、[刪行]按鈕進(jìn)行操作保存成功后在人員列表中增加一

        個(gè)人員。   

        、修改人員信息

        在左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)中定位人員，點(diǎn)擊[修改]按鈕，修改一個(gè)人員的主集信息。

        單據(jù)中各數(shù)據(jù)項(xiàng)處在編輯狀態(tài)；當(dāng)前顯示的信息子集各數(shù)據(jù)項(xiàng)處在編輯狀態(tài)；工具欄中[放棄]、

        [保存]、[增行]、[刪行]、 [刷新]、[幫助]、[退出]沒(méi)有置灰可以使用。

        前提條件：1有此按鈕功能權(quán)限的用戶才可進(jìn)行此項(xiàng)操作。若沒(méi)有權(quán)限，點(diǎn)擊后給出提示[沒(méi)有權(quán)限]。2在人員信息采集中，只能修改未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的人員信息記錄。修改各數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)，不能違反增加操作中的數(shù)據(jù)規(guī)則。單據(jù)中各數(shù)據(jù)項(xiàng)都可編輯，但人員編碼不可修改。各信息子集通過(guò)[增行]、[刪行]按鈕進(jìn)行操作。 成功保存后完成操作。

        、刪除人員信息

        在左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)中定位人員，點(diǎn)擊[刪除]按鈕，刪除一個(gè)人員的信息。

        前提條件：1、有此按鈕功能權(quán)限的用戶才可進(jìn)行此項(xiàng)操作，若沒(méi)有權(quán)限，點(diǎn)擊后給出提示[沒(méi)有權(quán)限]。2在人員信息采集中，只能刪除未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的人員信息記錄。確認(rèn)后該人員記錄從人員列表中消失。3、可通過(guò)使用人員列表中記錄前的[選中標(biāo)記](méi)來(lái)進(jìn)行多人刪除操作，也可以通過(guò)使用工具欄上的[全選]按鈕將界面中的全部人員記錄刪除。

        、放棄：

        不執(zhí)行增加、修改操作

        、保存：

        執(zhí)行增加、修改操作。結(jié)果反映在頁(yè)面左邊的列表

        、增行：

        在進(jìn)行[增加]和[修改]操作時(shí),選擇子集項(xiàng)，點(diǎn)擊[增行]按鈕，增加新的子集記錄。根據(jù)需要點(diǎn)擊

        [放棄]或[保存]按鈕

        、刪行：

        在進(jìn)行[修改]操作時(shí),選擇子集項(xiàng)，再選擇要?jiǎng)h除的子集項(xiàng)記錄，點(diǎn)擊[刪行]按鈕，可刪除子集記錄。根據(jù)需要點(diǎn)擊[放棄]或[保存]按鈕

        、定位：

        在當(dāng)前列表內(nèi)通過(guò)單個(gè)字段搜索并定位到符合條件的人員；參見(jiàn) [定位] 界面

        、查詢(xún)：

        綜合查詢(xún)：詳見(jiàn)“6.1部門(mén)管理中的說(shuō)明”

        快速查詢(xún)：進(jìn)入快速查詢(xún)界面，對(duì)單字段取函數(shù)或按條件取值進(jìn)行查詢(xún)。

        全部：取消查詢(xún)條件

        、全選：

        點(diǎn)擊[全選]按鈕，可將左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)中的人員全部選中，統(tǒng)一執(zhí)行某功能

        、全消：

        點(diǎn)擊[全消]按鈕，可將左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)中選擇的人員全部取消

        、上一頁(yè)/下一頁(yè)

        點(diǎn)擊[上一頁(yè)]，左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)顯示上一頁(yè)的人員信息（一頁(yè)包含30個(gè)人員信息）

        點(diǎn)擊[下一頁(yè)]，左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)顯示下一頁(yè)的人員信息

        13、校驗(yàn)：

        對(duì)查詢(xún)結(jié)果數(shù)據(jù)按校驗(yàn)規(guī)則（在基礎(chǔ)設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置）進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)符合規(guī)則的異常數(shù)據(jù)給出提示。

        、輸出：

        在左側(cè)選中人員，點(diǎn)擊[輸出]按鈕，可選擇輸出信息卡片或花名冊(cè)

        、刷新：

        刷新界面顯示

        、幫助：

        顯示本模塊的幫助

        、退出：

        返回主界面

        提示

        照片處理：在點(diǎn)擊[增加]和[修改]

        按鈕后雙擊人員照片區(qū)域，出現(xiàn)選擇人員照片界面，點(diǎn)擊

        圖標(biāo)，選擇照片文件，根據(jù)需要選擇[確定]、[刪除]或[取消]

        在點(diǎn)擊[增加]和[修改]，進(jìn)行信息錄入時(shí)出現(xiàn)

        按鈕  兩個(gè)按鈕，分別加以介紹

        功能界面

        1、功能菜單介紹：

        全載：點(diǎn)擊[全載]，把全部人員分類(lèi)信息載入

        刷新：點(diǎn)擊[全載]，刷新界面顯示

        返回：在左側(cè)分類(lèi)樹(shù)中選中人員類(lèi)別（末節(jié)點(diǎn)），點(diǎn)擊[返回]，在主界面可錄入相應(yīng)檔案

        類(lèi)別信息

        退出：返回主界面

        、模糊匹配定位介紹：模糊匹配定位只在右邊有代碼名稱(chēng)和上級(jí)代碼時(shí)才有效。定位列名可

        通過(guò)點(diǎn)擊單元格在代碼名稱(chēng)和上級(jí)代碼之間切換

        以人員類(lèi)別為例：

        左：定位在以確定的字符或數(shù)字開(kāi)頭的人員類(lèi)別起點(diǎn)。如在模糊匹配定位右邊框中輸入離

        （在定位代碼名稱(chēng)）或2（定位在上級(jí)代碼），光標(biāo)自動(dòng)定位在離休人員20上

        右：定位在以確定的字符或數(shù)字結(jié)束的人員類(lèi)別起點(diǎn)。具體操作同左

        包含：定位在含有確定的字符或數(shù)字的人員類(lèi)別起點(diǎn)。具體操作同左

        精確：定位在與輸入的字符或數(shù)字完全一致的人員類(lèi)別起點(diǎn)。

        按鈕

        功能界面

        用戶可通過(guò)左右箭頭減少和增加年度；通過(guò)月份的下拉菜單選擇月份；在下面的數(shù)字區(qū)選擇日期，確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊[確定]，主界面保存該信息?；蛑苯狱c(diǎn)擊[今天]，主界面保存該信息。

        7.2  新員工登記

        新員工登記提供的主要功能是登記新員工的信息，輸出新員工名冊(cè)、新員工登記卡，對(duì)新員工進(jìn)行審批，審批通過(guò)的人員要分配部門(mén)、崗位、補(bǔ)錄其他檔案信息，查詢(xún)定位新員工信息等。點(diǎn)擊

        [人員信息管理]----[新員工登記](méi)，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、增加新員工信息

        點(diǎn)[增加]，在界面上增加一個(gè)人員，可進(jìn)行主集信息錄入。

        單據(jù)處在編輯狀態(tài)，各數(shù)據(jù)項(xiàng)可以正常編輯，工具欄中[放棄]、[保存]、[增行]、[刪行]、 [刷新]、

        [幫助]、[退出]按鈕沒(méi)有置灰可以正確使用。錄入各數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容，保存時(shí)校驗(yàn)各項(xiàng)規(guī)則，不符后要求的不能保存成功，符合的則保存成功。

        前提條件：有此按鈕功能權(quán)限的用戶才可進(jìn)行此項(xiàng)操作，若沒(méi)有點(diǎn)擊后給出提示[沒(méi)有權(quán)

        限]。

        數(shù)據(jù)規(guī)則：

        、人員編碼、人員姓名、部門(mén)、性別、出生日期、流動(dòng)時(shí)間、流動(dòng)類(lèi)別、流動(dòng)原因不能為空，其它數(shù)據(jù)項(xiàng)可為空。

        、人員編碼長(zhǎng)度取工資類(lèi)別設(shè)置中的編碼長(zhǎng)度，且在系統(tǒng)中唯一，最長(zhǎng)10位。

        、人員姓名最長(zhǎng)支持40位。

        、部門(mén)只能參照、錄入末級(jí)部門(mén)。

        、流動(dòng)類(lèi)別只能參照、錄入最末級(jí)。若參照錄入崗位，則必先錄入部門(mén)，且所參照錄入的崗位必是所在部門(mén)下的有效崗位。

        、身份證號(hào)長(zhǎng)度只能為15位或18位，只可錄入0-9數(shù)字和a-z字母。

        、社會(huì)保障號(hào)長(zhǎng)度25位，只能錄入0-9數(shù)字，具有唯一性。

        、戶籍只能參照錄入最底層檔案內(nèi)容。

        、錄入的各數(shù)據(jù)項(xiàng)（人員編碼、人員姓名、曾用名）在保存時(shí)要進(jìn)行非法字符的校驗(yàn)。

        、對(duì)于參照錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)支持手工錄入。手工錄入編碼，焦點(diǎn)離開(kāi)后自動(dòng)帶出名稱(chēng)；或直接錄入名稱(chēng)。

        其它規(guī)則：各信息子集通過(guò)[增行]、[刪行]按鈕進(jìn)行操作，保存成功后在人員列表中增加

        一個(gè)人員。

        、修改新員工信息

        在左側(cè)定位在某個(gè)人員上，點(diǎn)擊[修改]按鈕，修改一個(gè)人員的主集信息。

        單據(jù)中各數(shù)據(jù)項(xiàng)處在編輯狀態(tài)；當(dāng)前顯示的信息子集各數(shù)據(jù)項(xiàng)處在編輯狀態(tài)；工具欄中[放棄]、

        [保存]、[增行]、[刪行]、 [刷新]、[幫助]、[退出]沒(méi)有置灰可以使用。

        前提條件：1有此按鈕功能權(quán)限的用戶才可進(jìn)行此項(xiàng)操作，若沒(méi)有點(diǎn)擊后給出提示[沒(méi)有權(quán)限]。2在新員工登記中，只能修改沒(méi)有審批或?qū)徟赐ㄟ^(guò)的人員記錄。修改各數(shù)據(jù)項(xiàng)不能違反增加操作中的數(shù)據(jù)規(guī)則。單據(jù)中各數(shù)據(jù)項(xiàng)都可編輯，但人員編碼不可以修改。各信息子集通過(guò)[增行]、

        [刪行]按鈕進(jìn)行操作，保存成功后界面中顯示的為修改后的內(nèi)容。

        、刪除新員工信息

        在左側(cè)定位在某個(gè)人員上，點(diǎn)擊[刪除]按鈕，刪除一個(gè)人員的信息。

        正確刪除當(dāng)前人員記錄主集信息和所在相關(guān)子集信息。

        前提條件：1有此按鈕功能權(quán)限的用戶才可進(jìn)行此項(xiàng)操作，若沒(méi)有點(diǎn)擊后給出提示[沒(méi)有權(quán)限]。2在新員工登記中，只能刪除沒(méi)有審批或?qū)徟赐ㄟ^(guò)的人員記錄。確認(rèn)后該人員記錄從人員列表中消失。通過(guò)使用人員列表中記錄前的[選中標(biāo)記](méi)來(lái)進(jìn)行多人刪除操作，也可以通過(guò)使用工具欄上的[全選]按鈕將界面中的全部人員記錄刪除。

        、放棄:

        不保存對(duì)主集增加、修改操作

        、保存：

        保存對(duì)主集增加、修改操作執(zhí)行

        、增行：

        在進(jìn)行[增加]和[修改]操作時(shí),選擇子集項(xiàng)，點(diǎn)擊[增行]按鈕，增加新的子集記錄。根據(jù)需要點(diǎn)擊

        [放棄]或[保存]按鈕

        、刪行：

        在進(jìn)行[修改]操作時(shí),選擇子集項(xiàng)，再選擇要?jiǎng)h除的子集項(xiàng)記錄，點(diǎn)擊[刪行]按鈕，可刪除子集記錄。根據(jù)需要點(diǎn)擊[放棄]或[保存]按鈕

        、定位：

        在當(dāng)前列表內(nèi)通過(guò)單個(gè)字段搜索并定位到符合條件的人員；參見(jiàn) [定位] 界面

        、查詢(xún)：

        綜合查詢(xún)：詳見(jiàn)6.1部門(mén)管理中的說(shuō)明

        快速查詢(xún)：進(jìn)入快速查詢(xún)界面，對(duì)單字段取函數(shù)或按條件取值進(jìn)行查詢(xún)。

        全部：取消查詢(xún)條件

        、全選：

        點(diǎn)擊[全選]按鈕，可將左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)中的人員全部選中，統(tǒng)一執(zhí)行某功能（如刪除和審批）

        、全消：

        點(diǎn)擊[全消]按鈕，可將左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)中選擇的人員全部取消

        、校驗(yàn)：

        對(duì)查詢(xún)結(jié)果數(shù)據(jù)按校驗(yàn)規(guī)則（在基礎(chǔ)設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置）進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)符合規(guī)則的有問(wèn)題的數(shù)據(jù)給出提示。

        、審批:

        前提條件是查詢(xún)和定位

        通過(guò)：點(diǎn)擊[通過(guò)]按鈕，確定人員檔案是否可以審核

        未通過(guò)：點(diǎn)擊[未通過(guò)]按鈕，確定人員檔案是否不可以審核

        、輸出：

        選中人員，點(diǎn)擊[輸出]按鈕，可選擇輸出信息卡片或花名冊(cè)

        、刷新：

        刷新界面顯示

        16、幫助：

        顯示本模塊的幫助

        、退出：

        返回主界面

        .3 信息維護(hù)

        信息維護(hù)提供的主要功能是維護(hù)人員檔案，對(duì)未正式入人事檔案的人員信息進(jìn)行審核，審核通過(guò)后變成正式人事檔案信息。部分信息屬于業(yè)務(wù)跟蹤信息，只能通過(guò)業(yè)務(wù)過(guò)程維護(hù)，可對(duì)系統(tǒng)的人員檔案進(jìn)行查詢(xún)，輸出人員卡片和查詢(xún)結(jié)果花名冊(cè)。點(diǎn)擊[人員信息管理]菜單下的[信息維護(hù)]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、顯示

