企業(yè)OA的智能型OA軟件在實現(xiàn)辦公自動化的同時，可提高協(xié)同工作效率，加強對流轉(zhuǎn)的監(jiān)控，以柔性產(chǎn)品推動企業(yè)的OA應(yīng)用。

當(dāng)今飛速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代，企業(yè)所感受的壓力越來越大:顧客需求瞬息萬變、技術(shù)創(chuàng)新層出不窮、產(chǎn)品周期不斷縮短、市場競爭日趨激烈。這一切構(gòu)成了影響現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的三股力量:Customer(顧客)、Competition(競爭)、Change(變化)，簡稱3C。傳統(tǒng)的商業(yè)規(guī)則與行政管理模式已無法適應(yīng)以3C為特征的外部環(huán)境，甚至阻礙企業(yè)生存與發(fā)展。面對激烈的市場競爭，采用以網(wǎng)絡(luò)為中心的信息技術(shù)，提供“溝通(Communication)、協(xié)作(Collaboration)、協(xié)調(diào)(Coordination)”的手段，通過對企業(yè)信息、行政資源的規(guī)劃、整合、協(xié)調(diào)、控制，使企業(yè)管理具有靈活性、適應(yīng)性、時效性、創(chuàng)造性和協(xié)同性，幫助企業(yè)實現(xiàn)大量信息快速、有效、準(zhǔn)確地獲取、管理和傳遞，這就是OA辦公自動化軟件的發(fā)展方向。

企業(yè)OA與系統(tǒng)融合

面對著我國OA軟件應(yīng)用諸多問題，企業(yè)OA軟件公司在分析、總結(jié)了大量行政、企事業(yè)單位的日常辦公、工作流程、輔助決策等需求的基礎(chǔ)上，以現(xiàn)代管理理論為指導(dǎo)，在基于業(yè)界領(lǐng)先的Lotus Domino/Notes R5 群件平臺上自主開發(fā)出“企業(yè)OA辦公自動化軟件”產(chǎn)品。產(chǎn)品定位:通用智能型OA辦公自動化軟件，產(chǎn)品的目標(biāo)是實現(xiàn)辦公自動化、提高協(xié)同工作的效率，加強對流轉(zhuǎn)工作的監(jiān)控和時效管理，對各種知識進行積累、管理、交流、共享，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效支持。

企業(yè)OA軟件的開發(fā)策略考慮如下:  

選擇一個怎樣的群件平臺，直接影響到OA軟件的先進性，從當(dāng)前的兩大群件平臺Lotus Domino和Microsoft Exchange而言，我們選擇了Lotus Domino，從其新版本的技術(shù)發(fā)展來看，提供了許多新的功能如知識管理、Internet支持、關(guān)系數(shù)據(jù)庫連接訪問等。

功能的柔性構(gòu)造

由于用戶的需求是不斷的變化，在設(shè)計上應(yīng)考慮軟件模塊的定制性和復(fù)用性，企業(yè)需求變化不再靠修改代碼來解決，而是通過用戶自定義及提供給用戶相應(yīng)的接口來解決。這種柔性構(gòu)造功能的提升會為用戶帶來極大的方便。

分布式組件技術(shù)

采用分布式組件技術(shù)，降低系統(tǒng)構(gòu)造的復(fù)雜性，標(biāo)準(zhǔn)接口設(shè)計使每個模塊獨立性強，提高模塊的復(fù)用性及可擴充、可拆卸和重組能力。

基于工作流的分布式應(yīng)用

把OA系統(tǒng)建立在基于工作流的分布式應(yīng)用框架上，企業(yè)中的各種應(yīng)用可共享工作流引擎，通過工作流引擎驅(qū)動各種不同應(yīng)用系統(tǒng)，相互交換數(shù)據(jù)，使企業(yè)OA系統(tǒng)與各種應(yīng)用系統(tǒng)有機融合在一起。

企業(yè)OA的體系結(jié)構(gòu)

企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)框架實現(xiàn)了與企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)緊密地集成在一起的目的。OA系統(tǒng)的主要任務(wù)是企業(yè)內(nèi)部各種信息的發(fā)布與傳遞、工作流管理、文檔管理，同時也與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進行雙向信息交互，協(xié)同工作。通過該系統(tǒng)，用戶可以全雙向、多媒體地獲取和發(fā)布信息，通過與Internet 的互聯(lián)，可以實現(xiàn)辦公活動不受時間和空間的限制，從而提高企業(yè)運行的效率和質(zhì)量。

底層數(shù)據(jù)源構(gòu)成企業(yè)信息支撐環(huán)境，包括企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以存儲在Notes 數(shù)據(jù)庫中、關(guān)系數(shù)據(jù)庫中、ERP系統(tǒng)中或其他文件系統(tǒng)中。  

