人力資源業(yè)務(wù)流程及說(shuō)明

            業(yè)務(wù)描述

            該業(yè)務(wù)主要針對(duì)集團(tuán)總部，各個(gè)子公司及分公司人員基本信息采集，人員崗位規(guī)劃及變更，人員職務(wù)規(guī)劃及變更；及人員相對(duì)應(yīng)的薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和福利管理。把集團(tuán)人員信息數(shù)據(jù)化，信息化，的一種專業(yè)化反應(yīng)。

            適用范圍

            集團(tuán)總部，各個(gè)子公司及分公司。

            打開(kāi)NC系統(tǒng)后，進(jìn)入人力資源的節(jié)點(diǎn)，如下圖所示：

            我們可以看到，在人力資源下面又分了7個(gè)節(jié)點(diǎn)，下面我們就逐個(gè)敘述相關(guān)節(jié)點(diǎn)的功能及操作方法。（備注：基礎(chǔ)設(shè)置忽略）

            組織機(jī)構(gòu)管理

            .1 基礎(chǔ)設(shè)置

            .1.1參數(shù)設(shè)置

            節(jié)點(diǎn)功能描述：用于為組織機(jī)構(gòu)管理設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)參數(shù)，是創(chuàng)建職務(wù)崗位體系、進(jìn)行編制管理等業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)

            操作步驟：

            登錄集團(tuán)，點(diǎn)擊【人力資源】→【組織機(jī)構(gòu)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【參數(shù)設(shè)置】，如下 圖所示

            .1.2基礎(chǔ)檔案

            節(jié)點(diǎn)功能描述：用于定義職務(wù)簇、崗位序列、崗位等級(jí)，為職務(wù)、崗位體系設(shè)置打下基

            礎(chǔ)。

            操作步驟：

            登錄集團(tuán)，點(diǎn)擊【人力資源】→【組織機(jī)構(gòu)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【基礎(chǔ)檔案】，出現(xiàn)下圖：

            如何編輯檔案內(nèi)容

            選中要增加檔案內(nèi)容的檔案，例如崗位等級(jí)，點(diǎn)擊【檔案內(nèi)容】，在系統(tǒng)彈出的自定義檔案內(nèi)容框中，可用右邊提供的按鈕進(jìn)行操作：點(diǎn)擊【增加】，錄入檔案編碼、檔案名稱，確定，完成對(duì)檔案內(nèi)容的增加操作。還可以選中某個(gè)檔案內(nèi)

            容，點(diǎn)擊【刪除】，確定，完成對(duì)檔案內(nèi)容的刪除操作。還可雙擊某個(gè)檔案內(nèi)

            容，直接對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行編輯，修改檔案編碼或檔案名稱，確定，完成對(duì)檔案內(nèi)

            容的修改操作。如下圖：

            注意事項(xiàng)： 集團(tuán)定義的職務(wù)簇、崗位序列、崗位等級(jí)可供各公司使用，公司定義的則只可供本公司使用。

            .2組織信息

            .2.1單位管理

            節(jié)點(diǎn)功能描述：用于查詢單位信息，并可以維護(hù)部分單位信息及單位年審記錄。

            操作步驟：在NC系統(tǒng)中，點(diǎn)擊【人力資源】→【組織機(jī)構(gòu)管理】→【組織信息】→【單位管理】，出現(xiàn)下圖：

            如何查詢單位信息

            在窗口左側(cè)列表中選定單位后，右側(cè)即可顯示單位信息。

            如何編輯單位年審記錄

            在窗口左側(cè)列表中選定要修改的單位后，右側(cè)將按頁(yè)簽顯示該單位的不同子集信

            息，在其中選定“單位年審記錄”頁(yè)簽后，點(diǎn)擊【增加行】、【插入行】、【修

            改行】、【修改行】，錄入、編輯項(xiàng)目信息后,點(diǎn)擊【保存】保存數(shù)據(jù)、或點(diǎn)擊

            【取消】操作。

            如何使用“單位變更記錄”

            單位信息變化后在此處查詢變更信息的操作日期。并可以用打印功能打印出單位信息。

            注意事項(xiàng)：

            公司信息設(shè)立維護(hù)權(quán)限在集團(tuán)。公司年審記錄還有單位輔助信息和單位介紹由各公司負(fù)責(zé)維護(hù)。

            單位基本信息在本節(jié)點(diǎn)不可編輯，需要到【客戶化】→【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【公司目錄】中維護(hù)。

            此時(shí)：我們要引入一個(gè)新的操作要點(diǎn)就是部門檔案，登陸所在公司完成。具體操作如下所示：

            節(jié)點(diǎn)功能描述：用于新建、刪除、撤消、封存、合并部門，并維護(hù)部門基本信息。  操作步驟：

            登錄所在公司，點(diǎn)擊【客戶化】→【基本檔案】→【組織機(jī)構(gòu)】→【部門檔案】，出現(xiàn)下圖：

            如何增加部門

            點(diǎn)擊【增加】，填寫部門編碼、名稱、簡(jiǎn)稱、顯示順序、類型、建立時(shí)間、部門

            負(fù)責(zé)人等信息，點(diǎn)擊【保存】保存數(shù)據(jù)、或點(diǎn)擊【取消】取消操作。

            其中部門負(fù)責(zé)人可設(shè)置三個(gè)。顯示順序用來(lái)標(biāo)識(shí)部門的順序號(hào)?？捎糜谂判蚬?/p>

            能。

            如何修改部門基本信息

            選中一個(gè)已設(shè)立部門，點(diǎn)擊【修改】，修改部門信息，點(diǎn)擊【保存】保存數(shù)據(jù)、

            或點(diǎn)擊【取消】操作。

            如何刪除部門

            選中一個(gè)已設(shè)立部門，點(diǎn)擊【刪除】，出現(xiàn)下圖。點(diǎn)擊【確定】，刪除部門信息

            如何變更部門名稱

            選中要變更名稱的部門，點(diǎn)擊【變更】→【名稱變更】，如下圖：

            填寫“新部門名稱”、“生效日期”等內(nèi)容，點(diǎn)擊【確定】，完成變更部門名稱。

            如何合并部門

            選中要合并的部門，點(diǎn)擊【變更】→【合并】，如下圖：

            填寫“第一步：部門選擇”對(duì)話框中的信息，如下圖：

            填寫“被合并部門”等項(xiàng)目，點(diǎn)擊【下一步】，出現(xiàn)下圖：

            在“第二步：崗位合并”對(duì)話框中左側(cè)列表的崗位名稱可以部分或者全部添加到右側(cè)列表中，系統(tǒng)應(yīng)按崗位編碼規(guī)則自動(dòng)生成新的崗位編碼。

            點(diǎn)擊【完成】，完成部門合并，被合并部門變成撤消部門，被合并部門中的員工移到接收部門中。

            如何轉(zhuǎn)移部門

            集團(tuán)有兩種轉(zhuǎn)移方式，操作方法一樣。選中要轉(zhuǎn)移的部門，點(diǎn)擊【變更】中的

            【公司內(nèi)部門轉(zhuǎn)移】，出現(xiàn)下圖：

            即完成部門級(jí)別的升級(jí)與降級(jí)。   填寫“接收部門”等信息，點(diǎn)擊【確定】，完成部門轉(zhuǎn)移，被轉(zhuǎn)移部門變成接收部門的下級(jí)部門。

            如何撤消部門

            選中要撤消的部門，點(diǎn)擊【變更】中的【撤消】，出現(xiàn)下圖：

            依據(jù)提示填寫相關(guān)信息。“生效日期”為必須填寫的項(xiàng)目。勾選“是否封存”，點(diǎn)擊

            【確定】，該部門被撤消，封存起來(lái)。

            如果部門下有在職人員存在，進(jìn)行撤銷操作時(shí)則出現(xiàn)部門不可以撤銷的提示。如下圖：

            部門，再進(jìn)行撤銷部門的操作。   如果需要撤銷該部門，則必須將該部門下在職人員做相應(yīng)人員變動(dòng)處理，調(diào)離該

            如何取消撤消部門

            選中已撤消的部門，點(diǎn)擊【變更】中的【取消撤消】，完成撤消操作。

            注意事項(xiàng)：

            部門將來(lái)不再使用時(shí)最好選擇撤消，而不是封存。封存主要用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)，必須在部門內(nèi)沒(méi)有人員的情況下才能執(zhí)行封存，而撤消只需要部門內(nèi)沒(méi)有在職人員，并且人力資源各相關(guān)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的篩選都是針對(duì)撤消屬性的。

            現(xiàn)在我們回到人力資源節(jié)點(diǎn)的部門管理界面。

            .2.2部門管理

            節(jié)點(diǎn)功能描述：用于查看、打印部門信息及其變更信息。

            操作步驟：登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【組織機(jī)構(gòu)管理】→【組織信息】→【部門管理】，出現(xiàn)下圖：

            雙擊展開(kāi)界面左側(cè)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)，選中某部門，界面右側(cè)即出現(xiàn)該部門的基本信息，界面下方出現(xiàn)該部門的變更情況記錄。

            點(diǎn)擊上圖中的【附件】，即彈出附件管理界面，如下圖，可以進(jìn)行附件上傳、查看、下載、刪除操作。一個(gè)部門可以添加多個(gè)附件。

            .2.3職務(wù)管理

            節(jié)點(diǎn)功能描述：各公司可以查看集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)置的職務(wù)名稱。

            操作步驟： 登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【組織機(jī)構(gòu)管理】→【組織信息】→【職務(wù)管理】點(diǎn)擊“集團(tuán)”，出現(xiàn)下圖：

            點(diǎn)擊相應(yīng)的職務(wù)簇，顯示出其下的各項(xiàng)具體職務(wù)，如下圖：

            .2.4組織機(jī)構(gòu)圖

            節(jié)點(diǎn)功能描述：根據(jù)公司、部門與崗位信息生成相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)圖，并提供組織機(jī)構(gòu)圖保存、打印功能。

            操作步驟：登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【組織機(jī)構(gòu)管理】→【組織信息】→【組織機(jī)構(gòu)圖】，出現(xiàn)下圖：

            在這里我們可以對(duì)組織機(jī)構(gòu)圖進(jìn)行各種類型的生成和顯示。這里提供了三種類型：即公司、公司－部門、公司－崗位。我們選定一個(gè)公司后點(diǎn)擊【生成】，出現(xiàn)生成選項(xiàng)對(duì)話框。在這里我們可以進(jìn)行相應(yīng)的顯示設(shè)置。如下圖：

            根據(jù)我們不同的顯示設(shè)置，組織機(jī)構(gòu)圖生成各種不同的顯示方式，如下圖：

            手工調(diào)整組織機(jī)構(gòu)圖：

            如何增加節(jié)點(diǎn)：點(diǎn)擊【節(jié)點(diǎn)操作】—【增加節(jié)點(diǎn)】，彈出下圖：

            填寫添加節(jié)點(diǎn)的基本信息、類型、屬性，點(diǎn)擊“下一步”，如果添加的是葉子節(jié)點(diǎn)，需要選擇父節(jié)點(diǎn)。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊確定，在組織結(jié)構(gòu)圖中顯示新添加節(jié)點(diǎn)，如下圖：

            如何刪除節(jié)點(diǎn)：選中后，點(diǎn)擊【節(jié)點(diǎn)操作】—【刪除節(jié)點(diǎn)】，完成節(jié)點(diǎn)的刪除操作。 瀏覽節(jié)點(diǎn)相關(guān)人員

            右鍵點(diǎn)擊生成的組織機(jī)構(gòu)圖中某一部門會(huì)出現(xiàn)四個(gè)選項(xiàng)，

            選擇“瀏覽節(jié)點(diǎn)相關(guān)人員”，我們可以查看到此部門的人員照片（須在人員檔案里面保存有照片）

            雙擊照片或者選定照片后點(diǎn)擊人員信息，彈出“卡片報(bào)表瀏覽對(duì)話框”，在“卡片報(bào)表”下拉以無(wú)信息顯示）在生成新的組織機(jī)構(gòu)圖后，我們可以對(duì)機(jī)構(gòu)圖進(jìn)行相應(yīng)的操作和變更。比如：

            【保存】按鈕：在這里我們可以對(duì)生成的組織機(jī)構(gòu)圖進(jìn)行保存。保存之后，我們可以在

            【歷史】按鈕里查看到我們保存的機(jī)構(gòu)圖

            【數(shù)據(jù)】－【輸出】按鈕：我們可以將生成的組織機(jī)構(gòu)圖以圖片的形式進(jìn)行輸出保存。

            【數(shù)據(jù)】－【輸出】按鈕：我們可以將生成的組織機(jī)構(gòu)圖以圖片的形式進(jìn)行輸出保存。

            【放大】【縮小】【打印】按鈕：我們可以對(duì)生成的組織機(jī)構(gòu)圖進(jìn)行放大、縮小和打印操作。

            【歷史】按鈕：通過(guò)【歷史】按鈕我們可以查看到我們?cè)瓉?lái)保存過(guò)的組織機(jī)構(gòu)圖，查看到組織機(jī)構(gòu)的變化歷史。

