網頁版OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)語言很多,我們認為只有采用相對成熟并具有一定前瞻性的開發(fā)技術與支持平臺,才能保證軟件系統(tǒng)更長遠、更安全、成本更合理。
網頁版OA辦公系統(tǒng)選型并不是件容易的事情。好的網頁版OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)可起到事半功倍的效果,既提升了綜合管理能力又增進了企業(yè)內部協同關系,提高了辦公效率與企業(yè)競爭實力。反之,則會給企業(yè)帶來諸多不便,影響企業(yè)發(fā)展。為此,在網頁版OA辦公系統(tǒng)選型,用戶一定要站在客觀的角度分析,結合實際,選擇合適的網頁版OA辦公系統(tǒng)。
網頁版OA辦公軟件開發(fā)介紹如下: 1、確立業(yè)務計劃 實施企業(yè)要清楚地認識到企業(yè)自身對于網頁版OA辦公軟件的需求,以及網頁版OA辦公軟件將如何影響自己的辦公流程。在準確把握和描述企業(yè)應用需求的基礎上,企業(yè)應制定一份最高級別的業(yè)務計劃,力爭實現合理的技術解決方案與企業(yè)資源的有機結合。
2、建立網頁版OA辦公軟件開發(fā)團隊 企業(yè)在網頁版OA辦公軟件項目成立之后,應當及時組建一支團隊。團隊可以從每個擬使用網頁版的部門中抽選出得力代表組建。為保證團隊的工作能力,應當進行計劃的早期培訓以及網頁版OA管理軟件概念的推廣。
3、分析客戶需求開展信息系統(tǒng)初建 網頁版OA辦公軟件項目團隊必須深入了解不同客戶的不同需求或服務要求,了解企業(yè)和客戶之間的交互作用有哪些,以及人們希望它如何工作。客戶信息的收集工作和住處系統(tǒng)的初步建設就是建立客戶信息文件,一般包括各戶原始記錄、統(tǒng)計分析資料和企業(yè)投入記錄。企業(yè)應該根據自身管理決策的需要、客戶特征和收集信息的能力,選擇確定不同的客戶檔案內容,以保證檔案的經濟性和實用性。
4、評估銷售、服務過程,明確企業(yè)需求 在清楚了解客戶需求的情況下,對企業(yè)原有業(yè)務處理流程進行分析、評估和重構,制定規(guī)范合理的新業(yè)務處理流程。在這個過程中,應該廣泛地征求員工的意見,了解他們對辦公過程的理解以及需求,并確保企業(yè)管理人員的參與。重構流程后,應該從各部門應用的角度出發(fā),確定其所需各種模塊的功能,并讓最終使用者尋找出對其有益的及其所希望使用的功能。
5、組織培訓 企業(yè)應該針對網頁版OA辦公軟件方案實施相應的培訓,培訓對象主要包括各部門使用人員以及管理人員,培訓目的主要是使系統(tǒng)的使用對象掌握使用方法,了解方案實現后的管理與維護方面的需要,以使網頁版OA辦公軟件能成功運行。
6、使用、維護、評估和改進 企業(yè)通過使用新的系統(tǒng),如通過衡量管理績效的數據監(jiān)控體系、內部管理報表體系、決策數據及分析體系對企業(yè)經營狀況作出分析,在此過程中,企業(yè)需要與網頁版OA辦公軟件的供應商一起對系統(tǒng)應用的有效度進行評估,在使用中發(fā)現問題,對不同模塊進行修正,不斷提高其適用程度。
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