OA辦公系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)發(fā)展已有二十余年～身份角色發(fā)生很大改變。早期扮演著處理行政事務(wù)的文秘角色～隨著OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的日趨成熟～OA辦公系統(tǒng)日益凸顯協(xié)同性～為集團(tuán)企業(yè)OA用戶創(chuàng)造出更高層面的價(jià)值。

由于OA客戶對(duì)OA辦公系統(tǒng)缺乏全面客觀地認(rèn)識(shí)～對(duì)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生截然相反的理解。一部分OA客戶認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)只是一個(gè)提高公司辦公效率、節(jié)約辦公成本的工具～這顯然低估了OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值～不只是在紙張、話費(fèi)上節(jié)約成本～還節(jié)省了員工低效、重復(fù)工作上的人工成本。另一部分OA客戶又太依賴OA辦公系統(tǒng)～認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)是萬(wàn)能的。只要使用了OA辦公系統(tǒng)～就能實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)變～忽視了企業(yè)自身的主觀能動(dòng)性的發(fā)揮。

實(shí)際上～協(xié)同OA辦公系統(tǒng)不僅能幫助企業(yè)提升辦公效率～還能在制度建設(shè)和文化建設(shè)上發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。試以業(yè)界獲得“中國(guó)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“ 中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思軟件為例。OA用戶在引進(jìn)九思軟件后～在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中如何發(fā)揮協(xié)同應(yīng)用價(jià)值。

1、OA系統(tǒng)提高用戶的工作效率

協(xié)同辦公集團(tuán)OA系統(tǒng)專業(yè)版可以進(jìn)行全方位、動(dòng)態(tài)的管理～從宏觀來(lái)觀察公司的運(yùn)作～深入了解每個(gè)細(xì)節(jié),協(xié)同辦公集團(tuán)OA軟件的所有的流程和發(fā)布的信息都可以迅速展開(kāi)傳送出去也可以逐層深入追溯查看具體的處理過(guò)程～協(xié)同辦公集團(tuán)OA軟件幫助企業(yè)突破最新信息獲取難和企業(yè)管理低下的障礙。

企業(yè)相對(duì)減少資金和人員等方面的投入～對(duì)企業(yè)關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)迅速進(jìn)行改善～幫助企業(yè)最大限度的從協(xié)同辦公集團(tuán)OA系統(tǒng)信息化建設(shè)中獲益～提升企業(yè)的協(xié)同辦公自動(dòng)化程度和日常辦公工作效率。

2、OA系統(tǒng)建立信息發(fā)布的平臺(tái)

辦公室在日常辦公過(guò)程中～80%的工作事項(xiàng)是隨機(jī)的、動(dòng)態(tài)的、跨部門溝通的～此類工作如果通過(guò)剛性公文或流程審批～雖然最大限度的規(guī)范了工作程序～卻降低了工作效率～違背了卓有成效管理的初衷。因此通過(guò)日常辦公子系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用～可以解決非剛性的溝通協(xié)作需要～解決日常松散靈活的內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、電話記錄、事件通知、短信平臺(tái)、任務(wù)管理等事務(wù)處理。

3、OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化

在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化～通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管～按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后～比如說(shuō)～某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工～只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件～一個(gè)口令～他自己上網(wǎng)就能看  

4、OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的?，F(xiàn)在來(lái)講～地域分布越來(lái)越廣～移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求～使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息～提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。