重慶機場集團有限公司是國有獨資企業(yè)，其前身為中國民航重慶市管理局。占地4450.8畝，位于重慶市東北方向，距市中心21公里，目前，總資產(chǎn)近18億元，2003年11月26日機場下放地方政府管理，剝離航空業(yè)的行政管理職能，實行企業(yè)化經(jīng)營。2004年4月18日并入首都機場集團。重慶機場集團有限責任公司是以經(jīng)營民航地面運輸服務（航空地面保障、航空客貨代理、候機樓管理等）為主業(yè)，兼營酒店、商貿(mào)、廣告、房地產(chǎn)開發(fā)等業(yè)務的集團公司。下設辦公室、企業(yè)管理部、運輸服務部、現(xiàn)場指揮中心等20個管理部門和生產(chǎn)業(yè)務部門，另有重慶空港房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司、重慶空港運輸有限公司、重慶空港廣告公司等多個子公司。

        系統(tǒng)建設背景

        重慶機場建設集團有限公司在2000年就已經(jīng)意識到人力資源管理信息化的重要性，并于2001年開始正式應用人事管理軟件，實現(xiàn)對集團人力資源的信息化管理。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，管理維度的延伸，重慶機場集團在應用中逐漸發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理方式束縛了企業(yè)的發(fā)展。

        . 管理范圍上。重慶機場集團應用人事軟件的范圍僅限于集團本部，下級單位還是采用手工管理的模式管理人力資源。

        . 數(shù)據(jù)傳遞上。下級單位的人員變動數(shù)據(jù)基本上都是通過傳統(tǒng)的手工手段傳遞到集團人力資源部，人力資源部根據(jù)所接受到實際上已經(jīng)變動后的信息在軟件系統(tǒng)中，再進行變動操作，實現(xiàn)信息的維護，整個過程拖延的非常長，具有嚴重的滯后性，并耗費大量的人力。

        . 成本監(jiān)控上。集團本部不能實時監(jiān)控下家單位工資的發(fā)放，無法實現(xiàn)工資計劃與工資實際發(fā)放的對比分析，存在著一定的管理黑洞。

        . 教育培訓上。集團本部對下級單位考核培訓，都是通過手工來進行統(tǒng)計分析，而不能用軟件進行管理。

        系統(tǒng)目標

        . 集中化應用，共享企業(yè)人力資源信息。

        . 靈活化管理，滿足人員信息管理個性化需要。

        . 智能化提醒，按條件對合同管理提出預警。

        . 自動化處理。對薪酬變動和多次發(fā)放能進行所得稅倒算。

        . 層級化考核，可對機構、部門、人員實現(xiàn)績效考核和績效工資計算。

        . 一站式培訓。可根據(jù)需求制定培訓計劃和實施方案。

        . 客戶化價值。將員工當作客戶，分級別權限實現(xiàn)員工自助內容。

        軟件選型

        重慶機場集團通過對國內人力資源供應商的全面篩選和對產(chǎn)品的試用，結合在人力資源管理中所遇到的問題，他們最終選擇金算盤軟件公司作為合作伙伴。幫助他們建設集中共享人力資源信息庫。當問及他們?yōu)槭裁匆x擇金算盤軟件公司作為合作伙伴？他們給出了六大理由。

        . 金算盤人力資源管理軟件后臺使用ORACLE大型數(shù)據(jù)庫平臺，能夠滿足大容量數(shù)據(jù)的存貯，并能提供一系列的如數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)容錯、數(shù)據(jù)備份和恢復的解決方案；

        . 金算盤人力資源管理軟件具有豐富的個性化設置，不同用戶可以靈活使用該軟件來滿足各自不同的管理要求；

        . 金算盤軟件具有值得信賴的品牌和用戶忠誠度，是全國三大傳統(tǒng)管理軟件廠商之一，具有很強的技術研發(fā)和實施服務能力；

        . 金算盤人力資源管理軟件提供了全面、開放的數(shù)據(jù)交換接口，為金算盤軟件系統(tǒng)與外部數(shù)據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換提供了技術手段；

        . 金算盤人力資源管理軟件提供了專門針對集團及行業(yè)用戶使用的B/S架構的軟件，該軟件基于局域網(wǎng)和INTERNET，將用戶的數(shù)據(jù)在第一時間通過國際互聯(lián)網(wǎng)自動更新到集團公司服務器中，免去了傳統(tǒng)軟件將數(shù)據(jù)進行發(fā)送和接收繁雜工作；

        . 金算盤公司具有強大的二次開發(fā)能力，可以根據(jù)用戶的需求做接口開發(fā)和功能模塊開發(fā)。

        實施步驟

        集團公司各部門和下屬子公司，根據(jù)各個公司的實際情況，使用不同的方案組合，進行人力資源管理。具體實施步驟：

        ） 通過軟件提供的Excel數(shù)據(jù)導入工具，將原有的人事數(shù)據(jù)導入到新系統(tǒng)中，避免重復錄入和數(shù)據(jù)錯誤；

