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1. ERP是一種軟件產(chǎn)品 下面這類的對(duì)話,幾乎在所有的ERP活動(dòng)中都會(huì)遇到: 企業(yè):“我們想上ERP,你看選哪一個(gè)軟件最好?大概要多少錢(qián)?” 問(wèn):“你們是ERP想解決什么問(wèn)題?有沒(méi)有算過(guò)可能得到的回報(bào)或效益?” 事實(shí)是ERP不是一種軟件產(chǎn)品,而是一種知識(shí)轉(zhuǎn)移,對(duì)企業(yè)最重要的是培養(yǎng)自己診斷管理問(wèn)題的能力,包括:企業(yè)戰(zhàn)略與信息化戰(zhàn)略的確定,業(yè)務(wù)流程描述,企業(yè)診斷方法,需求分析方法等。這些都要求企業(yè)積極投入到ERP實(shí)施項(xiàng)目中,在過(guò)程是積累知識(shí)、培養(yǎng)技能  2、ERP完全等同于一套普通的辦公軟件系統(tǒng)。 有的企業(yè)認(rèn)為實(shí)施ERP就是花錢(qián)買(mǎi)來(lái)一套軟件系統(tǒng),以為可以像辦公軟件一樣購(gòu)買(mǎi)回來(lái)就可以使用,把ERP首先看成是軟件問(wèn)題然后才是管理問(wèn)題。這種認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤導(dǎo)致許多企業(yè)將ERP項(xiàng)目預(yù)算的90%都花在購(gòu)買(mǎi)功能齊全的ERP軟件系統(tǒng)上,而忽視了對(duì)人員的培訓(xùn)和系統(tǒng)流程的調(diào)整。這種本末倒置的作法必然導(dǎo)致項(xiàng)目收效甚微。 實(shí)際上,ERP不僅是現(xiàn)代企業(yè)向國(guó)際化發(fā)展的管理模式,它更是一種以現(xiàn)代資源管理為基礎(chǔ)的企業(yè)管理集成化的思想及新管理理論。 3、認(rèn)為中小企業(yè)難以承擔(dān)實(shí)施ERP及其流程重組產(chǎn)生的費(fèi)用,不宜實(shí)施 由于ERP首先是在一些大企業(yè)中引入實(shí)施并獲得成功的,實(shí)施費(fèi)用動(dòng)輒數(shù)十萬(wàn)、百萬(wàn),甚至千萬(wàn),從而使許多人產(chǎn)生了一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí):實(shí)施ERP費(fèi)用昂貴,中小企業(yè)無(wú)力支付。事實(shí)上,ERP并非大企業(yè)的專利,中小企業(yè)也有能力實(shí)施ERP,區(qū)別僅在于實(shí)施效果的優(yōu)劣。如果想要獲得好的效果,重點(diǎn)必須落在策略、人員和流程上,軟件只是其中的一環(huán),就一家一般規(guī)模的中小企業(yè)而言,即使需要實(shí)施ERP的軟件,所付出的基本價(jià)格也不會(huì)太高 4、貴的ERP系統(tǒng)就比較好? 俗話說(shuō)一分錢(qián)一分貨,在絕大部份的情況下都是成立的,一套數(shù)百萬(wàn)的ERP系統(tǒng)當(dāng)然是比幾十萬(wàn)的ERP系統(tǒng)具有更強(qiáng)大的功能,比起幾萬(wàn)元的系統(tǒng)更是相去甚遠(yuǎn)。但是在大型企業(yè)的信息化都己經(jīng)建制完成之后,大型企業(yè)的ERP就把客層向下延伸到中型企業(yè)而采取降價(jià)策略,而有些中型企業(yè)看到大型ERP大降價(jià)之后就心動(dòng)了,加上業(yè)務(wù)員的如簧之舌說(shuō)要為以后預(yù)作準(zhǔn)備之類的話,就可能沒(méi)有先以公司現(xiàn)況作完整的評(píng)估就引進(jìn)超過(guò)企業(yè)能負(fù)荷的大型系統(tǒng),等到發(fā)現(xiàn)大系統(tǒng)需要的導(dǎo)入成本和日常作業(yè)的重重關(guān)卡所需增加的人力負(fù)擔(dān)實(shí)難負(fù)擔(dān)時(shí),就容易處于進(jìn)退維谷的窘境了。 5、免費(fèi)的ERP最節(jié)省成本? 網(wǎng)絡(luò)上早就出現(xiàn)有免費(fèi)下載的ERP軟件,表面上似乎十分節(jié)省成本,但是在整個(gè)ERP的導(dǎo)入上,軟件只是一個(gè)平臺(tái)來(lái)處理資料,但是Garbage In Garbage Out,如果沒(méi)有完整的規(guī)劃和教育培訓(xùn),綜使空有一套ERP軟件也可能只是個(gè)快速垃圾數(shù)據(jù)制造器而己。 而且天下那里有白吃的午餐?天下沒(méi)有什么善心人士會(huì)閑到去寫(xiě)ERP程序送大家用吧,程序可以免費(fèi)下載使用,但是碰到問(wèn)題時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)“知識(shí)有價(jià)”了。所以雖然網(wǎng)絡(luò)上會(huì)有很多免費(fèi)資源可以享用,但那通常僅限于一些小品程序。 6. ERP就是ERP項(xiàng)目 和ERP項(xiàng)目是不同的,前者是個(gè)理念,而后者則是實(shí)實(shí)在在的項(xiàng)目,理念是可以完美無(wú)暇的、漫無(wú)邊際的,但項(xiàng)目則是在有限的時(shí)間內(nèi)投入有限的資源以達(dá)到有限的目標(biāo)。 