|
、 與人溝通注視對方時,應(yīng)將視線集中在堆放兩只眼睛和鼻尖構(gòu)成的三角形位置,眼神親切溫和; 、 西裝面料最好選擇純毛面料或者含毛比例較高的混紡面料,這樣比較懸垂有檔次; 、 襯衫最好為白色,面料選擇為全棉或者棉纖維較多的混紡面料; 、 洗衣服時可以滴入幾滴香水,晾干后一樣的清新; 打電話應(yīng)由打電話一方提出結(jié)束通話,掛電話要讓領(lǐng)導(dǎo)先掛電話; 、 對于來訪者接待要做到誠懇熱情、講究禮儀、按章辦事、保守秘密; 、 要像“北京歡迎你”的敞開大門、開放懷抱、無論陌生還是熟悉都是客人; 、 奉茶要注意順序,一般為先客后主、先女后男、先長后幼,茶水以杯子三分之二為宜; 、 送別客人時一要和對方握手,二要簡單說些送別的話; 、 經(jīng)警信函發(fā)放要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)取人簽字制度; 、 內(nèi)部發(fā)文件要經(jīng)過擬稿、審核、簽發(fā)、打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀程序; 、 霍桑效應(yīng),人們由于受到關(guān)注,所以更樂于奉獻、樂于工作; 、 打印機下可以加墊毛墊減少噪音; 、 吊籃和非洲菊能夠吸收甲醛,分解打印機、復(fù)印件放出來的苯; 、 辦公室5S管理整理“要”與“不要”可以根據(jù)物品的常用程度和使用頻率來判斷,整理工作是長期性的; 、 辦公室要制定詳細(xì)的衛(wèi)生清掃確認(rèn)表,并加強宣傳、督促、考核; 、 辦公室人員要統(tǒng)一著裝、佩戴上崗證; 、 可以定期開展“尋寶活動”,要求每個員工找出平時注意不到 的臟亂差和整理不到位的地方; 、 可以定期開展“洗澡活動”,通過圖片對照現(xiàn)場整改效果; 、 晨會制度要堅持,回顧前一天的工作,介紹當(dāng)天的工作計劃, 表彰先進、批評落后; 、 上班期間要注意勞動紀(jì)律,不得做剪指甲等事宜; 、 上班后十五分鐘未到達(dá)及提前十五分鐘下班屬于遲到、早退,一小時視為曠工半天; 、 上班外出應(yīng)填寫“外出登記表”; 、 注意辦公室上不要文件成堆、私人物品散落、垃圾隨處可見、辦公桌上落滿灰塵; 、 桌子上放置一株綠色植物可以為空間增色; 、 應(yīng)該更關(guān)注工作的潛在價值,而不是工作存在的某些缺陷; 、 情緒會相互感染,要做情緒的主人; 、 人與人之間只有很小的差異,就是積極的心態(tài)或消極的心態(tài),最終導(dǎo)致成功或失敗; 、 站立時以鼻子為中線,整個身體呈直線; 、 與人交流時,要盡量用胸腔發(fā)音,這樣音正腔圓、有感染力; 、 可以將自己打電話的聲音錄下來,糾正問題,克服口頭禪; 、 西餐要左手拿叉、右手拿刀,如果不熟悉建議點套餐,請客人先選菜,如果客人謙讓,主任不必勉強;魚刺、肉骨等殘渣放在盤碟內(nèi)不要放在桌子上; 、 往往總經(jīng)理看到的只是一個結(jié)果,并沒有感覺到有什么困難,所以匯報工作時,要帶著困難去,同時也帶著可行的解決方案去,目的是讓總經(jīng)理明白這其中的困難,帶到無頭緒時說出自己的可行方案; 、 與領(lǐng)導(dǎo)溝通,多用“實際情況要求”、“根據(jù)公司目前的情況看”等,少用“我認(rèn)為”、“我覺得”等語句; 、 讓員工明白,批評對方是為了對方考慮,言語中應(yīng)體現(xiàn)為其利益著想的內(nèi)容; 、 對待批評時,要陳述改進、提高的方法,不過多解釋,要明白領(lǐng)導(dǎo)針對的是錯誤而不是本人; 、 提高時間使用能效,凡事應(yīng)主動,未雨綢繆; 、 習(xí)慣的束縛平常是感覺不到的,待到發(fā)現(xiàn)時又已經(jīng)變得難以破除; 、 重要之事決不可受芝麻綠豆小事的牽絆; 、 不省不成家;節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約用紙標(biāo)識要做起來; 、 提升服務(wù)意識的一個體現(xiàn)是增加工作的透明度,如入職流程、離職流程,不要讓員工認(rèn)為在“暗箱操作”; 、 知不足而后改,一定要做到最好; 、 印下有性命關(guān)天、印下有財產(chǎn)百萬; 、 會而議、議而決、決而行、行而徹; 、 除了領(lǐng)導(dǎo)指示的工作以外,還應(yīng)做好補位工作,并有職責(zé)提醒上司; 、 聽到了不等于聽懂了,有問題及時問,不要不懂裝懂; 、 拒絕拖延,當(dāng)上司詢問怎么樣時,要總是能回復(fù)“已經(jīng)做好了”,行政大忌就是拖延; 、 不能越位,替領(lǐng)導(dǎo)做決定這種情況應(yīng)避免; 、 要友好的與物業(yè)部門對接工作; 、 