【篇一：行政類崗位職責標準】

        行政管理各崗位的任職條件和崗位職責及完成成果的標準

        一、行政主管

        知識背景：

        1. 管理、師范類、行政類相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。

        2. 具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識。

        3. 熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)。

        4. 掌握與工作相關(guān)的計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識。

        任職經(jīng)驗：

        三年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗。

        能力技巧：

        1. 較強的管理能力；

        2. 良好的寫作、閱讀和理解能力；

        3. 熟練使用辦公軟件；

        4. 熟練使用操作辦公自動化設(shè)備

        態(tài)度及職業(yè)道德：

        1. 做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；

        2. 工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

        3. 具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

        崗位職責:

        1. 協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。

        2. 組織辦好會議、接待等各項活動。

        3. 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。

        4. 組織公司辦公費用的計劃。

        5. 管理公司的公共衛(wèi)生。

        6. 發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。

        7. 管理公司的車輛。

        8. 行政工作的整體協(xié)調(diào)。

        9. 公司票務(wù)的管理。

        10. 完成直屬上司交辦的臨時性工作。

        提交成果標準：

        1. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，及時，有效地完成服務(wù)支持工作，保障公司事務(wù)的正常運行。

        2. 會議組織地點、物資準備就緒、后勤保障工作到位。

        3. 制定出和公司實際情況相結(jié)合的，實際可行的制度。

        4. 根據(jù)公司實際運營情況，組織行政費用預(yù)算，具有科學性和可行性，能為公司整體

        的行政費用預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持。

        5. 劃分清潔區(qū)，制定衛(wèi)生責任區(qū)。

        6. 福利發(fā)放及時、無延發(fā)、誤發(fā)情況；公司申購禮品及時采購，保證質(zhì)量。

        7. 車輛清潔、外觀完好、車況良好、運行及時，有效保障公司業(yè)務(wù)用車。

        8. 有效溝通，及時解決，及時上報工作進度。

        9. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門需求準確、及時預(yù)訂、修改航班信息。

        10. 及時，有效完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時行任務(wù)。

        二、行政專員

        知識背景：

        1. 管理、師范類、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。

        2. 具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識。

        3. 熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)。

        4. 掌握與工作相關(guān)的計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識。

        任職經(jīng)驗：

        3年以上崗位工作經(jīng)驗，有過集團公司的工商年檢的經(jīng)驗，1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗。能力技巧：

        1. 組織運籌能力。

        2. 應(yīng)變、適應(yīng)能力。

        3. 溝通、表達能力。

        4. 人際交往能力。

        5. 協(xié)調(diào)、授權(quán)、管理能力。

        6. 知識更新、運用能力。

        7. 認識自我的能力。

        態(tài)度及職業(yè)道德：

        1. 有較強的責任感，能以身作則，公私分明。

        2. 具有極強的組織、實施、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力。

        3. 能改進現(xiàn)有工作流程，提出合理建議，尋求更有效的解決方法。

        4. 具有事業(yè)心，為更好的達到工作目標，主動學習，注重創(chuàng)新。

        5. 具有較強的親和力，熱情、進取。

        崗位職責

        1. 依據(jù)相關(guān)部門規(guī)定按時進行公司各證照的年檢、變更工作以保障

        公司正常合法營運。

        2. 保障公司資產(chǎn)的合理購置、調(diào)配、使用和維護，合理控制費用。

        3. 辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

        4. 外部客戶的關(guān)系維護。

        5. 統(tǒng)籌管理公司后勤支持，保障后勤服務(wù)的及時有效性。

        6. 公司水電費、通訊費用的及時繳納。

        7. 完成直屬上司交代的臨時性任務(wù)。

        提交成果標準：

        1. 公司證照有效、按時進行工商年檢、保障公司運營使用。

        2. 資產(chǎn)購置及時、性價比高、賬實相符、領(lǐng)用、管理有據(jù)可查。

        3. 及時采購、分發(fā)，有科學合理的庫存，具有詳細的出入庫和領(lǐng)用記錄。

        4. 和外部客戶建立健康、良好的合作關(guān)系。

        5. 后勤保障有力，及時提供服務(wù)，無投訴。

        6. 無費用拖欠、公司通訊暢通。

        7. 遇事無推諉、及時、高效完成；

        三、檔案管理員

        知識背景

        1. 檔案管理類相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W歷或相當程度；

        2. 了解行業(yè)中先進的管理經(jīng)驗。

        3. 全面了解檔案管理業(yè)務(wù)知識，有檔案管理員專業(yè)職稱；

        4. 熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。

        5. 熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)

