一、 總則

        為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，建立統(tǒng)一、科學(xué)、嚴(yán)格本制度規(guī)范公司的行政管理工作，公司所屬職能部門和所有員工，除國本規(guī)定所指行政事務(wù)包括辦公室管理、 檔案管理(包含：文書合同管理)、的行政管理體制，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。  家有關(guān)規(guī)定外，皆按本制度辦理。

        印鑒管理、公文打印管理、辦公用品收發(fā)管理、獎(jiǎng)懲管理、郵件收發(fā)管理、采購及付款管

        理、會議管理、人事管理、車輛管理等。

        二、辦公室管理

        三、檔案管理

        檔案管理的范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營情況、人事檔案、

        會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

        檔案管理指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。  檔案的借閱與索?。?nbsp; 員工著裝要整潔、大方、得體，具有積極向上的精神面貌； 愛護(hù)辦公室環(huán)境，不隨意變更辦公室的布置和色調(diào)，不亂擺放掛件和飾物。 自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生，不亂丟垃圾紙屑；不隨地吐痰，個(gè)人自備水杯，茶水不亂到；愛護(hù)公物，各類辦公用品、設(shè)備須按操作方法使用；公用辦公設(shè)備， 如傳真機(jī)、日工作完畢后，個(gè)人文件、資料、賬簿要及時(shí)清理、整理，并收入檔案柜和抽屜內(nèi)。 工作時(shí)間不在辦公室隨意走動(dòng)，不在辦公室玩電腦游戲，不閱讀與工作無關(guān)的書籍，營造和睦、團(tuán)結(jié)、互助的工作氛圍，對待同事真誠有禮，對工作負(fù)責(zé)，對事不對人，未經(jīng)允許，不得隨意翻看同事的文件、資料等，借用公司或他人的東西，使用后及工作時(shí)間內(nèi)，不得打私人電話，不得在電話里聊天。嚴(yán)禁辦公電話私用，工作需要如不慎將地面、臺面弄臟，應(yīng)隨手擦干凈，便于他人使用。 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等由辦公室安排專人管理、使用。 不在工作時(shí)間閑聊、唱歌和大聲喧鬧，說話語調(diào)要放輕，以免影響他人工作。 凡事有寬容之心，上級要尊重下屬，知人善任。 時(shí)歸還，不得私自動(dòng)用公款、公物。 時(shí)，也應(yīng)提前組織好語言，盡可能節(jié)省通話時(shí)間。

        .總經(jīng)辦人員，借閱非密級檔案可到行政部直接辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

        .公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

        .借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由行政主管批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

        檔案的銷毀：

        .任何部門或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

        .若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

        .經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

        四、印鑒管理

        第七條 公司印鑒由財(cái)務(wù)總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

        第八條 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

        第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

        第十條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白印鑒外出工作回來必須向公司匯報(bào)其印鑒用途，未使用的必須交回。

        第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

        五、公文打印管理

        第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

        第十三條 各部室打印的公文或公司重要資料，需交辦公室打印，并做詳細(xì)登記。

        第十四條 公司各部室所有打印公文、重要資料，必須交總經(jīng)理辦公室一份留底存檔。

        六、辦公及勞保用品的管理

        第十五條 辦公用品的購發(fā)：

        .每月月底前，各部室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

        .總經(jīng)理辦公室專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部室。由部室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回；

        .除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須填寫《公司采購申請》經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買領(lǐng)用；

        .公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

        .負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；

        .負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好手續(xù)。發(fā)放一定要由領(lǐng)取人員簽字；

        .辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

        第十六條 勞保用品的購發(fā)：

        勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

        （七）會議管理

        第二十四條 公司每周/每月定時(shí)或總經(jīng)理臨時(shí)通知的會議，各部門應(yīng)提前將會議安排計(jì)劃交予行政部，便于做好會議地點(diǎn)、會議時(shí)間及通知相關(guān)參會人員等方面的工作。

        第二十五條 行政部負(fù)責(zé)記錄當(dāng)日的會議記要，并整理好經(jīng)總經(jīng)理審核后進(jìn)行編號歸檔。

        第二十六條 行政部負(fù)責(zé)對會議內(nèi)容的執(zhí)行進(jìn)行提醒與監(jiān)督，對需要統(tǒng)一上交的文件進(jìn)行統(tǒng)一回收工作。

        （九）人事管理

        ★勞動(dòng)條例：

        第二十七條 招聘：公司以任人唯賢為基本原則，凡有志于房地產(chǎn)工作的各界人士，都可對照公司相關(guān)招工簡章，報(bào)名參與。公司將通過考核面試體檢等必要的程序擇優(yōu)招聘員工。

        第二十八條 試用期：員工需經(jīng)過一個(gè)月的試用期，試用期滿后經(jīng)考核合格后正式聘用，不符合錄用條件者將終止試用期。

        第二十九條 工作時(shí)間：A 參照有關(guān)法規(guī)，結(jié)合本地情況和酒店工作特點(diǎn)編排工作日和工作時(shí)間。B 對加班超時(shí)的員工給予合理的補(bǔ)償。

        第三十條 發(fā)薪方式：每月10日發(fā)放上月工資。

        第三十一條 崗位變更：根據(jù)工作需要，公司有權(quán)在內(nèi)部調(diào)整員工崗位。

        第三十二條 員工辭職：員工辭職必須提前30天向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)方可離崗。特殊崗位必須有合適人員替其工作后方可離崗。

        第三十三條 解聘：

        （1）員工無任何過失而自動(dòng)辭職，符合公司規(guī)定程序，獲準(zhǔn)后，方可離職，公司將根據(jù)工資正常發(fā)放時(shí)間發(fā)給當(dāng)月工資。

        （2）凡被公司開除的員工，工資將不予發(fā)放。

        ★ 有關(guān)權(quán)益

        第三十四條 假期、休班： 1、按公司規(guī)定員工享受正常的休班時(shí)間，如春節(jié)法定假日需要員工加班，公司將按《勞動(dòng)法》規(guī)定給予假期或薪金補(bǔ)償。

        、病假：

        員工生病必須在當(dāng)日通知所在部門主管（病情嚴(yán)重者，可由家屬代請）方屬有效。病假期間的工資將按工資考勤制度執(zhí)行。

        、事假：

        無充分理由，員工不得請事假。事假不發(fā)薪。如有特殊情況需要無薪請假，必須提前一天申請。

        （十） 車輛管理