考勤軟件快速使用

        1、部門維護：維護公司的各個部門信息（進(jìn)入維護設(shè)置-部門管理）； 2、員工維護：將員工信息登記到考勤系統(tǒng)，可以通過Excel表格導(dǎo)入，格式詳見軟件系統(tǒng)目錄下的《員工信息導(dǎo)入格式.xls》（進(jìn)入維護設(shè)置-員工維護） 3、排班設(shè)置：設(shè)置上班時間段，員工排班表，對于很復(fù)雜沒有規(guī)律的班次可以通過班次表導(dǎo)入（格式詳見軟件目錄下《排班表導(dǎo)入格式.xls》）或靈活排班等（進(jìn)入維護設(shè)置-排班設(shè)置）

        、考勤機管理：設(shè)置考勤機設(shè)備的連接參數(shù)，清除考勤機管理員、考勤數(shù)據(jù)等； 5、考勤機用戶管理：軟件與考勤機的接口，可以上傳/下載用戶信息、指紋； 6、考勤數(shù)據(jù)下載：從考勤機下載最新的考勤記錄； 7、數(shù)據(jù)排序：處理考勤記錄排序；

        、數(shù)據(jù)處理：根據(jù)排班表，員工的打卡記錄，計算員工的考勤報表； 9、出勤記錄查詢：查詢員工的詳細(xì)打卡記錄； 10、

        出勤報表查詢：查詢、統(tǒng)計員工的出勤明細(xì)、出勤日報表、月報表、遲

        到早退情況、異常情況等報表；

        軟件的安裝與卸載

        軟件的安裝

        安裝軟件之前建議關(guān)閉其他正在運行的應(yīng)用程序，這樣有助于避免在安裝過程中發(fā)生沖突。

        將安裝光盤放入光驅(qū)，安裝程序會自動運行，按照提示完成安裝的所有配置。 安裝完成之后單擊結(jié)束就可以完成整個安裝流程。安裝完成之后桌面上自動增加捷方式《海君人力資源管理系統(tǒng)》，再次進(jìn)入程序時，只需在桌面上單擊該圖標(biāo)即可。  軟件的卸載

        如果您不需要再使用此軟件，并希望從計算機中刪除掉，則可執(zhí)行以下操作： 退出《海君人力資源管理系統(tǒng)》，進(jìn)入開始---控制面板---添加/刪除程序 卸載數(shù)據(jù)庫：選擇《Microsoft SQL Server Desktop Engine(HJ_hr)》項目，點擊刪除。

        卸載考勤軟件：選擇《海君人力資源管理系統(tǒng)》，點擊刪除，就可以卸載軟件了。

        系統(tǒng)登陸 系統(tǒng)登陸

        系統(tǒng)只有設(shè)置超級管理員后，系統(tǒng)才會提示用戶登陸窗口，輸入用戶名、密碼后進(jìn)入；

        選擇考勤月份

        考勤系統(tǒng)默認(rèn)查詢本月考勤數(shù)據(jù)，如上選擇表示查詢2008年3月份考勤數(shù)據(jù)、報表； 如果考勤是跨月的比如：從3.10到4.9號，請在軟件設(shè)置-考勤規(guī)則設(shè)置月份的起始日期；

        第一次進(jìn)入新的考勤月份時，如果上個月的有排班，系統(tǒng)會自動的將上月的排班表導(dǎo)入本月的排班表中；對于規(guī)律的班次（按天、周為排班周期的），系統(tǒng)會自動連接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班設(shè)置中重新修改；

        系統(tǒng)管理

        系統(tǒng)管理功能包括管理員設(shè)置，數(shù)據(jù)庫設(shè)置，修改密碼等；

        管理員設(shè)置

        功能說明：用于設(shè)置系統(tǒng)的操作員；

        模塊位置：“系統(tǒng)管理”——“管理員設(shè)置”

        操作說明：在部門列表選擇相應(yīng)的部門、人員，設(shè)置管理員的密碼，權(quán)限；

        角色級別分為部門管理員、超級管理員；

        系統(tǒng)默認(rèn)有兩個角色：部門管理員或超級管理員，選擇對應(yīng)的部門、人員，設(shè)置相應(yīng)的級別權(quán)限，密碼；

        部門管理員：只能查看本部門的員工信息、考勤數(shù)據(jù)；

        超級管理員：能夠查看公司所有人員的信息、考勤數(shù)據(jù)，系統(tǒng)設(shè)置等功能；系統(tǒng)只有設(shè)置超級管理員后，系統(tǒng)才會提示用戶登陸窗口； 《清除》：清除當(dāng)前部門的管理員設(shè)置；

        《角色維護》：角色級別分為部門管理員、超級管理員；系統(tǒng)默認(rèn)有兩個角色：部門管理員或超級管理員；點擊進(jìn)入如下圖所示，選擇對應(yīng)的要修改的角色，在右邊選擇或取消相應(yīng)的功能項；

