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對(duì)于企業(yè)HR來(lái)說(shuō),薪酬發(fā)放是每個(gè)月必做的一項(xiàng)工作,而工資條作為整個(gè)薪酬發(fā)放流程的一部分,其發(fā)放方式是否便捷也直接影響著HR的工作效率。目前,較常見(jiàn)的工資條接收方式主要有兩種:一種是紙質(zhì)工資條,另一種是電子工資條。顯然,電子工資條的發(fā)放更為便捷,保密性也更強(qiáng)。那么,還在采用紙質(zhì)工資條的HR們有沒(méi)有想過(guò),有沒(méi)有一款軟件可以簡(jiǎn)化HR工資發(fā)放流程,讓發(fā)工資這件事變得更輕松? 作為一名HR,曾經(jīng)也在工資發(fā)放的道路上波折輾轉(zhuǎn),回想曾經(jīng)剛?cè)胄袝r(shí)給整個(gè)公司200余名員工發(fā)放工資,再用很長(zhǎng)時(shí)間裁剪工資條,簡(jiǎn)直就是一段不堪回首的“噩夢(mèng)”,后來(lái)了解到了工資計(jì)算軟件,可以發(fā)送電子工資條,但是繁瑣的步驟并沒(méi)有提升太多效率。不久之前,經(jīng)朋友推薦試用了一款叫做i人事的工資計(jì)算軟件,只需三步即可進(jìn)行工資發(fā)放,員工1S接收,極其方便,真的是自己嘗試過(guò)較好用的工資計(jì)算軟件了! ①HR在后臺(tái)可以一鍵上傳自定義格式的工資單; HR計(jì)算好全員薪資后,于i人事PC端下載薪資模板,錄入自定義工資項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別表頭和數(shù)據(jù),將工資表拆分為工資條,并發(fā)放給對(duì)應(yīng)的員工,每個(gè)員工僅能收到自己的工資條。這種工資條制作方法,省心又方便! ②點(diǎn)擊一鍵群發(fā)按鈕,1S觸達(dá),更可隨時(shí)撤回; 無(wú)需繁復(fù)手工操作,只要工資統(tǒng)計(jì)沒(méi)問(wèn)題,HR只需一鍵點(diǎn)擊發(fā)送,所有員工即可同時(shí)接收到工資明細(xì),非常迅速。即便在HR操作過(guò)程有誤的情況下,也可輕松撤回,隨時(shí)修改,并重新發(fā)送,無(wú)后顧之憂。 ③員工通過(guò)手機(jī)端關(guān)注“i人事服務(wù)號(hào)”,查詢(xún)電子工資單、假期等數(shù)據(jù); 企業(yè)薪資是個(gè)敏感問(wèn)題,公司在薪資數(shù)據(jù)管理方面都很?chē)?yán)格。很多企業(yè)規(guī)定,員工間禁止談?wù)撔劫Y,當(dāng)然更不允許薪資外泄。所以在此方面,工資計(jì)算軟件i人事的服務(wù)器所傳輸?shù)男畔⒔?jīng)過(guò)加密處理,可以避免被攔截或破譯,為數(shù)據(jù)保駕護(hù)航。與紙質(zhì)工資條不同,員工通過(guò)手機(jī)關(guān)注i人事服務(wù)號(hào)接收電子工資單,體驗(yàn)提升特別大。 之所以工資計(jì)算軟件i人事在使用之時(shí)如此便捷,廣受好評(píng),也是因?yàn)樵谠O(shè)計(jì)之初,設(shè)計(jì)者就考慮到HR們?cè)谛劫Y發(fā)放的過(guò)程中可能遇到的種種問(wèn)題,所以將程序簡(jiǎn)化,力求做到一步到位。更加實(shí)在的是:目前i人事工資條免費(fèi)向企業(yè)開(kāi)放,HR只需注冊(cè)i人事即可使用。同時(shí),我們也可以看出i人事在簡(jiǎn)化HR工作流程方面以及為企業(yè)服務(wù)的用心與決心。
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