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一、總體設(shè)計(jì)思路和目標(biāo)效益 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì),遵循權(quán)力集中控制、業(yè)務(wù)分散經(jīng)營(yíng)、資源充分共享的原則,體現(xiàn)集團(tuán)化管理模式;支持多公司、多片區(qū)的經(jīng)營(yíng)管理架構(gòu),同時(shí)支持公司和片區(qū)的增減,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中管理模式的動(dòng)態(tài)調(diào)整;實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的高度集成;滿足多視角、多對(duì)象的財(cái)務(wù)核算需求;充分體現(xiàn)服飾企業(yè)的管理特點(diǎn);應(yīng)用工作流的定義功能,支持業(yè)務(wù)審批流程;提供動(dòng)態(tài)可重構(gòu)的平臺(tái),支持管理的個(gè)性化和管理漸進(jìn)式的提升。 二、系統(tǒng)簡(jiǎn)介 服裝ERP是一個(gè)強(qiáng)有力的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng),該軟件適用于管理企業(yè)的分銷、計(jì)劃、生產(chǎn)、物料、庫(kù)存和財(cái)務(wù)等方面的業(yè)務(wù)。 服裝ERP系統(tǒng)涵蓋了服裝行業(yè)完整的管理流程,包括開板、成本報(bào)價(jià)、大貨訂單、生產(chǎn)排期、物料計(jì)劃、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、車間收發(fā)、外發(fā)加工、成本核算、財(cái)務(wù)總賬等完整流程。服裝ERP是一個(gè)開放集成的技術(shù)架構(gòu),成熟的業(yè)務(wù)流程和隨需而變的個(gè)性化服務(wù),為不同規(guī)模、不同發(fā)展階段的企業(yè),提供了切合實(shí)際的解決方案。在ERP領(lǐng)域推出工作流跟單、排期、排產(chǎn)、RFID生產(chǎn)線、萬(wàn)能分析報(bào)表,這些技術(shù)奠定了不可替代的行業(yè)領(lǐng)先地位,為企業(yè)不斷成功提供了堅(jiān)實(shí)的管理平臺(tái)。 三、服飾行業(yè)功能模塊介紹 1、生產(chǎn)管理模塊:生產(chǎn)管理子模塊是對(duì)生產(chǎn)的一個(gè)全面管理,包括開生產(chǎn)制單,做物料需求,生產(chǎn)排期,跟蹤布料,車間收發(fā),最后進(jìn)行成本核算。開生產(chǎn)制單是整個(gè)ERP系統(tǒng)的重點(diǎn),也是生產(chǎn)企業(yè)的主要生產(chǎn)指令性文件和銷售跟單的一個(gè)主要性工作。由生產(chǎn)制單中的物料表延伸出來(lái)的物料需求是正確采購(gòu)的依據(jù),也是降低庫(kù)存的唯一方法。正確地平衡生產(chǎn)任務(wù),合理的生產(chǎn)安排是生產(chǎn)得以順利進(jìn)行和按貨期正常出貨的重要保障,同時(shí)作為服裝企業(yè)重要的原料,布料直接影響到大貨是否順利進(jìn)行的重要因素。車間收發(fā)是解決物料進(jìn)出的一個(gè)重要監(jiān)控手段,成本核算是經(jīng)營(yíng)管理者最關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題。該子模塊全面的結(jié)合服裝企業(yè)的工作實(shí)際,有機(jī)的給出一個(gè)科學(xué)有效的解決方案。 2、訂單管理模塊:訂單管理子模塊是對(duì)接單前的樣板,接單時(shí)簽訂的銷售合同訂單及大貨出貨的全面管理。制板,板的排期,查板,出板,報(bào)價(jià),接大貨單,出貨是一個(gè)環(huán)環(huán)緊扣的過(guò)程,如何管理好各樣板單,訂單,出貨單的進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提前預(yù)測(cè)問(wèn)題是企業(yè)信息化的一個(gè)主要任務(wù)。該子模塊把各作業(yè)流程緊密聯(lián)系在一起,使得數(shù)據(jù)資料相通關(guān)聯(lián),減少了手工差錯(cuò)性,同時(shí)提高了工作效率。 3、倉(cāng)庫(kù)管理模塊:倉(cāng)庫(kù)管理子模塊是針對(duì)服裝物料品種繁多,瑣碎而又不規(guī)范,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)出入頻繁,且物料是對(duì)單作業(yè),無(wú)疑給倉(cāng)庫(kù)管理帶來(lái)極大的難度,怎樣處理登記進(jìn)出倉(cāng),同時(shí)緊密地監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)所有物料,該子模塊給出了一個(gè)全面的解決方案。把進(jìn)出庫(kù)按性質(zhì)和用途分好類,同時(shí)連接單據(jù)之間的關(guān)系,加快了作單的速度,并且提高了單據(jù)的準(zhǔn)確性。 4、采購(gòu)管理模塊:采購(gòu)管理子模塊是通過(guò)物料需求分析后,將物料數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入至物料采購(gòu)單。采購(gòu)部門根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或物料需求計(jì)劃,下達(dá)采購(gòu)訂單。本子模塊可以處理從備料計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收料、采購(gòu)入庫(kù)、應(yīng)付賬款等完整業(yè)務(wù)流程。 