        超級管理員：可以設(shè)置所有的權(quán)限；

        部門管理員：可以設(shè)置員工維護，排班設(shè)置、出勤報表查詢等功能；

        數(shù)據(jù)庫設(shè)置

        功能說明：用于備份、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫和設(shè)置數(shù)據(jù)庫參數(shù)。 模塊位置：“系統(tǒng)管理”——“ 數(shù)據(jù)庫管理”  操作說明：

        《系統(tǒng)初始化》：刪除全部的考勤記錄、人員信息，要使用該功能必須將光標(biāo)移

        動到日期，按“F10”鍵；

        《清除》：清除過期的考勤記錄，選擇要清除考勤數(shù)據(jù)日期，點擊《清除》按鈕就可以了，為了避免誤操作，系統(tǒng)自動保留最近兩個月的考勤數(shù)據(jù)；

        《數(shù)據(jù)庫備份》：備份當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫，點擊《數(shù)據(jù)庫備份》按鈕，系統(tǒng)彈出備份目錄選擇，選擇對應(yīng)的目錄就可以備份了； 《數(shù)據(jù)庫恢復(fù)》：從備份文件中恢復(fù)；

        《數(shù)據(jù)庫參數(shù)設(shè)置》：設(shè)置數(shù)據(jù)庫的連接參數(shù)；進(jìn)入如下圖所示

        軟件系統(tǒng)安裝時，系統(tǒng)默認(rèn)安裝SQL桌面版的數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)默認(rèn)連接本機的SQL數(shù)據(jù)庫，默認(rèn)數(shù)據(jù)庫名稱為“._hr”，如果要聯(lián)網(wǎng)使用，可以在計算機客戶端設(shè)置數(shù)據(jù)參數(shù)的服務(wù)器名稱如：192.168.1.100_hr，表示連接到計算機IP地址是192.168.1.100的數(shù)據(jù)庫；

        如果公司已經(jīng)有SQL數(shù)據(jù)庫，可以將數(shù)據(jù)庫備份后在SQL服務(wù)器中還原后，修改SQL連接參數(shù)就可以了；

        修改密碼

        維護設(shè)置

        維護設(shè)置功能包括部門維護、員工維護、排班設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、考勤規(guī)則、

        節(jié)假日設(shè)置等；

        部門維護

        功能說明：用于維護公司的部門組織結(jié)構(gòu)； 模塊位置：“維護設(shè)置”——“部門設(shè)置”

        部門維護：可以分級維護部門上下級關(guān)系，最多分5級； 《添加子部門》：選擇相應(yīng)的部門，添加對應(yīng)的部門；

        《刪除部門》：如果該部門有員工，則該部門不能被刪除，如果要刪除，請在員工維護中把部門下的員工調(diào)動到其它部門；

        員工維護

        功能說明：用于維護公司的員工信息；

        模塊位置：“維護設(shè)置”——“員工維護”出現(xiàn)如下圖窗口：

        《增加》：新增加人員信息；也可以通過Excel表格導(dǎo)入，人事資料格式參加系統(tǒng)目錄下：《員工信息導(dǎo)入格式.xls》，其中部門、工號、姓名必須輸入，其它的信息可選；

        工號：10位字母或數(shù)據(jù)組成，不能重復(fù)，必須要填寫，如果工號沒有帶字母，建議與考勤號碼一致；

        考勤號碼：對應(yīng)考勤機的登記號，取值范圍（0-65535）不能重復(fù)，號碼前綴不能帶0；

        休息日：可以用星期或日期表示，用;隔開，如：六;日;1;10;休息日如果有打卡系統(tǒng)可以自動統(tǒng)計周末加班；

        考勤排班：選擇員工對應(yīng)的排班(在排班設(shè)置中維護具體的時間段)，必須選擇，如果沒有選擇，在考勤報表不統(tǒng)計該員工的出勤情況；

        考勤類型：

        不處理：  報表不處理該用戶的考勤數(shù)據(jù)； 正常打卡：按考勤排班計算考勤；

        每天任意打一次卡：每天任意打一次卡就算正常上班；可以選擇任意班次；

        按刷卡計時：上班時間不確定，按照打卡的時間計時；可以選擇任意班次； 加班類型：

        不計加班：不計算員工加班；

        自動計加班：根據(jù)打卡自動判斷員工的加班情況； 只計節(jié)假日加班：只計算在休息日/節(jié)假日加班； 登記加班：安裝登記的計算加班；

        入職日期：考勤統(tǒng)計時會根據(jù)入職日期開始統(tǒng)計；

        證件號碼：會提示輸入的身份證號碼是否正確，如果輸入正確，能夠顯示出該號碼的戶籍地和出生日期，如果輸入重復(fù)的號碼，系統(tǒng)會提示重復(fù)；

        卡號：ID卡的前10位數(shù)字（前面的0可以省略），如果輸入重復(fù)的卡號，系統(tǒng)會提示重復(fù)；

        《調(diào)動》：選擇人員調(diào)動到其它部門，可以按住CTRL 鼠標(biāo)批量選擇人員，點擊調(diào)動按鈕，在彈出窗口選擇部門，就可以將選擇的人員調(diào)動到對應(yīng)的部門； 《查詢》：可以自定義查詢選項；

