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          無紙化辦公系統(tǒng)開發(fā)公司

            移動開發(fā)公司哪家好,名易開發(fā)你明智的選擇!就一家還未上新OA的公司進行說明。

            一、未用的公司現(xiàn)狀分析

            目前公司尚無系統(tǒng)化辦公軟件,導致存在諸多問題,主要分析如下:

            1.公司各部門諸多業(yè)務處理和操作工序繁雜,報表種類繁多無統(tǒng)一辦公平臺;

            2.缺乏標準化、規(guī)范化的科學管理手段,導致公司各部門在理解、貫徹、執(zhí)行公司政策和法規(guī)方面相互之間存在差異;

            3.、會議管理、車輛、投影儀、公用電腦等的使用申請僅靠紙質(zhì)登記,無電子留檔,且紙質(zhì)申請過程繁瑣,影響辦公效率;

            因此各部門為更好的梳理辦公流程,提升辦公效率,提升公司信息化辦公水平,擬上線0A辦公系統(tǒng),并制定此方案。

            二、0A系統(tǒng)定位標準

            根據(jù)公司辦公需求,將建設一個運行穩(wěn)定、適應長遠發(fā)展的系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公、網(wǎng)絡溝通、網(wǎng)絡審批、、網(wǎng)絡決策的信息化建設思路,實現(xiàn)信息高效傳遞、無紙化協(xié)同辦公、遠程、科學規(guī)范管理,使工作效率明顯提高,使員工工作更加簡化,使信息獲取更加容易,使決策制定更加準確;使管理變得更加靈活、更加科學,抗風險能力、創(chuàng)新能力、應變能力迅速加強,歷史數(shù)據(jù)長久保存,從而最終提高企業(yè)的綜合競爭力。

            三、OA系統(tǒng)部分功能模塊

            根據(jù)所定0A系統(tǒng)標準,選擇所需功能模塊包含有以下方面:

            1.個人事務:

            1.1.電子郵件:用于內(nèi)部郵件、外部郵件的收發(fā),相互轉發(fā);

            1.2.內(nèi)部短信:主要起通知、提醒和交流作用;

            1.3.任務中心:協(xié)同處理臨時事項,并對完成進度進行記載;

            1.4.公告通知:具有通知公告查看和查詢等功能;

            1.5.新聞:新聞的評論、管理和查詢功能;

            1.6.投票:主要用于意見收集、民主決策、結果測試等;

            1.7.個人考勤:主要用于對公司內(nèi)部員工考勤的管理,包含外出登陸、出差登記等;

            1.8.日程安排:主要是對未來要做的事務進行安排、提醒、查詢和管理;1.9.:主要是對已經(jīng)做的工作進行記錄,如周報,月度總結等;

            1.10.個人文件柜:用來存放個人文件。支持建立多級目錄,可共享給他人閱讀;

            2.工作流程:

            2.1.新建工作:發(fā)起流程,從對應流程文件夾中選擇需要的模板,開始填寫表格;

            2.2.待辦工作:審批流程,可以審批各用戶轉交來的流程;

            2.3.工作查詢:查詢自己發(fā)起和審批或被授權查詢的流程,查詢結果可導出EXCEL;

            2.4.工作監(jiān)控:可以對有監(jiān)控權限的流程進行轉交、委托、結束及刪除等;

            2.5.數(shù)據(jù)報表:事先設置流程報表,自動匯總形成圖表,如匯總求和,計算平均值等;

            2.6.超時統(tǒng)計:對辦理中的流程超過規(guī)定時間的流程進行統(tǒng)計;

            2.7.工作委托:因出差等原因需事先把自己審批的流程委托給相關人員辦理;

            2.8.工作銷毀:對刪除的流程進行徹底清理,相當于windows的回收站;

            2.9.流程日志查詢:查詢流程每一步驟的辦理日志情況;

            2.10.數(shù)據(jù)歸檔:對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一歸檔,即節(jié)約服務器空間,也方便保存,查詢

            3.行政辦公:

            3.1.公告通知管理:可以發(fā)布公告、查詢公告,并可查看公告接收者對該公告的查閱情況;

            3.2.公告通知審批:可以對公告的內(nèi)容進行審批,審批過的公告才可以發(fā)布出去;

            3.3.新聞管理:和公告管理類似,不同的是新聞允許評論,而公告不允許評論;

            3.4.投票管理:類似于網(wǎng)絡調(diào)查,可以自定義投票項目供投票者去選擇;

            3.5.日程安排查詢:可以查看下屬自己安排的日程內(nèi)容,也可以對下屬直接安排工作;

            3.6.工作日志查詢:可以查看下屬寫的工作日志,并可以對日志進行點評及共享;

            3.7.管理簡報:統(tǒng)計各用戶各項工作的數(shù)量,查看企業(yè)目前的工作狀態(tài);

            3.8.工作計劃:多人參與,參與人隨時可以看到任務進度,有權限人員可以點評;

            3.9.辦公用品管理:辦公用品、低值易耗品的登記、領用、管理,可以生成各種統(tǒng)計報表;

            3.14.車輛申請安排:對車輛使用申請、批準、預約情況、維護費用等進行全面管理;

            3.15.公共通訊?。喊唇M查詢?nèi)藛T通訊信息;

            3.16.組織機構信息:可以查看單位、部門、用戶相關信息;


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