        部門(mén)方式：顯示部門(mén)樹(shù)（有權(quán)限的部門(mén)），右表顯示選擇節(jié)點(diǎn)下的所有人員列表

        崗位方式：顯示部門(mén)崗位樹(shù)（有權(quán)限的部門(mén)），右表顯示選擇節(jié)點(diǎn)下的所有人員列表    人員列表：不按部門(mén)和崗位分類(lèi)，直接列出人員。

        注：在人員顯示時(shí)，必須在前提條件和人員檔案中設(shè)置相應(yīng)狀態(tài)

        點(diǎn)擊[顯示]選中[部門(mén)方式]：

        界面左邊顯示部門(mén)結(jié)構(gòu)樹(shù)，右邊顯示部門(mén)下人員記錄。顯示內(nèi)容受數(shù)據(jù)權(quán)限控制。[部門(mén)方式]是進(jìn)入信息維護(hù)模塊的默認(rèn)顯示方式。部門(mén)樹(shù)形結(jié)構(gòu)只顯示當(dāng)前用戶有數(shù)據(jù)權(quán)限的部門(mén)，人員顯示有權(quán)限部門(mén)下的人員記錄。按[部門(mén)方式]與檔案、人員分類(lèi)的組合條件顯示符合條件的人員記錄。

        點(diǎn)擊[顯示]選中[崗位方式]：

        界面左邊顯示部門(mén)崗位樹(shù)，右邊顯示部門(mén)崗位下的人員記錄。顯示內(nèi)容受數(shù)據(jù)權(quán)限控制。部門(mén)崗位樹(shù)只顯示當(dāng)前用戶有數(shù)據(jù)權(quán)限部門(mén)下的崗位，人員顯示有權(quán)限部門(mén)下屬于此崗位的人員記錄。按[崗位方式]與檔案、人員分類(lèi)的組合條件顯示符合條件的人員記錄。

        點(diǎn)擊[顯示]選中[人員列表]：

        界面左邊顯示人員列表，右邊以記錄方式顯示人員信息，內(nèi)容受數(shù)據(jù)權(quán)限控制。人員列表只顯示屬于當(dāng)前用戶有數(shù)據(jù)權(quán)限部門(mén)下的人員記錄。按[人員列表]與檔案、人員分類(lèi)的組合條件顯示符合條件的人員記錄。   

        、檔案

        已入庫(kù)：按已經(jīng)入人事檔案庫(kù)的方式顯示人員

        未入庫(kù)：按未入人事檔案庫(kù)的方式顯示人員。

        注：必須選擇已入庫(kù)（或未入庫(kù)）后，再在前提條件下拉項(xiàng)中選擇相應(yīng)類(lèi)型，才能顯示人員  點(diǎn)擊【檔案】選中【已入庫(kù)】：

        界面中當(dāng)前條件顯示：已入庫(kù)。人員記錄列表中顯示檔案已入庫(kù)的記錄?！緦徍恕堪粹o置灰不可用。顯示內(nèi)容受數(shù)據(jù)權(quán)限控制，顯示的人員記錄屬于當(dāng)前用戶有部門(mén)數(shù)據(jù)權(quán)限的部門(mén)。 點(diǎn)擊【檔案】選中【未入庫(kù)】：

        界面中當(dāng)前條件顯示：未入庫(kù)。人員記錄列表中顯示檔案未入庫(kù)的記錄?！緦徍恕堪粹o可用。顯示內(nèi)容受數(shù)據(jù)權(quán)限控制，顯示的人員記錄屬于當(dāng)前用戶有部門(mén)數(shù)據(jù)權(quán)限的部門(mén)。從工資表中進(jìn)入信息維護(hù)的人員,經(jīng)修改審核后,才可正式入庫(kù),進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)操作。

        、校驗(yàn)：

        對(duì)查詢(xún)結(jié)果數(shù)據(jù)按校驗(yàn)規(guī)則（在基礎(chǔ)設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置）進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)符合規(guī)則的有問(wèn)題的

        數(shù)據(jù)給出提示。

        、修改

        在右側(cè)選定要修改的人員,點(diǎn)擊[修改]按鈕或雙擊列表上的人員,進(jìn)入人員信息維護(hù)界面(雙擊選定人員也可進(jìn)行信息修改)

        功能介紹

        .

        .

        .

        . 修改：點(diǎn)擊[修改]按鈕，可對(duì)人員主集信息進(jìn)行修改 保存：保存對(duì)人員的主集信息修改 放棄：不保存對(duì)人員的主集信息修改 子集操作（前提：在點(diǎn)擊[修改]按鈕后，進(jìn)入主集和子集編輯界面）：

        增行：選擇人員子集的子集項(xiàng)，點(diǎn)擊[增行]按鈕，可增加新記錄

        修改：修改人員主集信息并保存后，[修改]按鈕被激活，選擇人員子集的子集項(xiàng)，并

        選擇要修改的子集記錄后，點(diǎn)擊[修改]按鈕，可修改指定的子集記錄

        保存：執(zhí)行子集增加、修改操作

        放棄：不執(zhí)行子集增加、修改操作

        刪行：選擇人員子集的子集項(xiàng)，再選擇要?jiǎng)h除的子集記錄，點(diǎn)擊[刪行]按鈕，可刪除

        指定的子集記錄

        . 上一個(gè)：點(diǎn)擊[上一個(gè)]按鈕，可對(duì)上一條人員信息進(jìn)行修改

        6. 下一個(gè)：點(diǎn)擊[下一個(gè)]按鈕，可對(duì)下一條人員信息進(jìn)行修改

        . 刷新：刷新界面顯示

        . 幫助：顯示本模塊的幫助

        . 退出：返回主界面

        注：照片處理：在點(diǎn)擊[修改]按鈕后雙擊人員照片區(qū)域，出現(xiàn)選擇人員照片界面，點(diǎn)擊圖標(biāo)，選擇照片文件，根據(jù)需要選擇[確定]、[刪除]或[取消]。

        打開(kāi)人員記錄維護(hù)窗口單據(jù)處在編輯狀態(tài)，各數(shù)據(jù)項(xiàng)可以正確編輯；當(dāng)前顯示的信息子集各數(shù)據(jù)項(xiàng)處在編輯狀態(tài)；

        前提條件：1有此按鈕功能權(quán)限的用戶才可進(jìn)行此項(xiàng)操作，若沒(méi)有點(diǎn)擊后給出提示[沒(méi)有權(quán)限]。2如果人員記錄未審核入庫(kù)，人員編碼不可修改。如果人員記錄已審核入庫(kù)，人員編碼、人員類(lèi)別、部門(mén)都不可修改。各信息子集通過(guò)[增行]、[刪行]按鈕進(jìn)行操作，但每次修改操作只針對(duì)一個(gè)子集，若要對(duì)不同的子集進(jìn)行修改操作，需多次執(zhí)行修改、保存操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。保存成功后界面退回到信息維護(hù)界面，列表中顯示為修改后的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

        、審核：

        檔案選擇未入庫(kù)，并在前提條件下選擇相應(yīng)類(lèi)型，選中要審核的人員，點(diǎn)擊[審核]，根據(jù)

        需要選擇[通過(guò)]或[未通過(guò)]，以確定人員檔案是否可正式入庫(kù)（只有正式入庫(kù)人員才可進(jìn)行調(diào)配、離職等業(yè)務(wù)操作），從工資表中進(jìn)入信息維護(hù)的人員,經(jīng)修改審核后,才可正式入庫(kù),進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)操作

        、順序

        上調(diào)：在右側(cè)選定人員，點(diǎn)擊[上調(diào)]按鈕，將人員的顯示順序向上調(diào)整一個(gè)位置 下調(diào)：在右側(cè)選定人員，點(diǎn)擊[下調(diào)]按鈕，將人員的顯示順序向下調(diào)整一個(gè)位置 調(diào)到指定位置：進(jìn)入調(diào)整顯示順序界面。

        、定位：

        在當(dāng)前列表內(nèi)通過(guò)單個(gè)字段搜索并定位到符合條件的人員；參見(jiàn) [定位] 界面

        、查詢(xún)：

        綜合查詢(xún)：詳見(jiàn)6.1部門(mén)管理中的說(shuō)明

        快速查詢(xún)：進(jìn)入快速查詢(xún)界面，對(duì)單字段取函數(shù)或按條件取值進(jìn)行查詢(xún)。

        全部：取消查詢(xún)條件

        、輸出：

        選中人員，點(diǎn)擊[輸出]按鈕，可選擇輸出信息卡片或花名冊(cè)

        、全選：

        點(diǎn)擊[全選]按鈕，可將左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)中的人員全部選中，統(tǒng)一執(zhí)行某功能

        、全消：

        點(diǎn)擊[全消]按鈕，可將左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)中選擇的人員全部取消

        、上頁(yè)：

        點(diǎn)擊[上頁(yè)]，左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)顯示當(dāng)前頁(yè)的上頁(yè)人員信息（一頁(yè)包含30個(gè)人員信息）

        、下頁(yè)：

        點(diǎn)擊[下頁(yè)]，左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)顯示當(dāng)前頁(yè)的下頁(yè)人員信息

        、刷新：

        刷新界面顯示

        、幫助：

        顯示本模塊的幫助

        、退出：

        返回主界面

        提

        在示點(diǎn)擊[加增]和修改][,進(jìn)信息行入錄出現(xiàn)時(shí)集中的紹介信維護(hù)中息未，庫(kù)人員入自來(lái)人員息采集信中錄已人入員新員或記工中已審錄通過(guò)批人員。息采信集中錄入的人記錄直員接信息在護(hù)模塊維護(hù)，維新員登記的工人記員，只錄審有批過(guò)通后能才進(jìn)入息維信護(hù)模。塊補(bǔ)全相信關(guān)息后能審才核過(guò)通審核通。后過(guò)能才行人事進(jìn)管的其它業(yè)務(wù)理操(作配、離職調(diào)，)用工啟管資理考勤或理管才被引用能。如已啟用工果資理，工資管管中已有理人員的錄記啟用在事管人后進(jìn)入理息維護(hù)信塊模默認(rèn)人，員類(lèi)別[在為]職在信息維，護(hù)模塊中補(bǔ)其錄信它息進(jìn)后行核操審，審核作通后才過(guò)能人在管事理中進(jìn)行續(xù)后的它其務(wù)業(yè)操(調(diào)配作離、職)啟用考，勤后才被能考管理勤引用信息維護(hù)。模中塊具欄上工的修、校驗(yàn)、審改核和出輸鈕按受能權(quán)功控限，有此制鈕按能權(quán)功的操作人員才能限行相應(yīng)進(jìn)的功操能作對(duì)。模此塊操人作進(jìn)員數(shù)據(jù)權(quán)限控行，制包部門(mén)數(shù)括據(jù)限和權(quán)各信子集息的字級(jí)段數(shù)權(quán)據(jù)限。用只戶能看他到數(shù)有權(quán)據(jù)部門(mén)限下的員人案信息，檔對(duì)它們行進(jìn)應(yīng)相的護(hù)維作操針；各對(duì)種不同實(shí)際需要予用戶授不子同的字段集級(jí)權(quán)，限用在戶信息護(hù)時(shí)只能維看到有數(shù)他據(jù)權(quán)的限集子內(nèi)，并進(jìn)容相行的應(yīng)維護(hù)操。對(duì)于在工作資增加的中

        人員息、新信員工記進(jìn)登入人的信員、通息信息過(guò)采進(jìn)入集人員信的只息把相關(guān)有息補(bǔ)信后全才能進(jìn)行核審過(guò)。通有只審?fù)ê诉^(guò)案入庫(kù)檔人員的才能進(jìn)行人員調(diào)配、離的操職作兩個(gè)按鈕具，使用體人員見(jiàn)息采

        信

        第8章

        本模塊主要由人力資源部門(mén)業(yè)務(wù)員或人事經(jīng)理使用。由個(gè)人或主管領(lǐng)導(dǎo)提出的調(diào)配，由系統(tǒng)用戶填寫(xiě)調(diào)配申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后才能執(zhí)行調(diào)配，同時(shí)維護(hù)調(diào)配時(shí)間及人員的任職情況、兼任情況，使得調(diào)配后的數(shù)據(jù)（部門(mén)、崗位、職務(wù)等）與審批單上的申請(qǐng)的數(shù)據(jù)保持一致。點(diǎn)擊[人員調(diào)配]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、調(diào)配申請(qǐng)

        增加：在左側(cè)選擇部門(mén)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)[增加]按鈕，進(jìn)入調(diào)配申請(qǐng)界面，顯示所選擇部門(mén)未填寫(xiě)

        申請(qǐng)的在職人員，填寫(xiě)申請(qǐng)，點(diǎn)[確定]按鈕

        修改：在左側(cè)末節(jié)點(diǎn)選定人員，點(diǎn)[修改]按鈕，修改一個(gè)人員的調(diào)配信息。確定無(wú)誤點(diǎn)擊[保

        存]按鈕。此操作針對(duì)未審批人員

        刪除：在左側(cè)末節(jié)點(diǎn)選定人員，點(diǎn)[刪除]按鈕，刪除申請(qǐng)。此操作針對(duì)未審批、未調(diào)配人

        員

        放棄：不執(zhí)行增加、修改操作

        保存：執(zhí)行增加、修改操作

        操作前提:1.有此按鈕功能權(quán)限的用戶才可進(jìn)行此項(xiàng)操作，若沒(méi)有點(diǎn)擊后給出提示[沒(méi)有權(quán)限]。

        .只能對(duì)當(dāng)前部門(mén)中人員檔案已審核入庫(kù)的在職人員執(zhí)行調(diào)配相關(guān)操作。3.一個(gè)人只能有一條當(dāng)前有效的調(diào)配申請(qǐng)記錄，如果已經(jīng)有當(dāng)前記錄，不能再申請(qǐng)。

        2、人員信息：

        定位人員節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊[人員信息]按鈕，在審批時(shí)可參考人員的基本信息