        任職經(jīng)驗

        從事檔案管理相關(guān)工作2年以上的工作經(jīng)驗；

        能力技巧：

        1. 事務(wù)處理能力，合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作。

        2. 理解能力，能夠準確把握本身定位、工作內(nèi)容。

        3. 較強的學習和運用能力。

        4. 較強的判斷能力和解決問題的能力。

        5. 清晰的表達能力。

        態(tài)度及職業(yè)道德

        工作態(tài)度嚴謹；

        具有較強的保密意識，工作細致認真，富有條理性，接受過專業(yè)培訓(xùn)。

        計算機運用，能夠運用計算機處理日常業(yè)務(wù)。

        崗位職責

        1. 負責資料的收集、歸檔。

        2. 負責檔案的妥善保管和定時銷毀。

        http3. 負責檔案的開發(fā)利用管理。

        4. 協(xié)助處理公司內(nèi)外部發(fā)文的歸檔管理。

        5. 負責對分公司的檔案管理進行工作指導(dǎo)。

        6. 固定資產(chǎn)管理。

        7. 參與檔案管理方面的制度建設(shè)，提供可行性意見。

        8. 工裝管理

        9. 行政后勤保障工作。

        提交成果標準

        1. 定期收繳各部門需要立卷、歸檔的文件資料；對零散的文件整理、立卷、歸檔；對工程項目資料分階段或全部竣工驗收后進行收集、歸檔。

        2. 將檔案資料分門別類按編號順序?qū)９翊娣?，定期進行檔案清查、核對，做到賬物相符，及時修補或復(fù)制破損、褪變的檔案，對不符合要求的案卷進行

        加工，對補充歸檔的文件進行整理編目，符合銷毀條件的檔案，按規(guī)定銷毀

        3. 對檔案資料進行價值鑒定和保管期限的劃分。擬寫檔案目錄，概要地揭示檔案主要內(nèi)容，提供便利的查找線索，逐步在oa平臺上進行數(shù)據(jù)錄入，便于公司成員的檢索查詢

        4. 內(nèi)外部發(fā)文根據(jù)類別進行詳細的分類管理，收發(fā)文有痕跡（簽字）、查詢快捷；

        5. 業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負責對公司各部室檔案的形成、積累、整理和歸檔管理進行檢查、監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對子公司檔案管理進行指導(dǎo)；督促其按時將有關(guān)檔案資

        料移交檔案室保管，監(jiān)督有關(guān)檔案的銷毀，做好保密工作。

        6. 固定資產(chǎn)管理：制作詳細的資產(chǎn)臺帳，季度和年度進行盤點，并遞交詳細報告，每

        月對資產(chǎn)進行巡查，資產(chǎn)調(diào)撥、使用、維修須有詳細過程記錄，健全資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)；

        7. 提供科學、合理的檔案制度建設(shè)方面的建議；

        8. 根據(jù)公司的工裝管理制度要求制作工裝；

        9. 遇事無推諉、及時、高效完成。

        四、信息開http發(fā)專員

        知識背景

        1. 統(tǒng)招計算機信息化管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。

        2. 了解一種以上軟件開發(fā)工具及sql數(shù)據(jù)庫，具備信息化系統(tǒng)開發(fā)與實施經(jīng)驗。

        3. 深入了解100人以上公司或集團公司的基本業(yè)務(wù)操作流程。

        4. 具備基本的軟硬件故障排除的基本知識。

        5. 熟悉企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的搭建。

        6. 熟悉oa、sap、erp的推廣與運行管理。

        任職經(jīng)驗

        三年以上企業(yè)信息化建設(shè)和管理經(jīng)驗。

        能力技巧

        1. 較強的學習能力。

        2. 較強的適應(yīng)能力，能適應(yīng)臨時性工作安排。

        3. 能適應(yīng)較大強度的工作壓力。

        4. 有快速的軟硬件排除能力。

        5. 具備基本的圖片和視頻處理能力。

        6. 具有較強的人際交往、溝通能力

        7. 具有較強的知識學習更新能力。

        態(tài)度以及職業(yè)道德

        1. 良好的服務(wù)意識。

        2. 良好的保密意識。

        崗位職責

        1. 負責公司整體的信息化建設(shè)規(guī)劃。

        2. 信息化項目建設(shè)（主要是信息化系統(tǒng)的二次開發(fā)，基本表單的制作）。

        3. 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。

        4. 公司電腦設(shè)備的基本軟硬件的維護。

        5. 公司弱電（電話、網(wǎng)絡(luò)寬帶，帶寬的設(shè)置）維護。

        6. 提出信息化建設(shè)方面的改善意見。

        7. 負責公司局域網(wǎng)的搭建和維護。

        8. 解答并協(xié)助處理公司員工在oa系統(tǒng)使用過程中以及計算機應(yīng)用

        方面遇到的各種問題。

        提交成果標準

        1. 提出公司信息化建設(shè)的整體方案。

        2. 在使用過程中根據(jù)公司發(fā)展需求對現(xiàn)有的oa系統(tǒng)做出及時開發(fā)，以適應(yīng)公司需求。http

        3. 每周至少兩次對服務(wù)器進行數(shù)據(jù)備份。

        4. 每月進行巡查，發(fā)現(xiàn)故障和問題及時解決。需要送修設(shè)備提出送修意見。

        5. 保障公司通訊暢通、網(wǎng)絡(luò)暢通同時保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康。

        6. 發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)存在問題及時提出可行性建議。

        【篇二：行政部管理崗位職責】

        行政部管理崗位職責

        一、行政總監(jiān)崗位職責

        行政總監(jiān)負責對公司行政人事日常工作進行監(jiān)督、管理。其具體職

        責如下；

        職責1：組織制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司的行政管理制度職責2：

        做好行政、人事部門的總體預(yù)算管理工作

        職責3：負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作職

        責4：定期組織辦公職能檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，同事督促采取糾正和預(yù)防措施

