對于協(xié)同網(wǎng)絡(luò)實施，我們經(jīng)常聽到協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA選型，需求先行，這也就導(dǎo)出了需求分析的重要性。合理的需求規(guī)劃是協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)成功實施的重大前提。需求分析工作，看起來似乎很簡單，無非就是把自己企業(yè)需要的功能羅列出來。而事實上，需求規(guī)劃并沒有那么簡單。特別是大型企業(yè)，結(jié)構(gòu)組織和業(yè)務(wù)方面都相對復(fù)雜。而一個企業(yè)往往要將多個組織、多個部門，各種數(shù)據(jù)相互聯(lián)系在一起，這種辦公的復(fù)雜性也就帶來了需求的復(fù)雜性。所以好的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)需求分析必須將這些需求和關(guān)系都描述清楚，給選型負責(zé)人和實施方一個肯定、準(zhǔn)確的要求或說明。如果需求沒有做透，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)盲目上線必然造成失敗。名易協(xié)同協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)建議：

　　一、企業(yè)如何做好協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)需求分析

　　1、協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)項目負責(zé)人必須精通數(shù)據(jù)關(guān)系與數(shù)據(jù)控制

　　企業(yè)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)建設(shè)的主要負責(zé)人、應(yīng)用的主要管理者可以不懂計算機的基礎(chǔ)技術(shù)，但必須精通業(yè)務(wù)工作的數(shù)據(jù)關(guān)系與數(shù)據(jù)控制，否則協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)建成后往往就很難投入正常運行，發(fā)揮實際應(yīng)用效果。

　　2、協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)需求不能貪大求全

　　需要注意的是，一個單位建設(shè)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)，不能貪大求全求新，只要能滿足本單位的實際需求，就是最好的。如果單純追求高、新、尖，到頭來準(zhǔn)是雞飛蛋打。因此，系統(tǒng)建設(shè)之前與建設(shè)過程中，一定要緊密聯(lián)系本單位的主體業(yè)務(wù)，多向業(yè)務(wù)人員和文秘人員請教，才能做好需求分析工作。

　　3、充分有效的溝通必不可少

　　當(dāng)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求確定后，軟件實施方通常會進行一定程度的定制開發(fā)，這就要求企業(yè)方和實施方保持充分有效的溝通，以需求引導(dǎo)開發(fā)，避免不必要的誤解和錯誤。

　　4、分階段定需求

　　協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的應(yīng)用過程往往都要經(jīng)歷由淺到深、由簡到繁的過程，用戶需求也可以分階段、有規(guī)劃的進行，因此，建議選擇功能實用、性能穩(wěn)定、價格適中的平臺型協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA產(chǎn)品。一方面其功能簡單實用、便于用戶快速上手;另一方面，平臺型的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)具備極好的擴展性和靈活性，可以為深化應(yīng)用階段的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)運用打好良好基礎(chǔ)。

　　二、協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)要滿足功能齊全、性能良好、操作好、服務(wù)好、價格好，才能算是好的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)，那么怎樣才算是最好用的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)呢?

　　1、功能好：功能是協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本。

　　核心功能和輔助功能是構(gòu)成一款協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的功能組成部分。一款好用的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)功能關(guān)鍵之處在于核心功能必須過硬，可完全滿足甚至超越用戶的各種需求。比如工作流管理功能，必須能夠支撐業(yè)務(wù)，便捷的實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和報表統(tǒng)計，這是一款優(yōu)秀的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)必備的品質(zhì)。

　　輔助功能負責(zé)滿足用戶的最基本使用需求，例如項目管理、、、等。需要則為優(yōu)，若不需要，選型時也不要被這幾項功能所干擾。

　　2、性能好

　　一說到協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的性能，大家想到的幾乎都是最基本的性能，諸如穩(wěn)定性、安全性等，這些基本功能自然不必多說，因為這些是優(yōu)秀的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

　　隨著工作流的到來，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的移動性和開放性成為企業(yè)關(guān)注的焦點，也成為衡量協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)。在PC端可以靈活運用的功能，在移動端要求也頗高，基本上需要PC端與移動端功能同步，否則無法適應(yīng)移動辦公的需求。

　　企業(yè)對協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求是不斷變化的，這就要求協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)能夠靈活實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，尤其是系統(tǒng)拓展的靈活性及低成本的可滿足企業(yè)長期使用需求。這是對協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)開放性的基本要求，同時也是協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)生命力的最佳體現(xiàn)。

　　3、操作好

　　實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因此協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的操作性是檢驗系統(tǒng)優(yōu)劣的重要特征。怎樣的系統(tǒng)才算好操作呢?容易實施、容易使用、容易維護。

　　一款好的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)需要在短時間內(nèi)融入到企業(yè)中，在第一時間讓員工適應(yīng)、習(xí)慣，讓協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)參與到工作中去。若需要經(jīng)過復(fù)雜的實施和培訓(xùn)，必須要有專業(yè)人員才能夠維護的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)則不能成為一款操作性好的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)。

　　4、服務(wù)好

　　服務(wù)好是好協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的保障。因為企業(yè)在使用協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的過程中，通常需要廠商的緊密溝通與支持，才能將系統(tǒng)用得更好。尤其是在使用一個階段以后，企業(yè)會有很多個性化需求和高級需求提出來，需要廠商協(xié)助，對這些需求進行分析和實現(xiàn)，通過一系列的動作將系統(tǒng)的價值最大化。

　　5、價格好

　　一款協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)，功能好、性能好、操作好、服務(wù)好，用戶選型時一定會將其納入考慮范圍內(nèi)，而最終起決定性作用的是價格。一款樣樣都但價格高的離譜，還能算是一款好的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)么?顯然不能。

　　當(dāng)然，我們并非說價格越低越好，而是說要在與產(chǎn)品質(zhì)量匹配的情況下，價格合理，容易讓企業(yè)接受，盡量降低用戶的采購成本，這也是我們經(jīng)常說的性價比。