            列中我們可以選擇我們需要顯示人員信息的相關(guān)報(bào)表。（由于人員信息還沒(méi)有維護(hù)完整，所

            1.3崗位管理

            .3.1基準(zhǔn)崗位

            基準(zhǔn)崗位：是指在企業(yè)中具有廣泛代表性、標(biāo)準(zhǔn)性的崗位，其特點(diǎn)是相對(duì)穩(wěn)定、職責(zé)明確，可作為崗位建立標(biāo)準(zhǔn)、薪酬設(shè)計(jì)依據(jù)等。

            節(jié)點(diǎn)功能描述：實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)基準(zhǔn)崗位信息的設(shè)置，包括基本信息、崗位任職資格、崗位素質(zhì)指標(biāo)、崗位工作權(quán)限等相關(guān)崗位信息，支持對(duì)基準(zhǔn)崗位附件的上傳、下載、瀏覽，支持直接打印基準(zhǔn)崗位列表或通過(guò)模板打印基準(zhǔn)崗位說(shuō)明書(shū)等?；鶞?zhǔn)崗位建立后，各下級(jí)單位可作為崗位標(biāo)準(zhǔn)體系直接引用。

            操作步驟：

            登錄集團(tuán)，點(diǎn)擊【人力資源】→【組織機(jī)構(gòu)管理】→【崗位管理】→【基準(zhǔn)崗位】

            如何增加基準(zhǔn)崗位信息

            雙擊【基準(zhǔn)崗位】功能節(jié)點(diǎn)，彈出基準(zhǔn)崗位信息設(shè)置界面，點(diǎn)擊【增加】，錄入崗位基本情況、崗位任職資格等崗位相關(guān)信息，點(diǎn)擊【保存】完成操作。崗位序列、崗位等級(jí)為必輸項(xiàng)。如圖：

            如何修改基準(zhǔn)崗位信息

            首先查詢出需要修改的基準(zhǔn)崗位，點(diǎn)擊【修改】，可對(duì)基準(zhǔn)崗位的相關(guān)信息進(jìn)行修改；如圖：

            當(dāng)修改基準(zhǔn)崗位中的如下信息項(xiàng)內(nèi)容時(shí)：所屬職務(wù)、崗位序列、崗位等級(jí)、是否部門負(fù)責(zé)崗、工作概要、崗位任職資格、自定義崗位基本信息項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)提示“是否同步更新公司引用崗位中的信息”，以實(shí)現(xiàn)基準(zhǔn)崗位信息修改后與公司引用崗位信息的同步；

            當(dāng)修改基準(zhǔn)崗位中的“職務(wù)”、“崗位序列”、“崗位等級(jí)”三項(xiàng)時(shí)，會(huì)同步更新人員工作信息以及最新一條人員任職記錄中的相應(yīng)信息。

            如何刪除基準(zhǔn)崗位信息

            首先查詢出需要?jiǎng)h除的基準(zhǔn)崗位，點(diǎn)擊【刪除】，可完成對(duì)基準(zhǔn)崗位的刪除操作；但需要注意：已經(jīng)被引用的基準(zhǔn)崗位不允許刪除。

            如何上傳崗位附件

            首先查詢出需要上傳附件的基準(zhǔn)崗位，選中該基準(zhǔn)崗位，點(diǎn)擊【附件】，即彈出附件管理界如何進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)置  面，可以進(jìn)行附件上傳、查看、下載、刪除操作。一個(gè)崗位可以添加多個(gè)附件。

            【項(xiàng)目設(shè)置】是為了靈活定義基準(zhǔn)崗位列表界面中顯示的信息項(xiàng)目而設(shè)置的，點(diǎn)擊【項(xiàng)目設(shè)置】，彈出項(xiàng)目設(shè)置窗口，在此可選擇基準(zhǔn)崗位基本信息項(xiàng)進(jìn)行顯示，并支持對(duì)項(xiàng)目排序的調(diào)整。如圖：

            .3.2崗位信息

            節(jié)點(diǎn)功能描述：在部門中新建、刪除、撤消崗位，維護(hù)崗位信息。

            操作步驟：登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【組織機(jī)構(gòu)管理】→【崗位管理】→【崗位信息】，出現(xiàn)下圖：

            如何增加崗位

            點(diǎn)擊【增加】，填寫崗位基本情況、崗位任職資格，點(diǎn)擊【保存】保存數(shù)據(jù)、或

            點(diǎn)擊【取消】操作。

            填寫崗位基本情況時(shí)，我們可以參照集團(tuán)崗位進(jìn)行選擇，出現(xiàn)下圖：

            選中某一崗位名稱，點(diǎn)擊確定則提示“是否將集團(tuán)崗位信息帶入”。選擇“是”則將集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)置的崗位目錄相關(guān)屬性帶入，否則不帶入。

            如何查詢現(xiàn)有崗位信息

            選中一個(gè)部門，點(diǎn)擊【查詢】，出現(xiàn)下圖：

            點(diǎn)擊【確定】，顯示該部門下的所有崗位?？蛇x擇【顯示子集】、【顯示撤銷】，兩個(gè)按鈕功能：在界面中直接顯示崗位的子集信息、在查詢中包含已經(jīng)撤銷的崗位。

            如何修改崗位信息

            雙擊顯示的崗位，出現(xiàn)下圖：

            修改崗位主集信息：點(diǎn)擊【修改】，修改崗位信息，點(diǎn)擊【保存】。

            點(diǎn)擊【返回列表】，返回列表形式的界面。

            如何刪除崗位

            選中要?jiǎng)h除的崗位，點(diǎn)擊【刪除】，刪除崗位信息。

            如何引用基準(zhǔn)崗位

            在崗位信息界面中，點(diǎn)擊【引用】，系統(tǒng)會(huì)彈出基準(zhǔn)崗位參照框，選擇需要引用的基準(zhǔn)崗位，【確定】后，錄入引用崗位的所屬部門，【保存】，完成對(duì)基準(zhǔn)崗位的引用操作。

            如何復(fù)制崗位

            該功能主要支持在同一公司中不同部門之間的崗位復(fù)制，在崗位信息界面，點(diǎn)擊

            【復(fù)制】，系統(tǒng)會(huì)彈出崗位復(fù)制界面，選擇復(fù)制的源部門，在界面左邊的選擇框

            中會(huì)列出該源部門下的所有崗位（不包含已撤銷崗位），選擇需要復(fù)制的源部門

            下的崗位，然后在界面右邊的選擇框中選出需要復(fù)制的目標(biāo)部門，目標(biāo)部門可同

            時(shí)選擇多個(gè)；如圖：

            點(diǎn)擊【下一步】，系統(tǒng)會(huì)彈出崗位復(fù)制列表界面，在此可對(duì)需要復(fù)制的崗位的名稱進(jìn)行部分替換或設(shè)置前綴或后綴，以實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)制后崗位名稱的快速修改；如圖：

            點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)會(huì)彈出提示“是否執(zhí)行崗位復(fù)制操作”，選擇“是”完成對(duì)崗位的復(fù)制操作。

            如何合并崗位

            在崗位信息界面，從崗位列表中選擇某一被合并崗位，點(diǎn)擊【變更】功能下的【合并】，選擇合并目標(biāo)崗位、合并日期，點(diǎn)擊【確定】后，系統(tǒng)彈出“是否同步崗位下工作人員履歷”的提示，選擇“是”完成對(duì)崗位的合并操作。崗位合并后，被合并崗位自動(dòng)撤消，“崗位變更歷史”子集中會(huì)自動(dòng)記錄崗位合并情況。過(guò)程如圖：

            如何撤消崗位

            選中要撤消的崗位，點(diǎn)擊【變更】功能下的【撤消】，進(jìn)行撤消確認(rèn)，填寫撤消

            日期，點(diǎn)擊【確定】，撤消崗位信息。如下圖：

            如何反撤消崗位

            在崗位信息的界面，選中“顯示撤銷”，點(diǎn)擊【查詢】。選中已撤銷崗位，點(diǎn)擊【變更】功能下的【反撤銷】出現(xiàn)下圖所示。填寫取消撤銷日期，點(diǎn)擊確定，進(jìn)行反撤銷崗位。

            如何聯(lián)查崗位人員

            在崗位信息界面，從崗位列表中選擇某一崗位，點(diǎn)擊【崗位人員】，即可查看該崗位下的編制情況及任職人員詳細(xì)信息

            如何對(duì)崗位子集信息進(jìn)行增加、修改、刪除

            增加：選中子集信息，點(diǎn)擊【子集編輯】中的【增加行】或【插入行】，增加崗位子集信息，點(diǎn)擊【保存】。

            修改：點(diǎn)擊【子集編輯】中的【修改行】，修改崗位子集信息，點(diǎn)擊【保存】。

            刪除：選中子集信息的一行，點(diǎn)擊【子集編輯】中的【刪除行】，點(diǎn)擊【確定】，刪除崗位子集信息。

            注意事項(xiàng)：

            崗位編碼可根據(jù)編碼規(guī)則自動(dòng)生成也可手工輸入。

            【增加】【引用】【修改】【刪除】對(duì)整個(gè)崗位進(jìn)行操作的。.

            崗位分主集信息和子集信息兩類，主集信息有崗位基本情況、崗位任職資格。子集信息有崗位培訓(xùn)、崗位接觸情況等。對(duì)其中一類信息集增加或修改后需進(jìn)行保存，才能切換到另一類信息集的操作?！咀蛹庉嫛渴菍?duì)崗位子集信息進(jìn)行操作。

            如果崗位中已有員工，則該崗位不能刪除。

            崗位需要按級(jí)次建立。即先建第一級(jí)崗位，一般是總經(jīng)理崗或經(jīng)理崗，再建下級(jí)崗位。

            崗位合并后，被合并崗位下人員的最新任職開(kāi)始日期為崗位合并生效日期當(dāng)天，前一條任職記錄的任職結(jié)束日期為“崗位合并生效日期-1”。

            .3.3崗位任職瀏覽

            節(jié)點(diǎn)功能描述：分析各崗位的任職情況，提供瀏覽現(xiàn)任職人員、曾任職人員、人事信息卡片的打印、任職瀏覽的批量打印功能，可根據(jù)系統(tǒng)登錄日期查詢崗位歷史任職信息。  操作步驟： 登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【組織機(jī)構(gòu)管理】→【崗位管理】→【崗位任

            職瀏覽】

            如何進(jìn)行新任職人員的查看和人事信息卡片的打印

            點(diǎn)擊公司名稱，如下圖：

            點(diǎn)擊公司左側(cè)的【 】，出現(xiàn)下圖：

            點(diǎn)擊各個(gè)崗位名稱都可以進(jìn)行【現(xiàn)任職人員】【曾任職人員】的查詢，查詢的結(jié)果都可以進(jìn)行【人事信息卡片】的查看和打印，點(diǎn)擊崗位名稱。點(diǎn)擊【現(xiàn)任職瀏覽】，出現(xiàn)下圖：

            選擇一條信息，點(diǎn)擊【人事信息卡片】。如下圖：

            選擇需要打印的卡片報(bào)表，

            選擇后，可以查看卡片信息，如下圖：（此圖是隨意添加的，具體的信息由人力資源部維護(hù)）

            對(duì)上圖信息可以選擇打印，并可控制打印的大小，然后存檔。

            .3.4繼任人選維護(hù)

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            繼任人選維護(hù)是對(duì)各崗位的繼任人選信息進(jìn)行維護(hù)，提供增加、刪除功能。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【組織機(jī)構(gòu)管理】→【崗位管理】→【繼任人選維護(hù)】 如何進(jìn)行繼任人選的增加

            點(diǎn)擊公司左側(cè)的【 】，點(diǎn)擊崗位名稱，如下圖：

            點(diǎn)擊【增加】，出現(xiàn)下圖：

            填寫“所屬公司”、“組織成員”、“所屬部門”等內(nèi)容。點(diǎn)擊【保存】完成操作。

            1.3.5任職情況分析

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            對(duì)單位的各部門、各崗位的編制情況、實(shí)有人數(shù)、超編情況、缺編情況的分析。  操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】－【組織機(jī)構(gòu)管理】－【崗位管理】－【任職情況分析】

            如何進(jìn)行任職情況分析

            選擇報(bào)表類型和部門實(shí)現(xiàn)對(duì)不同部門的不同報(bào)表的分析，選擇不同報(bào)表類型 然后選擇【部門】點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)按上述條件查詢的結(jié)果，如下圖

            點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)圖】即可生成人員數(shù)量統(tǒng)計(jì)圖。點(diǎn)擊【保存統(tǒng)計(jì)圖】即可保存。

