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          OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施方案是什么?

          隨著客戶的要求,我們系統(tǒng)體現(xiàn)出真的價值,不在讓客戶把我們和一些低端產(chǎn)品相同并論,提示我們團(tuán)隊的專業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)全協(xié)同OA定義,在此擬下了以下方案! 利用業(yè)余時間我們配置一套真正的協(xié)同出來 名易協(xié)同OA的定義: 協(xié)助企業(yè)進(jìn)行辦公管理,同事之間互相協(xié)助,信息互相共享,更加高效,準(zhǔn)確的辦公?。ㄈ绾胃咝?zhǔn)確?【用戶要使用的數(shù)據(jù),我們都給他拿出來給用戶產(chǎn)考】) 配置出來有何好處: 。仿照客戶需求去做這個系統(tǒng),可以用這個系統(tǒng)給客戶做售前演示,相信客戶看了這個系統(tǒng)之后會跟一些低端產(chǎn)品有了一個明確區(qū)別 。成長了本團(tuán)隊的專業(yè)技術(shù)能力 如何實(shí)施: 本系統(tǒng)配置在公司服務(wù)器上面團(tuán)隊分配完成 先看文檔學(xué)習(xí)在實(shí)踐做不會在看文檔或者大家討論,群里去問 具體模塊劃分項目進(jìn)度由陶經(jīng)理把控

          知識答辯: 可以考慮把知識答辯加入進(jìn)來,因為知識答辯就是看我們自身的掌握情況,自身掌握情況也就是拿出來用的東西,現(xiàn)在我們是直接用,所以可以把知識答辯的獎勵加進(jìn)來 名易全協(xié)同 一,流程: OA辦公平臺的用工需求 (1).領(lǐng)導(dǎo)審批流程時,可以看到那個崗位缺人手 為什么要招聘人員 (2).流程表單上要顯示之前該部門的1年內(nèi)的用工需求(項目) (3).流程表單上要顯示申請部門的人員配置情況及基本資料 (4).流程表單上要顯示該部門1年內(nèi)工資支出及費(fèi)用支出情況  (5).用工需求流程報表  2.入職申請 (1)。申請成功,自動把入職人基本資料寫入員工花名冊 (2)。領(lǐng)導(dǎo)是否可以看到,以前申請的人員? (3)。填寫入職申請流程的時候,個人的基本信息,簡歷,聯(lián)系方式,崗位,以及基本工資,試用期等信息,需要寫入到HR基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中,自動生成HR人事基本資料   3.培訓(xùn)申請  ?。?)。分種類比如:是新員工培訓(xùn)還是老員工培訓(xùn) (2)。培訓(xùn)申請通過系統(tǒng)自動擬出培訓(xùn)計劃(培訓(xùn)計劃是否和每天工作計劃關(guān)系,沒完成培訓(xùn)計劃是否也未完成工作計劃?) (3)。領(lǐng)導(dǎo)可以看到培訓(xùn)成果,員工培訓(xùn)了給公司帶來了什么樣的好處! 4.轉(zhuǎn)正申請 (1)。員工提交轉(zhuǎn)正申請之后領(lǐng)導(dǎo)可以看到這個員工是多久入職參加了什么樣的培訓(xùn),各項指標(biāo)是否達(dá)標(biāo); (2).是否需要各部門審批每個部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看此員工本部門要求是否達(dá)標(biāo), (3)。以及入職申請里面的個人基本信息;個人在公司貢獻(xiàn)的文檔個數(shù)及鏈接顯示出來 (4).轉(zhuǎn)正申請流程報表,同時該報表中要含入職申請流程的數(shù)據(jù)顯示,一個報表關(guān)聯(lián)2個流程 5.職位調(diào)整 (1)。