系統(tǒng)使用說明

        一、【人力資源統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)】功能介紹

        “人力資源統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)v2.01” 主要功能是為各機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單 位完成每年的報表統(tǒng)計而設(shè)計的，她主要功能分為以下兩個大的模塊：

        、 您可以通過“自動生成”的方式完成報表的填報：用戶可以首先將本單位的人員的

        有關(guān)信息在“人員管理”模塊中進行錄入，“單位管理”模塊中也要正確填寫本單位的相關(guān)信息。這樣您可以平時只錄入人員的相關(guān)信息，在需要填寫報表時候您可以通過“自動生成”模塊，將相關(guān)要統(tǒng)計上報的數(shù)據(jù)生成，以完成統(tǒng)計報表填報工作；

        、 您也可以通過“直接錄入”的方式完成報表的填報：您可以在登錄系統(tǒng)的時候選擇

        “直接填表”，進入系統(tǒng)后，您就可以打開“要填報的數(shù)據(jù)表”，在相應(yīng)的報表中錄入您單位的數(shù)據(jù)就可以完成統(tǒng)計報表填報工作；

        、 更詳細的系統(tǒng)功能說明請參閱“系統(tǒng)功能介紹”說明。

        二、系統(tǒng)的安裝與卸載

        、軟件安裝及運行環(huán)境

        安裝、運行環(huán)境要求如下：

        、硬件環(huán)境  CPU Intel® Pentium® 2.0以上，Memory 256M以上

        、操作系統(tǒng)  Windows XP 或Windows 2000 以上版本;Vista系統(tǒng)（不推薦）

        、系統(tǒng)電腦上預(yù)裝  Microsoft Office Access

        、程序安裝:

        １.雙擊安裝盤中的setup.exe文件；

        .點擊＂下一步＂，繼續(xù)；

        3.如果更改安裝目錄，點擊＂瀏覽＂，選擇新的程序安裝目錄；

        .點擊＂下一步＂繼續(xù)程序的安裝；

        ５.如果確定程序安裝目錄沒有問題，點擊＂下一步＂，開始安裝程序；

        ６．程序安裝完成后，點擊下圖＂完成＂

        、安裝注意事項

        如是您的電腦上已經(jīng)安裝了 防火墻軟件如＂瑞星防火墻＂或＂金山毒霸防火

        墻＂或其他的防火墻，則在程序安裝過程中，會出現(xiàn)防火墻提示信息，如果現(xiàn)出提示信息，請您點擊＂允許＂或＂解除阻止＂，才能正確將程序安裝到您的電腦系統(tǒng)中．    4、程序卸載

        ２．如果您確定要

        刪除程序，請點擊＂下一步＂繼續(xù)；

        ３．按＂下一

        步＂，根據(jù)提示操作，完成軟件卸載．

        .有關(guān)vista系統(tǒng)使用注意事項

        注：winxp及win2K系統(tǒng)用戶不需要操作

        由于vista系統(tǒng)的系統(tǒng)原因，程序在運行時會產(chǎn)生系統(tǒng)記錄的臨時文件（為防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障時的恢復(fù)），但這些文件不是自動刪除的，可能會影響程序的使用。所以當(dāng)用戶卸載了程序后，再次安裝系統(tǒng)并進入后，如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不能正常工作，例如可能會發(fā)現(xiàn)：系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫還是以前的數(shù)據(jù)庫，這時你需要手工刪除幾個文件。

        以下為操作步驟：

        .1打開新安裝的系統(tǒng)程序所在的文件夾：例如：D:Files下面有幾個文件夾

        .2打開 statistic文件夾時，如果vista系統(tǒng)下圖所示的位置出現(xiàn)了如下提示（圖一），請點擊圖中的 “兼容性文件”后，會打開一個文件夾（圖二），選中下面的所有文件，并將其刪除?。▓D三）

        圖一：出現(xiàn) “兼容性文件”

        圖二：打開“兼容性文件”下面的具體內(nèi)容

        圖三：選中這些文件，并將其刪除

        .4再次進入系統(tǒng)時為正常狀態(tài)

        .5 如果您出現(xiàn)了以上情況不知道具體操作，請撥打技術(shù)支持電話，進行資詢。

        三、系統(tǒng)功能模塊

        、登陸系統(tǒng)

