4S汽車美容管理系統(tǒng)共分九大模塊，分別為:銷售開單、信息檔案、會(huì)員管理、采購管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)管理、價(jià)格管理、短信管理模塊。因此，在操作本系統(tǒng)之前，請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀各模塊相應(yīng)的操作說明。

            安裝本軟件之前，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)您的硬件、軟件和軟件環(huán)境是否符合本系統(tǒng)的運(yùn)行要求，必要時(shí)請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。安裝過程可以由您自行安裝，也可以請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的軟件技術(shù)人員協(xié)助進(jìn)行安裝。在使用本系統(tǒng)之前，請(qǐng)先通讀第一章:系統(tǒng)安裝了解系統(tǒng)安裝需求，然后參照手冊(cè)內(nèi)容，根據(jù)自身企業(yè)的具體情況進(jìn)行資料維護(hù)設(shè)置。詳見第一章的系統(tǒng)安裝及第二章信息檔案。 

            本操作手冊(cè)與軟件的聯(lián)機(jī)幫助在內(nèi)容上基本一致，可互相參考。 

            您可以放心使用4S軟件，我們將為您提供安全，全面的技術(shù)保障和一系列完善的售后服務(wù)?，F(xiàn)在，您已經(jīng)在你事業(yè)的成功之路上邁出了第一步。  

            一、系統(tǒng)安裝 

            1、運(yùn)行環(huán)境要求 

            如要4S汽車美容管理系統(tǒng)能正常的穩(wěn)定的使用,請(qǐng)確保您的電腦系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)能滿足以下條件: 

            運(yùn)行環(huán)境要求 

            類型 需求 最低要求 建議配置 

            CPU:P3 400 Hz CPU:P4 1.6G Hz 

            硬件 工作站 內(nèi)存:256MB 內(nèi)存:1024MB 

            硬盤:20GB 硬盤:40GB 

            軟件 工作站 WINDOWS 2000/XP WINDOWS 2000/XP 

            系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備 

            在安裝“4S汽車美容管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品之前，您必須按照“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好所有的硬件。 

            系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備 

            安裝“4S汽車美容管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好并安裝好需要的操作系統(tǒng)。 

            軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備 

            在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后，確認(rèn)您所購買的“4S汽車美容管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品

            是否完整(包括產(chǎn)品光盤、加密狗等)，如您對(duì)購買的“4S汽車美容管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問，請(qǐng)聯(lián)系我公司或代理商。 

            安裝步驟 

            A. 安裝操作系統(tǒng)。 

            B. 安裝SQL Server 2000(Win 2000 以上系統(tǒng)需要打SQL SP3以上補(bǔ)丁) 

            C. 安裝4S汽車美容管理系統(tǒng) 

            D. 安裝4S軟件產(chǎn)品加密狗。 

            安裝操作系統(tǒng)。 

            據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)(如:Microsoft Windows 2000簡(jiǎn)體中文版) 

            2、軟件安裝 

            安裝4S汽車美容管理系統(tǒng) 

            在電腦中安裝了操作系統(tǒng)后，將“4S汽車美容管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中，運(yùn)行光盤中的程序:4S汽車美容管理系統(tǒng)安裝程序，運(yùn)行SETUP.EXE程序后出現(xiàn)如下界面: 

            安裝4S科技軟件產(chǎn)品加密狗 

            “4S汽車美容管理系統(tǒng)”配套的還有一個(gè)硬件的設(shè)備，叫加密狗，外形跟普通的U盤類似，外殼顏色為紫色。是使用正版“4S汽車美容管理系統(tǒng)”的標(biāo)志，因此請(qǐng)妥善保管該設(shè)備。在平時(shí)使用只需要將加密狗插入到計(jì)算機(jī)的USB口上即可，第一次插入該設(shè)備的時(shí)候，會(huì)有一個(gè)驅(qū)動(dòng)的自動(dòng)安裝過程。所以也會(huì)有相關(guān)的安裝提示，確認(rèn)安裝后即可成功安裝4S科技軟件產(chǎn)品加密狗。 

            4S汽車美容管理系統(tǒng)注冊(cè) 

            加密狗安裝好后就可以進(jìn)行“4S汽車美容管理系統(tǒng)”的注冊(cè)了，找到“4S汽車美容管理系統(tǒng)”安裝目錄下的BySoftReg運(yùn)行文件，雙擊該運(yùn)行文件，將會(huì)打開下圖的“系統(tǒng)注冊(cè)服務(wù)程序”，也可以右擊操作系統(tǒng)任務(wù)欄中的“系統(tǒng)服務(wù)注冊(cè)程序”，選擇“顯示界面”，也可以打開“系統(tǒng)注冊(cè)服務(wù)程序”界面。 

