集團(tuán)企業(yè)是為了一定的目的組織起來共同行動的團(tuán)體公司，是指以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶，以母子公司為主體，以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范的，由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。一般意義上的集團(tuán)公司，是指擁有眾多生產(chǎn)、經(jīng)營機(jī)構(gòu)的大型公司。它一般都經(jīng)營著規(guī)模龐大的資產(chǎn)，管轄著眾多的生產(chǎn)經(jīng)營單位，并且在許多其他企業(yè)中擁有自己的權(quán)益。

　　一、集團(tuán)管理中存在哪些問題決定了必須用無紙化

　　集團(tuán)公司隨著公司規(guī)模不斷發(fā)展和擴(kuò)大，管理難度變得更大：

　　1、層次復(fù)雜，制度復(fù)雜，流程操作復(fù)雜，難以真正貫徹實施。

　　2、集團(tuán)企業(yè)各種文件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息資源獨立分散在各分支機(jī)構(gòu)、分公司、各部門之間，不能有效及時的收集跟獲取信息資源。

　　3、集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部多采用多層組織結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)龐大、人員眾多，且布局分散，導(dǎo)致各分支機(jī)構(gòu)、各分公司各自為政，一直存在著打不破的壁壘，各成員單位之間協(xié)作效率低。

　　4、知識分散，隱性知識難以轉(zhuǎn)化和利用，員工永遠(yuǎn)處于盲目的尋找信息的過程中。

　　5、企業(yè)執(zhí)行力體系逐步弱化，核心競爭力下降，員工與組織無法協(xié)同發(fā)展。

　　6、各種業(yè)務(wù)眾多，相關(guān)的紙質(zhì)文件就多，對文件的管理難，并且紙張成本花費高。

　　綜上可知，集團(tuán)公司作為大中型企業(yè)，組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜、用戶眾多、流程復(fù)雜，他們希望找個能開發(fā)OA系統(tǒng)的公司來為自己開發(fā)一套無紙化OA，從而提升管理水平，提高協(xié)作效率，期待實現(xiàn)一個可以不斷擴(kuò)展應(yīng)用的軟件平臺而不是一套功能固化的軟件系統(tǒng)。

　　二、那么，哪個公司可以開發(fā)集團(tuán)企業(yè)無紙化呢

　　可以開發(fā)無紙化OA系統(tǒng)的公司很多，但是要為大型集團(tuán)企業(yè)開發(fā)OA系統(tǒng)，就一定要選擇大的軟件開發(fā)商，因為大的軟件開發(fā)商經(jīng)驗豐富、實力雄厚，能更加貼合集團(tuán)企業(yè)的需求，在此我為大家推薦名易軟件。

　　1、名易軟件公司是屬于大型OA系統(tǒng)開發(fā)商，擁有70多人的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊，成立十多年以來，累計客戶幾千家，大型集團(tuán)企業(yè)的開發(fā)案例也達(dá)到數(shù)百家之多。

　　2、所開發(fā)的無紙化OA系統(tǒng)更注重理念，注重流程、，注重協(xié)同，滿足大型客戶復(fù)雜需求。

　　3、在開發(fā)的過程中，密切與客戶洽談，為客戶定制開發(fā)適合的OA系統(tǒng)，并在開發(fā)過程中留有升級接口，方便后續(xù)升級。

　　4、開發(fā)價格低，因為名易軟件是采用公司直接經(jīng)營的方式，沒有中間商，客戶的開發(fā)需求都是直接跟技術(shù)總部對接，免去中間成本。

　　名易軟件開發(fā)的的投資價值和在管理上的升值空間均超過其他的，所以建議使用名易軟件以全面提升集團(tuán)管理，并為今后的管理升級提供升級空間。

　　三、名易軟件開發(fā)的無紙化OA系統(tǒng)可以從哪些方面幫助集團(tuán)企業(yè)解決管理難題呢

　　系統(tǒng)提供電子化、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，完全簡化對知識信息、管理流程的維護(hù)和處理。同時提供強(qiáng)大的報表功能，可以使集團(tuán)企業(yè)管理者從多角度對企業(yè)進(jìn)行分析。其主要功能如下：

