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OA自動化辦公系統(tǒng)的項目實施目標(biāo)、模塊、功能
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OA自動化的項目實施目標(biāo)、模塊、功能1.1項目實施目標(biāo) 建立審批與溝通協(xié)同辦公平臺，解決訪問速度、流程固化、賬號集成等問題，并提升系統(tǒng)和維護(hù)效率?！ ?strong>名易軟件建立企業(yè)內(nèi)部信息門戶，集成集團(tuán)各個信息系統(tǒng)，實現(xiàn)用戶統(tǒng)一管理，單點登錄。項目實施功能需求點分類功能點詳細(xì)描述系統(tǒng)架構(gòu)集團(tuán)管控具有支持集團(tuán)管控、多事業(yè)部（空調(diào)、電力、地產(chǎn)、通訊、醫(yī)院）模式的組織架構(gòu)體系，在各自平臺上獨立運行。HR組織信息統(tǒng)一維護(hù)。發(fā)文要求上市公司文件只允許出現(xiàn)本事業(yè)部崗位簽名。集團(tuán)發(fā)文后根據(jù)發(fā)放范圍，并自動在各事業(yè)部平臺中下發(fā)，上市公司發(fā)文簽名自動轉(zhuǎn)換為本事業(yè)部簽名。系統(tǒng)門戶要求實現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一門戶以及各事業(yè)部門戶。在門戶中集成各事業(yè)部OA的待辦任務(wù)，并通過單點登錄直接審批。服務(wù)器部署支持分布式部署，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。建立集團(tuán)、電力及地產(chǎn)三套獨立服務(wù)器。開發(fā)平臺要求開發(fā)平臺和模版統(tǒng)一管理，開發(fā)后可更新到不同事業(yè)部。服務(wù)器配置服務(wù)器采用pc服務(wù)器或小型機，使用unix或者linux系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫要求數(shù)據(jù)庫要求用oracle10g或11g。功能要求BS架構(gòu)、支持安卓、iphone、ipad移動審批。響應(yīng)速度國內(nèi)訪問要求查詢?nèi)f條數(shù)據(jù)5s以內(nèi)，新建流程3s以內(nèi)，國外訪問（亞太國家、歐美國家）要求查詢?nèi)f條數(shù)據(jù)10s以內(nèi)。用戶管理支持2000以上并發(fā)用戶，注冊用戶1萬。 語言時區(qū)要求支持多語言界面切換及多時區(qū)功能。用戶管理要求用戶管理功能：每個用戶只有一個帳號，一個帳號可分配多個崗位，每個崗位可分配不同的權(quán)限；同一用戶審批各項流程時可以自動顯示相應(yīng)的崗位身份；用戶可以授權(quán)。權(quán)限管理權(quán)限管理功能：可批量進(jìn)行權(quán)限的更新與鎖定；待辦可批量進(jìn)行自動轉(zhuǎn)移及取消?？山y(tǒng)計查詢用戶被分配的權(quán)限清單。授權(quán)功能授權(quán)功能：可按時間段、模塊、崗位等要素進(jìn)行授權(quán)；授權(quán)人可以監(jiān)控被授權(quán)人的審批內(nèi)容。待辦已辦功能待辦已辦功能：一個帳號對應(yīng)一個待辦中心，一個待辦中心集中顯示該帳號所具有崗位的所有待辦；已辦事務(wù)可以集中顯示。郵件功能郵件轉(zhuǎn)發(fā)功能：在審批過程中，可把內(nèi)容及附件通過郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶。功能知識管理功能：集團(tuán)各職能體系可進(jìn)行知識規(guī)劃，上傳，更新與共享；各部門的制度、流程、工作經(jīng)驗等進(jìn)行積累、沉淀與完善。通訊錄功能實現(xiàn)通訊錄功能。項目管理功能實現(xiàn)項目管理功能。郵件功能郵件轉(zhuǎn)發(fā)功能：在審批過程中，可把內(nèi)容及附件通過郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶。開發(fā)維護(hù)流程配置功能流程配置功能：可視化的工作流引擎，可靈活配置流程，支持審核、會簽、轉(zhuǎn)辦、加簽、催辦、通知、撤簽、強制跳轉(zhuǎn)、替換處理人、流程終止等功能。二次開發(fā)二次開發(fā)及配置功能：流程節(jié)點、表單界面可自由拖拉配置，配置一個簡易流程（不包含子流程和復(fù)雜的表單嵌套）半天內(nèi)可完成；各操作按鈕（轉(zhuǎn)批、催辦、撤簽等功能）可直接在設(shè)置節(jié)點中配置，無須逐個編碼開發(fā)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率統(tǒng)計功能流程效率統(tǒng)計功能：可實時快速生成各種圖形化流程效率類報表。效率考核功能效率考核功能：自動統(tǒng)計效率考核；自動產(chǎn)生待辦中心提示；考核時效區(qū)分節(jié)假日及特殊情況（如停電等）；各節(jié)點考核時限、考核金額可配置；每月自動生成報表，發(fā)至工資造冊員。定時報表功能可后臺設(shè)置定時運行相關(guān)的流程或報表，提升自動化水平。協(xié)同辦公平臺集成待辦郵件集成待辦郵件功能：待辦事務(wù)可以發(fā)布至外部郵箱，通過郵件自動鏈接到待辦事務(wù)，按用戶、模塊等可配置，與exchange郵件集成。待辦短信集成待辦短信功能：待辦事務(wù)可以短信提示，按用戶、模塊等可配置。業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成系統(tǒng)接口功能：與SAP、HR、資金系統(tǒng)、等業(yè)務(wù)系統(tǒng)有接口，審批完成數(shù)據(jù)可以自動寫入到相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，避免重復(fù)錄入。原OA系統(tǒng)集成與原老O集成，原OA系統(tǒng)部分歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。信息安全信息安全信息安全：對各類審批文檔可按絕密等級設(shè)置相關(guān)的安全功能，可依次屏蔽下載、打印、編輯、查看等權(quán)限。
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