        、審批：

        在進(jìn)行完人員調(diào)配申請(qǐng)的增加、修改操作后，在左側(cè)定位人員末級(jí)節(jié)點(diǎn),(或雙擊右側(cè)選定的人員列表)，點(diǎn)擊[審批]按鈕，選擇通過(guò)或不通過(guò),只有審批通過(guò)人員才能進(jìn)行調(diào)配

        、調(diào)配：

        在左側(cè)定位審批通過(guò)人員,點(diǎn)擊[調(diào)配]按鈕,進(jìn)入調(diào)配界面.對(duì)人員信息進(jìn)行修改調(diào)整, 根據(jù)需要點(diǎn)擊[確定]按鈕，若確定執(zhí)行調(diào)配操作點(diǎn)[確定]按鈕,否則點(diǎn)[放棄]按鈕

        、定位：

        在當(dāng)前列表內(nèi)通過(guò)單個(gè)字段搜索并定位到符合條件的人員；參見(jiàn)[定位] 界面

        、輸出：

        在左側(cè)(或右側(cè))選中人員,點(diǎn)擊[輸出]按鈕，輸出信息卡片或花名冊(cè)

        、刷新：

        刷新界面顯示

        、幫助：

        顯示本模塊的幫助

        、退出：

        返回主界面

        第9章

        .1  人員正常離職

        本模塊對(duì)于單位提出辭退和開(kāi)除等原因造成的離職或由個(gè)人提出的離職，須填寫(xiě)離職申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，才能辦理離職.離職后同時(shí)維護(hù)人員相關(guān)的信息，包括人員類(lèi)別、工資數(shù)據(jù)、任職情況等。點(diǎn)擊[人員離職]----[人員正常離職]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、離職申請(qǐng)

        增加：選擇部門(mén)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)[增加]按鈕，進(jìn)入離職申請(qǐng)界面，顯示所選擇部門(mén)未填寫(xiě)申請(qǐng)的

        在職人員，填寫(xiě)申請(qǐng)，點(diǎn)[確定]按鈕

        修改：在左側(cè)定位人員，點(diǎn)[修改]按鈕，修改一個(gè)人員的離職信息，確定無(wú)誤點(diǎn)擊[保存]

        按鈕。此操作針對(duì)未審批人員

        刪除：在左側(cè)定位人員，點(diǎn)[刪除]按鈕，刪除離職申請(qǐng)。此操作針對(duì)未審批人員

        保存：執(zhí)行增加、修改操作

        放棄:不執(zhí)行增加、修改操作

        操作前提:1.有此按鈕功能權(quán)限的用戶才可進(jìn)行此項(xiàng)操作，若沒(méi)有點(diǎn)擊后給出提示[沒(méi)有權(quán)限]。

        .只能對(duì)當(dāng)前部門(mén)中人員檔案已審核入庫(kù)的在職人員執(zhí)行離職相關(guān)操作。3.一個(gè)人只能有一條當(dāng)前有效的離職申請(qǐng)記錄，如果已經(jīng)有當(dāng)前記錄，不能再申請(qǐng)。

        、人員信息：

        定位左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)人員節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊[人員信息]按鈕，在審批時(shí)可參考人員的基本信息

        3、審批：

        在進(jìn)行完人員離職申請(qǐng)的增加、修改操作后，在左側(cè)定位人員末級(jí)節(jié)點(diǎn)(或雙擊右側(cè)人員列表),點(diǎn)擊

        [審批]按鈕，選擇通過(guò)或不通過(guò)，只有審批通過(guò)人員才能進(jìn)入離職程序

        、離職：

        定位左側(cè)審批通過(guò)人員，點(diǎn)擊[離職]按鈕，進(jìn)入離職界面，對(duì)人員信息進(jìn)行修改，根據(jù)需要點(diǎn)擊[確定]按鈕，若確定執(zhí)行離職操作點(diǎn)[確定]按鈕,否則點(diǎn)[放棄]按鈕

        、定位：

        在當(dāng)前列表內(nèi)通過(guò)單個(gè)字段搜索并定位到符合條件的人員；參見(jiàn)[定位]界面

        、輸出：

        在左側(cè)(或右冊(cè))選中人,點(diǎn)擊[輸出]按鈕，輸出信息卡片或花名冊(cè)

        、刷新：

        刷新界面顯示

        、幫助：

        顯示本模塊的幫助

        、退出：

        返回主界面

        .2  人員異常離職

        本模塊對(duì)于死亡造成的離職，不需要填寫(xiě)申請(qǐng)，直接維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊[人員離職]----[人員異常離職]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、離職

        在左側(cè)定位部門(mén)下的人員節(jié)點(diǎn)，可在右側(cè)對(duì)選擇的人員主集和子集信息進(jìn)行修改，確定無(wú)誤后點(diǎn)擊[離職]按鈕.確定執(zhí)行離職操作點(diǎn)[確定]按鈕,否則點(diǎn)[取消]按鈕.

        操作前提:1.有此按鈕功能權(quán)限的用戶才可進(jìn)行此項(xiàng)操作，若沒(méi)有點(diǎn)擊后給出提示[沒(méi)有權(quán)限]。

        .在左邊部門(mén)人員列表樹(shù)中定位于人員節(jié)點(diǎn)，修改人員類(lèi)別屬性；維護(hù)流動(dòng)情況子集，參照錄入流動(dòng)原因、流動(dòng)類(lèi)別、流動(dòng)時(shí)間。維護(hù)其它子集（任職情況、兼任情況、勞動(dòng)合同、工資變動(dòng)情況、工資基本情況子集）。

        、定位：

        在當(dāng)前列表內(nèi)通過(guò)單個(gè)字段搜索并定位到符合條件的人員；參見(jiàn)[定位]界面

        、刷新：

        刷新界面顯示

        、幫助：

        顯示本模塊的幫助

        、退出

        返回主界面

        提示有人只員檔已審核案入的庫(kù)職在員人才以可進(jìn)行人異常離員操作職。人離職員作涉及單位操的減員。增異常離職需要不寫(xiě)填離職申請(qǐng)進(jìn)入界，面選后人員中直進(jìn)行接職離操作。人員執(zhí)行異離常時(shí)職要，其對(duì)員人基礎(chǔ)案中檔人的員類(lèi)和相關(guān)的別集子信(息職任況、情兼任況、勞動(dòng)合情同流、動(dòng)情況、資工變情動(dòng)、基本工況情況資)進(jìn)行護(hù)維作操。人異員離職常模塊工具欄中的上離職[]鈕受功按能權(quán)限控，制有按鈕功此權(quán)限能操作人員的能進(jìn)行才相應(yīng)的能操作。功員異人離常職操作要需行進(jìn)門(mén)數(shù)部權(quán)據(jù)限制，用戶控只看到能部門(mén)有數(shù)據(jù)限權(quán)下的在職人信員，并對(duì)他們息行進(jìn)行離執(zhí)操職。作員異人離職常，修中改人類(lèi)別時(shí)員照內(nèi)容參沒(méi)有[休]離[退和]。休離操作職完后人成類(lèi)員別再不在是人職員不能再，對(duì)進(jìn)其行離操職，其作人信員息只能到信息護(hù)維塊維護(hù)模。人員離職維后工資基本護(hù)況情集和子工變資動(dòng)情況集，這子個(gè)兩集只子為作人事息系信的信統(tǒng)子息集，數(shù)據(jù)內(nèi)容與不資工理發(fā)生同管步允，許個(gè)系統(tǒng)中工資兩相記錄關(guān)據(jù)不數(shù)致一。42

        第 10

        第10章

        .1  統(tǒng)計(jì)報(bào)表

        本模塊用戶可自己設(shè)計(jì)表樣，對(duì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能進(jìn)行定義，并自動(dòng)獲取所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表。點(diǎn)擊

        [統(tǒng)計(jì)分析]----[統(tǒng)計(jì)報(bào)表]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、新建：

        目錄：在目錄樹(shù)中選中要增加新目錄的位置，點(diǎn)擊[目錄](méi)，輸入新建目錄的名稱(chēng)

        文件：在目錄樹(shù)中選中新文件所在目錄位置，點(diǎn)擊[文件]，確定是對(duì)人員或?qū)Σ块T(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即可新建文件

        表樣及文字設(shè)計(jì)等功能菜單說(shuō)明

        功能鍵介紹：

        . 插入列：選定單元格，點(diǎn)擊[插入列]，在所選單元格所在列前增加一列

        . 插入行：選定單元格，點(diǎn)擊[插入行]，在所選單元格所在行上方增加一行

        . 追加列：選定單元格，點(diǎn)擊[追加列]，在所選單元格所在列后增加一列

        . 追加行：選定單元格，點(diǎn)擊[追加行]，在所選單元格所在行下方增加一行

        . 刪除列：選定單元格，點(diǎn)擊[刪除列]，刪除選定單元格所在列

        . 刪除行：選定單元格，點(diǎn)擊[刪除行]，刪除選定單元格所在行

        . 表頁(yè)尺寸：點(diǎn)擊[表頁(yè)尺寸]，可根據(jù)需要選擇表的行數(shù)和列數(shù)，限定可視范圍

        . 組合單元：選定要組合的單元范圍，點(diǎn)擊[組合單元]按鈕，可將單元范圍內(nèi)的表格線去除

        取消組合單元：選定要取消組合的單元范圍，點(diǎn)擊[取消組合單元]按鈕，可恢復(fù)單元范圍

        內(nèi)的表格線

        . 行組合：選定要組合的整個(gè)行，點(diǎn)擊[行組合]按鈕，可將選定范圍內(nèi)的表格線去除

        . 列組合：選定要組合的整個(gè)列，點(diǎn)擊[列組合]按鈕，可將選定范圍內(nèi)的表格線去除

        . 設(shè)置日期：在選定單元格輸入系統(tǒng)承認(rèn)的日期格式數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊[設(shè)置日期]按鈕，選擇需要

        格式，原日期格式變?yōu)樾碌娜掌诟袷?/p>

        . 設(shè)置時(shí)間：在選定單元格輸入系統(tǒng)承認(rèn)的時(shí)間格式數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊[設(shè)置時(shí)間]按鈕，選擇需要

        格式，原時(shí)間格式變?yōu)樾碌臅r(shí)間格式

        . 背景色：選定表的范圍，點(diǎn)擊[背景色]按鈕，可選定表的背景顏色

        . 前景色：選定表的范圍，點(diǎn)擊[前景色]按鈕，可選定表中字體顏色

        . 折行顯示：選定表的范圍，點(diǎn)擊[折行顯示]按鈕，選定單元中的文字折行顯示

        . 居左對(duì)齊：選定表的范圍，點(diǎn)擊[居左對(duì)齊]按鈕，選定范圍中的文字居左對(duì)齊

        . 水平居中對(duì)齊：選定表的范圍，點(diǎn)擊[水平居中對(duì)齊]按鈕，選定范圍中的文字水平居中對(duì)齊

        . 居右對(duì)齊：選定表的范圍，點(diǎn)擊[居右對(duì)齊]按鈕，選定范圍中的文字居右對(duì)齊

        . 居上對(duì)齊：選定表的范圍，點(diǎn)擊[居上對(duì)齊]按鈕，選定范圍中的文字居上對(duì)齊

        . 垂直居中對(duì)齊：選定表的范圍，點(diǎn)擊[垂直居中對(duì)齊]按鈕，選定范圍中的文字垂直居中對(duì)齊

        . 居下對(duì)齊：選定表的范圍，點(diǎn)擊[居下對(duì)齊]按鈕，選定范圍中的文字居下對(duì)齊

        . 邊框類(lèi)型：選定表的范圍，點(diǎn)擊[邊框類(lèi)型]按鈕，可對(duì)選定范圍內(nèi)的邊框類(lèi)型進(jìn)行選擇

        . 畫(huà)網(wǎng)格線：選定表的范圍，點(diǎn)擊[畫(huà)網(wǎng)格線]按鈕，可對(duì)選定范圍進(jìn)行網(wǎng)格線的設(shè)置

        . 抹網(wǎng)格線：選定表的范圍，點(diǎn)擊[抹網(wǎng)格線]按鈕，可對(duì)選定范圍進(jìn)行網(wǎng)格線的去除

        . 貨幣符號(hào)：選定目標(biāo)范圍，點(diǎn)擊[貨幣符號(hào)]按鈕，在目標(biāo)范圍可選擇貨幣符號(hào)格式

        . 百分號(hào)：選定目標(biāo)范圍，點(diǎn)擊[百分號(hào)]按鈕，在目標(biāo)范圍可設(shè)置百分號(hào)格式

        . 千分位：選定目標(biāo)范圍，點(diǎn)擊[千分位]按鈕，在目標(biāo)范圍可設(shè)置千分號(hào)格式

        . 輸入單元公式：選定公式輸入單元，點(diǎn)擊[輸入單元公式]按鈕，可對(duì)目標(biāo)單元進(jìn)行公式編

        寫(xiě)

        . 輸入單元公式序列：選定包括已有公式的單元所在行（或列）的范圍，點(diǎn)擊[輸入單元公

        式序列]按鈕，可在目標(biāo)范圍內(nèi)復(fù)制已有公式

        . 背景網(wǎng)格線：選定目標(biāo)表格，點(diǎn)擊[背景網(wǎng)格線]按鈕，可在顯示與不顯示背景網(wǎng)格線之間

        進(jìn)行切換

        . 垂直分頁(yè)符：選定目標(biāo)表格，點(diǎn)擊[垂直分頁(yè)符]按鈕，可在所選單元格前邊框出現(xiàn)垂直分

        頁(yè)符，再點(diǎn)擊此按鈕，可取消垂直分頁(yè)符

        . 水平分頁(yè)符：選定目標(biāo)表格，點(diǎn)擊[水平分頁(yè)符]按鈕，可在所選單元格上邊框出現(xiàn)水平分

        頁(yè)符，再點(diǎn)擊此按鈕，可取消水平分頁(yè)符

        . 顯示/隱藏分頁(yè)符：點(diǎn)擊[顯示/隱藏分頁(yè)符]，可在顯示/隱藏分頁(yè)符之間進(jìn)行切換

        [統(tǒng)計(jì)]功能菜單說(shuō)明

        9.

