一、汽車配件行業(yè)發(fā)展：

        在我國汽車市場上常見的車型有數(shù)百種，每輛汽車在整個運行周期中約有三千種零件存在損壞和更換的可能性。

        由此可以看出，汽車維修企業(yè)需要經(jīng)營的汽車配件的品種、規(guī)格及涉及到的資金額度是十分可觀的。汽車維修企業(yè)配件經(jīng)營和管理水平與企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)系是十分密切的。

        二、怎樣結(jié)合汽配管理軟件來管理汽車配件？

        汽車配件的進貨渠道很多，不同的進貨渠道對不同類型的汽車維修企業(yè)的維修質(zhì)量、效率、維修成本，都將產(chǎn)生重要的影響，如何根據(jù)本企業(yè)的特點，采用適合本企業(yè)的進貨渠道是任何一個汽車維修企業(yè)都必須認(rèn)真研究的問題。

        1．小型維修企業(yè)的配件進貨方式

        小型維修企業(yè)受資金規(guī)模、場地、倉儲條件的限制，不可能從數(shù)量眾多的汽配廠家采購大量的種類繁多的汽車零配件。大量小型維修企業(yè)特別是一些快修店，零配件進 貨主渠道是汽車配件巾場。有些路邊維修店基本上是“零庫存”，全部零部什的供應(yīng)都是采用臨時采購的方式。這種供應(yīng)方式省去了倉儲費用的投入，省去了配件庫 存而造成的資金積壓，是一種比較靈活的方式。但由于中間環(huán)節(jié)較多，配件價格一般較貴。

        所以在智百盛汽配管理軟件中也加入了與大型汽車配件電商合作，可直接通過系統(tǒng)進入到平臺選購，采用這種進貨方式的企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確掌握配件市場的行情和各種配件上游生產(chǎn)廠家的情況及各種品種的汽車配件的質(zhì)量及價格水平。但是電商平臺是省去了很多中間商環(huán)節(jié)，所以價格相對來說會比較實惠。

        2．大中型維修企業(yè)的配件進貨渠道

        大中型汽修企業(yè)大都有自己的配件庫房和相對穩(wěn)定的零配件采購供應(yīng)渠道。對于這些廠家而言，在采購供應(yīng)零件時應(yīng)注意以下問題：

        (1)方便：應(yīng)盡量選擇交通方便、距離近、供貨速度快的配套廠商，以便于聯(lián)系和采購。

        (2)掌握動態(tài)：掌握易換件、采購困難的零部件的供應(yīng)網(wǎng)、采購網(wǎng)及其動態(tài)。

        (3)利用電子商務(wù)：可利用電子商務(wù)由經(jīng)銷商直接送貨，以縮短維修工期。上面提到的可通過智百盛汽配管理軟件進入汽車配件電商平臺進行采購。

        (4)同汽車配件供應(yīng)商家建立良好的合作關(guān)系：盡量減少因配件積壓帶來的風(fēng)險，需要量大的配件應(yīng)盡量選擇定點供應(yīng)、直達供貨的方式，盡量減少中間環(huán)節(jié)，加速配件的周轉(zhuǎn)。

        對于汽車配件的管理，在智百盛汽配管理軟件中，可首先登記常用的供貨商信息，且可協(xié)助您選擇出同款配件哪家廠家更優(yōu)惠。

        在汽車配件采購時，直接選擇導(dǎo)入該供貨商即可。對于與供貨商的貨款，分為預(yù)付款、供貨商費用、與供貨商的結(jié)算。與供貨商的貨款輕輕松松搞定。

        三、汽配管理軟件之配件采購操作流程：

        采購訂貨通過庫存及實際采購計劃生成采購訂單，便于采購員根據(jù)采購單向供應(yīng)商確認(rèn)采購明細(xì)，單擊［配件采購］->［采購訂貨］菜單，

        進貨訂單號：系統(tǒng)將自動生成新的進貨單號（單號根據(jù)當(dāng)前模塊的首字母+兩位數(shù)年份+月份+日期+系統(tǒng)操作賬號+流水號），每添加一張的單據(jù)時系統(tǒng)自動＋1；

