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          Take5-人力資源系統(tǒng)-核心模塊

                  Take5人力資源管理系統(tǒng)使企業(yè)能集中管理員工信息系統(tǒng),包括人事計劃,招聘存檔,職位描述,培訓(xùn)信息,技能信息,績效評估,離職管理以及其他人事相關(guān)信息的管理,記錄了員公司的整個職

                  業(yè)生涯。Take5人力資源管理系統(tǒng)的核心模塊,通過提供全面的人力資源動態(tài)“查詢”機制及實現(xiàn)靈活的“生成報告”和分析功能,將人力資源從繁瑣的日常工作中解放出來。

                  要點:

                  人力資源部門增值的解決方案--將人力資源部門的同事從繁重的日常事物中解放出來,他們將不需要再每天從事繁重的數(shù)據(jù)維護,手工分析等工作,以便提高人力資源的價值

                  綜合員工信息的文件——可以保存每個員工在公司內(nèi)完整周期的記錄并自動更新

                  職業(yè)規(guī)劃——可以幫助雇員和管理者通過設(shè)定目標,激勵,申請的提升行為等決策支持過程來規(guī)劃在組織內(nèi)的職業(yè)發(fā)展

                  自動更新員工信息,方便記錄

                  生效日期控制的離職管理——員工的離職日期

                  導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件與密碼控制或加密

                  無限的表單自定義平臺,無限的后臺表和字段創(chuàng)建,表單中可用事件來定義一些業(yè)務(wù)處理邏輯

                  整合OrgPlus (組織結(jié)構(gòu))軟件——專業(yè)組織工具  T5P 薪資模塊 薪資模塊主要計算員工的薪資和福利。通過設(shè)置一系列薪酬政策和國家法規(guī)(社會福利,年假,個人所得稅等),以及開放的計算步驟和簡單的“月末數(shù)據(jù)輸入”,薪資模塊給出了一個簡單的計算過程,并提供一個友善的用戶薪資報告生成功能。當本月休假數(shù)據(jù)過賬之后,休假相關(guān)的薪資數(shù)據(jù)將會過賬到薪資模塊。要點:支持多地區(qū)福利計算可以根據(jù)多地區(qū)要求,靈活的工資期段設(shè)定,發(fā)薪期從1年,到每月、每半月、甚至以每天作為一個薪資期段根據(jù)用戶需求設(shè)定多種薪資流程,提高薪資計算流程的透明度和薪資算法調(diào)整的靈活性薪資回溯功能——回溯工資管理和分析薪資審計報告——查看每個員工的所有相關(guān)工資信息暫緩發(fā)薪管理——薪資模塊提供薪資條生成——生成員工當前期段及歷史工資條查詢歷史薪資單生成多個銀行文件——銀行轉(zhuǎn)帳文件政府要求標準報告——統(tǒng)一的報告格式總帳接口——財務(wù)系統(tǒng)接口

                  與考勤排班模塊相連接——考勤排班功能

                  與請假模塊相連接——休假薪資查詢功能

                  支持香港特區(qū)法律法規(guī)

                  ?香港特區(qū)的報告(稅務(wù)局)和文件生成

                  ?強積金處理

                  ?支持退休處理(如果有的話)

                  ?支持修訂條例下的日常工資計算方法

                  3  T5P 請假模塊

                  Take5人力資源管理系統(tǒng)的請假模塊提供了“請假管理”功能,包含了以下幾個子功能:“政策設(shè)置”,“計算”,“詳細數(shù)據(jù)審查”,“余額查看”,“記錄管理”和“支持”,可與工資模塊相連接。可以不

                  同政策類型定義不同員工,系統(tǒng)能自動計算每位員工的年假,病假等。系統(tǒng)還使人力資源專業(yè)人員輸入和修改請假記錄,查看詳細的記錄和年假余額。此功能適用于中國內(nèi)地與香港特別行政區(qū)。

                  要點:

                  根據(jù)新的勞動法律規(guī)定,可以按比例計算的服務(wù)年限的年假

                  支持公司政策及法定政策相關(guān)的年假分配及年度休假調(diào)整類型。

                  根據(jù)員工基本薪資轉(zhuǎn)換年假補償或透支

                  支持年假結(jié)轉(zhuǎn)到下一年

                  提供請假數(shù)據(jù)輸入,當前月份輸入和歷史月份輸入

                  提供“病假”計算

                  支持“新雇傭條例”(香港)