        １）全表設(shè)置：點(diǎn)擊[全表設(shè)置]按鈕，出現(xiàn)用戶界面

        左側(cè)為指標(biāo)集指標(biāo)項(xiàng)；右側(cè)上部為全表設(shè)置，可輸入表格中用于統(tǒng)計(jì)的起始(終止)行和起

        始(終止)列（注：必須填數(shù)字）；中部為計(jì)算條件,主要指明該表格統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)范圍，如用

        于職務(wù)級(jí)別統(tǒng)計(jì)或?qū)W歷統(tǒng)計(jì)，并設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)條件。點(diǎn)擊[新增]按鈕，可增加條件。在計(jì)算條

        件下有三個(gè)框，第一個(gè)框在可在左側(cè)指標(biāo)集指標(biāo)項(xiàng)中雙擊選定的指標(biāo)項(xiàng)，從而確定該表的

        業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)范圍。第二個(gè)框可在下拉框中選擇比較符，第三個(gè)框選擇參照代碼或輸入相應(yīng)數(shù)

        值。條件關(guān)系說(shuō)明設(shè)定的幾個(gè)條件之間的關(guān)系。包括三個(gè)運(yùn)算符 （或）、*（且）、（）

        （并列）。如（1 2）*3表示第一個(gè)或第二個(gè)條件成立的同時(shí)第三個(gè)條件成立。最后根據(jù)

        需要按[確定]或[關(guān)閉]按鈕

        ）統(tǒng)計(jì)條件定義:點(diǎn)擊[統(tǒng)計(jì)條件定義]按鈕，出現(xiàn)用戶界面

        統(tǒng)計(jì)條件定義使用見(jiàn)下：

        在選中某列（行）、單元格的前提下，點(diǎn)擊用戶界面左側(cè)的指標(biāo)集指標(biāo)項(xiàng)；右側(cè)上部為計(jì)算方式和計(jì)算內(nèi)容。用戶可根據(jù)需要從下拉菜單中選擇計(jì)算方式，根據(jù)計(jì)算方式在左側(cè)指標(biāo)集指標(biāo)項(xiàng)中雙擊指標(biāo)項(xiàng)填入計(jì)算內(nèi)容中。按[新增]按鈕，設(shè)置計(jì)算條件，具體操作見(jiàn)全表設(shè)置說(shuō)明。若條件設(shè)置有誤，可選定計(jì)算條件，點(diǎn)擊[刪除]按鈕。最后根據(jù)需要選擇[確定]或[關(guān)閉]。按此方法將統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)所有的列和行分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)條件定義。例如要統(tǒng)計(jì)性別為女,學(xué)歷為大本的人數(shù).在統(tǒng)計(jì)菜單中選中統(tǒng)計(jì)條件定義,首先選中某一列,計(jì)算方式選擇“計(jì)數(shù)”,計(jì)算內(nèi)容選擇“性別”,點(diǎn)[新增]按鈕,指標(biāo)項(xiàng)選“性別”,比較符選“等于”,比較值選“女”,條件關(guān)系輸入“1”,點(diǎn)[確定]按鈕. 然后再在統(tǒng)計(jì)菜單中選中統(tǒng)計(jì)條件定義,首先選中某一行,計(jì)算方式選擇“計(jì)數(shù)”,計(jì)算內(nèi)容選擇“學(xué)歷”,點(diǎn)[新增]按鈕,指標(biāo)項(xiàng)選“學(xué)歷”,比較符選“等于”,比較值選“大學(xué)本科畢業(yè)”,條件關(guān)系輸入“1”,點(diǎn)[確定]按鈕.設(shè)計(jì)完畢后可點(diǎn)[保存]按鈕,并在菜單中選擇設(shè)置當(dāng)前單位,最后可執(zhí)行統(tǒng)計(jì),在選中的行與列的交叉單元中自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù).

        3）鎖定表樣:打開(kāi)表樣,點(diǎn)擊[鎖定表樣],該表不能再被修改。再次點(diǎn)擊[鎖定表樣]，可取消鎖定設(shè)置

        ）設(shè)置當(dāng)前單位:若表樣的設(shè)計(jì)不涉及按部門(mén)統(tǒng)計(jì),可點(diǎn)擊[設(shè)置當(dāng)前單位] 按鈕,選擇所需部門(mén)

        ）執(zhí)行統(tǒng)計(jì):打開(kāi)表樣,點(diǎn)擊[執(zhí)行統(tǒng)計(jì)],可按用戶設(shè)置的統(tǒng)計(jì)定義,自動(dòng)顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成數(shù)據(jù)表

        、修改：

        目錄：在目錄樹(shù)中選中要修改的目錄位置，點(diǎn)擊[目錄](méi)，重新輸入目錄名稱(chēng)

        文件：在目錄樹(shù)中選中文件所在目錄位置，在右側(cè)選中表號(hào)，點(diǎn)擊[文件]，可進(jìn)入修改文件界面，具體操作見(jiàn)新建文件說(shuō)明。

        、刪除：

        目錄：在目錄樹(shù)中選中要?jiǎng)h除的目錄位置，點(diǎn)擊[目錄](méi)，可刪除指定目錄

        文件：在目錄樹(shù)中選中文件所在目錄位置，在右側(cè)選中表號(hào)，點(diǎn)擊[文件]，可刪除指定文件。

        、查看：

        樣表：在左側(cè)目錄樹(shù)中選定目錄節(jié)點(diǎn)，在右側(cè)可顯示該目錄下所有的樣表的表號(hào)和名稱(chēng)

        數(shù)據(jù)表：在左側(cè)目錄樹(shù)中選定目錄節(jié)點(diǎn)，在右側(cè)可顯示該目錄下所有的數(shù)據(jù)表的表號(hào)、名稱(chēng)和統(tǒng)計(jì)單位

        、幫助：

        點(diǎn)擊[幫助]按鈕，獲得本模塊的幫助功能

        、退出：

        返回主界面

        .2 綜合分析

        本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，分析的方法有計(jì)數(shù)、求和、求平均值、最大值、最小值，統(tǒng)計(jì)的結(jié)果可以表格、直方圖、折線圖形式展現(xiàn)，結(jié)果值以具體數(shù)字的方式顯示，并可保存、打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果，對(duì)保存的結(jié)果可直接調(diào)出顯示、打印。點(diǎn)擊[統(tǒng)計(jì)分析]----[綜合分析]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、類(lèi)別:

        統(tǒng)計(jì)條件的分類(lèi),用以管理統(tǒng)計(jì)條件

        ）新建：點(diǎn)擊[新建]按鈕，可新建統(tǒng)計(jì)類(lèi)別

        ）重命名：定位左側(cè)統(tǒng)計(jì)類(lèi)別樹(shù)中的統(tǒng)計(jì)類(lèi)別，點(diǎn)擊[重命名]按鈕，可對(duì)指定的統(tǒng)計(jì)類(lèi)別修改名稱(chēng)

        ）刪除：定位左側(cè)統(tǒng)計(jì)類(lèi)別樹(shù)中的統(tǒng)計(jì)類(lèi)別，點(diǎn)擊[刪除]按鈕，可刪除指定的統(tǒng)計(jì)類(lèi)別

        、項(xiàng)目:

        具體的統(tǒng)計(jì)分析文件,一般屬于某統(tǒng)計(jì)類(lèi)別

        ）新建：點(diǎn)擊[新建]按鈕，可新建統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目

        ）重命名：定位左側(cè)統(tǒng)計(jì)類(lèi)別樹(shù)中的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，點(diǎn)擊[重命名]按鈕，可對(duì)指定的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目修改名稱(chēng)

        ）刪除：定位左側(cè)統(tǒng)計(jì)類(lèi)別樹(shù)中的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，點(diǎn)擊[刪除]按鈕，可刪除指定的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目

        、修改：

        選定左側(cè)統(tǒng)計(jì)類(lèi)別樹(shù)中的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，點(diǎn)擊[修改]按鈕，可對(duì)綜合分析條件進(jìn)行設(shè)置；根據(jù)需要點(diǎn)擊[保存]或[取消]按鈕。綜合分析條件設(shè)置包括：計(jì)算項(xiàng)、過(guò)濾條件和分析定義。例如要分析1970年以后出生的員工在學(xué)歷和政治面貌兩個(gè)緯度上平均年齡的分布

        計(jì)算項(xiàng)設(shè)置

        用戶界面：

        使用說(shuō)明：

        ）點(diǎn)擊[增加行]按鈕

        ）在第一個(gè)下拉菜單中選擇平均值；在數(shù)據(jù)類(lèi)別中選擇人員；

        ）在指標(biāo)項(xiàng)下拉菜單中選擇出生日期雙擊，再選擇函數(shù)中的年齡（）雙擊；

        注1：括號(hào)下拉菜單，可選擇正、反括號(hào)；運(yùn)算符可錄入 、-、*、/；系數(shù)可根據(jù)需要手工錄入。這幾項(xiàng)可用于計(jì)算公式的設(shè)計(jì)。另可選中要?jiǎng)h除行的單元格，點(diǎn)擊[刪除行]按鈕，刪除不需要的行

        ：當(dāng)在第一個(gè)下拉菜單中選擇計(jì)數(shù)或根據(jù)需要，可不填寫(xiě)運(yùn)算符和系數(shù)等后續(xù)條件

        過(guò)濾條件

        使用說(shuō)明：

        ) 點(diǎn)擊[增加行]，可增加篩選條件

        ) 在指標(biāo)項(xiàng)下拉菜單中選擇出生日期雙擊，再選擇函數(shù)中的年度（）雙擊；

        ) 在比較符下拉菜單中選擇大于等于；

        ) 在比較值中輸入1970

        ) 在關(guān)系式中輸入1

        注：關(guān)系式說(shuō)明設(shè)定的幾個(gè)條件之間的關(guān)系。包括三個(gè)運(yùn)算符 （或）、*（且）、（）（并列）。如（1 2）*3表示第一個(gè)或第二個(gè)條件成立同時(shí)第三個(gè)條件成立。另可選中要?jiǎng)h除行的單元格，點(diǎn)擊[刪除行]按鈕，刪除不需要的行

        分析定義

        使用說(shuō)明：

        ) 概念介紹

        X方向分類(lèi)：指橫坐標(biāo)分類(lèi)；Y方向分類(lèi)：指縱坐標(biāo)分類(lèi)

        分析級(jí)次：是指分析的優(yōu)先級(jí)，先按1級(jí)進(jìn)行分類(lèi)，再按2級(jí)進(jìn)行分類(lèi)

        分析深度：請(qǐng)參照基礎(chǔ)檔案中層次深度。一般深度為1或2（2級(jí)是1級(jí)細(xì)化.可參見(jiàn)

        部門(mén)編碼規(guī)則）

        ) 操作說(shuō)明：

        在X方向分類(lèi)的分析級(jí)次1的分析參考指標(biāo)項(xiàng)中選擇學(xué)歷指標(biāo)項(xiàng)，分析深度寫(xiě)1

        在Y方向分類(lèi)的分析級(jí)次1的分析參考指標(biāo)項(xiàng)中選擇政治面貌指標(biāo)項(xiàng)，分析深度寫(xiě)1

        注：選中不需要的分析參考指標(biāo)，點(diǎn)擊[清除內(nèi)容]，可刪除參考指標(biāo)

        、保存：

        點(diǎn)擊[保存]按鈕，將定義的綜合分析條件保存入庫(kù)

        、取消：

        點(diǎn)擊[取消]按鈕，不保存定義的綜合分析條件

        、分析：

        選定左側(cè)統(tǒng)計(jì)類(lèi)別樹(shù)中已定義好的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，點(diǎn)擊[分析]按鈕，可顯示綜合分析結(jié)果在分析結(jié)果界面.可對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出和打印。如點(diǎn)擊[圖形]按鈕，除顯示數(shù)據(jù)表外還可顯示統(tǒng)計(jì)的直方圖和折線圖

        、幫助：

        獲得本模塊的幫助功能

        、退出：

        返回主界面

        第二部考勤管理

        第1章

        考勤管理系統(tǒng)的主要功能：

        考勤設(shè)置：包括考勤項(xiàng)目、考勤規(guī)則、考勤期間設(shè)置、班次類(lèi)別、考勤人員設(shè)置；

        考勤處理：包括工作日歷、考勤數(shù)據(jù)；

        統(tǒng)計(jì)分析：包括人員考勤日?qǐng)?bào)、部門(mén)考勤日?qǐng)?bào)、人員考勤月報(bào)；

        薪資接口：包括核算項(xiàng)目、考勤核算。

        【功能概述】

        . 考勤項(xiàng)目：HR經(jīng)理通過(guò)本功能節(jié)點(diǎn)定義考勤項(xiàng)目，并設(shè)置各個(gè)考勤項(xiàng)目的業(yè)務(wù)規(guī)則?？?/p>

        勤項(xiàng)目分四大類(lèi)：遲到早退、加班、休假和出差。

        . 考勤規(guī)則：HR部門(mén)經(jīng)理通過(guò)本節(jié)點(diǎn)提供定義考勤規(guī)則?？记谝?guī)則是判斷員工是否按時(shí)上、

        下班的依據(jù)。目前只考慮兩類(lèi)考勤規(guī)則：1.確定遲到、早退允許的時(shí)間范圍；2.上班或下班未刷卡時(shí)考勤的記錄規(guī)則。允許定制多套考勤規(guī)則。

        . 考勤期間設(shè)置：在對(duì)員工進(jìn)行考勤時(shí)，一般是以考勤期間為時(shí)間單位對(duì)員工進(jìn)行考勤，同

        時(shí)定義考勤期間也方便考勤系統(tǒng)與薪資系統(tǒng)接口?？记谄陂g定義了考勤年度、起始日期、終止日期以及相對(duì)應(yīng)的工資期間等。在定義考勤期間時(shí)，以年度為單位，設(shè)置若干個(gè)考勤期間，然后再具體定義每個(gè)考勤期間。同時(shí)系統(tǒng)提供考勤期間的封存功能，考勤期間封存后，對(duì)該期間的任何數(shù)據(jù)都不能再進(jìn)行修改。系統(tǒng)為適應(yīng)工資系統(tǒng)未啟用的情況，可以不設(shè)置工資期間與考勤期間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。擁有功能權(quán)限的用戶可以使用該功能，并且在定義考勤期間時(shí)，以年度為單位，設(shè)置若干個(gè)考勤期間，然后再具體定義每個(gè)考勤期間。