        系統(tǒng)初始

        用戶名: TJ2008

        密  碼：TJ2008

        當(dāng)您初次登錄此報表系統(tǒng)時，共有兩個選項可供選擇：自動生成方式、直接填表方式

        注：自動生成方式：是指，當(dāng)您登錄系統(tǒng)后，首先可以將您單位內(nèi)部的人員信息錄入，這樣，就這可以通過數(shù)據(jù)自動生成的方式將機構(gòu)自已的內(nèi)部數(shù)據(jù)生成！而不用手工錄入每張表的數(shù)據(jù)。但您必須錄入單位內(nèi)部人員的相關(guān)信息

        直接填表方式：是指，進入系統(tǒng)后，只需要完善機構(gòu)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和必須的基本信息后，就可以在主界面將每個表的數(shù)據(jù)以手工的方式錄入。

        首次登錄系統(tǒng)還需要對單位的信息進行初始化設(shè)置！詳細的設(shè)置請在彈出的對話框中完成。進入系統(tǒng)后，可在“單位管理”中對信息進行修改或更詳細的設(shè)置。(如下所示

        以上兩種方式生成的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)導(dǎo)出之前都必須經(jīng)過 數(shù)據(jù)校核  數(shù)據(jù)匯總 數(shù)據(jù)交換 后最終生成機構(gòu)統(tǒng)計報表上報數(shù)據(jù)。

        、單位管理

        1、單位設(shè)置

        .單位設(shè)置:進入系統(tǒng)后，點擊程序主菜單ノ還芾韁單位設(shè)置。您應(yīng)該首先對程序中匯

        總單位的相關(guān)屬性進行設(shè)置，因為此部分單位屬性的相關(guān)信息，直接影響到你的“數(shù)據(jù)上報”和“自動生成”功能模塊中相關(guān)功能的應(yīng)用，如果設(shè)置不當(dāng)或不正確，“自動生成”“數(shù)據(jù)上報”兩個操作時會出現(xiàn)您不能上報或自動生成數(shù)據(jù)無法生成。

        所以您必須正確對有關(guān)信息進行正確設(shè)置！

        2.下為您作為匯總機構(gòu)基本信息的設(shè)置，必須正確設(shè)置！

        .下圖為您機構(gòu)相關(guān)信息的設(shè)置，請合理填寫相關(guān)信息；

        .以上信息分別設(shè)置完成后，請注意保存完成后退出。

        2、機構(gòu)維護

        １.匯總單位設(shè)置完成后，您現(xiàn)在可以對單位的內(nèi)部機構(gòu)進行設(shè)置了，方法：點擊主菜

        管理界面

        ２.進入管理界面后，您第一步操作是建立內(nèi)部機構(gòu)的 “類別”（也就是您對內(nèi)部機構(gòu)的劃分）； 注：１.接收您的下屬單位報送的數(shù)據(jù)類別為“接收上報，程序已自動建立用戶不可刪

        除，當(dāng)您有接收操作時，程序會將接收進來的單位數(shù)據(jù)自動接收到這個類別中”。      注：２.類別“本部門”也是由程序自動建立您也不可以刪除，但是都可以進行修改操作！

        以下操作是如果建立一個新的類別的操作：

        ３.如上圖所示，選中根目錄節(jié)點，點擊鼠標(biāo)右鍵后，會彈出菜單，然后選擇“添加類別”，會出現(xiàn)下面的類別添加界面；

        ４.上面注意事項：選項“參與匯總”默認(rèn)值為“是”，如果您想建一個類別而不想此類別的數(shù)據(jù)參與數(shù)據(jù)匯總上報，那么您可以選擇“否”，這樣您在進行數(shù)據(jù)匯總上報的時候，匯總后的數(shù)據(jù)將不包含此類別數(shù)據(jù)，相反，如果您想此類別數(shù)據(jù)參與匯總，可以點擊要修改的“類別名稱”鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“修改類別”，會彈出如下菜單，進行修改后就可以了。

        ５.當(dāng)您內(nèi)部類別建立之后，接下來的工作就是建立相應(yīng)的內(nèi)部機構(gòu)了，點擊“類別名稱”鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加機構(gòu)”；