        職責5：負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的統(tǒng)籌管理工作（包括管

        理員工宿舍、員工食堂和公務(wù)車輛等）

        職責6：接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件職責

        7：管理公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境職責

        8：負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政部門與公司其他部門的工作，確保部門之間的良好協(xié)作

        職責9：代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好的合作關(guān)系

        職責10：負責宣傳企業(yè)文化，提升公司內(nèi)外形象

        職責11：做好行政管理的頭籌安排，負責指導(dǎo)、管理部門內(nèi)部及公

        司各部門人力資源和行政工作

        職責12：掌握公司行政管理工作的運行情況，適時向總經(jīng)理匯報

        二、行政部經(jīng)理崗位職責

        行政部經(jīng)理負責全面規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)行政支持服務(wù)。

        其主要職責如下；

        職責1：組織制定及執(zhí)行公司行政制度、流程和工作計劃職責2：http

        組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議及大型活動

        職責3：做好公司重要文件（包括月度、季度|、半年、年度工作計

        劃和總結(jié)報告）的起草工作

        職責4：審核、修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，做好文書歸檔和

        用印管理工作

        職責5：定期召集員工建議審核委員會成員對合理化建議進行評審

        職責6：負責公司內(nèi)部、外部公共關(guān)系管理工作

        職責7：負責監(jiān)督、指導(dǎo)各種行政費用的審核和控制工作，擬訂行

        政費用的預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況

        職責8：合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)

        職責9：做好員工、各部門及上級之間的溝通工作

        職責10：根據(jù)工作計劃和目標，定期檢查落實情況，及時向公司領(lǐng)

        導(dǎo)和其他部門反饋信息

        職責11：負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作

        質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度

        【篇三：行政管理人員崗位職責】

        行政管理人員崗位職責

        一、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理系的日常行政工作事務(wù)，負責辦公室日常管理

        工作。

        二、深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學、科研和社會服務(wù)等各

        方面信息，收集教職工對系工作的意見、建議和要求，及時向相應(yīng)

        領(lǐng)導(dǎo)匯報，為系決策提供咨詢，當好參謀助手。

        三、負責制定系辦公室工作計劃，受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、

        工作總結(jié)、信函、通知及規(guī)章制度等文稿，協(xié)助審定處理各類行政

        文件、報告、批復(fù)和提案等。

        四、及時傳達上級的行政指示，督促辦公室人員及時做好上級相關(guān)

        行政公文的傳閱、通告等工作，發(fā)布有關(guān)系信息及通知，負責系務(wù)

        公開的具體工作。

        五、協(xié)助系長組織好系行政工作會議。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排系

        務(wù)會，會前負責收集議案http，并及時通報主要領(lǐng)導(dǎo)，以確定會議議題；列席系務(wù)會，提供決策所需各類信息，參與系有關(guān)事務(wù)的研究；根

        據(jù)需要組織安排全系教職工大會；負責系務(wù)會、全系教職工大會等

        會議記錄工作。

        六、協(xié)助落實系行政管理規(guī)章制度和各項工作規(guī)范要求，協(xié)助督促、檢查、落實學校及系的有關(guān)工作決議和決定，協(xié)調(diào)系各部門的有關(guān)

        具體工作。

        七、負責檢查、督促和指導(dǎo)系辦公室所屬的人事、本科教學、研究

        生培養(yǎng)、科研、學科建設(shè)、繼續(xù)教育、后勤服務(wù)及與辦公室相關(guān)的

        學生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)工作；負責系臨時工作人員的調(diào)配

        安排；協(xié)調(diào)本單位離退休人員的有關(guān)工作。

        八、負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責系辦公場

        所的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督檢工作，協(xié)調(diào)處理系治安綜合治理

        工作。

        九、負責系行政印章的使用管理，審核以系名義簽發(fā)的各種報告、

        信函、材料、介紹信等文件。

        十、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)組織接待上級部門、兄弟

        單位和合作單位來校、來系（系）檢查指導(dǎo)工作、參觀訪問、合作

        交流的團組和個人；協(xié)助組織系舉辦的各類會議；負責系領(lǐng)導(dǎo)的外

        出活動安排的具體工作。

        十一、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系財務(wù)和資產(chǎn)管理工作，不斷改善教學、工

        作環(huán)境。根據(jù)系決定，協(xié)調(diào)系辦公場所的使用安排，協(xié)調(diào)系設(shè)備的

        使用安排工作；協(xié)助負責系汽車的使用管理，負責南昌市范圍內(nèi)的

        汽車使用安排；負責安排系辦公用品購置和發(fā)放，審核零星辦公開支；協(xié)助做好系教職工的福利工作。

        十二、負責全系教職工考勤工作，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織行政人員、資料室人員業(yè)務(wù)考核和獎懲工作。

        十三、協(xié)助組織系行政事務(wù)的各項檢查、評估、總結(jié)等工作。

        十四、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。