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物流實(shí)操軟件泛指物流企業(yè)或者企業(yè)的物流部門所使用的信息系統(tǒng)。包括運(yùn)輸管理系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)、貨代管理系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)、貨物保險(xiǎn)投保理賠系統(tǒng)等。 一、版本分類 單機(jī)版 適合中小型物流公司,支持客戶訂單管理、支持銀行代發(fā)貨款、支持短信自動(dòng)通知、支持電話語(yǔ)音自動(dòng)查詢等功能 版本列表: 單機(jī)標(biāo)準(zhǔn)版單機(jī)收貨版單機(jī)付貨版單機(jī)放款版三務(wù)錦程貨運(yùn)管理銀行版 局域網(wǎng)版 針對(duì)一個(gè)公司里在同一個(gè)地方同時(shí)用收貨端和放款端或多個(gè)收貨端一個(gè)放款端的情況下,由一臺(tái)機(jī)器為服務(wù)器,共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的情況下使用 版本列表: 局域網(wǎng)收貨版局域網(wǎng)收貨放款版 C/S網(wǎng)絡(luò)版 適合中小型,對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性要求不高而又需要對(duì)各地公司進(jìn)行全面管理的物流、貨運(yùn)公司使用 版本列表: C/S網(wǎng)絡(luò)通用版C/S網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)版C/S網(wǎng)絡(luò)增強(qiáng)版 B/S網(wǎng)絡(luò)版 適合大中小型物流貨運(yùn)公司使用,采用最先進(jìn)的B/S架構(gòu),所有電腦均不需要安裝軟件,全部通過(guò)瀏覽器運(yùn)行,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性好,可對(duì)各分公司各收發(fā)貨點(diǎn)進(jìn)行全面的管理,不僅是一套先進(jìn)的物流管理系統(tǒng),更蘊(yùn)涵著一套先進(jìn)的物流公司管理思想和方法 二、管理系統(tǒng)分類 介紹 物流業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)由十一個(gè)子系統(tǒng)組成,分別是:倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)、運(yùn)輸管理系統(tǒng)、貸代管理系統(tǒng)、報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、結(jié)算管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。 配送管理信息系統(tǒng) 按照即時(shí)配送(JIT)原則,滿足生產(chǎn)企業(yè)零庫(kù)存生產(chǎn)的原材料配送管理,滿足商業(yè)企業(yè)小批量多品種的連鎖配送管理,滿足共同配送和多級(jí)配送管理。支持在多供應(yīng)商和多購(gòu)買商之間的精確、快捷、高效的配送模式。支持以箱為單位和以部件為單位的靈活配送方式。支持多達(dá)數(shù)萬(wàn)種配送單位的大容量并發(fā)配送模式;支持多種運(yùn)輸方式,跨境跨關(guān)區(qū)的跨區(qū)域配送模式。結(jié)合先進(jìn)的條碼技術(shù),GPS/GIS技術(shù),電子商務(wù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)智能化配送。 貨代管理信息系統(tǒng) 滿足國(guó)內(nèi)一級(jí)貨運(yùn)代理的要求,完成代理貨物托運(yùn)、接取送達(dá)、訂艙配載、多式聯(lián)運(yùn)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)需求,支持航空、鐵路、公路和船務(wù)運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)。配合物流的其他環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)物流的全程化管理,實(shí)現(xiàn)門對(duì)門,一票到底的物流服務(wù)。 倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng) 可以對(duì)所有的包括不同地域、不同屬性、不同規(guī)格、不同成本的倉(cāng)庫(kù)資源,實(shí)現(xiàn)集中管理。