        ６.步驟５操作之后，在出現(xiàn)添加內(nèi)部機構(gòu)界面，相關(guān)的信息可以在下圖中錄入；

        ７.如果新添加的機構(gòu)還要建立下屬機構(gòu)，你可以如下圖所示進行添加；

        ８.刪除內(nèi)部機構(gòu)時，如下圖所示

        注：如果選擇了刪除機構(gòu)，則與此機構(gòu)有關(guān)的所有人員和數(shù)據(jù)信息也將刪除，不可恢復(fù)，所以您在操作時請慎重！

        、數(shù)據(jù)校核

        1、如何校核數(shù)據(jù)

        ．?dāng)?shù)據(jù)錄入完成后，當(dāng)您點擊“數(shù)據(jù)保存”按鈕時系統(tǒng)會自動校核保存完的數(shù)據(jù)，如果此節(jié)點為匯總節(jié)點，當(dāng)您匯總完數(shù)據(jù)后，對某個對應(yīng)的節(jié)點進行校核，以確定數(shù)據(jù)的合理性；校核數(shù)據(jù)方式有兩種如下：

        方式一：點擊主菜單菪：薥數(shù)據(jù)校核 進行校核；

        方式二：點擊對應(yīng)的節(jié)點“右鍵菜單菪：恕?進行校核；

        2．選擇了“數(shù)據(jù)校核”操作后，系統(tǒng)會對當(dāng)前的節(jié)點數(shù)據(jù)進行校核，并且會把校核后   的結(jié)果顯示出來，如下圖所示；

        32查看校核結(jié)果

        １.為了主便您查看當(dāng)前系統(tǒng)中，所有單位的校核結(jié)果是否正確，您可以通過以下操

        作進入“校核結(jié)果”查看界面；

        ２.點擊每個對應(yīng)的節(jié)點的時候，會顯示當(dāng)前節(jié)點的校核結(jié)果信息，對于每個節(jié)點的

        “校核提示信息”會以不同的顏色提示您及顯示此節(jié)點數(shù)據(jù)校核時的時間和其他相關(guān)        信息；

        4、數(shù)據(jù)匯總

        1、綜合匯總

        .綜合匯總：是指對根節(jié)點綜合匯總單位進行的操作，綜合匯總后的數(shù)據(jù)，是作為最終的數(shù)據(jù)上報使用的數(shù)據(jù)。如果沒有經(jīng)過“綜合匯總”過程，數(shù)據(jù)是不能在“數(shù)據(jù)交換”模塊中進行數(shù)據(jù)上報的。綜合匯總分為兩種方式：

        方式一：首先選中機構(gòu)目錄樹的根節(jié)點，然后點擊 主菜單莼闋躙綜合匯總；

        方式二：選中機構(gòu)目錄樹的根節(jié)點，然后點擊此節(jié)點的“右鍵菜單酆匣闋堋?；\par

        . 如果其下屬的節(jié)點數(shù)據(jù)沒有改動或校核等信息的錯誤，系統(tǒng)會提示如下的信息；

        . 如果其下屬的機構(gòu)或節(jié)點數(shù)據(jù)依然存在問題，那么系統(tǒng)對針對性提供錯誤的原因，您可以根據(jù)提示的信息一步步來完成操作；

        2、分類匯總

        １.分類匯總：是指對“類別”或“有下屬單位”的節(jié)點進行數(shù)據(jù)綜合處理的過程；      方式一：首先在左側(cè)機構(gòu)目錄樹中，選擇要數(shù)據(jù)匯總的節(jié)點，如果當(dāng)前選中的節(jié)點不

        是根目錄節(jié)點，那么系統(tǒng)會對此節(jié)點數(shù)據(jù)進行分類匯總；

        方式二：直接點擊要匯總的節(jié)點的“右鍵菜單擲嗷闋堋?，进忻{僮鰨籠par

        ２.顯示正在數(shù)據(jù)處理的過程，請您稍候...如果匯總完成后會有相應(yīng)的提示信息；

        ３.如果在匯總的過程中系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)此節(jié)點下的子節(jié)點的某個節(jié)點的數(shù)據(jù)發(fā)生了“數(shù)據(jù)改   動”，或是相關(guān)的沒有校核等內(nèi)容，系統(tǒng)會出現(xiàn)對應(yīng)的提示，只要您按照相關(guān)的提示進   行操作，就可以完成數(shù)據(jù)分類匯總了。

