5、OA與IT規(guī)劃

　　OA系統(tǒng)屬于化管理的入門項目?；诖耍芾韺雍苡锌赡軙衅渌畔⒒椖康男枨?，最好能提前1-3年做一次IT規(guī)劃，以避免今后選型上的限制。

　　OA系統(tǒng)不僅僅是一套管理軟件，他還是以一套管理是思想、一套管理制度、一種企業(yè)文化，它的上線是對整個上的一次大變動，如果沒有做好準備，那么失敗是必然的。

　　OA系統(tǒng)辦公的普及度日漸增高，成為上班族日常工作的必游之地，也成為領(lǐng)導(dǎo)管理、決策的左膀右臂。這一背景下，OA的價值卻并未得到充分利用，某些用戶系統(tǒng)并不那么順暢，那么如何激發(fā)OA系統(tǒng)價值最大化呢?

　　內(nèi)力驅(qū)動易用性

　　要走更遠的路，先要有合腳的鞋。要激發(fā)價值的最大化，精選一款符合自身需求的、易用易維護的OA系統(tǒng)尤為必要。OA用戶不是軟件研發(fā)人員，如果只是向他們展示系統(tǒng)多么偉大卻不提供給他們駕馭系統(tǒng)的方法，再強大的作品都是空談。用戶需要的是能解決問題并能以最簡潔的方法解決問題的OA系統(tǒng)。能夠拖拖拽拽便能完成流程制作，顯然比從一張復(fù)雜的數(shù)據(jù)表中轉(zhuǎn)化更受歡迎。OA系統(tǒng)的價值在于提升員工的工作效率、組織的管理效率，因此一套易用的OA系統(tǒng)更能提高員工的接受度，提高使用率，從而充分發(fā)揮價值最大化。

　　外力驅(qū)動高層支持

　　OA信息化是一場全員辦公革命，需要領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用。領(lǐng)導(dǎo)對OA系統(tǒng)的使用效果發(fā)揮著絕對的影響，如果領(lǐng)導(dǎo)的辦公方式依然延續(xù)傳統(tǒng)，那么底下員工即使明白OA的好也不得不尾隨領(lǐng)導(dǎo)，OA系統(tǒng)也就難以為繼。由上至下的推廣模式，是OA系統(tǒng)得以普及的關(guān)鍵之一。

　　心理驅(qū)動做系統(tǒng)主人

　　如果使用者從心理上認同OA系統(tǒng)，OA的使用效果將大不相同。而獲得用戶心理認同的關(guān)鍵便是強調(diào)他的主人翁意識，進一步講，如果OA系統(tǒng)中的文檔是他提供的，新聞是他上傳的，門戶是他定義的，流程是他設(shè)計的，那么他會不會好好使用OA系統(tǒng)并督促他人使用呢?

　　激發(fā)OA系統(tǒng)的最大價值關(guān)鍵在于讓所有用戶加入到OA使用中來，徹底擺脫傳統(tǒng)的、耗時的、低效的工作模式，轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化、智能化、高效的工作模式。