            插好加密狗，點(diǎn)“讀取加密狗”按鈕，加密狗上面注冊(cè)信息將會(huì)顯示在注冊(cè)信息界面，點(diǎn)“注冊(cè)”按鈕，彈出“注冊(cè)”界面，輸入公司名稱及注冊(cè)碼，點(diǎn)“注冊(cè)”按鈕，即完成了“4S汽車美容管理系統(tǒng)”的注冊(cè)。 

            二、信息檔案 

            1、商品分類 

            商品分類分為服務(wù)項(xiàng)目和商品項(xiàng)目(系統(tǒng)安裝時(shí)默認(rèn))可以手動(dòng)增加額外的項(xiàng)目 

            商品項(xiàng)目:屬于商品的這一類; 

            服務(wù)項(xiàng)目:非商品項(xiàng)目，比如洗車等;

            如果要新增服務(wù)項(xiàng)目或者商品項(xiàng)目的下級(jí)，則選中項(xiàng)目，然后點(diǎn)新增下級(jí)。 

            2、商品檔案 

            商品檔案是記錄商品的基本信息。 

            編碼(條碼):是指商品本身的條碼或者您自己編的條碼; 

            名稱:是指商品的全稱; 

            單位:個(gè)、包等 

            規(guī)格:g,ml 等 

            分類:商品類別 

            進(jìn)價(jià):商品的進(jìn)貨價(jià) 

            零售價(jià):商品的零售價(jià) 

            貨商:商品的供應(yīng)商 

            庫存上下限:如果有做庫存預(yù)警的話，可以填，否則不用填 

            積分方式:分為按金額積分和按次數(shù)積分，主要是針對(duì)會(huì)員 

            積分比例:如果積分方式選金額積分，積分比例填2 ，那就是一塊錢積2分，如果是按次數(shù)積分就是消費(fèi)一次積2 分 

            上鎖:勾選上之后就不能修改商品檔案的信息，取消勾選就能夠修改  能否折價(jià)銷售:商品可不可以打折 

            是否管理庫存:勾選上就是商品必須做入庫，不勾選就是不用做入庫，庫存不會(huì)增減  是否停止銷售:勾選上就是商品不做銷售，前臺(tái)檢索的時(shí)候不會(huì)檢索到這個(gè)商品  成本單價(jià):這個(gè)價(jià)格是根據(jù)移動(dòng)加權(quán)平均算法算出來的成本，公式=(這個(gè)商品現(xiàn)有

            庫存金額/這個(gè)商品現(xiàn)有庫存數(shù)量) 

            :選擇商品分類，然后點(diǎn)新增 

            輔助條碼:商品的另一個(gè)條碼，掃描這個(gè)條碼也可以掃描這個(gè)商品，新增后 ，設(shè)置， 點(diǎn)保存 

            3、服務(wù)項(xiàng)目 

            記錄服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目的基本信息，跟商品檔案里面的用法一樣。 

            4、貨商檔案 

            供貨商的基本信息 

            選擇貨商地區(qū)，然后點(diǎn)新增，填入貨商名稱，聯(lián)系方式等，期初應(yīng)付款 (如果期初應(yīng)付款填200，那就是公司欠供應(yīng)商200，如果填-200，就是供應(yīng)商欠公司200) 

            貨商編碼:系統(tǒng)對(duì)貨商的標(biāo)識(shí); 

            貨商名稱:是指貨商的全稱; 

            貨商類:貨商類別; 

            貨商地區(qū):貨商所屬區(qū)域; 

            上鎖:鎖定后資料不能修改，如需修改則需將上鎖取消; 

            狀態(tài):選停用后; 

            期初應(yīng)付款:如果期初應(yīng)付款填200，那就是公司欠供應(yīng)商200，如果填-200，就

            是供應(yīng)商欠公司200; 

            5、會(huì)員單位資料 

            記錄會(huì)員的單位信息。 

            點(diǎn) 新增，彈出上面的窗口，輸入單位名稱，地址等信息，然后點(diǎn)保存。 

            6、分店檔案 

            建立總店的多個(gè)銷售倉庫 

            倉柜名稱:有幾個(gè)銷售倉庫就新增幾個(gè)。 

            7、職員檔案 

            記錄職員的基本信息 

            8、其它資料 

            這里主要對(duì)一些基礎(chǔ)資料的設(shè)置，消耗積分增加儲(chǔ)值，車型品牌，費(fèi)用項(xiàng)目等。 

            獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目:消耗積分 增加儲(chǔ)值。 

            車型品牌:車的牌子。 

            廠牌車型: 車的型號(hào)。 

            保險(xiǎn)公司:保險(xiǎn)公司的名稱。 

            保險(xiǎn)類別: 保險(xiǎn)的種類。 

            賬號(hào)名稱:現(xiàn)金，儲(chǔ)值，銀聯(lián)等。 

            費(fèi)用項(xiàng)目: 針對(duì)財(cái)務(wù)管理里面業(yè)務(wù)員費(fèi)用錄入。 

            獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目:在“其它資料”界面，選擇獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目，點(diǎn)新增，設(shè)置消耗積分，增加儲(chǔ)值 