            若對(duì)查詢的結(jié)果進(jìn)行排序顯示

            點(diǎn)擊【排序】，出現(xiàn)下圖

            點(diǎn)擊【增加】，選擇“字段名稱”和“升降序”條件進(jìn)行排序。

            注意事項(xiàng)：

            【增加】定義多個(gè)排序條件

            【刪除】刪除不需要的排序條件

            【上移】【下移】改變排序條件的先后位置

            【清空】將設(shè)置所有的排序條件刪除掉

            【保存】將當(dāng)前設(shè)置的排序條件進(jìn)行保存。

            .4虛擬組織

            .4.1虛擬組織信息

            節(jié)點(diǎn)功能描述：新建、撤消本公司的虛擬組織及虛擬組織信息維護(hù)。

            操作步驟： 點(diǎn)擊【人力資源】→【組織機(jī)構(gòu)管理】→【虛擬組織】→【虛擬組織信息】 如何增加虛擬組織

            點(diǎn)擊【增加】，輸入虛擬組織編碼、虛擬組織名稱及創(chuàng)建日期等信息，如果有上級(jí)組織則可以通過(guò)“上級(jí)組織”進(jìn)行選擇。如下圖：

            點(diǎn)擊【保存】，出現(xiàn)下圖：

            虛擬組織的建立工作完成。

            如何修改虛擬組織

            點(diǎn)擊某一虛擬組織的名稱，如下圖：

            修改信息后點(diǎn)擊【保存】，出現(xiàn)下圖：

            如何刪除虛擬組織

            點(diǎn)擊某一虛擬組織的名稱。點(diǎn)擊【刪除】即可。

            如何撤銷虛擬組織

            點(diǎn)擊某一虛擬組織的名稱，點(diǎn)擊【撤銷】即可

            .4.2虛擬組織角色

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            管理虛擬組織中的各種角色，可以進(jìn)行角色信息的增加、修改、刪除、瀏覽。  操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】－【組織機(jī)構(gòu)管理】－【虛擬組織】－【虛擬組織角色】。 如何增加虛擬組織角色

            選擇某一虛擬組織，點(diǎn)擊【增加】，激活角色編碼和名稱填寫項(xiàng)目，如下圖：

            填寫角色編碼和角色名稱，點(diǎn)擊【保存】，出現(xiàn)下圖：

            如何修改虛擬組織角色

            選擇虛擬組織角色，點(diǎn)擊【修改】，修改相關(guān)信息后，點(diǎn)擊【保存】：

            如何刪除虛擬組織角色

            選擇虛擬組織角色，點(diǎn)擊【刪除】，點(diǎn)擊【確定】即可

            .4.3虛擬組織成員

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            管理虛擬組織中的各個(gè)成員，可以進(jìn)行成員的增加、修改、刪除、瀏覽。虛擬組織成員不局限在本單位下，可以在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)挑選，并且當(dāng)員工在虛擬組織內(nèi)的任務(wù)結(jié)束后，可以記錄其退出日期。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】－【組織機(jī)構(gòu)管理】－【虛擬組織】－【虛擬組織成員】 如何增加虛擬組織成員

            選擇虛擬組織名稱，點(diǎn)擊【增加】，填寫單位名稱、人員姓名、虛擬組織角色、參加日期等信息，如下圖：

            如何修改虛擬組織成員

            如何刪除虛擬組織成員

            選擇虛擬組織成員，點(diǎn)擊【刪除】，點(diǎn)擊【確定】

            如何記錄虛擬組織成員退出信息

            選擇虛擬組織成員，點(diǎn)擊【修改】，在“已退出”處勾選，并選擇退出日期，點(diǎn)擊

            【保存】

            選擇虛擬組織成員，點(diǎn)擊【修改】，修改信息后點(diǎn)擊【保存】

            2人員信息管理

            .1基礎(chǔ)設(shè)置

            .1.1參數(shù)設(shè)置

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員信息管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【參數(shù)設(shè)置】，我們可以對(duì)一些公司參數(shù)進(jìn)行修改。

            .1.2基礎(chǔ)檔案

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            本節(jié)點(diǎn)為集團(tuán)-公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，用于為統(tǒng)計(jì)型的自定義項(xiàng)定義使用檔案，方便其他系統(tǒng)引用檔案內(nèi)容。

            操作步驟：

            如何增加檔案內(nèi)容

            選擇某個(gè)具體檔案，單擊【檔案內(nèi)容】按鈕，系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯窗口

            登錄集團(tuán)，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【基礎(chǔ)檔案】

            單擊【增加】按鈕，錄入檔案編碼、檔案名稱；

            單擊【確定】按鈕，保存并返回“基礎(chǔ)檔案”窗口。

            如何修改檔案內(nèi)容

            選擇某個(gè)具體檔案，單擊【檔案內(nèi)容】按鈕，系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯

            窗口；

            雙擊修改相關(guān)檔案項(xiàng)的檔案編碼、檔案名稱；

            單擊【確定】按鈕，保存并返回“基礎(chǔ)檔案”窗口。

            如何刪除檔案內(nèi)容

            選擇某個(gè)具體檔案，單擊【檔案內(nèi)容】按鈕，系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯

            窗口；

            選擇要?jiǎng)h除的檔案項(xiàng)，單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)校驗(yàn)后提示是否真正刪除；

            單擊【確定】按鈕，確認(rèn)刪除該檔案項(xiàng)。

            注意事項(xiàng)

            同一基礎(chǔ)檔案中，各檔案項(xiàng)的編碼、名稱不允許重復(fù)；

            集團(tuán)定義的檔案編碼、名稱在集團(tuán) 所有公司范圍內(nèi)唯一；公司定義的檔案，在集團(tuán) 本公司范圍內(nèi)唯一。

            .1.3人事報(bào)表設(shè)置

            功能節(jié)點(diǎn)描述：

            日常業(yè)務(wù)中需要使用的人事卡片和花名冊(cè)的制作。各單位可以根據(jù)日常業(yè)務(wù)需要制作卡片和花名冊(cè)如：干部任免審批表、干部履歷表、在職員工花名冊(cè)，也可引用系統(tǒng)中預(yù)置的卡片和花名冊(cè)。

            操作步驟：

            如何進(jìn)行人事報(bào)表設(shè)置

            選擇公司，選擇【人事卡片】，則右邊出現(xiàn)已經(jīng)設(shè)置好的一些卡片。如下圖：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員信息管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【人事報(bào)表設(shè)置】。

            我們可以在公司目錄下建立相應(yīng)的文件夾。點(diǎn)擊【新建文件夾】按鈕，輸入“文件夾編碼”和“文件夾名稱”，點(diǎn)擊【確定】，如下圖：

            如何選擇集團(tuán)已設(shè)置的卡片復(fù)制到本單位

            選擇要復(fù)制的“集團(tuán)”下已設(shè)置的卡片，點(diǎn)擊【報(bào)表】→【復(fù)制】，選擇要復(fù)制到

            本單位的文件夾，點(diǎn)擊【報(bào)表】→【粘貼】，完成報(bào)表復(fù)制工作。

            如何新建卡片報(bào)表

            選中某一個(gè)文件夾，點(diǎn)擊【報(bào)表】→【新建報(bào)表】

            輸入“報(bào)表編碼”“報(bào)表名稱”及“備注”，“報(bào)表類型”選擇卡片報(bào)表，點(diǎn)擊【確定】即可。

            選擇新建的報(bào)表，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】，出現(xiàn)下圖：

            如何設(shè)計(jì)表頭

            用鼠標(biāo)選定需要設(shè)計(jì)報(bào)表的區(qū)域，點(diǎn)擊工具欄中的【組合單元】，輸入卡片名稱

            如何設(shè)置表格內(nèi)文字的顯示方式

            點(diǎn)擊【格式】→【單元屬性】，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)類型”，設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型，點(diǎn)擊

            【確定】，點(diǎn)擊“字體圖案”，對(duì)字體、顏色圖案進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊【確定】，點(diǎn)擊

            “對(duì)齊”，對(duì)字體在表格中的對(duì)齊方式、文字在單元格內(nèi)是否折行進(jìn)行設(shè)置，

            點(diǎn)擊【確定】，點(diǎn)擊“邊框”，對(duì)單元格的邊框進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊【確定】

            如何設(shè)置卡片中的人事基本信息

            點(diǎn)擊單元格，輸入卡片需要顯示的項(xiàng)目的名稱，通過(guò)右側(cè)“信息項(xiàng)”-“人員信息項(xiàng)”

            的下拉列表中選擇“人員個(gè)人信息”，從“人員個(gè)人信息”中選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，托選

            至相應(yīng)位置，選中需要設(shè)置格式的區(qū)域，點(diǎn)擊【格式】→【單元屬性】或點(diǎn)擊鼠

            標(biāo)右鍵選擇【單元屬性】，設(shè)置方式同表頭的方法，完成后點(diǎn)擊【保存】

            如何設(shè)計(jì)卡片中的子集信息

            以設(shè)置工作履歷信息為例進(jìn)行設(shè)置

            選擇單元格，輸入顯示項(xiàng)目的名稱：工作履歷，定義工作履歷需要顯示的內(nèi)容，

            在“信息項(xiàng)”-“人員信息項(xiàng)”的下拉列表中選擇“履歷信息”， “信息項(xiàng)”-“履歷信息”

            中顯示的內(nèi)容，選擇需要顯示在工作履歷中的項(xiàng)目，托選至左側(cè)表格中的相應(yīng)位

            置，選擇工作履歷需要定義的范圍，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊【定義區(qū)域】，點(diǎn)擊【確定】，點(diǎn)擊“確認(rèn)對(duì)話框”中的【是】。若要在工作履歷中顯示十條履歷信

            息，則需要通過(guò)“通用屬性”對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行顯示范圍設(shè)置。

            選擇“履歷起始日期”，在“通用屬性”-“序號(hào)定位”中選擇最近10條，同樣對(duì)工作履

            歷中其他項(xiàng)目進(jìn)行相同的顯示范圍設(shè)置，方法同履歷起始日期的設(shè)計(jì)。

            通過(guò)【格式】→【單元屬性】對(duì)履歷信息的格式進(jìn)行設(shè)計(jì)，方法同“人事基本信

            息”的設(shè)置。設(shè)計(jì)完成后出現(xiàn)下圖：（以上操作和制作電子表格類似，故不詳細(xì)說(shuō)

            明）

            如何新建花名冊(cè)報(bào)表

            選中建立的新建的文件夾，點(diǎn)擊【報(bào)表】--【新建報(bào)表】，輸入“報(bào)表編碼”、

            “報(bào)表名稱”及“備注”，報(bào)表類型選擇花名冊(cè)報(bào)表。

            選中一個(gè)花名冊(cè)報(bào)表后，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】，彈出花名冊(cè)設(shè)置窗口，如下圖：

            從左側(cè)各信息集中選擇相應(yīng)的字段，移到右側(cè)，作為顯示的項(xiàng)目名稱，通過(guò)箭頭調(diào)整顯示順序，點(diǎn)擊“下一步”，從左側(cè)“可選信息項(xiàng)”選擇排序的字段，移到右側(cè)，通過(guò)改變排序字段前的箭頭指示方向，選擇按升序（指向朝上）或降序（指向朝下）排列，點(diǎn)擊“確定”，完成花名冊(cè)的設(shè)置。通過(guò)【預(yù)覽】可以查看設(shè)置好的花名冊(cè)信息，如下圖：

            注意事項(xiàng)：

            解除區(qū)域通過(guò)【編輯】→【解除區(qū)域】，或者通過(guò)鼠標(biāo)右鍵選擇【解除區(qū)域】完成操作。  對(duì)單元格、行、列的插入操作，通過(guò)【編輯】→【插入】完成。

            對(duì)單元格、行、列的刪除操作通過(guò)【編輯】→【刪除】完成。

            對(duì)某單元格的清除操作通過(guò)【編輯】→【清除】完成，可僅清除內(nèi)容，也可僅清除格式的設(shè)置，或者將內(nèi)容與格式都清除。

            對(duì)某幾個(gè)單元格的組合操作通過(guò)工具欄的【組合單元】按鈕完成。

            對(duì)行、列高度、寬度及隱藏屬性的設(shè)置通過(guò)【格式】→【行】/【列】完成。

            對(duì)XML格式卡片報(bào)表的導(dǎo)入與導(dǎo)出操作通過(guò)【數(shù)據(jù)】→【導(dǎo)出】/【導(dǎo)入】完成。

            如果某區(qū)域內(nèi)定義的是某個(gè)子集信息，則在界面右下角的“通用屬性——信息項(xiàng)定位”中可為該信息集中的信息項(xiàng)定位取數(shù)，即：設(shè)置信息項(xiàng)的取數(shù)規(guī)則或條件。目前支持兩種方式：一種是通過(guò)子集的序號(hào)定位，支持取“最近第幾條”、“最近幾條”、“最初第幾條”、“最初幾條”。最近指從recordnum=0開(kāi)始數(shù)，即從最新時(shí)間記錄開(kāi)始數(shù)；最初指從recordnum=最大值開(kāi)始數(shù)，即從最早時(shí)間記錄開(kāi)始數(shù)。另外一種是通過(guò)條件設(shè)置進(jìn)行定位，將符合條件的信息項(xiàng)取出來(lái)。

            如果某區(qū)域內(nèi)定義的是日期型信息項(xiàng)，則在界面右下角的“通用屬性—日期”中可為該日期型信息項(xiàng)設(shè)置日期的顯示格式及前綴信息，支持多種日期的顯示