向上調(diào)整:領(lǐng)導(dǎo)可以查看,此員工在以前崗位的工作情況,各項指標(biāo),是否參加了本崗培訓(xùn),是否能夠勝任這個工作。 (2)。向下調(diào)整:可以查看,此員工為什么不能勝任之前工作,有什么做的不好,及各項指標(biāo),是否可以再次學(xué)習(xí),不調(diào)整! 6.加班申請 (1)。可以查看為什么加班,加班歷史狀況,跟工作計劃關(guān)聯(lián),是工作未完成加班,還是突發(fā)情況! (2)。領(lǐng)導(dǎo)是否可以查看是什么時候加班,按照勞動法應(yīng)該支付幾倍工資? 7.請假 (1)??梢苑譃閹追N調(diào)休事假病假婚假等; (2)。還可以分為請假天數(shù)大于了多少天需要什么領(lǐng)導(dǎo)審批小于多少天部門領(lǐng)導(dǎo)直接審批; (3)??梢圆榭创藛T工工作安排,及其工作計劃此員工請假是否會影響公司運(yùn)作; (4)??梢圆榭磫T工歷史請假記錄,今年還可以請多少天假; 8.出差申請 (1)。可以關(guān)聯(lián)客戶,項目,因為那個項目,那個客戶出差 (2)??梢钥吹綒v史出差次數(shù)!根據(jù)客戶項目分類,因為這個客戶出差了幾次,取得了什么樣的收獲!為什么出差這么多次還沒有搞定! (3)??梢圆榭创藛T工還有多少出差預(yù)算, 9.費(fèi)用報銷 (1)??梢圆榭礆v史報銷,及本月報銷!本月還有多少費(fèi)用可以報銷,是否可以超預(yù)算報銷! (2)。關(guān)聯(lián)到一些必備的文檔,單據(jù),收據(jù)! 10.借款申請 (1)??梢苑譃閭€人借款項目借款 (2)。關(guān)聯(lián)是否上次借款財務(wù)已經(jīng)銷賬! (3)。關(guān)聯(lián)本月已經(jīng)借了多少款借款上限是多少! (4)。是否可以查看公司個人表現(xiàn)~~根據(jù)表現(xiàn)來借款 (5)。需要在流程表單中顯示出個人今年累計請假天數(shù)及時間,請假事由;以及每次還款明細(xì);同時出流程報表,借款還款明細(xì)報表 11.設(shè)備維修申請 (1)。可以查看設(shè)備使用情況,及設(shè)備采購日期, (2)。可以查看設(shè)備保養(yǎng)單,查看是否保養(yǎng)不利造成的 (3)。關(guān)聯(lián)歷史此設(shè)備維修申請。查看是否上次問題,維修間隔! 12.資產(chǎn)申請單 (1)??梢圆榭礆v史申請需求單!分類別,上次申請去的資產(chǎn)什么狀態(tài)! (2)。關(guān)聯(lián)本部門,或者本人,手里一共多少資產(chǎn)!是否可以繼續(xù)申請資產(chǎn)! (3)。資產(chǎn)申請成功之后,自動跳轉(zhuǎn)到資產(chǎn)分配流程      ?。?)。資產(chǎn)分配完畢,庫房自動減去數(shù)量,并且本人資產(chǎn)里面寫入記錄! 13.工作安排 (1)。關(guān)聯(lián)項目,項目進(jìn)度,下一步項目做什么工作,需要什么技術(shù)人員操作 (2)。公司人員空閑,人員是否可以勝任工作! 14.周工作總結(jié)與計劃(日-月-年計劃) (1)??梢钥吹缴现芄ぷ饔媱?,上周完成情況,上周總結(jié) (2)。如果未按時間完成計劃,怎么提醒? (3)。如果上周未按時間完成計劃,流轉(zhuǎn)到下周怎么表示! 15.業(yè)務(wù)合同審批 (1)。審批成功,是否生成項目,提醒對應(yīng)的人開展工作! (2)。是否生成報表,對應(yīng)的工程項目的完成情況 16.合同付款(收付差不多) (1)。可以查看對應(yīng)合同,對應(yīng)文檔,對應(yīng)資料! (2)。關(guān)聯(lián)所有款項,已經(jīng)付了多少,按照合同這次該付多少,還有多少未付 (3)。必要時可不可以關(guān)聯(lián)公司資金狀況? 