        . 班次類(lèi)別：定義班次的具體信息，如設(shè)置班次編碼、名稱(chēng)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、是否跨

        天等內(nèi)容，以及有效刷卡時(shí)間范圍。擁有功能權(quán)限的用戶可以使用該功能，并且只有設(shè)置了具體的班次，才能在工作日歷中對(duì)指定人員進(jìn)行排班操作；在考勤數(shù)據(jù)中才能根據(jù)具體的班次規(guī)定的時(shí)間和考勤規(guī)則來(lái)判斷相關(guān)人員的遲到早退和曠工的情況。

        . 考勤人員設(shè)置：考勤人員設(shè)置是設(shè)置員工按何種方式進(jìn)行考勤。系統(tǒng)提供考勤、不考勤兩

        種考勤方式。手工考勤是指手工登記考勤，如每天上下班簽到就可以了。在企業(yè)內(nèi)部，有些員工如業(yè)務(wù)人員或銷(xiāo)售人員可能需要手工考勤。機(jī)器考勤是指員工通過(guò)指紋機(jī)或者刷卡機(jī)等考勤設(shè)備登記考勤情況。但在考勤機(jī)出現(xiàn)故障或員工忘刷卡等情況下，考勤方式為機(jī)器考勤的員工也需要手工考勤。在此手工考勤是機(jī)器考勤的補(bǔ)充。擁有功能權(quán)限的用戶可以使用該功能，參加考勤的人員必須是在職員工。本節(jié)點(diǎn)主要由HR部門(mén)負(fù)責(zé)，不受部門(mén)權(quán)限限制。

        . 工作日歷：本功能節(jié)點(diǎn)主要為部門(mén)經(jīng)理提供自動(dòng)、手工排班的功能，并可以查看過(guò)去的員

        工排班記錄。在設(shè)置考勤期間、班次、參加考勤人員名單后，對(duì)員工進(jìn)行排班，排班方式有自動(dòng)排班、手工排班。員工排班不能跨越考勤期間，已經(jīng)封存的考勤期間不能重新排班。擁有功能權(quán)限的用戶可以使用該功能，參加考勤的人員必須是考勤方式設(shè)置為考勤的在職員工。并且要考慮部門(mén)權(quán)限。

        . 考勤處理：該功能節(jié)點(diǎn)主要實(shí)現(xiàn)HR經(jīng)理手工錄入或?qū)肟记谟涗浀墓δ堋?dǎo)入考勤數(shù)據(jù)

        的同時(shí)要根據(jù)考勤規(guī)則、班次等信息分析刷卡數(shù)據(jù)，判斷是否遲到、早退或曠工，并計(jì)算曠工時(shí)間等。手工考勤作為員工考勤的輔助方式，對(duì)因各種原因?qū)е碌腻e(cuò)誤考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行手工的調(diào)整。擁有功能權(quán)限的用戶可以使用該功能，并且本節(jié)點(diǎn)不受部門(mén)權(quán)限限制。只有在工作日歷中排班成功的人員才可以在考勤數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)中導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)（機(jī)器考勤）或者手工錄入考勤數(shù)據(jù)（手工考勤）。

        . 人員考勤日?qǐng)?bào)：為方便HR部門(mén)、各部門(mén)經(jīng)理了解員工的遲到、早退、曠工工時(shí)等出勤情況,

        系統(tǒng)提供了考勤日?qǐng)?bào)、考勤月報(bào)兩類(lèi)考勤報(bào)表。考勤日?qǐng)?bào)表是把匯總后的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并且根據(jù)查詢(xún)條件列出員工的日出勤情況?？记谌?qǐng)?bào)表分員工考勤日?qǐng)?bào)表、部門(mén)考勤日?qǐng)?bào)表兩種。本節(jié)點(diǎn)主要由各部門(mén)負(fù)責(zé)考勤的人員使用，受部門(mén)權(quán)限的限制，只能編輯、匯總有權(quán)限部門(mén)的考勤報(bào)表。必須在已有人員并且人員已經(jīng)排班、導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)的情況下才能匯總生成人員考勤日?qǐng)?bào)。

        9. 部門(mén)考勤日?qǐng)?bào)：為方便HR部門(mén)、各部門(mén)經(jīng)理了解員工的遲到、早退、曠工工時(shí)等出勤情

        況,系統(tǒng)提供了考勤日?qǐng)?bào)、考勤月報(bào)兩類(lèi)考勤報(bào)表。考勤日?qǐng)?bào)表是把匯總后的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并且根據(jù)查詢(xún)條件列出員工的日出勤情況?？记谌?qǐng)?bào)表分員工考勤日?qǐng)?bào)表、部門(mén)考勤日?qǐng)?bào)表兩種。本節(jié)點(diǎn)主要由各部門(mén)負(fù)責(zé)考勤的人員使用，受部門(mén)權(quán)限的限制，只能編輯、匯總有權(quán)限部門(mén)的考勤報(bào)表。部門(mén)日考勤數(shù)據(jù)根據(jù)員工考勤日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)匯總生成。

        . 人員考勤月報(bào)：為方便HR部門(mén)、各部門(mén)經(jīng)理了解員工的遲到、早退、曠工工時(shí)等出勤情

        況,系統(tǒng)提供了考勤日?qǐng)?bào)、考勤月報(bào)兩類(lèi)考勤報(bào)表。考勤月報(bào)表是以月（考勤期間）為單位對(duì)員工的每日出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本節(jié)點(diǎn)主要由各部門(mén)負(fù)責(zé)考勤的人員使用，受部門(mén)權(quán)限的限制，只能編輯、匯總有權(quán)限部門(mén)的考勤報(bào)表。在考勤日?qǐng)?bào)表的基礎(chǔ)上生成考勤月報(bào)表，對(duì)考勤期間內(nèi)的考勤日?qǐng)?bào)表進(jìn)行匯總處理。

        . 核算項(xiàng)目：本模塊為薪資系統(tǒng)提供考勤數(shù)據(jù)。設(shè)置考勤項(xiàng)目（薪資使用），定義考勤項(xiàng)目

        計(jì)算公式和規(guī)則，公式可以使用的項(xiàng)目包括員工考勤月報(bào)。本節(jié)點(diǎn)由HR部門(mén)使用，不控制部門(mén)權(quán)限。

        . 考勤核算：本模塊為薪資系統(tǒng)提供考勤數(shù)據(jù)。計(jì)算考勤數(shù)據(jù)。本節(jié)點(diǎn)由HR部門(mén)使用，不

        控制部門(mén)權(quán)限。只能將當(dāng)前有效月份的考勤數(shù)據(jù)（缺勤天數(shù)）同步到工資管理的工資變動(dòng)中去。

        第2章

        考勤管理產(chǎn)品與U8工資管理產(chǎn)品之間建立接口，通過(guò)考勤管理產(chǎn)品中考勤核算節(jié)點(diǎn)中的[同步]功能，向工資管理產(chǎn)品同步考勤數(shù)據(jù)。

        【業(yè)務(wù)描述】

        考勤管理產(chǎn)品：

        只有在職的，并且已入庫(kù)的人員才能參加考勤

        . 考勤期間的設(shè)置要與會(huì)計(jì)期間相對(duì)應(yīng)；

        . 缺勤天數(shù)的數(shù)據(jù)來(lái)源可以是在考勤核算節(jié)點(diǎn)手工錄入或者在核算項(xiàng)目中設(shè)置計(jì)算公式,公式計(jì)算是從人員考勤月報(bào)中取數(shù)；

        . 在考勤核算節(jié)點(diǎn)把[對(duì)應(yīng)當(dāng)前可以同步考勤數(shù)據(jù)到薪資產(chǎn)品的有效月份是XX月]條件的月份數(shù)據(jù)同步到工資管理系統(tǒng)中去；

        工資管理產(chǎn)品：

        ．在工資管理的設(shè)置中設(shè)立新的工資類(lèi)別；

        ．在打開(kāi)指定的工資類(lèi)別之前，在工資項(xiàng)目設(shè)置中添加[缺勤天數(shù)]一項(xiàng)；

        ．打開(kāi)指定的工資類(lèi)別，再到工資項(xiàng)目設(shè)置中添加[缺勤天數(shù)]一項(xiàng)，并且在打開(kāi)工資變動(dòng)節(jié)點(diǎn)后可以在列表中看到該項(xiàng)；

        ．當(dāng)考勤產(chǎn)品中執(zhí)行將[缺勤天數(shù)]同步到薪資系統(tǒng)的功能并提示同步成功之后，可以在工資變動(dòng)節(jié)點(diǎn)的[缺勤天數(shù)]項(xiàng)下看到具體的數(shù)值。

        第3章

        為使本系統(tǒng)各模塊的功能被充分地利用,用戶需要從以下幾個(gè)方面做好應(yīng)用前的準(zhǔn)備工作：

        . 組織結(jié)構(gòu)：根據(jù)核心業(yè)務(wù)需要，明晰組織結(jié)構(gòu)，理順層次的劃分及歸屬，并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編碼

        . 制度建設(shè)：結(jié)合系統(tǒng)的設(shè)置，進(jìn)一步補(bǔ)充和完善各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的規(guī)章制度，如考勤制度、出差休假制度、崗位管理制度等，使系統(tǒng)各模塊的運(yùn)行有章可循

        . 業(yè)務(wù)流程：梳理人力資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，使其進(jìn)一步的簡(jiǎn)化和規(guī)范，明確責(zé)任、保證質(zhì)量、提高工作效率

        . 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：為使系統(tǒng)正常運(yùn)行，需要對(duì)數(shù)據(jù)及資料進(jìn)行編制、整理及標(biāo)準(zhǔn)化，以滿足系統(tǒng)對(duì)基礎(chǔ)信息的需要并支持系統(tǒng)高層次功能的運(yùn)行

        第4章

        一、新用戶操作流程

        新用戶操作流程

        開(kāi)始下月工作

        二、老用戶操作流程

        老用戶操作流程

        開(kāi)始下月工作

        三、操作步驟說(shuō)明：

        、啟用系統(tǒng)

        前提:條件：必須已啟用人事信息系統(tǒng)

        、考勤設(shè)置

        ）考勤規(guī)則：

        增加規(guī)則

        修改規(guī)則：已經(jīng)有考勤數(shù)據(jù)的不建議修改

        刪除規(guī)則：已經(jīng)使用的規(guī)則不能被刪除

        ）設(shè)置考勤項(xiàng)目

        增加：只能增加子項(xiàng)目，不能增加主項(xiàng)目

        修改：系統(tǒng)預(yù)置的項(xiàng)目只能修改計(jì)算單位

        刪除：只能刪除用戶自定義的項(xiàng)目。

        3）設(shè)置考勤期間

        設(shè)置：按年度設(shè)置考勤期間及與工資期間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，已封存的不能重新設(shè)置

        修改：修改考勤期間的開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間及對(duì)應(yīng)的工資期間

        刪除：只能刪除最后一個(gè)考勤期間，已封存的不能刪除，必須通過(guò)解封后才能刪除。

        ）設(shè)置班次類(lèi)別

        增加班次

        修改班次：已經(jīng)有考勤數(shù)據(jù)的不建議修改

        刪除班次：已經(jīng)使用的班次不能被刪除

        ）人員考勤設(shè)置

        設(shè)置人員的考勤方式、考勤規(guī)則、考勤卡號(hào)

        人員必須為在職且已經(jīng)審核入庫(kù)的人員

        、考勤處理

        ）工作日歷

        選擇人員按年度、月份進(jìn)行排班，形成人員考勤記錄表。

        ）考勤數(shù)據(jù)

        選擇考勤年度按考勤期間導(dǎo)入原始考勤數(shù)據(jù)，再進(jìn)行手工修改

        、統(tǒng)計(jì)分析

        ）人員考勤日?qǐng)?bào)：對(duì)某個(gè)部門(mén)的人員按考勤年度、考勤期間分別按設(shè)置的考勤項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其中遲到、早退、曠工項(xiàng)目的值來(lái)自考勤數(shù)據(jù)，其他項(xiàng)目需要手工維護(hù)，保存后形成人員

        的考勤日?qǐng)?bào)表，可打印輸出。

        ）部門(mén)考勤日?qǐng)?bào)：選擇某年度的考勤期間，進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，按部門(mén)的實(shí)際考勤人員的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行累加匯總形成部門(mén)的考勤日?qǐng)?bào)表，可打印輸出。

        3）人員考勤月報(bào)：按年度、部門(mén)、考勤期間分別對(duì)人員的考勤結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行累加匯總，形成人員的考勤月報(bào)表。不選擇部門(mén)時(shí)是所有部門(mén)參加考勤的人員數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果可打印輸出。

        、核算項(xiàng)目設(shè)置

        考勤結(jié)果數(shù)據(jù)與工資核算關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)字段系統(tǒng)預(yù)置為缺勤天數(shù)，缺勤天數(shù)可通過(guò)公式計(jì)算或采用錄入的方式。公式可利用現(xiàn)有的考勤項(xiàng)目進(jìn)行核算。

        、考勤核算

        選擇考勤年度和考勤期間,可通過(guò)核算項(xiàng)目中設(shè)置的公式進(jìn)行匯總計(jì)算，也可以手工錄入修改匯總結(jié)果。點(diǎn)同步按鈕可將考勤核算結(jié)果數(shù)據(jù)同步到對(duì)應(yīng)工資期間的工資項(xiàng)目中。

        第5章

        .1  考勤項(xiàng)目

        經(jīng)理通過(guò)本模塊定義考勤項(xiàng)目?？记陧?xiàng)目分四大類(lèi)：遲到早退、加班、休假和出差，各大類(lèi)下系統(tǒng)預(yù)置了具體考勤項(xiàng)目。點(diǎn)擊[考勤設(shè)置]----[考勤項(xiàng)目]，進(jìn)入功能界面。