            費(fèi)用項(xiàng)目:比如運(yùn)輸費(fèi)等一般的財(cái)務(wù)費(fèi)用科目，在財(cái)務(wù)費(fèi)用單里面體現(xiàn)。 

            9、條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì) 

            這里主要設(shè)計(jì)標(biāo)簽的打印格式 

            橫向個(gè)數(shù):一行打印多少個(gè)標(biāo)簽。 

            縱向個(gè)數(shù):一般都填1。 

            標(biāo)簽寬度:標(biāo)簽打印出來所顯示的寬度。 

            標(biāo)簽高度:標(biāo)簽打印出來所顯示的高度。 

            行距:兩個(gè)橫向標(biāo)簽之間的打印距離。 

            列距:兩個(gè)條碼之間的列距離。 

            點(diǎn)新增方案，設(shè)置好標(biāo)簽的寬度和高度，將你要打印的字段拖到框內(nèi)，調(diào)好距離，

            然后保存方案。 

            10、條碼標(biāo)簽打印 

            選擇你需要打印的方案，在設(shè)置-標(biāo)簽設(shè)置那里設(shè)置標(biāo)簽參數(shù)，選擇商品，打印。 

            11、數(shù)據(jù)導(dǎo)入 

            這里是導(dǎo)入軟件的基礎(chǔ)資料，比如商品檔案，會(huì)員檔案，貨商檔案等。 

            在導(dǎo)入前閱讀下面的說明，將基礎(chǔ)資料按照?qǐng)D中的格式排好順序，整理成TXT 格式，

            然后點(diǎn)導(dǎo)入，選擇你要導(dǎo)入的文本，最后點(diǎn)保存。 

            12、今天職員生日 

            查詢生日屬于當(dāng)前查詢?nèi)掌趦?nèi)的會(huì)員信息。 

            三、會(huì)員管理 

            1、會(huì)員卡分類 

            第一次安裝軟件的時(shí)候默認(rèn)有散客這一類，可以手動(dòng)增加會(huì)員類別。 

            類型編號(hào):系統(tǒng)對(duì)卡類型的標(biāo)識(shí)。 

           貴賓卡:會(huì)員卡名稱。 

            計(jì)價(jià)方式:選擇會(huì)員折扣，設(shè)置商品折扣，和服務(wù)折扣，結(jié)賬的時(shí)候會(huì)員根據(jù)折扣

            的多少折價(jià)。選擇類別折扣，則在最后面有個(gè)類別設(shè)置的選擇，設(shè)置比例。選擇會(huì)

            員價(jià)1，則結(jié)賬的時(shí)候根據(jù)會(huì)員價(jià)1 的金額結(jié)賬。 

            積分:會(huì)員卡消費(fèi)是否積分。 

            按積分升級(jí):設(shè)置開始積分，和結(jié)束積分，當(dāng)積分金額屬于哪個(gè)卡類區(qū)間則自動(dòng)轉(zhuǎn)換。 

            有效天數(shù):會(huì)員卡的有效天數(shù)。 

            銷售金額:會(huì)員卡發(fā)行時(shí)售卡金額。 

            2、會(huì)員卡設(shè)置 

            這里主要設(shè)置會(huì)員卡消費(fèi)對(duì)應(yīng)商品的免費(fèi)次數(shù)，是否默認(rèn)勾選 則當(dāng)你前臺(tái)銷售單的時(shí)候這個(gè)會(huì)員會(huì)自動(dòng)彈出這些免費(fèi)的商品。 

            選中會(huì)員卡類別，點(diǎn)新增，輸入要免費(fèi)的商品次數(shù)，勾選是否默認(rèn)。 

            3、會(huì)員卡制作 

            這里主要做會(huì)員卡 制卡 發(fā)卡等操作; 

            會(huì)員卡類型:調(diào)用的是會(huì)員卡設(shè)置里面的會(huì)員種類。 

            是否儲(chǔ)值:這里勾選上之后，后面的初始金額就可以修改，就是當(dāng)你發(fā)卡的時(shí)候卡里面的余額。 

            13位卡號(hào)自動(dòng)生成EAN13 碼:這個(gè)一般是做會(huì)員卡條碼掃描的，很少用到，不要勾選。 

            寫卡器設(shè)置:主要是針對(duì)可以讀寫的卡類，比如明華的M1卡，支持的型號(hào)只有軟件商顯示的那幾種。

            選擇會(huì)員卡類型，如果想發(fā)卡的時(shí)候卡里面有金額，則勾選上是否儲(chǔ)值，修改后面的初始金額。 

            如果自己練習(xí)的話 手動(dòng)輸入會(huì)員卡號(hào)，點(diǎn)手動(dòng)制卡。如果是買來的磁卡，而且卡里面有卡號(hào)，則點(diǎn)讀卡數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)手動(dòng)制卡。如果是可讀寫的卡，則寫卡器設(shè)置好對(duì)應(yīng)的型號(hào)，輸入會(huì)員卡號(hào)，然后點(diǎn)寫卡器制卡。 

