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          行政管理規(guī)章制度

                  (一)、考勤規(guī)定

                  、每日應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的時間到達(dá)工作崗位,以打卡的形式作為出勤依據(jù)。

                  、員工上下班不得遲到、早退或曠工,如有違反者,按照下列規(guī)定處理:

                  (1)遲到:于規(guī)定時間后到達(dá)工作崗位的,即為遲到。

                  ◆遲到15分鐘以內(nèi)罰款10元。

                  ◆遲到超過規(guī)定上班時間15分鐘,在30分鐘以內(nèi)的罰款20元。

                  ◆遲到超過規(guī)定上班時間30分鐘的扣一天工資。

                  ◆對于一月內(nèi)多次遲到的,按以下規(guī)定進(jìn)行處罰:第一次遲到的正常罰款,第二次遲到的加倍罰款,第三次遲到的再加倍罰款,從第四次起遲到的按曠工一天處罰(曠工一天罰三天工資),對于連續(xù)多次遲到的,經(jīng)教育仍不改正的,按嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度,由行政監(jiān)察部提請人力資源部作解除勞動合同或辭退處理。

                  (2)早退:在規(guī)定下班時間前擅自離開工作崗位的,即為早退。          

                  ◆早退15分鐘以內(nèi)罰款10元。

                  ◆早退超過15分鐘,在30分鐘以內(nèi)的罰款20元。

                  ◆早退超過30分鐘的扣一天工資。

                  (3)曠工:未經(jīng)請假批準(zhǔn)而未來上班的,即為曠工。

                  ◆曠工一天扣三天工資。

                  ◆連續(xù)曠工三天的,第四天起視為自動離職,做自動離職處理。

                  (4)自動離職:自動放棄本單位給予的工作機(jī)會,和與本單位尚未結(jié)算的各項待遇。因?qū)挝辉斐蓳p失的,單位將追究賠償。

                  (5)脫崗:上班時間未經(jīng)請假批準(zhǔn)離開崗位超過15分鐘以上的,即為脫崗。

                  ◆脫崗15分鐘的,每次罰款10元。

                  ◆超過15分鐘,在30分鐘以內(nèi)罰款20元。

                  ◆超過30分鐘扣一天工資。

                  (6)串崗:上班時間不堅守崗位,私自到他人崗位做、談與工作無關(guān)的事,即為串崗。

                  ◆串崗15分鐘以內(nèi)的,每次罰款10元。

                  ◆超過15分鐘,30分鐘以內(nèi)罰款20元。

                  ◆超過30分鐘,扣一天工資。

                  (二)、員工外出規(guī)定

                  、員工外出必須是因公需要,外出時必需填寫外出申請表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開,未經(jīng)批準(zhǔn)的外出一律按曠工處理;

                  、外出人員經(jīng)辦事項必須認(rèn)真如實填寫,如弄虛作假,以外出的名義辦理個人私事的,給予200—500元的罰款并按曠工處理;

                  、外出人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)返回工作崗位,如遇特殊情況不能按時返回時,應(yīng)及時向行政監(jiān)察部電話報告,無正當(dāng)理由逾期不歸的按早退、脫崗或曠工處理;

                  、外出返回時,必須將此表交給行政監(jiān)察部,作為上班出勤的依據(jù),否則,按曠工處理;

                  、外出洽談業(yè)務(wù)返回時應(yīng)將對方的名片和洽談業(yè)務(wù)資料及時交給行政監(jiān)察部審核。

                  (三)、員工請假、輪休的規(guī)定

                  一、請假

                  、一日內(nèi)的請假須提前1天填寫請假條,經(jīng)部門直接負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離崗;其請假條于下個月同考勤表一起送行政部。

                  、兩日之內(nèi)的請假須提前3天填寫請假條,經(jīng)部門直接負(fù)責(zé)人同意后,送行政部報批,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可離開崗位。

                  、三日以上的請假須提前7天填寫請假條,經(jīng)部門直接負(fù)責(zé)人同意后,送行政部,經(jīng)校長室批準(zhǔn)后方可離崗。

                  、請假未經(jīng)批準(zhǔn)而自行休假的前三天按曠工處理,第四天起按自動離職處理。

                  、請假1-2天的員工在返崗時用辦公電話向行政部銷假;2天以上的必須于返回崗位前到行政部銷假,否則不予記錄出勤。

                  二、輪休

                  、因行業(yè)特殊性,原則上不安排員工星期六、星期日休息。

                  、員工休息可由員工個人提前1天向直接負(fù)責(zé)人提前申請,并填寫休息申請表,經(jīng)直接負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可按時休息。未獲批準(zhǔn)而私自休息按曠工處理。

                  (四)、辦公行為準(zhǔn)則

                  為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于單位各項工作的開展,特制定本規(guī)定。

                  、單位員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度;

                  、上班打卡后不得外出吃早點或辦私事;