        ） 通過軟件提供的設置工具、設置各種人事檔案管理的信息集、人員指標、查詢條件、花名冊、登記表、統(tǒng)計表；

        ） 對原有職工的合同進行數(shù)據(jù)整理，新進人員合同進行統(tǒng)一導入，設置合同到期等各種提醒；

        ） 設置工資檔案的管理指標，設置工資檔案變動的各類流程和工資標準，設置工資變動的各類花名冊、登記表、統(tǒng)計表；

        ） 設置工資發(fā)放的各類人員，各類發(fā)放的計算公式，多次發(fā)放所得稅的計算方法，工資發(fā)放各類報表；

        ） 績效考核的各類標準的定義，績效考核的流程管理，績效工資的計算和分攤；

        ） 社保繳納情況，設置各類社保計算公式報表，提供和社保對帳的工具；

        ） 開放員工自助查詢，讓員工能在網(wǎng)上查詢到自己的基本信息、工資構成和發(fā)放情況、合同簽定情況、績效考核結果、五險一金的繳納情況；

        ） 培訓計劃通過網(wǎng)上報送，通過領導審批，設置培訓流程，記錄部門培訓計劃，部門培訓實施情況，人員培訓情況檔案等，對培訓結果進行統(tǒng)計分析。

        應用效果

        . 共享信息資源，數(shù)據(jù)真實、準確

        系統(tǒng)使用后，實現(xiàn)了集團本部以及下屬各分支的人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲、統(tǒng)一管理、各種表格格式的統(tǒng)一。能在集團層面上查詢到整個系統(tǒng)的所有的人力資源數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)全部都是實時、準確的。

        . 個性化設置，數(shù)據(jù)完整、全面

        系統(tǒng)使用后，通過自定義結構設置，能定義出于重慶機場集團個性化管理所需要的特定信息表及信息項。并且，系統(tǒng)還支持對數(shù)據(jù)進行歷史數(shù)據(jù)存儲，達到數(shù)據(jù)的完整性；

        . 規(guī)范化工資級別體系

        系統(tǒng)使用后，建立了完整的工資級別體系，能在系統(tǒng)中實現(xiàn)按工資標準的晉升功能。為員工的工資晉升提供數(shù)據(jù)來源支持。同時，系統(tǒng)還能將員工工資晉升表打印出來，并存檔，大大減輕了手工工作量。

        . 自動核算薪酬數(shù)據(jù)，規(guī)避手工出錯

        系統(tǒng)使用后，員工的工資、保險福利等數(shù)據(jù)通過工資標準及計算公式的設置，能自動實現(xiàn)計算。既減輕了計算的工作量，又增加了數(shù)據(jù)的準確性，使工資管理和保險福利管理真正的達到了結合管理。 系統(tǒng)中的統(tǒng)計報表功能方便的實現(xiàn)了干部年報統(tǒng)計，自定義統(tǒng)計報表實現(xiàn)了各人員類別的分類統(tǒng)計。

        . 精細化考核，科學價值分配

        通過系統(tǒng)中的績效考核模塊設置重慶機場集團績效考核所需考核指標及指標權重，設定考核方法及考核流程，對人員進行有效的考核，得出考核結構，并通過自定義公式設置相應的計算公式，自動計算出員工的績效工資，進而計算出員工的每月工資，對員工每月的工資進行存放，隨時查閱統(tǒng)計，同時做到按時間段進行臺帳統(tǒng)計。

        . 內部客戶化管理，提升員工滿意度

        使用系統(tǒng)后，重慶機場集團開通員工、經(jīng)理自助平臺。通過平臺，員工可以查詢到自己的個人信息基本情況、工資構成、績效考核結果、保險繳納、培訓計劃。經(jīng)理可以查詢到本部門職員信息、部門績效目標、部門人員編制、部門工資計劃等信息，真正做到人事信息公開透明，提高員工滿意度。

        . 節(jié)約維護費用，降低運維成本

        金算盤人力資源管理系統(tǒng)是純B/S架構的產(chǎn)品，各個使用客戶端無需部署任何插件或者應用程序，真正做到了與客戶端無關性。系統(tǒng)的運維只是針對服務器，一方面減輕了重慶機場集團運維人員的維護工作量，另一方面又縮小了問題范圍，能快速、有針對性的解決在日常使用過程中的問題。據(jù)重慶機場集團統(tǒng)計，使用系統(tǒng)之后，平均每月運維人員的加班處理問題時間減少了50％，相當于每月節(jié)省了2000元的運維成本費用。

        . 有效落實培訓，實現(xiàn)培訓的整體規(guī)劃

        制定培訓計劃，培訓的實施直接根據(jù)培訓計劃來源，減少大量的數(shù)據(jù)輸入工作，數(shù)據(jù)也達到規(guī)范化，

        員工的個人培訓檔案也是根據(jù)培訓實施來源，達到準確無誤的完成數(shù)據(jù)入庫，數(shù)據(jù)完善的基礎上設計各種計算公式和有關培訓的統(tǒng)計報表，清楚的看出培訓的效率值和部門的績效，分部到個人的培訓次數(shù)和平均費用等等，部門的計劃完成率等各項指標也可以清晰的看出培訓計劃定制的效率。