        《離職》：將員工調(diào)動到離職庫，離職后，系統(tǒng)不在統(tǒng)計該員工的出勤情況； 《離職員工維護》：查詢已經(jīng)離職的員工信息，雙擊可以查看離職員工的出勤情況；《復(fù)職》把離職員工調(diào)動到正常人員庫中；

        《導(dǎo)入》：點擊導(dǎo)入按鈕，出現(xiàn)如下圖窗口，可以從中控考勤數(shù)據(jù)庫att2000.mdb或者通過Excel文件導(dǎo)入；

        中控數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入：從中控現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入人員信息表；《覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)》

        表示清除現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)，重新從所選擇的中控數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入人員信息；   Excel人員信息：從Excel文件中導(dǎo)入，格式必須參照軟件目錄下《員工信息導(dǎo)入格式.xls》文件，其中工號和姓名必須輸入； 《導(dǎo)出》：選擇相關(guān)的人員導(dǎo)出到excel文件；

        排班設(shè)置

        功能說明：用于維護員工的班次情況； 模塊位置：“維護設(shè)置”——“員工排班”

        員工的班次可以分為正常班次、規(guī)律班次和無規(guī)律班次；

        正常班次：每天上下班的時間比較固定；如上圖所示：

        增加班次：選擇左邊目錄樹《基本班次》點擊增加按鈕，在右邊的班次設(shè)置

        中輸入班次的上班時間段信息；

        修改班次：選擇左邊目錄樹對應(yīng)要修改的班次，點擊《修改》按鈕，該班次

        就進(jìn)入編輯狀態(tài)，修改完成后點擊《保存》按鈕；

        刪除班次：選擇左邊目錄樹對應(yīng)要修改的班次，點擊《刪除》按鈕，刪除該

        班次，如果該班次已經(jīng)被使用，就不可以刪除；

        注意：

        、每一個班次可以設(shè)置4個時間段，每段根據(jù)具體情況設(shè)置是否需要打卡； 2、提前、推后：表示班次上下班時間的有效提前、推后時間，單位分鐘，

        超過算無效打卡；如上段1設(shè)置表示：上班時間范圍：(07:30—09:30)，下班時間范圍(10:00-14:00) 3、是否刷卡：

        是：表示一定要刷卡，如果沒有刷卡，該時段會計算為曠工；

        可：表示連班中間只要刷一次卡，如上圖所示，中午12:00-14:00表示中間只要刷一次卡就計正常上班；

        否：表示不用刷卡，正常上班；

        刷卡計時：必須刷卡，并且工作時長是按照實際的打卡計算；

        、扣除：扣除該時段的上班時數(shù)，比如如下圖所示：一天只打兩次卡，要

        扣除中午吃飯的1.5小時，可以如下的段1設(shè)置；如果正常打卡報表統(tǒng)計的工作時長：8小時；

        、時段類型：可以設(shè)置該時段是正常上班時間段還是加班時間段；

        比如如下圖所示：晚上19:00以后打卡會統(tǒng)計自動統(tǒng)計到加班時段，時長計算公式（實際打卡時間-18:30）；（如果要體現(xiàn)加班時間，員工維護對應(yīng)的加班類型要選擇按班次計算加班）

        、 班次代碼：從下拉列表中選擇對應(yīng)的班次代碼，不同的班次代碼不用重復(fù)，班次代碼可以根據(jù)時間需要在《維護設(shè)置-參數(shù)設(shè)置-代碼維護》修改或增加；班次代碼主要用于非規(guī)律班次中用Excel格式導(dǎo)入對應(yīng)的班次；  7、連班間隔打卡不允許超過N分鐘：該選項可選，表示連班的下班和上班的時間不允許超過設(shè)置的分鐘數(shù)，否則超出部分計算遲到；

        、上班時長超過N（分鐘）計加班；該選項可選，比如設(shè)置480分鐘表示上班的實際時長超過8小時，超過的部分會自動計算到加班時長，該功能設(shè)置班次時刷卡類型一般要選擇《按打卡計時》才有實際意義；