                  休假的數(shù)據(jù)來源可以取自電子審批

                  T5P 員工自助模塊Take5人力資源管理系統(tǒng)提供了一個用戶自定義模塊,客戶能夠根據(jù)不同員工的職位和職責(zé)設(shè)置不同的員工自助界面和訪問權(quán)限。例如,普通員工可以使用“我的信息”,“我的文件”和“我的日程”功能,他們可以看到自己的個人基本信息和當期薪資單。而對于管理人員,他可以使用“我的工作流”,“我的下屬”等其他功能,他不但能看到自己的信息,也能看到他下屬員工的信息。我們的系統(tǒng)同時提供一個強大的文檔管理工具“我的文件”,提供了安全的控制功能,讓用戶可以將上傳的文件授權(quán)給指定的用戶組。此外,我們還支持客戶自定義喜歡的用戶界面。要點:通過權(quán)限設(shè)置提供給不同用戶包括不同模塊的自助界面我的文件:文件管理,允許用戶向服務(wù)器上傳或下載文件。提供安全控制,用戶可以自定義訪問組我的信息(結(jié)構(gòu)可以自定義) ?基本信息 ?– 當期薪資 ?– 歷史薪資消息中心:接收系統(tǒng)發(fā)送的“消息提醒”,例如“審批提醒”,“審批通知”,“生日提醒”等。發(fā)送和接收消息,用戶可以根據(jù)日期字段創(chuàng)建多個提醒,發(fā)送給不同的郵箱我的工作流程(參照電子審批)如下默認工作流 ?報銷申請 ?休假申請 ?員工時間表 ?加班申請 ?招募申請 ?培訓(xùn)申請 ?管理人員備份計劃 ?面試過程 ?修改員工信息 ?業(yè)績評價我的日程 ?考勤:可以查看當前用戶考勤相關(guān)信息查詢,查詢信息包括遲到、早退、缺勤、加班、休假 ?排班:可以查看當前用戶的工作安排,查詢信息包括工區(qū)及工種安排 ?課程:可以查看當前用戶的課程相關(guān)信息,查詢信息包括日期、時間、教員以及課程我的下屬:可以查看當前用戶下屬的相關(guān)信息及報告我的應(yīng)用:如果當前用戶有權(quán)限的話,可以鏈接到人事核心模塊和薪資模塊可以對用戶授權(quán)來訪問Take5人力資源管理系統(tǒng)的模塊

                  支持客戶自定義喜歡的用戶界面

                  4電子審批能解決以下:

                  1. 報銷申請

                  2. 休假申請

                  3. 員工時間表

                  4. 加班申請

                  5. 招募申請

                  6. 培訓(xùn)申請

                  7. 管理人員備份計劃

                  8. 面試過程

                  9. 修改員工信息

                  10.

                  業(yè)績評價

                  T5P 電子審批模塊

                  Take5人力資源管理系統(tǒng)電子審批模塊提供自定義的在線“審批流程”功能,使客戶可以根據(jù)他們的需求自由的定義審批流程系統(tǒng)。它同時還提供了強大而靈活的安全控制功能,允許客戶為不同的用戶或

                  用戶組定制不同的審批流程。這個模塊同樣包含了很多增值功能,例如“自動審批策略”,“截止日期”設(shè)置,“消息通知”,“到期提醒”,“郵件提醒”等。此外,Take5人力資源管理系統(tǒng)電子審批

                  模塊還提供了一個“征詢”功能,讓審批人可征求審批流程之外的人員的意見。更值得一提的是,審批流程還可以與薪資模塊鏈接。例如,本期內(nèi)通過審批的休假或加班申請,費用將會計入薪資。要點:

                  靈活的審批流程設(shè)計不但考慮到每一步驟下審批的人數(shù),而且還考慮到審批流程的步驟數(shù)量

                  無限表格——每一個員工只能訪問授權(quán)給他/她的表格

                  直觀顯示申請人與審批人的結(jié)果

                  每個表單可以附加證明文件

                  審批人可以委托其他人代為審批

                  支持過期審批程序及自動批準

                  可鏈接到人力資源信息,考勤和工資模塊56關(guān)于

                  Take5 People 是建立在大中華以及亞太地區(qū)十年企業(yè)資源計劃和人力資源經(jīng)驗基礎(chǔ)上的。我們贊同在強調(diào)人性化的技術(shù)領(lǐng)域支配我們?nèi)粘I睢?/p>

                  在Take5 People, 我們相信,能否成功地提供商務(wù)解決方案產(chǎn)生影響的因素不僅僅是提供重大技術(shù),而是它是能夠利用經(jīng)驗豐富的“人”的力量,我們的員工,并致力于提供最高服務(wù)質(zhì)量。

