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          談?wù)凟-HR系統(tǒng)

                  摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理體制的不斷完善,企業(yè)越來越重視人力資源管理和。

                  希望借助E-HR系統(tǒng)開展入力資源管理工作,將人力資源管理人員從大量繁瑣的毳

                  、簡單的程序性工作中解脫出來,優(yōu)化人力資源效率,提升企業(yè)績效,為企業(yè)贏得持續(xù)的t核心競爭力。本文通過對(duì)e-HR在人力資源管理階段所起的作用、選擇、實(shí)施和評(píng)債:國一HR等進(jìn)行分析,對(duì)企業(yè)尋找適合自己的e—HR系統(tǒng)進(jìn)行了探討。   

                  經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮推動(dòng)著企業(yè)經(jīng)營化,把HR繁重的基礎(chǔ)T作中解放H{來,環(huán)境在不斷發(fā)生變化,企業(yè)問人財(cái)資本使其擁有更多的時(shí)問和精力從事職能管(HumanCapital)的競爭日趨激烈,南此對(duì)理和決策支持工作,HR在三個(gè)層面的時(shí)人力資源管理和服務(wù)的要求也在不斷提間分配比例發(fā)生了變化,開始轉(zhuǎn)變?yōu)椋玻海叮焊?,人力資源管理的戰(zhàn)略價(jià)值日益凸顯。

                  2。在人力資源管理的高級(jí)階段,e-HR主為了能夠適應(yīng)環(huán)境,更好地支持企業(yè)要幫助人力資源管理者實(shí)現(xiàn)決策支持,在戰(zhàn)略qk務(wù)的拓展,氽qk管理者或者人力資此階段。工作時(shí)間分配比例轉(zhuǎn)變?yōu)椋玻海矗海矗床块T需要一個(gè)能幫助貫徹落實(shí)、固化先這是人力資源管理的理想階段,真lE實(shí)現(xiàn)進(jìn)理念和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的工具.基于IT了人力資源管理對(duì)食業(yè)戰(zhàn)略管理的支持,系統(tǒng)的e-HR系統(tǒng)(人力資源信息系統(tǒng))。體現(xiàn)出人力資源的戰(zhàn)略價(jià)值。

                  e-HR系統(tǒng)可以把企業(yè)的人力資源職能整企業(yè)呵以根據(jù)自身?xiàng)l件選擇購買市合起來,從而使HR事務(wù)性Ij作實(shí)現(xiàn)電子場(chǎng)~卜現(xiàn)成的e-HR系統(tǒng),或者是利用企業(yè)化、流程自動(dòng)化.使HR有更多精力去從自己的IT技術(shù)力量開發(fā)相應(yīng)的e.HR系事人力資源開發(fā)和戰(zhàn)略規(guī)劃方面的工作:統(tǒng)。前者,軟件系統(tǒng)的開發(fā)已基本成形,基而且可以為企業(yè)高層管理者提供科學(xué)、專本功能可以做.至UUP買即用。而且由于有專業(yè)的人力資源分析數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略提供門的Ⅲ隊(duì)來負(fù)責(zé),可以根據(jù)食業(yè)的需要實(shí)決策支持.由此企業(yè)可以更專注于戰(zhàn)略性施:二次個(gè)性化開發(fā),并且可以將過去積累人力資源管理工作,專注于人力資源核心的經(jīng)驗(yàn)有選擇地引入到食業(yè)。缺點(diǎn)是費(fèi)用業(yè)務(wù),提升食業(yè)的核心競爭力,創(chuàng)造更大昂貴,特別是后期的維護(hù)費(fèi)用,同時(shí)外包的企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)。在e.HR系統(tǒng)的幫助F,的供J邐商需要時(shí)間,解企業(yè)的管理和操人力資源管理不僅在工作內(nèi)容.卜發(fā)生了作流程,更蓖要的是由于供應(yīng)商的工作人變革,而且在工作結(jié)構(gòu)和門標(biāo)也發(fā)生了變員流動(dòng)性,或者受食業(yè)競爭對(duì)手的利益誘革。在人力資源管理的初級(jí)階段,HR在基惑,很難保證企qk的信息4i被泄漏。后者礎(chǔ)人事管理、核心職能管理、領(lǐng)導(dǎo)決策支則是從零做起,對(duì)于擁有自己IT部『J的持三個(gè)層面的時(shí)間分配比例為7:2:l,人企qk而言.很多時(shí)候企、Ik領(lǐng)導(dǎo)考慮到開發(fā)力資源部門將70%的工作時(shí)間用于人事成本的I'uJ題他們往往主張HR系統(tǒng)應(yīng)自檔案管理、考勤記錄、薪酬核算與發(fā)放、人行開發(fā).世得利用自己rr的技術(shù)力量是事報(bào)表等等繁雜瑣碎的展礎(chǔ)人事管理,更好的選擇,fH實(shí)際上:由于IT部門不可20oA的時(shí)間用于人力資源管理規(guī)范研究能深入?yún)⑴c到HR管理活動(dòng)中,和專qk的和分析、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、人力資源開發(fā)等局限性。不能很好理解HR的操作和管職能管理,10%的時(shí)間用于人力資源規(guī)理,所以在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)上不可能從劃、人工成本分析等領(lǐng)導(dǎo)決策支持.1:作。大局和長遠(yuǎn)的規(guī)劃;而對(duì)HR部門而言,e-HR?guī)椭龋覍?shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理工作的信息他們會(huì)很清楚倉業(yè)IT部門自行開發(fā)HR. 

