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網(wǎng)上在中國的普及應(yīng)用,幫助用戶輕松實現(xiàn)、辦公網(wǎng)絡(luò)化,以整體工作效率的提升贏得競爭。名易OA在線辦公管理系統(tǒng)具有價格低廉、極易上手、全面實用、權(quán)限分明、安全穩(wěn)定、維護簡便的特點。BS結(jié)構(gòu),適用于IntranetInternet應(yīng)用,客戶端只需瀏覽器便可連接,無論出差旅行,還是居家辦公,工作都能得心應(yīng)手,實現(xiàn)無地域限制的全球辦公。名易OA支持多種登陸方式(密鑰盤+用戶名+密碼和用戶名+密碼兩種方式),大大提高了系統(tǒng)的安全性。名易OA集成公告通知、部門白板、、日程安排、內(nèi)部短信、手機短信(無需安裝任何硬件設(shè)備,可向移動、聯(lián)通、小靈通發(fā)送,支持群發(fā),一次可向200個號碼發(fā)送短信息)、論壇、聊天室、、固定資產(chǎn)、公共通訊錄(可導(dǎo)出到excel)、個人通訊錄(可導(dǎo)出到excel)、、車輛管理、、、公文管理(全面支持電子印章、手寫簽名、痕跡保留、智能表單設(shè)計)等極具實用價值的模塊,已成為中小化的的首選品牌 集成多種溝通交流的方式:內(nèi)部短信、手機短信、內(nèi)部交流區(qū)BBS、內(nèi)部郵件、語音視頻聊天 信息發(fā)布:公告、新聞、投票 文件管理:個人文件柜、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽 工作協(xié)同:工作流(新建工作,待辦工作,工作查詢,工作監(jiān)控,工作委托,工作銷毀),工作計劃,工作日志 資源管理:固定資產(chǎn)、、圖書管理、車輛管理、會議室管理 1、節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。 將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,尤其是復(fù)印、打印和辦公用紙費用(現(xiàn)公司打印機、復(fù)印機耗材費用平均每月在2500-3000元左右,紙張費用約在每月7箱*160箱左右),真正實現(xiàn)無紙化辦公,是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。 現(xiàn)在的打印機、復(fù)印機耗材費用、紙張費用合計每月平均在4000元左右實施系統(tǒng)費用:1、軟件費用約20000左右2、服務(wù)器約10000左右合計需要30000元 經(jīng)比較如果辦公系統(tǒng)應(yīng)用成功后,預(yù)計可以降低40的紙張和打印復(fù)印使用量,如此下來,一次性投入,以后每年至少為公司節(jié)約辦公費用1到2萬元。 2、建立公司內(nèi)部的通信平臺。 建立公司內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使公司內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。 3、建立公司信息發(fā)布的平臺。 在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。 4、實現(xiàn)工作流程的自動化。 變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。 5、實現(xiàn)文檔管理的自動化。 可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后,如企業(yè)來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個公司積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。 6、輔助辦公。 它牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。 7、實現(xiàn)分布式辦公。 變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。(需開通外網(wǎng)模塊) 8、搭建平臺。 系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。 9、增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力 強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
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