        【操作步驟】

        、增加考勤項(xiàng)目

        選擇具體的一類(lèi)考勤項(xiàng)目激活[增加]按鈕，點(diǎn)擊[增加]，顯示考勤項(xiàng)目增加界面；編輯必須輸入的項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱(chēng)，項(xiàng)目編碼必須唯一且項(xiàng)目名稱(chēng)不能重復(fù)；[計(jì)算單位]一項(xiàng)用戶可以根據(jù)需要在它的下拉菜單中選擇，如果不做選擇，則顯示系統(tǒng)默認(rèn)的計(jì)算單位；[封存標(biāo)志]一項(xiàng)如果沒(méi)有執(zhí)行封存操作時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)為空，如果執(zhí)行了封存操作，則系統(tǒng)自動(dòng)打上封存標(biāo)記；編輯完成之后，如果需要保存編輯的內(nèi)容，點(diǎn)擊[保存]；編輯過(guò)程中或者編輯完成之后，如果不需要保存已編輯的內(nèi)容，點(diǎn)擊[放棄]。

        、修改考勤項(xiàng)目

        選擇要修改的考勤項(xiàng)目，點(diǎn)擊[修改]按鈕，可對(duì)指定的考勤項(xiàng)目進(jìn)行修改；

        系統(tǒng)預(yù)置的考勤項(xiàng)目只能修改計(jì)算單位；用戶定義的考勤項(xiàng)目可以修改項(xiàng)目名稱(chēng)和計(jì)算單位；考勤項(xiàng)目的項(xiàng)目編碼不可以修改；已經(jīng)封存的考勤項(xiàng)目不可以修改。

        、刪除考勤項(xiàng)目

        選擇要?jiǎng)h除的考勤項(xiàng)目，點(diǎn)擊[刪除]按鈕，可對(duì)指定的考勤項(xiàng)目進(jìn)行刪除；

        系統(tǒng)預(yù)置的考勤項(xiàng)目除出差項(xiàng)目之外，都不可以刪除；用戶定義的考勤項(xiàng)目，如果未被引用的，可以直接刪除，如果已經(jīng)被引用，則系統(tǒng)提示不能刪除；已經(jīng)封存的考勤項(xiàng)目不能刪除。

        、封存/解封考勤項(xiàng)目

        選擇要封存的考勤項(xiàng)目，點(diǎn)擊[封存]按鈕，可對(duì)指定的考勤項(xiàng)目進(jìn)行封存；

        選擇要解封的考勤項(xiàng)目，點(diǎn)擊[解封]按鈕，可對(duì)指定的考勤項(xiàng)目進(jìn)行解封；

        遲到早退考勤項(xiàng)目是系統(tǒng)固定項(xiàng)，不能執(zhí)行封存操作。

        、刷新：

        刷新界面顯示

        、幫助：

        顯示本模塊的幫助

        、退出：

        返回主界面

        .2 考勤規(guī)則

        本功能主要為HR部門(mén)經(jīng)理定義考勤規(guī)則而設(shè)置?？记谝?guī)則是判斷員工是否按時(shí)上、下班的依據(jù)。目前只考慮兩類(lèi)考勤規(guī)則：確定遲到、早退允許及最長(zhǎng)的時(shí)間范圍；上班或下班未刷卡時(shí)考勤的記錄規(guī)則。允許定制多套考勤規(guī)則。點(diǎn)擊[考勤設(shè)置]菜單下的[考勤規(guī)則]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、增加考勤規(guī)則

        點(diǎn)擊[增加]按鈕，顯示考勤規(guī)則增加界面；編輯必須輸入的規(guī)則編碼、規(guī)則名稱(chēng)、遲到早退約定（4項(xiàng)）、刷卡規(guī)定（3項(xiàng)），其中考勤規(guī)則編碼必須唯一且考勤規(guī)則名稱(chēng)不能重復(fù)；刷卡規(guī)定（3項(xiàng)）用戶可以按照需要從下拉菜單中選擇，如果用戶不做選擇，則顯示系統(tǒng)默認(rèn)值；編輯完成之后，如果需要保存編輯的內(nèi)容，點(diǎn)擊[保存]；編輯過(guò)程中或者編輯完成之后，如果不需要保存已編輯的內(nèi)容，點(diǎn)擊[放棄]。

        、修改考勤規(guī)則

        選擇要修改的考勤規(guī)則，點(diǎn)擊[修改]按鈕，可對(duì)指定的考勤規(guī)則進(jìn)行修改；

        用戶既可以修改自定義的考勤規(guī)則，也可以修改系統(tǒng)預(yù)置的考勤規(guī)則；考勤規(guī)則的規(guī)則編碼不允許修改，其它項(xiàng)都可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。但是如果考勤規(guī)則已經(jīng)被引用，系統(tǒng)會(huì)提示修改考勤規(guī)則會(huì)對(duì)后面的數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。

        、刪除考勤規(guī)則

        選擇要?jiǎng)h除的考勤規(guī)則，點(diǎn)擊[刪除]按鈕，可對(duì)指定的考勤規(guī)則進(jìn)行刪除；

        用戶既可以刪除自定義的考勤規(guī)則，也可以刪除系統(tǒng)預(yù)置的考勤規(guī)則；但是如果考勤規(guī)則被引用，系統(tǒng)提示不能刪除。

        、刷新：

        刷新界面顯示

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        .3 考勤期間設(shè)置

        在對(duì)員工進(jìn)行考勤時(shí)，一般是以考勤期間為時(shí)間單位對(duì)員工進(jìn)行考勤，同時(shí)定義考勤期間也方便考勤系統(tǒng)與薪資系統(tǒng)接口?？记谄陂g定義了考勤年度、起始日期、終止日期以及相對(duì)應(yīng)的工資期間等。在定義考勤期間時(shí)，以年度為單位，設(shè)置若干個(gè)考勤期間，然后再具體定義每個(gè)考勤期間。同時(shí)系統(tǒng)提供考勤期間的封存功能，考勤期間封存后，對(duì)該期間的任何數(shù)據(jù)都不能再進(jìn)行修改。系統(tǒng)為適應(yīng)工資系統(tǒng)未啟用的情況，可以不設(shè)置工資期間與考勤期間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。擁有功能權(quán)限的用戶可以使用該功能，并且在定義考勤期間時(shí)，以年度為單位，設(shè)置若干個(gè)考勤期間，然后再具體定義每個(gè)考勤期間。點(diǎn)擊[考勤設(shè)置]菜單下的[考勤期間設(shè)置]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、設(shè)置考勤期間

        點(diǎn)擊[設(shè)置]按鈕，顯示考勤期間設(shè)置的界面；編輯必須輸入的考勤年度、考勤期間，在[對(duì)應(yīng)工資期間]一項(xiàng)的下拉菜單中選擇需要對(duì)應(yīng)的起始工資期間；編輯完成之后，如果需要保存編輯的內(nèi)容，點(diǎn)擊[確定]；編輯過(guò)程中或者編輯完成之后，如果不需要保存已編輯的內(nèi)容，點(diǎn)擊[取消]；如果點(diǎn)擊了[確認(rèn)]，在考勤期間界面上顯示出期間設(shè)置的結(jié)果，如果要保存該設(shè)置結(jié)果，點(diǎn)擊[保存]按鈕；

        、修改考勤期間

        選擇要修改的考勤年度中具體考勤期間的列表,激活[修改]按鈕，點(diǎn)擊[修改]，可對(duì)指定的考勤項(xiàng)目進(jìn)行修改；

        只能對(duì)具體的考勤期間（開(kāi)始日期、結(jié)束日期，工資期間）進(jìn)行修改；并且已經(jīng)封存的考勤期間不能修改.下一考勤期間的開(kāi)始日期=被修改考勤期間的終止日期 1。

        、刪除考勤期間

        選擇要?jiǎng)h除的考勤年度中具體考勤期間的列表,激活[刪除]按鈕，點(diǎn)擊[刪除]，可對(duì)指定的考勤期間進(jìn)行刪除；

        指定要?jiǎng)h除的考勤期間是最后一個(gè)考勤期間，且該期間沒(méi)有封存，其它期間不能被刪除；刪除指定的考勤期間,并且自動(dòng)刪除該期間所有的排班記錄、人員日?qǐng)?bào)、月報(bào)、部門(mén)日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)。

        4、封存/解封考勤期間

        選擇要封存的考勤期間，點(diǎn)擊[封存]按鈕，可對(duì)指定的考勤期間進(jìn)行封存；

        選擇要解封的考勤期間，點(diǎn)擊[解封]按鈕，可對(duì)指定的考勤期間進(jìn)行解封；

        如果考勤日?qǐng)?bào)里有數(shù)據(jù)，月報(bào)沒(méi)有數(shù)據(jù)，則不能封存；要封存一個(gè)考勤期間，前提是該期間之前的考勤期間已經(jīng)被封存；并且考勤期間被封存以后，不能維護(hù)該期間的所有考勤數(shù)據(jù)：包括考勤原始數(shù)據(jù)（導(dǎo)入或手工錄入）、考勤日?qǐng)?bào)、考勤月報(bào)等；

        如果要對(duì)一個(gè)期間執(zhí)行解封操作，前提條件是該期間之后的考勤期間沒(méi)有被封存。

        、刷新：

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        .4 班次類(lèi)別

        定義班次的具體信息，如設(shè)置班次編碼、名稱(chēng)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、是否跨天等內(nèi)容，以及有效刷卡時(shí)間范圍。擁有功能權(quán)限的用戶可以使用該功能，并且只有設(shè)置了具體的班次，才能在工作日歷中對(duì)指定人員進(jìn)行排班操作；在考勤數(shù)據(jù)中才能根據(jù)具體的班次規(guī)定的時(shí)間和考勤規(guī)則來(lái)判斷相關(guān)人員的遲到早退和曠工的情況。點(diǎn)擊[考勤設(shè)置]菜單下的[班次類(lèi)別]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、增加班次類(lèi)別

        點(diǎn)擊[增加]按鈕，顯示班次類(lèi)別增加界面；編輯必須輸入的班次編碼、班次名稱(chēng)、工作時(shí)間、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、開(kāi)始刷卡時(shí)間、結(jié)束刷卡時(shí)間，班次編碼必須唯一并且班次名稱(chēng)不能重復(fù)，各類(lèi)時(shí)間的輸入要按照規(guī)定的格式；如果定義的班次需要跨天，在[是否跨天]項(xiàng)打上標(biāo)記，

        不然系統(tǒng)默認(rèn)為空；編輯完成之后，如果需要保存編輯的內(nèi)容，點(diǎn)擊[保存]；編輯過(guò)程中或者編輯完成之后，如果不需要保存已編輯的內(nèi)容，點(diǎn)擊[放棄]。

        、修改班次類(lèi)別

        選擇要修改的班次，點(diǎn)擊[修改]按鈕，可對(duì)指定的班次類(lèi)別進(jìn)行修改；

        用戶定義的班次和系統(tǒng)預(yù)置的[正常班]都可以執(zhí)行修改操作；[公休]是系統(tǒng)固定項(xiàng)，不可以修改；班次編碼不可以修改，其他項(xiàng)都可以修改；保存修改結(jié)果的時(shí)候校驗(yàn)工作時(shí)間與開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間的關(guān)系。

        、刪除班次類(lèi)別

        選擇要?jiǎng)h除的班次，點(diǎn)擊[刪除]按鈕，可對(duì)指定的班次類(lèi)別進(jìn)行刪除；

        系統(tǒng)預(yù)置的[公休]不可以刪除；如果班次沒(méi)有被引用，可以直接刪除，如果已經(jīng)被引用，系統(tǒng)提示不能刪除。

        、刷新：

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        、退出：

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        .5 考勤人員設(shè)置

        考勤人員設(shè)置是設(shè)置員工按何種方式進(jìn)行考勤。系統(tǒng)提供考勤、不考勤兩種考勤方式。手工考勤是指手工登記考勤，如每天上下班簽到就可以了。在企業(yè)內(nèi)部，有些員工如業(yè)務(wù)人員或銷(xiāo)售人員可能需要手工考勤。機(jī)器考勤是指員工通過(guò)指紋機(jī)或者刷卡機(jī)等考勤設(shè)備登記考勤情況。但在考勤機(jī)出現(xiàn)故障或員工忘刷卡等情況下，考勤方式為機(jī)器考勤的員工也需要手工考勤。在此手工考勤是機(jī)器考勤的補(bǔ)充。擁有功能權(quán)限的用戶可以使用該功能，參加考勤的人員必須是在職員工。本節(jié)點(diǎn)主要由HR部門(mén)負(fù)責(zé)，不受部門(mén)權(quán)限限制。點(diǎn)擊[考勤設(shè)置]菜單下的[考勤人員設(shè)置]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、批改考勤人員

        . 選擇界面左側(cè)目錄樹(shù)中的部門(mén)人員節(jié)點(diǎn)，右側(cè)列表中顯示出所有部門(mén)在職并且已入庫(kù)的人

        員信息；若選擇左側(cè)目錄樹(shù)中的某一具體的部門(mén)，則右側(cè)的列表中顯示出該部門(mén)下的在職

        已入庫(kù)的人員信息；

        . 點(diǎn)擊[批改]按鈕，顯示批量修改的界面；

        . 在[字段]項(xiàng)的下拉菜單中選擇[考勤方式]或[考勤規(guī)則]；

        . 如果[字段]項(xiàng)選擇的是[考勤方式]，那么在考勤方式提供的參照項(xiàng)[考勤]和[不考勤]中選擇

        一種；

        . 如果[字段]項(xiàng)選擇的是[考勤規(guī)則]，那么在考勤規(guī)則提供的參照項(xiàng)（用戶定義或系統(tǒng)預(yù)置）

        中選擇一種；

        . 編輯完成之后，如果需要保存編輯的內(nèi)容，點(diǎn)擊[確定]；

        . 編輯過(guò)程中或者編輯完成之后，如果不需要保存已編輯的內(nèi)容，點(diǎn)擊[取消]；

        . 如果點(diǎn)擊了[確認(rèn)]，在考勤人員設(shè)置界面上顯示出人員設(shè)置的結(jié)果，如果要保存該設(shè)置結(jié)

        果，點(diǎn)擊[保存]按鈕；

        . 如果點(diǎn)擊了[確認(rèn)]，在考勤人員設(shè)置界面上顯示出人員設(shè)置的結(jié)果，如果不需要保存該設(shè)

