協同云就是采用InternetIntranet技術，以工作流為引擎、以知識文檔為容器、以信息門戶為窗口，使企事業(yè)單位內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據。

　　名易軟件：名易云oa是輔助企業(yè)實現、全面信息化的高新科技企業(yè)，旗下主要有企業(yè)資源決策系統(tǒng)、協同、HR系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)等軟件產品。名易軟件開發(fā)有限公司積累近8年國內最先進的辦公信息化建設研發(fā)經驗，以世界各知名制造業(yè)廠商的管理背景為依托，擁有完全自主知識產權的辦公平臺、企業(yè)資源決策系統(tǒng)ERDS、產品設計數據管理DDM、設計師助手(CAD)、人力資源管理HR、客戶關鍵管理CRM、圖文檔管理系統(tǒng)等;，憑借強大的技術開發(fā)團隊以及互聯網企業(yè)應用服務開發(fā)經驗，并與先進的管理思想進行了一系列的整合和創(chuàng)新，為企業(yè)的管理決策提供強有力的數據依據。

　　一、一般的云oa軟件都可以用來處理日常辦公事務，主要有以下功能：

　　1、建立信息發(fā)布的平臺。

　　在企業(yè)內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　2、實現工作流程的自動化。

　　這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協同工作的效率。

　　3、實現的自動化。

　　傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業(yè)實現辦公自動化以后將有效的提高辦公效率，比如：某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到，符合她身份的權限范圍內的企業(yè)內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　4、輔助辦公。

　　如：會議管理、車輛管理等日常事務性的工作實現信息化。

　　5、實現協同辦公。

　　就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及?，F在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。對不同規(guī)模的企業(yè)，除了以上基本的功能外，還需要適合企業(yè)自身的功能，選擇適合自己公司使用習慣的云oa產品是關鍵。在市面上大多品牌中，名易軟件的云oa產品無論從操作層面還是從應用層面做的都比較不錯。名易云oa主要解決企業(yè)中用戶日常辦公有序、高效、易于追蹤和控制的問題。

　　二、名易云oa軟件特點：

　　名易云oa軟件填補了云oa市場中高端用戶除ERP、CRM、SCM等主流管理系統(tǒng)之外的企業(yè)運轉應用的短板，主要特點表現為：適用、實用和易用。

　　對不同規(guī)模的企業(yè)，名易開發(fā)了不同的產品。。這些軟件在安裝維護上提供了采用獨有技術開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數據庫管理工具，用戶可自行安裝完畢，一鍵搞定，管理維護也像使用家電那么簡單;操作簡單，適合各層次人員使用，產品附幫助文檔和應用實例，縮減了學習成本。對小型企業(yè)，如果辦公軟件功能太多的話，既是資源閑置，又浪費成本，所以建議您使用名易軟件，名易易操作，低成本，易實施，有非常實用的辦公功能，并且如果您的企業(yè)或業(yè)務要擴張的話，普及版可升級到標準版、企業(yè)版政務版，為您以后事業(yè)的發(fā)展節(jié)省了一定的成本。

　　對一般的中型企業(yè)，如果部門偏多，各部門工作不銜接，出現問題就推諉扯皮，不易于管理，這時名易就能給您幫大忙。名易軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務審批、綜合辦公和公告、新聞、調查、討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計劃管理和通訊錄等應用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關聯、協同關聯、項目關聯和業(yè)務系統(tǒng)整合等諸多應用，實現了消息、任務、知識和人的互聯，實現了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協同應用解決方案和組織基于互聯網的工作平臺。使用軟件，公司經理人每天只用花一個小時就能做完一整天的工作，有更多的時間去思考企業(yè)以后發(fā)展的方向。

　　各部門只要輕點鼠標就能銜接好各項工作。對一些大型企業(yè)，可能在不同區(qū)域有分支機構，如果領導人各處奔波，不但成本高，而且浪費時間，這一點名易幫您想到了，軟件使組織內的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指揮、協調，達成組織的共同目標和使命。重要一點是支持國際化多種語言，這樣一個跨國企業(yè)就可以只用購買一款辦公軟件就能實現全員工的工作。再者，安全性能高，企業(yè)最擔心的是資料泄密，名易軟件采用全自動的數據備份，性能穩(wěn)定可靠，保障核心數據不受侵害，為您解除了憂慮