面向集團應用，支持任意多級部門。通知、郵件、工作日志、考勤、工作任務、工時統(tǒng)計、文檔中心、物資管理、車輛管理、人事、銷售管理、產(chǎn)品管理、售后服務管理、客戶關系管理、客戶備忘錄管理、即時消息、文件傳輸、廣播、內部短信、手機短信、網(wǎng)絡電話、天氣預報(實時)、工作流(1.收文登記單,2發(fā)文登記單,3設備報修單,4用車申請單,5工作交辦單,6申領單,7會議申請單,8復印申請單,9請假申請單,10出差申請單,11加班申請單,12借款申請單,13工作聯(lián)系單,14會議紀要,15周工作計劃,16出差報告,17差旅費報銷單,18采購訂單,19銷售訂單,20領料單)各種功能應有盡有。

　　1、oa通知：通知發(fā)布采用office在線編輯器，良好的可視環(huán)境，可插入附件、圖片，圖文混排，也可以復制網(wǎng)頁包括圖片、動畫、視頻等。通知撰寫完畢可以存為草稿,待檢查無誤后或適當時機，再隨時發(fā)布,也立刻發(fā)布。發(fā)布后即刻顯示在系統(tǒng)首頁,支持點擊統(tǒng)計。發(fā)布后，可自由管理，修改與刪除。同時,已發(fā)布的通知可以隨時關閉開通與刪除,便于及時更新.此外，更新編輯過的通知,前臺以紅字[更新]顯示。通知列表及通知管理列表也以紅字[更新]顯示,體現(xiàn)及時更新與快速查詢。

　　2、oa短消息系統(tǒng)：本根據(jù)各部門與用戶2級生成用戶列表，可輕松選擇接收對象，無遲緩與刷新。同時，支持系統(tǒng)消息群發(fā)，與對某部門群發(fā)。此外，可自由定制好友群組，選擇常用對象集中發(fā)送。

　　登陸oa后，系統(tǒng)會文字鏈接、動畫、語音系統(tǒng)提示。同時，用戶對收到的短消息也可在線回復與轉發(fā)，刪除。

　　3、文件傳輸：本oa文件傳輸系統(tǒng)，可輕松選擇用戶對象，一次可最多發(fā)送6個文件。同時支持傳給自己與群發(fā)，查看文件傳輸記錄。接收人可以在線回復、轉發(fā)、下載文件,登陸oa后，會有文字鏈接、動畫、語音系統(tǒng)提示，并有鏈接。進入文件系統(tǒng)后，可對最新文件進行在線閱讀，下載、轉發(fā)、回復、刪除等。同時，本oa系統(tǒng)還按照部門對文件分類，便于查閱與管理。為最大保證系統(tǒng)文件傳輸安全，程序內部加強了對文件類型及大小的默認設置。這些設置可由管理員在后臺輕松設置與調整,做到既安全又便捷。

　　4、公文收發(fā)：按照各部門對象，用戶可輕松選擇文件上傳。同時，也可將公文群發(fā)，系統(tǒng)將標識其群發(fā)公文，只占用一條記錄。既保證速度有節(jié)省服務器空間。公文發(fā)送支持回執(zhí),當用戶閱讀或下載公文后,oa小秘書將在后臺發(fā)送一條短消息提示給發(fā)送人.公文接收列表有詳細的統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括閱讀人數(shù)與閱讀人次,下載人數(shù)與下載人次。

　　發(fā)送人除了查閱到閱讀下載狀況外,還可瀏覽到具體閱讀明細,即用戶閱讀、下載時間、ip,姓名、部門,簽閱意見列表,簽閱人及部門、時間等.同時支持發(fā)送公文明細報表,與導出到excel表格,并自動保存到個人文件夾中,便于存取.同時支持報表打印.

　　登陸oa后，即可以得到提示，點擊鏈接后，即可在線閱讀公文，下載。同時也可簽閱，對自己的簽閱意見進行修改與刪除,瀏覽他人的簽閱意見(試用版不可以瀏覽他人的簽閱意見)。還可查看自己發(fā)送的歷史記錄，可刪除。

　　發(fā)送公文可請求oa小秘書回執(zhí),當?shù)谝粋€人閱讀或下載后公文,后臺將自動發(fā)送回執(zhí)到接收人短消息中心.接收與發(fā)送公文有詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計包括閱讀人數(shù)、閱讀人次,下載人數(shù)、下載人次.發(fā)送人還可看到閱讀下載ip、時間,支持統(tǒng)計報表,導出閱讀明細到excel表格，并自動保存到個人目錄中。