        、 上班時長不滿N（分鐘）計曠工；該選項可選，比如設(shè)置480分鐘表示

        上班的實際時長必須達(dá)到8小時，不足的部分會計算早退；

        規(guī)律班次：每天上班的時間不一樣，但有規(guī)律性，比如3班倒班或按星期規(guī)律倒班的，這樣可以選擇規(guī)律班次；

        、選擇輪班方式：有天、周、月三種方式；

        、輸入輪班周期：輸入數(shù)字后按回車，系統(tǒng)會根據(jù)輪班方式和周期顯示一

        個周期的排班情況明細(xì)表；如下圖所示： 3、對周期排班明細(xì)表排班：

        1）選擇周一至周五前打鉤，選擇右邊對應(yīng)的《正常班》班次，點擊“《”按鈕，對所選擇的日期排班

        ）選擇周六（可以點擊標(biāo)題欄選擇/取消），選擇右邊的《上午》班次，點擊“《”按鈕，對所選擇的日期排班； 3）選擇休息日：在明細(xì)表后的休息日后打鉤；

        ）如下圖所示，表示周一至周五正常班，周六只要上午上班，周日休息；

        靈活班次：每天上班的時間不一樣，沒有規(guī)律性，可以在規(guī)定的幾個班次上班；；

        無規(guī)律班次：每天上班的時間不一樣；

        沒有規(guī)律就沒有辦法通過排班辦法實現(xiàn)，對于這種的上班方式可以通過Excel表格方式導(dǎo)入排班表；具體格式可以參加軟件目錄下的《排班表導(dǎo)入格式.xls》，如下圖所示：

        第一、二行是標(biāo)題；

        第三行開始是員工的排班信息；第一欄是工號、第二欄是姓名；第三欄以后

        對應(yīng)的是日期1，2，3…31號對應(yīng)的基本班次的班次代碼，如果為空表示該日期不導(dǎo)入排班，大寫O表示休息；

        員工排班：

        點擊《員工排班》按鈕，出現(xiàn)如下圖的排班窗口；

        、選擇人員：在部門列表選擇對應(yīng)的部門，選擇右邊對應(yīng)要排班的人員打鉤，也可以通過輸入工號查詢；

        《全選》選擇該部門所有的人員；《反選》：取消選擇該部門所有的人員排班；

        、選擇班次：選擇左邊班次列表對應(yīng)的班次； 3、人員排班：對所選擇人員排對應(yīng)的班次； 4、部門排班：對所選擇的部門排對應(yīng)的班次；

        員工調(diào)班：

        點擊《員工調(diào)班》按鈕，出現(xiàn)如下圖的排班窗口；

        、選擇對應(yīng)的人員（可以多選）：右邊出現(xiàn)該員工的排班信息表； 2、在右邊的排班信息表，選擇對應(yīng)的班次，比如2001-06-02是休息，不用上班，現(xiàn)在要調(diào)整該員工要上班，在《新班次》欄目選擇正常班，點擊《保存》按鈕就可以了；

        、 《清除》表示清除當(dāng)前的臨時排班表；

        導(dǎo)入班次表：同無規(guī)律班次；

        參數(shù)設(shè)置

        在軟件菜單：維護設(shè)置—參數(shù)設(shè)置進(jìn)入監(jiān)控參數(shù)設(shè)置和代碼維護

        方便管理人員在不用每天去下載考勤數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置的時間自動下載考勤數(shù)據(jù)；

        下載時間段：下載時間間隔：表示在指定的時間段間隔N分鐘下載一次考勤數(shù)據(jù)。實時下載會占用網(wǎng)絡(luò)資源和影響考勤機的打卡速度，對實時性要求比較高時才使用，否則建議使用定時下載功能；

        定時下載：指定的時間點下載，一般設(shè)置在上班簽到或下班簽退后時間點定時下載考勤記錄，比如設(shè)置10:00;20:00；

        保留設(shè)備記錄數(shù)：這里的設(shè)備記錄數(shù)，是指每個設(shè)備下載的用戶記錄數(shù)據(jù)，可以在這里輸入一個大概的記錄存放數(shù)目，超過設(shè)定值后，自動清除設(shè)備中的用戶記錄數(shù)據(jù)。比如這里設(shè)置為2000，當(dāng)記錄數(shù)超過2000時，設(shè)備中的用戶記錄下載完成后會自動清除，數(shù)目將會變?yōu)?，該功能必須在考勤機維護功能中設(shè)置考勤機“下載后清除考勤記錄”。

        失敗重試次數(shù)：連接失敗重試次數(shù)（一般定為3），以便于設(shè)備恢復(fù)正常連機的情況下自動重連。

        代碼維護，代碼維護一般在系統(tǒng)初始使用是修改，根據(jù)公司的實際情況維護代碼；

        、選擇參數(shù)類型

        、增加、刪除，修改類別的列表；

        、修改保存后，在員工維護中對于的列表就會修改過來； 注意：同一類型的列表值不應(yīng)該重復(fù)；

        考勤規(guī)則

        在軟件菜單：維護設(shè)置—考勤規(guī)則進(jìn)入考勤規(guī)則設(shè)置，如下圖所示；

        月份起始日期：每月考勤開始日期，比如設(shè)置10，表示從本月10號到下月9號的考勤記錄；

        去掉重復(fù)刷卡記錄：員工有可能重復(fù)打卡，多余的記錄有可能影響考勤統(tǒng)計，因此在這邊可以設(shè)置考勤N分鐘重復(fù)刷卡無效； 計算單位：在考勤報表體現(xiàn)考勤的統(tǒng)計的單位； 時長計算：