        5、數(shù)據(jù)交換

        1、生成上報文件

        １.當(dāng)您數(shù)據(jù)綜合匯總完畢后，就可以操作這個模塊將要上報的數(shù)據(jù)，生成上報所需要的文件；

        生成上報文件時，系統(tǒng)會檢查表內(nèi)表間校核是否通，如果沒有通不允許上報！提示如下：

        如果您沒有進行智能審核，會提示如下信息，但是您可以選擇調(diào)過“智能審核”直接導(dǎo)   出上報文件！

        ２.如果當(dāng)前匯總數(shù)據(jù)沒有數(shù)據(jù)問題，會直接彈出如下界面，如果不出現(xiàn)如下界面，請您根據(jù)提示信息來更改相應(yīng)的錯誤后，再操作；

        ３.選擇您要保存的文件路徑，以便于上報時您能找到此文件；

        2、接收上報文件

        １.當(dāng)有下屬機構(gòu)向您報送數(shù)據(jù)時，您可以從這里進行數(shù)據(jù)的接收；

        ２.選擇上述菜單后，會彈出如下的文件選擇界面；

        ３.指定您要選擇的文件路徑；

        ４.要接收的文件在正式接收之前，您也可以通過預(yù)覽的方式先查看一下此接收機構(gòu)的數(shù)據(jù)，如果要“預(yù)覽”數(shù)據(jù)，請點擊上圖中按鈕；

        四、系統(tǒng)操作指南

        、直接錄入操作

        １.自動生成操作步驟如下，當(dāng)您首次進入系統(tǒng)時，在登陸界面請選擇“直接填表”單

        選按鈕；

        ２.進入系統(tǒng)后，您就可以首先在 “單位管理ノ簧柚謾敝薪謝剮畔⒌幕舊柚?；\par

        ３.然后在“單位管理股柚謾敝薪謝剮畔⒌奶砑櫻籠par

        ４.以上單位信息初始完成后，就可以直接在 主界面中針對要操作的機構(gòu)，進行數(shù)據(jù)的錄入與修改了。

        如下圖所示：

        5.數(shù)據(jù)錄

        入完成后，在進行相關(guān)的 數(shù)據(jù)校驗、數(shù)據(jù)分類匯總、數(shù)據(jù)綜合匯總后，最后將生成的綜合數(shù)據(jù) 通過 數(shù)據(jù)交換/生成上報文件，將文件導(dǎo)出

        .如果您還有其他的操作，請參閱主菜單∠?里面提供的功能

        、直接錄入注意事項

        暫沒有此項說明，如果您確實存在問題，請與軟件客服聯(lián)系。

        五、應(yīng)用工具介紹

        、封面打印

        １.當(dāng)您操作數(shù)據(jù)操作完成，需要打印報表封面時，請在此操作；

        ２.報表封面打印界面，具有預(yù)覽蠐導(dǎo)出為Ｅxcell文件功能，您可以根據(jù)您的需要進行操作；

        、修改用戶名和密碼

        .系統(tǒng)提供了修改用戶和密碼功能，見下圖菜單；

        ２.當(dāng)您確定需要修改用戶和密碼時，請按以下界面內(nèi)容進行修改；注：修改時，注意

        “字母大小字”及“全角半角”；

        、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)

        １.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能，建議您在數(shù)據(jù)大的調(diào)整完畢后，進行數(shù)據(jù)備份，以便當(dāng)前發(fā)

        生數(shù)據(jù)錯誤時無法恢復(fù)到以前的數(shù)據(jù)；

        進入管理界面

        ２.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能分為：“系統(tǒng)數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù)”的備份與恢復(fù)；

        系統(tǒng)數(shù)據(jù)：是指程序整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；此備份包含報表數(shù)據(jù)備份的內(nèi)容；      

        報表數(shù)據(jù)：是指當(dāng)前登陸一報表系統(tǒng)后，操作的報表的數(shù)據(jù)；