隨著信息化建設(shè)的推動(dòng)，不少企業(yè)對云oa協(xié)同已不再陌生。作為現(xiàn)代化的產(chǎn)物，云oa協(xié)同辦公系統(tǒng)從發(fā)展到如今，技術(shù)已然成熟穩(wěn)定，功能上涵蓋了企業(yè)日常辦公所需，協(xié)同辦公效果顯著。

　　1、自定義流程設(shè)計(jì)更加個(gè)性化

　　可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。

　　工作流程貫穿整個(gè)云oa協(xié)同辦公系統(tǒng)，是系統(tǒng)的核心部分。強(qiáng)大的工作流引擎為企事業(yè)單位復(fù)雜的跨部門審批提供了板大的便利，這里以名易云為例。名易云oa系統(tǒng)功能齊全，關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，可擴(kuò)展各種組件，比如電子簽章、動(dòng)態(tài)密鑰、短信組件等，可對接各種，提供各種接口，可一鍵升級(jí)，無需專業(yè)技術(shù)人員手工升級(jí)維護(hù)，特別是名易軟件的高級(jí)核心工作流，可以diy多樣設(shè)計(jì)表單和設(shè)計(jì)復(fù)雜的流程，并實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和報(bào)表展現(xiàn)，主要?jiǎng)?chuàng)建了行政類、人力類、財(cái)務(wù)類等流程。系統(tǒng)根據(jù)申請人申請的內(nèi)容智能判斷審批步驟和選擇辦理人，大大提高審批效率。

　　2、行政辦公體驗(yàn)更暢快

　　云oa系統(tǒng)包括庫存管理、、車輛使用、內(nèi)部訂餐及會(huì)議使用申請管理等。有效的實(shí)現(xiàn)管理制度和審批流程落地，實(shí)現(xiàn)日常行政事務(wù)過程監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)辦公物資管理有序化，迅速加快辦公協(xié)作效率。如名易云oa系統(tǒng)的車輛管理，支持車輛信息管理、司機(jī)信息管理、車輛申請、車輛申請流程審批、以及車輛預(yù)約情況查看，詳細(xì)記錄車輛使用記錄和車輛申請記錄，支持信息導(dǎo)出。

　　人力資源管理發(fā)展的第一階段，對企業(yè)產(chǎn)生重大影響的資源，也是社會(huì)各項(xiàng)資源中關(guān)鍵的資源，歷來被國內(nèi)外的許多專家學(xué)者以及成功人士、有名企業(yè)所重視。

　　云oa協(xié)同辦公系統(tǒng)可以信息化管理人事辦公流程，自動(dòng)化建立人事員工檔案、考勤、薪酬等一體化管理體系。如名易云oa系統(tǒng)的考勤統(tǒng)計(jì)通過選擇部門和時(shí)間段來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。多樣式的上下班登記，數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總根據(jù)排班比對，輕松查詢考勤記錄，關(guān)聯(lián)請假等多種申請流程，審批結(jié)果顯示到考勤記錄和在崗狀態(tài)。方便了人事進(jìn)行每個(gè)月每個(gè)部門上下班考勤、加班、出差、請假、外出登記記錄的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　3、方式多樣化

　　辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系;另一方面，其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對外發(fā)布的，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。

　　多樣化的移動(dòng)辦公方式也為企事業(yè)單位高效辦公提供便利。如名易軟件的移動(dòng)辦公方式中就包含有企業(yè)微信辦公、名易MO以及對按釘釘辦公。例如：名易云oa對接企業(yè)微信，需要用戶提供企業(yè)號(hào)并綁定設(shè)置。企業(yè)注冊企業(yè)微信號(hào)之后，企業(yè)微信號(hào)提供了統(tǒng)一入口，用戶無需安裝任何APP就能夠與云oa進(jìn)行交互。除此之外，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)考勤、審批、匯報(bào)等功能更簡便快捷，更進(jìn)一步體現(xiàn)平臺(tái)化和開放性。

　　移動(dòng)云oa辦公方式是建立手機(jī)與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng)，擺脫時(shí)間和場所局限，隨時(shí)隨地把協(xié)同帶在手中，提高管理和溝通效率，推動(dòng)政府和企業(yè)效益增長。

　　名易軟件推出的名易MO，就是一款集云即時(shí)通訊與手機(jī)云oa辦公于一體的移動(dòng)云oa協(xié)同辦公系統(tǒng)。PC端MO可智能辦理0a系統(tǒng)流程，管理IM聊天記錄;專業(yè)化辦公APP支持IOS、安卓雙移動(dòng)端，通過公司組織架構(gòu)、同事之間、部門之間可進(jìn)行文字、語音、電話、表情、圖片等即時(shí)聊天功能操作。提供流程審批、公告通知、移動(dòng)考勤、會(huì)議管理等20多個(gè)功能模塊。同時(shí)的軌跡簽到、軌跡查看等功能，讓外勤管理更高效快捷。IM+辦公同一APP可以快速切換，省時(shí)省力，高效移動(dòng)審批辦公。