        按班次計算：根據(jù)班次設(shè)置的上下班時間計算考勤時長；班次設(shè)置中也可以針對打卡設(shè)置按實際打卡計算；

        按實際打卡計算：根據(jù)員工上下班實際的上下班時間計算時長； 時長忽略：

        遲到、早退參數(shù)：可以靈活根據(jù)實際需要設(shè)置遲到分段；

        遲到N分鐘忽略：允許遲到的分鐘數(shù)，比如8:30分鐘上班，設(shè)置5分鐘，

        表示8:35分之后的打卡計算遲到；

        遲到段1：可選項，如果沒有設(shè)置，表示有遲到就表示曠工；如果設(shè)置30，

        表示遲到5至30分鐘體現(xiàn)在報表的遲到段1，如果段2沒有設(shè)置，超過30分鐘就計算曠工；

        遲到段2：可選項； 遲到段3：可選項；

        遲到分段表示可以根據(jù)遲到的分鐘數(shù)范圍統(tǒng)計對應(yīng)在報表字段中體現(xiàn)；

        考勤機管理

        考勤機管理功能包括考勤機設(shè)備維護、考勤機員工管理、考勤數(shù)據(jù)下載、考

        勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出、U盤管理；

        考勤機管理

        功能說明：用戶維護考勤機相關(guān)的參數(shù)。 模塊位置：“考勤報表”——“數(shù)據(jù)排序”

        操作說明：選擇要排序的日期，如果日期范圍沒有打鉤，表示排序一個月的考勤 在軟件菜單：考勤機管理—考勤機管理進(jìn)入如下窗口：

        添加：用戶可以新添加一個設(shè)備，輸入相應(yīng)設(shè)備的連接參數(shù)，保存即可，在左邊的設(shè)備列表中會顯示設(shè)備名稱。

        刪除：如果設(shè)備已經(jīng)不需要使用了，在左邊的設(shè)備列表中單擊要刪除的機器名，再點擊刪除就可以從系統(tǒng)中刪除該設(shè)備。

        保存：如果對選中的設(shè)備的連接參數(shù)修改之后，需點擊保存來將信息保存下來。設(shè)備名稱：給設(shè)備取個名稱，標(biāo)識連接的是哪一臺機器。

        通訊方式：機器與電腦的通訊方式，系統(tǒng)有3個默認(rèn)設(shè)備通訊參數(shù)，分為串口/485、TCP/IP、USB三種連接方式，具體要根據(jù)考勤機支持的通訊方式選擇。  波特率：這里的波特率必須選擇與機器中的波特率相同。  IP地址：設(shè)備的IP地址。

        通訊密碼：機器中設(shè)置了通訊密碼則填入相同密碼，沒有設(shè)置則不用填寫。  機號：設(shè)備的機器號。

        端口： 電腦使用的端口號。RS232/RS485方式為com口，以太網(wǎng)方式的默認(rèn)為4370。

        下載后清除考勤記錄:下載后自動判斷考勤記錄，如果超過一定的數(shù)量（參數(shù)設(shè)置中設(shè)置保留考勤記錄數(shù)），下載完成后自動清除考勤機的考勤記錄； 連接后同步時間：多臺設(shè)備保證系統(tǒng)的時間同步，在下載考勤記錄完成后使考勤機的時間與計算機的時間保持一致；

        設(shè)備管理：可以手動同步考勤機時間、備份用戶、恢復(fù)用戶、清除管理員，清除考勤數(shù)據(jù)、清除全部數(shù)據(jù)；

        清除考勤數(shù)據(jù)：只清除考勤機里的打卡記錄，刪除后不可以恢復(fù)，刪除前確認(rèn)是否已經(jīng)下載過考勤數(shù)據(jù)；

        清除全部數(shù)據(jù)：清除考勤機的全部數(shù)據(jù)，包括打卡記錄，員工信息、員工指紋，慎用，數(shù)據(jù)刪除后不可以恢復(fù)；注意：

        、設(shè)置的連接參數(shù)必須與考勤機的設(shè)置一致，考勤機菜單-設(shè)置-通訊設(shè)置里對應(yīng)的連接參數(shù)。

        、某些型號的機器不支持以太網(wǎng)通訊，則不能用以太網(wǎng)方式連接機器。 3、此類型號的機器連接時使用方法如下：

        如果是RS232方式，輸入1～100、133～255之間任意數(shù)即可。 如果是RS485方式，輸入機器的地址。

        考勤機用戶管理：

        在軟件菜單：考勤機管理—考勤機管理進(jìn)入如下窗口： 考勤機用戶管理可以上傳、下載、

        刪除考勤機的用戶；

        、選擇要操作人員：點擊部門列表相應(yīng)的部門，用戶列表顯示該部門的所有員工，也可以通過輸入人員編號或姓名后按回車查詢?nèi)藛T，選擇要操作的人員前面打鉤；