            批量生成卡號(hào):設(shè)置好卡號(hào)前起始串，開始卡號(hào)和結(jié)束卡號(hào)，點(diǎn)手動(dòng)制卡。 

            4、會(huì)員卡發(fā)行 

            對(duì)已制作的會(huì)員卡，發(fā)行后才可使用。 

            輸入會(huì)員卡號(hào),回車，如果這個(gè)卡類設(shè)置有銷售金額，則會(huì)在應(yīng)收金額那顯示出來，輸入會(huì)員姓名。 

            是否可以欠款消費(fèi):勾選上后，后面的信譽(yù)額度是這個(gè)會(huì)員可以欠款消費(fèi)多少。 , 輸入業(yè)務(wù)員。 

            5、會(huì)員檔案 

            記錄會(huì)員的基本信息。 

            雙擊會(huì)員，彈出會(huì)員檔案卡片,按照需要修改會(huì)員檔案。 

            護(hù)理提醒周期,美發(fā)提醒周期:設(shè)置好天數(shù)后，在前臺(tái)開單的時(shí)候，如屬于護(hù)理或者美發(fā)的，勾選護(hù)理或者美發(fā)提醒，則過這個(gè)天數(shù)后，系統(tǒng) 每日提醒上會(huì)有提醒 , 介紹人編號(hào):這里主要是針對(duì)介紹人返積分的功能，如果不啟用這個(gè)功能的話這里可以不填。 

            會(huì)員狀態(tài):正常，未發(fā)行，過期 3種，根據(jù)需要設(shè)置狀態(tài)，默認(rèn)正常 

            會(huì)員密碼:設(shè)置會(huì)員的消費(fèi)密碼 

            6、會(huì)員卡充值 

            對(duì)會(huì)員卡進(jìn)行現(xiàn)金充值，如果涉及到業(yè)務(wù)員的提成，則輸入業(yè)務(wù)員，點(diǎn)確定。 

            7、會(huì)員積分獎(jiǎng)勵(lì) 

            這里主要是設(shè)置消耗積分增加儲(chǔ)值的項(xiàng)目。 

            點(diǎn)擊新增，輸入會(huì)員卡號(hào)，選擇獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目，消耗積分，點(diǎn)保存。 

            8、會(huì)員續(xù)卡 

            主要是對(duì)過期的會(huì)員卡進(jìn)行激活，重新使用。 

            輸入需要續(xù)卡的卡號(hào)，回車，然后點(diǎn)續(xù)卡，會(huì)員卡就可以重新使用。 

            9、會(huì)員贈(zèng)送 

            主要是針對(duì)會(huì)員贈(zèng)送項(xiàng)目。 

            輸入會(huì)員卡號(hào)，贈(zèng)送項(xiàng)目編碼以及贈(zèng)送次數(shù),點(diǎn)確定。 10、會(huì)員報(bào)表 

            會(huì)員提醒:對(duì)一些會(huì)員預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)行提醒。 

            會(huì)員消費(fèi)歷史:查詢會(huì)員所有的消費(fèi)記錄，可以選擇時(shí)間過濾，。 

            儲(chǔ)卡發(fā)生明細(xì):對(duì)儲(chǔ)值卡的充值，消費(fèi)，余額進(jìn)行查詢。 

            會(huì)員積分明細(xì):對(duì)每個(gè)會(huì)員的一個(gè)積分查詢。 

            會(huì)員售卡明細(xì):會(huì)員發(fā)卡的一個(gè)記錄查詢

            會(huì)員續(xù)卡明細(xì):會(huì)員續(xù)卡記錄的查詢 

            會(huì)員應(yīng)收款查詢:對(duì)會(huì)員欠款的一個(gè)查詢。 

            單位應(yīng)收款查詢:對(duì)單位欠款的一個(gè)查詢 

            會(huì)員次卡消費(fèi)報(bào)表: 