                  、午休后應(yīng)準(zhǔn)時于13:30上班;

                  、不得將與工作無關(guān)的物品帶入工作場所;

                  、員工上班時須衣著整潔、得體;

                  、上班時間不得因私會客;

                  、午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;

                  、員工因私打電話必須簡短,嚴(yán)禁用單位電話接打私人電話和拔打聲訊電話;

                  、辦公場所嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚眾聊天,不得使用不文明語言,不得吵架、打架;

                  、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品應(yīng)按5S標(biāo)準(zhǔn)擺放整齊;

                  、辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,不得隨地吐痰;

                  、按單位規(guī)定時間用餐,上班期間不得飲酒;

                  、下班或辦公室無人時,必須把重要文件、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等鎖入抽屜內(nèi),關(guān)好門、窗、電源后方可離開;

                  、遵守單位保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露單位機(jī)密;

                  、愛護(hù)單位財物,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)給予相應(yīng)賠償;

                  、自覺做到節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約使用紙張,嚴(yán)禁浪費;

                  、上班時間內(nèi)不允許上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,用QQ聊與工作無關(guān)的事, 看書報、雜志(含電子小說),聽MP3,看視頻節(jié)目,做與工作無關(guān)的事;

                  、上班時間禁止玩電腦游戲,炒股(看股票K線圖);

                  、違反規(guī)定的視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款10元至500元不等、并通報批評。

                  (五)、辦公禮儀規(guī)定

                  一、儀容儀表的要求:

                  、衣服干凈,合身,熨燙平整。

                  、鈕扣齊全并扣好(西裝除外)。

                  、穿黑色皮鞋,擦干凈。

                  、吃刺激性食物后要漱口。

                  、每天洗澡,避免有體味。

                  、保證良好的工作狀態(tài)。

                  、勤剪指甲,保持雙手清潔。

                  、工作證于胸前佩戴端正。 

                  1、物品要定位放置,隨手整理,保持桌面和地面的干凈,資料柜內(nèi)物品、書籍要擺放美觀。

                  、不大聲喧嘩。

                  、不吃零食。

                  、不串崗位。

                  、打電話不用免提,以免影響他人工作。

                  、不在辦公桌屏風(fēng),周圍墻壁上張貼紙條。

                  、離開崗位要隨手把椅子推到桌面下。

                  (六)、辦公室值班規(guī)定

                  、值班人員必須按時上下班,要保持良好的精神面貌、親切的咨詢態(tài)度、整潔的衣著打扮。

                  、值班人員要接待好來訪或來電咨詢和投訴,如實做好登記 。

                  、值班人員要認(rèn)真做好前一天遺留問題的跟蹤處理,做好記錄。

                  、值班人員解決不了的問題要及時反映給分教點負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在值班日記中做好記錄。

                  、值班人員要整理好辦公室的衛(wèi)生,時刻保持辦公室整潔。

                  、值班人員要做好課程進(jìn)度調(diào)查、老師考勤、教室整理、學(xué)員問題處理等日常工作。

                  、下班前關(guān)好門窗、空調(diào)、電腦、電燈之后,方可下班。

                  (七)、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

                  、學(xué)校各部門所需的辦公用品由采購部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。

                  、辦公室用品用于辦公,不得移作他用或私用。

                  、所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,盡量降低消耗、節(jié)約費用。

                  、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由部門負(fù)責(zé)人審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按單位規(guī)定報校長批準(zhǔn)后,開始購置。

                  (八)、辦公室鑰匙的管理規(guī)定

                  、單位所有門窗、辦公抽屜、資料柜的鑰匙均統(tǒng)一管理。(目前指定人選徐曉霞保管)

                  、對單位所有門窗、辦公抽屜、資料柜的鑰匙必須備份一套。

                  、各部門的門窗、辦公抽屜、資料柜鑰匙由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一到行政部領(lǐng)取。

                  、各部門的辦公室、教室門匙由部門負(fù)責(zé)人保管,或由負(fù)責(zé)人推薦的經(jīng)單位同意的工作人員保管。

                  、保管辦公室、教室門匙的工作人員要按時上下班,不能遲到、早退,影響辦公和招生,晚上鎖門前要檢查,杜絕安全隱患。

                  、保管辦公室、教室門匙的工作人員如有請假要提前通知部門負(fù)責(zé)人,以便安排其他工作人員保管好鑰匙,按時開門,避免影響招生和正常工作。

                  、保管辦公桌抽屜,資料柜或其他門窗鑰匙的工作人員如有請假,在請假前務(wù)必把鑰匙歸還到部門負(fù)責(zé)人處,返回崗位后再領(lǐng)回繼續(xù)保管。

                  、所有保管鑰匙的工作人員,不得擅自配鑰匙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

                  、單位安排放假超過7天的,各部門負(fù)責(zé)人務(wù)必把自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的辦公桌抽屜、資料柜、保險柜,辦公室及教室門窗的鑰匙如數(shù)歸還到行政部。