        、在考勤機列表選擇要操作的考勤機； 3、選擇相應(yīng)的操作：上傳、下載、刪除用戶；

        上傳用戶：將選擇的用戶信息上傳到指定的考勤機；指紋打鉤：表示同時上傳用戶的指紋；覆蓋相同指紋打鉤：表示覆蓋考勤機該用戶的指紋；

        下載用戶：從考勤機下載用戶信息/指紋；指紋打鉤：表示同時下傳用戶的指紋；覆蓋相同指紋打鉤：表示覆蓋計算機該用戶的指紋；

        刪除用戶：刪除考勤機的用戶/指紋，從彈出窗口選擇刪除考勤機的用戶指紋/計算機的用戶指紋；刪除是在計算機中還保留該用戶的用戶信息，如果要刪除，請在員工維護中刪除或離職；

        考勤數(shù)據(jù)下載

        在系統(tǒng)主窗口中選擇要下載的考勤機，按住CTRL 鼠標(biāo)左鍵可以選擇多臺

        考勤機；點擊工具欄的《數(shù)據(jù)下載》或者從彈出菜單中選擇《下載考勤記錄》功能，如下圖所示：

        盤管理

        一般來說，可以通過RS232、以太網(wǎng)、RS485等幾種方式下載記錄數(shù)據(jù)。當(dāng)

        通訊比較麻煩或是通訊不上的時候，可以通過U盤來上傳下載員工信息和指紋，下載記錄數(shù)據(jù)到軟件（注意：機器支持U盤功能才可以使用）。

        由于機型的不同，從機器上下載到U盤上的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也不同，因此，使用U盤管理時，首先選擇你使用的機型：選擇之后按確認(rèn)進(jìn)入U盤管理，如果選擇錯誤可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不正常；

        導(dǎo)入考勤記錄至電腦

        將U盤插入設(shè)備，“U閃盤管理”選擇“導(dǎo)入考勤記錄到電腦”選項卡，出現(xiàn)如下界面：在頁面左邊會顯示當(dāng)前U盤中存儲的考勤記錄的文件信息。選中該文件，單擊《導(dǎo)入》按鈕，則系統(tǒng)開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)在右邊列表中顯示。 選擇磁盤導(dǎo)入：從電腦的其他磁盤中導(dǎo)入考勤記錄。

        導(dǎo)入：選中文件，從文件導(dǎo)入考勤記錄；如果文件的記錄比較多，系統(tǒng)只導(dǎo)入最近2

        個月的考勤記錄；

        導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)至電腦

        將U盤插入設(shè)備，“U閃盤管理”選擇“導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)到電腦”選項卡，出現(xiàn)如上圖：在頁面左邊會顯示當(dāng)前U盤中存儲的用戶數(shù)據(jù)的文件信息。選中該文件，單擊《導(dǎo)入》按鈕，則系統(tǒng)開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)在右邊列表中顯示。 選擇磁盤導(dǎo)入：從電腦的其他磁盤中導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)。

        導(dǎo)入：選中文件，從文件導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)和指紋；如果計算機系統(tǒng)已經(jīng)存在該用戶，U盤數(shù)據(jù)將會更新計算機的員工信息；

        用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤

        將軟件中的用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤保存或通過U盤上傳至其他設(shè)備。這里可以選擇要上傳的用戶。如下圖所示：

        左邊的員工信息瀏覽欄中可以看到軟件中所有的員工信息，可以分部門選擇員工，點擊中間的移動數(shù)據(jù)按鈕將要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)移至“導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)至U盤”區(qū)域。

        ：選定左邊全部記錄到“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤”區(qū)域

        ：選定左邊已選中的員工至“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤”區(qū)域。

        ：將右邊全部員工記錄從“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤”區(qū)域移出。

        ：將右邊已選中的員工從“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤”區(qū)域移出。

        《導(dǎo)出用戶到U盤》按鈕，將選擇的用戶導(dǎo)出到U盤，導(dǎo)出是包含用戶信息和用戶指紋。

        考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出

        將考勤記錄導(dǎo)出成文本文件，導(dǎo)出是可以選擇導(dǎo)出所有新記錄或選擇導(dǎo)出一段時間范圍的考勤記錄；

        導(dǎo)出完成后，系統(tǒng)提示生成的文件路徑，打開格式如下：包含工號、時間、考勤機號；

        導(dǎo)出的格式可以通過修改profile.ini配置輸出的格式

        _zero=1          ：是否考勤號碼前面補0； fill_len=5            ：考勤號碼導(dǎo)出長度 time_format=yyyy-mm-dd hh:MM   ：日期格式 exp_macno=1        ：是否導(dǎo)出考勤機號碼 exp_path=C:     ：文件導(dǎo)出目錄，如果該目錄不存在，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建