            會(huì)員贈(zèng)送明細(xì):記錄會(huì)員贈(zèng)送項(xiàng)目信息 

            會(huì)員保養(yǎng)錄入:對(duì)汽車保養(yǎng)記錄的一個(gè)查詢。 

            四、采購管理 

            1、采購訂貨單 

            對(duì)供應(yīng)商下商品采購訂單。 

            選擇供貨商，點(diǎn)新增，輸入商品訂單數(shù)量，進(jìn)價(jià)等，保存 審核。 

            2、采購入庫單 

            對(duì)采購的商品進(jìn)行入庫操作。 

            如果之前做了采購訂貨單，那在入庫單界面可以直接取訂單號(hào)調(diào)用商品信息，也可

            以直接手動(dòng)新增商品做入庫，填入數(shù)量，進(jìn)價(jià)保存 確定無誤后審核。 

            3、采購?fù)素泦?nbsp;

            采購入庫了之后做商品退貨。 

            選擇要退貨的供貨商，調(diào)取入庫的單號(hào) 或者 手動(dòng)新增要退貨的商品，填好數(shù)量 保

            存審核。 

            4、貨商結(jié)算單 

            做商品入庫的時(shí)候如果沒有給供貨商結(jié)款，那這里就會(huì)顯示欠供貨商多少錢。 

            選擇供貨商，如果貨商還有未結(jié)算的款項(xiàng)，這里就會(huì)顯示出來，保存，審核，結(jié)賬。 

            5、采購訂貨查詢 

            做了采購訂貨單的商品可以在這里查詢。 

            可以按照查詢時(shí)間，商品編號(hào)，分類等查詢。 

            6、采購入庫查詢 

            對(duì)做了商品入庫操作的商品 進(jìn)行入庫數(shù)量 金額查詢。 

            可以按照查詢時(shí)間，業(yè)務(wù)員，分店，貨商等條件進(jìn)行過濾查詢。 

            7、采購?fù)素洸樵?nbsp;

            針對(duì)商品采購?fù)素浀囊粋€(gè)明細(xì)查詢。 

            可以按照 時(shí)間，業(yè)務(wù)員，分店，貨商的條件進(jìn)行退貨的一個(gè)查詢。 

            8、貨商應(yīng)付款查詢 

            針對(duì)沒有結(jié)算的貨商，應(yīng)付款查詢。 

            根據(jù)查詢時(shí)間，貨商，單號(hào)等進(jìn)行查詢公司欠貨商多少錢。 8、貨商付款明細(xì) 

            對(duì)公司付款給貨商的一個(gè)明細(xì)查詢。 

            五、庫存管理 

            1、商品調(diào)撥單 

            針對(duì)不同銷售倉庫之間的商品調(diào)撥。 

            新增一個(gè)調(diào)撥單，選擇調(diào)出店 和調(diào)入店，新增商品信息，審核后 調(diào)出店的商品庫

            存會(huì)減少，調(diào)入店的商品庫存會(huì)增加。 

            2、商品庫存查詢 

            對(duì)商品的一個(gè)入庫，銷售，余額的數(shù)量和金額查詢。 

            點(diǎn)擊商品庫存查詢，可以根據(jù)貨商，分類等過濾條件進(jìn)行過濾查詢。 3、領(lǐng)用單員工從倉庫里面領(lǐng)用商品。 

            輸入經(jīng)手人，領(lǐng)用點(diǎn)，哪個(gè)員工領(lǐng)的，可以在備注里面說明，輸入商品然后點(diǎn)保存，審核。 

            4、盤點(diǎn)單 

            對(duì)庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)，電腦數(shù)量與實(shí)際數(shù)量進(jìn)行對(duì)比。 

            點(diǎn)新增，選擇盤點(diǎn)倉庫，雙擊商品編號(hào)，彈出商品選擇界面，選擇要盤點(diǎn)的商品，可以選擇一類 或者全部商品，盤點(diǎn)完后點(diǎn)審核。 

            5、商品調(diào)撥查詢 

            對(duì)分店之間的商品調(diào)撥 數(shù)量 金額進(jìn)行查詢。 

            選擇查詢時(shí)間，然后點(diǎn)查詢，默認(rèn)查詢當(dāng)天的，查詢后下面顯示出商品的數(shù)量，調(diào)出店，調(diào)入店等信息。 

            6、商品領(lǐng)用查詢 

            記錄商品的領(lǐng)用信息。 

            選擇時(shí)間過濾，經(jīng)手人，商品，分店等過濾條件。 

            7、盤點(diǎn)分析報(bào)表 

            對(duì)電腦的盤點(diǎn)單進(jìn)行查詢。 

            根據(jù)時(shí)間，盤點(diǎn)單號(hào)，分類等過濾條件進(jìn)行盤點(diǎn)商品的查詢。 

            8、庫存不足和庫存積壓報(bào)表 

            在商品檔案里面設(shè)置商品的庫存上下限，當(dāng)庫存的數(shù)量屬于庫存上下限之外時(shí)，這里就會(huì)出現(xiàn)庫存的預(yù)警。 