很多企業(yè)的一把手往往混淆了ERP理念與ERP項(xiàng)目的區(qū)別,忽視了ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目特性,用ERP理念的東西去套ERP項(xiàng)目,導(dǎo)致項(xiàng)目不明確,項(xiàng)目需求計(jì)劃變動(dòng)大,投入的資源一再變更擴(kuò)大,最終使得項(xiàng)目舉步維艱、陷入困境。 因此,必須要掌握項(xiàng)目管理的我與方法,并且要在項(xiàng)目實(shí)施中去不斷的完善與深刻理解,知道運(yùn)用什么樣的方法去推動(dòng)項(xiàng)目,在什么階段關(guān)注什么樣的問(wèn)題,在什么樣的情況下發(fā)揮一把拍手的作用等等。 7. ERP上馬后就能馬上提高效益 我們會(huì)遇到某些企業(yè)有這樣一種說(shuō)法:“ERP上線后,工作效率是提高了,但是效益還不明顯”。 效益問(wèn)題是可以通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)來(lái)解決,但是要想實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)不能僅僅停留在“上線”,更重要的是學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)提供的信息來(lái)解決問(wèn)題。因此如何用ERP系統(tǒng)提供的信息來(lái)解決管理中的問(wèn)題,最終提高效益和競(jìng)爭(zhēng)力,是ERP知識(shí)轉(zhuǎn)移中一個(gè)很容易被忽略的方面。 8. 誰(shuí)是ERP項(xiàng)目的擁有者? 有些企業(yè)會(huì)錯(cuò)誤的把ERP項(xiàng)目當(dāng)作是咨詢方的項(xiàng)目。但是,咨詢方不可能對(duì)企業(yè)有深刻的了解,也不可能為企業(yè)作決策。咨詢方的主要責(zé)任是向用戶提供管理改進(jìn)的建議和技術(shù)支持,以及知識(shí)傳遞。 企業(yè)只有把ERP項(xiàng)目真正當(dāng)作自己的項(xiàng)目,與咨詢方密切合作、相互理解,才能充分發(fā)揮咨詢方的作用和實(shí)現(xiàn)自己管理變革和目標(biāo)。 老板管家軟件是專為中小企業(yè)做軟件定制的,最開(kāi)始老板管家是他們老總為自己公司做的一款軟件,通過(guò)公司運(yùn)作,軟件功能越來(lái)越完善,公司所有的事情都可以通過(guò)軟件來(lái)完成,節(jié)約了人力成本,增加了工作效率。 老板管家能實(shí)現(xiàn)考核指標(biāo)(比如銷售崗位的電話數(shù)量、意向客戶數(shù)量、形成方案、銷售額等)按需設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總;能完整記錄詢價(jià)、報(bào)價(jià)、商務(wù)合同簽訂、合同執(zhí)行、售 后服務(wù)等流程,并且各環(huán)節(jié)完全按客戶要求設(shè)置,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總;能展現(xiàn)銷售提成計(jì)算、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù),各個(gè)崗位自己所需數(shù)據(jù)清晰明了,讓各崗位員工都能“高效工作”、“清晰核算”、“開(kāi)心賺錢(qián)”,減少誤會(huì)與矛盾;真正做到管理軟件與線下的管理流程無(wú)縫對(duì)接;PC 及手機(jī)APP同時(shí)可以操作,方便出差人員出差途中完成出差記錄、費(fèi)用登記等基礎(chǔ)工作,提高出差及報(bào)銷效率;審批流程完全按企業(yè)執(zhí)行的設(shè)置,按企業(yè)的管理辦法由申請(qǐng)人、審批人進(jìn)行逐級(jí)申請(qǐng)審批. 老板管家接到用戶需求后,會(huì)先給客戶進(jìn)行一個(gè)管理診斷報(bào)告,客戶確認(rèn)后,據(jù)此制定出該客戶的管理問(wèn)題解決方案,ERP管理軟件只是管理方案中的一部分,這套管理問(wèn)題解決方案經(jīng)過(guò)與客戶的管理層進(jìn)行深入溝通、修改后形成一個(gè)最終確定方案,這個(gè)方案將一直持續(xù)在后續(xù)的服務(wù)中,直到最后把客戶的管理問(wèn)題解決為止! 9、老板管家軟件的特點(diǎn): 1)是完全按客戶的需求定制,而不是在基礎(chǔ)版上加修改,這樣的系統(tǒng)針對(duì)性會(huì)更強(qiáng)。 2)交易流程更能保證客戶的利益,因?yàn)榭蛻艨梢酝ㄟ^(guò)免費(fèi)的診斷訪談報(bào)告以及管理流程的解決方案來(lái)判斷老板管家是否具備管理的知識(shí),通過(guò)免費(fèi)定制一個(gè)客戶的專用流程讓客戶進(jìn)行測(cè)試,所以客戶的利益是有保障的! 3)過(guò)程控制點(diǎn)很細(xì),特別適合對(duì)于績(jī)效考核、提成計(jì)算等要求很精細(xì)的公司。 4)老板管家是針對(duì)中小企業(yè),不適合與大集團(tuán)客戶,所以客戶選擇時(shí)要注意。
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