17.采購申請單 (1)??梢圆榭聪嚓P(guān)項目,需要多少材料 (2)。采購申請通過,自動下達(dá)物品采購單,物品采購單的物品名稱,數(shù)量,單價全部由采購申請單獲取,并且通知相應(yīng)人員處理! (3)。物品采購回來之后,由庫管確定!是否直接寫入公司庫存! 18.留言流程 (1)、留言流程,需要在表單中實(shí)現(xiàn)最近5次創(chuàng)建人創(chuàng)建的留言內(nèi)容,加上本次留言內(nèi)容,一并示在留言流程表單中,讓被留言人參考; (2)、留言流程,創(chuàng)建留言的時候,可以選擇倒入自己創(chuàng)建的部分流程,選擇其中任意條數(shù)顯示出來,一并示在留言流程表單中,讓被留言人參考 (3)、留言流程,創(chuàng)建留言的時候,可以將最近的會議流程數(shù)據(jù),擇倒入自己創(chuàng)建的部分流程,選擇其中任意條數(shù)顯示出來,一并示在留言流程表單中,讓被留言人參考;實(shí)現(xiàn)流程報表可以查詢到最近留言表單數(shù)據(jù)及會議數(shù)據(jù),還有上級簽批情況同理,會議流程、任務(wù)下達(dá)流程等同樣的做法 19.車輛申請 (1)。關(guān)聯(lián)歷史申請記錄,車輛保養(yǎng)情況,狀態(tài),油量,保險情況等; (2)。分指定車輛申請,和申請領(lǐng)導(dǎo)直接批車!如是直接批車,顯示車輛空閑狀態(tài) 20.會議流程 (1).公司行政部統(tǒng)一管理會議制度,所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認(rèn) (2).會議承辦人需提交會議時間、會議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等,便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。 (3).除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、立卷、存檔。    ?。?).會議結(jié)束后由行政部派人清理會場,查收設(shè)備。 21.員工離職 (1)。各部門可以查看員工在該部門,交接情況! (2),可以查看該員工公司薪資,各項工作指標(biāo)!以便更好的留住人才! (3)。需要在流程表單中顯示個人基本信息,手上的客戶名錄及文檔,資產(chǎn)交接,以及轉(zhuǎn)正時間等 企業(yè)辦公的流程的高級應(yīng)用 報表 (1)。每個流程需要報表 (2)。根據(jù)客戶的要求抓取不同的數(shù)據(jù)做不同的報表 (3)。駕駛艙報表,及特殊報表如橫道圖等~ 2.子流程 (1)。相同流程  ?。?)。不同流程 3.DML接口 (1)。用DML接口實(shí)現(xiàn)自動錄入 (2)。用DML接口實(shí)現(xiàn)自動更新 (3)。用DML接口實(shí)現(xiàn)自動刪除 4.流程轉(zhuǎn)計劃任務(wù) 填寫了此流程可以轉(zhuǎn)換成計劃任務(wù),如沒有完成自動提醒,可以在年,月,日,工作計劃體現(xiàn) 5.流程轉(zhuǎn)日程 可以轉(zhuǎn)為為工作安排及任務(wù)安排 6.流程存為文檔 7.流程創(chuàng)建文檔 6,7有何區(qū)別? 8,聯(lián)動設(shè)置 (1)。顯示屬性聯(lián)動 (2)。字段聯(lián)動 9.流程分叉 (1)。分叉 (2)。合并 10.模板  ?。?)。普通模式  ?。?)。模板模式  ?。?)。HTML模式 11.外部接口 (1)可以和外部打卡機(jī)整合 (2)可以聯(lián)通公安局身份證掃描 名易最新資訊


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