對于實施，經(jīng)常聽到OA選型，需求先行，這也就導(dǎo)出了需求分析的重要性。合理的需求規(guī)劃是OA成功實施的重大前提。需求分析工作，看起來似乎很簡單，無非就是把自己企業(yè)需要的功能羅列出來。而事實上，需求規(guī)劃并沒有那么簡單。特別是大型企業(yè)，結(jié)構(gòu)組織和業(yè)務(wù)方面都相對復(fù)雜。而一個企業(yè)往往要將多個組織、多個部門，各種數(shù)據(jù)相互聯(lián)系在一起，這種辦公的復(fù)雜性也就帶來了需求的復(fù)雜性。所以好的OA需求分析必須將這些需求和關(guān)系都描述清楚，給選型負(fù)責(zé)人和實施方一個肯定、準(zhǔn)確的要求或說明。如果需求沒有做透，OA系統(tǒng)盲目上線必然造成失敗，建議：

　　1、OA項目負(fù)責(zé)人必須精通數(shù)據(jù)關(guān)系與數(shù)據(jù)控制

　　企業(yè)OA系統(tǒng)建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人、應(yīng)用的主要管理者可以不懂計算機(jī)的基礎(chǔ)技術(shù)，但必須精通業(yè)務(wù)工作的數(shù)據(jù)關(guān)系與數(shù)據(jù)控制，否則OA系統(tǒng)建成后往往就很難投入正常運(yùn)行，發(fā)揮實際應(yīng)用效果。

　　2、OA需求不能貪大求全

　　需要注意的是，一個單位建設(shè)OA系統(tǒng)，不能貪大求全求新，只要能滿足本單位的實際需求，就是最好的。如果單純追求高、新、尖，到頭來準(zhǔn)是雞飛蛋打。因此，系統(tǒng)建設(shè)之前與建設(shè)過程中，一定要緊密聯(lián)系本單位的主體業(yè)務(wù)，多向業(yè)務(wù)人員和文秘人員請教，才能做好需求分析工作。

　　3、充分有效的溝通必不可少

　　當(dāng)OA系統(tǒng)的需求確定后，軟件實施方通常會進(jìn)行一定程度的定制開發(fā)，這就要求企業(yè)方和實施方保持充分有效的溝通，以需求引導(dǎo)開發(fā)，避免不必要的誤解和錯誤。

　　4、分階段定需求

　　OA系統(tǒng)的應(yīng)用過程往往都要經(jīng)歷由淺到深、由簡到繁的過程，用戶需求也可以分階段、有規(guī)劃的進(jìn)行，因此，建議選擇功能實用、性能穩(wěn)定、價格適中的平臺型OA產(chǎn)品。一方面其功能簡單實用、便于用戶快速上手;另一方面，平臺型的具備極好的擴(kuò)展性和靈活性，可以為深化應(yīng)用階段的OA運(yùn)用打好良好基礎(chǔ)。

　　名易OA功能簡介

　　我的辦公桌

　　在主操作區(qū)上列出常用的辦公功能，使用戶一登錄便可迅速的查看最新新聞、公告通知、個人行程安排，進(jìn)行待辦事宜的處理，收發(fā)郵件等，桌面上還包括菜單、快捷按鈕、狀態(tài)欄等，非常方便辦公事務(wù)的進(jìn)行。

　　即時通訊

　　集成自帶的客戶端實時通訊工具，實現(xiàn)類似企業(yè)QQ的實時消息、文件傳送與共享、消息廣播等功能，并全面與OA系統(tǒng)無縫接合。

　　郵件管理

　　消息傳遞、資料交流都可以通過郵件方式快速、高效的實現(xiàn)。內(nèi)部郵件簡單實用，包含地址薄、已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、短消息提醒、在線office編輯、自定義郵箱等功能;Internet郵件全面WEB化，支持POP3SMTP協(xié)議，可配置多個Email帳號。

　　手機(jī)短信

　　經(jīng)過簡單設(shè)置和注冊就可以使用手機(jī)短信功能，無需增加專用設(shè)備，支持群發(fā)

　　網(wǎng)絡(luò)硬盤

　　網(wǎng)絡(luò)硬盤用于存儲一些應(yīng)用程序和文件，具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動、共享權(quán)限設(shè)置等功能，允許在線編輯Office文檔，支持局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)共享。

　　文檔編輯

　　與Office完美集成，包括Word文檔在線編輯、自動上傳、痕跡保留、文件套紅、全文批注、手寫簽名、電子印章、打印等功能。

　　智能工作流

　　強(qiáng)大的工作流功能，無需專門技術(shù)即可方便的設(shè)定各種簡單到復(fù)雜的工作流程，支持多人、多步驟協(xié)同完成工作，包括利用智能表單設(shè)計器自定義表單(支持各類宏控件、日期控件、公式計算控件等)，自定義固定流程(固定步驟)和自由流程(無固定步驟，適合靈活性流程)，流程跳轉(zhuǎn)，流程監(jiān)控，流程委辦，流程到達(dá)提醒，流程圖查看，流程查詢、歸檔和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等多種特性。

　　集成多種極具價值的業(yè)務(wù)組件，包括、產(chǎn)品和銷售管理、固定、、工資管理、、工作計劃管理、車輛管理、會議管理等模塊，同時還包含列車時刻、電話區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)、常用網(wǎng)址等大量的實用信息，提供強(qiáng)大的和業(yè)務(wù)支持工具。

　　組織定義

　　可設(shè)定多個組織、部門，定義人員信息和權(quán)限，全面支持集團(tuán)應(yīng)用。

　　權(quán)限設(shè)置

　　可根據(jù)現(xiàn)實中用戶的組織權(quán)限層次和范圍，方便、快捷的定義人員的角色及相應(yīng)權(quán)限，使相應(yīng)人員只能執(zhí)行相應(yīng)的操作，保證管理的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。