1、人員及組織架構(gòu)集成需求說明

XX集團(tuán)線下線下流程都已完備，但電子化審批流程尚未建立。XX目前SAP已經(jīng)啟用人力資源HR模塊，集團(tuán)所有人員信息及組織架構(gòu)都已經(jīng)實現(xiàn)SAP系統(tǒng)管理，但目前僅涉及到人員基礎(chǔ)信息的管理，相關(guān)的人事管理流程，如請假、離職、調(diào)崗等流程還未在SAP實施(待SAP二期實施)。為了提高XX集團(tuán)相關(guān)人事流程的辦事效率，未來需要在系統(tǒng)平臺實現(xiàn)以下需求：1：以某一個時間頻率（4H一次或者6H小時一次，待定）將SAPHR模塊的員工主數(shù)據(jù)自動同步到平臺中，同步方向由SAP系統(tǒng)到OA。2：協(xié)同平臺中員工基本信息中一些常用的信息修改，例如：手機(jī)、住址等信息，未來在協(xié)同平臺中做成同步集成功能。即：在協(xié)同平臺中更改手機(jī)號碼，自動保存到協(xié)同的數(shù)據(jù)庫中，同時通過調(diào)用OASAP接口實現(xiàn)SAP中員工信息的同步自動變更，同步方向由OA到SAP系統(tǒng)。3：為了提高化辦公效率，需要把和員工相關(guān)的一些常用申請流程，搭建到協(xié)同管理平臺中去，同時實現(xiàn)和SAP的集成，同步方向由OA到SAP，未來在協(xié)同平臺搭建并和SAP集成的流程如下：3.1XX員工請假流程3.2XX員工出差申請流程3.3XX員工離職申請流程3.4XX員工補(bǔ)漏打卡流程3.5XX員工入職流程3.6XX員工調(diào)崗流程3.7其他流程

2、人員及組織架構(gòu)集成解決方案說明

由于XX一期系統(tǒng)協(xié)同項目在4月13日上線，時間緊張，同時SAPHR模塊目前僅使用了員工主數(shù)據(jù)管理的功能，所以，協(xié)同一期項目不做SAPHR和OA的集成。協(xié)同平臺人員組織架構(gòu)主數(shù)據(jù)采用手工方式導(dǎo)入，具體方式可用SAP中開發(fā)報表導(dǎo)出協(xié)同平臺需要的信息字段，對于個別的SAP沒有而協(xié)同又必需的字段人工整理。XX集團(tuán)人員及組織架構(gòu)自動同步功能、人事功能集成、相關(guān)人事管理流程待協(xié)同項目二期實施同時結(jié)合XXSAP項目實施狀況規(guī)劃。

3、人員及組織架構(gòu)集成技術(shù)解決方案

3.1、協(xié)同平臺人員及組織架構(gòu)表單字段說明

系統(tǒng)平臺需要的人員及組織架構(gòu)格式要求如下：