            格式及年限、年度、月份、日的顯示?！澳晗蕖彼惴ㄊ恰澳?年”，即：系統(tǒng)當(dāng)前年-信息項(xiàng)中的年度。

            .1.4人事報(bào)表分配

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            對(duì)設(shè)計(jì)好的卡片和花名冊(cè)進(jìn)行權(quán)限分配，獲得權(quán)限的角色能夠使用相應(yīng)的卡片和花名冊(cè)。  操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員信息管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【人事報(bào)表分配】  選擇需要分配的卡片，首先點(diǎn)擊【分配】按鈕，然后在界面右側(cè)選擇需要分配的角色，如下圖：

            點(diǎn)擊【保存】完成分配。

            2.2人員信息采集

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            人員信息采集是公司進(jìn)行員工信息錄入的地方。系統(tǒng)提供增加、刪除、修改、打印、子表操作等功能。員工信息中，藍(lán)色字段為必填項(xiàng)，藍(lán)色子集信息為系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)或選擇性填寫的數(shù)據(jù)，采集時(shí)只能填寫歷史信息。

            操作步驟：

            點(diǎn)擊【人力資源】→【人員信息管理】→【人員信息采集】，出現(xiàn)人員信息采集界面。 如何增加新員工信息

            在人員信息采集界面，點(diǎn)擊公司信息顯示公司內(nèi)的部門信息，點(diǎn)擊新增人員所在部門,點(diǎn)擊【增加】，在新彈出“請(qǐng)輸入人員唯一性信息”界面,出現(xiàn)下圖：

            填寫員工姓名、身份證號(hào)，如果身份證號(hào)位數(shù)為15位時(shí)，15位都應(yīng)是數(shù)字。如果身份證號(hào)位數(shù)為18位時(shí)，最后一位如果為字符，則必須為X。系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行身份證號(hào)校驗(yàn)：如果位數(shù)不是15位或18位時(shí)，系統(tǒng)彈出詢問(wèn)信息“身份證號(hào)非15位或18位“；因身份證號(hào)的錯(cuò)誤而引起的與實(shí)際出生日期的出入，彈出“身份證中出生日期與實(shí)際日期不符”詢問(wèn)信息，但允許繼續(xù)下一步操作。  輸入無(wú)誤后，點(diǎn)擊【確定】，性別與出生日期會(huì)自動(dòng)帶入，出現(xiàn)下圖：

            填入人員個(gè)人信息和工作信息集的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【保存】。

            增加新員工子集信息

            選中所要編輯的子集，點(diǎn)擊【子集編輯】，然后點(diǎn)擊【增行】，填寫子集內(nèi)容

            后，點(diǎn)擊【保存】。支持非業(yè)務(wù)子集信息的多行增加或多行編輯，一次保存。

            查詢已錄入新員工信息

            在人員信息采集界面，點(diǎn)擊【查詢】，出現(xiàn)下圖：

            左邊顯示候選的條件，可雙擊添加到右邊，在右邊輸入查詢條件，點(diǎn)擊【確定】。將按你在人員信息采集頁(yè)簽左側(cè)區(qū)域中選定的公司或部門顯示已錄入的員工信息。也可單擊右上角的保存按鈕保存查詢條件，被保存的查詢條件在左邊“保存條件”頁(yè)簽中顯示。

            修改員工信息

            在人員信息采集界面，點(diǎn)擊【查詢】，查詢出已錄入的員工信息。選中需要進(jìn)行

            修改的人員。修改主集信息：點(diǎn)擊【修改】，可修改個(gè)人信息、工作信息，改完

            后點(diǎn)擊【保存】。

            修改子集信息：點(diǎn)擊選中人員，出現(xiàn)下圖：

            選中所需修改的子集的一條記錄，點(diǎn)擊【子集編輯】的【編輯行】，對(duì)選中子集記錄進(jìn)行修改，改完后點(diǎn)擊【保存】。

            刪除員工信息

            在人員信息采集界面，點(diǎn)擊【查詢】，查詢出已錄入的員工信息。選中所要?jiǎng)h除的員工信息，點(diǎn)擊【刪除】，確認(rèn)后完成操作。

            批量修改員工信息

            在人員信息采集界面，點(diǎn)擊【查詢】，查詢出已錄入的員工信息。點(diǎn)擊【批量修

            改】，出現(xiàn)下圖：選中信息集、信息項(xiàng)，輸入該信息項(xiàng)的值。點(diǎn)擊【確定】，對(duì)本次查詢出的全部人員該信息項(xiàng)進(jìn)行批量修改。

            轉(zhuǎn)入人員檔案

            若采用直接采集人員的方式，則采集人員信息后必須通過(guò)點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)入人員檔

            案】，將采集的人員信息轉(zhuǎn)入人員檔案庫(kù)，才能繼續(xù)實(shí)現(xiàn)人員的薪資、福利、合

            同等業(yè)務(wù)的處理；

            若采用入職審批方式，則采集人員信息后，不須通過(guò)【轉(zhuǎn)入人員檔案】，而是

            必須經(jīng)“入職申請(qǐng)——入職審批”后，才能轉(zhuǎn)入人員檔案庫(kù)。

            批量增加子集

            在人員信息采集界面，點(diǎn)擊【查詢】，查詢出已錄入的員工信息。選中需要增

            加子集的人員和信息項(xiàng)（只支持非業(yè)務(wù)子集信息，如學(xué)歷信息），點(diǎn)擊【批量增加子集】，出現(xiàn)下圖：

            單獨(dú)修改某條信息，并可對(duì)批量增加子集記錄人員進(jìn)行二次篩選，單擊“確定”按鈕，完成子集信息的批量增加。

            注意事項(xiàng)：

            【刪除】是對(duì)員工進(jìn)行刪除。刪除員工子集信息是【子集編輯】的【刪除行】。

            采集人員信息時(shí)，默認(rèn)社會(huì)保障號(hào)同身份證號(hào)，一旦社會(huì)保障號(hào)或身份證號(hào)修改，不做同步修改。

            采集在職員工信息時(shí)，支持在編不在崗要求，允許員工沒(méi)有崗位或職務(wù)。

            錄入整條子集信息，下一步，會(huì)列出所有批量增加子集人員的該子集信息列表，在該列表中可

            2.3人員入職管理

            .3.1入職申請(qǐng)

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            員工信息采集后，進(jìn)行人員入職申請(qǐng)操作。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員信息管理】→【入職申請(qǐng)】，點(diǎn)擊【增加】，填寫單據(jù)表頭信息，有附件可上傳，選擇業(yè)務(wù)類型走審批流，點(diǎn)擊【行操作】中【增行】，表體部分出現(xiàn)一空行，點(diǎn)擊“人員編碼”參照，選擇需進(jìn)行入職申請(qǐng)審批的人員，出現(xiàn)下圖：

            或點(diǎn)擊【行操作】中【批量增加】，輸入人員查詢條件，批量增加人員。 選擇人員后，其他信息自動(dòng)帶入。點(diǎn)擊【保存】，生成入職申請(qǐng)表單。如下圖：

            點(diǎn)擊【提交】，進(jìn)行提交。單據(jù)的“審批狀態(tài)”由“編寫中”變?yōu)椤耙烟峤弧薄?nbsp; 此外，本節(jié)點(diǎn)支持附件功能，如上傳附件，列表界面在單據(jù)的“附件”列顯示，卡片界面在“附件信息”列出當(dāng)前單據(jù)中的所有附件名稱。

            注意事項(xiàng)：

            人員只有在入職審批未通過(guò)時(shí)，才能再次提交入職申請(qǐng)。

            2.3.2入職審批

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            用于對(duì)人員入職進(jìn)行審批。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員信息管理】→【人員入職管理】→【入職審批】，出現(xiàn)下圖（系統(tǒng)默認(rèn)查詢出所有“待處理”狀態(tài)的入職申請(qǐng)單）：

            如何查詢單據(jù)

            點(diǎn)擊【查詢】，出現(xiàn)下圖：輸入查詢條件，點(diǎn)擊【確定】，進(jìn)行查詢單據(jù)。

            如何進(jìn)行單據(jù)審批

            選中一條要審批的單據(jù)，點(diǎn)擊【審批操作】的【審批】，彈出審批對(duì)話框，如下圖：   如何修改入職審批單據(jù)  選擇一條要修改的單據(jù)，點(diǎn)擊【修改】，修改單據(jù)的內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】，完成修改操作。

            點(diǎn)擊【審核】，如果超出人員計(jì)劃編制，例如人員總量超出計(jì)劃編制，或某類別人員總量超出計(jì)劃編制。則會(huì)出現(xiàn)超編制的提示。根據(jù)人員計(jì)劃總量控制方式，允許繼續(xù)審批通過(guò)或不允許審批通過(guò)。

            人員入職審批通過(guò)后，自動(dòng)觸發(fā)定調(diào)資業(yè)務(wù)流程?！径ㄕ{(diào)資申請(qǐng)】節(jié)點(diǎn)生成一張單據(jù)：入職人員定調(diào)資申請(qǐng)。

            點(diǎn)擊【批準(zhǔn)】，或【不批準(zhǔn)】，該單據(jù)可由申請(qǐng)人進(jìn)行修改后再提交。（諸如此類按鈕，功能一致）

            【審批操作】的【棄審】功能：選擇棄審，則該單據(jù)不可以再使用。申請(qǐng)人員只能再申請(qǐng)一個(gè)新單據(jù)。（諸如此類按鈕，功能一致）

            .4人員信息維護(hù)

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            對(duì)人員信息的維護(hù)，包括個(gè)人信息、工作信息及子集信息，還可以在此增加自助用戶，聯(lián)查人員花名冊(cè)、人員卡片，導(dǎo)出員工照片等。

            操作步驟：

            查詢員工信息   點(diǎn)擊【人力資源】→【人員信息管理】→【人員信息維護(hù)】，出現(xiàn)人員信息維護(hù)界面。

            在【人員信息維護(hù)】界面，選中部門，點(diǎn)擊【查詢】，輸入查詢條件，點(diǎn)擊【確

            定】，查詢?nèi)藛T，如下圖：

            若勾選【包含下級(jí)人員】選框，則查詢結(jié)果中顯示本部門和下級(jí)部門的全體人員，若不勾選，則僅顯示本部門員工。

            修改員工信息

            在人員信息維護(hù)界面，點(diǎn)擊【查詢】查詢出人員，選中要維護(hù)的人員，點(diǎn)擊【修

            改】，修改員工主集信息：即個(gè)人信息集和工作信息，點(diǎn)擊【保存】。

            修改員工子集信息：選中要維護(hù)的某條人員信息子集，如學(xué)歷學(xué)位信息。點(diǎn)擊【子集編輯】，可對(duì)子集記錄進(jìn)行增加、刪除、修改操作。

            批量修改員工信息

            在人員信息維護(hù)界面，點(diǎn)擊【查詢】，查詢出已有員工信息。點(diǎn)擊【批量修

            改】，出現(xiàn)下圖：選中信息集、信息項(xiàng)，輸入該信息項(xiàng)的值。點(diǎn)擊【確定】，對(duì)本次查詢出的全部人員該信息項(xiàng)進(jìn)行批量修改。

            批量增加子集信息

            在人員信息維護(hù)界面，點(diǎn)擊【查詢】，查詢出已錄入的員工信息。選中需要增加

            子集的人員和信息項(xiàng)（只支持非業(yè)務(wù)子集信息，需為如學(xué)歷信息），點(diǎn)擊【批量增加子集】，出現(xiàn)下圖：

            錄入整條子集信息，下一步，列出所有批量增加子集人員的該子集信息列表，在該列表中可單獨(dú)修改某條信息，并可對(duì)批量增加子集記錄人員進(jìn)行二次篩選，最后單擊“確定”按鈕，完成子集信息的批量增加。

            刪除員工信息

            在人員信息維護(hù)界面，點(diǎn)擊【查詢】查詢出人員，選中要?jiǎng)h除的人員，點(diǎn)擊【刪

            除】，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊【是】，刪除人員。

            員工信息的調(diào)整排序

            在人員信息維護(hù)界面，點(diǎn)擊【查詢】查詢出人員。點(diǎn)擊【調(diào)整順序】，填寫“序

            號(hào)”，點(diǎn)擊【保存】，序號(hào)作為信息維護(hù)界面，查詢?nèi)藛T的默認(rèn)顯示順序。出現(xiàn)下

            圖

            員工信息排序

            在人員信息維護(hù)界面，點(diǎn)擊【排序】按鈕，出現(xiàn)下圖：

            選擇字段，增加一條或多條排序條件，按升序或降序進(jìn)行排序。

            顯示項(xiàng)目設(shè)置

            在人員信息維護(hù)界面，點(diǎn)擊【項(xiàng)目設(shè)置】，出現(xiàn)下圖：

            如何進(jìn)行人員引用

            【人員引用】按鈕主要功能是為集團(tuán)內(nèi)其他單位人員在本單位發(fā)放部分薪資時(shí)使

            用。

            在人員信息維護(hù)界面點(diǎn)擊【人員引用】按鈕出現(xiàn)【申請(qǐng)】、【批量申請(qǐng)】、【查

            看申請(qǐng)】、【確認(rèn)引用】、【取消引用】五個(gè)節(jié)點(diǎn)。進(jìn)行引用申請(qǐng)中人員選擇的范圍為全集團(tuán)內(nèi)在當(dāng)前公司中沒(méi)有管理檔案（即：工作信息）的人員。引用人員的工作信息等業(yè)務(wù)子集信息不能帶入引用公司，員工基本信息等非業(yè)務(wù)子集信息可以帶入，但只可查看，不可維護(hù)。引用人員的個(gè)人信息及非業(yè)務(wù)子集信息在被引用公司修改后，也同時(shí)更新到引用公司中。