采用條碼、射頻等先進(jìn)的物流技術(shù)設(shè)備,對(duì)出入倉(cāng)貨物實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)登錄、存量檢索、容積計(jì)算、倉(cāng)位分配、損毀登記、簡(jiǎn)單加工、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、租期報(bào)警和自動(dòng)倉(cāng)租計(jì)算等倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。支持包租散租等各種租倉(cāng)計(jì)劃,支持平倉(cāng)和立體倉(cāng)庫(kù)等不同的倉(cāng)庫(kù)格局,并可向客戶提供遠(yuǎn)程的倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)查詢、帳單查詢、和圖形化的倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)查詢。 運(yùn)輸管理信息系統(tǒng) 可以對(duì)所有運(yùn)輸工具,包括自有車輛和協(xié)作車輛的以及臨時(shí)的車輛實(shí)行實(shí)時(shí)調(diào)度管理,提供對(duì)貨物的分析,配載的計(jì)算,以及最佳運(yùn)輸路線的選擇。支持全球定位(GPS)和地理圖形系統(tǒng)(GIS),實(shí)現(xiàn)車輛的運(yùn)行監(jiān)控、車輛調(diào)度、成本控制和單車核算。并提供網(wǎng)上車輛以及貨物的跟蹤查詢。 結(jié)算管理信息系統(tǒng) 對(duì)企業(yè)所有的物流服務(wù)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)合同價(jià)格一條龍管理,包括多種模式的倉(cāng)租費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、配送費(fèi)用、貨代費(fèi)用、報(bào)關(guān)費(fèi)用、三檢費(fèi)用、行政費(fèi)用、辦公費(fèi)用等費(fèi)用的計(jì)算,根據(jù)規(guī)范的合同文本、貨幣標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)產(chǎn)生結(jié)算憑證,為客戶以及物流企業(yè)(倉(cāng)儲(chǔ)、配送中心、運(yùn)輸?shù)绕髽I(yè))的自動(dòng)結(jié)算提供完整的結(jié)算方案。 客戶管理信息系統(tǒng) 通過(guò)對(duì)客戶資料的收集、分類、存檔、檢索和管理,全面掌握不同客戶群體、客戶性質(zhì)、客戶需求、客戶信用等客戶信息,以提供最佳客戶服務(wù)為宗旨,為客戶提供方案、價(jià)格、市場(chǎng)、信息等各種服務(wù)內(nèi)容,及時(shí)處理客戶在合作中遇到的各類問(wèn)題,妥善解決客戶合作中發(fā)生的問(wèn)題,培養(yǎng)長(zhǎng)期的忠誠(chéng)的客戶群體,為企業(yè)供應(yīng)鏈的形成和整合提供支持。 報(bào)關(guān)管理信息系統(tǒng) 集報(bào)關(guān)、商檢、衛(wèi)檢、動(dòng)植物檢疫等功能的自動(dòng)信息管理于一體,滿足客戶跨境運(yùn)作的需求。系統(tǒng)支持聯(lián)機(jī)自動(dòng)生成報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單,自動(dòng)產(chǎn)生聯(lián)機(jī)上報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)格式,自動(dòng)發(fā)送到相關(guān)的職能機(jī)構(gòu),并自動(dòng)收取回執(zhí),使跨境物流信息成為無(wú)縫物流信息傳遞,使報(bào)關(guān)、報(bào)檢業(yè)務(wù)迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確,為物流客戶提供高效的跨境物流服務(wù)。 數(shù)據(jù)交換信息系統(tǒng) 系統(tǒng)提供電子商務(wù)化的WEB-EDI數(shù)據(jù)交換服務(wù),通過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)站或者基于Internet的數(shù)據(jù)交換通道,提供標(biāo)準(zhǔn)的EDI單證交換,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)鏈上下游合作伙伴之間的低成本的數(shù)據(jù)交換,為供應(yīng)鏈企業(yè)數(shù)據(jù)交換、電子商務(wù)數(shù)據(jù)交換以及未來(lái)開(kāi)展電子支付、電子交易創(chuàng)造條件。 