                  、各部門負(fù)責(zé)人在員工離職時要收回以上相應(yīng)鑰匙。

                  (九)、電腦使用規(guī)定

                  、為了適應(yīng)單位發(fā)展需要,進(jìn)一步規(guī)范電腦使用行為,特制定本規(guī)定。

                  、為了合理分工、充分利用資源,負(fù)責(zé)人和助理共用一臺電腦(除特殊用途外),經(jīng)理主要精力應(yīng)做好項目、策劃、組織、協(xié)調(diào)等及其他相關(guān)工作上。

                  、員工不得用電腦上網(wǎng)玩游戲、聊天等,或做與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。

                  、電腦由專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人應(yīng)懂得電腦基本保養(yǎng)知識,做好殺毒軟件及時更新并定時殺毒。

                  、不得擅自刪除已安裝的電腦軟件或安裝與工作無關(guān)的軟件。

                  、電腦指定人員使用,不得將電腦轉(zhuǎn)借他人使用,如因工作需要,需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)借他人使用。

                  、在使用電腦過程中,如出現(xiàn)軟硬件問題,應(yīng)及時向行政總務(wù)部報修,禁止擅自拆裝主機(jī)。

                  、禁止將單位信息、電腦資料發(fā)送或復(fù)制給他人所用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按情節(jié)輕重,最低處于1000元以上處罰,并賠償因此產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重的辭退,并追究法律責(zé)任。

                  、電腦設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用,禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

                  、以上規(guī)定所有員工必須嚴(yán)格執(zhí)行,如有違反將給予重罰。

                  (十)、員工服裝管理規(guī)定

                  員工服裝管理制度

                  第一節(jié)       總    則

                  為適應(yīng)單位發(fā)展的要求,統(tǒng)一形象,展現(xiàn)員工風(fēng)貌,宣揚企業(yè)文化,規(guī)范服裝制作、發(fā)放的管理,特制定本制度。

                  第二節(jié)       適用范圍

                  本制度適用于單位聘請的所有員工。

                  服裝的發(fā)放必須是經(jīng)單位考核合格后并簽訂勞動合同的正式員工;

                  第三節(jié)       管理細(xì)則

                  第一條      服裝的制作

                  、服裝由行政總務(wù)部制定采購計劃,統(tǒng)一購買;

                  、行政總務(wù)部應(yīng)根據(jù)單位實際人數(shù)增10%-15%的數(shù)量作為庫存,作為新進(jìn)人員備用;

                  、服裝尺碼統(tǒng)一由行政總務(wù)部組織各部門收集,所有員工應(yīng)積極給予配合。

                  第二條      服裝分類及標(biāo)準(zhǔn)

                  、按季節(jié)分:服裝分為冬裝和夏裝;

                  、冬裝標(biāo)準(zhǔn)(樣式)為:男、女西裝各兩套、領(lǐng)帶一條;

                  、夏裝標(biāo)準(zhǔn)(樣式)為:男、女白色短袖襯衫兩件、男裝長褲兩條、女裝短裙兩條。

                  第三條      服裝發(fā)放規(guī)定

                  、換季規(guī)定:每年以4月和11月為換季時間;

                  、員工經(jīng)單位考核合格并簽訂勞動合同后發(fā)放服裝2套,根據(jù)員工入職時間,屬于冬季的發(fā)放冬裝、屬于夏季的發(fā)放夏裝;

                  、試用期員工先交納服裝成本費,再發(fā)放服裝。試用期滿,經(jīng)考核合格并簽訂勞動合同后,退回服裝成本費;

                  、所有領(lǐng)取服裝的員工必須先學(xué)習(xí)“員工服裝管理制度”,領(lǐng)用者本人必須登記簽名。

                  第四條     服裝的使用及管理

                  、普通服裝的最低使用年限為24個月(從領(lǐng)用之日算起),如在24個月內(nèi)損壞的,員工需要重新領(lǐng)取的適當(dāng)收取成本費。

                  、服裝如存在非人為損壞的現(xiàn)象,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,可到行政總務(wù)部辦理手續(xù),調(diào)換新的服裝;

                  、 任何部門和個人不得隨意更改服裝;

                  、凡試用期、勞動合同內(nèi)提出離職的員工,收取服裝成本價,服裝歸個人所有;

                  、員工要妥善保管工作制服,遺失自行至行政總務(wù)部。

                  第五條          服裝穿著管理規(guī)定

                  、凡本單位員工在工作時間內(nèi)必須穿著統(tǒng)一服裝;

                  、員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔;

                  、要保持服裝、領(lǐng)帶的干凈、合身、熨燙平整,無損壞。

                  第六條

                  以上規(guī)定各部門接到文件后務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行,違者罰款10元/次。

                  第七條 

                  本制度自公布之日起實行。

                  


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