每天下班前檢查當(dāng)天的工作內(nèi)容,做好日清工作表,養(yǎng)成自檢的習(xí)慣; 、 SWOT分析,內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢、外部機會、威脅,利用優(yōu)勢、機會,改進劣勢、機會,監(jiān)控優(yōu)勢、威脅,消除劣勢、威脅; 、 介紹人時,先將自己公司的同事或領(lǐng)導(dǎo)介紹給對方; 、 組織大型活動,要成立專門的委員會,由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人任會長,制定時間計劃表,活動日程表; 、 做好清潔綠化工作不僅可以美化企業(yè)環(huán)境,還可以體現(xiàn)企業(yè)積極的精神面貌; 、 開展清潔工作要做好區(qū)域劃分、清潔標(biāo)準(zhǔn)制訂、人員管理,重要的是有標(biāo)準(zhǔn)可依; 、 后勤管理人員要對破壞衛(wèi)生、綠化行為的人提出考核扣罰; 、 食堂每周五要制定下周的菜譜,食堂責(zé)任重大,為有盡心盡責(zé); 、 食堂工作人員的個人衛(wèi)生一定要做到位; 、 用餐后的殘渣由個人倒入指定容器中,將餐具歸位; 、 食堂要按照儲藏柜位置繪圖,標(biāo)明放置位置、放入時間并定期清理; 、 宿舍衛(wèi)生包括個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,室內(nèi)不得有異味; 、 提供并指定位置晾曬衣物,衣服和鞋放入柜內(nèi),住宿員工輪流清掃房間; 、 可以指定宿舍長,開展衛(wèi)生月度評比工作,優(yōu)勝的掛錦旗,并給予一定的獎勵; 、 宿舍內(nèi)不得留宿外人,保證消防通道暢通,逃生路線標(biāo)識清楚; 、 不得在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博; 、 勞保用品盡可能遵循以舊換新原則領(lǐng)用; 、 針織、毛絨類物品應(yīng)放在高處避免受潮; 、 夏季溫度高的崗位,要準(zhǔn)備足夠的飲用水; 、 趣味運動會可以增加踢毽子、健身長跑等項目; 、 要制定詳細(xì)的活動方案,公司總經(jīng)理任活動領(lǐng)導(dǎo)小組組長; 、 車輛盡量定人定車,做好車輛清洗工作; 、 廢料處理要制定相應(yīng)的舉報、獎勵措施,杜絕私自處理、貪圖小利的行為; 、 安全無小事、預(yù)防第一位; 、 員工進出企業(yè)應(yīng)佩戴上崗證; 、 來訪的客人應(yīng)在辦理登記后,抵押有效證件,領(lǐng)取來賓識別證并佩戴于胸前; 、 保安人員應(yīng)積極回答來訪人員的疑問; 、 保安人員應(yīng)登記訪客或車輛攜帶的物品; 、 要明確安保人員的權(quán)限,知道什么可以做,什么不能做; 、 安保人員要樹立和保持良好的形象,戴保安帽,帽檐不要蓋住眉毛,佩戴統(tǒng)一證章及廠牌、安防器械; 、 安保人員不是簡單的坐著或者站在崗位上,而是要對所有經(jīng)過的人員、車輛密切觀察。不得在值班期間聽隨身聽、睡覺、玩手機,坐姿端正,認(rèn)真觀察監(jiān)控錄像的動態(tài),重點監(jiān)控消防和安全設(shè)施,每晚零點以后巡邏不少于三次; 、 門衛(wèi)室必須有消防、報警、救護及內(nèi)部聯(lián)系電話; 、 巡邏的路線要有一定的變化,且不同區(qū)域應(yīng)由不同的巡邏重點; 、 禍常積于忽微; 、 建立消防器材和設(shè)施臺帳,繪制消防器材和設(shè)施配置平面圖; 、 任何時候都禁止將安全門口上鎖和關(guān)閉; 、 安全檢查要企業(yè)月查、部門周查、班組日查; 、 100起安全事故中,有88起完全是人為因素造成的,有10起是由人和物的不安全狀態(tài)造成的,只有2起是由自然災(zāi)害引起的,要控制事故,必須做好人的工作; 、 工傷事故多發(fā)值在18-30歲,而且剛?cè)霃S頭一兩年最容易發(fā)生安全事故; 、 安全教育中二級教育為車間教育,由于是現(xiàn)場接受教育,能夠身臨其境,接受程度高; 、 安全教育要常態(tài)化,發(fā)生重大違章事故的要進行離崗安全教育; 、 發(fā)生安全事故要在5分鐘內(nèi)向總經(jīng)理報告; 、 唯有設(shè)計一套科學(xué)、合理的制度框架,才能保證管理工作秩序化、高效化; 、 規(guī)范的行政工作流程既能節(jié)約大量的時間和精力,同時又能提高行政工作效率和工作質(zhì)量; 、 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,如沃爾瑪定義微笑要露出八顆牙齒;
信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://m.jetlc.com
|