                  T5P 考勤模塊Take5考勤排班模塊專門提供了一個復(fù)雜的員工排班的解決方案,最大限度地提高排班工作效率和價值創(chuàng)造。它可以滿足不同行業(yè)的生產(chǎn)及增長需求,其中包括制造業(yè)、會計、法律、分銷行業(yè)、酒店管理、服務(wù)業(yè)、工業(yè)等行業(yè)。應(yīng)用于該排班的解決方案是一個完全集成的解決方案,提供支持員工人工排班,智能排班,可以通過網(wǎng)頁的用戶界面進行直觀的查看。該工具還可以根據(jù)公司規(guī)章和新法規(guī)的規(guī)定進行排班。這個考勤排班解決方案,協(xié)助組織招募,保留和優(yōu)化人力需求部署來滿足業(yè)務(wù)目標和響應(yīng)外部環(huán)境的變化。通過對現(xiàn)有人力的技術(shù)分析和預(yù)測,采取行動確保人才供

                  給能滿足包括了培訓(xùn)和再培訓(xùn)的發(fā)展戰(zhàn)略需求。

                  排班管理 ?建立排班計劃或者項目計劃來確定特點的項目時間、工區(qū)、工作種類以及現(xiàn)有人數(shù)的安排 ?定義不同工區(qū)所需要的適合人選,根據(jù)不同條件包括經(jīng)驗、職位、技能等進行篩選 ?通過智能排班選出適合的員工人選 

                  ?通過人工排班調(diào)整最后確定排班計劃

                  不同類型的數(shù)據(jù)導(dǎo)入文本格式以及動態(tài)連接T5P 人力資源管理系統(tǒng)和考勤機

                  預(yù)設(shè)定系統(tǒng)自動進行出勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入及審查計劃

                  允許用戶動態(tài)的查看出勤數(shù)據(jù),如果在工作期段內(nèi)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),系統(tǒng)可以及時通過郵件通知人事。

                  出勤政策設(shè)置——設(shè)置工作時間,出勤的有效性,以及加班政策

                  出勤數(shù)據(jù)審閱設(shè)定:綜合工時,香港的418政策,連續(xù)工作小時數(shù)最大及最小值,以及靈活的工作休息小時數(shù)定義。

                  出勤數(shù)據(jù)審查

                  員工自助查詢——每天的出勤及的歷史記錄,加班數(shù)據(jù),工作計劃 績效考核Take5績效考核解決方案,通過一個可靈活配置的自助平臺來實現(xiàn)各公司特定的績效考核要求。利用系統(tǒng)中現(xiàn)有的員工信息,如員工類型,職位及匯報關(guān)系等自動關(guān)聯(lián)不同的評估內(nèi)容和流程。不同的角色(HR,多個維度的評估人及被評人)在系統(tǒng)的推動和管理下有序的參與到預(yù)先配置好的績效考核流程中,確??冃Э己说募皶r性及準確性。并可結(jié)合強大的分析工具來調(diào)校各評估人之間的分值偏差,以得出公平有效的評估結(jié)果。要點:可無限擴展的績效考核表單可自動關(guān)聯(lián)的員工評估項目,根據(jù)員工職位或任意信息進行來關(guān)聯(lián)  及時的系統(tǒng)提醒,如評估人/被評人之間必要的反饋提醒員工自助評分及反饋不受限制的評估維度,不僅限于360度為評分人提供評分基準參考強大的分析工具使HR 能對評估結(jié)果進行合理調(diào)校有效的監(jiān)控平臺使HR 能從全局跟蹤評估流程  T5P 分析模塊Take5分析模塊使用Quantrix 的工具,提供一個靈活和動態(tài)的分析解決方案。它提供了前所未有的報告,演示,分析,透明度,以及數(shù)據(jù)合并功能,幫助提高經(jīng)營業(yè)績和及時的了解運營狀況。人事分析解決方案不僅限于以下幾個方面:人力資源儀表板,組織規(guī)劃,人事預(yù)算,招聘效率和有效性,勝任力分析,工作資格分析....它使專業(yè)人士能加快推進超越傳統(tǒng)的電子表格和建模工具的限制,使用戶能夠同時多維度分析,輕松地創(chuàng)建一個不重寫或重組模型的新方案。擁有更高的附加價值和前所未有的投資回報率。

                  交互式演示和儀表圖的數(shù)據(jù)驅(qū)動和視覺分析功能,改善您的商業(yè)決策的質(zhì)量通過動態(tài)圖表展示了動態(tài)競爭邊緣的新見解,揭示了潛在的機遇、關(guān)系、趨勢和興趣點快速應(yīng)答的實時模型商業(yè)模塊可以更加準確和透明的預(yù)測,預(yù)算和其他財務(wù)模型控制協(xié)作,減少未經(jīng)批準或無意變動共享數(shù)據(jù)的風(fēng)險使用簡單的數(shù)據(jù)鏈接?向?qū)?,整合更加容易簡單的“拖放”功能,加強表格視圖旋轉(zhuǎn)的功能月度年假報告

                  


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