            如何進(jìn)行人員引用申請(qǐng)

            引用申請(qǐng)時(shí)，需要填寫在引用公司中的人員編碼、人員類別、部門及崗位信息。具體操作如下：

            在人員信息維護(hù)界面，點(diǎn)擊【人員引用】下的【申請(qǐng)】，出現(xiàn)系統(tǒng)中所有單位的

            名稱，選擇需要引用人員所在單位，點(diǎn)擊該單位，出現(xiàn)該單位的所有部門信息，

            選擇該人員在的部門，選擇需要引用的人員，點(diǎn)擊【確定】，點(diǎn)擊【保存】，系

            統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出人員引用消息接收人的選擇框，對(duì)話框中顯示被引用人員所在單位

            的人員管理用戶，在此選擇需要發(fā)送消息進(jìn)行通知的用戶，確定后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)

            給所選擇的人員發(fā)送消息通知人員引用情況。

            點(diǎn)擊【返回列表】，人員引用操作完成。

            如何進(jìn)行人員引用批量申請(qǐng)

            在人員信息維護(hù)界面，點(diǎn)擊【人員引用】下的【批量申請(qǐng)】，后續(xù)操作和上面的

            單個(gè)引用一樣。

            如何進(jìn)行人員引用確認(rèn)

            若【人員信息管理】—【基礎(chǔ)設(shè)置】—【參數(shù)設(shè)置】中的參數(shù)“引用時(shí)是否需要對(duì)方確認(rèn)”為“否”，則人員引用不需要經(jīng)原單位確認(rèn)即可直接完成。若為“是”，則人員引用需要經(jīng)原單位確認(rèn)才能完成。具體操作如下：

            登錄被引用人員的原單位，在【人員信息維護(hù)】界面上，點(diǎn)擊【人員引用】中的【確認(rèn)引用】。

            勾選“確認(rèn)”、“拒絕”，點(diǎn)擊【確定】，完成人員引用確認(rèn)。系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送消息到人員引用申請(qǐng)公司，以通知人員引用的結(jié)果“確認(rèn)”或“拒絕”。

            確認(rèn)后的人員檔案會(huì)自動(dòng)增加到引用公司中。引用人員在引用單位的歸屬范圍為“其他人員”

            對(duì)于引用人員，系統(tǒng)自動(dòng)在其人員工作信息中增加“引用”標(biāo)記，如圖：

            如何取消人員引用

            在【人員信息維護(hù)】界面，選擇“歸屬范圍”為“其他人員”，點(diǎn)擊【查詢】，查找出引用人員，點(diǎn)擊【人員引用】下的【取消引用】，勾選需要取消引用的人員，點(diǎn)擊

            【確定】完成引用人員的取消。取消引用后，引用人員被封存，且在業(yè)務(wù)處理的人員參照中會(huì)自動(dòng)過(guò)濾掉已取消引用人員，若需要再次引用人員，可再次進(jìn)行“引用申請(qǐng)”。

            如何增加自助用戶

            在【人員信息維護(hù)】界面選定一人后，點(diǎn)擊【增加自助用戶】，系統(tǒng)自動(dòng)彈出“批量增加自助用戶”窗口，可選擇某一個(gè)人員或多個(gè)人員加入自助用戶，如圖：

            自助用戶編碼默認(rèn)為人員編碼，用戶名稱默認(rèn)為人員姓名，初始密碼設(shè)置提供兩種設(shè)置規(guī)則，一種支持設(shè)置為統(tǒng)一的默認(rèn)密碼（即：身份證號(hào)后8位，不滿8位的則為八個(gè)0），一種支持設(shè)置為與用戶編碼相同的密碼。保存后，員工可以用相應(yīng)賬號(hào)使用自助服務(wù)功能；

            關(guān)聯(lián)角色是員工還是經(jīng)理，是根據(jù)部門檔案中的“部門負(fù)責(zé)人”來(lái)確定的，部門負(fù)責(zé)人身份的則為經(jīng)理，否則為員工；

            已經(jīng)添加為自助用戶的員工將不會(huì)再出現(xiàn)在“批量增加自助用戶”列表界面中。

            注意事項(xiàng)：

            人員信息子集中藍(lán)色子集是業(yè)務(wù)流程回寫的數(shù)據(jù)，不允許直接修改；黑色子集是可直接修改的；

            人員類別與歸屬范圍對(duì)應(yīng)關(guān)系：在崗、其他從業(yè)、離開(kāi)本單位保留勞動(dòng)關(guān)系人員對(duì)應(yīng)在職人員；離職人員對(duì)應(yīng)解聘人員；離休、退休、退職人員對(duì)應(yīng)離退人員；引用人員對(duì)應(yīng)其他人員。

            人員在系統(tǒng)中進(jìn)行過(guò)業(yè)務(wù)處理后，系統(tǒng)不允許刪除。

            【刪除】是對(duì)員工進(jìn)行刪除。刪除員工子集信息是【子集編輯】的【刪除行】。

            【取消引用】時(shí)，需要輸入人員“封存日期”，該“封存日期”只顯示在“其他人員”維護(hù)界面中。

            在人員信息維護(hù)的自定義查詢條件中，增加“封存日期”作為查詢條件，可根據(jù)“封存日期”是否為空對(duì)引用人員進(jìn)行過(guò)濾查詢，默認(rèn)查詢不包含已取消引用人員。

            對(duì)于已經(jīng)申請(qǐng)引用、但尚未確認(rèn)的引用人員，若發(fā)生了跨單位調(diào)配或者離職，在引用確認(rèn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“該人員已離職，無(wú)法引用”，只能做“取消引用”操作。

            2.5關(guān)鍵人員管理

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            支持查看本單位及下級(jí)單位的關(guān)鍵人員信息；支持維護(hù)本單位的關(guān)鍵人員信息；支持聯(lián)查關(guān)鍵人員卡片或花名冊(cè)；支持維護(hù)自定義關(guān)鍵人員信息集及信息項(xiàng)，以滿足靈活設(shè)置項(xiàng)目的需要。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員信息管理】→【關(guān)鍵人員管理】

            如何增加關(guān)鍵人員組

            點(diǎn)擊【關(guān)鍵人員組維護(hù)】→【增加關(guān)鍵人員組】，如下圖：

            則出現(xiàn)下

            圖：

            填入人員組編碼和人員組名稱，點(diǎn)擊【確定】我們就可以新建一個(gè)關(guān)鍵人員組。

            在【關(guān)鍵人員組維護(hù)】里面，我們選擇相應(yīng)的按鈕選項(xiàng)，就可以對(duì)人員組進(jìn)行修

            改、刪除。

            注：如果關(guān)鍵人員組里存在著成員，則不允許對(duì)組進(jìn)行刪除。

            如何增加關(guān)鍵人員

            選定一個(gè)關(guān)鍵組，點(diǎn)擊【關(guān)鍵人員維護(hù)】－【增加關(guān)鍵人員】，用戶可以通過(guò)

            【參照選擇增加】和【條件選擇增加】?jī)煞N方式，操作和增加關(guān)鍵人員組類似。

            .6黑名單管理

            節(jié)點(diǎn)功能描述：r

            黑名單人員的增加、修改、解除、刪除等操作。人員做離職時(shí)，提示是否加入黑名單，如果加入黑名單，則在系統(tǒng)內(nèi)任何一公司，人員再入職時(shí)，會(huì)提示該人員為黑名單內(nèi)人員，不允許再入職。只有將該用戶從黑名單刪除后才能再入職。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員信息管理】→【黑名單管理】

            如何增加黑名單

            點(diǎn)擊【黑名單管理】→【增加】，出現(xiàn)下圖：

            點(diǎn)擊“人員編碼”參照，選擇加入黑名單的人員，點(diǎn)擊【確定】，填寫加入原因，點(diǎn)擊【保存】，出現(xiàn)下圖：

            如何修改黑名單信息

            選擇人員，點(diǎn)擊【黑名單管理】→【修改】，修改加入黑名單的詳細(xì)原因。

            如何對(duì)已加入黑名單的人員從黑名單中解除

            選擇人員，點(diǎn)擊【黑名單管理】→【解除】，填寫解除原因，點(diǎn)擊【確定】，出

            現(xiàn)下圖：

            在【詢問(wèn)】對(duì)話框中點(diǎn)擊【是】。

            如何查詢黑名單信息

            點(diǎn)擊【黑名單管理】→【查詢】，不進(jìn)行查詢條件設(shè)置查詢?nèi)考尤牒诿麊蔚娜?/p>

            注意事項(xiàng)：

            員工離職業(yè)務(wù)處理時(shí)，會(huì)自動(dòng)提示是否將離職人員加入黑名單；

            無(wú)論是加入到集團(tuán)黑名單中還是加入到公司級(jí)黑名單中的人員，在各單位進(jìn)行人員招聘、人員信息采集時(shí)都會(huì)根據(jù)其“姓名 身份證號(hào)”進(jìn)行檢測(cè)，若為黑名單中成員，則系統(tǒng)會(huì)給出警告。

            .7統(tǒng)計(jì)分析

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            本節(jié)點(diǎn)為集團(tuán)-公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，主要基于在職員工、解聘員工、離退員工、調(diào)離員工、其他員

            員。

            工的個(gè)人信息、工作信息、子集信息，實(shí)現(xiàn)靈活的員工信息統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及多種統(tǒng)計(jì)分析圖形展示。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員信息管理】→【統(tǒng)計(jì)分析】

            如何增加統(tǒng)計(jì)類別

            點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)類別】—【新增】，在新增統(tǒng)計(jì)類別對(duì)話框中錄入統(tǒng)計(jì)類別編碼、統(tǒng)

            計(jì)類別名稱，確定，完成對(duì)統(tǒng)計(jì)類別的增加操作。如圖：

            如何增加統(tǒng)計(jì)項(xiàng)

            在定義統(tǒng)計(jì)類別之后，需要為該統(tǒng)計(jì)類別設(shè)置統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目；

            選中要增加統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)類別，點(diǎn)擊【增加】，在界面右側(cè)定義統(tǒng)計(jì)范圍及統(tǒng)

            計(jì)項(xiàng)信息，保存，完成對(duì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)的增加操作。如圖：

            如何修改統(tǒng)計(jì)項(xiàng)

            打開(kāi)某一個(gè)統(tǒng)計(jì)類別，選擇一個(gè)要修改的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，點(diǎn)擊【修改】，在界面右側(cè)修改定義的統(tǒng)計(jì)范圍或統(tǒng)計(jì)項(xiàng)信息，保存，完成對(duì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)的修改操作。

            如何復(fù)制統(tǒng)計(jì)項(xiàng)

            打開(kāi)某一個(gè)統(tǒng)計(jì)類別，選擇一個(gè)要復(fù)制的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，點(diǎn)擊【復(fù)制】，在界面右側(cè)會(huì)自動(dòng)將該統(tǒng)計(jì)項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)方式、統(tǒng)計(jì)條件等進(jìn)行復(fù)制，輸入復(fù)制后的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)說(shuō)明，保存，完成對(duì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)的復(fù)制操作。

            如何打開(kāi)統(tǒng)計(jì)類別

            點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)類別】的【打開(kāi)】，在彈出的統(tǒng)計(jì)類別選擇框中選中需要打開(kāi)的統(tǒng)計(jì)類別，如圖：

            點(diǎn)擊打開(kāi)，出現(xiàn)下圖：

            再點(diǎn)擊【執(zhí)行統(tǒng)計(jì)】，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)所打開(kāi)統(tǒng)計(jì)類別的統(tǒng)計(jì)。

            如何另存統(tǒng)計(jì)類別

            首先打開(kāi)一個(gè)統(tǒng)計(jì)類別，選中該統(tǒng)計(jì)類別，點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)類別】—【另存為】，在另存統(tǒng)計(jì)類別對(duì)話框中錄入統(tǒng)計(jì)類別編碼、統(tǒng)計(jì)類別名稱，確定，完成對(duì)已有統(tǒng)計(jì)類別的另存為操作，這樣可利用已設(shè)置好的統(tǒng)計(jì)條件，達(dá)到避免用戶重復(fù)設(shè)置的目的。

            如何執(zhí)行統(tǒng)計(jì)