　　1、綜合信息門戶

　　系統(tǒng)結(jié)合最新信息發(fā)布技術(shù)和權(quán)限管理，為企業(yè)內(nèi)部提供信息發(fā)布和共享平臺。支持與多業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，將集團(tuán)企業(yè)分散在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)、不同分支機(jī)構(gòu)、不同地域的各種信息、數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一集中到信息門戶下，并根據(jù)每個用戶和角色的使用特點、使用習(xí)慣，形成個性化的門戶界面，并通過對事務(wù)、消息的處理將集團(tuán)企業(yè)中的資源、事、人有機(jī)的聯(lián)系在一起。

　　2、流程處理平臺

　　集團(tuán)企業(yè)合同審批、采購申請、任務(wù)安排、請假審批、財務(wù)管控等是集團(tuán)企業(yè)的日常工作。系統(tǒng)通過流程處理平臺來規(guī)范集團(tuán)企業(yè)的大小事務(wù)辦理流程，支持流程節(jié)點自定義設(shè)置，明晰流程中的關(guān)鍵點、障礙點和控制點，確定各崗位的責(zé)任范圍和承擔(dān)方式并賦予相應(yīng)的權(quán)限，讓事找人，而非人找事，保持集團(tuán)辦公的敏捷性，防止大企業(yè)病。同時電子化的流程處理方式也減少了傳統(tǒng)辦公中紙張浪費等問題，節(jié)約了紙張費用，做到了真正的無紙化辦公。

　　3、協(xié)作溝通平臺

　　系統(tǒng)以電子郵件、電子論壇、即時通訊工具等通訊手段為載體，完成集團(tuán)公司內(nèi)部請示、匯報、任務(wù)下達(dá)、工作安排、信息資料傳遞、信息互通、團(tuán)隊協(xié)作、工作協(xié)助和協(xié)調(diào)等事件處理，顯著提高組織的溝通效率和執(zhí)行力，解決集團(tuán)企業(yè)中各級子機(jī)構(gòu)、子公司、各部門之間、集團(tuán)總部和下級機(jī)構(gòu)之間溝通不暢的問題。

　　4、知識管理平臺

　　通過系統(tǒng)的知識管理平臺，為集團(tuán)企業(yè)建立完整的知識庫?？梢詫崿F(xiàn)知識采集、存儲、整理和傳播，系統(tǒng)通過文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部文檔的統(tǒng)一管理和共享，有效的為組織內(nèi)個人、團(tuán)隊提供知識信息服務(wù)，組織快速提升內(nèi)部人員生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)的有力手段。借助OA系統(tǒng)的知識管理平臺，用戶只需打印少量的文件進(jìn)行紙質(zhì)歸檔，所有文件的查找都可以在系統(tǒng)軟件上快速檢索到。

　　5、平臺

　　集團(tuán)型企業(yè)的單位領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)崗位的人員往往都會因為工作特點的原因而不會一直待在辦公室，因而不能實時對內(nèi)部文件進(jìn)行簽字和業(yè)務(wù)的最新信息。系統(tǒng)基于BS架構(gòu)搭建而成，只要聯(lián)網(wǎng)就可以訪問，還提供免費的手機(jī)APP，保證所有外出人員都能實時訪問內(nèi)部管理平臺，對各類事務(wù)進(jìn)行辦理，及時查看公司動態(tài)，查找所需資料。

　　6、整合擴(kuò)展平臺

　　集團(tuán)企業(yè)各子機(jī)構(gòu)、各分公司都已經(jīng)各自建設(shè)了大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，集團(tuán)企業(yè)需要將這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息資源整合到集團(tuán)統(tǒng)一的信息平臺中。OA系統(tǒng)包含數(shù)據(jù)交換平臺、集成業(yè)務(wù)引擎、智能開發(fā)平臺三個部分?？梢詫崿F(xiàn)與多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)相集成，比如常見的財務(wù)管理系統(tǒng)、系統(tǒng)、等，進(jìn)行直接的數(shù)據(jù)格式交換、數(shù)據(jù)信息的傳輸、異構(gòu)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的提取等功能。

　　綜上所述，選擇一個好的開發(fā)無紙化OA系統(tǒng)的公司，提供一套完整的解決方案，可以為集團(tuán)企業(yè)搭建一個協(xié)同統(tǒng)一、不受時間地域限制的高效信息化平臺，對于提高集團(tuán)企業(yè)事務(wù)處理能力和綜合競爭力力有著重要的意義。