5、工票管理模塊:工票管理子模塊主要是對(duì)服裝行業(yè)一個(gè)重要工序標(biāo)簽-工票進(jìn)行處理,以此來(lái)控制生產(chǎn)質(zhì)量及生產(chǎn)進(jìn)度,同時(shí)統(tǒng)計(jì)工人計(jì)件工資,擺脫傳統(tǒng)手工印制工票“慢”“臟”“錯(cuò)”“簡(jiǎn)”的缺點(diǎn),可以隨心的借助電腦及打印機(jī)印制工票,進(jìn)一步把所有信息濃縮在工票的條形碼中,使用條碼槍進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,做到“快”“好”“對(duì)”。大大節(jié)省時(shí)間,提高工作效率,極大的減少了錯(cuò)漏,從而節(jié)省了成本,也提高了員工積極性。與此同時(shí),由于工序的編排同工作進(jìn)度聯(lián)系在一起,所得報(bào)表反映生產(chǎn)進(jìn)度,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。該子系統(tǒng)功能強(qiáng)大,能處理各種的作業(yè)模式,簡(jiǎn)單明了,易于操作。 6、財(cái)務(wù)總賬模塊:財(cái)務(wù)管理子模塊是服裝ERP中的一個(gè)重要模塊,具有先進(jìn)的管理思想和強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理功能。應(yīng)收應(yīng)付同業(yè)務(wù)操作細(xì)節(jié)緊密結(jié)合在一起,避免重復(fù)輸入會(huì)計(jì)憑證,減少手工做賬差錯(cuò),同時(shí)提供詳盡財(cái)務(wù)分析。 7、考勤薪資模塊:考勤薪資子模塊可實(shí)現(xiàn)員工檔案管理、仿真月歷排班操作、多班次設(shè)置、智能調(diào)班處理、能夠自定義工資計(jì)算公式,自動(dòng)核算計(jì)時(shí)工資和從工票子模塊導(dǎo)入計(jì)件工資,幫助企業(yè)有效提高工作效率和管理水平。 8、應(yīng)收應(yīng)付模塊:應(yīng)收應(yīng)付子模塊支持企業(yè)對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款的全面管理,使用戶可以方便了解資金的使用、回籠和應(yīng)收應(yīng)付賬齡狀況,包括應(yīng)收應(yīng)付初始化、立賬沖賬、賬齡分析、應(yīng)收應(yīng)付調(diào)整、應(yīng)收應(yīng)付月結(jié)報(bào)表等功能,可以滿足企業(yè)對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款全方位管理的需要。 四、解決方案的優(yōu)勢(shì)及價(jià)值效益: 支持多公司、多幣別模式運(yùn)作 支持遠(yuǎn)程審批及短信平臺(tái)及短消息機(jī)制 支持工作流審批流程 支持系統(tǒng)嚴(yán)格管控(如配貨、信用、車輛調(diào)度、先進(jìn)先出等) 支持應(yīng)收、應(yīng)付、存貨、票據(jù)等預(yù)警功能 支持金稅系統(tǒng)無(wú)縫組件接口 支持財(cái)務(wù)總帳接口 支持條形碼技術(shù)(規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、先進(jìn)先出等管控) 支持企業(yè)個(gè)性化管理,支持管理漸進(jìn)式提升 業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)規(guī)則重組 業(yè)務(wù)邏輯、業(yè)務(wù)自動(dòng)化、業(yè)務(wù)插件重組 業(yè)務(wù)資源、菜單界面重組 業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)報(bào)表重組 提高企業(yè)的市場(chǎng)反映和應(yīng)變能力 降低庫(kù)存資金的占用 有效的降低生產(chǎn)成本 ERP ERP系統(tǒng)能夠?qū)ιa(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行報(bào)警、反饋和及時(shí)的處理,并且使ISO的管理思想通過(guò)系統(tǒng)固化和貫徹執(zhí)行,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本。 五、實(shí)施方法 一個(gè)成功的信息系統(tǒng)建立僅有集成的軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它需要有正確的項(xiàng)目組織、勝任的項(xiàng)目實(shí)施人員和系統(tǒng)的實(shí)施方法來(lái)支持的。 ERP實(shí)施方法是在吸收國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ERP項(xiàng)目實(shí)施理論基礎(chǔ)上,由和各地的分銷商經(jīng)過(guò)對(duì)各種規(guī)模、各種行業(yè)的成功實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)產(chǎn)生的。ERP根據(jù)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目組織、項(xiàng)目進(jìn)程、項(xiàng)目指導(dǎo)、項(xiàng)目計(jì)劃與控制等四個(gè)關(guān)鍵因素提出的一整套系統(tǒng)實(shí)施的工具和技術(shù)。 ERP實(shí)施方法包括5個(gè)階段、22個(gè)步驟、90多項(xiàng)活動(dòng)。實(shí)施方法論對(duì)每一階段、每一步驟、每一活動(dòng)的內(nèi)容和責(zé)任人進(jìn)行了詳細(xì)的描述,ERP還定義了十多項(xiàng)交付成果,并繪制了各個(gè)階段的活動(dòng)流程圖。ERP是ERP產(chǎn)品快速實(shí)施方法,它是成功實(shí)施ERP項(xiàng)目的保障。
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