            首先打開(kāi)一個(gè)統(tǒng)計(jì)類別，選中該統(tǒng)計(jì)類別，點(diǎn)擊【執(zhí)行統(tǒng)計(jì)】，可選擇統(tǒng)計(jì)表或各種統(tǒng)計(jì)圖形查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果。在統(tǒng)計(jì)表中，還可點(diǎn)擊【詳細(xì)信息】，以花名冊(cè)報(bào)表的形式瀏覽統(tǒng)計(jì)到的人員的詳細(xì)信息。

            注意事項(xiàng)：

            只有數(shù)字型的信息項(xiàng)，才能夠定義統(tǒng)計(jì)方式為個(gè)數(shù)、最大值、最小值、合計(jì)、平均值幾種方式，其他類型的信息項(xiàng)只能定義“個(gè)數(shù)”一種方式；

            對(duì)于日期型信息項(xiàng)，需要指定日期統(tǒng)計(jì)方式、截止日期、是否保留小數(shù)位數(shù)；  對(duì)于統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，可以設(shè)置“序號(hào)”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按序號(hào)對(duì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)進(jìn)行排序；

            在統(tǒng)計(jì)條件中，支持按常用函數(shù)“年齡”、“工齡”、“內(nèi)部工齡”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；

            統(tǒng)計(jì)類別和統(tǒng)計(jì)條件與用戶關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)誰(shuí)建立，誰(shuí)刪除，誰(shuí)修改；

            在執(zhí)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，可選擇“顯示合計(jì)列”，選擇顯示后，在統(tǒng)計(jì)表中會(huì)自動(dòng)增加一“合計(jì)列”，該合計(jì)列將按個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)相加，對(duì)于按最大值、最小值、合計(jì)值、平均值統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目不會(huì)統(tǒng)計(jì)到合計(jì)列中。

            支持按編碼規(guī)則或名稱進(jìn)行模糊查詢

            3人員變動(dòng)管理

            .1基礎(chǔ)設(shè)置

            .1.1參數(shù)設(shè)置

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            用于設(shè)置人員變動(dòng)管理中涉及的基礎(chǔ)參數(shù)，是進(jìn)行人員轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)。

            操作步驟：

            登錄集團(tuán)，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【參數(shù)設(shè)置】 選擇某一參數(shù)，點(diǎn)擊【修改】按鈕，則可以修改參數(shù)值和“是否集團(tuán)控制”，修改完成點(diǎn)擊“保存”。

            【編輯公司參數(shù)】只對(duì)集團(tuán)公司參數(shù)起作用，且必須是集團(tuán)控制參數(shù)。

            選中某一個(gè)集團(tuán)公司參數(shù)，點(diǎn)擊【編輯公司參數(shù)】，彈出編輯公司參數(shù)界面，可為集團(tuán)內(nèi)所有公司設(shè)置其各自的參數(shù)值，【確定】后保存。

            .1.2基礎(chǔ)檔案

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            本節(jié)點(diǎn)為集團(tuán)-公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，主要是定義調(diào)配業(yè)務(wù)類型、離職業(yè)務(wù)類型、調(diào)配原因、離職原因，供調(diào)配/離職業(yè)務(wù)處理時(shí)使用。

            操作步驟：

            登錄集團(tuán)，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【基礎(chǔ)檔案】 如何增加檔案內(nèi)容

            選擇某個(gè)具體檔案，單擊【檔案內(nèi)容】按鈕，系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯窗口，如圖：

            單擊【增加】按鈕，錄入檔案編碼、檔案名稱；

            單擊【確定】按鈕，保存并返回“基礎(chǔ)檔案”窗口。

            如何修改檔案內(nèi)容

            選擇某個(gè)具體檔案，單擊【檔案內(nèi)容】按鈕，系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯

            窗口；

            雙擊修改相關(guān)檔案項(xiàng)的檔案編碼、檔案名稱；

            單擊【確定】按鈕，保存并返回“基礎(chǔ)檔案”窗口。

            如何刪除檔案內(nèi)容

            選擇某個(gè)具體檔案，單擊【檔案內(nèi)容】按鈕，系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯

            窗口；

            選擇要?jiǎng)h除的檔案項(xiàng)，單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)校驗(yàn)后提示是否真正刪除；

            單擊【確定】按鈕，確認(rèn)刪除該檔案項(xiàng)。

            注意事項(xiàng)

            同一基礎(chǔ)檔案下，檔案項(xiàng)的編碼、名稱不能重復(fù)；

            集團(tuán)定義的調(diào)配業(yè)務(wù)類型、調(diào)配原因、離職業(yè)務(wù)類型、離職原因可供各公司使用，公司定義的則只可供本公司使用。

            .1.3轉(zhuǎn)正項(xiàng)目

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            本節(jié)點(diǎn)為集團(tuán)-公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，主要用于為轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單定義需要顯示的信息項(xiàng)。

            操作步驟：

            登錄集團(tuán)，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【轉(zhuǎn)正項(xiàng)目】

            點(diǎn)擊【設(shè)置】；在“是否顯示”列中勾選需要顯示在轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單中的項(xiàng)目（支持全選、注意事項(xiàng)

            轉(zhuǎn)正項(xiàng)目既支持在集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)置，也支持在公司中設(shè)置；

            當(dāng)在公司中未設(shè)置轉(zhuǎn)正項(xiàng)目時(shí)，打開(kāi)該節(jié)點(diǎn)界面，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加載在集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)置的轉(zhuǎn)正項(xiàng)目；一旦在公司中設(shè)置了轉(zhuǎn)正項(xiàng)目，則會(huì)根據(jù)公司中的轉(zhuǎn)正項(xiàng)目設(shè)置進(jìn)行顯示。

            系統(tǒng)支持轉(zhuǎn)正項(xiàng)目中設(shè)置自定義個(gè)人信息項(xiàng)（默認(rèn)為單項(xiàng)目）與自定義工作信息項(xiàng)（可選擇單項(xiàng)目或雙項(xiàng)目）；

            全消），并可以設(shè)置項(xiàng)目顯示順序，單/雙項(xiàng)目、是否必輸、是否默認(rèn)；保存，完成對(duì)轉(zhuǎn)正項(xiàng)目的設(shè)置。

            3.1.4調(diào)配項(xiàng)目

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            本節(jié)點(diǎn)為集團(tuán)級(jí)節(jié)點(diǎn)，主要用于為具體的調(diào)配業(yè)務(wù)類型指定調(diào)配申請(qǐng)單中需要顯示的調(diào)配項(xiàng)目及其顯示順序。

            操作步驟：

            登錄集團(tuán)，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【調(diào)配項(xiàng)目】r

            首先選取某一調(diào)配業(yè)務(wù)類型，如“晉升”，點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕。然后在“是否顯示”列中勾選需要顯示在調(diào)配申請(qǐng)單中的項(xiàng)目（支持全選、全消），并可以設(shè)置項(xiàng)目顯示順序，對(duì)于跨公司調(diào)配業(yè)務(wù)類型的項(xiàng)目設(shè)置必須選擇“跨公司調(diào)配”，對(duì)于雙項(xiàng)目可以選擇“是否必輸”、“是否默認(rèn)”，設(shè)置后，保存，完成對(duì)調(diào)配項(xiàng)目的設(shè)置。

            注意事項(xiàng)

            雙項(xiàng)目的含義：指定調(diào)配申請(qǐng)單中顯示的調(diào)配項(xiàng)目是否區(qū)分調(diào)配前和調(diào)配后，區(qū)分則為雙項(xiàng)目，不區(qū)分則為單項(xiàng)目，一般情況下工作信息均為雙項(xiàng)目；

            對(duì)于自定義工作信息項(xiàng)，在調(diào)配項(xiàng)目設(shè)置中是可以指定是單項(xiàng)目還是雙項(xiàng)目的；  顯示順序：用于設(shè)置在調(diào)配申請(qǐng)單中調(diào)配項(xiàng)目的順序，錄入自然數(shù)即可；  對(duì)于“跨單位調(diào)動(dòng)”業(yè)務(wù)類型中的參照型項(xiàng)目，不支持設(shè)置默認(rèn)。

            .1.5離職項(xiàng)目

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            本節(jié)點(diǎn)為集團(tuán)級(jí)節(jié)點(diǎn)，主要用于為具體的離職業(yè)務(wù)類型指定離職申請(qǐng)單中需要顯示的離職項(xiàng)目及其顯示順序。

            操作步驟：

            注意事項(xiàng)

            雙項(xiàng)目的含義：指定離職申請(qǐng)單中顯示的離職項(xiàng)目是否區(qū)分離職前和離職后，區(qū)分則為雙項(xiàng)目，不區(qū)分則為單項(xiàng)目；

            對(duì)于自定義工作信息項(xiàng)，在離職項(xiàng)目設(shè)置中是可以指定是單項(xiàng)目還是雙項(xiàng)目的；  顯示順序：用于設(shè)置在離職申請(qǐng)單中離職項(xiàng)目的順序，錄入自然數(shù)即可；

            離職項(xiàng)目中的“人員類別”不允許設(shè)置默認(rèn)，因?yàn)殡x職后的人員類別肯定不同于離職前的人員類別。   的設(shè)置。  登錄集團(tuán)，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【離職項(xiàng)目】 首先選取某一離職業(yè)務(wù)類型，如“離休”，點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕。然后在“是否顯示”列中勾選需要顯示在離職申請(qǐng)單中的項(xiàng)目（支持全選、全消），并可以設(shè)置項(xiàng)目顯示順序，對(duì)于雙項(xiàng)目可以選擇“是否必輸”、“是否默認(rèn)”，設(shè)置后，保存，完成對(duì)離職項(xiàng)目

            3.2轉(zhuǎn)正管理

            .2.1轉(zhuǎn)正申請(qǐng)

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            當(dāng)工作信息下的“是否轉(zhuǎn)正”為“否”時(shí)，進(jìn)行轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理。轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、審批通過(guò)后，工作信息下的“是否轉(zhuǎn)正”自動(dòng)變?yōu)椤笆恰?，并在“轉(zhuǎn)正日期”顯示具體轉(zhuǎn)正時(shí)間。本節(jié)點(diǎn)用于試用期人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。

            操作步驟：

            登陸對(duì)應(yīng)的公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【轉(zhuǎn)正管理】→【轉(zhuǎn)正申請(qǐng)】，出現(xiàn)下圖（系統(tǒng)默認(rèn)查詢出所有“編寫中”狀態(tài)的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單）

            點(diǎn)擊【增加】，如下圖：選擇業(yè)務(wù)類型可走預(yù)先定義的審批流

            點(diǎn)擊【編輯人員】，出現(xiàn)下圖：

            在這里我們可以增加單個(gè)人員，也可以按條件批量增加人員。例中我們點(diǎn)擊【增加人員】，彈出人員檔案對(duì)話框，我們可以從中選取我們需要給其轉(zhuǎn)正的人員。

            再次確定，填入轉(zhuǎn)正日期：

            注：轉(zhuǎn)正日期可以早于試用結(jié)束日期，但不能早于試用開(kāi)始日期。

            點(diǎn)擊彈出對(duì)話框的“是”對(duì)單據(jù)進(jìn)行提交。對(duì)于不再需要提交的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單，可以點(diǎn)擊

            【收回】按鈕來(lái)收回。

            此外，本節(jié)點(diǎn)支持附件功能，如上傳附件，列表界面在單據(jù)的“附件”列顯示，卡片界面在“附件信息”列出當(dāng)前單據(jù)中的所有附件名稱。

            .2.2轉(zhuǎn)正審批

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            用于試用期人員轉(zhuǎn)正審批。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【轉(zhuǎn)正管理】→【轉(zhuǎn)正審批】，出現(xiàn)下圖（系統(tǒng)默認(rèn)查詢出所有“待處理”狀態(tài)的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單）：

            點(diǎn)擊【查詢】，輸入申請(qǐng)查詢條件，查詢待審批單據(jù)，如下圖：

            選中查詢的單據(jù)，點(diǎn)擊【審批操作】－【審批】

            填寫審批意見(jiàn)，點(diǎn)擊【批準(zhǔn)】單據(jù)審核通過(guò)；系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出轉(zhuǎn)正通知消息接收人選擇框，選擇消息接收人，可直接發(fā)送系統(tǒng)消息或郵件通知相關(guān)人員。

            點(diǎn)擊【不批準(zhǔn)】或者【駁回】單據(jù)不被批準(zhǔn)，申請(qǐng)人員可以在【轉(zhuǎn)正申請(qǐng)】節(jié)點(diǎn)對(duì)該單據(jù)進(jìn)行修改后再提交。

            .3人員調(diào)配

            .3.1調(diào)配申請(qǐng)

            節(jié)點(diǎn)功能描述：用于員工調(diào)配申請(qǐng)。

            操作步驟：

            點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【人員調(diào)配】→【調(diào)配申請(qǐng)】，出現(xiàn)下圖（系統(tǒng)默認(rèn)查詢出所有“編寫中”狀態(tài)的調(diào)配申請(qǐng)單）：

            點(diǎn)擊上圖【增加】按鈕，選擇業(yè)務(wù)類型可走審批流，選擇調(diào)配業(yè)務(wù)類型，填寫表單內(nèi)容，如下圖：

            點(diǎn)擊【編輯人員】，選擇【增加人員】，在人員檔案中選擇人員，出現(xiàn)下圖：

            點(diǎn)擊【確定】，配置好各項(xiàng)信息后，點(diǎn)擊【保存】, 此時(shí)，申請(qǐng)單的單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”。選擇需要提交的單據(jù)，點(diǎn)擊【提交】，出現(xiàn)下圖：