        考勤處理 手工補卡登記

        功能說明：用于補入刷卡登記。

        模塊位置：“考勤處理”——“補刷卡登記”

        操作說明：在部門列表選擇相應(yīng)的部門、在人員列表選擇要補卡的人員（可以批量選擇一批人員，也可以輸入工號或姓名查詢員工），點擊《增加》按鈕，輸入補卡時間，填寫原因，點擊保存就可以了。

        《增加》：增加補卡記錄；

        《刪除》：如果操作錯誤，可以選擇《刪除》按鈕刪除已經(jīng)登記的數(shù)據(jù)； 《導(dǎo)出》：導(dǎo)出已經(jīng)登記的補卡記錄；

        注：

        補卡完成后，必須重新排序、重新處理后，補卡記錄才能在報表中體現(xiàn)；

        功能說明：用于公出、請假登記。

        模塊位置：“考勤處理”——“公出請假登記”

        操作說明：在部門列表選擇相應(yīng)的部門、在人員列表選擇要補卡的人員（可以批量選擇一批人員，也可以輸入工號或姓名查詢員工），點擊《增加》按鈕，選擇開始、結(jié)束時間，填寫原因，點擊保存就可以了。

        《增加》：增加請假記錄；

        《刪除》：如果操作錯誤，可以選擇《刪除》按鈕刪除已經(jīng)登記的數(shù)據(jù)； 《導(dǎo)出》：導(dǎo)出已經(jīng)登記的請假記錄；

        注：

        、登記請假可以支持跨多天的時間段，比如請假6.2號至6.10號，那么選

        擇開始時間6.2號上班時間，結(jié)束時間選擇6.10號下班的時間就可以了，報表統(tǒng)計是，中間如果有休息日（周末等），不會計入請假天數(shù)； 2、但如果每天請假的時間段不一致，比如今天下午請假到明天一天，那么

        下午的請假記錄和明天的請假記錄必須分開登記；

        、登記請假的時長如果超過一天的工作時長，那么報表的請假時長按工作時長計算

        功能說明：用于加班登記。

        模塊位置：“考勤處理”——“加班登記”

        操作說明：在部門列表選擇相應(yīng)的部門、在人員列表選擇要補卡的人員（可以批量選擇一批人員，也可以輸入工號或姓名查詢員工），點擊《增加》按鈕，選擇開始、結(jié)束時間，填寫原因，點擊保存就可以了。

        《增加》：增加加班記錄；

        《刪除》：如果操作錯誤，可以選擇《刪除》按鈕刪除已經(jīng)登記的數(shù)據(jù)； 《導(dǎo)出》：導(dǎo)出已經(jīng)登記的加班記錄；

        注：

        、登記加班可以支持跨天的時間段；

        、如果有登記加班，該天的統(tǒng)計報表的加班時長按登記的為準(zhǔn)；

        、加班時數(shù)可以分開，比如20:00加班到第一天06:00，可以手動輸入時數(shù)一：4小時，加班時數(shù)二：6小時，在報表有對應(yīng)的加班時段1，加班時段2，用以區(qū)分夜間加班；

        考勤報表 數(shù)據(jù)排序

        功能說明：用于排序考勤記錄，根據(jù)規(guī)則去除重復(fù)的打卡記錄。 模塊位置：“考勤報表”——“數(shù)據(jù)排序”

        操作說明：選擇要排序的日期，如果日期范圍沒有打鉤，表示排序一個月的考勤數(shù)據(jù)。

        注：

        、請假登記、補卡登記后必須重新排序，否則出勤記錄查詢和報表統(tǒng)計中還是沒有登記的數(shù)據(jù)；

        、數(shù)據(jù)排序完成，就可以在出勤記錄查詢員工的打卡記錄；

        數(shù)據(jù)處理

        功能說明：用于根據(jù)員工排班情況處理考勤報表； 模塊位置：“考勤報表”——“數(shù)據(jù)處理”  操作說明：

        選擇要統(tǒng)計的日期：如果日期范圍沒有打鉤，表示處理一個月的考勤數(shù)據(jù)； 選擇要統(tǒng)計的人員：點擊《選擇》按鈕，在彈出的窗口選擇要統(tǒng)計的人員；

        注：

        數(shù)據(jù)處理完成后，就可以在考勤報表查詢員工的出勤情況；

        考勤報表 出勤記錄

        功能說明：查看員工的考勤記錄；

        模塊位置：“考勤報表”——“出勤記錄”  操作說明：可以選擇日期查詢和輸入工號或姓名查詢

        注：

        、出勤記錄1：表示員工的打卡明細(xì)記錄，如果該頁面沒有考勤記錄，請從考勤機下載考勤數(shù)據(jù)；

        、出勤記錄2：經(jīng)過排序后去掉重復(fù)記錄的員工打卡記錄；

        、如果出勤記錄1有記錄，出勤記錄2沒有記錄，請重新排序后就可以了；出勤報表

        功能說明：查看員工的考勤報表；

        模塊位置：“考勤報表”——“考勤報表”