        供應(yīng)商：表示采購配件的來源；

        采購倉庫：表示采購配件所放入的倉庫；

        交貨日期：表示預(yù)計交貨期限；

        總金額：表示進貨的總金額；

        業(yè)務(wù)流程說明：

        點擊【新單】，即可新開單據(jù)；

        點擊【新明細(xì)】，可對當(dāng)前單據(jù)添加采購配件信息；

        點擊【刪除單】，可對當(dāng)前單據(jù)進行刪除；

        對單據(jù)明細(xì)中不需要的配件可選擇當(dāng)前行，再點擊【刪除行】進行刪除操作。確認(rèn)資料輸入正確后，單擊【保存】按鈕存盤；單擊【關(guān)閉】關(guān)閉當(dāng)前窗口。

        采購入庫

        在該窗口中錄入所采購貨物的所在倉庫，信息等，以便于以后可以更快捷的找到貨物，為以后清理庫存做準(zhǔn)備。

        采購入庫單支持從采購訂單中導(dǎo)入訂單明細(xì)，便于方便快捷錄入入庫明細(xì)。

        入庫單號：系統(tǒng)將自動生成新的進貨單號（單號根據(jù)當(dāng)前模塊的首字母+兩位數(shù)年份+月份+日期+系統(tǒng)操作賬號+流水號），每添加一張的單據(jù)時系統(tǒng)自動＋1；

        供應(yīng)商：表示采購配件的來源；

        倉庫：表示采購配件所放入的倉庫；

        錄入配件在倉庫的信息：配件編碼、名稱、車型、數(shù)量、單位、單價、零售價、批發(fā)價、金額和倉位（以便于清理貨物和找到貨物）。

        業(yè)務(wù)流程說明

        點擊【新單】，即可新開單據(jù)；

        點擊【新明細(xì)】，可對當(dāng)前單據(jù)添加采購配件信息；

        點擊【刪除單】，可對當(dāng)前單據(jù)進行刪除；

        對單據(jù)明細(xì)中不需要的配件可選擇當(dāng)前行，再點擊【刪除行】進行刪除操作。

        確認(rèn)資料輸入正確后，單擊【保存】按鈕存盤；單擊【關(guān)閉】關(guān)閉當(dāng)前窗口。

        采購?fù)素?/p>

        在貨物出現(xiàn)問題或者倉庫出現(xiàn)庫存太多等情況需要退貨時，我們可以使用采購?fù)素浌δ軐ν藫Q的貨物進行統(tǒng)計，主要填寫好進貨訂單號、供應(yīng)商、發(fā)票號碼、退貨倉庫、錄入退貨明細(xì)，確認(rèn)無誤之后點擊【保存】，就成功完成退貨單。

        退貨單號：系統(tǒng)將自動生成新的單號（單號根據(jù)當(dāng)前模塊的首字母+兩位數(shù)年份+月份+日期+系統(tǒng)操作賬號+流水號），當(dāng)日每添加一張的單據(jù)時系統(tǒng)自動＋1；

        供應(yīng)商：表示配件退貨的商家；

        倉庫：表示所退配件所放的倉庫；

        入庫單號：可選項，通過入庫單號選擇已入庫的單據(jù)明細(xì)；

        業(yè)務(wù)流程說明

        點擊【新單】，即可新開單據(jù)；

        點擊【新明細(xì)】，可對當(dāng)前單據(jù)添加采購配件信息；

        點擊【刪除單】，可對當(dāng)前單據(jù)進行刪除；

        對單據(jù)明細(xì)中不需要的配件可選擇當(dāng)前行，再點擊【刪除行】進行刪除操作。

        供應(yīng)商結(jié)算：

        貨商結(jié)算主要是對采購配件供應(yīng)商貨款統(tǒng)計結(jié)算。

        單據(jù)號：系統(tǒng)將自動生成新的單號（單號根據(jù)當(dāng)前模塊的首字母+兩位數(shù)年份+月份+日期+系統(tǒng)操作賬號+流水號），每添加一張的單據(jù)時系統(tǒng)自動＋1；