            點(diǎn)擊【是】，完成調(diào)配申請(qǐng)。此時(shí)申請(qǐng)單的單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧薄?/p>

            若對(duì)已提交的申請(qǐng)單想要收回，則點(diǎn)擊【收回】按鈕，

            點(diǎn)擊【是】，完成對(duì)申請(qǐng)單的收回，此時(shí)申請(qǐng)單的單據(jù)狀態(tài)變回“編寫中”。

            如何查詢調(diào)配申請(qǐng)單

            在【調(diào)配申請(qǐng)】界面點(diǎn)擊查詢按鈕，

            對(duì)查詢出來(lái)的申請(qǐng)單可通過(guò)界面中的【修改】、【刪除】按鈕進(jìn)行相應(yīng)操作，需要注意的是只有“編寫中”狀態(tài)的申請(qǐng)單才可以修改和刪除，“已提交”及其他狀態(tài)的申請(qǐng)單不允許再修改和刪除。

            此外，本節(jié)點(diǎn)支持附件功能，如上傳附件，列表界面在單據(jù)的“附件”列顯示，卡片界面在“附件信息”列出當(dāng)前單據(jù)中的所有附件名稱。

            3.3.2調(diào)配審批

            節(jié)點(diǎn)功能描述：用于員工調(diào)配審批。

            操作步驟：登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【人員調(diào)配】→【調(diào)配審批】，出現(xiàn)下圖（系統(tǒng)默認(rèn)查詢出所有“待處理”狀態(tài)的調(diào)配申請(qǐng)單）：

            點(diǎn)擊【查詢】，選擇審批狀態(tài)為“待處理”，查詢出待審批單據(jù)，如下圖

            找到需要審批的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊【審批操作】－【審批】，彈出審批操作框。點(diǎn)擊【批準(zhǔn)】進(jìn)行審批。

            點(diǎn)擊【批準(zhǔn)】單據(jù)審核通過(guò)，此時(shí)單據(jù)狀態(tài)顯示為“已批準(zhǔn)”；點(diǎn)擊【不批準(zhǔn)】或者【駁回】單據(jù)不被批準(zhǔn)，申請(qǐng)人員可以在【調(diào)配申請(qǐng)】節(jié)點(diǎn)對(duì)該單據(jù)進(jìn)行修改后再提交。  調(diào)配審批操作完成。

            如何進(jìn)行編制校驗(yàn)：

            點(diǎn)擊【編制校驗(yàn)】按鈕，校驗(yàn)按照調(diào)配申請(qǐng)單中的人員變動(dòng)情況在審批通過(guò)后的缺超編信息，給出缺超編提示信息框，以便于在調(diào)配申請(qǐng)及審批時(shí)作為判斷依據(jù)。

            .3.3調(diào)配記錄

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            用于員工調(diào)配（調(diào)入、調(diào)出）執(zhí)行，補(bǔ)充員工歷史調(diào)配記錄，記錄員工兼職借調(diào)交流記錄。不需要審批的人員調(diào)配，可以在本節(jié)點(diǎn)直接修改調(diào)配記錄。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【人員調(diào)配】→【調(diào)配記錄】， 點(diǎn)擊【查詢】，出現(xiàn)下圖：

            另外，在調(diào)配審批的卡片界面，通過(guò)“卡片”按鈕，可以聯(lián)查權(quán)限范圍內(nèi)的人員卡片信息，并支持直接打印卡片或?qū)С?xls格式的文件，操作步驟同轉(zhuǎn)正審批。

            .3.4工作交接

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            本節(jié)點(diǎn)為公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，主要用于記錄員工調(diào)配過(guò)程中的工作交接情況。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【人員調(diào)配】→【工作交接】 如何增加工作交接單

            在工作交接界面中，點(diǎn)擊【增加】，輸入工作交接單編號(hào)、接收人、移交人、移

            交日期等信息項(xiàng)，保存，完成對(duì)調(diào)配工作交接單的增加操作。

            工作交接單保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷工作交接單移交人有無(wú)被批準(zhǔn)的已經(jīng)執(zhí)行的

            調(diào)配申請(qǐng)單。

            如何修改工作交接單

            首先查詢出需要修改的工作交接單，選中該交接單，點(diǎn)擊【修改】，可對(duì)工作交

            接單編號(hào)、接收人、移交人、移交日期等信息項(xiàng)進(jìn)行修改，保存，完成對(duì)調(diào)配工

            作交接單的修改操作。

            如何刪除工作交接單

            首先查詢出要?jiǎng)h除的工作交接單，選中該交接單，點(diǎn)擊【刪除】，確定后，完成

            .3.5調(diào)配統(tǒng)計(jì)分析

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            本節(jié)點(diǎn)為集團(tuán)-公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，基于調(diào)配記錄信息，實(shí)現(xiàn)靈活的員工調(diào)配統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及多種統(tǒng)計(jì)分析圖。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【人員調(diào)配】→【調(diào)配統(tǒng)計(jì)分析】 如何執(zhí)行調(diào)配統(tǒng)計(jì)分析

            在調(diào)配統(tǒng)計(jì)分析界面中，首先輸入要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍，然后選擇某一個(gè)統(tǒng)計(jì)類

            對(duì)調(diào)配工作交接單的刪除操作。

            別，例如：按部門做對(duì)比統(tǒng)計(jì)；

            點(diǎn)擊【執(zhí)行統(tǒng)計(jì)】，系統(tǒng)彈出查詢窗口

            在“統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)”的部門列表中選擇出對(duì)比項(xiàng)目，點(diǎn)擊“下一步”，在“統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)”的調(diào)配業(yè)務(wù)類型列表中選擇出統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，點(diǎn)擊“下一步”，在“統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)”的統(tǒng)計(jì)方式中選擇是按數(shù)量統(tǒng)計(jì)，還是按百分比統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊【確定】，生成調(diào)配統(tǒng)計(jì)表。

            .4人員離職（此節(jié)點(diǎn)操作和人員調(diào)配操作大都雷同）

            .4.1離職申請(qǐng)

            節(jié)點(diǎn)功能描述：用于員工離職申請(qǐng)。

            操作步驟：

            點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【人員離職】→【離職申請(qǐng)】，出現(xiàn)下圖（系統(tǒng)默認(rèn)查詢出所有“編寫中”狀態(tài)的離職申請(qǐng)單）：

            點(diǎn)擊【增加】，增加一張離職申請(qǐng)單，點(diǎn)擊【編輯人員】，選擇【增加人員】，在人員檔案中選擇人員，或【批量增加】，填寫人員查詢條件，選擇人員。

            填寫人員查詢條件，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)下圖：

            此時(shí)，申請(qǐng)單的單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”。選擇需要提交的單據(jù)，點(diǎn)擊【提交】，

            點(diǎn)擊【是】，完成調(diào)配申請(qǐng)。此時(shí)申請(qǐng)單的單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧薄?/p>

            若對(duì)已提交的申請(qǐng)單想要收回，則點(diǎn)擊【收回】按鈕

            點(diǎn)擊【是】，完成對(duì)申請(qǐng)單的收回，此時(shí)申請(qǐng)單的單據(jù)狀態(tài)變回“編寫中”。

            離職申請(qǐng)操作完成。

            此外，本節(jié)點(diǎn)支持附件功能，如上傳附件，列表界面在單據(jù)的“附件”列顯示，卡片界面在“附件信息”列出當(dāng)前單據(jù)中的所有附件名稱。

            .4.2離職審批

            節(jié)點(diǎn)功能描述：用于離職單據(jù)審批。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【人員離職】→【離職審批】，出現(xiàn)下圖（系統(tǒng)默認(rèn)查詢出所有“待處理”狀態(tài)的離職申請(qǐng)單）：

            點(diǎn)擊【查詢】，輸入審請(qǐng)查詢條件，查詢待審批單據(jù)；點(diǎn)擊【審批操作】中的【審核】按鈕來(lái)審核單據(jù)。操作步驟同調(diào)配審核。如單據(jù)內(nèi)容需要修改，選中單據(jù)，點(diǎn)擊【修改】，進(jìn)行修改，點(diǎn)擊【保存】后再點(diǎn)擊【審批】審核單據(jù)。操作步驟同調(diào)配審核。另外，在離職審批的卡片界面，通過(guò)“卡片”按鈕，可以聯(lián)查權(quán)限范圍內(nèi)的人員卡片信息，并支持直接打印卡片或?qū)С?xls格式的文件，操作步驟同轉(zhuǎn)正審批。

            3.4.3離職記錄

            節(jié)點(diǎn)功能描述：用于員工離職執(zhí)行，填加人員離退待遇記錄。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【人員離職】→【離職記錄】 點(diǎn)擊【查詢】，

            注：一般無(wú)特殊情況不記入黑名單，記入黑名單人員不能再在系統(tǒng)內(nèi)入職。只能從黑名單中刪除后才能再入職。

            人員離職情況、人員離職待遇

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【人員離職】→【離職記錄】。選中人員，點(diǎn)擊子集信息，“人員離職情況”、“人員離職待遇”。再點(diǎn)擊

            【增加】，編輯子集信息項(xiàng)?；蜻x中子集信息中已有信息，點(diǎn)擊【插入】或【修改】或【刪除】，對(duì)子集信息進(jìn)行修改，點(diǎn)擊【保存】。

            注意事項(xiàng)：

            只有需要對(duì)歷史信息進(jìn)行修正時(shí)，才利用該節(jié)點(diǎn)進(jìn)行直接增加、修改離職記錄。

            .4.4工作交接

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            本節(jié)點(diǎn)為公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，主要用于記錄員工離職過(guò)程中的工作交接情況。  操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【人員離職】→【工作交接】 如何增加工作交接單

            在工作交接界面中，點(diǎn)擊【增加】，輸入工作交接單編號(hào)、接收人、移交人、移交日期等信息項(xiàng)，保存，完成對(duì)離職工作交接單的增加操作

            工作交接單保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷工作交接單移交人有無(wú)被批準(zhǔn)的已經(jīng)執(zhí)行的

            離職申請(qǐng)單。

            如何修改工作交接單

            首先查詢出需要修改的工作交接單，選中該交接單，點(diǎn)擊【修改】，可對(duì)工作交

            接單編號(hào)、接收人、移交人、移交日期等信息項(xiàng)進(jìn)行修改，保存，完成對(duì)離職工

            作交接單的修改操作。

            如何刪除工作交接單

            首先查詢出要?jiǎng)h除的工作交接單，選中該交接單，點(diǎn)擊【刪除】，確定后，完成

            對(duì)離職工作交接單的刪除操作。

            .4.5離職統(tǒng)計(jì)分析

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            本節(jié)點(diǎn)為集團(tuán)-公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，基于調(diào)配記錄信息，實(shí)現(xiàn)靈活的員工離職統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及多種統(tǒng)計(jì)分析圖。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員變動(dòng)管理】→【人員離職】→【離職統(tǒng)計(jì)分析】 如何執(zhí)行離職統(tǒng)計(jì)分析

            在離職統(tǒng)計(jì)分析界面中，首先輸入要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍，然后選擇某一個(gè)統(tǒng)計(jì)類

            別，例如：按部門做對(duì)比統(tǒng)計(jì)；

            點(diǎn)擊【執(zhí)行統(tǒng)計(jì)】，系統(tǒng)彈出查詢窗口，

            在該窗口中通過(guò)查詢條件設(shè)置統(tǒng)計(jì)范圍，點(diǎn)擊【確定】，在“統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)”的部門列表中選擇出對(duì)比項(xiàng)目，點(diǎn)擊“下一步”，在“統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)”的離職業(yè)務(wù)類型列表中選擇出統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，點(diǎn)擊“下一步”，

            在“統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)”的統(tǒng)計(jì)方式中選擇是按數(shù)量統(tǒng)計(jì)，還是按百分比統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊【確定】，生成離職統(tǒng)計(jì)表。

            人員合同管理

            .1基礎(chǔ)設(shè)置

            .1.1參數(shù)設(shè)置

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            用于設(shè)置合同管理中涉及的基礎(chǔ)參數(shù)，包括：是否允許非合同主體單位進(jìn)行合同管理、合同期限計(jì)算單位（月/天）、試用期限計(jì)算單位（月/天）。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員合同管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【參數(shù)設(shè)置】

            參數(shù)“是否允許非合同主體單位進(jìn)行合同管理”為集團(tuán)級(jí)參數(shù)，只有登錄集團(tuán)才能修改，默認(rèn)為“否”，若改為“是”，則非合同主體單位也可以進(jìn)行合同處理，發(fā)生合同業(yè)務(wù)。