        置結(jié)果，點(diǎn)擊[放棄]按鈕。

        、修改考勤人員設(shè)置

        選擇要修改的考勤人員信息，點(diǎn)擊[修改]按鈕，可對(duì)指定的考勤人員信息進(jìn)行修改；

        只能修改考勤信息（人員的考勤方式、考勤規(guī)則、考勤卡號(hào)），不可修改人員信息。

        、上頁(yè)/下頁(yè)

        當(dāng)需要顯示的考勤人員信息超過(guò)30條的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)考勤人員信息進(jìn)行分頁(yè)：

        要查看當(dāng)前頁(yè)的上一頁(yè)的考勤人員信息，點(diǎn)擊[上頁(yè)]按鈕；

        要查看當(dāng)前頁(yè)的下一頁(yè)的考勤人員信息，點(diǎn)擊[下頁(yè)]按鈕。

        、查詢(xún)

        過(guò)濾出符合條件的人員（必須是在職人員），調(diào)用查詢(xún)組件執(zhí)行查詢(xún)。

        用戶界面:左側(cè)上部為查詢(xún)條件框,中間是常用符號(hào),下面是對(duì)查詢(xún)條件框中的條件保存、驗(yàn)證、確定和取消的按鈕；右邊是內(nèi)部函數(shù)、運(yùn)算符、其它符號(hào)、檔案信息、表和字段及常用查詢(xún)。（注：內(nèi)部函數(shù)、運(yùn)算符、其它符號(hào)和常用查詢(xún)?cè)邳c(diǎn)擊其末級(jí)節(jié)點(diǎn)時(shí)，在下面的說(shuō)明框中有相應(yīng)的使用格式說(shuō)明）

        綜合查詢(xún)運(yùn)用舉例說(shuō)明：例如要查詢(xún)年齡在30歲到40歲之間的人員。在右邊的選擇框中選擇內(nèi)部函數(shù)下日期函數(shù)中年齡函數(shù)，雙擊年齡函數(shù)，年齡函數(shù)自動(dòng)跳到左邊查詢(xún)條件框中；將光標(biāo)定位在年齡函數(shù)括號(hào)中逗號(hào)的前邊，再選定表和字段項(xiàng)下人員基本信息輔助表中的出生日期項(xiàng)并雙擊，出生日期自動(dòng)跳到年齡函數(shù)括號(hào)中，在右邊運(yùn)算符中選擇比較運(yùn)算符中的大于等于或在左邊常用符號(hào)框中選擇，再輸入30。至此，年齡大于等于30歲的條件錄入完畢。按同樣的方法，錄入年齡小于等于40歲的條件，這兩個(gè)條件間是并且的關(guān)系，可在右邊運(yùn)算符中選擇邏輯運(yùn)算符中的并且或在左邊常用符號(hào)框中選擇。這樣條件全部錄入完畢。點(diǎn)擊[驗(yàn)證]按鈕，檢查條件錄入是否正確，若正確可點(diǎn)擊[確定]按鈕，顯示查詢(xún)結(jié)果。另外還可以利用[保存]按鈕，把設(shè)置好的條件保存到常用查詢(xún)中，以后在常用查詢(xún)中直接調(diào)用。

        、定位

        在當(dāng)前列表內(nèi)通過(guò)單個(gè)字段搜索并定位到符合條件的人員；參見(jiàn)[定位]界面，可以連續(xù)定位到下一個(gè)符合條件的人員。

        、刷新：

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        第6章

        .1  工作日歷

        本功能節(jié)點(diǎn)主要為部門(mén)經(jīng)理提供自動(dòng)、手工排班的功能，并可以查看過(guò)去的員工排班記錄。 在設(shè)置考勤期間、班次、參加考勤人員名單后，對(duì)員工進(jìn)行排班，排班方式有自動(dòng)排班、手工排班。員工排班不能跨越考勤期間，已經(jīng)封存的考勤期間不能重新排班。擁有功能權(quán)限的用戶可以使用該功能，參加考勤的人員必須是考勤方式設(shè)置為考勤的在職員工。并且要考慮部門(mén)權(quán)限。點(diǎn)擊[考勤處理]菜單下的[工作日歷]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、排班

        . 在工作日歷界面的左上角的[考勤年度]項(xiàng)選擇要排班的具體年度，接著在左側(cè)的目錄樹(shù)中

        選擇具體的考勤期間，并且指定具體的排班開(kāi)始日期，激活[排班]按鈕；

        . 點(diǎn)擊[排班]按鈕，顯示排班的界面；

        . 在開(kāi)始/結(jié)束日期的下拉菜單中選擇具體的日期，在人員的參照中選擇人員，指定工作周

        期的長(zhǎng)度，然后排出具體的班次；

        . 編輯完成之后，如果需要保存編輯的內(nèi)容，點(diǎn)擊[確定]；

        5. 編輯過(guò)程中或者編輯完成之后，如果不需要保存已編輯的內(nèi)容，點(diǎn)擊[取消]

        2、批改工作日歷信息

        選擇要批改的考勤人員信息，點(diǎn)擊[批改]按鈕，可對(duì)指定的考勤人員信息進(jìn)行批改；

        注意:批改前提考勤期間沒(méi)有被封存，批改操作直接修改結(jié)果，無(wú)需再保存；批改只能修改班次類(lèi)別。

        、修改工作日歷信息

        選擇要修改的考勤人員信息，點(diǎn)擊[修改]按鈕，可對(duì)指定的考勤人員信息進(jìn)行修改；

        注意:修改可對(duì)自動(dòng)排班結(jié)果做手工調(diào)整，考勤期間沒(méi)有被封存，并且只能修改班別。

        、刪除工作日歷信息

        選擇要?jiǎng)h除的考勤人員信息，點(diǎn)擊[刪除]按鈕，可刪除指定的考勤人員信息；

        注意:可以刪除排班記錄，前提是考勤期間沒(méi)有封存，同時(shí)要?jiǎng)h除相關(guān)原始考勤數(shù)據(jù)、人員考勤日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)；在匯總之后刪除對(duì)指定人員的排班，系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)的提示，可以刪除，同時(shí)要?jiǎng)h除相關(guān)原始考勤數(shù)據(jù)、人員考勤日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)。

        、上頁(yè)/下頁(yè)

        當(dāng)需要顯示的考勤人員信息超過(guò)30條的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)考勤人員信息進(jìn)行分頁(yè)：

        要查看當(dāng)前頁(yè)的上一頁(yè)的考勤人員信息，點(diǎn)擊[上頁(yè)]按鈕；

        要查看當(dāng)前頁(yè)的下一頁(yè)的考勤人員信息，點(diǎn)擊[下頁(yè)]按鈕。

        、查詢(xún)

        過(guò)濾出符合條件的人員（必須是在職人員），調(diào)用查詢(xún)組件執(zhí)行查詢(xún)。詳見(jiàn)5.5考勤人員設(shè)置中的說(shuō)明。

        、定位

        在當(dāng)前列表內(nèi)通過(guò)單個(gè)字段搜索并定位到符合條件的人員；參見(jiàn)界面[定位]，可以連續(xù)定位到下一個(gè)符合條件的人員。

        、刷新：

        刷新界面顯示

        、幫助：

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        、退出：

        返回主界面

        .2 考勤數(shù)據(jù)

        該功能節(jié)點(diǎn)主要實(shí)現(xiàn)HR經(jīng)理手工錄入或?qū)肟记谟涗浀墓δ?。?dǎo)入考勤數(shù)據(jù)的同時(shí)要根據(jù)考勤規(guī)則、班次等信息分析刷卡數(shù)據(jù)，判斷是否遲到、早退或曠工，并計(jì)算曠工時(shí)間等。手工考勤作為員工考勤的輔助方式，對(duì)因各種原因?qū)е碌腻e(cuò)誤考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行手工的調(diào)整。擁有功能權(quán)限的用戶可以使用該功能，并且本節(jié)點(diǎn)不受部門(mén)權(quán)限限制。只有在工作日歷中排班成功的人員才可以在考勤數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)中導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)（機(jī)器考勤）或者手工錄入考勤數(shù)據(jù)（手工考勤）。點(diǎn)擊[考勤處理]菜單下的[考勤數(shù)據(jù)]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)

        . 在考勤數(shù)據(jù)界面的左上角的[考勤年度]項(xiàng)選擇要導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)的具體年度，接著在左側(cè)的

        目錄樹(shù)中選擇具體的考勤期間，并且指定具體的導(dǎo)入數(shù)據(jù)的開(kāi)始日期，激活[導(dǎo)入]按鈕；

        . 點(diǎn)擊[導(dǎo)入]按鈕，顯示導(dǎo)入數(shù)據(jù)的界面；

        . 在日期范圍設(shè)置中設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)的開(kāi)始日期和結(jié)束日期，在考勤數(shù)據(jù)文件中通過(guò)[瀏覽]按

        鈕指定需要導(dǎo)入的外部考勤數(shù)據(jù)文件的路徑；

        . 編輯完成之后，如果確實(shí)需要導(dǎo)入指定路徑的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊[確定]；

        . 編輯過(guò)程中或者編輯完成之后，如果不需要導(dǎo)入指定路徑的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊[取消]。

        、批改考勤數(shù)據(jù)

        選擇要批改的考勤數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊[批改]按鈕，顯示批改界面，可對(duì)指定的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行批改； 注意:批改只能修改當(dāng)前表格中的遲到、早退、曠工；在[字段]項(xiàng)的下拉菜單中選擇遲到、早退或曠工，接下來(lái)對(duì)應(yīng)相對(duì)考勤項(xiàng)目選擇空白或是打鉤的標(biāo)記；如果要保存批改的結(jié)果，在批改界面點(diǎn)擊[確定]按鈕；如果不需要保存批改的結(jié)果，在批改界面點(diǎn)擊[取消]按鈕。

        、修改考勤數(shù)據(jù)

        選擇要修改的考勤人員信息，點(diǎn)擊[修改]按鈕，可對(duì)指定的考勤人員信息進(jìn)行修改

        注意:如果要修改考勤數(shù)據(jù)，前提是考勤期間沒(méi)有封存，并且不能修改上班時(shí)間、下班時(shí)間，如果記錄為曠工，則不能再記錄遲到、早退.曠工需要錄入曠工工時(shí)。

        4、上頁(yè)/下頁(yè)

        當(dāng)需要顯示的考勤人員信息超過(guò)30條的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)考勤人員信息進(jìn)行分頁(yè)：

        要查看當(dāng)前頁(yè)的上一頁(yè)的考勤人員信息，點(diǎn)擊[上頁(yè)]按鈕；

        要查看當(dāng)前頁(yè)的下一頁(yè)的考勤人員信息，點(diǎn)擊[下頁(yè)]按鈕。

        、定位

        在當(dāng)前列表內(nèi)通過(guò)單個(gè)字段搜索并定位到符合條件的人員；參見(jiàn)[定位]界面，可以連續(xù)定位到下一個(gè)符合條件的人員。

        、查詢(xún)

        過(guò)濾出符合條件的人員（必須是在職人員），調(diào)用查詢(xún)組件執(zhí)行查詢(xún)。詳見(jiàn)5.5考勤人員設(shè)置中的說(shuō)明。

        、刷新：

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        第7章

        .1  人員考勤日?qǐng)?bào)

        為方便HR部門(mén)、各部門(mén)經(jīng)理了解員工的遲到、早退、曠工工時(shí)等出勤情況,系統(tǒng)提供了考勤日?qǐng)?bào)、考勤月報(bào)兩類(lèi)考勤報(bào)表?？记谌?qǐng)?bào)表是把匯總后的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并且根據(jù)查詢(xún)條件列出員工的日出勤情況?？记谌?qǐng)?bào)表分員工考勤日?qǐng)?bào)表、部門(mén)考勤日?qǐng)?bào)表兩種。本節(jié)點(diǎn)主要由各部門(mén)負(fù)責(zé)考勤的人員使用，受部門(mén)權(quán)限的限制，只能編輯、匯總有權(quán)限部門(mén)的考勤報(bào)表。必須在已有人員并且人員已經(jīng)排班、導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)的情況下才能匯總生成人員考勤日?qǐng)?bào)。點(diǎn)擊[統(tǒng)計(jì)分析]菜單下的[人員考勤日?qǐng)?bào)]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、匯總?cè)藛T考勤日?qǐng)?bào)

        . 在人員考勤日?qǐng)?bào)界面的左上角的[考勤年度]項(xiàng)選擇要匯總的具體年度，在[部門(mén)]項(xiàng)選擇需

        要匯總考勤數(shù)據(jù)的具體部門(mén)，接著在左側(cè)的目錄樹(shù)中選擇具體的考勤期間，并且指定具體

        的匯總考勤數(shù)據(jù)的開(kāi)始日期，激活[匯總]按鈕；

        . 點(diǎn)擊[匯總]按鈕，出現(xiàn)匯總的提示，如果點(diǎn)擊[確認(rèn)]，顯示設(shè)置匯總的時(shí)間范圍；在開(kāi)始/

        結(jié)束時(shí)間的下拉菜單中選擇具體匯總的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，點(diǎn)擊[確認(rèn)]保存編輯結(jié)果；

        反之點(diǎn)擊[取消]放棄編輯結(jié)果；

        . 點(diǎn)擊[匯總]按鈕，出現(xiàn)匯總的提示，如果點(diǎn)擊[取消]，則取消了匯總操作。

        ]

        2、批改人員考勤日?qǐng)?bào)

        選擇要批改的人員考勤日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊[批改]按鈕，顯示批改界面，可對(duì)指定的日?qǐng)?bào)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行批改；

        批改只能修改當(dāng)前表格中的遲到、早退、曠工；在[字段]項(xiàng)的下拉菜單中選擇遲到、早退或曠工，接下來(lái)對(duì)應(yīng)相對(duì)考勤項(xiàng)目選擇空白或是打鉤的標(biāo)記；如果要保存批改的結(jié)果，在批改界面點(diǎn)擊[確定]按鈕；如果不需要保存批改的結(jié)果，在批改界面點(diǎn)擊[取消]按鈕。

        、修改人員考勤日?qǐng)?bào)

        選擇要修改的人員考勤日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊[修改]按鈕，可對(duì)指定的日?qǐng)?bào)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；