內(nèi)容管理平臺對企業(yè)流轉(zhuǎn)信息進行分類加工，形成知識管理，為領(lǐng)導(dǎo)查詢提供決策數(shù)據(jù)，幫助員工在工作中共享知識，利用知識，提高效率，增強企業(yè)競爭能力。

企業(yè)OA系統(tǒng)的體系框架結(jié)構(gòu)

企業(yè)用戶入口是一個提供個性化界面的接口，用戶通過這個接口能夠找到相關(guān)的人和事件，能夠查閱相應(yīng)的信息，訪問其他數(shù)據(jù)源、文檔庫、電子郵件系統(tǒng)，進行相關(guān)工作處理。

企業(yè)OA的系統(tǒng)特點

強大的工作流管理

本系統(tǒng)融合目前最先進的工作流管理技術(shù)，可以靈活地進行工作流中工作環(huán)節(jié)、工作流向的定義、授權(quán)、執(zhí)行、以及工作流的跟蹤監(jiān)控、反饋，動態(tài)地反映一個業(yè)務(wù)過程。

嚴密的安全機制

系統(tǒng)提供四級安全機制:身份驗證、存取權(quán)限控制、字段級加密、電子簽名。存取權(quán)限控制由系統(tǒng)管理員設(shè)置，可分為七個級別。

支持遠程/移動辦公  

新穎的遠程工作站為客戶外出、旅游、居家等不在辦公室的地方提供與服務(wù)器的連接，處理日常事務(wù)，提高辦公效率，體現(xiàn)協(xié)同辦公的優(yōu)勢。

支持知識管理

本系統(tǒng)融合知識管理的思想，為用戶提供知識的創(chuàng)造、積累、發(fā)現(xiàn)、尋找、傳遞的基本環(huán)境，使客戶在協(xié)同辦公中發(fā)現(xiàn)知識、學(xué)習(xí)知識，提高業(yè)務(wù)水平。同樣也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù)。

個性化操作

初始設(shè)置自動化和個性化設(shè)置操作界面滿足用戶的需求，使OA系統(tǒng)的應(yīng)用和管理變得非常容易。

企業(yè)OA的自定義功能

企業(yè)OA系統(tǒng)的一大特色在于設(shè)計上處處為用戶著想，大量用戶自定義功能使軟件的柔性構(gòu)造更加合理，極大地方便了用戶，增強了軟件的適應(yīng)性、可擴性。

組織機構(gòu)、部門自定義

當(dāng)今企業(yè)處于激烈競爭社會之中，機構(gòu)改革、人員調(diào)配相當(dāng)頻繁，系統(tǒng)通過構(gòu)建組織機構(gòu)圖，能對此類人事變動作出迅速的反映和動態(tài)調(diào)整。系統(tǒng)管理員能創(chuàng)建修改刪除本企業(yè)部門、崗位、人員，并進行相應(yīng)工作權(quán)限的分配，從而使整個組織管理工作更清晰、完整。

表單自定義

企業(yè)、機關(guān)在日常工作中會遇到各種各樣的公文表單，為了適應(yīng)用戶的要求，必須給用戶提供一個自由設(shè)計公文表單的工具，以滿足客戶不斷變化的需求。表單定制提供集成的應(yīng)用表單開發(fā)環(huán)境，提供了設(shè)計表單時所需的全部工具。

流程自定義  

OA系統(tǒng)的核心在于工作流的定制和管理，為了適應(yīng)客戶的各種工作流程，企業(yè)OA系統(tǒng)采用全新的可視化流程定制模式，讓客戶按流程、環(huán)節(jié)、流向三大要素進行流程自定義。

有了流程自定義，用戶就能從容面對企業(yè)中各種錯綜復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式，而不依賴于開發(fā)商二次開發(fā)。流程一經(jīng)定義，即可反復(fù)調(diào)用，亦可根據(jù)工作變化進行修正。

數(shù)據(jù)接口自定義

企業(yè)OA數(shù)據(jù)接口使OA系統(tǒng)的協(xié)同工作能與企業(yè)的MIS、ERP系統(tǒng)有效地溝通和交換，提高企業(yè)的集成工作效率。

數(shù)據(jù)接口的自定義功能只需用戶進行簡單設(shè)置，不需要人工編程干預(yù)，就

可使OA辦公自動化軟件與企業(yè)的MIS、ERP系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。

企業(yè)OA軟件致力于OA功能柔性化的研究， 不斷豐富用戶的自定義特性。企業(yè)OA軟件將與代理商、系統(tǒng)集成商、用戶進行真誠合作，以通用產(chǎn)品+個性化應(yīng)用的模式去推動中國OA應(yīng)用的普及。