                  系統(tǒng)將面臨的諸多問題:首先,因?yàn)椋桑圆块T對(duì)HR業(yè)務(wù)的陌生使得HR必須花很多的精力讓IT人員去理解業(yè)務(wù);其次,由于沒有過去積累的經(jīng)驗(yàn),IT部門從系統(tǒng)分

                  析一設(shè)計(jì)一開發(fā)完成一穩(wěn)定運(yùn)行的周期,

                  可能會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出想象,這一方面會(huì)影響HR部門的工作,另一方面食業(yè)實(shí)際投入的人力和物力成本恐怕比外包還要高。因此,根據(jù)專業(yè)化分工的原則,無論企業(yè)IT力量如何強(qiáng)大,自行開發(fā)e-HR系統(tǒng)的代價(jià)都會(huì)比外包給專業(yè)e.HR系統(tǒng)供應(yīng)商更大。不過,企業(yè)內(nèi)部IT人員可以從企業(yè)最需要信息化的環(huán)節(jié)出發(fā),只進(jìn)行必要功能模塊的開發(fā),使系統(tǒng)更有針對(duì)性;企業(yè)內(nèi)部IT人員參與了e.HR開發(fā)全過程,所以一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題或需改進(jìn),企業(yè)內(nèi)部人員能夠進(jìn)行快速地自我支持與維護(hù)。

                  目前國內(nèi)的e.HR軟件領(lǐng)域除了外資的Oracle、SAP,還有本土軟件東軟、用友和金蝶。中國人力資源開發(fā)網(wǎng)對(duì)524家已經(jīng)實(shí)施了e.HR的企業(yè)進(jìn)行了一次用戶滿意度調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,只有44.4%的企業(yè)表示基本滿意,而表示非常滿意的僅為6.95%??梢娖髽I(yè)對(duì)e.HR軟件的整體評(píng)價(jià)還處于比較低的水平。企業(yè)在使用e.HR系統(tǒng)后可能遇到的問題在于:一是實(shí)施未能順利完成,用戶不堪重負(fù),項(xiàng)目無疾而終;二是實(shí)施未能順利推進(jìn),但用戶不能面對(duì)失敗的結(jié)局,不得不圍繞系統(tǒng)持續(xù)地花費(fèi)大量精力,結(jié)果系統(tǒng)不僅不能有效地支持人力資源管理工作,反而演變成‘‘人服務(wù)于系統(tǒng)”的局面;三是實(shí)施勉強(qiáng)完成,但只能用到很基本的功能,與最初預(yù)定目標(biāo)相距甚遠(yuǎn)。調(diào)查還發(fā)現(xiàn),本土軟件的綜合實(shí)力與外資企業(yè)相比還有較大差距,產(chǎn)品本身和服務(wù)還有很大不足。

                  企業(yè)在選擇合適自己的e.HR方案,應(yīng)注意避免以F事項(xiàng):

                  1)勿貪大求全;

                  2)不要全盤照搬,企業(yè)應(yīng)切實(shí)從自身管理水平、員工素質(zhì)以及公司信息化水平出發(fā):

                  3)勿過度依賴。企業(yè)應(yīng)該做好需求分析,選擇具體的功能,切忌過度依賴供應(yīng)商的建議。那些不切實(shí)際或暫時(shí)小需要的功能4i僅會(huì)使企業(yè)承擔(dān)更多的開支,而且會(huì)延長實(shí)施過程。

                  一個(gè)成功實(shí)施e-HR系統(tǒng)至少需要具備以下幾點(diǎn):

                  1)系統(tǒng)功能的完整性和實(shí)用性。系統(tǒng)的功能是基于完整而標(biāo)準(zhǔn)的qk務(wù)流程設(shè)計(jì)。是企業(yè)日常工作信息化管理平臺(tái):數(shù)據(jù)的輸入只需一次,即可以其它模塊得到信息共享。既可作為一個(gè)完整的系統(tǒng)發(fā)揮作用,各模塊也可獨(dú)立工作在必要時(shí)整合和擴(kuò)展為一個(gè)系統(tǒng)。

