行政管理部日常工作匯報

        一、人事工作

        （一）人員增補計劃

        部門經(jīng)理申請---分管副總審核---行政部復(fù)核人員編制---總經(jīng)理審批---行政部安排招聘（內(nèi)部競聘或外部招聘）。

        （二）招聘

        行政部發(fā)布招聘信息---行政經(jīng)理按招聘要求進行初選（審核各種資質(zhì)證件、工作履歷）---用人部門負責人、分管副總面試---總經(jīng)理面試---行政部辦理入職手續(xù)（員工應(yīng)聘登記表、個人簡歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、健康證、其他證明性文件、照片、錄考勤指紋、到財務(wù)部交身份證復(fù)印件辦理工資卡、辦理廠牌）。

        （三）員工檔案建立

        （四）試用

        用人部門試用1-3月后，視個人工作情況正式聘用或停止聘用。

        （五）轉(zhuǎn)正

        當事人提出轉(zhuǎn)正申請---用人部門負責人審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

        （六）簽訂勞動合同

        試用期滿簽訂勞動合同并遞交至勞動局鑒定。

        （七）內(nèi)部調(diào)動

        當事人提出調(diào)動申請---調(diào)入部門負責人、分管副總批準---調(diào)出部門負責人、分管副總批準---行政管理部審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

        （八）工資調(diào)整

        部門經(jīng)理提交申請報告---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部按審批意見通知財務(wù)部調(diào)整---財務(wù)部辦理。

        （九）保險

        、新入職行政人員轉(zhuǎn)正后繳納社保（五險），新入職車間員工試用期滿三個月后繳納社保（五險）。

        、每月五號前統(tǒng)計社保異動報表并遞交至社保局。

        、每年3月份參加社保局社保年檢。

        （十）培訓(xùn)

        行政部根據(jù)公司培訓(xùn)計劃或公司安排組織實施培訓(xùn)---考核---培訓(xùn)、考核結(jié)果記入個人檔案。

        （十一）獎懲

        部門提出獎懲意見---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部行文報備---財務(wù)部辦理。

        （十二）辭職

        個人提出辭職報告---部門經(jīng)理審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

        （十三）辭職結(jié)算

        部門工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保險---財務(wù)部編制工資結(jié)算。

        （十四）員工考勤、異動報表

        行政部導(dǎo)出指紋機考勤記錄---統(tǒng)計員工月考勤天數(shù)---車間主任核對車間員工考勤---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批。

        二、日常行政事務(wù)

        （一）公司文件審批

        各類制度、通知等文件起草、簽批、下發(fā)。

        、用公司文頭下發(fā)的通知、規(guī)定、制度等文件由行政經(jīng)理起草---行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部分發(fā)、存檔。

        、各職能部門的通知、文件由行政經(jīng)理根據(jù)來文內(nèi)容辦理登記---分管副總審閱---總經(jīng)理審閱---相關(guān)部門承辦---行政部歸檔。

        （二）印章審批

        、公章、法人章、合同章審批

        經(jīng)辦人申請---分管副總審核---總經(jīng)理審批---印章保管人辦理---用印原件交行政部歸檔（特殊情況，如財務(wù)部報送的各類報表，可以經(jīng)總經(jīng)理同意用印后不作存檔處理）。

        、部門章審批

        經(jīng)辦人申請---部門經(jīng)理審核---分管副總經(jīng)理審批---部門做好用印登記。

        、公章、合同章、法人章外出使用審批

        經(jīng)辦人提出申請---行政部登記---總經(jīng)理審批---經(jīng)辦人拿回用印文件原件或復(fù)印件交行政部歸檔。

        （三）證照管理

        、公司證照需帶出公司使用時，需填寫證照外出使用登記表并寫明用途簽字確

        認方可領(lǐng)用。歸還時在登記表上填寫歸還時間。如總經(jīng)理不在公司需電話請示并及時補辦簽字手續(xù)。

        、每年3-6月辦理組織機構(gòu)代碼證及營業(yè)執(zhí)照年檢手續(xù)。

        （四）行政事務(wù)費用借支、報銷、付款、核銷

        、行政費用借支

        行政部經(jīng)理提出借支申請---行政副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

        、行政費用報銷

        經(jīng)辦人提出報銷申請---證明人證明屬實---行政經(jīng)理審核---財務(wù)經(jīng)理審核---行政副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

        、行政付款

        行政部經(jīng)理提出付款申請---行政副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

        、行政費用核銷（沒有發(fā)票）

        經(jīng)辦人提出核銷申請---分管副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

        （五）公交車調(diào)度、門禁及保安值勤管理、廠區(qū)綠化管理。

        （六）各類行政規(guī)費安排付款、各類行政費用借支及返納。

        三、后勤管理工作流程

        （一）食堂后勤工作

        、餐票申領(lǐng)

        行政部制定統(tǒng)一餐票---以部門為單位每天安排專人簽字確認申領(lǐng)---行政部與食堂核對數(shù)量。

        、員工餐成本分析

        食堂師傅每天遞交食堂物資購買及使用明細---行政部登記匯總并制作成本分析表

        （二）辦公易耗品的申購與保管

        、辦公用品申購

        部門統(tǒng)計申購清單---行政部匯總---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批---采購部集中采購---物資部辦理登記出庫。

        、零星物品申購

        填寫零星物品申購單---部門負責人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---采購部采購---物資部辦理登記出庫。

        （三）員工住宿

        員工提出申請---部門負責人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部統(tǒng)一安排。

        （四）公交通勤車調(diào)度

        每周五下午確定車間加班人數(shù)后據(jù)實安排接送車輛，及時通知公交車司機。

        （五）保安執(zhí)勤管理

        按照保安排班表落實保安執(zhí)勤工作。