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微信公眾號:慧翔天地PMP,可向小助手領(lǐng)取項目管理全部書籍和文檔模板。無論是建立初創(chuàng)型企業(yè),還是小公司開始進行業(yè)務(wù)擴張時,項目管理都至關(guān)重要。當(dāng)你有一個大計劃需要按照進度執(zhí)行,當(dāng)你需要統(tǒng)一管理所有工作的任務(wù)與資料,或是當(dāng)你必須掌控或參與一個團隊的合作…... 這時候,你或是你們團隊就需要一個好用的項目管理工具。 那么這時后又有哪些免費、好用的項目管理軟件值得推薦呢?以下我們推薦了13款很棒的項目管理工具。 1.Trello Trello采用豐田汽車前副社長大野耐一開發(fā)的項目管理系統(tǒng)。每個任務(wù)用一張卡片表示,這樣用戶就可以通過可見的方式來體現(xiàn)項目進展。 Trello 提供一個像是便利墻貼的大看板,我們可以在上面貼上所有的任務(wù)、瑣事、資料,然后一條一條地依據(jù)進度或分組自由排列好,清楚地呈現(xiàn)出整個項目的結(jié)構(gòu),誰不會像是積木一樣自由拖曳整理卡片呢?所以Trello 可以讓你一下子就把瑣碎事情也變得井然有序。 加上Trello 同樣可以在所有平臺使用,可以邀請團隊一起協(xié)同合作;如果你正因為事情太多且太亂而搞不清楚方向時,或許利用Trello 排排看,你就能找到如果讓事情循序漸進完成的方法。這款軟件的效果出人意料的好,而且免費,唯一的問題是只有10MB的存儲空間。 2. Slack 當(dāng)你慢慢發(fā)現(xiàn)用LINE、Facebook 做公司內(nèi)部的即時溝通平臺時,雖然獲得快速即時的效率,但是卻帶來嘈雜、凌亂、分散、不易管理、不好追蹤等種種麻煩時,你開始思考如何讓自己的團隊不要愈溝通愈麻煩?;蛟S你該試試看國內(nèi)外都獲得大量推薦的「Slack」。 Slack 本身是非常簡單快速的服務(wù),可以架設(shè)出團隊內(nèi)部的溝通系統(tǒng),這個團隊溝通平臺可以做訊息分流、討論追蹤、任務(wù)指派、對話搜尋,并且公私之間與項目之間都層層分明。
與其陷入雜亂無章法的通訊地獄,不如用Slack 把團隊之間無論要討論還是聊天都變得同樣即時但是更有條理,才是把困難事情簡單化的方法。 3.Producteev Producteev這樣的軟件很少見,因為它的免費版本并未對用戶和項目數(shù)量進行限制。 我們覺得沒什么必要非得進行升級。如果大家想要的是長期免費的項目管理工具,而且既容易上手又很靈活,那就非它莫屬。 4.GanttProject 這是我們推薦的第一款開源項目管理工具。 GanttProject提供了大家可能用到的所有功能,不過多少有些復(fù)雜。但永遠也不需要付費。 如果需要一款能靈活適應(yīng)自身需要的項目管理軟件,我們的建議就是GanttProject。 5.Asana Asana由Facebook創(chuàng)始人達斯汀?莫斯科維茨設(shè)計,它的優(yōu)點是社交網(wǎng)絡(luò)等級的直觀性和易用性。它既簡單又有效,通過可視化方式幫助用戶完成任務(wù)。但有用戶認為它不像本文推薦的其他一些項目管理軟件那樣功能齊全。 6.MeisterTask 這款免費軟件功能齊全,而且能和在線存儲系統(tǒng)、其他項目管理者以及移動應(yīng)用很好地進行合作。 7.2-Plan Team 2-Plan功能強大,不收費,但它的工作原理可能不太容易把握。其本質(zhì)就是要讓所有人都使用2-Plan Desktop,然后用2-Plan Team來構(gòu)建項目。你用它不會感到后悔。 8.Bitrix24 小公司的理想項目管理軟件。Bitrix24永久免費,前提是用戶不超過12個。對小型辦公室或居家辦公而言,這款軟件的其他優(yōu)越特性包括能實現(xiàn)多地點通信并為項目提供免費云存儲空間。 9.BamBam! BamBam!同樣得益于眾多博客用戶的推薦,再次表示感謝。該軟件可供10名用戶免費使用,不限制項目數(shù)量和存儲空間。 10.Evernote Evernote有網(wǎng)頁版,也可在安卓、Windows和iOS系統(tǒng)中運行。它集成了一些應(yīng)用,可以進行項目跟蹤和網(wǎng)志發(fā)布,還有類似PPT格式的公開和私人“便簽”。Evernote的用戶每個月只能上傳60MB的數(shù)據(jù),但可以為其他免費項目管理軟件提供非常好的補充。
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