            點(diǎn)擊查詢，查出所有不在庫存上下限范圍內(nèi)的商品，利于商家及時(shí)處理庫存。 9、商品進(jìn)銷存報(bào)表 

            對(duì)商品的入庫，銷售，庫存等商品進(jìn)行查詢。 

            可以根據(jù)時(shí)間，商品分類，貨商等選擇條件進(jìn)行過濾，選好條件后點(diǎn)查詢。 六、系統(tǒng)功能 

            1、工作站設(shè)置 

            可以對(duì)軟件連接的后臺(tái)前臺(tái)進(jìn)行增加，刪除。 

            當(dāng)有電腦連接軟件的時(shí)候，比如前臺(tái) 后臺(tái)，那么這臺(tái)電腦的IP就會(huì)顯示在工作站

            設(shè)置里面，你可以刪除不想要的IP 地址。 

            2、參數(shù)設(shè)置 

            公司信息:這里主要填寫公司的基本信息。 

            公司名稱:這里填公司的名稱，這個(gè)名稱會(huì)在報(bào)表里面體現(xiàn)出來。 

            分店代碼:銷售的分店 

            后臺(tái)參數(shù): 這里主要對(duì)軟件程序的一些設(shè)置 

            是否允許負(fù)庫存操作:勾選后開單的時(shí)候沒有庫存一樣可以賣。 

            新建商品檔案是否自動(dòng)復(fù)制:新增商品會(huì)自動(dòng)復(fù)制一個(gè)商品代碼 名稱，然后修改 

            登陸軟件彈出會(huì)員生日提醒窗口:勾選后軟件登陸自動(dòng)檢索今天的會(huì)員生日。 

            會(huì)員售卡時(shí)是否增加會(huì)員積分:勾選后會(huì)員發(fā)卡時(shí)，卡的銷售金額就是積分。 

            會(huì)員卡消費(fèi)時(shí)需要驗(yàn)證密碼:勾選后 消費(fèi)時(shí)需要輸入密碼。 

            會(huì)員卡發(fā)行輸入業(yè)務(wù)員:勾選后發(fā)行的時(shí)候要選擇業(yè)務(wù)員。 

            會(huì)員檔案可以手動(dòng)更改會(huì)員類型:勾選后 比如銀卡的客戶在會(huì)員檔案里面就可以改成金卡。 

            運(yùn)行軟件是否提示庫存不足報(bào)表:勾選后打開軟件，自動(dòng)提示庫存不足商品。、 

            銷售單實(shí)收金額默認(rèn)為單據(jù)金額:結(jié)賬時(shí)金額為單據(jù)金額。 

            顯示格式設(shè)置:這里只是改變顯示格式，但是后臺(tái)計(jì)算還是保留2 位小數(shù)后面的補(bǔ)零 3、銷售單據(jù)打印設(shè)置 

            對(duì)前臺(tái)小票格式設(shè)置還有打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置。 

            安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，如果是58 LPT1 的端口，打印機(jī)型號(hào)選擇通用文本打印機(jī)58如

            果是U口的打印機(jī) 選擇TPP0S 58 或者通用文本打印機(jī)58，選擇小票打印方案。

            如果有錢箱，就選擇第一個(gè)指令，右邊的打印明細(xì)根據(jù)需要選擇。 4、其它參數(shù) 這里主要對(duì)全廠折扣，商品抹零設(shè)置。

            是否進(jìn)行全場(chǎng)特價(jià)促銷:選定促銷時(shí)間，打折比例。 

            不可折價(jià)商品是否參與促銷:不勾選的話還是按原價(jià)，勾選的話按比例促銷。 

            銷售抹零方式:前臺(tái)結(jié)賬的時(shí)候按照你選擇的類型結(jié)賬。 

            報(bào)表設(shè)計(jì)工具:銷售單據(jù)打印的時(shí)候根據(jù)這個(gè)格式來打印。 

            5、操作日志 

            記錄操作員操作軟件的步驟。 

            點(diǎn)上面的過濾可以根據(jù)你想要查詢的條件進(jìn)行過濾查詢。 

            6、員工考勤 

            員工上下班刷卡 記錄。 

            先給每個(gè)員工辦卡，要記錄考勤的話就在這里刷卡。 

            7、數(shù)據(jù)備份 

            這里的數(shù)據(jù)備份屬于手動(dòng)備份，如果要每天自動(dòng)備份的話參考帳套管理里面的帳套備份。 

            點(diǎn)擊備份后，帳套會(huì)備份一個(gè)數(shù)據(jù)庫的BAK 后綴文件，上面是備份的文件路徑，

            在D盤bydata 里面，文件名稱是bycar后面的是備份的日期。 8、數(shù)據(jù)清除 

            這里可以對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 或者全部數(shù)據(jù)進(jìn)行清除，重新錄入數(shù)據(jù)，清除的密碼是今天的年月日，比如今天是2012 年5 月30 號(hào) 則輸入20120530。 

