了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而且有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。近年來(lái)，隨著社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、智能化管理水平的進(jìn)步與提高，相關(guān)檔案管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性、實(shí)效性、服務(wù)性也得到了前所未有的科學(xué)體現(xiàn)，因而為這一關(guān)乎社會(huì)穩(wěn)定、民生發(fā)展的重要工作科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，甚至起到了保駕護(hù)航的作用。然而，與此同時(shí)，我們也應(yīng)該看到社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)中仍然存在著不盡如人意的地方，還有很多急需改善與改進(jìn)的地方。

        首先，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題

        一.思想認(rèn)識(shí)上，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作不夠重視。事實(shí)上，隨著社會(huì)保險(xiǎn)工作的日益繁雜、重要，尤其是為社會(huì)廣泛重視，有限的檔案管理人員明顯感到對(duì)此項(xiàng)工作力不從心，滿懷信心想做好此項(xiàng)工作，但是實(shí)際上千頭萬(wàn)緒以致于無(wú)從抓起，因此就疲于應(yīng)付，甚至被繁雜的工作推著走。同時(shí)，由于社會(huì)保險(xiǎn)工作的重點(diǎn)都集中在擴(kuò)大基本社會(huì)保險(xiǎn)的覆蓋面，強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)基金的征繳和確保企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放等方面，這樣相關(guān)管理部門就極容易忽視社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作，致使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作一直處于無(wú)序狀態(tài)，其作用無(wú)法得到充分發(fā)揮。

        二.社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理體制不健全不規(guī)范。盡管我們當(dāng)前所處的社會(huì)是一個(gè)法制社會(huì)，凡是都有法可依、有法可循，但是，不可否認(rèn)的是我們依然是發(fā)展中國(guó)家，各種行業(yè)規(guī)范尚不健全甚至根本還沒(méi)來(lái)得及樹(shù)立。由于我國(guó)目前的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，造成歸檔范圍不明確，社會(huì)保險(xiǎn)文件材料收集不齊全，檔案管理方法不健全等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。相關(guān)管理部門雖然認(rèn)識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理體系建設(shè)的重要性，但是，相對(duì)于更加重要的工作來(lái)講，幾乎所有管理部門都嚴(yán)重缺乏社會(huì)保險(xiǎn)檔案專職人員。有些社會(huì)保險(xiǎn)部門檔案機(jī)構(gòu)不健全，沒(méi)有專職或兼職人員管理檔案，即使有也是臨時(shí)抽調(diào)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專職培訓(xùn)，嚴(yán)重影響社會(huì)保險(xiǎn)檔案的質(zhì)量。

        三.社會(huì)保險(xiǎn)檔案存儲(chǔ)硬件建設(shè)嚴(yán)重不足，尤其是紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案的存儲(chǔ)條件差。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，特別是云計(jì)算、云管理、云應(yīng)用技術(shù)的廣泛應(yīng)用，很多基層部門思想上高度重視電子檔案的管理工作，而且此項(xiàng)工作做得很出色，但是對(duì)于紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)、實(shí)物檔案的存儲(chǔ)則重視不足，或者雖想重視但也無(wú)能為力。其實(shí)，很多時(shí)候，特別是日益復(fù)雜的社會(huì)發(fā)展環(huán)境，實(shí)物檔案、紙質(zhì)檔案的功能與作用，一定是不可小覷的。但事實(shí)上，由于場(chǎng)地限制和經(jīng)費(fèi)不足等問(wèn)題無(wú)法解決，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理始終未能列入社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的議事