                  2)系統(tǒng)的安全性能超群。系統(tǒng)應(yīng)該提供完備的安全加密模式,能夠執(zhí)行對(duì)數(shù)據(jù)庫和操作功能的多層次的加密,并且要具備嚴(yán)格控制權(quán)限管理,數(shù)據(jù)方面提供多層次的安全進(jìn)入功能,設(shè)定不同級(jí)別在不同模塊的操作權(quán)限。對(duì)于誤操作或修改設(shè)置造成的錯(cuò)誤可以隨時(shí)恢復(fù)操作。

                  3)設(shè)置靈活,查詢方便快捷:具有強(qiáng)大的定制和自制報(bào)表生成功能:

                  4)員工自助服務(wù)功能強(qiáng)大,操作界面友好、直觀、美觀,員工滿意度高。

                  5)系統(tǒng)具備持續(xù)開發(fā)能力,能夠在使用過程中實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)改進(jìn)和完善。人力資源管理本身就是管理需求在前、功能實(shí)現(xiàn)在后,這都要求e—HR系統(tǒng)在投入運(yùn)行后進(jìn)行定期分析評(píng)估和改進(jìn)升級(jí)以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)管理需求。同時(shí),應(yīng)保留eHR系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)的主要成員,包括業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員,保障e-HR系統(tǒng)日常安全、穩(wěn)定和高效的運(yùn)行,并及時(shí)處理出現(xiàn)的問題。。

                  6)具備開放性。提供功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)接口,輕松實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出以及與外部系統(tǒng)的無縫銜接。

                  7)智能化。通過系統(tǒng)可以設(shè)置提醒功能,以便用戶定時(shí)操作(如員工合l司到期,員工生日等),可以有效提高員工的滿意度:系統(tǒng)能夠自動(dòng)按照預(yù)先設(shè)置發(fā)送信息給員工個(gè)人,極大減少了人力資源管理人員的工作強(qiáng)度。

                  e.FIR系統(tǒng)構(gòu)建是一項(xiàng)重要投資,企業(yè)需要對(duì)其實(shí)施后的效果評(píng)估準(zhǔn)確進(jìn)行投資回報(bào)分析,及時(shí)跟進(jìn)效果評(píng)估工作。企業(yè)在應(yīng)用e.HR.系統(tǒng)時(shí),對(duì)于以前不合理或與系統(tǒng)不相容的因素,如工作流程、政策制度和工作習(xí)慣要勇于改革。在管理手段變化的同時(shí)充分考慮到管理模式的優(yōu)化和流程的再造,特別是在選擇軟件外包,要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況實(shí)施系統(tǒng),同時(shí)留有二次開發(fā)的余地。

                  任何先進(jìn)的管理技術(shù),都只能作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段。e-HR系統(tǒng)也不例外。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到c—HR系統(tǒng)不是只用來管理個(gè)人資料的系統(tǒng),它可以將企業(yè)里各方面信息連接起來,在管理必要的人事相關(guān)信息的同時(shí),盡可能地把企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程和項(xiàng)目信息,比如財(cái)務(wù)信息、rr資產(chǎn)信息等和人力資源本身的信息有機(jī)結(jié)合起來,從面提高系統(tǒng)的可用性和實(shí)基于人力成本優(yōu)化的景區(qū)人力資源管理由于旅游是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),所以人資源規(guī)劃,即進(jìn)行崗位編制,以減少不必要的人員。這里將景區(qū)人力資源大致上分為兩種,一線服務(wù)人力資源和服務(wù)人力資源的間接管理人員。根據(jù)不同的情況具體以如何激發(fā)人力資源的創(chuàng)造性、挖掘人力控制人力資源成本。景區(qū)通過對(duì)經(jīng)營成本歷史數(shù)據(jù)和景區(qū)行業(yè)數(shù)據(jù)的測(cè)算,對(duì)景區(qū)全年的成本費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,同時(shí)也對(duì)人力資源成本進(jìn)行預(yù)算,將費(fèi)用預(yù)算分解到各部門,并落實(shí)下去嘲。

                  2.招聘中人力資源管理的實(shí)施

                  1.招聘前人力資源管理的實(shí)施2.1入力資源的招聘—-優(yōu)化入力資招聘前主要是人力資源規(guī)劃及人力

                  源招聘成本

                  根據(jù)規(guī)劃預(yù)算階段所分解的開發(fā)成本中的招聘成本的目標(biāo)進(jìn)行人力資源的招聘。首先人力資源管理部門確定招聘需求,進(jìn)行工作守缺的識(shí)別,對(duì)景區(qū)而言出現(xiàn)職位空缺的時(shí)候可以首先采用內(nèi)部招聘的方式,以提高景區(qū)內(nèi)部員工的積極性,并且可以節(jié)省招聘成本,次之再采用

                  同的市場(chǎng)環(huán)境,不同的企業(yè)文化,與之相【2】鄭大齊.e一眥應(yīng)用指南.

                  


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