        如果要修改考勤數(shù)據(jù)，前提是考勤期間沒(méi)有封存，如果記錄為曠工，則不能再記錄遲到、早退.曠工需要錄入曠工工時(shí)；錄入人員加班、休假、出差數(shù)據(jù)。

        、上頁(yè)/下頁(yè)

        當(dāng)需要顯示的考勤人員信息超過(guò)30條的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)考勤人員信息進(jìn)行分頁(yè)：要查看當(dāng)前頁(yè)的上一頁(yè)的考勤人員信息，點(diǎn)擊[上頁(yè)]按鈕；要查看當(dāng)前頁(yè)的下一頁(yè)的考勤人員信息，點(diǎn)擊[下頁(yè)]按鈕。

        、查詢(xún)

        過(guò)濾出符合條件的人員（必須是在職人員），調(diào)用查詢(xún)組件執(zhí)行查詢(xún)。詳見(jiàn)5.5考勤人員設(shè)置中的說(shuō)明。

        、定位

        在當(dāng)前列表內(nèi)通過(guò)單個(gè)字段搜索并定位到符合條件的人員；參見(jiàn)[定位]界面，可以連續(xù)定位到下一個(gè)符合條件的人員。

        、刷新：

        刷新界面顯示

        、幫助：

        顯示本模塊的幫助

        、退出：

        返回主界面

        .2 部門(mén)考勤日?qǐng)?bào)

        為方便HR部門(mén)、各部門(mén)經(jīng)理了解員工的遲到、早退、曠工工時(shí)等出勤情況,系統(tǒng)提供了考勤日?qǐng)?bào)、考勤月報(bào)兩類(lèi)考勤報(bào)表?？记谌?qǐng)?bào)表是把匯總后的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并且根據(jù)查詢(xún)條件列出員工的日出勤情況?？记谌?qǐng)?bào)表分員工考勤日?qǐng)?bào)表、部門(mén)考勤日?qǐng)?bào)表兩種。本節(jié)點(diǎn)主要由各部門(mén)負(fù)責(zé)考勤的人員使用，受部門(mén)權(quán)限的限制，只能編輯、匯總有權(quán)限部門(mén)的考勤報(bào)表。必須在已有人員并且人員已經(jīng)排班、導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)的情況下才能匯總生成人員考勤日?qǐng)?bào)。點(diǎn)擊[統(tǒng)計(jì)分析]菜單下的[部門(mén)考勤日?qǐng)?bào)]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、匯總部門(mén)考勤日?qǐng)?bào)

        . 在部門(mén)考勤日?qǐng)?bào)界面的左上角的[考勤年度]項(xiàng)選擇要匯總的具體年度，接著在左側(cè)的目錄

        樹(shù)中選擇具體的考勤期間，并且指定具體的匯總考勤數(shù)據(jù)的開(kāi)始日期，激活[匯總]按鈕；

        . 點(diǎn)擊[匯總]按鈕，出現(xiàn)匯總的提示，點(diǎn)擊[確認(rèn)]繼續(xù)；反之點(diǎn)擊[取消]按鈕；

        . 點(diǎn)擊[確認(rèn)]按鈕之后，顯示設(shè)置匯總的時(shí)間范圍；在開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間的下拉菜單中選擇具體

        匯總的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間， 點(diǎn)擊[確認(rèn)]，在部門(mén)考勤日?qǐng)?bào)界面右側(cè)的列表中顯示刷新

        后的匯總結(jié)果。反之點(diǎn)擊[取消]放棄編輯結(jié)果

        、修改部門(mén)考勤日?qǐng)?bào)

        選擇要修改的人員考勤數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊[修改]按鈕，可對(duì)指定的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；

        如果要修改考勤數(shù)據(jù)，前提是考勤期間沒(méi)有封存，如果記錄為曠工，則不能再記錄遲到、早退.曠工需要錄入曠工工時(shí)；錄入人員加班、休假、出差數(shù)據(jù)。

        、上頁(yè)/下頁(yè)

        當(dāng)需要顯示的考勤人員信息超過(guò)30條的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)考勤人員信息進(jìn)行分頁(yè)：

        要查看當(dāng)前頁(yè)的上一頁(yè)的考勤人員信息，點(diǎn)擊[上頁(yè)]按鈕；

        要查看當(dāng)前頁(yè)的下一頁(yè)的考勤人員信息，點(diǎn)擊[下頁(yè)]按鈕。

        4、查詢(xún)

        過(guò)濾出符合條件的人員（必須是在職人員），調(diào)用查詢(xún)組件執(zhí)行查詢(xún)。詳見(jiàn)5.5考勤人員設(shè)置中的說(shuō)明。

        、定位

        在當(dāng)前列表內(nèi)通過(guò)單個(gè)字段搜索并定位到符合條件的人員；參見(jiàn)[定位]界面，可以連續(xù)定位到下一個(gè)符合條件的人員。

        、刷新：

        刷新界面顯示

        、幫助：

        顯示本模塊的幫助

        、退出：

        返回主界面

        .3 人員考勤月報(bào)

        為方便HR部門(mén)、各部門(mén)經(jīng)理了解員工的遲到、早退、曠工工時(shí)等出勤情況,系統(tǒng)提供了考勤日?qǐng)?bào)、考勤月報(bào)兩類(lèi)考勤報(bào)表。考勤月報(bào)表是以月（考勤期間）為單位對(duì)員工的每日出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本節(jié)點(diǎn)主要由各部門(mén)負(fù)責(zé)考勤的人員使用，受部門(mén)權(quán)限的限制，只能編輯、匯總有權(quán)限部門(mén)的考勤報(bào)表。必須在已有人員并且人員已經(jīng)排班、導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)的情況下才能匯總生成人員考勤日?qǐng)?bào)。點(diǎn)擊[統(tǒng)計(jì)分析]菜單下的[人員考勤月報(bào)]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、匯總?cè)藛T考勤月報(bào)

        . 在人員考勤月報(bào)界面的左上角的[考勤年度]項(xiàng)選擇要匯總的具體年度，在[部門(mén)]項(xiàng)選擇需

        要匯總考勤數(shù)據(jù)的具體部門(mén)，接著在左側(cè)的目錄樹(shù)中選擇具體的考勤期間，激活[匯總]按

        鈕；

        . 點(diǎn)擊[匯總]按鈕，出現(xiàn)匯總的提示，點(diǎn)擊[確認(rèn)]繼續(xù)；反之點(diǎn)擊[取消]按鈕；

        . 點(diǎn)擊[確認(rèn)]按鈕之后，出現(xiàn)匯總再次確認(rèn)提示，點(diǎn)擊[確認(rèn)]，在人員考勤月報(bào)界面右側(cè)的

        列表中顯示刷新后的匯總結(jié)果。

        、修改人員考勤月報(bào)

        選擇要修改的人員考勤數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊[修改]按鈕，可對(duì)指定的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；

        如果要修改考勤數(shù)據(jù)，前提是考勤期間沒(méi)有封存，如果記錄為曠工，則不能再記錄遲到、早退.曠工需要錄入曠工工時(shí)；錄入人員加班、休假、出差數(shù)據(jù)。

        、上頁(yè)/下頁(yè)

        當(dāng)需要顯示的考勤人員信息超過(guò)30條的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)考勤人員信息進(jìn)行分頁(yè)：

        要查看當(dāng)前頁(yè)的上一頁(yè)的考勤人員信息，點(diǎn)擊[上頁(yè)]按鈕；

        要查看當(dāng)前頁(yè)的下一頁(yè)的考勤人員信息，點(diǎn)擊[下頁(yè)]按鈕。

        、定位

        在當(dāng)前列表內(nèi)通過(guò)單個(gè)字段搜索并定位到符合條件的人員；參見(jiàn)[定位]界面，可以連續(xù)定位到下一個(gè)符合條件的人員。

        、查詢(xún)

        過(guò)濾出符合條件的人員（必須是在職人員），調(diào)用查詢(xún)組件執(zhí)行查詢(xún)。詳見(jiàn)5.5考勤人員設(shè)置中的說(shuō)明。

        、刷新：

        刷新界面顯示

        、幫助：

        顯示本模塊的幫助

        、退出：

        返回主界面

        第8章

        .1  核算項(xiàng)目

        本模塊為薪資系統(tǒng)提供考勤數(shù)據(jù)。設(shè)置考勤項(xiàng)目（薪資使用），定義考勤項(xiàng)目計(jì)算公式和規(guī)則，公式可以使用的項(xiàng)目包括員工考勤月報(bào)。本節(jié)點(diǎn)由HR部門(mén)使用，不控制部門(mén)權(quán)限。點(diǎn)擊[薪資接口]菜單下的[核算項(xiàng)目]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、修改核算項(xiàng)目

        . 將光標(biāo)移至核算項(xiàng)目左側(cè)的目錄樹(shù)的[缺勤天數(shù)]上，激活[修改]按鈕；

        . 點(diǎn)擊[修改]，顯示修改核算項(xiàng)目的界面；

        . 可以對(duì)項(xiàng)目名稱(chēng)、是否輸出、數(shù)據(jù)來(lái)源三項(xiàng)進(jìn)行修改；

        . 如果在[數(shù)據(jù)來(lái)源]一項(xiàng)選擇公式方式，點(diǎn)擊[公式]按鈕，進(jìn)入公式設(shè)計(jì)器界面,定義公式，

        并且公式經(jīng)過(guò)驗(yàn)證有效后，點(diǎn)擊公式設(shè)計(jì)器界面上的[確認(rèn)]按鈕，公式顯示在核算項(xiàng)目界

        面右下角的方框里；

        . 如果需要保存修改結(jié)果，點(diǎn)擊[保存]，否則點(diǎn)擊[放棄]。

        2、刷新：

        刷新界面顯示

        、幫助：

        顯示本模塊的幫助

        、退出：

        返回主界面

        .2 考勤核算

        本模塊為薪資系統(tǒng)提供考勤數(shù)據(jù)。主要實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的計(jì)算。本節(jié)點(diǎn)由HR部門(mén)使用，不控制部門(mén)權(quán)限。只能將當(dāng)前有效月份的考勤數(shù)據(jù)（缺勤天數(shù)）同步到工資管理的工資變動(dòng)中去。點(diǎn)擊[薪資接口]菜單下的[考勤核算]，進(jìn)入功能界面。

        【操作說(shuō)明】

        、匯總考勤數(shù)據(jù)

        . 在考勤核算界面的左上角的[考勤年度]項(xiàng)選擇具體年度，在左側(cè)的目錄樹(shù)中選擇具體的考

        勤期間，激活[匯總]按鈕；

        2. 點(diǎn)擊[匯總]按鈕，出現(xiàn)匯總的提示，點(diǎn)擊[確認(rèn)]繼續(xù)；反之點(diǎn)擊[取消]按鈕； 點(diǎn)擊[確認(rèn)]按鈕之后，出現(xiàn)匯總再次確認(rèn)提示，點(diǎn)擊[確認(rèn)]，在界面右側(cè)的列表中顯示刷新后的匯總結(jié)果； 如果該期間恰好是界面上提示的可以同步考勤數(shù)據(jù)到薪資系統(tǒng)的有效月份時(shí)，匯總后[同步]按鈕被激活；如果該期間不是界面上提示的可以同步考勤數(shù)據(jù)到薪資系統(tǒng)的有效月份時(shí)，[同步]按鈕是置灰的； 如果是可同步的有效月，查看缺勤天數(shù)一項(xiàng)是否有數(shù)據(jù)，如果沒(méi)有，通過(guò)修改功能錄入實(shí)際的數(shù)值；如果有數(shù)值了，檢查數(shù)值的正確性； 點(diǎn)擊[同步]按鈕，系統(tǒng)提示同步成功（工資系統(tǒng)已經(jīng)啟用并且在指定的工資類(lèi)別下已建好

        [缺勤天數(shù)]工資項(xiàng)目）用戶可以到工資系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理中的工資變動(dòng)中去查看同步數(shù)據(jù)的結(jié)果。

        、修改考勤數(shù)據(jù)

        在考勤核算界面右側(cè)的列表中選擇要修改的項(xiàng)，點(diǎn)擊[修改]，界面進(jìn)入修改狀態(tài)；

        可修改匯總計(jì)算出來(lái)的缺勤天數(shù)數(shù)值；或是通過(guò)修改的方式，在列表的缺勤天數(shù)一項(xiàng)錄入缺勤天數(shù)的數(shù)值。

        、同步考勤數(shù)據(jù)

        如果選擇的期間恰好是界面上提示的可以同步考勤數(shù)據(jù)到薪資系統(tǒng)的有效月份時(shí)，匯總后[同步]按鈕被激活

        查看缺勤天數(shù)一項(xiàng)是否為空，如果有數(shù)值，校驗(yàn)數(shù)據(jù)的正確性，然后執(zhí)行同步；如果工資系統(tǒng)已經(jīng)啟用并且在指定的工資類(lèi)別下已建好[缺勤天數(shù)]工資項(xiàng)目，用戶可以到工資系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理中的工資變動(dòng)中去查看同步數(shù)據(jù)的結(jié)果。

        、上頁(yè)/下頁(yè)

        當(dāng)需要顯示的考勤人員信息超過(guò)30條的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)考勤人員信息進(jìn)行分頁(yè)： 要查看當(dāng)前頁(yè)的上一頁(yè)的考勤人員信息，點(diǎn)擊[上頁(yè)]按鈕；

        要查看當(dāng)前頁(yè)的下一頁(yè)的考勤人員信息，點(diǎn)擊[下頁(yè)]按鈕。

        、查詢(xún)

        過(guò)濾出符合條件的人員（必須是在職人員），調(diào)用查詢(xún)組件執(zhí)行查詢(xún)。詳見(jiàn)詳見(jiàn)5.5考勤人員設(shè)置中的說(shuō)明。

        、定位

        在當(dāng)前列表內(nèi)通過(guò)單個(gè)字段搜索并定位到符合條件的人員；參見(jiàn)[定位]界面，可以連續(xù)定位到下一個(gè)符合條件的人員。

        、刷新：

        刷新界面顯示

        、幫助：

        顯示本模塊的幫助

        、退出：

        返回主界面