            清除所有數(shù)據(jù):將所有數(shù)據(jù)清除，數(shù)據(jù)變?yōu)榭铡?nbsp;

            清除所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保留基本檔案:只保留商品檔案，貨商檔案，會(huì)員檔案等基本信

            息。 

            選擇性清除:選擇后下面會(huì)出現(xiàn)需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)供你選擇。 

            9、操作員檔案 

            設(shè)置操作員的權(quán)限資料，控制操作員的數(shù)據(jù)權(quán)限。 

            雙擊全部是新增崗位名稱，比如崗位名稱叫業(yè)務(wù)員，然后在業(yè)務(wù)員里面就可以新增

            員工的信息，右邊可以設(shè)置員工的權(quán)限，根據(jù)需要選擇。 

            10、員工考勤報(bào)表 

            記錄員工上下班刷卡考勤信息。 

            選擇查詢時(shí)間，直接點(diǎn)查詢，則查詢所有員工的打卡信息。 

            11、初始密碼 

            這里主要是將員工的密碼初始化，初始化后的密碼跟工號(hào)一樣，用管理員的密碼將員工的密碼初始化。 

            用管理員 1 進(jìn)入軟件，選擇你要初始化的操作員，點(diǎn)擊確定，那么操作員的密碼

            就初始化跟工號(hào)一樣。 

            12、修改密碼 

            這里主要是修改當(dāng)前操作員的密碼。 

            輸入當(dāng)前操作員的原密碼，然后輸入新密碼，密碼9位以內(nèi)的數(shù)字，然后點(diǎn)確定 

            七、銷售開單 

            1、會(huì)員檔案 

            記錄會(huì)員的名稱，卡號(hào)，卡類，積分，車號(hào)，金額等基本信息。 

            2、銷售單 

            此處用于營業(yè)員開單收款，開單倉庫，導(dǎo)購員，會(huì)員提成等方面的設(shè)置。 

            輸入會(huì)員卡號(hào)或者內(nèi)卡號(hào)碼，如果只有一個(gè)銷售倉庫，那就是默認(rèn)的開單分店，如果是另一個(gè)銷售倉庫，那就要選擇開單分店，根據(jù)情況選擇 會(huì)員性別，年齡段等設(shè)置。點(diǎn)擊下面的商品和服務(wù)選項(xiàng)，勾選消費(fèi)的商品和服務(wù)，如果涉及到員工提成，勾選商品后，點(diǎn)一下員工提成，輸入要提成的員工姓名，會(huì)得出對(duì)應(yīng)的業(yè)績(jī)金額和提成金額，如果多人的話，可以點(diǎn)擊上面的平均分配，提成金額就會(huì)員工平分，不需要的話就不點(diǎn)，然后點(diǎn)保存，然后審核結(jié)賬。

            3、會(huì)員結(jié)算單 

            當(dāng)有會(huì)員欠款消費(fèi)的情況發(fā)生，會(huì)員來還款的時(shí)候就在會(huì)員結(jié)算單里面檢索這個(gè)會(huì)員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出這個(gè)會(huì)員的欠款金額。 

            輸入會(huì)員卡號(hào)，檢索欠款的會(huì)員，在賬號(hào)編號(hào)里面，選擇會(huì)員結(jié)算的類型，然后輸入金額，點(diǎn)保存 審核。 

            4、會(huì)員保養(yǎng)錄入 

            這里記錄會(huì)員的保養(yǎng)信息。 

            5、商品銷售報(bào)表 

            這里主要查看商品的每一筆銷售明細(xì)，查詢條件可以根據(jù)時(shí)間，會(huì)員卡號(hào)，商品，分類的過濾條件進(jìn)行查詢。 

            選擇查詢的時(shí)間，要查詢的會(huì)員，分店，分類等過濾條件，然后選擇查詢。 

            6、類別銷售報(bào)表 

            這里是按商品的大類，中類，小類等查詢條件進(jìn)行商品的匯總。 

            選擇查詢時(shí)間，分店，分類，貨商等過濾條件，然后選擇查詢。 

            7、會(huì)員銷售報(bào)表 

            這里查看會(huì)員的消費(fèi)明細(xì)報(bào)表以及匯總報(bào)表。 

            , 選擇查詢時(shí)間，分店，分類，貨商等過濾條件，然后選擇查詢。 

            8、商品日經(jīng)營報(bào)表 

            記錄每個(gè)月中每一天的銷售數(shù)量和金額。 

            選擇你要查詢的月份，選擇統(tǒng)計(jì)方式，分店，然后點(diǎn)查詢。

            9、員工提成統(tǒng)計(jì) 

