一、需求說明

　　1、

　　考勤管理系統(tǒng)，面向企業(yè)人力資源管理人員和所有員工設(shè)計。功能應(yīng)包括：加班控制及出勤時間控制、實時假期額度控制、請假處理、異地原始考勤數(shù)據(jù)實時集中運算、多考勤設(shè)備支持(指紋考勤機、卡機)、自定公式平臺(HR人員可以結(jié)合企業(yè)自定義復(fù)雜的考勤政策、假期政策)、智能排班等。

　　(1)排班管理

　?、侔啻尉S護：班次設(shè)置靈活，可以按照歸屬部門查詢、調(diào)用且支持跨天處理的班次。

　?、谳啺嘁?guī)則：對不同部門的輪班規(guī)則，系統(tǒng)都可以靈活設(shè)置。

　　③考勤排班：可以批量對員工進行一段時間排班，可以處理遇到公共假期順延、替換等情況下的排班。可以按照日歷、列表等方式直觀顯示排班情況。支持各部門處理本部門員工排班的分布應(yīng)用模式，以避免考勤排班完全是人力資源部門的工作，實現(xiàn)全員參與考勤管理?？梢灾贫▊€性化的查詢方案，以方便用戶快速、批量篩選出所要查詢的人員，也可以按照員工工號等條件連續(xù)快速查詢員工。支持Ctrl+C和Ctrl+V等快捷復(fù)制粘貼功能，使操作方便靈活。

　　(2)考勤計算及結(jié)果處理

　　考勤管理系統(tǒng)在考勤原始記錄、排班管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合假期管理、出差管理、加班管理記錄，可實現(xiàn)定時、手工的方式計算出員工每天、每個上班時間段的考勤記錄。

　?、僦С质止び嬎闵蓡T工某一段時間的考勤記錄。

　?、诳梢钥焖俨樵円慌鷨T工的遲到、早退、曠工、缺卡、超時加班等異常記錄及其相關(guān)聯(lián)刷卡原始記錄、沖銷的考勤單據(jù)(如：請假單，出差單等)。

　　③可以支持對異常記錄批量生成假期單，然后審核確認。

　?、苋舫霈F(xiàn)考勤硬件故障等特殊情況，考勤管理人員可以批量生成補簽卡，然后審核確認。

　　(3)假期管理

　　假期管理模塊包含了假期額度管理、假期記錄管理、調(diào)休管理、停工管理等子功能，并且通過假期公式計算與考勤管理緊密銜接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動處理。

　　(4)出差管理

　　設(shè)置專門的出差維護功能，對員工出差記錄進行系統(tǒng)維護管理，并將審核后的出差記錄與考勤異常記錄適時沖銷，保證員工出勤記錄正常。

　　(5)加班管理

　　與考勤基礎(chǔ)設(shè)置和排班數(shù)據(jù)結(jié)合，可以設(shè)定各種加班申請與實際出勤的匹配方式，或多種匹配方式的混合應(yīng)用;與假期數(shù)據(jù)結(jié)合，可以完成加班轉(zhuǎn)調(diào)休數(shù)據(jù)的自動計算。

　　(6)報表

　　可生成考勤匯總報表，可以對某一段時間、某些部門，或者某一部分職位、員工的考勤項目數(shù)據(jù)進行匯總分析。同時可生成考勤明細報表，可以對員工每天的出勤情況，包括遲到、早退、曠工、加班等信息進行實時查詢了解。

　　(7)工作流審批

　　休假申請、加班申請和出差申請等業(yè)務(wù)都可以以工作流方式進行驅(qū)動，在工作流中同時可以實現(xiàn)考勤業(yè)務(wù)單據(jù)的批量處理。

　?、倏梢造`活設(shè)置啟用和不啟用工作流的方式，即采用手工審批和系統(tǒng)在線審批相結(jié)合。

　?、趩T工可以在員工工作臺提交個人的考勤請假申請、加班申請和出差申請，實現(xiàn)員工自助考勤管理。

　　2、社保福利

　　社保福利模塊從中獲得社保繳費數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對參保單位、參保職員的記錄管理功能。其中的社保業(yè)務(wù)類型、險種類型等都可根據(jù)使用需要進行靈活的自定義。

　　(1)用戶可通過公式編輯器自定義社保基金的計算公式，滿足不同地區(qū)子公司的社保基金管理應(yīng)用;

　　(2)支持以報表形式實時統(tǒng)計社保福利臺賬。

　　3、查詢報表

　　提供報表、報表、招聘管理報表、培訓(xùn)管理報表、薪資管理報表、社保福利報表、考勤管理報表以及審批工作流業(yè)務(wù)查詢、變更歷史記錄查詢等。

　　(1)每個報表都有簡便而靈活的條件查詢頁面：可隨時設(shè)置各種條件、排序、顯示項目、統(tǒng)計方式等來查詢報表，并能保存設(shè)置為查詢方案，支持查詢結(jié)果的導(dǎo)出、打印、輸出統(tǒng)計圖表等功能。

　　(2)人事管理者可將復(fù)雜查詢條件設(shè)置保存為查詢方案，將查詢方案直接分配給各級管理人員，管理人員自己不用設(shè)置復(fù)雜的查詢條件，在查詢方案向?qū)е悬c擊查詢方案名稱就可直接得到報表查詢結(jié)果。

　　二、性能需求

　　為保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運行，人力資源系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下性能需求：

　　1.系統(tǒng)處理的準確性和及時性

　　系統(tǒng)處理的準確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中，要充分考慮系統(tǒng)當前和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時間能夠滿足人力資源對信息處理的需求。

　　2.系統(tǒng)的開發(fā)性和可擴展性

　　人力資源系統(tǒng)在開發(fā)過程中，應(yīng)該充分考慮以后的可擴充性。例如系統(tǒng)的需求會不斷地更新和完善。這些都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進行功能的調(diào)整和擴充。這就需要系統(tǒng)具有開放性才能實現(xiàn)，系統(tǒng)是一個開放系統(tǒng)，可以簡單的加入和減少系統(tǒng)的模塊，配置系統(tǒng)的硬件，完成系統(tǒng)的升級和更新。

　　3.系統(tǒng)的易維護性和使用性

　　人力資源系統(tǒng)是直接面向人力資源部門的，要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易于理解的人機交互界面。系統(tǒng)需要盡可能的使用熟悉的術(shù)語，充分考慮到使用會出現(xiàn)的問題。在出現(xiàn)問題后便于維護人員維護。