合同管理信息系統(tǒng) 合同是商務(wù)業(yè)務(wù)和費(fèi)用結(jié)算的依據(jù),系統(tǒng)通過(guò)對(duì)合同的規(guī)范化、模式化和流程化,合理地分配物流服務(wù)的實(shí)施細(xì)則和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并以此為依據(jù),分配相應(yīng)的資源,監(jiān)控實(shí)施的效果和核算產(chǎn)生的費(fèi)用,并可以對(duì)雙方執(zhí)行合同的情況進(jìn)行評(píng)估以取得客戶、信用、資金的相關(guān)信息,交客戶服務(wù)和商務(wù)部門作為參考。 采購(gòu)管理信息系統(tǒng) 采用規(guī)范化的企業(yè)采購(gòu)模式和管理流程,滿足企業(yè)開(kāi)放式或供應(yīng)鏈采購(gòu)方式,包括網(wǎng)上招標(biāo)、供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、需求管理、報(bào)價(jià)管理、審批管理、合同管理、訂貨管理、補(bǔ)貨管理、結(jié)算管理、信用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等功能,從成本降低、效率提高和流程控制等不同方面為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。 調(diào)度管理信息系統(tǒng) 用于大型物流企業(yè)的業(yè)務(wù)集中調(diào)度管理,適用于網(wǎng)狀物流、多址倉(cāng)庫(kù)、多式聯(lián)運(yùn)、共同配送、車隊(duì)管理等時(shí)效性強(qiáng),機(jī)動(dòng)性強(qiáng)、需要快速反應(yīng)的物流作業(yè)管理,以應(yīng)付客戶的柔性需求,減少部門之間的溝通環(huán)節(jié),保證物流作業(yè)的運(yùn)作效率。 單機(jī)標(biāo)準(zhǔn)版是集收貨、付貨、放款及信息統(tǒng)計(jì)為一體的中小貨運(yùn)公司標(biāo)準(zhǔn)解決方案。該軟件把貨運(yùn)公司在收貨、發(fā)車、付貨、放代收款等功能集于一體,有效幫助貨運(yùn)公司節(jié)省人力、降低運(yùn)營(yíng)成本。操作簡(jiǎn)便、快捷,是小型貨運(yùn)公司進(jìn)行微機(jī)管理的最佳選擇。 三、功能分類 收貨端 主要包括貨物托運(yùn)錄入打印、裝車發(fā)車管理,運(yùn)輸協(xié)議與運(yùn)輸清單(全部貨物清單、含代收款貨物清單)打印、數(shù)據(jù)結(jié)算、查詢統(tǒng)計(jì)、運(yùn)費(fèi)和代收款情況統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)導(dǎo)出與導(dǎo)入等功能。功能模塊包含如下:系統(tǒng)維護(hù)(用戶管理、帳號(hào)管理、車輛管理、客戶管理、站點(diǎn)管理、軟件設(shè)置、報(bào)表設(shè)置、協(xié)議管理、日志管理),收貨管理,發(fā)車管理,數(shù)據(jù)結(jié)算,查詢統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出,報(bào)表打印 付貨端 主要包括貨物發(fā)放(客戶自提、送貨上門、中轉(zhuǎn))和發(fā)貨單、送貨單、中轉(zhuǎn)清單打印、貨款回送、退貨返回、數(shù)據(jù)結(jié)算、查詢統(tǒng)計(jì)、已收的運(yùn)費(fèi)和代收款情況統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)導(dǎo)出與導(dǎo)入等功能??蓪?dǎo)入收貨端的收貨數(shù)據(jù),也可直接錄入貨物信息。發(fā)貨單可以支持直接打印或套打。功能模塊包含如下:數(shù)據(jù)錄入,付貨管理(客戶自提,送貨上門,中轉(zhuǎn)處理),退貨管理,回款管理,短信通知,數(shù)據(jù)結(jié)算,查詢統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出,報(bào)表打印 放款端 主要包括回款錄入、代收款發(fā)放(逐份、批量)、銀行代發(fā)貨款數(shù)據(jù)管理、貨款查詢、放款結(jié)算、對(duì)已回款情況,未回款情況進(jìn)行管理、貨物運(yùn)單掛失、實(shí)收運(yùn)費(fèi)貨款統(tǒng)計(jì)、代收款發(fā)放統(tǒng)計(jì)(滿足所有條件查詢)、代收款清單查詢(未回款,已回款未放款,已放款未結(jié)算,已放款已結(jié)算)、代收款明細(xì)帳及代收款統(tǒng)計(jì)帳??蓪?dǎo)入收貨端和的收貨數(shù)據(jù),也可直接錄入含貨款貨物信息。公司日記帳錄入管理。功能模塊包含如下:系統(tǒng)維護(hù)(用戶管理、帳號(hào)管理、站點(diǎn)管理、軟件設(shè)置),貨款查詢,回款管理,放款管理,代發(fā)管理,數(shù)據(jù)結(jié)算,日記帳管理,短信通知,篩選查詢,匯總統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出,報(bào)表打印
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