            記錄每個(gè)員工的提成和業(yè)績(jī)金額。 

            選擇查詢時(shí)間，員工姓名或者員工崗位 點(diǎn)擊查詢，軟件將查出員工的業(yè)績(jī)和提成 

            10、會(huì)員應(yīng)收款查詢 

            這里顯示會(huì)員消費(fèi)，付款，欠款消費(fèi)的明細(xì)金額 

            選擇查詢?nèi)掌冢瑫?huì)員卡號(hào)，姓名等過濾條件，然后點(diǎn)查詢，余額那一列就是欠款。正數(shù)是會(huì)員欠公司，負(fù)數(shù)是公司欠客戶。 

            11、業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)報(bào)表 

            查詢這段時(shí)間內(nèi)的銷售金額，成本，毛利等信息 

            八、財(cái)務(wù)管理 

            1、會(huì)員結(jié)算單 

            當(dāng)欠款的會(huì)員來還款時(shí)，就用會(huì)員結(jié)算單結(jié)算還款。 

            2、單位結(jié)算單 

            欠款的單位進(jìn)行還款就用單位結(jié)算單。 

            3、貨商結(jié)算單 

            對(duì)拖欠貨商的金額進(jìn)行還款。 

            4、會(huì)員應(yīng)收款查詢 

            對(duì)欠款的會(huì)員進(jìn)行查詢，統(tǒng)計(jì)金額。 

            5、單位應(yīng)收款查詢 

            對(duì)欠款的單位進(jìn)行查詢，統(tǒng)計(jì)金額。 

            6、貨商應(yīng)付款查詢 

            公司對(duì)貨商的欠款的一個(gè)查詢。 

            7、貨商付款明細(xì) 

            公司付款給貨商的一個(gè)明細(xì)查詢 

            8、收銀員收款報(bào)表 

            記錄收銀員收款方式的一個(gè)匯總。 

            9、日營業(yè)報(bào)表 

            記錄每一天的銷售記錄，對(duì)每天金額的一個(gè)統(tǒng)計(jì)。 

            九、商品價(jià)格管理 

            1、商品調(diào)價(jià)單 

            對(duì)商品的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，審核后商品按照調(diào)整后的價(jià)格執(zhí)行。 

            點(diǎn) 新增 ，輸入要調(diào)價(jià)的商品，填寫新會(huì)員價(jià)，然后點(diǎn)保存 審核。 

            2、促銷調(diào)價(jià)單 

            這個(gè)地方用于設(shè)置商品的促銷時(shí)間和促銷價(jià)格。 

            點(diǎn)新增 ，輸入你要促銷調(diào)價(jià)的商品，輸入開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，然后點(diǎn)保存 審核。 

            3、分店價(jià)格管理 

            如果有多個(gè)分店，這里用于同一個(gè)商品在2 個(gè)分店之間的價(jià)格。 

            選擇銷售柜組，然后選擇你要調(diào)價(jià)的商品，保存審核。 

            4、商品調(diào)價(jià)明細(xì) 

            如果做了商品調(diào)價(jià)單，這里就會(huì)查詢出商品調(diào)價(jià)單明細(xì)。 

            5、促銷調(diào)價(jià)明細(xì) 

            做了促銷調(diào)價(jià)單的商品會(huì)在這里查詢出來。 

            6、促銷商品查詢 

            這里查詢做了促銷商品的 明細(xì)查詢。 

            九、短信設(shè)置 

            這里設(shè)置軟件對(duì)會(huì)員發(fā)送短信，必須先找代理商開通短信功能。 

            1、短信賬號(hào)設(shè)置 

            輸入電信開通的賬號(hào)和密碼，輸入手機(jī)號(hào)碼 可以測(cè)試。 

            2、手機(jī)短信 

            輸入你要發(fā)送的手機(jī)號(hào)碼，輸入短信內(nèi)容或者選擇短信模板，發(fā)送短信的時(shí)候，電腦必須可以上網(wǎng)，然后點(diǎn)發(fā)送。 

            3、短信模板設(shè)置 

            這里設(shè)置短信發(fā)送的默認(rèn)模板，短信的自動(dòng)提醒功能。 

            將需要用到的會(huì)員字段單擊一下，內(nèi)容填好，然后點(diǎn)新增，系統(tǒng)默認(rèn)此模板為默認(rèn)的。 短信的自動(dòng)發(fā)送設(shè)置，后面可以設(shè)置提醒內(nèi)容，然后點(diǎn)保存。 

            4、日營業(yè)額短信發(fā)送設(shè)置 

            每天自動(dòng)發(fā)送當(dāng)天的營業(yè)額到指定的手機(jī)上。 

            5、短信發(fā)送歷史 

            這里可以查詢短信發(fā)送的歷史信息