            .1.2基礎(chǔ)檔案

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            本節(jié)點(diǎn)用于對(duì)人員合同業(yè)務(wù)中的基礎(chǔ)檔案進(jìn)行配置和管理，共有六個(gè)基礎(chǔ)檔案：合同期限類型、用人單位解除合同原因、勞動(dòng)者解除合同原因、終止合同原因、解除協(xié)議原因、終止協(xié)議原因。集團(tuán)和公司中均可對(duì)這些檔案進(jìn)行設(shè)置。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員合同管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【基礎(chǔ)檔案】 如何增加檔案內(nèi)容

            選擇某個(gè)具體檔案，單擊【檔案內(nèi)容】按鈕，系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯

            窗口，

            單擊【增加】按鈕，錄入檔案編碼、檔案名稱；單擊【確定】按鈕，保存并返回

            “基礎(chǔ)檔案”窗口。

            如何修改檔案內(nèi)容

            選擇某個(gè)具體檔案，單擊【檔案內(nèi)容】按鈕，系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯

            窗口；

            修改相關(guān)檔案項(xiàng)的檔案編碼、檔案名稱；

            單擊【確定】按鈕，保存并返回“基礎(chǔ)檔案”窗口。

            如何刪除檔案內(nèi)容

            選擇某個(gè)具體檔案，單擊【檔案內(nèi)容】按鈕，系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編輯

            窗口；

            選擇要?jiǎng)h除的檔案項(xiàng)，單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)校驗(yàn)后提示是否真正刪除；

            單擊【確定】按鈕，確認(rèn)刪除該檔案項(xiàng)。

            注意事項(xiàng)

            本節(jié)點(diǎn)的六個(gè)檔案均為系統(tǒng)預(yù)置檔案，用戶可以自定義擴(kuò)充/編輯這些檔案里的檔案項(xiàng)，但在全集團(tuán)范圍內(nèi)，對(duì)于同一檔案內(nèi)的檔案項(xiàng)，編碼/名稱不允許重復(fù)。

            若登陸集團(tuán)，用戶可瀏覽系統(tǒng)預(yù)置和集團(tuán)自定義的檔案內(nèi)容；若登陸公司，用戶可瀏覽和引用系統(tǒng)預(yù)置、集團(tuán)定義和本公司定義的檔案內(nèi)容。

            若具體某個(gè)檔案項(xiàng)已被后續(xù)業(yè)務(wù)引用，則不許刪除。

            .1.3合同模板

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            本節(jié)點(diǎn)用于定義各類合同/協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)模板文本，包括勞動(dòng)合同模板、崗位協(xié)議模板、保密協(xié)議模板、培訓(xùn)協(xié)議模板以及其它自定義協(xié)議模板。支持對(duì)模板附件文檔的上傳、下載、瀏覽、刪除等功能。支持集團(tuán)級(jí)模板和公司級(jí)模板設(shè)置。   不允許刪除這些檔案。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員合同管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【合同模板】 如何增加一個(gè)新合同模板

            點(diǎn)擊【增加】按鈕，選擇模板類型，填寫模板編號(hào)、模板名稱，

            .1.4合同文書(shū)

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            本節(jié)點(diǎn)為公司用戶專有，主要用于設(shè)置和管理公司有關(guān)合同/協(xié)議方面的文書(shū)，如：合同變更/續(xù)簽通知書(shū)、解除合同證明書(shū)、合同終止證明書(shū)等。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員合同管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【合同文書(shū)】 如何增加合同文書(shū)

            進(jìn)入“合同文書(shū)”節(jié)點(diǎn)，單擊【增加】按鈕；

            如何修改合同文書(shū)

            選擇某個(gè)合同文書(shū)，然后單擊【修改】按鈕；

            可修改文書(shū)編號(hào)、文書(shū)名稱、文書(shū)內(nèi)容等信息；

            單擊【保存】按鈕，保存修改后的文書(shū)。

            如何刪除合同文書(shū)

            選擇某個(gè)要?jiǎng)h除的合同文書(shū)，單擊【刪除】按鈕；

            系統(tǒng)校驗(yàn)是否允許刪除；若允許，則提示是否確認(rèn)刪除？

            單擊【確定】按鈕，確認(rèn)刪除該文書(shū)。

            錄入文書(shū)編號(hào)、文書(shū)名稱、文書(shū)內(nèi)容等信息；  單擊【保存】按鈕，完成增加操作。

            如何管理文書(shū)附件

            選擇某個(gè)合同文書(shū)，單擊【附件】按鈕，出現(xiàn)附件管理窗口；

            可對(duì)該文書(shū)的附件進(jìn)行上傳、下載、查看、刪除等操作；

            單擊【關(guān)閉】按鈕，退出附件管理窗口。

            注意事項(xiàng)：

            對(duì)同一個(gè)合同文書(shū)，允許上傳和管理多個(gè)附件文檔。

            對(duì)于已經(jīng)被使用的合同文書(shū)，不允許修改和刪除。

            .2合同處理

            .2.1合同簽訂

            節(jié)點(diǎn)功能描述：用于員工簽訂合同以及各種協(xié)議。

            操作步驟：

            登陸公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員合同管理】→【合同處理】→【合同簽訂】

            選定勞動(dòng)合同頁(yè)簽，點(diǎn)擊【增加】，若參數(shù)“是否允許非合同主體單位進(jìn)行合同管理”為是，則先彈出下圖：

            在選取了合同主體單位之后，出現(xiàn)下圖：

            在上圖界面中點(diǎn)擊【查詢】－【條件選擇】，輸入查詢條件，點(diǎn)擊【確定】。

            查詢出需簽訂勞動(dòng)合同人員。將需簽訂勞動(dòng)合同人員對(duì)應(yīng)的選擇標(biāo)志上打?qū)μ?hào)，點(diǎn)擊【下一步】，填寫具體內(nèi)容，點(diǎn)擊【合同文本】按鈕，可查看合同文本內(nèi)容。

            點(diǎn)擊【保存】按鈕，系統(tǒng)提醒是否立即全部生效，如下圖：

            .2.2合同續(xù)簽

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            本節(jié)點(diǎn)用于對(duì)到期或即將到期的勞動(dòng)合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議和培訓(xùn)協(xié)議進(jìn)行續(xù)簽。  操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員合同管理】→【合同處理】→【合同續(xù)簽】 點(diǎn)擊【增加】，點(diǎn)擊【查詢?nèi)藛T】－【條件選擇】，出現(xiàn)下圖：

            輸入查詢條件，點(diǎn)擊【確定】。查詢出需續(xù)簽勞動(dòng)合同人員。將需續(xù)簽勞動(dòng)合同人員對(duì)應(yīng)的選擇標(biāo)志上打?qū)μ?hào)，點(diǎn)擊【下一步】，填寫具體內(nèi)容，點(diǎn)擊【合同文本】按鈕，可查看合同文本內(nèi)容。

            點(diǎn)擊【保存】按鈕，彈出詢問(wèn)對(duì)話框，如下圖：

            選擇【確定】后，系統(tǒng)提醒是否立即全部生效，如下圖：

            選擇“是”或“否”后，保存人員合同信息，對(duì)于沒(méi)有生效的合同，選中后，點(diǎn)擊界面中的【生效】或者【全部生效】按鈕，系統(tǒng)彈出詢問(wèn)框。點(diǎn)擊【確定】，合同生效，生效之后的合同在界面列表中不再顯示記錄。

            .2.3合同變更、解除、終止

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            用于勞動(dòng)合同的變更，人員離職時(shí)勞動(dòng)合同解除，勞動(dòng)合同到期終止。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員合同管理】→【合同處理】→【合同變更】、【合同解除】、【合同終止】。具體操作程序與合同簽訂操作一致，各節(jié)點(diǎn)操作界面略有不同。如合同解除與合同終止中有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和賠償金兩項(xiàng)信息。

            注：在合同變更、解除、終止節(jié)點(diǎn)中，新增或修改記錄保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出詢問(wèn)對(duì)話框，提醒客戶是否立即全部生效。

            .2.4合同修正

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            用于對(duì)生效后的合同記錄直接進(jìn)行修改（不保存變更記錄），提供合同文檔的上傳、下載、瀏覽、刪除等附件管理功能。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員合同管理】→【合同處理】→【合同修正】 首先選擇所要修正的合同類型，如圖：

            選取后，點(diǎn)擊界面中的【查詢】，出現(xiàn)下圖：

            查詢出相關(guān)人員，并選中某條合同信息，點(diǎn)擊界面上方的【修改】，則可以看到具體的合同信息，并加以修改。修改完畢單擊【保存】，則合同修正操作完成。

            注：修改合同信息時(shí)，“業(yè)務(wù)類型”、“合同主體單位”、“業(yè)務(wù)發(fā)生公司”、“操作用戶”、“操作日期”不允許修改；對(duì)于剛簽訂的記錄，“合同編號(hào)”也允許修改。

            .2.5勞動(dòng)爭(zhēng)議

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            本節(jié)點(diǎn)用于合同主管對(duì)本單位已發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議的事由和處理結(jié)果進(jìn)行記錄、維護(hù)和查詢?yōu)g覽。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員合同管理】→【合同處理】→【勞動(dòng)爭(zhēng)議】 如何填寫勞動(dòng)爭(zhēng)議

            進(jìn)入“勞動(dòng)爭(zhēng)議”節(jié)點(diǎn)，單擊【增加】按鈕；

            如何修改勞動(dòng)爭(zhēng)議

            進(jìn)入“勞動(dòng)爭(zhēng)議”節(jié)點(diǎn)，查詢選擇要修改的記錄；

            單擊【修改】按鈕，對(duì)所選記錄進(jìn)行修改；

            單擊【保存】按鈕，保存修改后的記錄。

            如何刪除勞動(dòng)爭(zhēng)議

            進(jìn)入“勞動(dòng)爭(zhēng)議”節(jié)點(diǎn)，查詢選擇要?jiǎng)h除的記錄；

            單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)提示是否確認(rèn)刪除？

            單擊【確定】按鈕，確認(rèn)刪除該記錄  由等信息；

            在界面右側(cè)表單中錄入員工姓名、爭(zhēng)議發(fā)生日期、爭(zhēng)議編號(hào)、員工要求、爭(zhēng)議緣單擊【保存】按鈕，保存該條爭(zhēng)議記錄。

            4.2.6文書(shū)應(yīng)用

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            本節(jié)點(diǎn)為公司用戶專有，用于合同主管向部門或員工發(fā)送合同文書(shū)，如合同簽訂/變更/續(xù)簽通知書(shū)、合同解除/終止證明書(shū)等。文書(shū)發(fā)送分三步進(jìn)行：選擇員工→選擇文書(shū)→發(fā)送文書(shū)。

            操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員合同管理】→【合同處理】→【文書(shū)應(yīng)用】 如何發(fā)送合同文書(shū)

            進(jìn)入“文書(shū)應(yīng)用”節(jié)點(diǎn)，首先單擊【選擇員工】按鈕，出現(xiàn)人員選擇界面；

            從【查詢】菜單中選擇某種人員查詢方式，可設(shè)定條件進(jìn)行查詢，也可瀏覽組織機(jī)構(gòu)直接多選人員；

            從查詢出的人員列表中通過(guò)勾選“選擇標(biāo)志”列，選定要簽訂合同的某個(gè)人員或多個(gè)人員

            可通過(guò)點(diǎn)擊【全部選擇】或【全部取消】按鈕，對(duì)查詢出的人員進(jìn)行全選或全消；

            單擊【確定】按鈕，確定所選發(fā)送對(duì)象，返回發(fā)送界面；點(diǎn)擊參照選擇要發(fā)送的合同文書(shū)，界面下方可預(yù)覽文書(shū)內(nèi)容。選擇完成單擊【發(fā)送】按鈕，確認(rèn)發(fā)送。

            .3合同臺(tái)賬

            節(jié)點(diǎn)功能描述：

            員工各類合同/協(xié)議的各種業(yè)務(wù)處理（訂立、變更、續(xù)簽、解除、終止）以及當(dāng)前最新的合同業(yè)務(wù)處理等信息的綜合查詢/瀏覽；提供相關(guān)附件的上傳、下載、瀏覽、刪除等功能。  操作步驟：

            登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【人員合同管理】→【合同臺(tái)帳】

            如何查詢已生效的合同

            先選擇合同類型，點(diǎn)擊【查詢】，出現(xiàn)下圖：

            選擇查詢范圍，若參數(shù)“是否允許非合同主體單位進(jìn)行合同管理”為“是”，則查詢范圍有三個(gè)選項(xiàng)：“合同主體單位為本公司的人員”、“人員所屬公司為本公司的人員”、“業(yè)務(wù)發(fā)生公司為本公司的人員”， 輸入其他查詢條件，點(diǎn)擊【確定】。

            界面同【合同修正】界面，上方選擇人員后，下方顯示其合同信息，但不可以修改。 注意事項(xiàng)：

            合同簽訂后需進(jìn)行生效。在各個(gè)合同處理節(jié)點(diǎn)上可查詢到已經(jīng)過(guò)合同處理但未執(zhí)行【生效】、【全部生效】的合同；已生效的合同在合同臺(tái)帳節(jié)點(diǎn)上可查詢。

            對(duì)于未到期合同和無(wú)固定期限等合同記錄，允許提前終止。