        供應(yīng)商編號：表示供應(yīng)商編號；

        付款方式：表示結(jié)算時所用于支付的銀行；

        業(yè)務(wù)流程說明

        點擊【新單】，即可新開單據(jù)；

        點擊【刪除單】，可對當(dāng)前單據(jù)進行刪除；

         確認(rèn)資料輸入正確后，單擊【保存】按鈕存盤；單擊【關(guān)閉】關(guān)閉當(dāng)前窗口。

        四、汽配管理軟件之配件銷售操作流程：

        智百盛汽配管理軟件中配件銷售功能包括[銷售訂貨]，到[銷售出庫]，再到[銷售退貨]、[客戶結(jié)算]。

        銷售訂貨

        在客戶需要訂購售商品時，我們所需要填寫的銷售訂單，內(nèi)容如下：

        訂單號：系統(tǒng)將自動生成新的單號（單號根據(jù)當(dāng)前模塊的首字母+兩位數(shù)年份+月份+日期+系統(tǒng)操作賬號+流水號），每添加一張的單據(jù)時系統(tǒng)自動＋1；

        客戶名稱、編碼：通過客戶檔案表選擇銷售客戶，新客戶則需要先錄入客戶信息再選擇；

        發(fā)票號碼：表示訂單的發(fā)票號碼；

        交貨日期：表示訂單交貨的實際日期；

        總金額：表示該訂單的總金額；

        業(yè)務(wù)流程說明

        點擊【新單】，即可新開單據(jù)；點擊客戶編號即可選擇銷售客戶名稱；

        點擊【新明細(xì)】，可對當(dāng)前單據(jù)添加采購配件信息；

        點擊【刪除單】，可對當(dāng)前單據(jù)進行刪除；

        對單據(jù)明細(xì)中不需要的配件可選擇當(dāng)前行，再點擊【刪除行】進行刪除操作。

          確認(rèn)資料輸入正確后，單擊【保存】按鈕存盤；單擊【關(guān)閉】關(guān)閉當(dāng)前窗口。

        銷售出庫

        當(dāng)客戶直接購買配件或者已定銷售單出庫時，通過填寫銷售出庫單據(jù)，完成配件的銷售出庫，銷售出庫單未審核之前可繼續(xù)編輯，審核后庫存出庫減少，單據(jù)不能再編輯?？赏ㄟ^反審核重新處理；

        出庫單號：系統(tǒng)將自動生成新的單號（單號根據(jù)當(dāng)前模塊的首字母+兩位數(shù)年份+月份+日期+系統(tǒng)操作賬號+流水號），每添加一張的單據(jù)時系統(tǒng)自動＋1；

        開單日期：表示銷售訂單的實際日期，編輯框顯示的是當(dāng)前的系統(tǒng)日期；

        客戶編號：表示該銷售客戶編號，通過選擇導(dǎo)入客戶信息；

        訂單號：表示銷售訂單號，可直接導(dǎo)入；

        總金額：表示該訂單的總金額；

        業(yè)務(wù)流程說明

        點擊【新單】，即可新開單據(jù)；

        點擊【新明細(xì)】，可對當(dāng)前單據(jù)添加采購配件信息；

        點擊【刪除單】，可對當(dāng)前單據(jù)進行刪除；

        對單據(jù)明細(xì)中不需要的配件可選擇當(dāng)前行，再點擊【刪除行】進行刪除操作。

          確認(rèn)資料輸入正確后，單擊【保存】按鈕存盤；單擊【關(guān)閉】關(guān)閉當(dāng)前窗口。

        銷售退貨

        客戶購買配件后，如需退貨需填寫[銷售退貨單] 

            單號：系統(tǒng)將自動生成新的單號（單號根據(jù)當(dāng)前模塊的首字母+兩位數(shù)年份+月份+日期+系統(tǒng)操作賬號+流水號），每添加一張的單據(jù)時系統(tǒng)自動＋1；

        客戶名稱：表示此退貨訂單客戶名稱；

        客戶編號：表示該銷售客戶編號，做導(dǎo)入操作；

        總金額：表示該訂單的總金額；

        退貨單信息：配件編碼、名稱、規(guī)格、倉庫、數(shù)量、金額等。