        操作說明：可以按部門、選擇日期查詢或輸入工號或姓名回車后查詢，查詢功能包括出勤記錄明細(xì)、考勤日報、考勤月報、考勤異常情況等）

        出勤記錄明細(xì)：

        查詢員工的考勤記錄明細(xì)，并可以根據(jù)需要導(dǎo)出成Excel表格或者傳統(tǒng)的打卡鐘報表；

        《導(dǎo)出》按鈕：可以將出勤記錄導(dǎo)出到Excel文件，格式如下圖所示；

        《打印》按鈕：可以將出勤記錄導(dǎo)出成傳統(tǒng)的打卡鐘報表，格式如下圖所示；

        選擇《考勤日報表》標(biāo)簽頁，可以查詢員工每天的考勤明細(xì)情況，如下圖所示：

        操作說明：

        、如果該員工在出勤記錄有打卡記錄，但在日報表沒有記錄，表示該員工未排班或者未進(jìn)行考勤處理統(tǒng)計；

        、如果有打卡記錄，但打卡時間沒有在對應(yīng)的簽到、簽退，表示打卡的時間沒有在打卡的范圍內(nèi)，請詳細(xì)檢查排班的時間段設(shè)置和提前推后分鐘數(shù)； 3、報表顯示的是很多信息，可能有些信息不必要顯示，可以通過雙擊，在彈出的窗口選擇要顯示的信息，就可以了；

        、請假登記、補卡登記：發(fā)現(xiàn)該員工考勤異常，可以鼠標(biāo)選擇該行，可以點擊右鍵，在彈出的窗口進(jìn)行補卡、請假登記；登記完成后，重新進(jìn)行排序、考勤處理才能在報表中體現(xiàn)；選擇《考勤月報表》標(biāo)簽頁，可以查詢員工每天的考勤明細(xì)情況，如下圖所示：

        操作說明：

        、根據(jù)日報明細(xì)統(tǒng)計員工的月報；

        遲到早退情況：

        選擇《遲到早退》標(biāo)簽頁，可以統(tǒng)計員工遲到、早退統(tǒng)計表，如下圖所示：

        請假公出：

        選擇《請假公出》標(biāo)簽頁，可以統(tǒng)計員工請假、公出時長統(tǒng)計表，如下圖所示：

        注：

        1、請假的信息包含時長、天數(shù)等信息，可以通過雙擊選擇具體要顯示的列表；

        加班統(tǒng)計：

        選擇《加班工時》標(biāo)簽頁，可以統(tǒng)計員工加班統(tǒng)計表，如下圖所示：

        注：

        、加班的信息包含加班段1、加班段2、周末加班、節(jié)假日加班等信息，可以通過雙擊選擇具體要顯示的列表；

        考勤異常情況：

        選擇《考勤異?！窐?biāo)簽頁，可以查詢員工上班的異常情況表，如下圖所示：

        注：

        、異常情況包含遲到、早退、曠工等；并且能夠通過不同的顏色顯示出來； 2、可以通過右鍵處理異常，補卡登記 、請假登記等； 3、可以通過雙擊選擇具體要顯示的內(nèi)容；

        常見問題解答

        、 考勤軟件怎么聯(lián)網(wǎng)使用考勤軟件的數(shù)據(jù)庫是SQL桌面版的，支持網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部多臺計算機聯(lián)網(wǎng)使用，首先要選定一臺當(dāng)服務(wù)器，其它計算機的數(shù)據(jù)連接到這臺服務(wù)器就可以了，詳見《數(shù)據(jù)庫設(shè)置》-《參數(shù)設(shè)置》；

        、 在出勤記錄查詢中沒有出勤記錄

        、如果在出勤明細(xì)1有記錄，但在出勤明細(xì)2沒有記錄，重新排序一下就可以了；

        、如果出勤記錄1沒有記錄，表示考勤記錄還沒有下載，請連接考勤機下載考勤記錄；

        、 在出勤報表查詢中沒有對應(yīng)員工的報表

        、檢查員工是否排班，或者排班的設(shè)置是否正確； 2、檢查員工的入職日期是否正確；

        、 數(shù)據(jù)庫不能啟動，或始終數(shù)據(jù)庫連接不上

        、請聯(lián)系管理員處理，系統(tǒng)安裝完成后，在軟件目錄下有個kaoqin.bak的考勤備份文件；

        、第一次啟動系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自動還原考勤的數(shù)據(jù)庫，還原的數(shù)據(jù)庫文件名為kaoqin.mdf，kaoqin_ldf.log；

        、如果考勤數(shù)據(jù)庫始終連接不上，請手動安裝SQL，恢復(fù)kaoqin.bak數(shù)據(jù)庫；